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“Implementación de las Recomendaciones de los Informes de servicios de Control Posterior, Seguimiento y Publicaciòn”
Directiva n.° 014-2020-CG/SESNC “Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación”, aprobado por Resolución
de Contraloría n. ° 343-2020-CG de 23 de noviembre de 2020.
AÑO 2021
N° del Documento
Tipo de N° de
Informe de Tipo de Informe de Auditoría Recomendación Estado de la Recomendación
Recomendación Recomendación
Auditoría
Hacer de conocimiento al Titular de la Entidad los hechos
con indicios de irregularidad identificados como resultado
Mejora de del desarrollo de la Acción de Oficio Posterior, con la
1 En Proceso.
Gestión finalidad que disponga e implemente las acciones que
Oficio n.° corresponden, conducentes a la determinación de las
012103-2021- responsabilidades a las que hubiera lugar.
11740-2021- CG/SADEN de Hacer de conocimiento al Titular de la Entidad que debe
Actualización del portal de transparencia
CG/SADEN- 24 de junio de comunicar al Órgano de Control
estándar de la entidad.
AOP 2021 Institucional de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
( recepcionado FERREÑAFE, a través del plan de acción,
Mejora de
el 2/7/2021) 2 las acciones que implemente respecto al hecho con indicio En Proceso.
Gestión
de irregularidad identificado en el
presente Informe de Acción de Oficio Posterior, en un plazo
no mayor de veinte (20) días contados
a partir del día hábil siguiente de recibido el Informe.
“Implementación de las Recomendaciones de los Informes de servicios de Control Posterior, Seguimiento y Publicaciòn”
Directiva n.° 014-2020-CG/SESNC “Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación”, aprobado por Resolución
de Contraloría n. ° 343-2020-CG de 23 de noviembre de 2020.
N° del Documento
Tipo de N° de
Informe de Tipo de Informe de Auditoría Recomendación Estado de la Recomendación
Recomendación Recomendación
Auditoría
Oficio n.° Hacer de conocimiento al Titular de la Entidad los hechos
002578-2021- con indicios de irregularidad identificados como resultado
CG/SADEN de Mejora de del desarrollo de la Acción de Oficio Posterior, con la
1 En Proceso.
01 de febrero Gestión finalidad que disponga e implemente las acciones que
de 2021 ( corresponden, conducentes a la determinación de las
Remisión a la Contraloría General de la recepcionado el responsabilidades a las que hubiera lugar.
República de la relación de los obligados a 16/2/2021) Considerando que el 31 de enero del presente año, vence
2139-2021-
presentar declaraciones juradas de ingresos, el plazo para que la Dirección General de
CG/SADEN-
bienes y rentas, y la información del total de los Administración o la que haga sus veces, de las entidades
AOP
ingresos percibidos por los mismos sujetas al Sistema Nacional de Control
correspondientes al periodo 2019. Mejora de presenten el “Formato de Presentación de Relación de
3 En Proceso.
Gestión Nombramientos y Contratos de Obligados a
Presentación de Declaraciones Juradas de Ingresos y de
Bienes y Rentas”, correspondiente al periodo
2020, se recomienda implementar las acciones que
permitan cumplir con los plazos establecidos.
“Implementación de las Recomendaciones de los Informes de servicios de Control Posterior, Seguimiento y Publicaciòn”
Directiva n.° 014-2020-CG/SESNC “Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación”, aprobado por Resolución
de Contraloría n. ° 343-2020-CG de 23 de noviembre de 2020.
AÑO 2020
N° del Documento
Tipo de N° de
Informe de Tipo de Informe de Auditoría Recomendación Estado de la Recomendación
Recomendación Recomendación
Auditoría
Oficio n.° Hacer de conocimiento al Titular de la Entidad los hechos
004693-2020- con indicios de irregularidad identificados como resultado
9106-2020- “Pago de Aportes previsionales a los fondos de CG/SADEN de del desarrollo de la Acción de Oficio Posterior, con la
Mejora de
CG/SADEN- pensiones del sistema privado de pensiones - 09 de octubre 1 finalidad que disponga e implemente las acciones que En Proceso.
Gestión
AOP AFP de 2020 ( corresponden, conducentes a la determinación de las
recepcionado el responsabilidades a las que hubiera lugar.
22/10/2020)
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ESTADO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DEL INFORME DE SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR
“Implementación de las Recomendaciones de los Informes de servicios de Control Posterior, Seguimiento y Publicaciòn”
Directiva n.° 014-2020-CG/SESNC “Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación”, aprobado por Resolución
de Contraloría n. ° 343-2020-CG de 23 de noviembre de 2020.
AÑO 2019
N° del Documento
Tipo de N° de
Informe de Tipo de Informe de Auditoría Recomendación Estado de la Recomendación
Recomendación Recomendación
Auditoría
Página 4 de 6
Firmado digitalmente por LAPOINT
RUIZ Susana Josefina FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 30.09.2021 14:08:50 -05:00
ESTADO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DEL INFORME DE SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR
“Implementación de las Recomendaciones de los Informes de servicios de Control Posterior, Seguimiento y Publicaciòn”
Directiva n.° 014-2020-CG/SESNC “Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación”, aprobado por Resolución
de Contraloría n. ° 343-2020-CG de 23 de noviembre de 2020.
