โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

คู่มือการทางานภาพรวมของระบบ ERP

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 1 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

ชื่ อเอกสาร : คู่มือภาพรวมการทางานของระบบ ERP

เวอร์ ชั่น : Version 1.0
เอกสารวันที่ : 14 มกราคม 2553

ผู้จัดทา : บริ ษทั อินโนวิช โซลูชนั่ ส์ จากัด

ประวัติการปรับปรุงแก้ไข
วันที่ คาอธิบาย
14 มกราคม 2553 ดาเนินการจัดทาครั้งที่ 1 โดยปิ ยะธิดา ปรี ชานนท์

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 2 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

สารบัญ

ภาพรวมการทางานของระบบ.............................................................................................................. 4
วิธีการกรองข้ อมูล ............................................................................................................................ 14
การพิมพ์รายงาน .............................................................................................................................. 20

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 3 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

ภาพรวมการทางานของระบบ
1. การเปิ ดใช้ระบบ

2. ให้สงั เกตุที่มุมล่างขวาว่าทางานอยูท่ ี่สานักงานใด หากต้องการเปลี่ยนให้คลิ๊กที่รหัสสานักงาน แล้ว

เลือกรหัสที่ตอ้ งการ กดเลือก เช่นระบบแสดง 101 แต่หากต้องการเปลี่ยน ให้เลื่อนเม้าส์ไปที่101
และเลือกสานักงานที่ตอ้ งการ กดปุ่ ม ตกลง

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 4 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

หรื อกดลูกศรตามภาพแล้วกด เลือก สานักงานที่ตอ้ งการทารายการ

3. ให้เลือก ปุ่ ม แล้วคลิ๊กแถปสี น้ าเงินเพื่อให้ระบบแสดงเต็มจอ

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 5 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

4. ที่เมนูหลัก หากต้องการซ่อนระบบ ให้เลือกไปที่ >> ตัวเลือกบานหน้ าต่ างนาทาง

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 6 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

ระบบจะแสดงหน้าต่างให้เลือก หากไม่ตอ้ งการแสดงให้เลือกเครื่ องหมายออก แล้วกดตกลง

5. หากต้องการเลื่อนระบบขึ้นลงเมนูหลัก ให้เลือกที่ระบบก่อนแล้วเม้าส์เลือกไปที่ปุ่ม ขึน้ หรื อปุ่ ม ลง

แล้วกดปุ่ ม ตกลง

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 7 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

6. หากผูใ้ ช้ตอ้ งการจัดเมนูการทางานเฉพาะเมนูที่ตนเองใช้งานสามารถทาได้ดงั นี้

7. ระบบจะแสดงแถป รายการโปรด ให้คลิ๊ก แถป รายการโปรด ให้เมนูขยายหน้าจอออกมา

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 8 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

ระบบจะแสดงเมนูรายงานโปรดที่จะนาเมนูยอ่ ยมา

8. คลิ๊กเมนูระบบและเมนูยอ่ ยที่ตอ้ งการย้าย แล้วลากไปวางที่ กล่องเมนูบานโปรด (My Favorites)

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 9 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

9. หากต้องการเลื่อนเมนูยอ่ ยที่เมนูบานโปรด สามารถคลิ๊กที่ปุ่ม จัดระเบียบ

หากต้องการเลื่อนระบบขึ้นลงเมนูหลัก ให้เลือกที่ระบบก่อนแล้วเม้าส์เลือกไปที่ปุ่ม ขึน้ หรื อปุ่ ม ลง แล้วกด

กากบาทปิ ดหน้าจอ

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 10 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

10.ผูใ้ ช้งานสามารถสร้าง กลุ่มเมนูได้เอง โดยคลิ๊กที่ เพิม่ ระบบจะแสดงรายงานโปรด เลือก ปุ่ ม สร้ าง

กลุ่ม

ใส่ ชื่อกลุ่มที่ตอ้ งการสร้าง แล้วกดปุ่ ม “ตกลง”

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 11 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

11.ระบบจะแสดงกลุ่มเมนูใหม่ เพื่อให้จดั เมนูยอ่ ยได้อีกต่อไป เลือกลูกศรเพื่อเลือกหน้าต่างบานโปรด

จะพบกลุ่มที่สร้างไว้

หากต้องการสร้างโฟรเดอร์ยอ่ ยในกลุ่ม ให้คลิ๊กขวาที่ช่องว่างใต้กลุ่มที่สร้าง แล้วกด “สร้างโฟรเดอร์”

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 12 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

ระบุชื่อโฟรเดอร์

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 13 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

วิธีการกรองข้ อมูล
• คลิ๊กขวาที่คอลัมม์ที่ตอ้ งการหาข้อมูล

• ตัวกรองข้ อมูลโดยฟิ วด์ เพื่อหาข้อมูลที่ตอ้ งการตามฟิ วด์น้ นั ๆ สามารถเลือกปุ่ มบนของหน้าขอ

