Inventario y Distribucion de Materiales Organizac

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
ESTRUCTURA CURRICULAR: ADMINISTACION Versión: 1
EMPRESARIAL
Sistema de MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION Página 1 de 120
Gestión de la
Calidad DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA
ORGANIZACIÓN
ATLANTICO
Sistema de Gestión de la Calidad
MÓDULO DE FORMACIÓN
INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE
MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS
EN LA ORGANIZACIÓN
VERSIÓN 1
REGIONAL ATLÁNTICO
BARRANQUILLA - COLOMBIA
2005
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
ORGANIZACIÓN
CONTROL DEL DOCUMENTO
NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FIRMA FECHA

Autores Carmen Sofía Instructora Centro de
Daza Beltrán Comercio y
Servicios
(Programa de
Servicios
María Cecilia Instructora Administrativos)
Suárez Benavides
Revisión Jaime Enrique Profesional Grupo de
Barros Agüero . Formación
Profesional,
Empleo y
Sistema Nacional
de Formación
para el Trabajo
Aprobación Nohora Caipa Coordinadora Grupo de
Tolosa Investigación y
Desarrollo
Técnico
Pedagógico
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
ORGANIZACIÓN
TABLA DE CONTENIDO
Pág
PRESENTACIÓN 5
1 NORMAS DE COMPETENCIA 6
1.1.1 ELEMENTOS DE COMPETENCIA 6
1.1.2 COMPONENTES NORMATIVOS 6
2 DIAGRAMA DE DESARROLLO 12
3 TIEMPO MÁXIMO DEL MODULO. 13
4 UNIDADES DE APRENDIZAJE 13
4.1 UNIDAD No. 1 PLANEACIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES 14
4.1.1 TABLA DE SABERES 14
4.1.2 RESULTADOS DE APRENDIZAJE 16
4.1.3 MODALIDAD DE FORMACIÓN 16
4.1.4 PLANEACIÓN METODOLÓGICA DE LAS ACTIVIDADES DE 17
ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN
4.1.4.1 ACTIVIDAD PROYECCIÓN DE MATERIALES, EQUIPOS Y
ELEMENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN. 17
4.1.4.1.1 GUÍA DE APRENDIZAJE 22
4.1.4.1.2 INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN 29
4.1.4.2 ACTIVIDAD PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN 36
4.1.5 PRESCRIPCIÓN DE MEDIOS 49
4.1.6 ESTÁNDARES DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE
FORMACIÓN 51
4.2 UNIDAD NO. 2 INVENTARIO DE MATERIALES 52
4.2.3 MODALIDAD DE FORMACIÓN 54
4.2.4 PLANEACIÓN METODOLÓGICA DE LAS ACTIVIDADES DE 55
ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN
4.2.4.1 ACTIVIDAD ALMACENAMIENTO DE MATERIALES, EQUIPOS Y 55
ELEMENTOS
4.2.4.2 ACTIVIDAD MANEJO DE INVENTARIOS 69
4.2.6 ESTÁNDARES DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE 84
FORMACIÓN
4.3 UNIDAD NO. 3 EJECUCIÓN DE LA ENTREGA 85
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Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
ORGANIZACIÓN
Pág
4.3.3 MODALIDAD DE FORMACIÓN
4.3.4 PLANEACIÓN METODOLÓGICA DE LAS ACTIVIDADES DE
ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN 87
4.3.4.1 ACTIVIDAD REGISTRO DE RECEPCIÓN Y DESPACHO DE
MATERIALES 87
4.3.4.2 ACTIVIDAD DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES 100
4.3.6 ESTÁNDARES DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE 116
FORMACIÓN
5 PERFIL DEL INSTRUCTOR 117
BIBLIOGRAFÍA 119
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Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
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PRESENTACIÓN
El Sistema Nacional de Formación para el Trabajo a través de la Mesa

Sectorial de la Subárea de Asistencia Administrativa, ha elaborado la
titulación Asistencia en la Administración de Recursos Físicos y de ella el
SENA ha diseñado la estructura curricular Asistencia en la Administración
de Recursos Físicos a la cual pertenece el presente módulo de formación
que se denomina: Inventario y Distribución de los Materiales, Equipos y
Elementos en la Organización.
Este módulo específico contiene tres unidades de aprendizaje, cada una con
sus tablas de saberes, resultados de aprendizaje, modalidad de formación
por lo que es un módulo que da la orientación técnica específica para que el
estudiante de esta especialidad alcance las competencias propias del área
ocupacional de desempeño puesto que toma como insumo las normas de
competencia con sus respectivos elementos y componentes normativos.
Las unidades de aprendizaje son: Planeación de la adquisición de materiales,

Inventario de Materiales y Ejecución de la Entrega.
Se detallan además en este módulo las actividades de enseñanza –

aprendizaje - evaluación, así como sus recursos, tiempos, perfil profesional
del instructor y demás componentes del diseño curricular.
Este módulo de formación tiene un total de 180 horas de formación

profesional, y la modalidad que propone para ser desarrollado es la
presencial, aunque no se descarta la formación desescolarizada.
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Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
ORGANIZACIÓN
1. NORMAS DE COMPETENCIA
1.1. NORMA 1 : Distribuir los materiales, equipos y elementos, teniendo en

cuenta las políticas de la Organización.
1.1.1 ELEMENTOS DE COMPETENCIA LABORAL

• Preparar la proyección periódica de requerimientos de materiales,
equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la
Organización.
• Elaborar informes haciendo uso de la tecnología y siguiendo las
normas internas.
1.1.2 COMPONENTES NORMATIVOS

NORMA DE COMPETENCIA: Distribuir los materiales, elementos y equipos
teniendo en cuenta las políticas de la organización.
ELEMENTO: Preparar la proyección periódica de los requerimientos de
materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la
organización.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO CONOCIMIENTO Y COMPRENSIÓN

a) En la proyección ha tenido en 1. Elaboración de proyectos (a, b, c)
cuenta las necesidades de los 2. Valoración de inventarios (b, c )
diferentes puestos de trabajo
b) La proyección descarta 3. Análisis de necesidades (a, b, d, e)
elementos solicitados, pero que 4. Distribución de materiales y
hay en existencias equipos (a, b)
c) La proyección se ajusta a las
normas de la Organización. 5. Políticas de la Organización (a, b, c,
d) La proyección se ajusta al d, e)
presupuesto determinado para la 6. Técnicas de programación (a, b, c)
Unidad Administrativa.
e) La proyección está orientada 7. Manejo de presupuesto (d)
hacia Las políticas de calidad 8. Interpretación de indicadores de
establecidas por la gestión (e)
Organización.
9. Normas de Seguridad Industrial (a,
c)
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10. Normas de Salud Ocupacional ( c )

11. Logística y almacenamiento
(a, b,
c)
RANGO DE APLICACIÓN EVIDENCIAS REQUERIDAS
TIPOS DE MATERIALES: PRODUCTOS: Balance entre las
Devolutivos, de consumo, solicitudes y la proyección acorde con el
perecederos y no perecederos. presupuesto
PERÍODOS: Semestrales, anuales DESEMPEÑO: Manejo de las técnicas
y selectivos de programación
COBERTURA: Unidad CONOCIMIENTOS: Prueba escrita
administrativa, empresa
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NORMA DE COMPETENCIA: Distribuir los materiales, elementos y equipos

ELEMENTO: Elaborar informes haciendo uso de la tecnología y siguiendo
las normas internas
CRITERIOS DE DESEMPEÑO CONOCIMIENTO Y

COMPRENSIÓN
a) Los informes son presentados de 1. Normas para la elaboración de
acuerdo con las normas informes (a, c)
establecidas. 2. Utilización de herramientas y
b) Los informes son presentados en equipos para la producción de
el tiempo requerido. informes (a, b)
c) Los informes cumplen con los 3. Clasificación de diferentes tipos
requerimientos de acuerdo con las de informes ( c,)
necesidades. 4. Concepto técnico del
d) Los informes cualifican, cuantifican funcionamiento y vida útil de
y proyectan equipos y materiales (b, c, d)
5. Criterios para determinar la baja
de elementos y equipos (d)
RANGO DE APLICACIÓN EVIDENCIAS REQUERIDAS
TIPOS DE INFORMES: Técnico, PRODUCTO: Informes de acuerdo
administrativo y ejecutivo. con las normas de calidad.
DESEMPEÑO: Oportunidad y
PERIODO: Diario, semanal, mensual, calidad del informe
trimestral, semestral y anual.
CONOCIMIENTOS: Prueba escrita
y práctica
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1.2 NORMA 2: Inventariar los materiales, equipos y elementos, teniendo en

cuenta las políticas de la Organización.
1.2.1 ELEMENTOS DE COMPETENCIA LABORAL

• Contar los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta
características y estado de conservación
• Clasificar los inventarios en devolutivos y de consumo teniendo en
cuenta la legislación y normas vigentes.
• Registrar entradas y salidas de objetos, siguiendo los procedimientos
establecidos
1.2.2 COMPONENTES NORMATIVOS

NORMA DE COMPETENCIA: Inventariar los materiales, equipos y
elementos, teniendo en cuenta las políticas de la Organización
ELEMENTO: Contar los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta
características y estado de conservación

a) Los objetos son inventariados 1. Condiciones del sitio para la
por clases, por su rotación y por conservación y almacenamiento de
estado de conservación. los elementos inventariados (a, b,
b) La ubicación de los materiales, d, e)
equipos y elementos obedece a 2. Manejo de instrumentos para la
las normas establecidas. elaboración de inventarios y
c) Los instrumentos utilizados en el evaluación de existencias (c, d)
inventario son preparados con
anticipación. 3. Medición de existencias (a, c, e)
d) Los objetos son valorados de 4. Clases de Inventarios (a, b, c)
acuerdo con su estado de
conservación.
e) Los elementos son almacenados
según las normas establecidas.
RANGOS DE APLICACIÓN EVIDENCIAS REQUERIDAS
Centros De Distribución: almacén, PRODUCTO: Administración
local, oficina, dependencia, sección, instrumentos
filiales y bodegas.
DESEMPEÑO: Aplicación de las
Naturaleza de Los Objetos:
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papelería, elementos, repuestos, metodologías para el manejo de

muebles, equipos de oficina, materia inventarios
prima e insumos. CONOCIMIENTOS: Prueba oral o
Instrumentos: Planilla, tarjeta, escrita
inventarios y software
Equipos: Manuales, eléctricos y
electrónicos

ELEMENTO: Clasificar los inventarios en devolutivos y de consumo teniendo
en cuenta la legislación y normas vigentes.

a) Los objetos son clasificados de 1. Clasificación de existencias (a, b, c
acuerdo con el tipo de inventario. y d)
b) La clasificación de los 2. Inventarios de activos (a, b y c)
inventarios responden a la
normatividad. 3. Tipos de inventarios ( a, b, c y d)
c) Los objetos son clasificados 4. Normatividad (b)
teniendo en cuenta el nivel de
rotación.
d) Los instrumentos empleados
están de acuerdo con el tipo de
inventario.

Clases de Inventarios: generales, PRODUCTO: Inventarios
rotativos, selectivos, activos y
consumo DESEMPEÑO: Precisión en el manejo
de la información.
Normas: Internas y externas
CONOCIMIENTO: Prueba escrita y
Instrumentos: Estadísticas, práctica
Planillas, tarjetas y Software
ELEMENTO: Registrar entradas y salidas de objetos, siguiendo los
procedimientos establecidos.
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a) Las entradas y salidas de objetos 1. Normas de registro de inventarios de
son registradas y controladas de materiales, equipos y elementos (a,
acuerdo con los documentos b, c)
soporte
2. Herramientas de control para
b) Las entradas y salidas son materiales, equipos y elementos (a,
registradas teniendo en cuenta b)
las normas establecidas.
c) Los instrumentos y herramientas 3. Manejo de herramientas manuales,
disponibles son utilizados eléctricos y electrónicos (a, b y c)
conforme con las normas de la
Organización.
Tipos de Herramientas: Manuales, PRODUCTO: Registros acordes con las
eléctricas y electrónicas entradas y los pedidos.
DESEMPEÑO: Precisión en los
Normas: Internas y externas Registros de las entradas y salidas.
CONOCIMIENTO: Prueba escrita y
práctica
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2 DIAGRAMA DE DESARROLLO
EJE INTEGRADOR: Inventariar y Distribuir los materiales equipos y elementos
Inicio
Identificar áreas de trabajo en la organización
¿Cómo se
inventarían y
distribuyen los
materiales?
Proyección de necesidades Inventario de materiales Ejecución de la entrega
Identificar materiales, equipos y elementos Clasificar materiales, equipos y elementos Registrar y controlar entradas y
de trabajo. salidas de materiales
Determinar requerimientos de materiales de Adecuar espacios para la ubicación Verificar estado de materiales
áreas y puestos de la organización.
Reportar inconsistencias y faltantes en
el recibo y distribución de materiales
Codificar la información Garantizar condiciones de seguridad
Actualizar sistema de información en

Registrar la información Ubicar los materiales, equipos y elementos el recibo y despacho
Consolidar los requerimientos de todas las Recepcionar solicitudes de pedidos

áreas de la organización Almacenar elementos, equipos y
materiales
Verificar existencias
Verificar registro de existencia por tipo de
materiales Establecer metodología y alistar
instrumentos para la realización del Alistar pedidos
inventario
Ajustar plan de necesidades de acuerdo a
registro de existencias Distribuir materiales, equipos y
Contar los materiales elementos
Proyectar necesidades de adquisición por

periodos
Valorar el inventario Tramitar las devoluciones

Ajustar plan al presupuesto de la
organización
Determinar información para toma de

decisiones
Aplicar normas para elaboración de

informes
Presentar información
Fin
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3 TIEMPO MÁXIMO DEL MODULO
Este módulo de formación denominado: “Inventario y Distribución de

materiales, equipos y elementos en la organización” está diseñado para una
duración de 180 horas
4 UNIDADES DE APRENDIZAJE
UNIDADES Horas
1 Planeación de la adquisición de materiales 60
1.1 Proyección de requerimiento de Materiales, equipos y elementos para la 40
organización
1.2 Presentación de la información 20
2 Inventario de materiales 80
2.1 Almacenamiento de materiales, equipos y elementos 40
2.2 Manejo de inventarios 40
3 Ejecución de la entrega 40
3.1 Registro de la recepción y despacho de materiales 20
3.2 Distribución de materiales 20
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4.1 UNIDAD 1. PLANEACIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES.

