ABSTRAK

     
Pent i
ngny a Manaj emen Pr oy ek, l
ain, t i
nggi ny a ekspekt asi pemangku
sebagai mana di def inisikan didal am  A kepentingandanr entetanr isi
komaupun
Guide t o t he Pr oject Body of permasal ahan,bai ky angt eri
dent if
ikasi
Knowl edge  ( PMBOK Gui de)y ang di r i
lis ataupunt idak,si apmel etupkapansaj a.
oleh Pr oject Management I nst itut e Terkadangt anpaper i
ngat andi nidant ak
(PMI ),adal ahusahaber si f
atsement ar a terpr
ediksi.
yang di lakukan unt uk menci ptakan           Kual i
tas, global i
sasi , dan
produky ang uni k,l ay anan,at au hasi l
. kecepat an.Ket igany amer upakanf okus
Def i
nisi t er sebut di per jelas dengan organisasidisel ur uhduni ay angmasi ng
karakt eristik pr oy ek, di ant ar any a -masingper nahmengemukadier a1980
menghasi lkansesuat uy anguni k,t er di r
i -an,1990- an,dan 2000- an.Saat i ni
,
dari kegi at an y ang sal i
ng t er kai t
, untukmenj adior ganisasiy angt er depan
menghasi lkan  del iverabl es ber kual i
tas, dalam i nov asi dan mengut amakan
mel i
bat kanbeber apasumberday a,dan kepuasanpel anggan, organisasidi tuntut
didorongol ehkendal aket erbat asan. untuk mengembangkan pr oduk y ang
     Dal am empat dekade t er kini, menghasi l
kan ni lai tambah di mat a
manaj emen pr oy ek t elah menj adi pelanggan. Dengan skenar io i ni
,
sebuah t ema pent i
ng bagior gani sasi manaj emen pr oy ek menj adial aty ang
yang mengedepankan pengel ol aan sangat pent ing dan kuat dit angan
prosesbi sni sny asecar apr of esi onaldan organisasiy angmemahamikebut uhan
moder n.Fenomena i nidi sadar iol eh penggunaanny a dan memi li
ki
organi sasiber skal abesarmaupunkeci l
; kompet ensi untukmener apkanny a.
pemer intah maupun swast a.
Perkembangan or gani sasiy ang t er us a.RumusanMasal ah
berger akmaj umengi kutiper kembangan   Daril
atarbel
akangper
masal
ahandi
zaman ber dampak pada muncul ny a atas,
kami merumuskanper
masal
ahan
gagasanpengembangananekapr oduk sebagaiberi
kut:
unggul anor gani sasiy angdi kel ol apada
l
ev elpr oy ek, progr am, danpor tof olio.
       Dior gani sasimanapun,t er masuk 1.ApaituManaj emenProyek?
Direktor at Jender al Paj ak DJP, 2.BagaimanaIsuMengenai
perubahan si tuasidan kondi siy ang KegagalanatauKeter
lambatan
dinami sker apmemi cuper masal ahandi dalam Manaj
emenOr ganisasi
dalam pengel ol aan pr oy ek maupun Proyek?
program. Per masal ahan y ang t er jadi 3.BagaimanaSol usi
Mengenai
kerap menger ucut pada per ny at aan KegagalanatauKeter
lambatan
yangt er li
hatkl isedant er dengarf ami liar dalam Manaj
emenOr ganisasi
dikal angan pengel ol a pr oyekmaupun Proyek?
program. Pengel ola pr oy ek mer asa
bahwa pr oy ek y ang mer eka ker j
akan
kerap kal imenghadapi“ tembokt ebal ”
berupa ket er bat asan anggar an,wakt u
peny elesai an,danket ersedi aansumber b.Tuj
uanPembahasan
day amanusi a( SDM) .Sement ar adisi si   Dar
irumusanper
masal
ahandi
atas,
kamidapatmenyi
mpulkantuj
uan KegagalanatauKet erlambatan
pembahasansebagai
beri
kut: dalam ManajemenOr ganisasi
Proyek.
3.UntukMenget ahuiSol usi
1.UntukMenget
ahui
Manajemen Mengenai Kegagalanat au
Proyek. Keterl
ambatandal am
2.UntukMenget
ahui
IsuMengenai ManajemenOr ganisasiProyek.

ABSTRAKI
I

2.
1Pengendal
i
anManaj
emen

2.1.1Pengert
ianPengendal ianManaj emen
  Pengendali
anmer upakanpemant auan, pemer iksaan, danev al
uasiyangdi l
akukanoleh
      pemi mpi nat auat asandal am or gani
sasit er hadapkomponenor ganisasidan
sumber -
sumbery angadaunt ukmencapait ujuany angt elahditetapkansebel umnya
secarat er
usmener usdan ber kesi nambungan agarsemuadapatber fungsisecara
maksimal sehinggat ujuanor ganisasi dapattercapai secar aefekti
fdanef esi
en.
Pengendalian manaj emen mer upakan suat ui stil
ah y ang umum dan maki n banyak
digunakan dal am ber bagaiv ari
asikepent ingan dan penger t
ian.Kadang- kadang
digunakan unt uk pemer i
ksaan r utini nter
n,mi sal nya pada peny usunan kembali
pembukaan.Bi asany aint erprestasiy anglebihsempi tiniternyatamer upakansalahsatu
kegiat
andar i
padast rukt urpengendal i
anmanaj emeny angluasi t
u.
Defini
simengenai pengendal i
anmanaj emenmenur utpar aahl i:

1.Menur utAriefSuadi,Ph.D:
 PengendalianManaj emenadal ahsemuausahaunt ukmenj aminbahwasumberday a
perusahaan   digunakansecaraef ekt
ifdanefi
sienunt ukmencapait uj
uanper usahaan.
AtauPr osesunt ukmempengar uhioranglai
ndalam sebuahper usahaanagarsecar a
efekti
fdanef i
sienmencapai t
ujuanperusahaanmel al
ui st
rategit
ertentu.
2.MenurutAnt hony,DeardendanBedf ord:
  PengendalianManaj emenadal ahsemuamet ode,pr osedurdanst r
ategiorganisasi
,
termasuksi stem pengendal i
anmanaj emeny angdi gunakanol ehmanaj emenunt uk
menjami nbahwapel aksanaansesuaidenganstrategidankebi j
akanper usahaan.

2.1.2Jenis-JenisPengendali
an
 Jenis-j
enispengendalianadal
ahsebagai ber
ikut
:
1.Pengendal i
anKar y
awan( PersonnelContr
ol)
   Pengendal i
aninidit
ujukankepadahal-
halyangadahubungannyadengankegi
atan
karyawan.Mi salnyaapakahkar y
awanbeker j
asesuai
denganrencana,per
int
ah,t
ata
kerja,di
sipli
n,absensi,dansebagainy
a.

2.Pengendal
i
anKeuangan(
Financi
alCont
rol
)
    
Pengendal
i
aninidi
tuj
ukankepadahal-
halyangmenyangkutkeuangan,
tentang
pemasukandanpengel
uaran,bi
aya-
biay
aperusahaant
ermasukpengendaliananggar
an.

3.Pengendali
anProduksi(
Producti
onControl)
   Pengendali
ani
ni di
tuj
ukanuntukmenget ahuikual
i
tasdankuant
it
aspr
oduksi
yang
dihasi
lkan,
apakahsesuaidenganstandarataurencanany
a.

4.Pengendali
anWaktu(TimeControl
)
    
Pengendali
anini
dit
ujukankepadapenggunaanwakt
u,ar
ti
nyaapakahwakt
uunt
uk
mengerjakansuat
upekerj
aansesuaiatauti
dakdenganr
encana.

5.Pengendali
anTeknis(Techni
cal Contr
ol)
   Pengendali
aninidi
tujukankepadahal-hal
yangber
sif
atf
isi
kyangber
hubungan
dengantindakandanteknispelaksanaan.

6.PengendalianKebij
aksanaan(Pol
icyControl
)
    Pengandaliani
nidit
ujukanunt
ukmenget ahuidanmeni
l
ai,apakahkebi
jaksanaan-
kebijaksanaan organi
sasitel
ahdil
aksanakansesuaiy
angtel
ahdigari
skan.

7.Pengendali
anPenjualan( Sal
esControl
)
    Pengendali
aninidi
tujukanuntukmengetahui
,apakahpr
oduksi
atauj
asay
ang
dihasil
kanterj
ualsesuaidengantargetyangdi
tet
apkan.

8.Pengendal
ianInvent
ari
s(I
nventor
yContr
ol)
    
Pengendali
aninidi
tuj
ukanuntukmengetahui
,apakahi
nvent
ari
sper
usahaanmasi
h
adasemuanyaat auadayanghil
ang.

9.Pengendali
anPemel i
haraan( Maint
enanceCont
rol
)
    Pengendali
aninidit
ujukanuntukmengetahui
,apakahsemuainvent
ari
sperusahaan
dankantordipeli
haradenganbai katauti
dak,
danji
kaaday angr
usakapakerusakannya,
apamasi hdapatdiperbai
ki at
autidak.

2.
1.3Pel
aksanaanDanPengendal
i
anPr
oyek

    DokumenPer encanaanpr oy ekdiuraikandidal am bagi any angt erdahuluadal ah

yangt erbaikdikenalseper t
idokumeny angper l
uunt ukdiper bai kidandi taksirkembal i
sepanjang j al
an pr oyekt ersebut .Didal am pr oy ekbesar ,y ang kompl eks,aktivi
tas
perencanaanmasi hber lanjutset elahsuat ut eam pr oyekt erpi li
hdanbeber apatugas
awalt elah diker j
akan,dan suat ur encana per mul aan dilewat i,dan sebuah r evisi
perencanaanmungki nber l
anjutkedal am pr osedurpengesahany angsamadi uraikan
padabeber apabul ansuat uproy ek.
Perangkatl unakmanaj emenpr oyekseper t iMicrosoftProy ekbi asany adigunakanunt uk
membant umanagerpr oyekdanpar apemi mpi nr egul ainmemul aidanmemoni t
or
tugasproy ek.
Komuni kasi t entang semua pr oyek y ang di pengaruhi stakehol dersdengan par a
pengguna pot ensialadal ah kuncisukses i mpl ement asipr oy ek si st
em khususny a.
Karenapr oy eky angbesardengandampakbi snisut ama,per istiwasuat u“ permulaan”
proyek ser ing di j
adwal kan dimana j uar a at au sponsor pr oyek dengan t egas
mengkomuni kasikanhasi lproyekdanbar angkal ij
ugamempr esentasikanbeber apa
peraturanumum unt ukanggotateam proyekunt ukmembuatkeput usanat asnama
konstituenmer eka.
Beber apa or gani sasi juga tel
ah mengadopsi suat u pendekat an red-
y el
l
ow- gr
een
l
ights untuk menandai apa y ang “on t rack“,li
ngkup masal ah pot ensial
, dan
permasal ahanpr oy ek.Halinimembant upar at opmanaj ermemusat kanpadaat as
ti
ndakankor ektifunt ukkeadaanpengecuali
an,sepert
iperubahandidal am pelaksanaan
untukmenghi ndar isuatukemacet anataur evisiut
amakepadar esi
koper encanaan
proyeky angt erbaik. 

