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TESORERÍA
FINANZAS
TESORERÍA
Finanzas / Tesorería 2
ESCUELA DE NEGOCIOS
ELABORACIÓN
VALIDACIÓN
DISEÑO DOCUMENTO
Welearn
Finanzas / Tesorería 3
Contenido
BIENVENIDA ........................................................................................................................... 6
APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA: ......................................................................... 7
CONCEPTO MÁS IMPORTANTE ............................................................................................ 7
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE CORTO PLAZO ........................................................... 8
El ciclo financiero de una empresa .................................................................................................... 8
Términos de compra y venta: ............................................................................................................ 9
RAZONES DE ACTIVIDAD .................................................................................................... 10
Razón de cuentas por cobrar ........................................................................................................... 10
Administración de Cuentas Por Cobrar ........................................................................................... 10
a. Estándares de crédito y selección para otorgamiento ............................................................ 10
Calificación de crédito ..................................................................................................................... 11
Cambios de las normas de crédito .................................................................................................. 11
b. Términos de Crédito ................................................................................................................ 11
c. Política de Cobro ..................................................................................................................... 11
Periodo Promedio de Cobro ............................................................................................................ 12
Razón de inventarios ....................................................................................................................... 12
Fundamentos del inventario ....................................................................................................... 12
El inventario como una inversión ................................................................................................ 13
Técnicas de Administración del inventario .................................................................................. 13
Rotación de inventarios ................................................................................................................... 13
Ciclo de Operaciones o Maduración ................................................................................................ 13
Razón de cuentas por pagar ............................................................................................................ 14
Periodo Promedio de Pago .............................................................................................................. 14
ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO ...................................................................................... 15
Principios básicos de la administración del efectivo ....................................................................... 15
Primer Principio: .......................................................................................................................... 15
Segundo Principio: ....................................................................................................................... 15
Tercer Principio: .......................................................................................................................... 15
Cuarto Principio: .......................................................................................................................... 15
El ciclo de efectivo ........................................................................................................................... 15
El ciclo de conversión del efectivo (CCE) ......................................................................................... 16
Cálculo del Ciclo de Conversión del Efectivo ............................................................................... 16
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Financiamiento de las necesidades del CCE ................................................................................ 17
Necesidades de financiamiento permanente y temporales ........................................................ 17
Estrategias Agresivas vs Estrategias Conservadoras.................................................................... 17
Estrategia Agresiva de Financiamiento........................................................................................ 17
Estrategia Conservadora de Financiamiento ............................................................................... 18
EL CAPITAL DE TRABAJO .................................................................................................... 19
Cálculo del Capital de Trabajo ......................................................................................................... 19
Efectos del ciclo de efectivo y operativo ......................................................................................... 19
IDEAS CLAVES ..................................................................................................................... 21
CONCLUSIONES .................................................................................................................. 22
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 23
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BIENVENIDA
Estimados(as) estudiantes:
Por otro lado, es necesario analizar el Ciclo de Conversión del Efectivo, y cómo se
generan las necesidades de financiamiento que se generan para apoyar este ciclo,
pasando por las necesidades de financiamiento permanentes y temporales y las
diferentes estrategias que se generan a partir de ello, entendiendo la relación de
equilibrio que se debe dar entre la rentabilidad y el riesgo operativo de la empresa.
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APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA:
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ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE CORTO PLAZO
Sin duda una de las razones por las cuales un negocio tiene éxito es el perfecto
conocimiento del funcionamiento de la empresa, desde las operaciones más
simples hasta las grandes transacciones con otras entidades económicas. Cada
empresa desarrolla sus funciones a través de ciclos, los que pueden definirse como
“un período que, una vez concluido, vuelve a iniciarse con las mismas características
básicas que en el anterior”.
Otros autores definen al ciclo financiero a corto plazo como aquel que inicia con
aportaciones en efectivo y puede también obtenerse financiamiento a corto plazo
para que estos recursos se empleen en la adquisición de materias para ser usadas
en la producción y en el pago de mano de obra y gastos a fin de obtener productos
terminados para ser vendidos; en este momento se agrega la utilidad, que se
transforma en cuentas por cobrar y que por último se convierten en efectivo. Este
ciclo representa el capital de trabajo.
Con atención al ciclo financiero a largo plazo describen que éste, en una empresa,
es el que “contiene las inversiones de carácter permanente que se efectúan para
cumplir su objetivo, así como los financiamientos a largo plazo y el patrimonio que
incluye los resultados del período”.