4.1.1 TABLA DE SABERES
SABER SABER HACER SER

Fundamentos básicos de Identificar áreas y Oportuno en la
planeación y control puestos de trabajo de la identificación de
organización necesidades
Enfoque por procesos
Estructura Organizacional Identificar materiales,
Análisis de necesidades: equipos y elementos de
tipo e identificación de trabajo
materiales.
Determinar
Codificación de materiales requerimientos de
Manejo de formatos, materiales de áreas y
catálogos y fichas técnicas puestos de trabajo de la
organización
Unidades de medición:
Peso, volumen y otros. Codificar la información
Técnicas e instrumentos Objetivo y veraz en
para la recolección de Registrar la información el registro e
información interpretación de la
Consolidar los información
Valoración de inventarios
requerimientos de todas
Existencias físicas de las áreas de la
inventario organización
Distribución de materiales y
equipos Verificar registro de
existencia por tipos de
Políticas de la Organización materiales
Interpretación de
indicadores de gestión Ajustar plan de
necesidades de
Normas de Seguridad acuerdo a registro de
Industrial existencias.
Normas de Salud Responsable y
Ocupacional Proyectar necesidades objetivo en la
de adquisición por definición del plan
Técnicas de
períodos. de requerimientos
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almacenamiento (Logística y Ajustar plan al
almacenamiento presupuesto de la
organización.
Elaboración de proyectos
Determinar información
Principios Básicos de para toma de
matemática y estadística decisiones
Técnicas de programación Aplicar normas para la Responsable,

elaboración de informes pulcro y oportuno
Manejo de presupuesto
en la elaboración y
Normas técnicas para la Presentar la presentación de
elaboración de informes información informes
Clasificación de diferentes
tipos de informes
Utilización de herramientas y
equipos para la producción
de informes
Hoja electrónica: formula,

tablas, graficas,
presentaciones.
Concepto técnico del

funcionamiento y vida útil de
equipos y materiales
Criterios para determinar la

baja de elementos y equipos
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4.1.2 RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Identificar áreas y puestos de trabajo de la organización
Identificar materiales, equipos y elementos de trabajo
Determinar requerimientos de materiales de áreas y puestos de trabajo de la

organización
Codificar la información.
Registra la información.
Consolidar los requerimientos de todas las áreas de la organización
Verificar registro de existencia por tipos de materiales
Ajustar plan de necesidades de acuerdo a registro de existencias.
Proyectar necesidades de adquisición por períodos.
Ajustar plan al presupuesto de la organización.
Determinar la información para apoyar toma de decisiones
Aplicar normas para la elaboración de informes.
Presentar la información.
4.1.3 MODALIDAD DE LA FORMACIÓN
La presente unidad de aprendizaje se desarrollará en un 100% de manera

presencial, aunque no se descarta su realización a través de las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación virtual.
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Fecha: 2005
ESTRUCTURA CURRICULAR: ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL Versión: 1
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y
Sistema de Gestión ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Página 17 de 120
de la Calidad
4.1.4 PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN

MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE LOS MATERIALES, EQUIPOS Y DURACIÓN
ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN 160 horas
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Planeación de la adquisición de materiales
MODALIDAD DE FORMACIÓN: Presencial 60 horas
4.1.4.1 ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN: Proyección de requerimiento de 40 horas
materiales, equipos y elementos para la organización
CONTENIDOS CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES MEDIOS

EVALUACIÓN APRENDIZAJE INSTRUMENTOS METODOLÓGICA DE DIDÁCTICOS
DE APRENDIZAJE Y RECURSOS
EVALUACIÓN EDUCATIVOS
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Fecha: 2005
de la Calidad

Valora inventarios CONOCMIENTO: TECNICA: Instructor: Aula Taller Tablero,
SABER de acuerdo a las Una prueba Prueba escrita Realiza
normas de la escrita sobre los explicaciones Entorno laboral marcadores,
Fundamentos básicos de planeación y
organización. saberes INSTRUMENTO: sobre
control
relacionados. cuestionario fundamentos Biblioteca proyector de
Enfoque por procesos
Identifica niveles de básicos de acetatos,
Estructura Organizacional
existencia de TÉCNICA: planeación y
Análisis de necesidades: tipo e
inventarios. PRODUCTO Diseño de control, valoración video beam,
identificación de materiales.
Diseña un formato y niveles de
Codificación de materiales
Distingue formato donde existencia de v. h. s,
Manejo de formatos, catálogos y fichas
materiales y registra los inventario
técnicas
equipos utilizados requerimientos INSTRUMENTO: Proyección de Video sobre la
Unidades de medición: Peso, volumen y
en los procesos de materiales, Lista de Cotejo necesidades, importancia de
otros.
operativos y equipos y sobre elaboración identificación de la proyección
Técnicas e instrumentos para la
administrativos de elementos de las de formato. materiales, de
recolección de información
la organización. áreas codificación, requerimientos
Valoración de inventarios
administrativas técnicas para y el papel del
Existencias físicas de inventario
Identifica unidades de la recolección de Asistente
Distribución de materiales y equipos
de medición de organización, de información, Administrativo.
Políticas de la Organización
acuerdo a las un período programación.
Interpretación de indicadores de gestión
características de determinado . Computador,
Normas de Seguridad Industrial
los elementos indicando código, Explica normas
Normas de Salud Ocupacional
solicitados descripción del de seguridad y disquetes,
Técnicas de almacenamiento (Logística
elemento, salud ocupacional
y almacenamiento
Aplica principios unidades de Plantea ejercicios Impresora.
matemáticos y despacho, para aplicación
Elaboración de proyectos
estadísticos para la cantidad y su matemática y Guías de
proyección de valoración. estadística e Aprendizaje
Principios Básicos de matemática y
requerimientos interpretación de
estadística
indicadores. Instrumento
Cumple las DESEMPEÑO de Evaluación
Técnicas de programación
políticas Explica y orienta
Pronóstico de la demanda Estructura 1 plan
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Fecha: 2005
de la Calidad

Manejo de presupuesto organizacionales de TECNICA: la elaboración de
para la proyección requerimientos y Presentación de proyectos, manejo
HACER de requerimientos de distribución plan de presupuesto,.
Identificar áreas y puestos de trabajo de de materiales,
la organización Interpreta elementos y INSTRUMENTO:
indicadores de equipos por Lista de chequeo
Identificar materiales, equipos y gestión en la períodos para las de plan de Trabajador-
elementos de trabajo. proyección de áreas de la requerimiento y Alumno.
acuerdo a política organización de distribución. Resuelve estudios
Determinar requerimientos de de calidad de la teniendo en de casos
materiales de áreas y puestos de organización cuenta relacionados con
trabajo de la organización solicitudes, plan de
Aplica normas de existencias, requerimientos,
Codificar la información. seguridad industrial presupuesto y identificación de
y salud ocupacional políticas de la materiales.
Registrar la información en la identificación organización. Responde prueba
de necesidades de escrita.
Consolidar los requerimientos de todas los diferentes Diseña y
las áreas de la organización. puestos. diligencia
formatos de
Verificar registro de existencia por tipos
Aplica la recolección de
de materiales fundamentación información
básica de
Ajustar plan de necesidades de acuerdo proyectos para
a registro de existencias. elaborar plan de Realiza ejercicios
requerimientos concertados con
Proyectar necesidades de adquisición Utiliza técnicas de el docente
por períodos. programación para
elaborar el plan de Atiende
Ajustar plan al presupuesto de la acuerdo a las explicaciones y
organización. necesidades de demostraciones
SER organización realizadas por el
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
de la Calidad

Oportuno en la identificación de docente y ejecuta
necesidades Aplica los principios actividades
básicos de propuestas por el
Objetivo y veraz en el registro e planeación y docente.
interpretación de la información control en la
elaboración del
Responsable y objetivo en la definición plan de
del plan de requerimientos y distribución necesidades.
Interpreta
codificación según
catálogos
institucionales
Registra la
información según
formatos e
instrumentos
establecidos
Interpreta fichas
técnicas de
acuerdo al tipo de
materiales
Identifica
necesidades de
adquisición
oportunamente de
acuerdo a la
rotación,
existencias
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
de la Calidad

disponibles y las
políticas de la
organización
Ajusta plan de
adquisición de
materiales de
acuerdo al
presupuesto
asignado por la
organización y al
registro de
existencias
Identifica las
cuentas o rubros
presupuestales
establecidos por la
organización para
la adquisición de
materiales y su
afectación.
Demuestra
desempeño
responsable y
objetivo en la
definición del plan
de requerimientos
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
ESTRUCTURA CURRICULAR ADMINISTRACION Versión: 1
EMPRESARIAL
Sistema MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y Página 22 de 120
de
Gestión DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y
de la ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
Calidad
4.1.4.1.1 GUÍA DE APRENDIZAJE
PROYECCION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES EQUIPOS Y

ELEMENTOS PARA LA ORGANIZACION
1. IDENTIFICACIÓN
Código:
Estructura Curricular: Asistencia en la Administración de Recursos Físicos
Módulo de Formación: Inventario y Distribución de materiales, equipos y

elementos en la organización
Unidad de Aprendizaje: Planeación de la Adquisición de Materiales
Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: Proyección de

requerimientos de materiales equipos y elementos para la organización
Duración: 40 horas
Modalidad: Presencial
2. INTRODUCCIÓN
Con esta guía damos inicio al desarrollo de las actividades propuestas a

través de las cuales, usted estimado alumno logrará las competencias
relacionadas con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación
“Proyección de requerimiento de materiales, equipos y elementos para la
organización”.
En la medida que una organización pretenda ser eficiente, debe trabajar la

proyección o planeación de los requerimientos o necesidades de los distintos
departamentos que la conforman. El Asistente Administrativo en Recursos
Físicos es la persona encargada de apoyar en la preparación de la
proyección de requerimientos de materiales, equipos y elementos que se
necesitan de manera periódica y para ello el análisis de necesidades será el
proceso que permita identificar cuáles son los requerimientos reales de los
distintos puestos de trabajo y priorizar su solicitud y adquisición. Pero esta
proyección no sólo será dada en términos de las solicitudes sino que además
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
demanda que se conozca la caracterización de los materiales, equipos y

herramientas y de esta forma ser objetivo en la estructuración del plan de
requerimientos.
Los instrumentos que se utilicen para la recolección de información de las

necesidades serán definitivos por cuanto permitirán hacer un barrido
completo de los requerimientos de la organización y así mismo proyectar con
racionalidad lo que verdaderamente se necesita, al tiempo que permite
conocer la dinámica del uso de materiales y su ajuste de acuerdo a las
políticas de la organización y al presupuesto que ésta maneja.
El logro de los resultados propuestos dependerá del compromiso e interés

que usted deposite en cada una de sus tareas. Recuerde que para ello
contará con la orientación permanente de su docente. Además el trabajo en
equipo con sus compañeros le facilitará el abordaje de los temas y
actividades programadas. Lo invitamos desde ya iniciar el avance en este
camino de conocimiento y de preparación para generar mejores
oportunidades en su futuro profesional.
3. PLANTEAMIENTO DE ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES DE

APRENDIZAJE.
Para el logro de los resultados de aprendizaje propuesto, usted deberá:
a. Indagar sobre el siguiente temario y socializar en plenaria:

Fundamentos de Planeación y Control, Estructura Organizacional,
enfoque por Procesos, Análisis de necesidades: tipo e identificación de
materiales, Codificación de materiales, Unidades de Medición, niveles
de inventarios, Técnicas e instrumentos para la recolección de
información, Políticas de la Organización
b. Resuelve con su docente y compañeros preguntas e inquietudes

relacionadas con el temario anterior.
c. Resuelve con la ayuda de su instructor talleres de ejercicios de

matemáticas básicas, estadística y de interpretación de indicadores de
gestión.
d. Resuelve 1 cuestionario de preguntas relacionado con fundamentos de

planeación y control, estructura organizacional, enfoque por procesos,
análisis de las necesidades, técnicas e instrumentos para la recolección
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
de información, existencia física de inventarios, indicadores de gestión y

ajustes a la planeación según políticas y presupuesto asignado.
e. De acuerdo a información suministrada por el instructor diseña un

formato donde registra los requerimientos de materiales, equipos y
elementos de las áreas administrativas de la organización, de un
período determinado indicando código, descripción del elemento,
unidades de despacho, cantidad y su valoración.
f. Socialice un caso problema relacionado con la preparación del plan de

requerimiento de materiales donde indique la importancia de ser
oportuno en la identificación de necesidades, veraz en el registro de la
información y responsable y objetivo en la definición del plan de
requerimientos.
g. Estructura un plan de requerimientos y de distribución de materiales,

elementos y equipos por períodos para las áreas de la organización
teniendo en cuenta solicitudes, existencias, técnicas de programación,
presupuesto asignado y políticas de la organización.
3.1. AMBIENTES DE APRENDIZAJE
• Aulas y talleres de informática

• Unidades de Información
• Entorno laboral
3.2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
• Con el estudio de los contenidos y la realización de las actividades

propuestas, usted estará en condiciones de lograr los siguientes
resultados:
• Identificar áreas y puestos de trabajo de la organización
• Identificar materiales, equipos y elementos
• Determinar requerimientos de materiales de áreas y puestos de trabajo
de la organización.
• Codificar la información
• Registrar la información
• Consolidar los requerimientos de todas las áreas de la organización
• Verificar registro de existencia por tipos de materiales
• Ajustar plan de necesidades de acuerdo a registro de existencias.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
• Proyectar necesidades de adquisición por periodos.

• Ajustar plan al presupuesto de la organización.
4. EVALUACIÓN
4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
• Valora inventarios de acuerdo a las normas de la organización.

• Identifica niveles de existencia de inventarios.
• Distingue materiales y equipos utilizados en los procesos operativos y
administrativos de la organización.
• Identifica unidades de medición de acuerdo a las características de los
elementos solicitados
• Aplica principios matemáticos y estadísticos para la proyección de
requerimientos
• Cumple las políticas organizacionales para la proyección de
requerimientos
• Interpreta indicadores de gestión en la proyección de acuerdo a política
de calidad de la organización
• Aplica normas de seguridad industrial y salud ocupacional en la
identificación de necesidades de los diferentes puestos.
• Aplica la fundamentación básica de proyectos para elaborar plan de
requerimientos
• Utiliza técnicas de programación para elaborar el plan de acuerdo a las
necesidades de organización
• Aplica los principios básicos de planeación y control en la elaboración del
plan de necesidades.
• Interpreta codificación según catálogos institucionales
• Registra la información según formatos e instrumentos establecidos
• Interpreta fichas técnicas de acuerdo al tipo de materiales
• Identifica necesidades de adquisición oportunamente de acuerdo a la
rotación, existencias disponibles y las políticas de la organización
• Ajusta plan de adquisición de materiales de acuerdo al presupuesto
asignado por la organización y al registro de existencias
• Identifica las cuentas o rubros presupuestales establecidos por la
organización para la adquisición de materiales y su afectación.
• Demuestra desempeño responsable y objetivo en la definición del plan de
requerimientos
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
4.2 EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
Las evidencias de aprendizaje deberán ser entregadas en los tiempos

programados de acuerdo a la planeación de actividades de enseñanza-
aprendizaje-evaluación.
4.2.1 EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO:
Resuelve un cuestionario de preguntas relacionado con fundamentos de

planeación y control, estructura organizacional, enfoque por procesos,
análisis de las necesidades, técnicas e instrumentos para la recolección de
información, existencia física de inventarios, indicadores de gestión y ajustes
a la planeación según políticas y presupuesto asignado.
4.2.2 EVIDENCIA DE PRODUCTO
De acuerdo a información suministrada por el instructor diseña un formato

donde registra la los requerimientos de materiales, equipos y elementos de
las áreas administrativas de la organización, de un período determinado
indicando código, descripción del elemento, unidades de despacho, cantidad
y su valoración.
4.2.3 EVIDENCIA DE DESEMPEÑO
Estructura un plan de requerimientos y de distribución de materiales,

elementos y equipos por periodos para las áreas de la organización teniendo
en cuenta solicitudes, existencias, técnicas de programación, presupuesto
asignado y políticas de la organización.
5. RECURSOS DIDACTICOS
Computador
Impresora
Disquetes
Retroproyector de acetatos
Video beam
Vhs
Video educativo
Guía de aprendizaje
Instrumentos de evaluación
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
Fuentes de información
6. GLOSARIO:
Eficiencia: La capacidad para optimizar o reducir al mínimo los recursos

usados para alcanzar los objetivos de la organización.
Estructura organizacional: La forma en que se dividen, organizan y

coordinan las actividades de una organización.
Indicadores de gestión Relación entre las variables cuantitativas o

cualitativas, que permiten observar la situación y las tendencias de cambio
generadas en el objeto o fenómeno observado, respecto de objetivos y metas
previstos e influencias esperadas
Política: Plan vigente que establece lineamientos generales para tomar

decisiones.
Presupuesto: Presentación cuantitativa formal de los recursos signados

para las actividades planeadas, dentro de los plazos establecidos.
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que

interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
7. BIBLIOGRAFIA
BELTRÁN JARAMILLO, Jesús Mauricio. Indicadores de Gestión. 3R

Editores. Bogotá, Colombia, 1999
ENRICK, NORBERT L, Gestión de Stocks.Editorial Deusto.Bilbao 1975
GARCIA ALFONCO C, Almacenes, Planeación, organización y Control.

Manejo de Existencias, Ed. Trillas. México 1998.
MENDOZA, José María. Las Funciones Administrativas, Un enfoque

Estratégico y Táctico. Ediciones Uninorte. Barranquilla, Colombia, 2000
PRIETO HERRERA, Jorge Eliécer. Los proyectos: la razón de ser del

presente. ECOE Ediciones. Bogotá, Colombia, 2005.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
RUE LESLIE y Byars Lloyd. Administración Teoría y Práctica. Ediciones Alfa

Omega. México 2002
STONER, James A.F. Administración. Ediciones Prentice Hall

Hispanoamericana S.A. México, 1998
ZAPAG CHAIN, Nassir. Preparación y Evaluación de Proyectos. Bogotá. Ed.