2.
2Or
gani
sasi
Proy
ek

   Pr oy ekmer upakan suat u kegiatan usahay ang kompl eks,si fatnyat idakr uti
n,
memi l
ikiket erbatasan t erhadap wakt u,anggar an dan sumberday a ser t
a memi li
ki
spesi fikasit er
sendi riataspr oduky angakandi hasil
kan.  
Denganadany aket erbatasan-
keter bat asandal am menger j
akansuatupr oyek,makasebuahor gani sasiproy eksangat
dibut uhkanunt ukmengat ursumberday ay angdi mil
ikiagardapatmel akukanakt ivi
tas-
akt i
vitasy angsi nkronsehi nggat uj
uanpr oyekbi sat ercapai.Organi sasipr oyekjuga
dibut uhkanunt ukmemast i
kanbahwapeker jaandapatdi sel
esaikandengancar ayang
efisien, tepatwakt udansesuai dengankual it
asy angdi harapkan.
Secar a umum,t erdapat4 j enis organisasipr oyek y ang biasa di gunakan dal am
meny elesai kan suat u proy ek.Adapun j enis-j
enis organisasipr oyeky ang di maksud
ant aral ain:

1.OrganisasiProyekFungsi onal
   Dalam organisasipr oyekf ungsi onal ,susunanor ganisasiproy ekdibent ukdarifungsi -
fungsiyangt erdapatdal am suat uor ganisasi.Or ganisasiinibiasany adi gunakanket i
ka
suatubagi anfungsi onalmemi l
ikikepent ingany angl ebihdomi nandal am peny elesaian
suatu pr oyek.Top manaj ery ang ber ada dal am f ungsit ersebutakan di berikan
wewenangunt ukmengkoor dinirpr oyek.
Adapunbeber apakel ebihany angt er dapatdal am or ganisasipr oyeki niantaral ain:
proyekdapatdi selesaikandenganst rukturdasarf ungsionalor ganisasii nduk,memi l
iki
fl
eksibil
i
t asmaksi mum dal am penggunaan st af,adany a pembaur an ber bagaij enis
keahli
anbagit iap-ti
apf ungsiser tapeni ngkatant erhadappr of
esi onal
ismepadasebuah
divi
sifungsional.
Sedangkan beber apa kelemahan y ang di temuidal am or ganisasipr oy ekf ungsional
antaralain:proyekbi asany akur angf okus,t erdapatkemungki nant erj
adi nyakesulitan
i
ntegrasiant artiap-ti
apf ungsi ,bi asany amembut uhkanwakt uy angl ebihlamaser ta
mot i
vasi or
ang-orangy angt erdapatdal am or ganisasi menjadilemah.

2.Organi
sasiPr oyekTi m Khusus
Dalam organisasipr oyektim khusus,organisasiakanmembent ukti
my angber
sifat
i
ndependen.Ti mi nibisadirekrutdaridalam danl uarorgani
sasiyangakanbeker ja
sebagaisuatuuni tyangterpi
sahdar i
organisasii
nduk.Seorangmanajerproyekf
ull
time
akanditunjukdandi ber
itanggungj awabunt ukmemi mpintenaga-
tenagaahliyang
ter
dapatdalam t i
m.
Adapunbeber apakel ebi
hany angterdapatdalam organi
sasiproyekti
m khususyakni:
ti
m akant er bentukdenganbagi an-bagiany angl engkapdanmemi li
kisusunankomando
tunggalsehi nggat im pr oyekmemi li
kiwewenangpenuhat assumberday ay angada
untukmencapaisasar anpr oyek,sangatdi mungki nkandi tanggapinyaper ubahanser ta
dapatdi ambi lsebuahkeput usandengant epatdancepatkar enakeput usant ersebut
dibuat oleh t im dan t idak menunda hi erarki,st atus t im y ang mandi ri akan
menumbuhkan i dentitas dan komi tmen anggot any a unt uk meny el
esaikan pr oyek
denganbai k,jalurkomuni kasidanar uskegi atanmenj adilebihsingkat,memper mudah
koordinasimaupun i ntegrasiper sonilser ta or i
entasit im akan l ebih kuatkepada
kepentinganpeny elesaianpr oyek.
Sedangkanbeber apakel emahan:y angdi temukandal am or gani
sasipr oyekiniadal ah
biayapr oyekmenj adibesarkar enakur angef isiendal am membagidanmemecahkan
masalah dal am penggunaan sumber day a, t erdapat kecendr ungan t erjadinya
perpecahanant arat i
m pr oyekdenganor gani sasii ndukser taprosest r
ansisianggot a
ti
m proy ekunt ukkembal ikef ungsisemul aj ikapr oyekt elahselesaiakant erasasul i
t
karenat el
ahmeni nggalkandepar t
emenf ungsi onalny adalam wakt uy anglama.

3.Organi sasiPr oy ekMat ri

ks
   Or gani sasipr oyekmat riksmer upakansuat uorganisasipr oyeky angmel ekatpada
divi
sif ungsionalsuat u organi sasiinduk.Pada dasar nya organisasiinimer upakan
penggabungankel ebihany angt er
dapatdal am or ganisasifungsi onaldanor ganisasi
proyekkhusus.
Beber apakel ebihany angt er dapatdal am bent ukor ganisasiiniy ait
umanaj erproy ek
bertanggungj awabpenuhkepadapr oy ek,permasal ahany angt erj
adidapatseger a
dit
indakl anjuti,lebihef isi
enkar enamenggunakansumberday amaupunt enagaahl i
yangdi milikipadabeber apapr oyeksekal i
gusser tapar aper sonildapatkembal ike
organisasi induksemul aapabi l
apr oyektelahselesai.
Adapunbeber apakekur angany angt er
dapatdal am bent ukor ganisasiproy
eki niantara
l
ain manaj er pr oy ek t i
dak dapat mengambi lkeput usan mengenaipel aksanaan
pekerjaandankebut uhanper sonilkarenakeput usant ersebutmer upakanwewenang
daripadadepar temenl ai
n,t erdapatt i
ngkatket ergantungany angt i
nggiantaraproy ek
danor ganisasil ainpendukungpr oyekser taterdapatduaj alurpel aporanbagipersonil
proyek kar ena per sonilpr oy ek berada di bahwah komando pi mpinan proyek dan
depart emenf ungsi onal.

4.OrganisasiProyekVirtual
   Organisasipr oyekv i
rtualadal ahsuat ubent ukorganisasipr oy eky angmer upakan
ali
ansidar ibeber apa organi sasidengan t ujuan untuk menghasi l
kan suatu pr oduk
tert
entu.St r
ukt urkolabor asii nit erdir
idar ibeber apa organisasil ainy ang sal i
ng
bekerjasamadanber adadi sekelili
nper usahaani nt
i.
Adapunbeber apakelebihany angt erdapatdal am susunanor ganisasipr oyekv i
rt
uali ni
antaral ai
nt erjadipengur angan bi ayay ang si gnif
ikan,cepatber adaptasidengan
pesatnya perkembangan t eknologiser ta adany a peningkatan t erhadap fleksi
bi l
i
t as
usaha.
Sedangkan beber apa kekur angan y ang terdapatdal am or ganisasii niy aknipr oses
koordinasikepr ofesi
onalan dar iber bagaior ganisasiy ang ber beda dapatmenj adi
hambat an,terdapatpot ensit erjadi
ny akehilangankont r
olpadapr oyekser t
at erdapat
pot
ensi
ter
jadi
nyakonf
li
kint
erper
sonal
.

2.3Haki katPr oy ek
   Sebuahpr oy ekadal ahsekumpul ankegi atany angdi maksudkanunt ukmencapai
hasilakhi rt erent uy ang memi l
i
kiar tiy ang cukup pent ig bagikepent i
ngan pi hak
manajemenpr oy ekbi sadal am bent ukpr oyekkonst ruksipembuat ansuat upr oduk
besary ang uni k pengat uran ul ang pabr ik pengembangan pr oduk bar u kegai tan
konsultasiaudiakui sisidandi vestasituntutanhukum r est rusturisasifinancialkegiatan
ri
setdanpengembanganpengembangandani nstal
ansisy stem i nformasidanbany ak
yanglain.
Sebuahpr oy ekdi mulaiket i
kamanaj ement elahmeny etujuisi fatumum dar iapay ang
harusdi kerjakandany angt elahdi setujuitent angtaksi ranj uml ahsumberday ay ang
akandi gunakanal amamenger jakansuat upr oy ekdanakanber akhirket i
kat ujuannya
tel
aht ercapaiat aupr oy ekt ersebutt elahdi batalkanpeny elesesai nat assuat upr oyek
mungki n mengaki batkan adany a oper asiy ang ber langsung r uti
n seper t
ipr oyek
pengembangansuat upr odukbar uy angber hasiltransi sidar ior ganisasipr oyekke
organi
sasioper asionaly angakanmel ibat
kanmasal ahpengendal ianmanaj emeny ang
rumitAdabeber apajeni spr oy ekantar alainy angdi ker j
akanol ehsedi ki
tat aubany ak
orangdi dalamny aseper tiproy ekpengembangansuat upr odukdanl ai
nsebagai ny a.

1.Per
bandi
nganDenganOper asi
Rutin
   
Bagiani
nimenguraikankarakt
eri
sti
kdandaripr
oyekyangmembuatpengendal
ian
manajemeuntukpr
oy ekberbedadenganpengendal
ianmanaj
emenkegiat
anruti
n.

2.Sasar
anTunggal
   Sebauahpr oyekbiasanyamempuny aisasar
ant unggaloprasir
uti
nmempuny ai
sebuaht uj
uansebagaitambahansel ai
nmengawasipeker jaanseharihar
imanajer
sebuahtanggungjawabpadaor gani
sasiyangtel
ahmemakukankegi atanruti
nharus
mengawasipekerj
aanhar iinidanmembuatkeput usanyangmempengar uhioper
asi
dimasadepan.

3.StrukturOrganisasi
    Dal am bany ak halor ganisasipr
oyek bert
umpang ti
ndih dengan or ganisasi
operasionalsy stem pengendal i
an manajemen ber t
umpang ti
ndih dengan si sitem
pengedal i
an manj emen or ganisasional t
ersebut masal
ah ini terdapat di dalam
organisasiyangrutinhubungany angmemuaskanhar usdibi
naantar
aor ganisasiproy ek
danor ganisasioperasi
onalyangr uti
n.

4.FocusPadaPr oyek
    Pengendal ianataspr oyekdimanat uj
uannyaadalahuntukmenhasil
kanpr oduk
yangmemuaskandal am j angkawaktuy angtelahdit
entukandanpadat i
ngkatbiaya
yang opt i
mum sebal ikny
a mengendalikan manajamen daripada organi
sasir uti
n
difokuskanpadakegi atankegiat
andalam suatuper i
odewakt uter
tent
useper t
isatu
bulandanberlakupadasemuapr odukyangdiker
jakandalam j
angkawakt
utersebut.

5.Per
luasnyaTr
adeOff
      Proy
ekbiasany
amel
i
bat
kant
radeof
fanat
arr
uangl
i
ngkup,j
adawaldanbi
aya
biayadapatdi kur angidenganmengur angiruangl ingkupsuat upr oyekj adwaldapat
dipersi
ngkatdenganmeni mbulkanbi ayalemburt radeof fyangser upat erjadididalam
organisasiruti
nt et
apimer ekabukanl ahmer upakankegi atansehar ihar iy angumum
didal
am or gani
sasi semacam itu.
6.StandarYangKur angAndal
      St andarker jayangdigunakancender ungkur angdapatdi andalkanpadapr oy ek
j
ika dibandingkan dengan or ganisasir uti
n meski pun spesif
ikasidar isuat u pr
oy ek
danmet odepel aksanaanny adapatsamadenganpr oyeky angl ai
nr ancanganpr oy ek
secarahar fi
ahhany adapatsigunakansat ukal ibagai manapunst andarunt ukakti
fitas
proyeky angr epet i
ti
vedapatdi kembangkandar ipengal amanmsal aludar ianalisis
tekni
sat aswakt udanbi ayayangopt i
malj i
kaakt ivitasproyeky angdi gunakanadal ah
samadenganpr oyeky anglainpengal amandar ipr oyekinidapatdi gunakanmenj adi
dasardalam unt ukmemper ki
rakanwakt udanbi aya.

7.SeringnyaTerjadiPer
ubahanDalam Perencanaan
     Rencanapr oyekcender
ungseringberubahsecaradrast
ickondi
sili
ngkunganyang
ti
dak t erduga dalam pr oyek konst
ruksi atau pengungkapan fakt
a y ang ti
dak
diper
kirakan sebelumnya selama pel
aksanaan konsult
asidapatmengar ah kepada
perubahanr encana.

8.Rit
meYangBer beda
     Iramadar iproyekberbedadenganoper asirut
inkebany akanproyekdimulaidari
keci
lmeningkatmencapaiakt if
it
aspuncakny adankemudi anmenur undengansemaki n
dekatny
apeny elesaianhi
nggaakhi r
nyay anghar usdil
akukanhany al
ahpember esany a
sedangkan akti
fit
as ruti
n cenderung beroperasipada tingkatakti
fit
as yang sama
sel
amawakt uy angcukupl amadankemudi anber ubahkear ahmanapunt ingkat
ter
sebutketingkatyanglai
n.