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De lo anterior se deduce que este ciclo es por un período mayor a un año puesto
que su convertibilidad en efectivo o la obligación de liquidarse requiere de más de
un año, y que por lo tanto las inversiones en inmuebles, maquinaria y equipo
intervienen en el ciclo financiero a corto plazo, a través de la depreciación y
amortización.
Figura 1: Lifeder.com, Ciclo financiero de una Empresa, consultado en septiembre 2020, disponible en:
https://www.lifeder.com/ciclo-financiero-empresa/
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RAZONES DE ACTIVIDAD
Divide las cuentas por cobrar en periodos específicos, lo que entrega información
acerca de la proporción de las cuentas por cobrar al día y atrasadas, con base a
plazos determinados.
Los días en cuentas por cobrar miden el plazo promedio de crédito otorgado a los
clientes. Este indicador representa cuán rápido la compañía recibe el efectivo por
las ventas que realiza. En general, el número de días en cuentas por cobrar para una
compañía está entre 30 y 60 días, aunque en algunas industrias podría ser más alto.
Un número menor de días representa una mejor capacidad de cobro de la empresa
a sus clientes.
b. Términos de crédito
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ü Capacidad: la posibilidad del solicitante para reembolsar el crédito
requerido, basado en el análisis del estado de flujo de efectivo.
Calificación de crédito
Es un procedimiento por medio del cual se obtiene una calificación que mide la
capacidad de crédito general de un solicitante, calculada como un promedio
ponderado de calificaciones derivadas de características importantes de crédito y
financieras.
Son los requisitos mínimos para conceder crédito a un cliente. El análisis puede
considerar una relajación o una restricción de las normas de crédito. Las variables
son:
ü Volumen de ventas
b. Términos de Crédito
Los términos de crédito son las condiciones de venta para clientes a quienes la
empresa otorga un crédito. Por ejemplo, en oportunidades, una empresa otorga o
incrementa un Descuento por pronto pago, es decir, incentiva el pago anticipado
por parte del cliente, entonces, en ese caso, es posible esperar cambios y efectos
sobre las utilidades.
c. Política de Cobro
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empresa. Dos técnicas que se usan con frecuencia para la supervisión de crédito
son el periodo promedio de cobro y la antigüedad de las cuentas por cobrar.
Razón de inventarios
Tipos de inventario:
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El inventario como una inversión
Este es una inversión en el sentido de que requiere que la empresa mantenga inmóvil
su dinero, renunciando a oportunidades de obtener ganancias.
ü El grupo A incluye los artículos que requieren la mayor inversión en dinero. Este
grupo está integrado por el 20% de los artículos del inventario, que representan
el 80% de la inversión en efectivo.
ü El grupo B está conformado por los artículos que constituyen el siguiente
inventario más grande.
ü El grupo C incluye los artículos más numerosos que representan una inversión en
efectivo relativamente pequeña.
Rotación de inventarios
El Ratio de rotación de inventario indica el número de veces que los stocks –el
conjunto de mercancías o productos que se tienen almacenados en espera de su
venta o comercialización-, se convierten en efectivo o en cuentas por cobrar, en
función del tipo de negocio.
Esta razón ha de medir el tiempo en días que una empresa tarda en recuperar los
recursos financieros invertidos en su ciclo de producción, dicho en otras palabras,
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como el número de días necesario para vender el inventario que la empresa
mantiene en su bodega más los días que la empresa tarda en cobrar a sus clientes.
Las cuentas por pagar son la fuente principal de financiamiento a corto plazo sin
garantía para las empresas de negocios. Se derivan de transacciones en las que se
adquiere una mercancía, pero no se firma ningún documento formal que estipule la
responsabilidad del comprador ante el vendedor.
Esta razón financiera sirve para calcular el número de veces en que las cuentas por
pagar se convierten en efectivo en el curso del año.
Una de las dificultades que puede presentar esta razón es que las compras anuales
no aparecen en los estados financieros publicado. Normalmente, las compras se
calculan como un porcentaje determinado del costo de los productos vendidos.
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ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO
Primer Principio:
Segundo Principio:
Ejemplo: Incrementar las ventas al contado, Pedir anticipos a clientes, Reducir plazos
de crédito.
Tercer Principio:
Cuarto Principio:
Ejemplo: Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles, Adquirir los
inventarios y otros activos en el momento más próximo a cuando se van a necesitar.