McGraw Hill, 2003.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
4.1.4.1.2 INSTRUMENTOS DE EVALUACION
CUESTIONARIO PARA EVALUAR EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO
1. Identificación
NOMBRE DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR: ASISTENCIA EN LA ADMINISTRACION

DE RECURSOS FISICOS
NOMBRE DEL MODULO DE FORMACION: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE
MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
NOMBRE DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE: PLANEACION DE LA ADQUISICION DE
MATERIALES
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACION:
Proyección de requerimiento de materiales, equipos y elementos para la organización
TIPO DE EVIDENCIA: De conocimiento
NOMBRE DEL ALUMNO________________________________________________
No. DE ORDEN________________________________________________________
NOMBRE DEL FORMADOR______________________________________________
2. Presentación e instrucciones
Señor Trabajador Alumno
Este cuestionario ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de

conocimiento, relacionado con la actividad de enseñanza-aprendizaje-
evaluación: Proyección de requerimiento de materiales, equipos y elementos
para la organización
Usted debe contestar todas las preguntas en el tiempo establecido. Tenga en

cuenta que, una vez el formador analice sus respuestas, se reunirá con usted
para confrontarlas o ampliarlas de manera presencial.
Objetivo: Verificar el dominio conceptual del temario relacionado con la

actividad – enseñanza – aprendizaje - evaluación: Proyección de
requerimiento de materiales, equipos y elementos para la organización.
3. Cuestionario
1. Defina qué es planeación y la importancia de planear los requerimientos

de materiales, equipos y elementos para el funcionamiento de la
organización.
2. Explique la relación entre planear y controlar los materiales, equipos y
elementos requeridos para el funcionamiento de la organización.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
3. Defina las unidades de empaque por materiales que se pueden emplear

en las organizaciones (ejemplo: cajas, unidades, paquetes, resmas).
4. Describa las variables a tener en cuenta para realizar un formato de
pronóstico de la demanda en una organización.
5. Defina los métodos estadísticos para calcular el pronóstico de la demanda
de materiales por área o unidad funcional
6. Defina dos técnicas para recoger información relacionada con las
necesidades de materiales, equipos y elementos de las áreas de la
organización.
7. Explique por qué es importante tener en cuenta las políticas de la
organización en el planeamiento de los requerimientos de materiales,
equipos y elementos.
8. Defina y explique dos indicadores de gestión a tener en cuenta en la
planeación de requerimiento de materiales para la organización.
9. Explique uno de los sistemas de codificación de materiales estudiados.
4. Resultados
Evaluación % Resultado
Aprobado 80 -100
Deficiente Inferior a 80
Ciudad y fecha_______________________________________
FIRMA EVALUADO FIRMA EVALUADOR

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EVIDENCIA DE PRODUCTO
1. IDENTIFICACIÓN

DE RECURSOS FISICOS
NOMBRE DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE: PLANEACION DE LA ADQUISICION DE
MATERIALES
Proyección de requerimiento de materiales, equipos y elementos para la organización.
TIPO DE EVIDENCIA: De Producto
No. DE ORDEN________________________________________________________
2. PRESENTACIÓN DE INSTRUCCIONES
Señor Instructor
Esta lista de cotejo ha sido elaborada con el fin de recoger evidencias de producto,
relacionado con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Proyección de
Diligencie con letra clara la lista de cotejo

Recuerde que las evidencias deben tener como referencia los criterios de evaluación
consignados en el Plan de Actividades de Enseñanza-aprendizaje-Evaluación.
Objetivo: con esta evaluación se persigue valorar el diseño y manejo de variables en la
elaboración de formatos de requerimiento de materiales y el registro de información en el
mismo.
Una vez obtenidos los resultados de la evaluación el instructor socializará la ampliación
y refuerzo correspondiente de las actividades de enseñanza-aprendizaje realizadas.
3. LISTA DE COTEJO
Cumple
Variables Indicadores SI NO Observaciones
Encabeza el formato de acuerdo Identifica datos de la
a normas de la organización empresa
Identifica título del
formato
Identifica área y
período a registrar
Determina ubicación de
datos
Determina títulos del encabezado Identifica los títulos en
de las columnas del formato orden lógico
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
Cumple
Variables Indicadores SI NO Observaciones
Establece amplitud de
columnas de acuerdo a
información a registrar
Identifica subtotales por
tipo de materiales,
equipos y elementos
El diseño del formato
es claro y sencillo
Registra la información de Describe en forma
requerimiento de materiales, clara y completa los
equipos y elementos datos solicitados
Describe materiales, su
codificación, unidades
de medida, cantidad y
valor
Identifica al final del
formato las firmas que
evalúan la toma o
registro de la
información
4. RESULTADOS
Aprobado 80 -100
Ciudad y fecha:____________________________________________________

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUAR EVIDENCIA DE DESEMPEÑO
1. IDENTIFICACIÓN

DE RECURSOS FISICOS
NOMBRE DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE: PLANEACIÓN DE LA ADQUISICION DE
MATERIALES
Proyección de requerimiento de materiales, equipos y elementos para la organización.
TIPO DE EVIDENCIA: De desempeño
No. DE ORDEN________________________________________________________
2. PRESENTACIÓN E INSTRUCCIONES
Señor Instructor:
Esta lista de chequeo ha sido elaborada con el fin de recoger evidencias de desempeño,
relacionada con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Proyección de

El Objetivo que se persigue con esta evaluación es evidenciar las competencias alcanzadas por
el alumno en la preparación de un plan de requerimientos de materiales, equipos y elementos
para la organización.
Una vez entregados los resultados de la evaluación el instructor se reunirá con los
alumnos para ampliar y reforzar saberes relacionados con la actividad de enseñanza-
aprendizaje-evaluación
3. Lista de chequeo
CUMPLE
Variable Indicador SI NO Observaciones
Distingue materiales, Interpreta codificación, fichas
equipos y elementos técnicas de materiales, equipos y
utilizados en los elementos
procesos de la
organización Identifica unidades de medición
de acuerdo a características de
los elementos
Identifica estándares de calidad

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
CUMPLE
Variable Indicador SI NO Observaciones
de los materiales solicitados
Proyecta los Identifica necesidades de
requerimientos de las adquisición de acuerdo a
áreas de la organización solicitudes, rotación de
materiales, políticas de la
organización
Interpreta indicadores de gestión

a tener en cuenta en la
proyección de requerimientos
Verifica existencia según

inventarios
Aplica principios estadísticos para

la proyección de requerimientos
Aplica técnicas de programación

en la proyección
Registra la información codifica materiales, equipos y
de la proyección elementos de acuerdo a normas
establecidas por la organización
Registra información de la
proyección de acuerdo a formatos
establecidos
Consolida información de la
proyección por áreas, períodos y
cuentas presupuestales
Ajusta plan de Verifica las cuentas
requerimiento a presupuestales y su valor
presupuesto de la establecidas por la organización
organización para la adquisición de materiales
Ajusta plan de requerimiento al
presupuesto asignado
Demuestra desempeño Entrega el plan en el tiempo
responsable y objetivo establecido
en la preparación del
plan La información presentada en el
plan es coherente con las
variables tenidas en cuenta en la
proyección.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
de
Calidad
4. Resultados
Aprobado 80 -100
Ciudad y fecha:_________________________________________________

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
ESTRUCTURA CURRICULAR ADMINISTRACION EMPRESARIAL Versión: 1
de la Calidad
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRUIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y DURACIÓN

UNIDAD DE APRENDIZAJE: Planeación de la adquisición de materiales 60 horas
MODALIDAD DE FORMACIÓN: Presencial
4.1.4.2 ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN: Presentación de la información 20 horas
MEDIOS
CONTENIDOS: CRITERIOS DE EVIDENCIAS TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES DIDÁCTICOS
EVALUACIÓN DE INSTRUMENTOS METODOLÓGICA DE Y
APRENDIZAJE DE EVALUACIÓN APRENDIZAJE RECURSOS
EDUCATIVOS
SABER Utiliza equipos y TÉCNICA: DOCENTE Aula y talleres Guía de
Normas técnicas para la elaboración herramientas para la CONOCMIENTO Elaboración de con equipos aprendizaje.
de informes producción de Mapa conceptual Orienta proceso informáticos
Elaborar y
informes teniendo en de formación con Windows Instrumentos
presentar 1
Clasificación de diferentes tipos de cuenta principios de INSTRUMENTO presencial XP de evaluación
mapa
informes eficiencia y Lista de cotejo
conceptual
optimización de sobre mapa Realiza talleres Unidades de Tablero
sobre tipos de
Utilización de herramientas y equipos recursos. conceptual de manejo de información
informes y
para la producción de informes herramientas de Marcadores
normas técnicas
Maneja hoja Excel y Word. Entorno laboral
para su
Hoja electrónica: formula, tablas, electrónica para Equipos
presentación
graficas, presentaciones. elaborar tablas y Confrontará las Informáticos
gráficas, evidencias de Windows XP
PRODUCTO
Concepto técnico del funcionamiento y presentaciones e aprendizaje con
Con base en la
vida útil de equipos y materiales interpretar informes de TÉCNICA: los criterios de proyectores
proyección de
acuerdo a lo Presentación de evaluación.
necesidades de
Criterios para determinar la baja de solicitado. tablas y gráficas Acetatos
adquisición de
elementos y equipos ESTUDIANTE:
materiales
Reconoce estado Realizará las Video beam
diseñar y
HACER técnico de los equipos INSTRUMENTO acciones
presentar en
para determinar su propuestas en la Normas
Determinar información para apoyar Excel graficas, Lista de chequeo
vida útil y su baja guía de Técnicas
toma de decisiones tablas y de graficas, tablas
aprendizaje. Vigentes para
diagramas y diagramas
Selecciona el tipo de elaborar
necesarios para necesarios para la
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
ESTRUCTURA CURRICULAR ADMINISTRACION EMPRESARIAL Versión: 1
de la Calidad
MEDIOS
CONTENIDOS: CRITERIOS DE EVIDENCIAS TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES DIDÁCTICOS
EVALUACIÓN DE INSTRUMENTOS METODOLÓGICA DE Y
APRENDIZAJE DE EVALUACIÓN APRENDIZAJE RECURSOS
EDUCATIVOS
Aplicar normas establecidas en la informe y sus técnicas la interpretación interpretación de Elabora mapas informes.
elaboración de informes. de presentación de de la la información conceptuales.
acuerdo a los información y su
Presentar la información objetivos de presentación en Realiza lecturas
información requerida. el informe final de los temas
sugeridos por el
SER Precisa la información DESEMPEÑO instructor
a registrar de acuerdo
Responsable, pulcro y oportuno en la al objetivo del informe. Elaborar y
elaboración y presentación de presentar un TÉCNICA.
informes Presenta información informe técnico Presentación de
suficiente como de la proyección informes técnicos
insumo básico para el de
proceso de toma de requerimientos
decisiones. de materiales ,
equipos y INSTRUMENTO
Presenta la elementos de la Lista de chequeo
información teniendo organización a a informe técnico
en cuenta las normas través del uso de la proyección
y políticas de la de herramientas de requerimientos
organización de Excel, Word
con oportunidad
En su desempeño y calidad
evidencia
responsabilidad,
pulcritud y oportunidad
en la elaboración y
presentación de la
información.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
ESTRUCTURA CURRICULAR: ADMINISTRACIÓN Versión: 1
EMPRESARIAL
Sistema de MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE Página 38 de 120
Gestión de la
Calidad MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
PRESENTACION DE LA INFORMACION
1. IDENTIFICACIÓN
Código:

Unidad de Aprendizaje: Planeación de la adquisición de materiales
Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: Presentación de la

información
Duración: 20 horas
2. INTRODUCCIÓN
Esta guía permitirá que usted complemente la unidad de aprendizaje de

Planeación de la adquisición de materiales y el que usted alcance los logros
planteados dependerá del compromiso y responsabilidad con que asuma las
actividades que se detallan a continuación.
La presentación de la información es de vital importancia dentro del trabajo

operativo y ejecutivo que cumple el Asistente en la Administración de Recursos
Físicos. Al punto que parte de sus funciones están soportadas sobre el manejo
documental y el registro y presentación de información para la toma de decisiones
de otros niveles ocupacionales.
La presentación de informes no solo contiene un componente técnico y normativo

dado desde la metodología para la elaboración de informes y las políticas
particulares que maneja cada organización, sino que además tiene que ver con la
claridad, coherencia, oportunidad, objetividad, veracidad y exposición completa de
la información de acuerdo a los propósitos trazados para la elaboración del mismo.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
Para el logro de los resultados de aprendizaje contará con la guía y orientación de

su instructor. Lo invitamos a continuar con dedicación y entusiasmo en el avance
de este camino que lo conducirá a mejorar su desempeño laboral.
3. PLANTEAMIENTO DE ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
a. Indagar sobre los siguientes temas: Clasificación de los diferentes tipos de

informes, Norma técnica para la presentación de informes.
b. Elaborar y socializar con sus compañeros un mapa conceptual de los tipos de

informes y la norma técnica para su presentación.
c. Desarrollar talleres con la orientación de su instructor del manejo de la

herramienta de Excel y Word requerido para la presentación de informes
d. Con base en la proyección de necesidades de adquisición diseñar y presentar

en Excel graficas, tablas y diagramas necesarios para la interpretación de la
información presentada en el plan.
e. Elaborar y presentar un informe técnico de la proyección de requerimiento de

materiales, equipos y elementos de la organización a través del uso de
herramientas informáticas de Word y de Excel con oportunidad y calidad.
3.1 AMBIENTES DE APRENDIZAJE

• Entorno laboral
3.2 RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Con el estudio de los contenidos y la realización de las actividades propuestas,

usted estará en condiciones de lograr los siguientes resultados:
• Determinar información para apoyar proceso de toma de decisiones.

• Aplicar normas establecidas en la elaboración del informe.
• Presentar la información.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
4. EVALUACIÓN
• Utiliza equipos y herramientas para la producción de informes teniendo en

cuenta principios de eficiencia y optimización de recursos.
• Maneja hoja electrónica para elaborar tablas y gráficas, presentaciones e
interpretar informes de acuerdo a lo solicitado.
• Reconoce estado técnico de los equipos para determinar su vida útil y su baja
• Selecciona el tipo de informe y sus técnicas de presentación de acuerdo a los
objetivos de información requerida.
• Precisa la información a registrar de acuerdo al objetivo del informe.
• Presenta información suficiente como insumo básico para el proceso de toma
de decisiones.
• Presenta la información teniendo en cuenta las normas y políticas de la
organización.
• Responsable, pulcro y oportuno en la elaboración y presentación de la
información.

4.2.1 EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO
Elaborar y presentar un mapa conceptual sobre los tipos de informe y la norma

técnica para su elaboración.
Con base en la proyección de necesidades de adquisición diseñar y presentar en

Excel graficas, tablas y diagramas necesarios para la interpretación de la
información y su presentación en el informe final
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
Elaborar y Presentar un informe técnico de la proyección de requerimiento de

materiales, equipos y elementos de la organización a través del uso herramientas
informáticas de Word y de Excel con oportunidad y calidad.
• Computador
• Impresora
• Windows XP
• Proyectores
• Acetatos
• Video beam
• Norma técnica
• Guía de aprendizaje
• Instrumentos de evaluación
6. GLOSARIO
Información: Datos que se han organizado o analizado de acuerdo con alguna

lógica.
Informe administrativo: Documento que describe o da a conocer el estado de

cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo.
Mapa conceptual: Es una representación gráfica que muestra una serie de

conceptos unidos a través de palabras enlace para formar proposiciones, es decir,
oraciones que tienen un valor de verdad.
Normas técnicas: Establece y unifica los requisitos para la elaboración de

informes. Las normas deben verse como guías flexibles que permitan su
adaptación a las necesidades y características de cada empresa y a su vez,
contribuyan a la disminución de tiempos y costos con buena calidad.
Planeación: Proceso mediante el cual se establecen metas y cursos de acción

idóneos para alcanzar dichas metas.
Toma de decisiones: Proceso para encontrar y elegir un curso de acción para

resolver un problema concreto.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
Trabajo operativo: Actividades y tareas inherentes a los planes operativos

relacionados con la incorporación de las estrategias de una organización a las
operaciones diarias.
Unidades administrativas: Áreas o departamentos de una organización
7. BIBLIOGRAFIA
DE CARVAJAL, Norma; MORENO, Francisco, ESTRADA Rebeca y REBOLLEDO

Luis Alberto. Como elaborar y presentar un trabajo escrito. Normas Internacionales
y del ICONTEC. Ediciones Uninorte. Barranquilla 2004.
FAYET, Michelle y JEAN Denis. Como elaborar informes profesionales. Editorial

Intermedio Editores Ltda. Bogotá 2002.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS, Normas Técnicas

Colombianas sobre Documentación. Icontec. Bogotá, 2002
_________Compendio tesis y otros trabajo de grado. Icontec. Bogotá, 1994
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Compendio normas

fundamentales sobre gestión de la calidad y documentos de orientación para su
aplicación
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
4.1.4.2.2 INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO
1. Identificación
NOMBRE DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR: ASISTENCIA EN LA ADMINISTRACION DE