9.PengaruhLingkunganYangLebi hBesar
     Suatupr oyekcenderungdipengar uhiol ehlingkunganexternalj
i
kadi bandi
ngkan
operasiyangterdapatdi
dalam pabrikkegi atanpor duksiber
langsungdalam pabri
ky ang
di
ndingdanat apnyamelindungimer ekadar ipengar uhli
ngkungan.Proyekkosntr uksi
di
laksanakandi l
luardandipengaruhiolehkodi sicuacadankeadaangeogr afi
slainnya
danbany akkeadaanexternalyangtidakt erduga.

10.Pengecual
ian
Perbedaannyati
dakter
lal
uj elasdi
li
hatant
arakeduanyanamunadany
aper
bedaan
ter
hadapbagaimanamengelolakar
yawandanjeni
sker
jany
a.

2.
4Li
ngkunganPengendal
i
an

2.4.1Strukt
urOrganisasi Proyek
      Or gani
sasiproy ekmer upakanor ganisasisementarasebuaht i
m di
bentukuntuk
pelaksanaanpr oyekdant i
m di bubarkanket i
kat uganyaselesaianggotatim dapat
mer upakankaryawandar iorganisasiyangmenj adisponsorproyekataudapatpul a
direkr
utkhusuunt ukpr oyektersebutat aumer ekaalahkaryawandar ior
ganisasil
uar
yang mendapatkont rakunt ukmel aksanakan pr oy
eki t
u.Jika proyekdil
aksanakan
seluruhnyaatausebagi anolehkotraktordaril
uarsponsorpr oyeksebaiknyadengan
menet apkanaturankerjayangjelasdenganpar apersonelkontrakt
orit
uhubungani ni
diaturoleh syarat-
syaratkontrak,Jika proyek di
l
aksankan ol eh or
ganisasiy ang
mensponsor ibeberapapeker
jaanmungki ndit
ugaskanuntukmendukunguni tunityang
adadal am or
ganisasidanhubungany angserupayangharisdibentukol
ehmer eka.

1.Organisasi Mat r
ix
      Organisasimat ri
ksdi sebutj ugaorgani sasimanaj emenpr oyek,y aituorganisasi
dimana penggunaan st rukturor ganisasimenunj ukkan di mana par a spesiali
sy ang
mempuny ai ket erampil
an di masi ng-masi ng bagian dar i kegiatan per usahaan
dikumpulkan l agi menj adi sat u unt uk menger j
akan suat u pr oy ek y ang harus
disel
esaikan.Or ganisasiinidi gunakanber dasarkanst rukturor ganisasist afdanl ini
khususny adibi dangpenel i
t i
andanpengembangan.Kebai kanor gani sasiiniadalah
terl
etakpadaf leksibi
li
tasdankemampuanny adalam memper hati
kanmasal ah-masalah
yangkhususmaupunper soal anteknisyanguni ksertapel aksanaankegi atanorganisasi
i
nit i
dakmengganggust rukt urorganisasiy angada.Sedangkankel emahanny aakan
ti
mbulkal au managerpr oy ekt i
dakbi sa mengkoor dinirdar iberbagaibagi an yang
berbedat ersebutsehi nggadapatmenghadapikesul i
tandal am mengembangkant im
yangpadu.Unt ukmengat asikesul i
tany angmungki nt imbul ,makamanagerpr oyek
biasanyadiberiwewenangkhususy angpent ing.

2.Evol
usi St
rukturOrganisasi
     Jenispersoneldanmet odemanaj emenyangber bedamungi ntepatdi
l
aksanakan
padaberbagaitahapanpr oyekpadatahapperencanaansebuahpr oyekkonstruksipada
tahappelaksaanaanr oyekperanutamaadalahpar amanj erproduksipadatahapakhir
pekerj
aan sudah ber kur
ang dan tugas utama bar angkaliadalah mengupay akan
peneri
maansponsordenganket armpil
anpemasarany angt i
nggi.

3.HubunganKont r
akt ual
     Jikapr oyekdilaksanakanol ehkont raktorl
uar,makat ingkatpengendali
anpr oyek
akan bertambah.Sebagait ambahan kepada pengendal ian y ang di
laksanakan oleh
kontrakt
ory angmengadakanpeker j
aani tu,organi
sasisponsorj ugabertanggungjawab
untuk mel akukan pengendal i
annya sendi r
i.Kont rakt
or dapat membawa sy stem
pengendaliannyasendi rikedalam proy ek,dansist em inimungki nhar usdisesuaikan
untukmember i
kani nf ormasiyang dibut uhkanol ehsponsor .(Halinibukanber arti
terj
adiduplikasisi
stem;hany asajasistem sponsorhendakny amenggunakandat adar i
sist
em pr oy ek.
) Bent uk pengaturan kont rak mempuny aidampak pent ing pada
pengendalian.Kont rak memi li
kidua j enis umum:har ga t et
ap dan penggant i
an
biaya,
denganbany akv ariasi
padamasi ng- masingjenis.

4.St
rukt
url
nfor
masi

1)PaketKerja
    Dalam si
stem pengendal
ianproyek,i
nformasidi
susunberdasarkanelemen-el
emen
proyek.El
emeny angpal i
ngkecildisebutpaketkerj
a,dancar
adimanapaketker j
aini
adalahkumpulany angdisebutstrukturr
inci
anpekerjaon(
wor kbreakdownst r
uctur
e-
WBS) .Paketkerj
aadalahpertambahanpeker jaanyangdapatdiukur,bi
asanyadengan
j
angkawakt uy angsi ngkat .pekerjaant ersebuthar usmemi likisebuaht it
iky angt r
inggal
dandapatdi ident i
fikasi ,yangdi sebutt olokukurkemaj uan( rnil
est one).Set iappaket
pekerj
aan har us mer upakan t anggung j awab dar iseor ang manaj er.Ji ka pr oyek
mempuny aipaket -paketpeker j
aany angsama( misalny
a, paketpeker jaany angt erpisah
untuk peker jaan el ekt rikalpada set i
ap l antaigedung per kant oran) ,masi ng-masi ng
harusdi definisikandengancar ay angsar naagarsupay abi ayadani nformasij adwal
pekerj
aandapatdi bandi ngkandenganpaketpeker j
aany angser upa.Demi kianj ugaj i
ka
sebuahi ndust ritelahmengembangkanbi ayaatauwakt u,st andaruni ukki ner jajeni s
tert
entu dar ipaketpeker jaan (sebagai mana mer upakan kasus dibany ak cabang
i
ndustrikonst ruksi),at auj i
kaor ganisasipr oyektelahmengembangkanst andarseper t
i
i
tu berdasar kan peker j
aan sebel umny a,def ini
siy ang digunakan didal am st andar -
standarini harusdi ikut i.
Sebagait ambahan dar ipaketpeker jaan bagipeker j
aan pr oyek l angsung,di buat
perki
raanbi ayaunt ukakt ivi
tasadmi ni
st rasidanakt ivi
taspendukung.Ber bedadengan
paketpeker j
aan,akt ivitasinitrdakmempuny aihasilkeluarany angdi definisi.Est imasi
biayainibi asany adi tetapkandal am sat uanuni twakt u,seper t
idal am sebul an,per sis
sepertipeny aji
anbi ay aov erheadunt ukpusatt anggungj awabakt ivi
tasr ut in.Daf tar
akun,y angmer upakanat uranpembebananbi ayakedal am pr oy ek,danwewenang
member i
kanper setujuandankuasapenandat anganany angspesi fi
kdi tentukandi muka.

5.Per encanaanPr oyek

     Padat ahapper encanaan,t i
m per encanaanpr oy ekmenggunakanper kir
aankasar
yangmenj adidasarpengambi lankeput usan.pel aksanaanpr oyeksebagait it
ikawal ny a.
Mer ekamengol ahper kiraani nimenj adispesi fikasit er i
nciat asproduk, j
adwalr i
nci, dan
anggar anbi ay a.Mer ekaj ugamengembangkansi stem pengendal ianmanaj emendan
sistem pengendal iant ugasy angmenj adi dasar( ataumener apkansemuai nidar isistem
yangper nahdi grurakansebel umny a) ,dansebuahbaganor ganisasi.Kot akdal am bagan
i
nil ama- kelamaan akan di i
sidengan nama- narna per sonely ang akan mengel ola
peker jaant ersebut .Padapr oyeky angt idakter l
al ur umi tsekal ipuir
,adar encanaunt uk
perencanann,y aituur ai anper encanaanset i
apt ugas,si apay angber tanggungj awab
untukpeker jaani tu,kapanpeker jaani t
uhar usdi selesai kan,ser tahubunganant ar a
tugas- tugast ersebut .Pr osesper encanaani t
usendi rimer upakansubpr oy ekdal am
kesel uruhhnpr oy ek.jugaadasi stem pengendal ianunt ukmemast i
kanbahwakegi atan
perencanaandi l
akukansecar asemest iny a.
Ø  SifatPer encanaanPr oy ek
Rencanaakhi rterdiriat ast i
gabagi any angber kai t
an:l i
ngkup, j
adwal ,danbi aya.Bagi an
l
ingkup( scope)menv ebut kanspesi fi
kasiset iappaketpeker j
aandannamadar ior ang
atauuni tor gani sasiy angber tanggungj awab.Ji kapr oy ekadal ahsal ahsat upr oy ek
yangmemi li
kispesi fikasiy angt i
dakj e1as,sebagai manapadakasusy angt er j
adidi
bany ak pr oy ek-pr oyek konsul t asi,r i
setdan pengembangan,per nyataar ri nihams
ri
ngkas dan umum.Bagi an j adwal( schedul e)meny at akan est imasiwakt uy ang
diper l
ukanunt ukmeny elesaikanset i
appaketpeker j
aandanhubunganant ar apaket
peker jaan,y aitupaketpeker j
aany angmanay anghar usdi selesaikansebel um paket
peker jaan y ang l ain di mulai.Per angkathubungan- hubungan i nidi sebutj aringan
peker jaan.Jar i
nganpekedaanakandi jelaskandidal am bagi anber ikutny a.Biay a( cost )
yangdi nyatakandidal am anggar anpr oyek,biasany adi sebutanggar anpengendal ian.
Ji
kapeker j
aanti
dakcukupbesar ,bi
ayasat
uanmoneterdi
perli
hatkansecarakumpulan
daribeberapapaketpekerj
aan.Sumberday ayangakandipergunakanunhrkmasing-
masingpaketpekerj
aan,
dinyatakandal
am j
umlahnonmonetersepertij
umlahhar
ikerja,
ataubetondalam y
ardkubik.

