You are on page 1of 462
“ANO DEL BICENTENARIODEL PERU: 200 ANOS DEINDEPENDENCIA” UNIVERSIDAD NACIONAL DIEGO QUISPE TITO DE CUSCO ESCUELA SUPERIOR AUTONOMA DE BELLAS ARTES “DIEGO QUISPE TITO” DEL CuSCcO RESOLUCION PRESIDENCIAL Ne 641-2021-UNDQT/PCO Cusco, 31 de diciembre del 2021. VISTO: El Informe N°346- 2021-UNDQT/OPP de fecha 30 de diciembre del 2021, Ia jefa de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, solicita aprobar mediante Resolucién, el Manual de Procesos y Procedimientos - MAPRO de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito; y, CONSIDERANDO: Que, mediante Ley N° 27658 - Ley Marco de Modernizacién de Gestién del Estado, se deciara al Estado Peruano en proceso de modernizacion, en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, bon la finalidad de mejorar la gestién publica y construir un estado democratico, descentralizado y al servicio del ciudadano; Que, el Manual de Procesos y Procedimientos, es un documento de gestién orientador, respecto de los Procesos que desarrolla la UNDQT, entre los que se tienen los Estratégicos relacionados a la determinacién de las politicas internas, estratégicas, objetivos y metas de la entidad. Los Misionales son los que incorporan los requisitos y necesidades el ciudadano 0 destinatario de los bienes y servicios, y son encargados de lograr la satisfaccién ‘Sgel mismo, estos procesos tienen que agregar valor, concepto relacionado a la cadena de valor y “sjinalmente los procesos de Apoyo y Soporte son los que realizan actividades necesarias para el S/ouen funcionamiento de los procesos misionales y estratégicos. Los procedimientos describen en forma sistematica, ordenada y secuencial, el conjunto de operaciones de los procedimientos institucionales, con la finalidad de uniformizar, reducir, simplificar y unificar la informacion relativa al tramite de la peticion formulada por los administrados y por los servidores de la Entidad, debiendo guardar coherencia con la normativa vigente. Que, el literal c) del articulo 30 del Reglamento de Organizacién y Funciones de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito, aprobado con Resolucién N° 252-2021-UNDQTICO sefiala que la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, tiene dentro de sus funciones: dirigir el proceso de modernizacién de la gestién institucional de acuerdo a las normasy lineamientos técnicos sobre la materia: Que, con Resolucién Presidencial N° 430-2021- INDQTIPCO de fecha 2 de octubre del 2021, se aprobé el Mapa de Procesos Nivel 0 0 Mapa de Interaccién de Procesos de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito, documento fuente para la formulacién del Manual de Procesos y Procedimientos de la UNDQT; st “Ss uy Sy Cee 19S Que, el Numeral 6.2.1 de la Norma Técnica N° 001- 2018-SGP, Norma Técnica para la implementacién de la gestion por procesos en las entidades de la administracién publica, aprobada mediante Resolucién de Secretaria de Gestion Publica N°006- 2018-PCM/SGP sefiala: “La elaboracién de procedimientos es una manera de documentar los procesos de la entidad. Al conjunto de procedimientos se le denomina Manual de Procedimientos (MAPRO).”; asimismo, el Acapite denominado Paso 2 Revision y aproba procedimiento establece que: “La propuesta de procedimiento es revisada por el duefio del proceso, por los servidores responsables de la materia de gestién por procesos de cada entidad. Subsanadas las observaciones (o de no existir), el procedimiento se considera conforme para ingresar al tramite de aprobacién formal por parte de la maxima autoridad administrativa de la entidad’, Que, entre los actuados se tienen las actas de validacion de los procesos y procedimientos para la formulacién del Manual de Procesos y Procedimientos de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito, suscritas por el equipo formulador y los duefios de los procesos y procedimientos, siendo estos los servidores involucrados en los procedimientos; por lo que, se considera conforme para su aprobacin por parte de la Comision Organizadora. Estando a lo expuesto, y en uso de las facultades y atribuciones conferidas en el Estatuto de la Universidad, Leyes N°s. 24400, 30597, 30851, 30220 Ley Universitaria y R.V.M. N° 244-2021-MINEDU; ‘SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. - APROBAR EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito, el mismo que “ps forma parte integrante de la presente resolucion. ARTICULO SEGUNDO. - DISPONER su difusién y _custodia por parte de Secretaria General, y ENCARGAR la actualizacién de cada proceso a los “servidores involucrados en el proceso correspondiente, segin la Norma Técnica N° 001-2018-SGP, Norma Técnica para la implementacién de la gestién por procesos en las entidades de la administracién publica, aprobada mediante Resolucién de Secretaria de Gestién Publica N° 006- 2018-PCMISGP de considerarlo oportuno y conveniente, ARTICULO TERCERO. - ENCARGAR a Secretaria General la publicacién de la presente Resoluci6n en el Portal Web de la Institu de Transparencia. yenel Portal REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE UNIVERSIDAD NaciOnA, BES CarE ni UNIVERSIDAD NACIONAL DIEGO QUISPE TITO MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS MAPRO Dyer gaat Corre Ra) MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO unogr 5A. 5.2. 