RECURSOS FISICOS
NOMBRE DEL MODULO DE FORMACION: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES,
EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
NOMBRE DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE: PLANEACION DE LA ADQUISICIÓN DE
MATERIALES
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACION: Presentación de
la información.
NOMBRE DEL ALUMNO__________________________________________________
No. DE ORDEN__________________________________________________________
NOMBRE DEL FORMADOR________________________________________________
2. Presentación e instrucciones
Señor Instructor
Esta lista de cotejo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de conocimiento,
relacionado con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Presentación de la
información
consignados en el Plan de Actividades de Enseñanza-aprendizaje-Evaluación
El objetivo de esta evaluación es verificar el dominio conceptual del estudiante frente a los
siguientes temas: Tipos de informes y normas técnicas para su presentación a partir de la
elaboración y presentación de un mapa conceptual.
Una vez el formador analice las respuestas, las socializará con los alumnos para confrontarlas
o ampliarlas de manera presencial.
3. LISTA DE COTEJO SOBRE MAPA CONCEPTUAL
CUMPLE
No. VARIABLES/INDICADORES SI NO Observaciones
1 Enuncia la tipología de informes
2 Describe las características de cada tipo de informe
3 Enuncia las normas a tener en cuenta en cada una de
las partes del informe:
4 El titulo es significativo y relacionado con la propuesta
de mapa conceptual
5 La estructura del mapa muestra:
Conceptos
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
CUMPLE
Proposiciones
Palabras enlace
Jerarquización de conceptos
Impacto visual
5 El mapa presenta conceptos:
Fundamentales
Afines ó asociados entre ellos
Escritos en letra mayúscula
Encerrados en óvalos ó rectángulos
6 Las palabras enlace :
Están escritas en minúscula
7 Tiene en cuenta en la jerarquizacion que los conceptos
mas importantes vayan en la parte superior
4. Resultados
Aprobado 80 -100
Ciudad y fecha:____________________________________________________

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUAR EVIDENCIA DE PRODUCTO
1. IDENTIFICACIÓN

RECURSOS FISICOS
MATERIALES
la información.
TIPO DE EVIDENCIA: De producto
No. DE ORDEN___________________________
Señor Instructor
Esta lista de chequeo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de producto,
información
El objetivo de esta evaluación es verificar el dominio técnico en la presentación de información

relacionada con la planeación de adquisición de materiales a partir del diseño y elaboración en
Excel de tablas, gráficas de barras, de pastel, diagramas, histogramas que faciliten la
interpretación de la información.
Una vez el formador analice las evaluaciones, las socializará con los alumnos para
confrontarlas o ampliarlas de manera presencial.
3. LISTA DE CHEQUEO
No. VARIABLES/INDICADORES Aplica Observaciones

SI NO
1. Utiliza tablas, gráficas y diagramas que faciliten
la interpretación de la información
2. Identifica correctamente las partes de la tabla o
gráfica:
Encabezado de acuerdo a normas establecidas

Títulos
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
No. VARIABLES/INDICADORES Aplica Observaciones

SI NO
Filas
Columnas
Pie de página
3. Demuestra capacidad de síntesis en la
presentación de la información en tablas y
gráficas
4. Presenta la información en las tablas y gráficas
de manera ordenada y sencilla
5. Interpreta con precisión la información
relacionada con el plan de requerimientos.
6. Aplica normas técnicas para el diseño y la
presentación de trabajos
4. Resultados
Aprobado 80 -100
Ciudad y fecha:____________________________________________________

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
1. IDENTIFICACIÓN

RECURSOS FISICOS
MATERIALES
la información.
No. DE ORDEN___________________________
Señor Instructor
Esta lista de chequeo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de desempeño,
información
El objetivo de esta evaluación es verificar las habilidades en la elaboración del informe
relacionado con el plan de adquisiciones de materiales, equipos y elementos de la organización
de un período determinado a través del uso de herramientas de Word y Excel.
Una vez el formador analice las evaluaciones, las socializará con los alumnos para
3. LISTA DE CHEQUEO
No. VARIABLES/INDICADORES APLICA

SI NO OBSERVACIONES
1. Alista materiales y equipos para la
elaboración de informes
2. Selecciona correctamente tipo de informe a
realizar
3 Precisa la información a registrar de acuerdo
al objetivo del informe
4. Demuestra dominio técnico en el manejo de
las herramientas de Word y Excel en la
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
No. VARIABLES/INDICADORES APLICA

SI NO OBSERVACIONES
elaboración de informes
5. Aplica norma técnica en la elaboración de
informes
6. Optimiza la utilización de equipos y
materiales en la elaboración de
informes
7. Aplica la norma técnica para la presentación
de tablas y gráficas
8. Hace uso racional del tiempo para la
elaboración del informe
9. Asume con responsabilidad la realización
del informe
10. Utiliza gráficas (de pastel, histogramas, de
barras, etc.) de manera secuencial y lógica
11. Es pulcra y oportuna en el proceso de
elaboración del informe
4. Resultados
Aprobado 80 -100
Ciudad y fecha:____________________________________________________

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
4.1.5 PRESCRIPCION DE MEDIOS
Formato GIM NO010106
REGIONAL : ATLANTICO. CENTRO DE FORMACION : Comercio y Servicios
ESTRUCTURA CURRICULAR: Asistencia en la Administración de Recursos

Físicos
MÓDULO DE FORMACION: Inventario y Distribución de Materiales, Equipos y

Elementos en la Organización
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Este medio cobija la unidad Planeación de la

adquisición de materiales
TIPO DE MEDIO: Vídeo Educativo.
TEMAS O CONTENIDOS DEL MEDIO : Elementos de la proyección, importancia

de la misma, formas de realizar la proyección dentro de la organización ,
responsabilidad del asistente administrativo en este proceso formas de presentar
la proyección y sus implicaciones en la organización.
TITULO PROVISIONAL DEL MEDIO: La proyección de requerimientos en la

organización y el papel del Asistente Administrativo.
OBJETIVO : Facilitar la comprensión del proceso de proyección de

requerimientos en las organizaciones y las responsabilidades que implica éste
para el Asistente Administrativo en su elaboración y presentación.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
REQUISITOS DE APRENDIZAJE: Fundamentación básica del proceso

administrativo especialmente las funciones de planeación y control.
LISTA DE PERSONAS Y DOCUMENTOS DE CONSULTA PARA

ELABORACION O ADQUISICION O DESARROLLO DEL MEDIO:
Personas : Equipo de Diseño de la Estructura Curricular de Asistencia en la

Administración de Recursos Físicos, camarógrafo y editor de medios
Organización : Reconocidas en medios audiovisuales Telecaribe, Producciones
Uninorte o Producciones UniAutónoma.
NUMERO DE ORIGINALES : Dos
NUMERO DE COPIAS REQUERIDAS : 100

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
ESTRUCTURA CURRICULAR ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL Versión: 1
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES,
Sistema de Gestión de EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Página 51 de 120
la Calidad
4.1.6 ESTANDARES DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE FORMACION PROFESIONAL
Horas uso máquinas /equipos

Código Módulo de Formación
Código Estructura Curricular
No. Alumnos - Módulos

Nombre Nombre Nombre Nombre Máquinas Herramientas Materiales
Unidad de Medida
Unidad de Medida
Unidad de Medida
Regional Centro Estructura Módulo de Equipos
Código Regional
Frecuencia uso
Código Centro
Curricular Formación
Cantidad
Cantidad
Cantidad
0 Atlántico 9 Comercio Asistencia en la Inventario y 30 Televisor Und 1 Video und 1 marcadores Caja 1
8 3 y Administración Distribución V.H.S. Und 1 Educativo borrador Und 1
0 Servicios de Recursos de los Computador Und 1 WindowsXP acetatos Caja 1
2 Físicos materiales, Impresora Und 1 lápiz Und 30
equipos y Proyector und 1 papel bond Rsm 1
elementos de acetatos papel para
en la Video beam ejercicios Pqte 3
Organización oficio
toner und 1
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Sistema de MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y Página 52 de 120
Gestión de la
Calidad DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y
ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
4.2 UNIDAD 2. INVENTARIO DE MATERIALES.


Naturaleza y características de Clasificar materiales, Responsable en el
los materiales equipos y elementos. alistamiento de
espacios
Clases y tipos de inventarios Adecuar espacios para la
ubicación.
Inventario de activos
Garantizar condiciones de
Clasificación de existencias seguridad
Honesto y objetivo
Normatividad Ubicar los materiales, en el
equipos y elementos. almacenamiento de
Condiciones ambientales del materiales
sitio para la conservación y Almacenar elementos,
almacenamiento de los equipos y materiales.
elementos inventariados
Establecer metodología y Metódico y confiable
-Temperatura alistar los instrumentos para en el manejo del
-Luz la realización del inventario. inventario
-Higiene y limpieza
Contar los materiales,
Normas básicas de seguridad equipos y elementos.
industrial
Valorar materiales, equipos Preciso y oportuno
Almacenamiento técnico y elementos. en la actualización
-Distribución de espacios de la información de
-Señalización de espacios inventarios.
-Características de los
materiales
-Utilización de materiales,
equipos y elementos
Embalaje: Clasificación, tipos

de embalaje.
Fundamentación básica de
inventarios
-Objetivos
-Principios
-Responsabilidad
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la

Programación de inventarios
Manejo de instrumentos para la

elaboración de inventarios y
manejo de existencias.
-Instrumentos de registros:
Planillas, tarjetas, hoja
electrónica.
Codificación
Unidades de medición:
longitud, área, volumen
Medición de existencias
Técnicas de conteo
Políticas de inventarios
Procedimiento para ajustar y

actualizar existencias
• Clasificar materiales, equipos y elementos.

• Adecuar espacios para ubicación.
• Garantizar condiciones de seguridad industrial en la ubicación.
• Ubicar los materiales, equipos y elementos.
• Almacenar elementos, equipos y materiales.
• Establecer metodología y alistar los instrumentos para la realización del
inventario.
• Contar los materiales equipos y elementos.
• Valorar materiales, equipos y elementos
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
La presente unidad de aprendizaje se desarrollará en un 100 % de manera

REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
Sistema de Gestión de la EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Página 55 de 120
Calidad
4.2.4 PLANEACION DE ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE - EVALUACIÓN
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS DURACIÓN

EN LA ORGANIZACIÓN
160 horas
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Inventario de materiales
4.2.4.1 ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN: Almacenamiento de materiales,
40 horas
equipos y elementos
CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES MEDIOS

CONTENIDOS EVALUACIÓN APRENDIZAJE INSTRUMENTOS METODOLÓGICA DE APRENDIZAJE DIDÁCTICOS Y
DE EVALUACIÓN RECURSOS
EDUCATIVOS
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
Calidad

EDUCATIVOS
Clasifica los objetos CONOCMIENTO: TECNICA: DOCENTE: Aula –taller Tablero
SABER teniendo en cuenta Elabore un mapa Elaboración de Orientaciones del
conocimiento de conceptual sobre mapa conceptual. profesor y Visita a Marcadores
Naturaleza y características tipos y clases de clasificación y explicaciones sobre organizaciones
de los materiales inventarios. almacenamiento de INSTRUMENTO clasificación de para ubicar formas
materiales, equipos Lista de cotejo sobre inventarios, y centros de Video-beam
Clases y tipos de inventarios Ubica los objetos de y elementos en una mapa conceptual condiciones almacenamiento.
acuerdo a tipos de organización. ambientales, Proyector
Inventario de activos inventario, nivel de TECNICA almacenamiento. Unidades de
rotación y normas PRODUCTO: Presentación de información Disquetes
Clasificación de existencias establecidas. Presentar un informe. Presenta situaciones
informe de la problémicas y Entorno laboral Computadores
Normatividad. clasificación de los INSTRUMENTO simulaciones para la con conexión a
Ubica los objetos inventarios y los Presentación de solución de Internet
Condiciones ambientales del teniendo en cuenta criterios tenidos en informes de la problemas
sitio para la conservación y las técnicas de cuenta esta tarea clasificación de relacionados con el Guías de
almacenamiento de los almacenamiento. inventarios almacenamiento aprendizaje
elementos inventariados
Adecua espacios Realiza Instrumentos de
-Temperatura teniendo en cuenta TECNICA demostraciones evaluación.
-Luz condiciones Presentación de sobre señalización y
-Higiene y limpieza ambientales para la DESEMPEÑO: informes aplicación de 1Fuentes de
conservación y INSTRUMENTO normas de información.
almacenamiento de Seleccione y aliste Lista de chequeo seguridad
Normas básicas de los elementos. un área para la sobre alistamiento
seguridad industrial ubicación de de área para la Formula preguntas
Aplica principios materiales, equipos ubicación de sobre condiciones
básicos de elementos y materiales, equipos ambientales,
Almacenamiento técnico inventario en la determine el tipo de y elementos. almacenamiento,
-Distribución de espacios labor de empaque clases de inventario
-Señalización de espacios almacenamiento. recomendado para
-Características de los su almacenamiento
materiales Diferencia los ESTUDIANTE
-Utilización de materiales, distintos embalajes
equipos y elementos utilizados en la Atiende
recepción, explicaciones y
Embalaje: Clasificación almacenamiento y sigue orientaciones
tipos de embalaje despacho de del profesor
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
Calidad

EDUCATIVOS
material
HACER Resuelve
clasificar los materiales, Aplica normas de situaciones
equipos y elementos seguridad industrial problémicas del área
. en el de almacenamiento
Adecuar espacios para la almacenamiento de
conservación . los materiales Analiza y responde
preguntas
Garantizar condiciones de Utiliza técnicas de relacionadas con
seguridad industrial en la señalización en las condiciones
ubicación. áreas de ambientales, tipos
almacenamiento de inventario,
Ubicar materiales, equipos almacenamiento.
y elementos Almacena
elementos, equipos Elabora mapas
Almacenar elementos, y materiales conceptuales y
equipos y materiales. teniendo en cuenta presentar informes
su naturaleza y sobre clasificación y
características y almacenamiento de
SER
normas materiales, equipos
Responsable en el
establecidas por la y elementos.
alistamiento de espacios
organización
Alistar áreas para la
Honesto y objetivo en el
ubicación de
almacenamiento de
Manejo materiales, equipos
materiales
responsable, y elementos.
honesto y objetivo
de las tareas de
clasificación,
alistamiento de
espacios y
almacenamiento de
materiales, equipos
y elementos
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
4.2.4.1.1 GUIA DE APRENDIZAJE
ALMACENAMIENTO DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS
1. IDENTIFICACION
Código:

Unidad de Aprendizaje: Inventario de Materiales
Actividad de Enseñanza – Aprendizaje - Evaluación: Almacenamiento de

materiales, equipos y elementos
Duración: 40 horas
2. INTRODUCCION
Amigo estudiante con esta guía de aprendizaje esperamos que usted

desarrolle las actividades relacionadas que le permitan alcanzar los
resultados de aprendizaje propuestos mediante la presentación de
evidencias en los tiempos programados que demuestren su avance en el
apropiamiento de las competencias y habilidades en el Almacenamiento de
materiales, equipos y elementos.
Todo el entusiasmo y compromiso que usted le imprima a su proceso de

formación será decisivo para su desarrollo profesional como Asistente
Administrativo de Recursos Físicos. Recuerde que para el alcance de este
objetivo debe seguir adelantando los contenidos de las diferentes unidades
de aprendizaje que componen cada uno de los módulos de formación de esta
estructura curricular.
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
El Asistente Administrativo en Recursos Físicos no solo proyecta los

requerimientos de materiales, equipos y elementos sino que además debe
conocer la forma como se clasifican, almacenan y ubican éstos en un
espacio físico adecuado, en condiciones óptimas ambientales que garanticen
su conservación y aseguramiento para su posterior distribución, ejerciendo
de esta manera un control del inventario.
Durante esta actividad usted se aproximará a la clasificación,

almacenamiento de materiales, equipos y elementos y alcanzar sus
competencias en esta área dependerá del acercamiento teórico que realice
sobre los temas propuestos y su posterior simulación o desempeño en los
talleres y ejercicios planteados por el docente.
3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE

APRENDIZAJE
Para el logro de los resultados de aprendizaje propuestos, a continuación

desarrolle estas actividades:
a. Investigue sobre los siguientes temas: Condiciones ambientales del sitio

para la conservación y almacenamiento de los elementos; Clases de
inventarios, clasificación de existencias, normas a tener en cuenta en la
clasificación, Inventario de activos, presente en plenaria lo indagado para
análisis, reflexión y deduzca conclusiones de los temas abordados frente
a su aplicación en el entorno laboral: oficina, sitio de almacenamiento,
bodegas, etc.
b. Elabore un mapa conceptual sobre clasificación y almacenamiento de

materiales, equipos y elementos en una organización.
c. De acuerdo a la información suministrada por el instructor, presente un

informe de la clasificación de los inventarios y los criterios tenidos en
cuenta en esta tarea
d. Indague sobre Almacenamiento técnico: Distribución de espacios

(razonamiento espacial), características y utilización de los objetos,
Señalización de espacios, Normas Básicas de Seguridad Industrial.
e. Socialice en plenaria sobre las actitudes y valores que debe observar el

trabajador que esta frente a esta labor de almacenamiento.
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
f. Seleccione y aliste un área para la ubicación de materiales, equipos y

elementos y determine el tipo de empaque recomendado para su
almacenamiento.
3.1. AMBIENTES DE APRENDIZAJE:
• Aula-Taller
• Visita a organizaciones para ubicar formas y Centros de Almacenamiento
• Entorno Laboral
3.2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Con el estudio de los contenidos y la realización de las actividades

propuestas, usted estará en condiciones de lograr los siguientes resultados:
• Clasificar los materiales, equipos y elementos.