6.Anal isi
sJar i
ngan
    Beber apaal att ersedi aunt uk menl .
usun  jadwalpr oyek.Aday angdi kenaldengan
teknikev aluasidan peni l
ai an pr ogr am PERT,dan met odej alurkr itis( crit
icalpat h
met hodCPM) .Set iapt eknikmempuny ait igal angkahpokok:( 1)memper ki
rakanwakt u
yang di but uhkan unt uk set i
ap paket peker j
aan, ( 2) mengi dent ifi
kasi sal i
ng
ketergant unganant ar apaketpeker j
aan( y aitu,paketpeker jaany anghar usdi selesaikan
sebel um paketpeker jaant er tentudapatdi mul ai),dan( 3)menghi tungj alurkr i
ti
s.Secar a
kolekt i
lhal -halt ersebutadal aht eknikt ekni kunt ukanal isisj ar i
nganker ja( networ k
analysi s).Suat u di agr am j ar i
ngan ker jat er diriat as ( a) sej uml ah t i
tik( nodes),
mi sdny ami lesf one,y angmasi ng- masi ngmer upakanst andary anghar usdi capaiunt uk
dapatmeny elesai kan pr oy ek gar i
s-gar i
sy ang menghubungkan sat u node dengan
l
ainny a;gar is- garisi nimenggambar kan akt i
v i
tas-aktivi
tas.Per ki r
aan wakt u unt uk
mel aksanakan t iap akt i
vitas i nidi per l
ihat kan pada di agr am.Sat u akt ivi
tas y ang
menghubungkanduakej adi an,mi salny aAdanB,menunj ukkanbahwaakt i
vitasy ang
mengar ahkepadaBt idakdapatdi mul aisebel um per i
stiwaAt erjadi .Kegi ataniniadal ah
paket -paket peker i
aan.Jadi ,di agr am j aringan ker ja memper li
hat kan ur ut -ur
utan
kronol ogis dimana per ist i
wa- per i
st iwa har us di selesai kan unt uk meny elesaikan
keselur uhan pr oy ek.kej adi an y ang membut uhkan wakt ut ot alt erpendek unt uk
meny elesai kanpr oy ek.
Ø  Probabi l
itasPERT
Seper tipemi kjran awaldar iPERT,per kiraan wakt uy ang di per kirakan bagiset i
ap
akt i
vi
t asdal am j aringandi buatat asdasarpr obabi li
tas.Ti gaper kiraandi lakukanunt uk
set i
apakt ivitas;wakt uy angsangatmungki nt erjadi,wakt uopt imi sdanwakt upesi mi s.
wakt uopt i
mi sdanwakt upesi mi ssehar usny amewaki l
ipr obabi li
t asdar ikira-kira0,01
sampai0, 99padadi st ri
busipr obabi l
itasnor mal .Kemudi andi sadar ibahwapendekat an
i
nimempuny aikesul itany angser iusdal am pel aksanaanny a.par ai nsiny urser tapihak-
pihakl ainy angdi mi nt aunt ukmembuatt i
gaper kir
aan,mener nukanhali nimer upakan
peker jaany angpal ingsul it
.

7.Memper ki
rakanBi aya
     Karenaalasankepr akti
san,per kir
aanbi ay
aser ingkal idibuatpadat i
ngkatagregat
yang menggabuagkan beber apa paketpeker jaan menj adisat u.Sumberday ay ang
digunakan pada masi ng-masing paketpeker jaan dikendal ikan dalam halkuant i
tas
fi
siknya,bukandal am bent ukbiay a,sehinggamembuatper ki
raanbi ayabagiset i
ap
paketpeker jaan tidak akan bany ak member ikan manf aat.Per kiraan biaya untuk
kebany akan proyekcender ung kur ang akuratdibandingkan dengan per kir
aan biaya
untukbar angbar angpr oduksikar enapr oyekkur angt erstandar disasi,daninformasi
biayay angt erkumpulunt ukpeker jaansej eni
s,t i
dakabsahunt ukdi jadi
kansebagai
dasarper bandingan.Namundemi kian,ji
kakont r
aktori elahmel aksanakanpeker jaan
yangsama,bi ay ayangt i
mbulpadapaketpeker jaaniniakanmember i
kantit
ikawar
untukmenaksi rbiay apr oyekbar u.Unt ukbeber apapeker j
aan,nor mai ndust
ri,atau
peraturant el
ahdi kembangkandanber gunadal am memper kirakanbi aya.Jel as,t i
dak
seorangpunt ahuapay angakant erjadidimasadepan;ol ehkar enany atidakseor ang
punt ahuber apabi ay ay angakant er jadi nant i
nya.
Dalam mem per kirakanbi aya,duamacam ket idaktahuany anghar usper ti
mbangkan.
Jenis pertama adal ah ketidaktahuan y ang di ketahuiadal ah per kir
aan bi ay a unt uk
akti
v i
tas-
akt i
vitasy angt el
ahdi ketahuiakant erjadi,mi salny amenggal ifondasiunt uk
rumah.si f
atpeker jaanny adiketahui ;danbi ayany a,walaupunt idakdi ketahui,seringkal i
dapatdi t
aksirdal am bat as-batasy angl ay akberdasar kanpengal amanmasal alu.Tet api,
bil
a di j
umpaikondi si-kondisinya di har apkan,mi sanyat anah ber batu per kir
aan i ni
mungki ndapatmeny impangj auh.Ket i
dakt ahuany angl ainadal ahket i
dakt ahuany ang
ti
dakdi ketahuiunt ukkegi atanini,penaksi rti
dakt ahubahwai niakant erj
adi ,danol eh
karenanya,t idak mungki n dapatmemper kir
akan bi ay any a.Penghent i
an peker jaan,
kerusakankar enabadaiat aubanj ir,ter tundany apener imaanbahanbaku,kecel akaan,
gagainya pengawas dar ipihak pemer intah unt uk ber tindak secar at epatwakt u,
mer upakancont oh-cont ohkejadiani ni.Dal am kont rakhar gat etap,biasanyadi nyatakan
bahwabi av ay angt imbul karenakej adi anseper t
i it
udi t
ambahkankedal am har gatetap.

8.PenyiapanAnggar anpengendal ian

    Anggar anpengendal i
andi persiapkanmendekat iawalpeker j
aan,member ikan,
waktuy ang hanya cukup unt uk memi nta persetuj
uan oleh pengambi lkeputusan
sebelum komi tmendaribiaya.untukpr oy eky angpanjang,anggaranpengendalianawal
dapatdi persi
apkandenganr incihany aunt ukf aseper tamapr oyekdenganper ki
raan
biay
ay ang agak kasarunt uk tahap ber i
kutnya.Anggar an yang teri
ncibagif ase
beri
kutny a diper
siapkan hany a seber um peker j
aan di mul
ai pada f ase-f
ase ini.
Memper lambatpeny i
apan pengendal i
an anggar an sampaikepada hany a pekerj
aan
akandimul ai,
memast i
kanbahwaanggar anpengendar i
anmemakaii nf
ormasisekarang
i
nitentangcakupandanj adwal,hasilanal i
sisbiaya,dandat asekarangtentangti
ngkat
gaji
,harga-hargabaharr,danvariabellainnya.

9.Akt i
vit
asPer encanaany angLai n
     Sel amaf aseper encanaan, akti
vi
tasy angl ai
ntetapdi kerj
akan,bahan-bahanbaku
dipesan,i zin-izin diperol
eh,wawancar a awaldi l
aksanakan,per soneldipili
h,dan
seterusnva.semuaakt i
vit
asi nihar usdikendalikandandi i
ntegrasi
kankedal am upay a
proyek kesel uruhan.Sat u per angkat akt i
vit
as ber hubungan dengan sel eksidan
pengor ganisasi an personel.set elah personelmul aibeker ja,mer eka akan sal i
ng
mengenalsat usamal aindanmenemukandimanamer ekacocokdi tempatkan.di
dalam,organi sasipr oyek,mer ekabel aj
art entangapay angdi harapkandar imer eka.
Infor
masiy angdi pelajar
idanhar apany angdi kembangkansel amat ahapinimer upakan
bagiandar iikrim pengendal i
an, danmer ekadapatmempuny aidampaky angbesarpada
keberhasilanpeny el
esaianpr oy ek.

2.4.
2PelaksanaanProy ek
      Padaakhi rprosesperencanaanpr
oyek,bagikebanyakanproyekakanterdapat
spesi
fi
kasipaket peker j
aan,jadwal,dan anggaran;begitu pula,manajer y ang
bert
anggung j awab at as seti
ap paket pekerj
aan .yang teri
denti
fi
kasi
. Jadwal
memper l
ihat
kanper kir
aanwakt ubagiseti
apakt i
vi
tasdananggar anmenper l
ihatkan
perki
raanbi ayadar iseti
apbagi anpokokpr oyek.I
nf ormasiiniacapkalidinyatakandi
dalam modelkeuangan.Ji kasumberday aakandi gunakandidal am paketpeker jaan
yangrincidiekspresikandidalam ist
il
ahnonmonet erseper t
ijumlahhariker
jay angdi br
-
rt
uhkary pengendal i
an.anggaran meny atakan bi aya secar a moneter hany a bagi
kumpul anyangcukupbesardar imasi
ng-masi ngpaketpeker jaan.
Dalam pr osespengendal i
an,dat aatasbi ayaakt ual ,wakt
uakt ual
,danpencapai an
actualdibandingkandengansemuaest i
masii ni.per bandi
nganmungki ndapatdi buat
keti
kat er
capainyami l
estoney angdit
etapkandidal am proyekataupadai nter
v alwakt’
yahgtelahdi t
entukan.Seper t
idalam mingguanat aubul anan.

1.Sif atLapor an
      Par amanaj ermemer lukart igaj eni slapor any angber bedasat usamal ain;lapor an
kendal a,l apor an kemaj uan peker j
aan,dan l apor an keuangan.Lapor an kendal a
mel apor kanbai kmasal ahy angsudaht erjadi( seper t
iket erlambat any angdi sebabkan
olehsej uml ahsebab- sebaby angmemungki nkan)danmasal ahdikemudi anhar iy ang
sudahdi ant isipasi.Masal ahkr it
isakandi tandai .Sangatpent ingbahwal apor ani ni
seger a sampaikepada manaj er y ang t epat sehi ngga t indakan kor ekt i
f dapat
dil
aksanakan;l apor ani niser i
ngdi sampai kanmel aluidi skusit atapmuka,t elepon,at au
faksimi l
i.Ket epat ant erpaksadi kor bankanunt ukkepent ingankecepat an;angka- angka
kasarser i
ng di gunakanj uml ah jam ker j
a,dar ipada bi ay a bur uh,at au juml ah bat a,
daripadabi ay amat eri
al-Ji kaper soal any angdi lapor kanadal ahsi gnifi
kan, lapor anl i
san
kemudi andi konf ir
masi kandengandokument er tulisunt ukmenj adicatatan.
Lapor ankemaj uan( progr essr epor t)mer nbandi ngkanj adwalakt ualdanbi ay adengan
j
adwal y angdi rencanakandanbi ay a- biayabagi peker jaany angt elahselesai danmer eka
memuatper bandi ngany angsamaunt ukakt iv
itasov erheady angt i
dakl angsungt erkait
denganpeker j
aan.Var iansy angber hubungandenganhar ga,ket erlambat anj adwaldan
faktor -faktorsej enisdapatdi i
dent ifikasidahdi ukursecar akuant it
atifmenggunakan
teknik- tekni kanal isisv ar iansy angsamadengany angdi gunakandidal am anal isi
s
oper asir utin.Lapor ankeuangan( financi alr epor t)adal ahl apor any angakur atdar ibiaya
proy eky anghar usdi siapkansebagaibasi sunt ukpembay ar ant i
apt ermi nkemaj uan
peker jaan j i
ka i tu mer upakan kont r
ak penggant ian bi ay a;dan mer eka bi asany a
diper l
ukansebagai dasarpencat at anay at-ay atakunt ansi keuanganunt ukkont rakhar ga
tetap.Akant etapi,lapor anJapor ani nikur angpent ingbagipengendal i
anmi naj emenj i
ka
dibandi ngkandengani nf orrnasibi ay ay angt erdapatdidal am l apoiankemaj uan.Kar ena
l
apor an keuangan har us akur atmer eka di per i
ksa dengan hat ihat i,dan pr oses
i
nimemakanwakt u.Sedangkan i nf ormasikasar y ang t er sedi a dengan seger a adal ah
l
ebi hpent i
ngbagi manaj emenpr oy ek.

2.Kuant i
tasLapor an
    Unt ukmemast i
kanbahwasemr i
akebut uhanakani nformasit elaht er
penuhi
,
akuntan manaj emen kadang-kadang membuat l ebih dar
ij uml ah opt imum y ang
dibutuhkandar ilapor
an.Laporanyangt i
dakdi per
lukanataui nfor
masit ambahany ang
terdapatdidal am lapor
an,meni mbulkan biayat ambahan dal am peny usunan dan
pengiri
mani nf
ormasi.Yanglebihpenti
ng, pembacany adapatmembuangwakt usecara
percumaunt ukrnembacalaporanitu,
ataumer ekamungki nmel ewat kaninformasiyang
pentingkar enat er
kuburdibawahsejnml ahbesarhal -
haldetail
.Olehsebabi tu,dal
am
pel
aksanaanproy
ekper
hrdil
akukanpeni
njauanat
askumpul
anlapor
anter
sebutdanhai
i
nimungkindapatmeny
ebabkanpenghapusandanpeny
eder
hanaanbeber
apaIapor
an.