N° del Documento
Tipo de N° de
Informe de Tipo de Informe de Auditoría Recomendación Estado de la Recomendación
Recomendación Recomendación
Auditoría
Disponer a las unidades orgánicas competentes, elabore
directivas internas que específicamente precisen
procedimientos de control, así como roles y
responsabilidades de funcionarios, servidores y/o terceros
que intervengan en los procesos de ejecución de obras
públicas por contrata (ejecución, supervisión, recepción y
liquidación), a fin de asegurar que las obligaciones
Mejora de
6 contractuales de los contratistas se realicen de conformidad Pendiente
Gestión
con la normativa vigente y en beneficio de los intereses de
la Entidad; poniendo especial énfasis en los procedimientos
que comprendan la conciliación de metrados, revisión de
valorizaciones y análisis de informes de residencia y
supervisión; vigilando el cumplimiento de los términos de
referencia, bases integradas, propuestas y otras
disposiciones contractuales.
Disponer la elaboración de lineamientos internos,
comprendiendo mecanismos de control referidos a la
ejecución de obra bajo la modalidad de contrata, que
incluya procedimientos relacionados al inicio, ampliaciones
Mejora de
7 de plazo, culminación, recepción y liquidación de obras en Pendiente
Gestión
concordancia a las disposiciones legales vigentes,
señalando los responsables de su cumplimiento; dichos
lineamientos deberán ser comunicados a las áreas y
dependencias competentes de la Entidad.
Disponer a las unidades orgánicas competentes, elaboren
una directiva que asegure que los supervisores e
inspectores de obra, según sea el caso, desempeñen sus
obligaciones contractuales de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecución de las obras a
su cargo, así como de los contratos de ejecución de obra,
Mejora de
8 realizando una óptima gestión de las comunicaciones con Pendiente
Gestión
la Entidad adviertiendo de hechos que afecten el plazo,
presupuesto y alcance de los trabajos contratados; para de
esa manera proceder con la aplicación oportuna de
penalidades en las que se incurriera, debiendo
establecerse en dicha directiva los responsables de su
cumplimiento.
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Firmado digitalmente por LAPOINT
RUIZ Susana Josefina FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 30.09.2021 14:09:01 -05:00
ESTADO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DEL INFORME DE SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR
“Implementación de las Recomendaciones de los Informes de servicios de Control Posterior, Seguimiento y Publicaciòn”
Directiva n.° 014-2020-CG/SESNC “Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación”, aprobado por Resolución
de Contraloría n. ° 343-2020-CG de 23 de noviembre de 2020.
N° del Documento
Tipo de N° de
Informe de Tipo de Informe de Auditoría Recomendación Estado de la Recomendación
Recomendación Recomendación
Auditoría
Disponer el inicio de las acciones administrativas para el
Administrativa deslinde de responsabilidades de los funcionarios y
(Responsabilidad 1 servidores de la Municipalidad Distrital de Kañaris Pendiente
Administrativa) comprendidos en la observación n.° 1 y 2, conforme al
marco normativo aplicable
Que, la Gerencia Municipal disponga a las unidades
orgánicas competentes, elabore lineamientos y directivas
de conformidad con la normativa de contrataciones para la
Mejora de realización de procesos de contratación de bienes,
3 En Proceso
Gestión servicios y obras que contemple todos los procedimientos y
Ofcio n.° responsables de cada etapa, fortaleciendo los mecanismos
002301-2019- de control interno para el cumplimiento de dichos
Proceso de contratación para la ejecución e CG/GRLA de 9 lineamientos y directivas.
inspección de la obra: Afirmado Camino de octubre de Que, la Gerencia Municipal disponga a las unidades
2100-2019- Carrozable Casería Quirichima - Yuractucto - 2019 ( orgánicas competentes, elaboren los lineamientos para
GRLA-AC Saucepampa - San Gregorio - Pamaca - recepcionado el Mejora de implementar un protocolo para el archivo y custodia de la En Proceso
Lutopampa - Mitobamba, Distrito de Kañaris - 28/10/2019) Gestión 4 documentación generada por la Entidad y los procesos de
Ferreñafe - Lambayeque" contratación debidamente sistematizada, ordenada y con
ambientes que tengan las medidas de seguridad
necesarias.
Que, la Gerencia Municipal, de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal de la Entidad, disponga la implementación de
Mejora de un ambiente idóneo para el archivo, que contenga muebles En Proceso
Gestión adecuados para mantener la información debidamente
ordenada, clasificada y sin riesgo de deterioro y pérdidas,
5
debiendo establecer mecanismos de control que
salvaguarden la documentación e información de la
Entidad, la misma que facilite su ubicación, control y
revisión; que minimicen el riego de sustracción o deterioro
de la documentación.
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Firmado digitalmente por LAPOINT
RUIZ Susana Josefina FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 30.09.2021 14:09:12 -05:00