• Adecuar espacios sobre la ubicación.
• Garantizar condiciones de seguridad industrial en la ubicación.
• Ubicar los materiales, equipos y elementos.
• Almacenar elementos, equipos y materiales.
4. EVALUACION
4.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
• Clasifica los objetos teniendo en cuenta conocimientos de tipo y clase de

inventario.
• Clasifica y ubica los objetos de acuerdo a tipos de inventarios, nivel de
rotación y normas establecidas.
• Ubica los objetos teniendo en cuenta las técnicas de almacenamiento.
• Adecúa espacios teniendo en cuenta condiciones ambientales para la
conservación y almacenamiento de los elementos.
• Aplica principios básicos de inventario en la labor de almacenamiento.
• Diferencia los distintos embalajes utilizados en la recepción,
almacenamiento y despacho de materiales.
• Aplica normas de seguridad industrial en el almacenamiento de los
materiales
• Utiliza técnicas de señalización en las áreas de almacenamiento
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
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Gestión de la
• Almacena elementos, equipos y materiales teniendo en cuenta su

naturaleza y características y normas establecidas por la organización
• Manejo responsable, honesto y objetivo de las tareas de clasificación,
alistamiento de espacios y almacenamiento de materiales, equipos y
elementos.
Las evidencias solicitadas en esta guía de aprendizaje deben ser entregadas

en los tiempos establecidos por el Instructor de acuerdo al Planeamiento de
las actividades de enseñanza-aprendizaje.
4.2.1. EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO
Presente un mapa conceptual sobre clasificación y almacenamiento de

equipos, materiales y elementos de una organización.
4.2.2. EVIDENCIA DE PRODUCTO
De acuerdo a la información suministrada por el instructor presente un

informe de la clasificación de los inventarios y los criterios tenidos en cuenta
para esta tarea.
4.2.3. EVIDENCIA DE DESEMPEÑO
Seleccione y aliste un área para la ubicación de materiales, equipos y

elementos y determine el tipo de empaque recomendado para su
almacenamiento.
• Proyector de acetato, Video beam

• Disquetes
• Computadores con conexión a Internet
• Guías de aprendizaje
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Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
6. GLOSARIO
Alistamiento: etapa de preparación previa para una actividad determinada.
Catálogo: Lista hecha ordenadamente
Clasificación: ordenar por clases
Inventario: Existencia de materias primas, producción en proceso y

productos terminados que lleva una organización para satisfacer las
necesidades de sus operaciones.
Mapa conceptual: Es una representación gráfica que muestra una serie de

conceptos unidos a través de palabras enlace para formar proposiciones, es
decir, oraciones que tienen un valor de verdad.
Señalización: utilización de códigos y señales para identificar en un espacio

de almacenamiento.
7. BIBLIOGRAFIA
DIEZ DE CASTRO Enrique. Distribución Comercial. Editorial McGraw Hill.

Madrid 1994
GARCIA CANTÚ, Alfonso. Almacenes: Planeación, organización y control.

Editorial Trillas. Tercera Edición –México D.F. 1995
JENKINS Eked H. Administración Moderna de almacenes. Editorial

Diana.1981
ROUX Michael. Manual de Logística para la Gestión de Almacenes.

Ediciones Gestión 2000 S.A. Barcelona 2003
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
4.2.4.1.2 INSTRUMENTO DE EVALUACION
1. IDENTIFICACIÓN

DE RECURSOS FISICOS
NOMBRE DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE: Inventario de Materiales
Almacenamiento de materiales, equipos y elementos.
NOMBRE DEL ALUMNO_________________________________________________
No. DE ORDEN___________________________
NOMBRE DEL FORMADOR_____________________________________________
Señor Instructor
Esta lista de cotejo ha sido elaborada con el fin de recoger evidencias de conocimiento,
relacionado con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Almacenamiento de
El objetivo de esta evaluación es verificar el dominio conceptual del estudiante frente a
los temas: Clasificación y almacenamiento de materiales, equipos y elementos a partir de
la presentación de un mapa conceptual.
Una vez el formador analice las respuestas, las socializará con los alumnos para
3. LISTA DE COTEJO SOBRE MAPA CONCEPTUAL
APLICA
1. Identifica titulo significativo relacionado con la
propuesta de mapa conceptual
2. Enuncia clases y tipos de inventario
3. Señala naturaleza de los materiales
4. Menciona condiciones ambientales para la
conservación y almacenamiento
5. Señala normas básicas de seguridad industrial
6. Enuncia la distribución, señalización de espacios
7. Menciona criterios de ubicación
8. Relaciona clases de empaque
9. La estructura del mapa nuestra:
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EMPRESARIAL
Gestión de la
APLICA
Conceptos
Proposiciones
Palabras enlace
Jerarquización de conceptos
Impacto visual
10. El mapa presenta conceptos:
Fundamentales
Afines ó asociados entre ellos
Escritos en letra mayúscula
Encerrados en óvalos ó rectángulos
11. Las palabras enlace :
Están escritas en minúscula
12. Tiene en cuenta en la jerarquización que los
conceptos mas importantes vayan en la parte
superior
5. RESULTADOS
Aprobado 80 -100
Ciudad y fecha:____________________________________________________

REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
1. IDENTIFICACIÓN

DE RECURSOS FISICOS
NOMBRE DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE: MANEJO DE INVENTARIO
Almacenamiento de materiales, equipos y elementos.
NOMBRE DEL ALUMNO_________________________________________________
No. DE ORDEN___________________________
Señor Instructor
Esta lista de chequeo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de producto,
Diligencie con letra clara la lista de chequeo.
El objetivo que se persigue con esta evaluación es obtener un informe que evidencie
apropiación y la aplicación de los conocimientos relacionados con la Clasificación de los
materiales de acuerdo a tipos de inventario y normatividad vigente.
Una vez obtenidos los resultados de la evaluación el instructor socializará con los
alumnos la ampliación y refuerzo correspondiente de los saberes de las actividades de
enseñanza-aprendizaje
3. LISTA DE CHEQUEO DE PRESENTACIÓN DE INFORME
No.
Variable Indicadores Cumple Observaciones
SI NO
1 Presenta informe de Identifica tipo de informe a presentar
acuerdo a norma
técnica Determina preliminares cuerpo del
informe y material complementario
Aplica norma técnica en la elaboración

del informe
2 Clasifica los inventarios Tiene en cuenta la naturaleza y
teniendo en cuenta característica de los materiales para su
normatividad vigente clasificación
REGIONAL ATLANTICO
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EMPRESARIAL
Gestión de la
No.
Variable Indicadores Cumple Observaciones
SI NO
Diferencia las clases de inventario de
acuerdo a criterios establecidos para su
definición (Ejemplo: generales,
rotativos, de activos, de consumo, entre
otros)
Aplica la normatividad vigente en la
organización en la clasificación de
inventarios
3 Registra los materiales, Codifica materiales equipos y elementos
equipos y elementos de de acuerdo a clasificación establecida.
acuerdo a clasificación
establecida Registra materiales, equipos y elementos
en planillas, formatos, software de
acuerdo a su clasificación
4 Clasifica los inventarios Objetivo en la interpretación de la
de manera objetiva normatividad para la clasificación de
inventarios
Aplica correctamente la interpretación de

la norma para la clasificación de
inventarios
4. RESULTADOS
Aprobado 80 -100
Ciudad y Fecha: __________________________________

REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
1. IDENTIFICACION

DE RECURSOS FISICOS
NOMBRE DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE: MANEJO DE INVENTARIO
Almacenamiento de materiales, equipos y elementos
No. DE ORDEN___________________________
2. PRESENTACION E INSTRUCCCIONES
Señor Instructor
Esta lista de chequeo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de desempeño,

El objetivo que se persigue con esta evaluación es verificar la aplicación de
conocimientos técnicos en el alistamiento de un área para el almacenamiento de
materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta los empaques apropiados.
3. LISTA DE CHEQUEO
Cumple
No. Variables/Indicadores Observaciones
SI NO
1 Maneja criterios de dimensión o ubicación espacial en el
almacenamiento: longitud, área, volumen.
2 Despeja previamente el área con el fin de ubicar los
3 Limpia previamente el área para la disposición de
materiales.
4 Adecua los espacios, estanterías o sitios de
almacenamiento antes de la ubicación de los objetos
teniendo en cuenta los siguientes criterios:
• Dimensiones, pesos y unidades de los materiales.
• Grado de rotación de los materiales, equipos y
elementos.
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
Cumple
No. Variables/Indicadores Observaciones
SI NO
• Resistencias de los estantes donde se almacenan los
5 Define criterio de señalización de los espacios para el
almacenamiento
6 En la selección del empaque tiene en cuenta :
• Cantidad de unidades por empaque despachados por
el proveedor.
• Conversión de unidades por empaque despachadas
por el proveedor a unidades de despacho
• Cantidad de unidades a despachar por unidades de
negocio.
• Características de los materiales, equipos y elementos.
• Resistencia del empaque.
4. Resultados
Aprobado 80 -100
Ciudad y Fecha: __________________________________

REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS
Sistema de Gestión Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Página 69 de 120
de la Calidad
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN DURACIÓN

LA ORGANIZACIÓN
160 horas
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Inventario de materiales
4.2.4.2 ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN: Manejo de inventarios.
40 horas

EDUCATIVOS
SABER Prepara con CONOCIMIENTO: TECNICA: DOCENTE: Aula y talleres Tablero
Fundamentación Básica de anticipación presentar 1 informe Presentación de Realiza dotados con
Inventarios: Objetivos, instrumentos para donde demuestre el informes explicaciones diferentes tipos de Marcadores
principios, responsabilidad registrar el conteo dominio de los magistrales sobre materiales, Retroproyector
de materiales, conceptos básicos INSTRUMENTO: fundamentación elementos y Televisor
Programación de inventarios equipos y aprendidos sobre el Lista de Chequeo de básica de equipos para V. H. S.
elementos manejo del presentación de inventarios. realizar
Manejo de instrumentos inventario, su informe de simulaciones de Video Técnico
para la elaboración de Aplica técnicas de importancia, la conocimientos sobre Proyecta video inventarios sobre clases y
inventarios y evaluación de programación en la evaluación de manejo de técnico para reforzar tipos de
existencias realización del existencias y el inventarios la conceptualización. inventarios, y
-Instrumentos de registros: inventario. manejo de Biblioteca sobre naturaleza
Planillas, tarjetas, hoja instrumentos por Plantea casos y características
electrónica Registra los datos parte del asistente problemas y de los
del conteo de administrativo simulaciones para Entorno laboral materiales,
materiales en los dentro de la orientar sobre clases equipos y
Codificación instrumentos organización y tipos de elementos
establecidos inventarios,
Unidades de medición: DESEMPEÑO TECNICA: codificación y Prototipos o
longitud, área, volumen Inventariar los Realiza 1 inventario Presentación de técnicas de conteo. Diferentes tipos
materiales, equipos físico y ajuste de informe de de materiales,
Medición de existencias y elementos existencias, de inventario Orienta sobre el equipos y
teniendo en cuenta manera metódica y diseño de formatos elementos para
Técnicas de conteo clase, rotación y confiable, teniendo INSTRUMENTO: para efectuar conteo simular
estado de en cuenta criterios Lista de chequeo de de inventarios. realización de
Políticas de inventarios conservación técnicos, normas de presentación de inventarios
seguridad y salud informe de ALUMNO:
Procedimiento para ajustar y Analiza resultados ocupacional y inventario realizado Computadores
actualizar existencias de inventarios para políticas de la TECNICA: Atiende
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS
Sistema de Gestión Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Página 70 de 120
de la Calidad

EDUCATIVOS
HACER actualizar y ajustar organización Elaboración de orientaciones para
existencias. inventario presentar informes Impresora
Establecer metodología y PRODUCTO solicitados Disquete
alistar los instrumentos para Presenta 1 Informe INSTRUMENTO: Guías de
la realización del inventario. Determina la del inventario Lista de chequeo de resuelve casos Aprendizaje
valoración de realizado y ajuste de inventario realizado problemas y Instrumentos de
Contar los materiales, materiales, equipos existencia de los participa en evaluación
equipos y elementos y elementos de materiales, equipos simulaciones para
acuerdo a su estado y elementos y su apropiarse del
Valorar materiales, equipos de conservación y valoración manejo de
y elementos políticas de la correspondiente inventarios,
organización codificación y
SER técnicas de conteo
Metódico y confiable en el
manejo del inventario Realiza la labor de Diseña y elabora
inventariar de formatos
Preciso y oportuno en la manera metódica, relacionados con el
actualización de la precisa, confiable y control y conteo de
información de inventarios oportuna. inventarios
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
4.2.4.2.1GUIA DE APRENDIZAJE
MANEJO DE INVENTARIOS
1. IDENTIFICACION
Código:
Estructura Curricular Asistencia en la Administración de Recursos

Físicos

elementos en la Organización
Unidad de Aprendizaje: Inventario de Materiales
Actividad de Enseñanza – Aprendizaje - Evaluación: Manejo de Inventarios
Duración: 40 horas
2. INTRODUCCION
Amigo estudiante con esta guía de aprendizaje esperamos que usted

desarrolle las actividades relacionadas que le permitan alcanzar los
resultados de aprendizaje propuestos mediante la presentación de evidencias
en los tiempos programados que demuestren su avance en el apropiamiento
de las competencias y habilidades en el Manejo del Inventario.

objetivo debe seguir adelantando los contenidos de las diferentes unidades de
aprendizaje que componen cada uno de los módulos de formación de esta
La labor de contar materiales es un proceso que desde la función que cumple

el Asistente Administrativo de Recursos Físicos inicia con la programación de
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
esta tarea y la elaboración de los instrumentos que permitirán registrar de

manera confiable, oportuna y clara el conteo de los materiales, equipos y
elementos, facilitando la precisión de las existencias y dándole el valor real al
inventario.
Contar con la información del inventario actualizada en tiempo real le permitirá

al asistente no sólo realizar una mejor proyección sino además atender con
oportunidad las demandas y necesidades de materiales, equipos y elementos
de los distintos puestos de trabajo de la organización.
Como siempre en esta actividad el contar con el acompañamiento

permanente de su instructor y el trabajo colaborativo con sus compañeros de
estudio le facilitarán el abordaje de las diferentes temáticas y actividades.
3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE

APRENDIZAJE
Para el logro de los resultados de aprendizaje propuestos, a continuación

desarrolle estas actividades:
a. Luego de indagar sobre los siguientes temas: Fundamentación Básica de

inventarios: Objetivos, Principios, Responsabilidad Codificación, Técnicas
de conteo, Unidades de Medición, Valoración de Inventarios, Medición de
Existencias programación de inventarios; conforme grupos de trabajos
para socializar, analizar y aclarar conceptos en clase mediante la
presentación de un informe sobre el tema tratado
b. Indague sobre el manejo de instrumentos para la elaboración de
inventarios y evaluación de existencias.
c. Elabore y socialice con su instructor y compañeros de clase un registro de
inventarios
d. De acuerdo a caso problema (simulación) realice en equipo un inventario
físico y ajuste de existencias, de manera metódica y confiable, teniendo en
cuenta criterios técnicos, normas de seguridad y salud ocupacional y
políticas de la organización.
e. Elabore un libreto con los temas de confiabilidad, precisión, oportunidad y
organización en el manejo del inventario. Dramatice en grupo dicho libreto.
f. Presente un informe del inventario realizado y ajuste de existencias de los
materiales, equipos y elementos y su valoración correspondiente.
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
• Aula-Talleres dotados con diferentes tipos de materiales, elementos y

equipos para realizar simulación de inventarios.
• Entorno Laboral
Con el estudio de los contenidos y la realización de las actividades

propuestas, usted estará en condiciones de lograr los siguientes resultados:
• Establecer metodología y alistar los instrumentos para la realización del

inventario.
• Inventariar los materiales equipos y elementos.
• Valorar materiales, equipos y elementos.
4. EVALUACION
• Prepara con anticipación instrumentos para registrar el conteo de

• Aplica técnicas de programación en la realización del inventario.
• Registra los datos del conteo de materiales en los instrumentos
establecidos
• Inventariar los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta clase,
rotación y estado de conservación
• Analiza resultados de inventarios para actualizar y ajustar existencias
• Determina la valoración de materiales, equipos y elementos de acuerdo a
su estado de conservación y políticas de la organización
• Realiza la labor de inventariar de manera metódica, precisa, confiable y
oportuna
Las evidencias solicitadas en esta guía de aprendizaje deben ser entregadas

en los tiempos establecidos por el Instructor de acuerdo al Planeamiento de
las actividades de enseñanza-aprendizaje-evaluación.
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
Presentar 1 informe donde demuestre el dominio de los conceptos básicos

aprendidos sobre el manejo del inventario, su importancia, la evaluación de
existencias y el manejo de instrumentos por parte del asistente administrativo
dentro de la organización
Presente un informe del inventario realizado y ajuste de existencias de los

materiales, equipos y elementos de un período determinado y su valoración
correspondiente.
De acuerdo a caso problema (simulación) realice en equipo un inventario

físico y ajuste de existencias, de manera metódica y confiable, teniendo en
cuenta criterios técnicos, normas de seguridad y salud ocupacional y políticas
de la organización.
5 RECURSOS DIDACTICOS
• Tablero
• Marcadores
• VHS
• Video técnico sobre clases y tipos de inventarios y sobre naturaleza y
características de los materiales, equipos y elementos
• Prototipos o diferentes tipos de materiales, equipos y elementos para
simular realización de inventarios.
• Video beam
• Disquetes
• Computadores e Impresora
• Guías de aprendizaje
6 GLOSARIO
Empaque: envoltura que ayuda a preservar y conservar mercancías.
Existencias: Mercancías en inventario. Stop que se utiliza para fines de

emergencia y estrategia. Representa la existencia mínima que debe haber de
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
un producto en el almacén. La cual determina lo que se debe solicitar al

proveedor para que lo surta.
Habilidad en el manejo del inventario: La capacidad técnica para manejar el

inventario.
Inventario: Existencia de materias primas, producción en proceso y

productos terminados que lleva una organización para satisfacer las
necesidades de sus operaciones.
Programación: Establecimiento de un programa. Incluye actividades, tareas

y responsables para alcanzar un fin.
Recepción: Recibo de mercancías en el almacén.
Seguridad en el trabajo: Conjunto de medidas técnicas, educativas, médicas

y psicológicas utilizadas par prevenir accidentes, eliminar las condiciones
inseguras del ambiente, instruyendo o convenciendo a las personas sobre la
necesidad de implantar prácticas preventivas.
Simulación: Se relaciona con reconstituir en un escenario o contexto, en el

momento presente, aquí y ahora, el evento que se pretende estudiar y
analizar, de modo que esté lo más cerca posible de la realidad.
7 BIBLIOGRAFIA:
GARCIA CANTÚ, Alfonso. Almacenes: Planeación, organización y control.