3.Per sent asePeny elesaian

    Beber apa paketpeker j
aan hany a akan selesaisebagi an pada sdatt anggal
pelapor an, danper sent asepeny el
esaiandar iset i
appaketpeker j
aansemacam i tuhar us
diper kirakan sebagaidasarunt uk per bandingan wakt u akt ualdengan wakt uy ang
dij
adwal kandanbi ayaakt ualdengananggar anbiaya.j i
kapencapai andapatdi ukur
secar a f isik,seper tijuml ah pengecor an bet on dal am y ard kubik,per sent ase
peny el esaian at as paket peker j
aan t ersebut dapat di ukur dengan mudah.Ji ka
pengukur an kuant itati
ft idakt ersedia,sebagai mana dal am bany akkasusr isetdan
pengembangan dan pr oy ek konsul t
asi,per sentase peny el
esai an bersif
atsubj ektif.
Beber apa or ganisasimembandi ngkan j am ker ja aktualdengan j am ker j
ay ang
dianggar kan sebagaibasi s unt uk menghi tung peny elesaian peker j
aan tetapii ni
mengasumsi kan bahwa upay a akt ualbur uh t elah meny elesaikan semua y ang
telahdi rencanakan,dimana sebenar nya mungki n keny ataannv at i
dak sepertii tu
Lapor annar ati
fat askemaj uanmungki nakanmembant u,t etapii niseri
ngkal isul it
dii
nt erpr etasi .Ji
kapei sent asepeny el
esaiant i
dakdapatdi tentukandar ldatakuantitatif
manaj erakanmengandal kanobser vasipr i
badi,per t
emuan- per temuarrdansumber -
sumberi nf ormal y angl ai
nsebagai dasarunt ukmeni l
aikemaj uan.

4.Mer angkum Kemaj uan

      Sebagaitambahandal am menentukanpersentasepeny elesai
anti
ap-t
iappaket
pekerj
aan, sebuahrangkumankemaj uandarikesel
uruhanproy ekdapatsangatberguna.
Pembay aran termin kemajuan pekerj
aan acapkal
idi l
akukan ket i
ka mi
lest
one y ang
di
tentukant el
ahdicapai.Jadisi
stem bi
asanyamemi l
ikibeberapamet odepengumpul an
ti
ap-t
iappaketpeker j
aan,yangmember ikanpengukurankeseluruhanataspencapaian.

5.DaftarPer bai
kan
    Mendekat iakhirproyekkonstr
uksi,sponsormeny i
apkandaf tarbuti
r-buti
rpekerj
aan
yang masi h harusdi sel
esai
kan,termasukkel emahan y ang per l
u diperbalki
.Daft
ar
perbai
kani nidinegosiasikandenganmanaj erproyek.penl
bay ar
anakhi rditahansampai
pekerj
aany angdi setujuiber
samat elahdiselesai
kan.pembay arantermi ny angtel
ah
dil
akukansel amapel aksanaanpr oy
ekbi asanyal ebi
hkeci ldaripadabi ayadi t
ambah
denganl abasampaidenganhar iini
,sehinggadapatmenj adipengamandal am kasus
sepert
i i
ni.

ABSTRAKI
II
PEMBAHASAN
3.
1Manaj
emenPr
oyek

3.1.1Penger t
ianManaj emenPr oyek
      Manaj emenpr oyekmer upakansuat uusahamer encanakan,mengor gani
sasi,
mengar ahkan,mengkoor dinasi,dan mengawasikegi atan dal am pr oy eksedemi ki
an
rupasehi nggasesuaidenganj adwalwakt udananggar any angt elahdi tetapkan. 
Suatu
peker j
aanr ut i
nbi asanyaberlangsungsecar akont i
nu,ber ulang-ul angdanber ori
entasi
ke pr oses.Sebagaisuat u proses y ang terus mener us,peker j
aan y ang r uti
nt i
dak
dianggapsuat upr oyek.
Manaj emen pr oyek adal ah suat u car a mengel ola, mengar ahkan, dan
mengkoor dinasi kansumberday a( manusia/mat erial
)disaatmul ainyasebuahpr oyek
hinggaakhi runt ukmencapaisuat utuj
uan, yangdi batasiolehbi ay a, waktu, dankualit
as
untukmencapai kepuasan.
Pengel ola dal am sebuah pr oyek disebutsebagaiPr oy ek Manager( PM) ,Proyek
Manager ber tanggung j awab unt uk mengat ur dan mengawasisemua kegi atan
pelaksanaan pr oyek,agarsesuaidengan st andar tkual i
tas,bi aya dan wakt u.Dan
tentunyasel aluber t
anggungj awabunt uksel aluber komuni kasidengant im,atasan
(owner ),danpel anggan( user).Maksudny amanaj erhar usmampumember ikancontoh
tehnik,mampu mengambi lkeput usan y ang t epat,dan pemi mpiny ang dapat
member i
kani nformasi berupal aporankepadaat asan.

3.1.2Tuj uanManaj emenPr oyek

       Suat uproyekpast imempuny aisuatut ujuany angi ngi
ndi capai.Dalam
mencapai t ujuan t ersebut,suat u pr oy ek biasany a mempuny ai kegiatan y ang
berlangsungdal am wakt utertentudenganhasi l
akhirtertent
u. 
Proyekdapat  
dibagi-
bagi
menj adisub- subpeker jaany ang  harusdi selesai
kandengan  bataswakt utertent
uunt uk
mencapait ujuanpr oyek secarakesel uruhan dengant epatwakt u.Ciri
-ci
riManaj emen
Proy ekMekani smepr oy ekdal am hubunganny adengan pengel olaan,organisasidan
sumberday amempuny ai cir
i-
ciritertentusebagai beri
kut:
1. Memi mpi nor gani
sasi proyekdanber operasisecaraindependen.
2. Pembawat unggalunt ukmencapai satutujuanproyek.
3. Memer lukanber macam- macam keahl i
andansumberday a.
4.   Bertanggung j awab meny atukan or ang-or
ang dar i berbagai fungsi/di
sipli
n
yang  bekerja.
5. Memf okuskanpadaket epat anwakt udanbi aya.

3.
1.3 PROSESMANAJEMENPROYEK

       Manaj emen proyek adal

ah suat
u proses perencanaan,pengaturan,
kepemimpi
nan,dan pengendal
i
an darisuat
u proy
ekol eh para anggot
anya dengan
mengopti
malkansumberdayaseopti
malmungkin unt
ukmencapaisasar anyangt el
ah
dit
ent
ukan.

Proses adal
ah urut
an pel
aksanaan at
au kej
adi
an yang t
erj
adisecar
a al
amiatau
didesai
n,mungkinmenggunakanwakt u,r
uang,keahl
i
an atausumberdayalai
nnya,
yangmenghasil
kansuatuhasil
.
Dengan adany
a manaj emen proy
ek maka akan terli
hatbat asan mengenaitugas,
wewenang dan tanggung j
awab daripihak-
pihak y
ang terl
ibatdalam proyek bai
k
l
angsungmaupunt i
daklangsung,sehi
nggat i
dakterjadiadanyatugasdant anggun
j
awabsecarabersamaan.

Memul
ai,
Per
encanaan,
Pel
aksana,
Pemant
auan&pengendal
i
andanPenut
upan.

Dalam membuatproyekharusadaprosesperencanaanyai
tuuntukmenet
apkanruang
l
ingkupproyek,menyempurnakantuj
uan,danmenent ukanti
ndakanyangdiper
lukan
untukmencapait
ujuanbahwaproyeki
nidil
akukanuntukmencapai.

Proses t
ersebutdi
lakukan untuk meny
elesai
kan pekerj
aan y
ang di
tet
apkan dal
am
rencanamanajemenproyekuntukmemenuhi spesi
fi
kasipr
oyek.

yai
tu untuk mel acak, r
evi
ew, dan mengatur kemaj
uan dan ki ner
ja pr
oyek;
mengi
dentif
ikasiarea dimana per
ubahan r
encana y
ang di
per
lukan,dan memulai
per
ubahanyangsesuai .

Membi
mbi
ngeksekusi

Pr
oses t
ersebutdi
lakukan unt
uk menyelesai
kan semua kegi
atan disemua Gr
up
Manaj
emenPr oy
ekProsesuntuksecar
aresmi menut
upproy
ek.

Knowledge ber
peran penting dalam sebuah manajemen pr oy
ek ter
utama dal am
pengawasan gr
up pr oses manajemen proyek.Dimana gr up proses adalah suatu
rencanademikelancaraanproy
ekagarl ebi
hmudahdal am memul aipr
oyekdant ugas
knowledgei
alahmemoni t
orsegalahaldariberbagaiaspeky angterj
adididalam grup
proses.

merupakan t
ahap awalkegi
atan pr
oyek sej
ak sebuah pr
oyek di
sepakat
iunt
uk
di
kerj
akan.

Manaj
erpr
oyek

Kepemimpinanseor angmanaj erpr oy

ekharusditunjukkanpadasemuat ahapanpr oyek,
Manajerproyekmempuny aiot
or i
tasdankebebasandal am mengat urproyek,Manaj er
proyek bersama dengan t im manaj emen pr oy ek har us mengkoor di
nir dan
mengarahkanber bagaialatpenghubungteknisdanor gani sasiyangadadal am proyek,
Manajerproyekbersamadenganpember ikuasameny ediakansumberday aor ganisasi
untukmerancangakt i
vit
aspr oyek.
Kemampuan konsept ual, Kemampuan i nt
erpersonal , Kemampuan admi ni
strasi
,
Kemampuant ekni
s

Kemampuant
ekni
smel
i
ngkupipenget
ahuandanpengal
amandal
am halpr
oyeki
tu
sendiri
,denganmengetahuiprosedur
-pr
osedurdanmekanismeproyek.Kemampuanini
biasanyadidapat
kandaripeni
mbaani l
mukhusus,mi
salnyaInst
it
utManajemenProy
ek

Perencanaansebuahpr oyekakanmenjaditidakbergunaket
ikat
idakadakomuni
kasi
yang ef ekt
if antar
a manajer proy
ek dengan ti
mny a.Set
iap anggot
atim har
us
menget ahuitanggungj
awabmer eka.

Manajemenwaktupr
oyekmerupakansal
ahsatukompetensiyanghar
usdi mil
i
kiol
eh
seor
angmanajerpr
oyek.Manaj
emenwaktuproyekdibut
uhkanmanajerproyekunt
uk
memantaudanmengendali
kanwaktuyangdihabi
skandalam menyel
esai
kansebuah
proy
ek.

Yai
tul
andasanunt
ukpengambi
l
ankeput
usanpr
oyekdi
masadepan

Yaituharusmencapaisasar an-sasar
andantuj
uanproyekdenganmeny
adar
iadanya
batasan-
batasany angtel
ahdi pahamisebel
umnyadanbagaimanamengopt
imasi
kan
danpengalokasiansemuasumberday a danmengint
egrasi
kanny
aunt
ukmencapai
tuj
uanproyeky angtel
ahdit
entukan.

Kontr
akti
m, Scopestat
ement
,Workbreakdownst
ruct
ure,Jadwalpr
oyek,dal
am bent
uk
baganGanttdengansemuadependensidansumberdayamasuk,Sebuahdaftarr
esi
ko
pri
ori
tas(
bagiandari
sebuahr
egi
sterresi
ko).

3.
1.4Manf
aatManaj
emenPr
oyek

1.Mengi
dentifi
kasiFungsiTanggungJawab.
2.Memini
mal kanTuntutanPelaporanRut i
n.
3.Mengi
dentifi
kasiBatasWakt uUntukPenj adwal
an.
4.Mengi
dentifi
kasiMetodeAnal i
saPer amalan.
5.MengukurPrestasiTerhadapRencana.
6.Mengi
dentifi
kasiMasalahDini&Ti ndakanPerbaikan.
7.Meni
ngkatkanKemampuanEst i
masi UntukRencana.
8.MengetahuiJi
kaSasar anTidakDapatDi capai
/Terlampaui

3.1.
4Aspek- aspekdal am Manaj emenPr oyek
      
Dalam manaj emenpr oyek, yangperl
udipert
imbangkanagaroutputproyeksesuai
dengan sasar an dan t uj
uan y ang dir
encanakan adalah mengident
if
ikasiberbagai
masalahy angmungki ntimbulket ikaproyekdil
aksanakan.Beber
apaaspeky angdapat
dii
denti
fi
kasi adalahsebagai berikut:
1.AspekKeuangan.
2.AspekAnggar anBiaya.
3.AspekManaj emenSumberDay aManusia.
4.AspekManaj emenPr oduksi .
5.AspekHar ga.
6.AspekEf ekti
fit
asdanEf isiensi.
7.AspekPemasar an.
8.AspekMutu. 
9.AspekWaktu.

