1.

Generación de expediente para vehículos

Capacitación Maquinarias y
Equipos Sistema ISO Tools
1. Generación de expediente para
Vehículos, Maquinarias y Equipos
 1. Generación de expediente para vehículos

1. Acceder al portal https://resiter.isotools.net/ con su usuario y contraseña

2. Escribir “Vehículos,” en el buscador de aplicaciones y hacer clic

 1. Generación de expediente para vehículos

3. Para generar el expediente de un vehículo en una unidad de negocio, deben Seleccionar tipo y
hacer clic en Equipos y Maquinaría

4. Luego en la barra de tareas hacer clic en Nuevo

 1. Generación de expediente para vehículos

5. En el campo Unidad seleccionar la unidad de negocio a la que se asignará el vehículo

6. En el campo Seleccione opción seleccionar el código SAP del vehículo a registrar

 1. Generación de expediente para vehículos

7. Hacer clic en el botón Aceptar

8. De esta forma queda creada la ficha del vehículo

 1. Generación de expediente para vehículos
9. Para determinar qué tipo de documentación hay que revisar en ese vehículo hay que hacer clic
en el botón Añadir Tarea y en Documentos Equipos

10. En el campo ID Documento llenar con la patente del vehículo, en el campo Tipo de Documento
seleccionar cual tipo de documento se va realizar la revisión
 1. Generación de expediente para vehículos

11. Seleccionar fecha de creación y de vencimiento del documento de la revisión del vehículo

1 2

12. Llenar los campos ID Documento con la patente del vehículo en que se realizará la revisión del
vehículo, seleccionar la Clasificación de documento, el responsable y hacer clic en Aceptar
 1. Generación de expediente para vehículos

13. En caso de que el Tipo de Documento a revisar en el vehículo se deba realizar en periodos de
tiempo, en el campo Periodicidad Acción seleccionar el que corresponda según el caso y Aceptar

14. Se crea n cantidad de documentos a revisar de acuerdo a la periodicidad seleccionada

 1. Generación de expediente para vehículos

15. El responsable puede visualizar en su agenda de actividades las acciones pendientes del
vehículo o equipo

16. Hacemos clic en las acciones pendientes del vehículo o equipo

 1. Generación de expediente para vehículos

17. Según la imagen tenemos que realizar la Revisión técnica, hacer clic en Realizar comentario

18. Llenamos el campo Comentario, adjuntamos el documento en el campo Adjuntar documento,

en el campo Cambiar estado seleccionamos Cerrada y hacer clic en Aceptar
 1. Generación de expediente para vehículos

19. De esta forma esta acción correspondiente a este vehículo o equipo queda cerrada

20. Si vamos al expediente de este vehículo o equipo podemos verificar que la acción está cerrada