Editorial Trillas. Tercera Edición –México D.F. 1995
JENKIS Eked H. Administración moderna de almacenes. Editorial Diana. 1982

REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
4.2.4.2.2 INSTRUMENTOS DE EVALUACION
LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUAR EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO
1. IDENTIFICACION

DE RECURSOS FISICOS
NOMBRE DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE: INVENTARIO DE MATERIALES
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACION: Manejo de
inventarios
No. DE ORDEN__________________________________________________________
Señor Instructor:
Esta Lista de chequeo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de conocimiento
relacionado con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Manejo de Inventarios

El objetivo que se persigue con esta evaluación es verificar el dominio conceptual de la
fundamentación de manejo de inventarios a través de un informe que deberá sustentar.
Una vez presentado los resultados de la evaluación el instructor realizará los refuerzos
correspondientes.
3. Lista de chequeo
No. Variables APLICA Observaciones

SI NO
1 Aplica las normas técnicas para la presentación de
informes
2 Define y reconoce con claridad:
• Qué es un inventario
• Objetivos
• Importancia
• Responsabilidades en el manejo del inventario
• Tipos de inventarios
• Cuando y por qué realizar tareas de inventarios
• Instrumentos que se emplean en el ejercicio del
inventario
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
No. Variables APLICA Observaciones

SI NO
3 En la sustentación maneja con claridad los conceptos
4 En la sustentación argumenta con propiedad y justifica la
importancia de los conceptos utilizados
4. Resultados
Aprobado 80 -100
Ciudad y Fecha: __________________________________

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EMPRESARIAL
Gestión de la
1. IDENTIFICACION

DE RECURSOS FISICOS
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACION: Manejo de
inventarios
NOMBRE DEL ALUMNO_______________________________________________
No. DE ORDEN____________________________________________________________
NOMBRE DEL FORMADOR__________________________________________________
2. PRESENTACION E INSTRUCCIONES
Señor Instructor:
Esta Lista de chequeo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de producto
relacionado con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Manejo de Inventarios.

El objetivo de esta evaluación es verificar a través de un informe el dominio técnico de la
realización de un inventario. Para ello primero realizará la evidencia de desempeño la cual
servirá de insumo para esta evaluación.
Una vez analizados los resultados de la evaluación el instructor mediante agrupamiento
con los alumnos ampliará y reforzará los saberes de esta actividad de enseñanza-
aprendizaje
3. Lista de chequeo
No. Variables/ Indicadores Cumple Observaciones

SI NO
1. Determina correctamente tipo de informe a presentar
Identifica material preliminar, cuerpo del informe y material
complementario
Aplica norma técnica para la elaboración
de informes.
2. En el informe define y reconoce con claridad:
• Fechas y horarios del inventario.
• Metodología que se siguió para la realización del
inventario.
• Distribución del personal y funciones.
• La lista de confrontación del inventario físico, Vs
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
No. Variables/ Indicadores Cumple Observaciones

SI NO
inventario del sistema o kàrdex.
• Los ítems que muestran inconsistencia de inventarios
(físicos Vs kárdex) en cantidad y estado de
conservación.
• Metodología de ajuste de inventarios.
• Valoración o valuación del inventario.
4. Resultados
Aprobado 80 -100
Ciudad y Fecha: __________________________________

REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR: ASISTENCIA EN LA

ADMINISTRACION DE RECURSOS FISICOS
Manejo de Inventario
NOMBRE DEL ALUMNO_______________________________________________
No. DE ORDEN ______________________________________________________
NOMBRE DEL FORMADOR_____________________________________________
3. PRESENTACION E INSTRUCCIONES
Señor Instructor:
Esta lista de chequeo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de

desempeño relacionada con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación:
Manejo de Inventario

Recuerde que las evidencias deben tener como referencia los criterios de
evaluación consignados en el Plan de Actividades de Enseñanza-aprendizaje-
Evaluación.
El objetivo de esta evaluación consiste en verificar mediante una simulación o
práctica las competencias alcanzadas por el alumno en la realización del
inventario físico.
Una vez presentados los resultados de la evaluación el instructor realizará los
refuerzos correspondientes.
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
3. LISTA DE CHEQUEO
No. Variables/indicadores Aplica Observaciones

SI NO
1 Previo a la realización del inventario:
Prepara formatos a diligenciar
Alista equipos y materiales e información requeridos para
inventariar
Organiza el lugar para la toma de inventario

2 Al realizar el inventario tiene en cuenta:
• Las políticas de inventario de la organización
• Aplica norma de seguridad industrial en la manipulación
de los materiales, equipos y elementos.
• Seguimiento de las metodologías para la realización del
inventario.
• Técnicas de conteo.
• Registro de los conteos en el instrumento apropiado.
• Compara diferencias existentes en el conteo.
• Verifica las diferencias con el inventario físico
• Procedimientos para la realización de los ajustes en
diferencias
3 Realiza el inventario de manera metódica, precisa, confiable y
oportuna
4. Resultados
Aprobado 80 -100
Ciudad y Fecha: __________________________________

REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
4.2.5 PRESCRIPCION DE MEDIOS
REGIONAL : ATLANTICO. CENTRO DE FORMACION : Comercio y

Servicios.
ESTRUCTURA CURRICULA: Asistencia en la Administración en Recursos
Físicos
MÓDULO DE FORMACION : Inventario y Distribución de materiales, equipos

y elementos en la organización.
UNIDAD DE APRENDIZAJE : Este medio debe cobijar la unidad Inventario

de Materiales.
TIPO DE MEDIO: Video Educativo.
TEMAS O CONTENIDOS DEL MEDIO: Tipos de inventarios, clases de

inventarios, naturaleza y características de los materiales, equipos y
elementos utilizados en la organización y las maneras de inventariarlos,
ubicarlos y almacenarlos.
TITULO PROVISIONAL DEL MEDIO: Importancia y Manejo del Inventario de

materiales, equipos y elementos de la Organización.
OBJETIVO : Sensibilizar al asistente administrativo frente al manejo del

inventario de materiales, equipos y elementos de la organización, ayudarle a
conceptuar gráficamente la importancia del inventario, los tipos y clases, las
formas de almacenamiento de acuerdo a las características y tipos de
elementos y el manejo administrativo de los inventarios.
REGIONAL ATLANTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de la
REQUISITOS DE APRENDIZAJE : Se necesita conocimientos y habilidades

básicos de matemáticas, estadística y unidades de peso y medida.

Personas : Equipo de Diseño de la Estructura Curricular de Asistente

Administrativo en Recursos Físicos, experto en manejo de inventarios,
camarógrafo y editor de imágenes y sonido.
Organización : Telecaribe, Producciones Uninorte, Producciones
Uniautónoma.
NUMERO DE ORIGINALES : Dos
NUMERO DE COPIAS REQUERIDAS : 100

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Sistema de EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Página 84 de 120
Gestión de la
Calidad
4.2.6 ESTANDARES DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE PROFESIONAL

Máquinas

Nombre Nombre Nombre Nombre Herramientas Materiales
No. Alumnos – Módulos

Módulo de Equipos
Regional Centro Estructura
Código Regional
Unidad de Medida
Unidad de Medida
Unidad de Medida
Formación
Código Centro
Frecuencia uso
Curricular
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Centro Asistencia en Inventario 30 Computador 1 Video und 1 Marcadores Und 10
08 Atlántico 9302 Comercio la de con Prototipos de Papel bond
y Administración materiales Multimedia 1 materiales y tamaño
Servicios de Recursos Impresora 1 elementos carta Rsm 2
Físicos Video beam 1 para Borrador Und 1
Vhs 1 inventarios Acetatos Caja 1
Televisor 1 Disquete Caja 3
y 1 lápiz und 30
retroproyector
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de
la Calidad DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA
ORGANIZACIÓN
4.3 UNIDAD 3. EJECUCIÓN DE LA ENTREGA

Normas de registros de Registrar y controlar entradas Honesto y cuidadoso en
inventarios, de materiales, y salidas de materiales, el registro de las
equipos y elementos equipos y elementos. entradas y salidas de
materiales, equipos y
Herramientas de control para Verificar estado de elementos
materiales, equipos y elementos materiales
Manejo de herramientas
manuales, eléctricas y Reportar inconsistencias y
electrónicas faltantes en el recibo y
distribución de materiales
Técnicas de verificación y control
Actualizar sistemas de
Programación de entradas y información en el recibo y
salidas despacho Diligente y responsable
en el control del recibo
Técnicas para el registro de la Recepcionar solicitudes de y entrega de materiales,
información de la entrada y pedidos elementos y equipos.
salida de materiales
Documentos de control: Recibo Atento en el servicio de
y despacho de materiales distribución con los
Alistar pedidos diferentes clientes de la
Manejo administrativo de la organización
Distribución de materiales,
distribución: planeación y
equipos y elementos
entrega de materiales. Responsable en la
ejecución de
Tramitar devoluciones actividades
Fundamentos de Servicio al
Cliente relacionadas con el
despacho de
Manejo administrativo de las materiales, elementos y
devoluciones equipos.
Estándares de calidad de los

materiales. Registro y
documentos soportes de
devoluciones
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
EMPRESARIAL
Gestión de
la Calidad DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA
ORGANIZACIÓN
Registrar y controlar entrada y salidas de materiales, equipos y elementos
Verificar estados de materiales
Reportar inconsistencias y faltantes en el recibo y distribución de materiales
Actualizar sistemas de información en el recibo y despacho de materiales
Recepcionar solicitudes de pedidos de diferentes áreas de la organización
Alistar pedidos
Distribuir elementos, equipos y materiales
Tramitar devoluciones
La presente unidad de aprendizaje se desarrollará en un 100% de manera

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
ESTRUCTURA CURRICULAR: ASISTENCIA EN LA ADMINISTRACION DE RECURSOS Versión: 1
FISICOS
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Página 87 de 120
Sistema de Gestión Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
de la Calidad
4.3.4 PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN

MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Y DURACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Ejecución de la entrega
4.3.4.1 ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN: Registro de la 20 horas
recepción y despacho de materiales
CONTENIDOS CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES DE MEDIOS

EVALUACIÓN APRENDIZAJE INSTRUMENTOS METODOLÓGICA APRENDIZAJE DIDÁCTICOS
DE EVALUACIÓN Y RECURSOS
EDUCATIVOS
SABER Aplica técnicas de CONOCIMIENTO TECNICA: DOCENTE Aulas y talleres. Tablero
Normas de registros de registro y control de Presente un Presentación de Explica los procesos de
inventarios, de materiales, información en el ensayo sobre la ensayo entradas y salidas de Entornos Computadores
equipos y elementos proceso de entradas y importancia de materiales, el laborales
salidas de materiales de registrar y INSTRUMENTO: diligenciamiento de Impresora
Herramientas de control acuerdo a normas y controlar la Lista de cotejo documentos y el control Bibliotecas
para materiales, equipos y políticas de la entrada y salida sobre ensayo del proceso. Proyector
elementos organización. de materiales en
una organización. Hace simulaciones de Software
Manejo de herramientas Utiliza herramientas e TECNICA: entradas y salidas específico para
manuales, eléctricas y instrumentos de diferente DESEMPEÑO Presentación de administrar
electrónicas naturaleza para registrar informe Crea casos problemas entradas,
información en el Elabore y presente para el registro de recibo salidas y
Técnicas de verificación y proceso de recibo y en Excel los INSTRUMENTO: y despacho existencias de
control despacho conforme a las formatos que se Lista de chequeo materiales por
normas de la generan en el sobre informe de Explica técnicas de áreas y por
Programación de entradas y organización recibo y despacho registro de verificación y control períodos.
salidas de materiales y entradas y salidas
Identifica y utiliza registre la ESTUDIANTE Formatos
Técnicas para el registro de documentos soportes información TECNICA: Atiende explicaciones preimpresos
la información de la entrada para el registro de correspondiente Presentación de Realiza prácticas
y salida de materiales entradas y salidas de formatos de recibo relacionadas con el Guías de
Documentos de control: materiales PRODUCTO y despacho de recibo y despacho de aprendizaje
Recibo y despacho de Presenta un materiales y materiales y el registro instrumentos
materiales Reporta faltantes en informe registro de de información que de evaluación
formatos establecidos relacionado con el información.
REGIONAL ATLÁNTICO
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FISICOS
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS Página 88 de 120
Sistema de Gestión Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
de la Calidad
CONTENIDOS CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES DE MEDIOS

EVALUACIÓN APRENDIZAJE INSTRUMENTOS METODOLÓGICA APRENDIZAJE DIDÁCTICOS
DE EVALUACIÓN Y RECURSOS
EDUCATIVOS
registro entradas y
salida de INSTRUMENTO:
HACER Verifica entradas y materiales de un Lista de chequeo Genera este proceso.
Registrar y controlar salidas de materiales de período
entradas y salidas de acuerdo a determinado Resuelve situaciones
materiales. especificaciones problemáticas
señaladas en los . relacionadas con este
Verificar estado de documentos soportes proceso.
materiales.
Reportar inconsistencias y Cumple honesta y Realiza ejercicios

faltantes en el recibo y responsablemente con el prácticos en el
distribución de materiales registro y control de conocimiento y
entradas y salidas de diligenciamiento de
Actualizar sistemas de materiales formatos requeridos en
información en el recibo y el proceso de recibo y
despacho de materiales salida de materiales.
SER
Honesto y cuidadoso en el
registro de las entradas y
salidas de materiales,
equipos y elementos.
Diligente y responsable en
el control del recibo y
entrega de materiales,
elementos y equipos
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
ESTRUCTURA CURRICULAR: ASISTENCIA EN LA Versión: 1
Gestión de
la Calidad MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
REGISTRO DE LA RECEPCION Y DESPACHO DE MATERIALES, EQUIPOS Y

ELEMENTOS
1. IDENTIFICACIÓN
Código:

Unidad de Aprendizaje: Ejecución de la entrega
Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: Registro de la recepción

y despacho de materiales
Duración: 20 horas
2. INTRODUCCIÓN
El registro de la recepción y el despacho de materiales, equipos y elementos

involucran un alto grado de responsabilidad y atención para el Asistente
Administrativo por cuanto implica un proceso que va desde el cotejo de
documentos para verificar la recepción hasta la inspección de los mismos para
garantizar que se cumpla con los requisitos establecidos desde la proyección.
Amigo estudiante con esta guía de aprendizaje esperamos que usted desarrolle
las actividades relacionadas que le permitan alcanzar los resultados de
aprendizaje propuestos mediante la presentación de evidencias en los tiempos
programados que demuestren su avance en el apropiamiento de las competencias
y habilidades en el Registro del Recibo y Despacho de Materiales.

objetivo debe seguir adelantando los contenidos de las diferentes unidades de
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Gestión de
aprendizaje que componen cada uno de los módulos de formación de esta