3.
2IsuMengenai
Kegagal
anat
auKet
erl
ambat
andal
am Manaj
emenOr
gani
sasi
Proy
ek

     Keber hasi
lansebuah proyekpastimembut uhkan 
tenaga 
dan pikirany angtidak
sediki t
.Seor ang manajerpr oyek di
tuntu unt
uk memast ikan sebuah pr oy ek t
elah
berjalansesuair encanadant idakmelebarkear ahyangsalah.Tetapisampaisaati ni
terny at
amasi hbany akpr oy
ekgagalat aut erl
ambaty ang manahalt ersebutakan
memakan bi ay ay ang t
idaksediki
t.Kesia-
siaan menjadihasilfavoritpar amanaj er
proy eky angkerapmengal amiketer
lambatanproyekataukegagalanproy ek.

1.KurangnyaPemant auan
     Pelaksanaanpr oyekbi asanyatidakdipantaudenganbai k.I
nimemungkinkan
proy
ek ti
dak ber j
alan sesuair encana semula.Pemantauan sangatpent
ing untuk
mengukurkemaj uansampai dimanaproy ekt
ersebutdi
ker
jakan.

2.Komuni kasiYangLemah
       Pelaksanaanproyektanpaadakomuni kasiyangkuatakanmeny ebakanproyek
bisa sal ah dalam penger j
aannya.Misalnya proj
ect manager i ngi
n pr ogr
ammer
berkoordinasidengananal issist
em untukpenggar apansuatumodulapl i
kasi.Pada
kondisiiniprogrammert i
dakser i
ngmelakukankoordinasidengananali
s.Pr ogr
ammer
menger jakannyasesuaidengandesainy angtel
ahdi kel
uarkanolehanal
isdiawal -
awal
masa pr oyek,tanpa bert
anya sedi
ki
tpun pada analistentang desai
n sistem yang
dibuatnyapadasaatpenggar apannya.

3.Keter
lambatanTenagaKer j
a
        Ket
erlambat ant enagaker j
adal am menyelesai
kanpr oyekadalah  sal
ahsatu
fakt
ory ang meny ebabkan t erl
ambat ny
a peny el
esaian pr
oy ek.Sudah t ugas proj
ect
managerunt ukselalumengi ngatkanset i
apbawahanny aunt ukbeker j
adengant epat
waktu.Contohnyaseor angpr ogrammer ,ji
kadeadlineapli
kasisudahdi t
etapkanoleh
proj
ectmanager ,sudahkewaj ibanprogrammerunt ukmeny elesaikannyatepatwakt u.
Malahlebihbaikdi selesaikansebelum deadl i
nesupay aji
kaadaer roratakesalahan
pemrogramanmakaapl ikasimasihbisadiperbai
ki
.

4.AnggaranYangTidakKunjungCai r
      Padapel aksanaanproyek,anggaransudahditetapkanuntukberbagaimacam
kebut
uhan pada pr oyek t
ersebut.Jika anggar
an tersebutt i
dak cai
r,maka akan
menghambatpr osespenger j
aanpr oyek.Ji
kaproyeksudaht er
hambat,makapr oyek
akanselesai
lebi
hlamadanpr oy
ekmenj adit
erl
ambat.

5.Ski
ll
YangKur angMemadai (Inkompet ensi
Teknologi)
       Dalam membangunsebuahsi stem i
nformasit entunyadibutuhkanski
llyang
memadai .Ambilcontohmi salnyadal am membuatsi st
em i nformasisekolahberbasis
web.Jikakemampuandev elopertidakmemadai ,makabi sasajaprosespembangunan
si
stem akanterhambatat autidaksesuaikr it
eri
ay angdi i
nginkanolehpemi l
iksi
stem.
Kompleksit
assistem bukanlahmer upakanjaminanper baikankinerj
a,bahkanmenj adi
hambat anj i
kat i
dakdidukungol ehkesiapansumberdayamanusi adal am t ahapan
i
mpl ement asinya.Haliniseringterj
adit
erutamapadaperusahaanyangpenget ahuan
teknol
ogii nformasinyarendah.Jikapengembangansist
em i
nformasidiserahkanpada
orang-orangy angkurangber kompetendibidangnyamakaakanber akibatfatalbagi
perusahaanket i
kasist
em tersebutt
elahdit
erapkan.

6.Manaj emenYangBur uk
    Kesuksesan pengembangan si st
em i nfor masit idakhany a bergantung pada
penggunaanal atat auteknol ogi
nyasaj a,tet apij ugamanusi asebagaiper ancangdan
penggunany a.BodnardanHopwood( 1995)dal am Mur daningsih(2009)ber pendapat
bahwaper ubahandar isistem manualkesi stem komput erisasiti
dakhany ameny angkut
perubahant eknol ogitetapijugaper ubahanper i
lakudanor ganisasi
onal .Sekitar30%
kegagalanpengembangansi stem i
nformasibar udi aki
batkankur angny aperhatianpada
aspekor gani sasi
onal .Tidakdapatdi elakkanl agibahwamanaj emeny angbur ukadal ah
sal
ahsat ufakt orpeny ebabkegagal anpr oy eksi stem infor masi.Manaj emenadal ahhal
penti
ng y ang har us ada dan di laksanakan sebai k mungki n demikeber hasi
lan
pembangunansi stem.Memper bai
kimanaj emeny angbur ukadal ahsal ahsat ucar a
untuk menj ami n keber l
angsungan pr oyek.Dengan manaj emen y ang bai k,maka
kebutuhandi dalam pr oyekakant er
cukupi .

7.PerencanaanYangTi dakMemadai
    Perencanaanmer upakansuat uhaly angsangatpent ingdal am berbagaiaspek, ol
eh
karna iniper encanaan y ang memadaimer upakan sal ah sat uf aktory ang dapat
meny ebabkan ber hasil at au tidakny a pener apan si stem i nf
or masi. Jika suat u
pengembangandanpener apansi stem informasit i
dakdi dukungdenganper encanaan
yang memadai , maka dapat meny ebabkan t i
dak t erpenuhi nya keinginan dan
kepentinganber bagaipi hakdiper usahaan.Tanpaadany aper ancanaany angmat ang
penerapan si stem i nformasidapatmenj adihaly ang si a-sia.
  
Pada keny ataannya
sebagianbesarpeny ediajasat eknologiinformasikur angsensi ti
fterhadapmanaj emen
perusahaan,tet apihany af okuspadat oolsy angakandi kembangkan.Kel emahani nil
ah
yangmenghar uskanper usahaanunt ukmengi dentif
ikasisecar ajelaskebut uhandan
spesifi
kasisi stem i nfor masiy ang akan di ter apkan ber ikutmanf aatnyat erhadap
perusahaan.Ol eh kar ena i t
u,pengembangan si stem i nformasimemer lukan suat u
perencanaandani mpl ement asiy anghat i
-hati,untukmenghi ndar iadanyapenol akan
ter
hadapsi stem y angdi kembangkan.

8.Kur angny aDukunganDar iPihakManaj emenEksekut i

f
     Semuakeput usanpadasuat uper usahaanber adapadapi hakmanaj emen,j i
ka
pihakmanaj emenmember i
kandukunganpenuhpadasuat uproyeksistem i nf
ormasi
makahalt ersebutakanmember ikandampakposi t
ifpadapenggunadanst afpelayanan
teknisi nformasi .Dukungan t ersebutdapatdi wujudkan dalam bentukpenghar gaan
terhadapwakt udant enagay angt elahdi curahkanpadapr oyekt er
sebut,dukungan
bahwapr oyekakanmener i
macukupdana,ser t
aber bagaiperubahanor ganisasiyang
diperl
ukan.Ji ka pihak manaj eman kur ang member ikan dukungan,maka dapat
mengaki batkanpener apansi stem inf or
masiper usahaanmenj adisia-
sia,karenaakan
meny ebabkanbany akhambat andal am pr osesnya.Denganadany asistem i nf
ormasi
akanmeny ebabkanperubahanpadapengor ganisasi
anpadaper usahaant er
sebut,ji
ka
penerapansist
em inf
ormasit i
dakmendapat kandukunganpenuh,akanmeny ebabkan
keti
dakpasti
andanancamanbagiposi sidanper anparapegawainya,halinipunakan
dapatmeny ebabkan kegagal
an dal
am pener apan sist
em inf
ormasi.Ol eh karna i
tu
dukungan penuh daripi hak manaj
emen sangatl ah penti
ng dalam menent ukan
keberhasi
l
ansistem i
nformasidal
am perusahaan. 

9.Kesenj anganKomuni kasiAntaraPengguna( EndUser )DenganPer ancangSi stem

Informasi
     Si kapposi t
ifdal am bentukdukungandankompet ensidar iuser,sertahubungan
yangbai kantarauserdengant eknisimer upakanf aktorsikapy angmengunt ungkandan
sangatpent i
ng bagiber hasil
nya pener apan sistem i nformasi .Sikap tersebutakan
menent ukan t i
ndakan,dan ber kaitan dengan t ingkatpenggunaan ser ta kepuasan
terhadap si stem t ersebut.Mel i
batkan pengguna dal am desai n dan oper asisistem
i
nf ormasiadal ahsal ahsat ualt
ernatifyangt epatuntukmendukungkeber hasilansistem
i
nf ormasipadaper usahaan.Penggunaakanmemi li
kikempat anunt ukdapatmendi sain
sistem t ersebutsesuaidengankebut uhanny adanmemi li
kilebihbany akkesempat an
unt ukmengont r
olhasi l
nya.Adany a kesenj angan komuni kasiant ara pengguna dan
per ancangsi stem i nformasiterj
adikar enapenggunadanspesi al
issistem i nfor
masi
cender ungmemi l
ikiper bedaandalam l atarbelakang,kepent ingandanpr i
oritas.I
nilah
yangser ingdikatakansebagaikesenj angankomuni kasiant arapenggunadandesai ner
SIM.

10.HarapanDanTuj uanYangKur angJelas

     Selai
nber bagaihaldi at
as,peny ebabkegagal anlai
nny aadalahbahwaterkadang
perusahaan ti
dak memi l
ikiharapan dan t uj
uan y ang j
elas daripener
apan sistem
i
nformasi,hanyasekedarmengi kutiperkembanganzamanat auunt ukmengikutit
r en
penggunaant eknologisistem informasi.Ol ehkarenai t
uper usahaanharusmemi liki
harapanyangny ata,yai
tuapay angi ngi
ndi capaidanusahay anggigihdal
am meraihny a,
sehinggaefekt
ivi
tasdar i
pengembanganat aupenerapansist em i
nfor
masidapatterj
adi .

11.KurangnyaKomitmen
      Komit
men y ang kurang didalam mengerj
akan proy
ekdapatmeny ebabkan
pembangunanpr oy
ekmenj adit
erhambatbahkanmengalamikegagalan.Komitmeni ni
bukan hanya di
mili
kiol eh devel
oper,tet
apiharus di
mili
kioleh set
iap pi
hak yang
berkai
tandengansi
st em yangakandibuat.