ได้ เช่น ต้องการหาคาว่า “ ไฟฟ้า” ให้ระบุเครื่ องหมาย * ปิ ดหน้า-ท้ายคาที่หาด้วย

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 14 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

ระบบจะแสดงข้อมูล เมื่อต้องการยกเลิกให้เลือกปุ่ ม

กรณี ที่ตอ้ งการกรองเหมือนเดิม สามารถเลือก ใช้ ตัวกรองข้ อมูล >> แบบสอบถามที่ใช้ ก่อนหน้ านี้

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 15 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

• ตัวกรองข้ อมูลโดยการเลือก ใช้สาหรับการกรองข้อมูลเป็ นกลุ่ม

ระบบจะนาเฉพาะรายการที่เลือกกรองมาแสดง

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 16 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

• เรียงลาดับจากน้ อยไปหามาก และ เรียงลาดับจากมากไปหาน้ อย หรื อ สามารถคลิ๊กที่ ปุ่ มชื่ อ

ของฟิ วด์ ได้ ทันที โดยไม่ตอ้ งคลิ๊กขวา

หากเป็ นคาอธิบายรายการก็จะเรี ยงตามตัวอักษร

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 17 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

• ซ่ อน เป็ นการซ่อนฟิ วด์กรณี ที่ไม่ตอ้ งการแสดงที่หน้าจอ ให้เลือกฟิ วด์ที่ตอ้ งการซ่อน แล้วคลิ๊ก

ขวา เลือก ซ่อน

หากต้องการนากลับมาเหมือนเดิมให้คลิก๊ ขวา เลือก แสดง

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 18 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

• ไปที่ฟอร์ มตารางหลัก โดยปกติจะใช้กบั ฟิ วด์ที่เป็ น ฐานข้ อมูล

ระบบจะแสดงหน้าจอหลักของฐานข้อมูล

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 19 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

การพิมพ์รายงาน

รายงานจะแบ่งออกเป็ น 2 ส่ วนได้แก่
1. รายงานมาตรฐานจากระบบ ทุกระบบจะมีรายานที่ได้จดั เตรี ยมไว้แล้ว ( Standard Reports)

2. รายงานที่ ผูใ้ ช้สามารถ สร้างและเลือกฟิ วด์ได้เองจากหน้าฟอร์มที่ทางาน ( Automatic reports)

โดยการเลือกปุ่ ม หรื อกด Ctrl+P

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 20 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

คลิ๊ก ถัดไป

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 21 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

ระบุ ชื่ อของรายงาน เลือก ถัดไป

เลือกฟิ ลด์ที่พร้อมใช้(ด้านซ้าย) เพื่อ ส่ งฟิ ลด์ ไปทางด้านขวา >> ถัดไป

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 22 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

เลือก ถัดไป

เลือก เสร็จสิ้น

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 23 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

การเลือกข้อมูลที่จะพิมพ์ ทุกรายงานจะมีปุ่ม เลือก

ส่ วนใหญ่การเลือกจะมี 3 แถป
• กาหนดช่ วง จะเป็ นการเลือกข้อมูลที่ตอ้ งการพิมพ์

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 24 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

หากต้องการเลือกฟิ ลด์ที่ตอ้ งการพิมพ์เพิ่มเติมให้เลื่อนลูกศรลงเพื่อเพิม่ บรรทัด

• การเรี ยงลาดับ เลือกฟิ ลด์ที่ตอ้ งการให้เรี ยงลาดับก่อนหลัง

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 25 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

• ตัวเลือกในการพิมพ์ หากต้องการเก็บค่าที่เลือกไว้แล้ว ให้ เลือกปุ่ ม ปรับเปลีย่ น และบันทึกชื่ อที่

ต้ องการเก็บ และ กด ตกลง

เมื่อกลับเข้ามาพิมพ์ใหม่ให้เลือก

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 26 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

ก่อนพิมพ์ออกเครื่ องพิมพ์ให้เลือก >> ตัวเลือก เพื่อให้ระบบแสดงรายงานที่ จอภาพ แล้วกด ตกลง

เมื่อระบบแสดงหน้าจอ สามารถส่ งรายงานออกเครื่ องพิมพ์ ที่ปุ่ม หรื อ เลื่อนขึ้นลงได้จากปุ่ ม

หากข้อมูลแสดงสี ส้ม ก็สามารถคลิ๊กขวา เข้าถึงข้อมูลได้อีก เลือก แบบฟอร์ ม

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 27 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

รายงานภาระผูพนั

การพิมพ์รายงานเพื่อปรับปรุ งสิ นค้าคงเหลือปลายปี

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 28 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

• การพิมพ์รายงานสิ นค้าคงคลัง ต่อ คลังสิ นค้า

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 29 of 30

โครงการพัฒนาระบบงานERP, BPM และHRM
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร

การพิมพ์ Stock card

• การพิมพ์ทะเบียนใบเสร็ จรับเงิน
o กรณี ที่ทาจากใบสัง่ ขาย

File:RMUTP_UserManual_M00คูม่ ือภาพรวมการทางานของระบบ Page 30 of 30