De la práctica continua y apropiamiento de los conceptos de esta actividad usted

podrá obtener las competencias que le permitan desempeñarse exitosamente.
3. PLANTEAMIENTO DE ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.
a. Realizar un diagrama de flujo del proceso de entradas y salidas de objetos

desde que se recepciona los materiales hasta su distribución a las
dependencias y puestos de trabajo de la organización y compartirlo en clase
con los compañeros y docentes.
b. Indagar sobre documentos de control en el recibo y despacho de objetos y

técnicas para el registro de la información en los mismos
c. Presente un ensayo sobre la importancia de registrar y controlar las entradas y

salidas de materiales en una organización.
d. Identifique los documentos que se generan durante el proceso de recibo y

despacho de materiales del diagrama de flujo anterior.
e. Según información suministrada por el instructor, elabore y presente en Excel

los formatos que se generan en el recibo y despacho de materiales y registre la
información correspondiente
f. En una mesa redonda con sus compañeros argumenten sobre la importancia

de verificar y controlar con precisión las entradas y salidas de objetos de
manera diligente y responsable.
g. De acuerdo a información suministrada por el instructor, presente un informe

de los registros de entradas y salidas de objetos de un periodo determinado
• Aulas y talleres
• Entorno laboral
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Gestión de
Con el estudio de los contenidos propuestos y la realización de las actividades,

• Registrar y controlar entradas y salidas de materiales

• Verificar estados de materiales
• Reportar inconsistencias y faltantes en el recibo y distribución de materiales
• Actualizar sistema de información en el recibo y despacho
4. EVALUACIÓN
• Aplica técnicas de registro y control de información en el proceso de entradas y

salidas de materiales de acuerdo a normas y políticas de la organización.
• Utiliza herramientas e instrumentos de diferente naturaleza para registrar
información en el proceso de recibo y despacho conforme a las normas de la
organización
• Identifica y utiliza documentos soportes para el registro de entradas y salidas
de materiales
• Reporta faltantes en formatos establecidos
• Verifica entradas y salidas de materiales de acuerdo a especificaciones
señaladas en los documentos soportes
• Cumple honesta y responsablemente con el registro y control de entradas y
salidas de materiales

Presente un ensayo sobre la importancia de registrar y controlar la entrada y

salida de materiales en una organización
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Gestión de

De acuerdo a información suministrada por el instructor, presenta un informe
relacionado con el registro de entradas y salida de materiales de un período
determinado
De acuerdo a información suministrad por el instructor, elabore y presente en

Excel los formatos que se generan en el recibo y despacho de materiales y
registre la información pertinente.
• Tableros - marcadores
• Computador
• Impresora
• Software específico aplicado al registro de recibo y despacho de materiales
• Retroproyector
• Formatos preimpresos
5. GLOSARIO
Codificación: conjunto de símbolos alfabéticos o numéricos que permiten

establecer sin posibilidad de errores el material al que hace referencia.
Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes

Faltantes
Control: Proceso que garantiza que las actividades reales se ajustan a las
actividades planeadas.
Diagrama de flujo: Representación pictórica de los pasos de un proceso, útil para

determinar cómo funciona realmente el proceso para producir un resultado.
Ensayo: Composición literaria que expone una o varias tesis sobre un escrito.
Suele constar de un planteamiento y de unas conclusiones.
Procesos: Género literario dentro de lo didáctico consistente en la defensa de un

punto de vista personal sobre un tema.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Gestión de
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

de actividades desempeñadas.
7. BIBLIOGRAFIA.
ENRICK NORBERT L. Gestión de stocks. Sistemas de Registro de Existencias.

Capítiulo 9. Editorial Deusto. Bilbao. 1975
LEBAS PIERRE. Gestión de Stocks y Organización de almacenes. Bilbao 1974
ROUX Michael. Manual de Logística para la Gestión de Almacenes. Ediciones

Gestión 2000 S.A. Barcelona 2003
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Gestión de
4.3.4.1.2. INSTRUMENTOS DE EVALUACION
1. IDENTIFICACION

RECURSOS FISICOS
NOMBRE DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE: EJECUCIÓN DE LA ENTREGA
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACION: Registro de la
No. DE ORDEN__________________________________________________________
Señor Instructor:
relacionado con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Registro de la recepción y
despacho de materiales

Recuerde que las evidencias deben tener como referencia los criterios de evaluación consignados
en el Plan de Actividades de Enseñanza-aprendizaje-Evaluación.
El objetivo de esta evaluación es determinar el dominio conceptual de los estudiantes en el registro,
verificación y control de recibo y despacho de materiales, equipos y elementos a partir de la
presentación de un ensayo. Se sustentará en plenaria.
Una vez obtenido el resultado de la evaluación el instructor realizará refuerzo correspondiente.
2. LISTA DE CHEQUEO
No. Variable/Indicador Cumple Observaciones

SI NO
1. Aplica normas técnicas para la presentación del ensayo:
2. La redacción utilizada es coherente con el tipo de ensayo
3. El ensayo presenta hipótesis o ejes temáticos argumentados
con fluidez
4. El ensayo cumple con su estructura de introducción, cuerpo y
conclusiones
5. El ensayo presenta en su contenido los temas relevantes
relacionados con el registro y control de entrada y salida de
materiales
6. El escrito contiene los elementos propios de un ensayo:
. Creatividad
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Gestión de
No. Variable/Indicador Cumple Observaciones

SI NO
Afinidad con el tema.
Secuencia en los párrafos
Fluidez en la redacción
7. Argumenta con solvencia las ideas expresadas en el ensayo
8. En la sustentación muestra dominio de los temas de registro y
de entrada y salida de materiales
4. Resultados
Aprobado 80 -100
Ciudad y Fecha: __________________________________

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Gestión de
1. IDENTIFICACION

RECURSOS FISICOS
NOMBRE DEL ALUMNO___________________________________________________
No. DE ORDEN __________________________________________________________
Señor Instructor:
Esta Lista de chequeo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencia de producto relacionado
con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Registro de la recepción y despacho de
materiales
• Diligencie con letra clara la lista de chequeo.

• Recuerde que las evidencias deben tener como referencia los criterios de evaluación
• El objetivo de esta evaluación es determinar el dominio técnico en el registro de entradas y
salidas de materiales a partir de la presentación de un informe técnico.
• Una vez obtenido los resultados de la evaluación el instructor realizará el refuerzo y ampliación
correspondiente.
3. LISTA DE CHEQUEO
No. de Variables/ Indicadores Cumple Observaciones

Orden
SI NO
1 Determina correctamente tipo de informe a presentar
Identifica material preliminar, cuerpo del informe y
material complementario (si aplica)
Aplica norma técnica para la elaboración
de informes.
2 Consolida la información de registros de entradas y
salidas de materiales por periodos.
3 Compila la información en tablas y cuadros resúmenes
4. Elabora y construye gráficos estadísticos a partir de
información consolidada
5. Interpreta los resultados de las gráficas
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Gestión de
No. de Variables/ Indicadores Cumple Observaciones

Orden
SI NO
6. Presenta la información de tal manera que puede ser
utilizada para la toma de decisiones
Aplica la norma técnica para la presentación de tablas en
el cuerpo del informe
7. Las tablas, gráficas se presenta de manera claras,
sencilla y con un buen diseño en su presentación
8 Presenta recomendaciones y o conclusiones(según sea
el caso) de acuerdo a información detallada.
4. RESULTADOS
Aprobado 80 -100
Ciudad y Fecha: __________________________________

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Gestión de
1. IDENTIFICACION

RECURSOS FISICOS
No. DE ORDEN _________________________________________________________
NOMBRE DEL FORMADOR_______________________________________________
Señor Instructor:
Esta Lista de chequeo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencia de desempeño
relacionado con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Registro de la recepción y
despacho de materiales

El objetivo de esta evaluación es verificar el dominio técnico en la elaboración de tablas y
formatos en Excel y el registro de la información relacionada con el recibo y despacho de
materiales.
Una vez obtenidos los resultados de la evaluación el instructor realizará refuerzos
correspondientes.
3. LISTA DE CHEQUEO
No. VARIABLES APLICA Observaciones

SI NO
1 Demuestra habilidad en el manejo de la herramienta Excel
en la elaboración de tablas y formatos.
2 Define correctamente los campos para registrar el recibo y
despacho.
3 Diseña formato de acuerdo a las normas de presentación
establecidas
(Identificación de la empresa, encabezado, títulos,
columnas, tamaño de presentación, etc.)
4 Registra la información de acuerdo a especificaciones
señaladas en los documentos soportes
5 Registra la información de acuerdo a normas y políticas de
la organización
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Gestión de
No. VARIABLES APLICA Observaciones

SI NO
Registra la información teniendo en cuenta:
Fecha
Proveedor
Descripción del elemento
Código del elemento
Unidad de medida
Cantidad recibida y/o despachada
Otros:
6 Demuestra diligencia y cuidado en el registro de la
información de recibo y despacho de materiales.
4. RESULTADOS
Aprobado 80 -100
Ciudad y Fecha: __________________________________

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
FISICOS
Sistema de MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, Página 100 de 120
Gestión de la
Calidad EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN DURACIÓN

LA ORGANIZACIÓN
160 horas
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Ejecución de la entrega
4.3.4.2 ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN: Distribución de materiales 20 horas
CONTENIDOS MEDIOS
CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES DIDÁCTICOS Y
EVALUACIÓN APRENDIZAJE INSTRUMENTOS METODOLÓGICA DE RECURSOS
DE EVALUACIÓN APRENDIZAJE EDUCATIVOS
Tablero
SABER Distribuye materiales CONOCMIENTO: TÉCNICA: DOCENTE: Aula y talleres de
Manejo administrativo de la de acuerdo a plan de Elabora un ensayo informática Marcadores
distribución: planeación y entrega de distribución, donde explicita el Presentación de Proporciona
materiales. solicitudes y procedimiento y Ensayo información y Unidad de Proyector
Fundamentos de Servicio al Cliente requisiciones actividades explicaciones información
presentadas involucradas en la INSTRUMENTO: relacionadas con el Computador
Manejo administrativo de las distribución de proceso de Entorno laboral
devoluciones Verifica existencias materiales Lista de chequeo distribución y Impresora
de materiales de para valorar entrega de
Estándares de calidad de los acuerdo a técnicas ensayo y materiales. Guías de
materiales establecidas actividades aprendizaje
involucradas en la Hace simulaciones
Registro y documentos soportes de Realiza y registra distribución de del proceso de Instrumentos de
devoluciones devoluciones en los materiales distribución evaluación
formatos establecidos
y de acuerdo a
procedimientos de la
organización.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
FISICOS
Gestión de la
MEDIOS
CONTENIDOS CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES DIDÁCTICOS
EVALUACIÓN APRENDIZAJE INSTRUMENTOS METODOLÓGICA DE Y RECURSOS
DE APRENDIZAJE EDUCATIVOS
EVALUACIÓN
HACER Ejecuta la distribución PRODUCTO: TECNICA Presenta
Recepcionar solicitudes de pedidos de de acuerdo con las Mediante un caso Estudio de caso simulaciones y
diferentes áreas de la organización políticas de servicio problema presente situaciones
al cliente la documentación INSTRUMENTO problemas
Verificar existencias y registros que Lista de Chequeo relacionadas con
Alista pedidos de genera el proceso el manejo
Alistar pedidos materiales y de distribución de administrativo del
distribuye de manera materiales proceso de
Distribuir elementos, equipos y materiales oportuna aplicando las distribución
técnicas de
Tramitar devoluciones registro y de ESTUDIANTE:
Atiende devoluciones control Resuelve
de acuerdo a ejercicios y casos
información DESEMPEÑO: problemas
suministrada por Elabora un plan de relacionados con
usuarios de los distribución de las explicaciones
materiales materiales de las entregadas.
áreas de la TÉCNICA:
organización Presentación de Investiga material
desde la solicitud plan de para ampliar
de requisición distribución información sobre
hasta la entrega el proceso
oportuna del INSTRUMENTO: administrativo en
mismo y el trámite la distribución de
de devoluciones Lista de cotejo de materiales.
plan de
distribución Presenta ensayo
y planes
relacionados en la
distribución de
materiales.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
FISICOS
Gestión de la

CONTENIDOS
SER Ejecuta Distribución de
Atento en el servicio de distribución con los responsablemente la materiales.
diferentes clientes de la organización distribución de
materiales Resuelve
Responsable en la ejecución de actividades estudios de caso
relacionadas con el despacho de y analiza
materiales, equipos y elementos situaciones
problémicas del
proceso
administrativo en
la distribución.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION Página 103 de 120
Sistema de DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA
Gestión de la ORGANIZACIÓN
Calidad
DISTRIBUCION DE MATERIALES
1. IDENTIFICACIÓN
Código:

Unidad de Aprendizaje: Ejecución de la entrega
Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: Distribución de Materiales
Duración: 20 horas
1. INTRODUCCIÓN
La distribución de materiales, elementos y equipos se convierte en una actividad

relevante, ya que a través de ella se está garantizando que todos los puestos y
áreas de trabajo de la organización puedan realizar sus tareas sin inconvenientes
por falta de entrega oportuna de los mismos.
Amigo estudiante con esta guía de aprendizaje esperamos que usted desarrolle
las actividades relacionadas que le permitan alcanzar los resultados de
aprendizaje propuestos mediante la presentación de evidencias en los tiempos
programados que demuestren su avance en el apropiamiento de las competencias
y habilidades en la Distribución de Materiales.
Esta guía será la última para la realización de este módulo, por tanto el desarrollo
completo de las anteriores y las nuevas actividades propuestas le permitirán
alcanzar la capacidad de Inventariar y distribuir materiales, equipos y elementos.
La distribución incluye desde la recepción de las solicitudes y pedidos de las

diferentes áreas de la organización, la verificación de existencias, el alistamiento
de pedidos, la distribución en el lugar y tiempo programados y finalmente el trámite
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad
de las devoluciones a que hubiere lugar. Lo anterior implica tener un dominio

completo del proceso que a estas alturas de su formación ya usted debe haber
alcanzado.
Le recordamos que su compromiso y entrega en la realización de las actividades

propuestas le permitirá culminar de manera exitosa su formación.
3. PLANTEAMIENTO DE ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.
a. Investigar en diferentes fuentes sobre: manejo administrativo de la

distribución, planeación y entrega de materiales, fundamentos de Servicio al
Cliente, Manejo administrativo de las devoluciones, Registro y documentos
soportes de devoluciones, estándares de calidad de los materiales y luego
socialice con su profesor y compañeros para aclarar dudas y afianzar
conceptos.
b. Realizar visitas en puestos asistenciales responsables de la distribución de

materiales a los demás puestos de trabajo de la organización. Analizar
proceso y documentos y registros que se generan en la distribución, identificar
problemas y presentar sugerencias y recomendaciones para su solución y
mejoramiento. Socializar en plenaria con los compañeros.
c. Elabora un ensayo donde explicita el procedimiento y actividades involucradas

en la distribución de materiales.
d. Mediante caso problema presente la documentación y registros que genera el

proceso de distribución de materiales aplicando las técnicas de registro y de
control y su archivo correspondiente.
e. Mediante un dramatizado muestre las diferentes situaciones que se pueden

presentar el la distribución de materiales y elementos haciendo énfasis en los
valores y actitudes que debe acompañar una buena gestión de este servicio
(organización, Atención oportuna, Responsabilidad entre otras.
f. Elabora un plan de distribución de materiales de las áreas de la organización

desde la solicitud de requisición hasta la entrega oportuna del mismo y el
trámite de devoluciones
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad

• Entorno laboral
Con el estudio de los contenidos propuestos y la realización de las actividades,

• Recepcionar solicitudes de pedidos de diferentes áreas de la organización

• Verificar existencias
• Alistar pedidos
• Distribuir elementos, equipos y materiales en el lugar y tiempo programado
• Tramitar las devoluciones
4. EVALUACIÓN
• Distribuye materiales de acuerdo a plan de distribución de solicitudes y

requisiciones presentadas
• Verifica existencias de materiales de acuerdo a técnicas establecidas
• Realiza y registra devoluciones en los formatos establecidos y de acuerdo a
procedimientos de la organización.
• Ejecuta la distribución de acuerdo con las políticas de servicio al cliente
• Alista pedidos de materiales y distribuye de manera oportuna
• Atiende devoluciones de acuerdo a información suministrada por usuarios de
los materiales.
• Ejecuta responsablemente la distribución de materiales

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad
4.1 EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO
Elabora un ensayo donde explicita el procedimiento y actividades involucradas en

la distribución de materiales.
Mediante caso problema presente la documentación y registros que genera el

proceso de distribución de materiales aplicando las técnicas de registro y de
control,
Elabora un plan de distribución de materiales de las áreas de la organización

desde la solicitud de requisición hasta la entrega oportuna del mismo y el trámite
de devoluciones.
• Computador
• Impresora
• Proyector. tableros –marcadores
6. GLOSARIO
Área: unidades administrativas o departamentos de la organización.
Devolución: procedimiento que se realiza por inconsistencia entre lo solicitado y

lo entregado o por daños y fallas de las mercancías.
Distribución: repartición o entrega de elementos a las diferentes áreas de la

organización.
Estándar: conjunto de especificaciones técnicas utilizadas para unificar el

desarrollo de los procesos
.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad
7. BIBLIOGRAFIA.
BALLOU Ronald H. Administración de la Cadena de suministros. Editorial Prentice

quinta edición. México 2004
DIEZ DE CASTRO Enrique. Distribución comercial, Editorial McGraw Hill. Madrid

1994
LOW. E. PELTON, David. Canales de Marketing y Distribución Comercial. Editorial

McGrawHill.2002
OSPINA Juan Carlos. Manual de Logística de Agroalimentos. Producto Semiss.