12.Mengambi l Jal
anPi ntas
    Dal am membangunsebuahsi stem bany akjalanpintasyang dapatdiambil.
Mi salny
asaj a,seorangdev el
operpernahmembangunsi stem y
angmi ri
pdengansistem
yang di bangunny a sekarang.Unt uk memper singkatwakt u maka ia menggunakan
sistem y angdahuluper nahiaselesai
kanunt ukdi t
erapkandisist
em y angsaatinidi
a
ker j
akan.Halsemacam i nidapatber akibatfatalji
kadi l
akukan dengan sembrono,
kar enabel um tent
usi stem yangt el
ahdi buatsebelumny asamadengansi stem yang
akandi bangunsaati ni.
13.Ter
laluOpti
mis
   Optimisadalahhalyangpent i
ng,tet
apisikapter
laluoptimi
sdapatmembuatki ta
l
upaakant anggungj awaby angharusdil
aksanakanber kai
tandenganproy
eksi st
em
i
nformasiyangsedangdi bangun.Batasi
l
ahsikapt er
lal
uopt imi
sinikar
enakit
ahar us
sel
alusiagaterhadapkeadaandil i
ngkungansekit
ary angmungkinsajaberpengaruh
ter
hadappembangunansi stem

3.3 SolusiMengenaiKegagal an at au Ket erl

ambat an dalam Manaj emen Or ganisasi
Proy ek
    Ser ingkal iseorangpr oj
ectmanagert erbenturdenganper masal ahan“ kl
asik”dalam
pelaksanaansuat upr oyek( khusuny apr oyek-proy ekIT).Terlambat, biayamembengkak,
danownery angt erlalubany akper mi ntaanmer upakancont ohdinami kay angadadal am
suat uproy ek.
Ada4( empat )halpent ingy anghar usdi pahamiol ehseor angpr ojectmanagerket ika
mel aksanakansuat upr oyek,y ai
tucakupanpr oy ek( proj
ectscope) ,wakt upelaksanaan
proy ek(projectt i
mel ine),biayaproy ek( proj
ectcost )dankual i
tasdar ipr oyekitusendi r
i
(projectqual i
ty).Keempathalt ersebutmenj adipi larutamadal am pr ojectmanagement
bodyofknowl edge( PMBOK) ,sebuah  bestpr acti
se  yangdigunakanol ehsel ur
uhpr oject
managerdiduni a,khususny amer ekay angt elahmemi l
ikiserti
fi
kasisebagaipr oject
managerpr ofessional( PMP) .Gambarber i
kutakan menggambar kan bagaimana
keempathal tersebutber interaksi
.

1.Scope
  Scopeberbi
caramasal ahcakupanpeker jaanyangdi l
akukan.Terkadanghaliniyang
menjadiper
debat an ant
ara pelaksana proyek dengan pemi l
ik pr
oy ek.Scope yang
menjadil
uas(biasanyaterj
adipadapr oyeky angdil
akukanad- hoc,tanpaperencanaan
ataumetodeyangt epat)akibatpermintaanownery angdatangt erusmener usdapat
mempengaruhiwaktupelaksanaanpr oyekdanbiayapr oyek.

2.Time
   Mer
upakanwaktupel
aksanaanpr oy
ek.Semakinlamasuat upr oyekdiker
jakan,
maka
semakinbesarbi
ayaoperasionalproyekyangdibutuhkan.ProjectTimemanagement
yangbaikakanmempengaruhibesarkecil
nyapr
ofitmarginproyeky angdidapat.

3.Cost
   Mer upakankomponenbi ayaproyek.Komponeninijugasali
ngterkai
tdengan2
komponensebel umny a(scopeandtime)kar
enabesarkeci
lny
abiayaproyek(t
ermasuk
penambahanbi ayajikadiperl
ukan)akanmempengaruhibesarny
ascopepr oyekser
ta
cepat
nyawakt upelaksanaanproyek.

4.Quali
ty
    Kuali
tasmerupakanhar apanyangingi
ndi dapatkanownerdar ipr
oyekter
sebutdan
atau mengacu pada st andart ert
entu(misalI SO).Kual i
tas dapatdirai
h dengan
menentukanbiay
a, waktudanscopepr oyeksesuai dengankebutuhan.
Ideal
nya,Suat
upr oyekyangbai kadalahproyeky angdapatselesaitepatwaktu(t
ime)
denganbudgety angt el
ahdi rencanakansebelumny a( cost
)sesuaidengancakupan
pekerjaany ang di set uj
ui( scope)dengankual i
t asy ang dihar apkanat audi t
entukan
sebelumny a(qual ity).
Namun, bagai mana j ika sebuah pr oyek mengal ami ket erlambat an, sement ara
kecender ungant idakadapenambahanbi ayapr oy ek( inj
ecti
oncost )danscopey ang
terusber kembang?Apakahkual i
tas“ sah”unt ukdi korbankan?
Tidak bany ak pi lihan memang,j ika seor ang pr oj
ectmanagerdi hadapkan pada
permasal ahan t ersebut .Namun,ada bai kny a ki ta menggunakan car a-caray ang
sistemat i
sdal am meny elesaikanper masal ahandi atas.Unt ukdapatmer ai hkeunt ungan
(dalam hali nit angi blebenef it)adal ahsesuat uhaly anghany adapatmenj adiangan-
angan.Namun,t etapmasi hadaopsil ain,dimanahubunganbai kt etapdi usahakan
terj
aga.I ntagiblebenef ititulahy ang dapatki t
ahar apkandar iker ugiandanr esiko
kegagal an suat u pr oyek. Di mana, sedapat mungki n ki t a member ikan kesan
bertanggungj awabkepadakl ienki tadenganmencar isolusit erbaik( wal aupunmuncul
tendensimengel i
mi nasikerugi any angdi deritasemaksi malmungki n, walaupunkual itas
harussedi kitber kur ang),sehi nggakeper cay aanpel anggant et apt erj
aga,danmer ubah
paradigmapel angganbahwakegagal ani niadal ah“ satudi ant arakeber hasi l
any ang
pernahkami l
akukan” ,bukan“ keti
dakpr ofesionalansebagai seor angpengembang” .
Beber apapi l
ihany angdapatdi perti
mbangkant erkait4pi l
arutamapr ojectmanagement
dalam mengat asi kasusdi atasadal ah:

1.Negosi
asi
Pengur
anganScope

    Or i
entasimanaj emenpr oy ekadalahbagaimanameny elesaikanpr oy
eksecepat
mungki n sehingga ker ugian aki batpembengkakan biay a oper asionalpr oy ekdapat
dit
ekan.Unt ukitu,maut i
dakmau,pr ojectmanagerhar usmemper siapkanseor ang
negosi atorul ung agardapatmel obipihakpemil
ikpr oyekunt ukmenur unkan at au
mengur angiscopepeker jaany angada,denganhar apankual itasdapatdi pertahankan.
Pengur anganscopepeker j
aant entunyaakanmenjadileluconbel akajikat i
dakdi sertai
strategiy ang t epat dal am mel akukan lobi
,misalnya dengan menj anjikan v ersi
berikutnya( pada pr oyek pengembangan TI K) pada pr oy ek sel anjutnya.Hali ni
memungki nkanmanaj emenpr oyekunt ukmendapatkan“ i
njectioncost ”secar atidak
l
angsungdenganmenempat kanscopepr oy
ekyangdikurangipadapr oyeksel anjut
ny a,
tentuny adenganpr ojectcosty angbar u.

2.MenambahKer ugianUntukMemper t
ahankanI mageBai k
    Al
ter
nat i
flainadal ahmeny elesaikanpr oyekt ersebutsesuaidenganscopey ang
di
sepakat isemaksi malmungki n,denganmengambi lresi
komeni ngkatnyaoper asi
onal
cost. Strategi i
ni di gunakan apabi la orientasi manaj emen per usahaan adal ah
memper tahankanci trabaikdidepanpel angganny a,atauji
kapemi li
kpr oyekmerupakan
pel
angganpot ensialperusahaan.Sehi ngga,wal aupunper usahaanmender it
akerugian
darisisibi aya pr oyek (t
angibl
el ost)
,namun per usahaan tetap ber usaha untuk
memper tahankan nama bai k didepan pel angganny a( i
ntangi
ble benef i
t)dengan
harapanker j
asamamasi hdapatt er
jali
ndi masay angakandat ang.

3.Cutt
heproj
ect
   Pi
li
hanber
ikut
nyaadal
ahmemut
uskanpr
oyekt
ersebutdanmeny
erahkanhasi
lyang
telahdi lakukanapapunr esi kony a.Dal am r i
skmanagement ,istilahi nidinamakanaccept
ther isk.Hal ini dilakukandenganper timbangan  costofr i
sk  yanghar usditanggungl ebih
keci ldar i
padausahamenanganir esi kot er sebut( baikt angi blemaupuni ntangi ble).
Sehi nggat i
dakadapi lihanl ainsel ainmengakhi ripr oy ekt er sebutdenganmener ima
segal akonsekuensi nya.
Dal am mengat asir isiko- risikodanker ugianpr oy ek,di per l
ukansuat ukepemi mpi nan
yangst rat egisy angmemahamipol a,al ur,st r
ukt ur,per il
aku,pel uangdal am halbi aya
proy ek.Kepemi mpi nany angst rategi sj ugaakanmampumembangki t
kanmot ivasit im
unt ukbangki tkar enat im mer asat elahmendapat kanj alankel uarat assi t
uasiy angt idak
nyamanat asker ugianpr oy ekdant ent usaj at i
m akanmendapatt ant anganunt uk
menj al
ankan st rategiy ang di buatdal am r angka mencapaisal ah sat u kesuksesan
proy ek.
Menemukanl angkahy angst r
at egisdi perlukandal am r angkaber ti
ndakf okussebagai
salahsat uact i
ondal am cr isisl eader shi p.Tanpaf okusmakar encanay angdi buatt idak
akanber jal andenganbai kdansasar anpencapai anmenj adikur angopt imal .Ti ndakan
yangf okusmer upakansi kapy anghar usdi tempuhdal am r angkasecepat ny akeluardar i
situasi kr isis.Dal am t ulisani ni ber artikr isi
st erhadapmasal ahki ner j
abi ayapr oy ek.
Pemi mpi npr oy eky angbai k,har usmampumemet akansi tuasidankondi siproy ekdar i
aspekbi ay at ermasukst r ukt urbi ay any a.Dal am pemet aani ni,haly angsangatpent i
ng
adal ahdenganmenghubungkanny adenganpr oj ectl if
ecy cleat ausi kl
ushi duppr oy ek.
Hali nidi kar enakankeber hasi l
anst rategibi ay apr oy eksangatt erkaitdenganper jal
anan
fasepr oy ek.Suat ust rat egibi ay adapatcocokpadabeber apaf aset apibi saj adit idak
cocokj ugapadabeber apaf asey angl ain.Cont ohseder hanaadal ahst rategimel akukan
VE.St rategibi ayai niakancocokj ikadi lakukanpadaf asesebel um pr oyekdi mul aidan
ataupadasaatmasaper encanaanpr oy ek.VEsangatt i
dakt epatdi l
akukanpadasaat
pelaksanaanapal agipenut upanpr oy ek.
Ber dasar kan pengal aman dal am mengat asipr oy ek y ang r ugi,di perlukan l angkah
sistemat isdal am r angkamendapat kanr encanat i
ndakl anj uty ang st rategisdal am
mengat asipr oy eky ang r ugi .Dal am hali niker ugi anpr oy eksudahdapatdi ketahui
sehubungant erjadiny ar isiko pr oyek.Langkah- langkahunt ukmendapat kanr encana
ti
ndakl anj uty angst rategi sdanj it
uadal ahsebagai ber ikut :

1. 
Pemet aanbiaya 
sehi
nggadidapati
tem bi
ayaparet
odandapatjugadikel
ompokkan
ber
samaan           berdasar
kankelompokbi
ayanya.(
Mat
eri
al,
upah,subkont
rakt
or,
al
at,danoverhead).

2.I
dent
if
ikasii
tem peker
jaanrugi 
dannil
aiker
ugi
anny
adal
am ni
l
aidanpr
osent
ase.Lal
u
di
susun  r
angkingsecar
anilaidanprosent
ase.

3.Anal
i
sispeny
ebab 
ker
ugi
any
angut
amadanbesar
andampaky
angdi
ti
mbul
kanny
a.

4.Membuat rencana-
rencana ti
ndaklanj
ut 
atau st
rat
egi
 
atasker
ugi
an y
ang t
erj
adi
ber
dasar
kanhasil
anali
sispenyebabdanbesar
andampak.