El ciclo de efectivo
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de tiempo entre el momento en que el efectivo sale de una empresa al comienzo
del proceso de producción y aquél en que regresa. Primero, una compañía compra
inventario de sus proveedores, en forma de materia prima o bienes terminados. Aun
si el inventario estuviera en forma de bienes terminados, tal vez pase cierto tiempo
almacenado antes de venderse. Es común que una compañía compre a crédito su
inventario, lo que significa que no tiene que pagar en efectivo en el momento
inmediato de adquirirlo. Es frecuente que cuando el inventario se vende sea a través
de un crédito.
El ciclo del efectivo de una empresa es el lapso de tiempo entre el momento en que
paga efectivo para comprar su inventario inicial y aquel en que recibe efectivo por
vender los artículos producidos con dicho inventario.
El CCE mide el tiempo que requiere una empresa para convertir la inversión en
efectivo, necesaria para sus operaciones, en efectivo recibido como resultado de
esas operaciones. Este ciclo apoya el análisis de las operaciones de los activos
corrientes de la empresa y el de la administración de pasivos corrientes.
El Ciclo Operativo (CO) de una empresa es el tiempo que transcurre desde el inicio
del proceso de producción hasta el cobro del efectivo por la venta del producto
terminado. El Ciclo Operativo abarca dos categorías principales de activos a corto
plazo: inventario y cuentas por cobrar. Se mide en tiempo transcurrido, sumando la
edad promedio de inventario (EPI) y el periodo promedio de cobro (PPC).
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Por ejemplo, MAX Company, un fabricante de platos de papel, tiene una edad
promedio de inventario (EPI) de 60 días, un periodo promedio de cobro (PPC) de 40
días, y un periodo promedio de pago (PPP) de 35 días. Por lo tanto, el ciclo operativo
de MAX es de 100 días (60 + 40), y el ciclo de conversión del efectivo de MAX es de
65 días (60 + 40 – 35).
Podemos usar el Ciclo de Conversión de Efectivo como base para analizar cómo
financia la empresa la inversión requerida en activos operativos. Primero
diferenciamos entre las necesidades de financiamiento permanente y las
temporales, y después, definimos las estrategias de financiamiento temporal, tanto
agresivas como conservadoras.
Los fondos a corto plazo, por lo general, son menos costosos que los fondos a largo
plazo. Sin embargo, los fondos a largo plazo permiten a la empresa inmovilizar el
costo de sus fondos durante un periodo y evitar así el riesgo de aumentos en las tasas
de interés a corto plazo. Además, el financiamiento a largo plazo garantiza que los
fondos requeridos estén disponibles para la empresa cuando se necesiten. El
financiamiento a corto plazo expone a la compañía al riesgo de que esta no sea
capaz de obtener los fondos requeridos para cubrir sus necesidades máximas
temporales.
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Estrategia Conservadora de Financiamiento
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EL CAPITAL DE TRABAJO
Existen tres modelos para calcular el monto para invertir en capital de trabajo: el
contable, el del período de desfase y el del déficit acumulado máximo.
El método del déficit acumulado máximo es el más exacto de los tres disponibles
para calcular la inversión en capital de trabajo, al determinar el máximo déficit que
se produce entre la ocurrencia de los egresos y los ingresos. A diferencia del método
anterior, considera la posibilidad real de que durante el periodo de desfase se
produzcan tanto estacionalidades en la producción, ventas o compras de insumos,
como ingresos que permitan financiar parte de los egresos proyectados. Para ello,
elabora un presupuesto de caja donde detalla, para un periodo de doce meses, la
estimación de los ingresos y egresos de caja mensuales.
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Los efectos del ciclo de efectivo son:
ü Un ciclo de efectivo largo quiere decir que han paso muchos días desde que
se pagaron por los insumos y hasta que se cobran los productos vendidos.
ü Cuanto más largo sea este ciclo más financiamiento se necesitará para seguir
operando.
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IDEAS CLAVES
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CONCLUSIONES
Por ello, la atención especial sobre las diferentes cuentas de corto plazo que
componen el capital de trabajo de las empresas se ha transformado en uno de los
elementos más importantes en el estudio de la administración financiera.
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BIBLIOGRAFÍA
• Brealey, Richard A.; Allen, Franklin; Myers, Stewart C., Principios de Finanzas
Corporativas, McGraw-Hill/Interamericana Editores, S.A. De C.V., 2010,
consultado en septiembre 2020.
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