SENA Regional Atlantico, Barranquilla, 2002.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad
4.3.4.2.2. INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUAR EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO
1. IDENTIFICACION

RECURSOS FISICOS
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACION: Distribución de
materiales
No. DE ORDEN__________________________________________________________
Señor Instructor:
relacionado con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Distribución de materiales

El objetivo que se persigue es determinar el dominio conceptual del procedimiento y
actividades involucradas en la distribución de materiales a las diferentes áreas y puestos de
trabajo de la organización a partir de la presentación de un ensayo. Debe sustentar.
Una vez obtenidos los resultados de la evaluación el instructor realizará los refuerzos y
ampliaciones correspondientes.
3. LISTA DE CHEQUEO
No. Variable/indicador Aplica Observaciones

SI NO
1 Aplica normas técnicas en la presentación de ensayos
2 La redacción utilizada es coherente con el tipo de ensayo
El ensayo presenta hipótesis o ejes temáticos argumentados con
fluidez
3 El ensayo cumple con su estructura de introducción, cuerpo y
conclusiones
4 El escrito contiene los elementos propios de un ensayo:
Creatividad
Afinidad con el tema.
Secuencia en los párrafos
Fluidez en la redacción
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad
5 La argumentación utilizada en el ensayo explicita las actividades

más relevantes de la Distribución de materiales
6 Argumenta con solvencia las
ideas expresadas en el ensayo
7 En la sustentación muestra dominio de los temas de registro y
control de entrada y salida de materiales
4. RESULTADOS
Aprobado 80 -100
Ciudad y Fecha: __________________________________

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad
1. IDENTIFICACION

RECURSOS FISICOS
materiales
No. DE ORDEN__________________________________________________________
Señor Instructor:
Esta Lista de chequeo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de producto relacionado
con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Distribución de materiales

El objetivo que se persigue es determinar el dominio de la documentación y registros que
genera el proceso de distribución de materiales a las diferentes áreas y puestos de trabajo de la
organización a partir de la solución de un caso problema.
Una vez obtenidos los resultados de la evaluación el instructor realizará los refuerzos y
ampliaciones correspondientes.
3. LISTA DE CHEQUEO
APLICA
No. Variables/indicadores SI NO Observaciones
1 Identifica formato de solicitud de materiales
-Datos del formato
-Encabezado
-Cuerpo
-Pie de pagina
2 Interpreta correctamente información registrada en solicitud de
materiales
3 Identifica información registrada en el kárdex para verificación
de existencias
4 Registra entrega de pedido, identificando:
Fecha
Nombre cliente o usuario que recibe
Área a la que pertenece
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad
APLICA
No. Variables/indicadores SI NO Observaciones
Elemento entregado
Unidad de despacho
Cantidades entregadas
Legaliza entrega
Firma de recibido
Anotación de despacho
5 Determina documentos y registros que genera el trámite de
devoluciones (comunicaciones, diligenciamiento de formatos)
4. RESULTADOS
Aprobado 80 -100
Ciudad y Fecha: __________________________________

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EVIDENCIA DE DESEMPEÑO
1. IDENTIFICACION

RECURSOS FISICOS
materiales
No. DE ORDEN _________________________________________________________
NOMBRE DEL FORMADOR_________________________________________
Señor Instructor:
Esta Lista de cotejo ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de desempeño relacionado
con la actividad de enseñanza-aprendizaje-evaluación: Distribución de materiales
Diligencie con letra clara la lista de cotejo.

El objetivo de esta evaluación es determinar las competencias alcanzadas en la distribución de

materiales, equipos y elementos a los diferentes puestos y áreas de la organización a partir de la
elaboración de un plan de distribución. Una vez obtenido los resultados de la evaluación realice un
agrupamiento para refuerzo correspondiente.
3. LISTA DE COTEJO
No. Variables/Indicadores Cumple Observaciones

SI NO
1 Reconoce en el plan de Distribución:
- Lista de los usuarios, áreas o unidades de distribución.

-Lista consolidada de los requerimientos de los usuarios.
-Existencias de materiales de acuerdo a técnicas
establecidas
-Ubicación de cada área o usuario.
-Periodo de entrega.
-Horario de entrega.
-Embalajes requeridos.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad
No. Variables/Indicadores Cumple Observaciones

SI NO
-Rutas de entrega (si aplica)
-Medios de transporte requeridos para la distribución de
los materiales. (si aplica)
-Formato requerido en el proceso de distribución.
-Formatos y documentos relacionados con el trámite de
devoluciones.
-Indicadores de gestión para evaluar los niveles de
servicio del personal y eficiencia de los procesos
2. Presenta el plan de distribución con claridad, sencillez y
coherencia
3. Demuestra responsabilidad y oportunidad en la
elaboración del plan de distribución
4.Evaluación
.
Aprobado 80 -100
Ciudad y Fecha: __________________________________

REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad
4.3.5. PRESCRIPCION DE MEDIOS
REGIONAL : ATLANTICO. CENTRO DE FORMACION : Comercio y Servicios
ESTRUCTURA CURRICULAR: Asistencia en la Administración de Recursos

Físicos
MÓDULO DE FORMACION: Inventario y Distribución de Materiales, Equipos y

Elementos en la Organización
UNIDAD DE APRENDIZAJE: Este medio cobija la unidad de aprendizaje

Ejecución de la entrega.
TIPO DE MEDIO: Software Educativo.
TEMAS O CONTENIDOS DEL MEDIO: Módulos para registrar y controlar

entradas, salidas y existencia de materiales, equipos y elementos de la
organización por áreas y por períodos.
TITULO PROVISIONAL DEL MEDIO: Registro y control de entradas y salidas de

materiales, equipos y elementos de la organización.
OBJETIVO: Garantizar a través del manejo del software la comprensión del

proceso de registrar entradas y salidas de materiales, equipos y elementos de la
organización para poder brindar información actualizada de las existencias en
tiempos reales.
REGIONAL ATLÁNTICO
Fecha: 2005
Calidad
REQUISITOS DE APRENDIZAJE : Informática básica y manejo conceptual del

recibo y despacho de materiales.

Personas: Equipo de Diseño de la Estructura Curricular de Asistencia en la

Administración de Recursos Físicos.
Organización: desarrollador de software.
NUMERO DE ORIGINALES: Uno en CD y copia impresa del Manual de

instrucciones de Uso.
NUMERO DE COPIAS REQUERIDAS: 100 del CD.

Fecha: 2005
REGIONAL ATLANTICO Versión: 1
ESTRUCTURA CURRICULAR: ASISTENCIA EN LA ADMINISTRACION DE RECURSOS Página116 de 120
Sistema de FISICOS
Gestión de
la Calidad MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE MATERIALES, EQUIPOS
Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
4.3.6 ESTANDARES DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE FORMACION PROFESIONAL

Nombre Nombre Nombre Nombre Módulo Máquinas Herramientas Materiales
No. Alumnos - Módulos

Regional Centro Estructura de Formación Equipos
Unidad de Medida
Unidad de Medida
Unidad de Medida
Código Regional
Frecuencia uso
Código Centro
Curricular
Cantidad
Cantidad
Cantidad
1
3
0 Atlántico 9 Comercio Asistencia en la Inventario y 30 Computador 1 Software und 1 CD Caja 1
8 3 y Servicios Administración Distribución de Impresora 1 Educativo Disckettes Caja 5
0 de Recursos los materiales, Proyector de 1 Toner unid 1
2 Físicos equipos y acetatos 1 Marcadores unid
elementos en la Papel bond rsm 1/2
Organización carta
acetatos caja
REGIONAL ATLANTICO Fecha: 2005
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS Versión: 1
ESTRUCTURA CURRICULAR: ASISTENCIA EN LA
ADMINISTRACION DE RECURSOS FISICOS Página117 de 120
Sistema MÓDULO DE FORMACIÓN: INVENTARIO Y DISTRIBUCION DE
de
Gestión MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
de la
Calidad
5. PERFIL DEL INSTRUCTOR
El instructor de este módulo de formación debe ser profesional universitario en las

áreas de administración de empresas, logística o de la ingeniería industrial con
conocimientos específicos o experiencia acreditada en el manejo de inventarios,
almacenamiento y distribución de materiales, equipos y elementos y poseer
características pedagógicas, técnicas, tecnológicas y actitudinales que faciliten su
quehacer docente.
5.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICO /TECNOLÓGICAS:
El instructor deberá poseer dominios cognoscitivos, habilidades, destrezas y

actitudes en:
• Planeación de adquisición de materiales, equipos y elementos

• Proyección de materiales
• Presentación de la información
• Inventario de materiales
• Almacenamiento de materiales
• Manejo de inventarios
• Ejecución de la entrega
• Registro de la recepción y despacho de materiales
• Distribución de materiales
5.2 CARACTERISTICAS PEDAGÓGICAS:
El instructor deberá poseer dominios cognoscitivos, habilidades, destrezas y

actitudes aplicadas a la formación profesional integral por competencias:
• Planificación de procesos educativos.

• Orientación de procesos educativos.
• Evaluación de aprendizajes.
• Administración aplicada a la función docente.
• Organización de trabajos en equipo
• Comunicación de ideas de manera textual.
• Solución de problemas en el campo de la formación
• Liderazgo del mejoramiento continúo.
de
de la
Calidad
• Liderazgo en las interacciones individuales y grupales.
5.3 CARACTERÍSTICAS ACTITUDINALES:
El instructor deberá poseer dominios actitudinales aplicados a la formación en

especial:
• Responsabilidad en la planeación, organización, orientación y evaluación de

los procesos educativos aplicados al desarrollo de este módulo de formación.
• Interacción comprensible y orientativa hacia los estudiantes.
• Integración a las circunstancias contextuales de los estudiantes.
• Atención a las diferencias individuales.
• Comprensivo ante los problemas planteados por los alumnos y creativo para la
solución de los problemas de manera consensuada.
• Estudioso de la actualidad temática y del contexto manejado en este módulo.
• Flexible y recursivo en la toma de decisiones.
• Honestidad en la dirección del proceso enseñanza — aprendizaje —
evaluación.
• Facilitador del aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los alumnos.
de
de la
Calidad
BIBLIOGRAFIA
BALLOU Ronald H. Administración de la Cadena de suministros. Editorial Prentice

quinta edición. México 2004
BELTRÁN JARAMILLO, Jesús Mauricio. Indicadores de Gestión. 3R Editores.

Bogotá, Colombia, 1999
DIEZ DE CASTRO ENRIQUE Y FERNANDEZ. Distribución Comercial. Editorial

McGraw Hill. Madrid 1994
DE CARVAJAL, Norma; MORENO, Francisco, ESTRADA Rebeca y REBOLLEDO

Luis Alberto. Como elaborar y presentar un trabajo escrito. Normas Internacionales
y del ICONTEC. Ediciones Uninorte. Barranquilla 2004.
ENRICK, Norbert L, Gestión de Stocks.Editorial Deusto.Bilbao 1975
FAYET, Michelle y JEAN Denis. Como elaborar informes profesionales. Editorial

Intermedio Editores Ltda.. Bogotá 2002.
GARCIA Alfonso C, Almacenes, Planeación, organización y Control. Manejo de

Existencias, Ed. Trillas. México 1998.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS, Normas Técnicas

Colombianas sobre Documentación. Icontec. Bogotá, 2002
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Compendio normas

fundamentales sobre gestión de la calidad y documentos de orientación para su
aplicación
JENKINS Eked H. Administración Moderna de almacenes. Editorial Diana.1981
LOW. E. PELTON, STRUTTON, DAVID. Canales de Marketing y Distribución

Comercial. Editorial McGrawHill.2002
MENDOZA, José María. Las Funciones Administrativas, Un enfoque Estratégico y

Táctico. Ediciones Uninorte. Barranquilla, Colombia, 2000
de
de la
Calidad
PRIETO HERRERA, Jorge Eliécer. Los proyectos : la razón de ser del presente.
ECOE Ediciones. Bogotá, Colombia, 2005.
ROUX Michael. Manual de Logística para la Gestión de Almacenes. Ediciones

Gestión 2000 S.A. Barcelona 2003
RUE LESLIE y Byars Lloyd. Administración Teoría y Práctica. Ediciones Alfa

Omega. México 2002
STONER, James A.F. Administración. Ediciones Prentice Hall Hispanoamericana

S.A. México, 1998
ZAPAG CHAIN, Nassir. Preparación y Evaluación de Proyectos. Bogotá. Ed.

McGraw Hill, 2003.
_________Compendio tesis y otros trabajo de grado. Icontec. Bogotá, 1994

Inventario y Distribucion de Materiales Organizac

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Sistema de Gestión de la Calidad

CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FIRMA FECHA

El Sistema Nacional de Formación para el Trabajo a través de la Mesa

Las unidades de aprendizaje son: Planeación de la adquisición de materiales,

Se detallan además en este módulo las actividades de enseñanza –

Este módulo de formación tiene un total de 180 horas de formación

1.1. NORMA 1 : Distribuir los materiales, equipos y elementos, teniendo en

1.1.1 ELEMENTOS DE COMPETENCIA LABORAL

1.1.2 COMPONENTES NORMATIVOS

CRITERIOS DE DESEMPEÑO CONOCIMIENTO Y COMPRENSIÓN

10. Normas de Salud Ocupacional ( c )

NORMA DE COMPETENCIA: Distribuir los materiales, elementos y equipos

CRITERIOS DE DESEMPEÑO CONOCIMIENTO Y

1.2 NORMA 2: Inventariar los materiales, equipos y elementos, teniendo en

1.2.1 ELEMENTOS DE COMPETENCIA LABORAL

1.2.2 COMPONENTES NORMATIVOS

CRITERIOS DE DESEMPEÑO CONOCIMIENTO Y COMPRENSIÓN

papelería, elementos, repuestos, metodologías para el manejo de

NORMA DE COMPETENCIA: Inventariar los materiales, equipos y

CRITERIOS DE DESEMPEÑO CONOCIMIENTO Y COMPRENSIÓN

RANGOS DE APLICACIÓN EVIDENCIAS REQUERIDAS

CRITERIOS DE DESEMPEÑO CONOCIMIENTO Y COMPRENSIÓN

Identificar áreas de trabajo en la organización

Proyección de necesidades Inventario de materiales Ejecución de la entrega

Actualizar sistema de información en

Consolidar los requerimientos de todas las Recepcionar solicitudes de pedidos

Proyectar necesidades de adquisición por

Valorar el inventario Tramitar las devoluciones

Determinar información para toma de

Aplicar normas para elaboración de

3 TIEMPO MÁXIMO DEL MODULO

Este módulo de formación denominado: “Inventario y Distribución de

4.1 UNIDAD 1. PLANEACIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES.

SABER SABER HACER SER

SABER SABER HACER SER

Técnicas de programación Aplicar normas para la Responsable,

Hoja electrónica: formula,

Concepto técnico del

Criterios para determinar la

4.1.2 RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Identificar áreas y puestos de trabajo de la organización

Identificar materiales, equipos y elementos de trabajo

Determinar requerimientos de materiales de áreas y puestos de trabajo de la

Consolidar los requerimientos de todas las áreas de la organización

Verificar registro de existencia por tipos de materiales

Ajustar plan de necesidades de acuerdo a registro de existencias.

Proyectar necesidades de adquisición por períodos.

Ajustar plan al presupuesto de la organización.

Determinar la información para apoyar toma de decisiones

Aplicar normas para la elaboración de informes.

4.1.3 MODALIDAD DE LA FORMACIÓN

La presente unidad de aprendizaje se desarrollará en un 100% de manera

4.1.4 PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN

CONTENIDOS CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES MEDIOS

CONTENIDOS CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES MEDIOS

CONTENIDOS CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES MEDIOS

CONTENIDOS CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES MEDIOS

CONTENIDOS CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE TÉCNICAS E ESTRATEGIA AMBIENTES MEDIOS

4.1.4.1.1 GUÍA DE APRENDIZAJE

PROYECCION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES EQUIPOS Y

Estructura Curricular: Asistencia en la Administración de Recursos Físicos

Diligencie con letra clara la lista de cotejo

Diligencie con letra clara la lista de cotejo