5.
Memet akan strat
egi 
dalam hubungan antarat i
ngkat kesuli
tan dan hasilyang
di
harapkan at
au dapatj uga membuatsuatu simulasiperubahan ki
nerj
a biayaji
ka
l
angkahy angdi
rencanakanmemi l
i
kiprobabi
l
itaskeberhasi
l
ant er
tent
u.
6.Revi
ewstrategi 
ataulangkahberdasar
kanhasi
lpemet
aanat
ausi
mul
asisebel
umny
a
denganor
ientasipencapaianhasi
lyangopti
mum.

7.Menent
ukanst
rat
egi
pri
ori
tas 
ber
dasar
kanhasi
lrev
iewdansi
mul
asi
ulang.

8.Ev
aluasi
str
ategi
secar
aper
iodi
k denganmemper
hat
ikanf
asepr
oyek.

9.Meny i
apkan st rategi -strat egil ain apabi lal angkah y ang t el ah di tet apkan kur ang
berhasi lat aumel esetdar iper kiraansemul a.Bahasal ainny aunt ukt ahapi niadal ah
meny iapkanpl anbat aubahkanpl anc.
Rangkai ant ahapandiat asdi per lukanapabi laker umi tandankompl eksitasy angt erjadi
sedemi kian t idak memungki nkan unt uk menggunakan l angkah y ang pr akt i
s
berdasar kanpengal aman.Unt ukmasal ahy angseder hanadapatmenggunakanst rategi
praktisy angt elahber hasi lpadapr oyeksebel umny a.
Per l
u di ket ahuibahwa t i
ap l angkah diat asadal ah pent i
ng.Kur ang bai kny a suat u
l
angkahakanmempengar uhikual it
asl angkahsel anj utny a.Namunt er dapatduahal
yang sangat kr usialy aitu anal isis peny ebab ker ugian dan ekspl or asil angkah
penangananker ugi an.
Peny ebabker ugi anbagai manapunhar usdi temukandenganv alidi
tasdat ay angbai k.
Kesal ahanl angkahi niakanmembuatl angkahmencar ir encanat i
ndakl anj utakan
menj adisi a- sia.Pada ekspl orasil angkah unt uk penanganan ker ugi an j uga har us
dil
akukansecar akr eat i
f.Di per lukani de- idebr i
lli
andanber si
f at outoft hebox  unt uk
dapatkel uardar i ker ugi an.Beber apapr insi pi de- ideter sebutadal ah:
1.Memper keci l ker ugi anpadai tem peker jaanr ugiyangbesar .
2.Memper besarpel uangdanni l
ai keunt unganpadai tem peker jaanpar etoy angl ain.
3.Mengubahpeker jaanr ugi menj adi unt ung.
4.Menghi l
angkanpeker jaanr ugi danmemuncul kanpeker j
aanunt ung.
5.Memper keci l uncer tainty  (ket idakpast ian)bi aya dan menguncibi ay ay ang sudah
ti
nggit ingkatkepast ianny a.Pr insipi niber tujuan unt uk mengur angikompl eksit as
pengendal ianbi ay aagarbi ay adapatl ebi hmudahdi kendal ikant erutamay angbel um
dikunci .
6. Menambahkeunt unganpr oy ekdar i pemasukanl ain- lainpr oyek.
7. Meni ngkat kanpr odukt i
fitaspr oduksi .
8. Meni ngkat kanef i
si ensi dal am oper asi onal .
Menemukani de- idebr il
iandapatdi maksi mal kandenganmel ibat kanl ebi hbany akt im
proyekdal am di skusiat aubr ainst ormi ngdipr oyek.Ber i
kangambar anper masal ahan
yang bai ksedemi ki an t im pr oy ekmemahamiper masal ahan y ang adal al u dengan
mot ivasi y angt epatdansi tuasi yangkondusi f,biasany aidebr i
llianser ingdi dapat .
Prinsipi de- idediat assudaht ent ut i
dakbol ehmengor bankanst randar tdant arget
proyekdar isi sikehandal andesi gn,t ar getwakt u,t ar getkual itas,dant argetsaf et y.
Sudaht idakj amanny aunt ukber usahamengur angiker ugiandenganmengor bankan
targetkual itas dan wakt u pr oy ek kar ena hany a akan membuatt rusty ang sudah
dibangunmenj adir usak.Ji kaper lul angkahst r
ategi sy angdi buatmal ahmembuat
targetdapatdi lampaui .Tidakgampang,namunt i
dakl aht er l
alusul i
tj i
kakr eat ifi
tasdan
l
eader shipmemadai dal am or gani sasi pr oy ek.
Satuhaly anghar usdi per hat ikanadal ahseber apabagusr encanay angdi buatt i
dak
akanber hasi lapabi l
ahubungandankomuni kasidenganpi hakl ai ny angt erkai tdengan
pelaksanaanpr oy ekkur angdi jali
ndenganbai k.Bagai manapunr encanat ersebutakan
mel i
bat kani nter aksiy angcukupr umity angber hubungandenganmanusi asebagai
pelakuy angmemi l
ikikaraktery angber beda-beda.Komuni kasiy angbai kdant erbuka
akan memuncul kan  t
rust 
kepada par a pel aku pr oy ek.Iniakan menunj ang dalam
menj alankanst rategi yangtelahdi buat .
Diperlukanpul av i
sidanmi siyangbai kdanmul iadal am setiapmemul aisuat urencana
yangbesar .Kesul itandanhambat andal am pel aksanaanakansel aluada,namunv isi
dan mi siy ang mul i
a akan secar at idakdi sadar iakan sel alu mendampi ngidalam
menemukansol usiy angterkadangbegi tudekatdenganmasal ahi tusendi r
i.
   Hi ndari untukber si
kapser akahkar enahany aakanmembukacel ahkegagal andalam
menj alankan st rategi.Ber fiki
rposi tif dal am t i
ap l angkah dan ber interaksiakan
membuatsuat ukey akinandal am set iapt ahapdar ir encanay angdi lakukan.Sel aluada
peluangdal am set iapmasal ahy angt erjadi.
Strategibi ayapr oyekj ugahar usmemper hati
kanr esourcesy angada.St rategiapapun
danbagai manapunbagusny at i
dakakanopt i
malj ikat i
dakdi dukungol ehr esources
yangmemadai .Sebagaicont ohadal ahj ikast r
at egiy angdi anggapmemi l
ikipeluang
besaradal ahr ev i
ewdesi gn/VE.Makahar usdiper hatikanbahwaadaanggot atinyang
kompet endal am mel akukanhal ini
.

ABSTRAKIV
PENUTUP

A.  Kesi mpul an
   Manaj emen pr oy ek mer upakan suat u usaha mer encanakan,mengor ganisasi,
mengar ahkan,mengkoor di
nasi ,dan mengawasikegi atan dal am pr oyeksedemi kian
rupasehi nggasesuaidenganj adwalwakt udananggar any angt elahditetapkan. 
Suat u
peker j
aanr utinbi asany aber langsungsecar akont inu,ber ulang-ulangdanber ori
ent asi
ke pr oses.Sebagaisuat u pr oses y ang terus mener us,peker jaan yang r uti
nt idak
dianggapsuat upr oyek.
  Suat upr oy ekpast imempuny aisuat utujuany angi ngindi capai .Dalam mencapai
tujuant er sebut ,suatupr oyekbi asany amempuny aikegi atany angber l
angsungdal am
wakt ut ert ent udenganhasi l
akhirt er
t ent
u.Pr oy ekdapat  dibagi-
bagimenj adisub- sub
peker j
aany ang  harusdi selesaikandengan  bat aswakt ut ertentuunt ukmencapait ujuan
proy ek 
secar akesel ur uhan dengant epatwakt u.
Mencer mat if aktay angt erjadisel amai ni,or gani sasidal am menghadapit antangan
dalam pengel ol
aanpr oyek,khususny apr oyekmaupunpr ogram t erkai
tpengembangan
prosesbi sni smaupunt eknol ogi i
nformasi.Tant angant ersebutmel iput
ibeberapaaspek
sebagai ber ikut:

1)Ket
erbat
asansumberday a.DJPmemi l
ikiketerbat
asandalam alokasisumberday a,
bai
kSDM,anggar an,maupunwakt upenyelesai
an.Denganket er
batasant er
sebut
,DJP
har
usmengal okasi
kansumberday adenganef ekti
funtukmenanganipr oyektanpa
mengesampingkantugasdantanggungjawabr uti
ndi masing-
masingunit.

2) 
  
Inkonsi
stensidal
am manajemenpr oses.Inkonsist
ensiantarpr
oyeksatudengan
yanglainadalahpermasal
ahany angbanyakdihadapiolehbanyakor
gani
sasit
ermasuk
DJP,khususny ayangmemi l
ikiketer
batasandidalam penerapanmanajemenproyek.
Per
bedaantingkat
 mat
uri
ty 
ter
sebutmeny ebabkanDJPmengalamikesul
i
tandidal
am
 
konsi
stensi
danpenggunaanindekspengukuranper
for
maantarproy
ek.

3) 
  Lemahnya koordinasiant arproyek.Pr oyek-
proyeky ang dikelol
a dal
am sebuah
program,atauprogr am-program yangdikelol
adalam sebuahpor tofoli
oyangdij
alankan
dalam wakt u y ang ber samaan ber pot ensi menimbulkan kesul it
an di dal
am
proses monit
ori
ng pencapai an out
put
 dan outcome seti
ap proyek. Sehingga
di
mungki nkan terjadinya pr oyek dan pr ogram ber st
atus 
“under t he radar” 
dan
progresnyati
dakterpantaudenganbai k.

4) 
  Sulitny
a memi l
ih pr oyek maupun pr ogram y ang sejal
an dengan vi
sidan mi si
organi sasi
.Hampi rsel uruhorgani
sasi,ber kutatpadaper masalahanter
sebut
.Tanpa
mel aluimekanismey angbaik,proyeky angmubazi rdantidakrel
evandenganrencana
strategis,memi l
i
kipel uangunt ukdilaksanakan,ket imbangpr oyekmaupunpr ogr
am
yangmemi l
iki
manf aatdandampakbesart erhadaporganisasi
.

5) Suat
upr oyekyangbaikadalahproyekyangdapatselesaitepatwaktu(
ti
me)dengan
budgetyangt el
ahdirencanakansebelumnya(cost
)sesuaidengancakupanpeker j
aan
yangdisetujui(
scope)dengankualitasyangdiharapkanat auditent
ukansebel
umnya
(qual
it
y).

B. 
Saran
Dal
am penulisanmakalahinipeny usunmenghar apkansemogamenj adisesuatuy ang
ber
manf aatbagipembacaumumny adankhususny abagikamisebagaipenyusunj uga
menyadaribahwadalam pembuat anmakal ahinimasihjauhdar
ikatasempur na,untuk
i
tudiperl
ukankrit
ikdansarany angber si
fatkonstr
ukti
fdemikelancar
anpembel ajaran
makalahini
.

REFRENSI

1.Dipohusodo,  Istimawan. 1996. Manaj emen  Proy ek dan  Konstuksi

 j
il
id I,Yogyakar
ta:
Kanisius
2.Husen, Abr arMT. 2009.  
Manaj emenPr oy ek.Yogy akar t
a: C.VAndiOf feset
3.Nor t
onM.Bedf ord, dkk.1996. Sistem Pengendal i
anManaj emen.Jakar ta:PT
Erl
anggaEdi si Ke–5
4.Soehar t
o,Iman. 1998. Manaj emenPr oy ek.Jakar ta: Erlangga
https:
//agungr akhmat 04.wor dpress.com/ 2015/ 12/ 29/ pengendali
an-manaj emen-
proyek-hakekat -proy ek/
5.http:
//ivanster i
tory .
bl ogspot.com/ 2016/ 01/ 01peny ebab- sebuah-proy ek-
terl
ambat -gagal .
html
6.https:
//ranggr yani .wor dpress. com/ 2016/ 01/02/ makal ah-manajemen- proy
ek/
7.http:
//www. pajak. go. i
d/cont ent/arti
cle/ peran- project -
management -of fi
ce-
dalam-
pengelolaan- proy ek-ber basis-proses- bisnis-di
8.http:
//manaj emenpr oyek.net/ or
gani sasi-proy ek.ht ml