53. 7A. 72. 73. 84. 81d. 8.12. 8.13. 8.14. 82. 82.1. 82.2. Tabla de contenido OBJETIVO..... ALCANCE.... BASE LEGAL... TERMINOS Y DEFINICIONES ... TIPOS DE PROCESOS. Procesos Estratégicos... Procesos Misionales. Procesos de Soporte .... MAPA DE PROCESOS INVENTARIO DE PROCESOS. . INVENTARIO DE PROCESOS ESTRATEGICOS.. INVENTARIO DE PROCESOS MISIONALE! INVENTARIO DE PROCESOS DE APOYO O SOPORTE... PROCESOS ESTRATEGICOS...... GESTION DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO ... GESTION DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL ~ UNIDAD DE PLANEAMIENTO.... GESTION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - UNIDAD DE PLANEAMIENTO.....re:23 PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES ~ UNIDAD FORMULADORA... GESTION PRESUPUESTAL - UNIDAD DE PRESUPUESTO sss seen sreeneed GESTION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ... . . ELABORACION DE DOCUMENTOS DE GESTION INSTITUCIONAL — UNIDAD DE PLANEAMIENTO..... nnn IMPLEMENTACION DE GESTION POR PROCESOS Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA — UNIDAD DE PLANEAMIENTO. 60 64 CONSOLIDACION Y ELABORACION DE ESTADISTICAS ~ UNIDAD DE PLANEAMIENTO ... GESTION DE CALIDAD Y LICENCIAMIENTO.. . 67 LICENCIAMIENTO — OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD... 70 ACREDITACION ~ OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD... MEJORA CONTINUA ~ OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD EVALUACION DE LA SATISFACCION DE ESTUDIANTES Y EGRESADOS — OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD. “ . GESTION DE COMUNICACIONES E IMAGEN. GESTION DE COMUNICACION ~ OFICINA DE COMUNICACION € IMAGEN INSTITUCIONAL 107 DESARROLLO DE MATERIALES PUBLICITARIOS ~ OFICINA DE COMUNICACION E IMAGEN INSTITUCIONAL wos od 85 97 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT 8.4.3, 8.4.4, 85. 85.1. 85.2. 94. 94.4. 9.1.2. 9.2. 9.2.4. 9.2.2. 9.23. 93. 93.4. 9.3.2 93.3. 934, ATENCION DE CONSULTAS Y PROTOCOLOS — OFICINA DE COMUNICACION E IMAGEN, INSTITUCIONAL .. 17 GESTION DE AUSPICIOS — OFICINA DE COMUNICACION E IMAGEN INSTITUCIONAL .......121 COOPERACION Y RELACIONES INTERNACIONALE! 125 COOPERACION INTERNACIONAL — OFICINA DE COOPERACION Y RELACIONES INTERNACIONALES... 7 126 GESTION DE CONVENIOS INTERNACIONALES ~ OFICINA DE COOPERACION Y RELACIONES INTERNACIONALES... 130 PROCESOS MISIONALES.... oS PLANIFICACION ACADEMICA ... 1135 DESARROLLO DE OFERTA FORMATIVA ~ VICEPRESIDENCIA ACADEMICA oro BT PLANIFICACION DEL PERIODO ACADEMICO — VICEPRESIDENCIA ACADEMICA... 20143, FORMACION ACADEMICA. 154 PROCESO DE ADMIISION — DIRECCION DE ADMISION. 156, PROCESO DE MATRICULA - DIRECCION DE GESTION DE ASUNTOS ACADEMICOS ..........167 POSTULACION AL GRADO DE BACHILLER Y TITULO PROFESIONAL ~ DIRECCION DE GESTION DE ASUNTOS ACADEMICOS 173 GESTION DE LA INVESTIGACION ARTISTICA.. 1 84 GESTION DE ATENCION AL USUARIO EN PROYECTOS DE INVESTIGACION — VICEPRESIDENCIA DE INVESTIGACION. 10186 GESTION DE REVISION DE ORIGINALIDAD Y AUTENTICIDAD ~ VICEPRESIDENCIA DE INVESTIGACION.... . tnnnnnnnnnn eee 92 GENERACION DE NUEVOS CONOCIMIENTOS ARTISTICOS A PARTIR DE LA INVESTIGACION — INSTITUTO DE INVESTIGACION.... 195, GENERACION DE INCUBADORA DE EMPRESAS EN LA UNDOT — DIRECCION DE INCUBADORA DE EMPRESAS... 1-207 PROMOCION Y DIFUSION ARTISTICA CIENTIFICA .... esse 210 PROMOCION Y DIFUSION DEL ARTE ~ DIRECCION DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION CULTURAL. . . 211 ORGANIZACION DE EVENTOS — DIRECCION DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION CULTURAL. 213 EJECUCION DE EVENTOS — DIRECCION DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION CULTURAL 216 GESTION DE SERVICIOS AL ESTUDIANTE.... GESTION DE SERVICIOS DE INFORMACION ~ VICEPRESIDENCIA ACADEMICA ....sensres220 TRAMITES ACADEMICOS ~ DIRECCION DE GESTION DE ASUNTOS ACADEMICCS.... 223 GESTION DE ATENCION EN LABORATORIOS DE ARTE ~ UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES 232 GESTION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ~ DIRECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO...236 218 3 MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDOT 96. 9.6.1. 9.6.2. 10. 10.1, 10.1.1, 10.1.2 10.1.3. 10.2. 10.2.1, 10.2.2, GESTION DEL DOCENTE.... . 246 SELECCION Y CONTRATACION DOCENTE ~ VICEPRESIDENCIA ACADEMICA. 247 EVALUACION DOCENTE - VICEPRESIDENCIA ACADEMIA... 250 PROCESOS DE APOYO Y SOPORTE..nsnsnnnnsunninnnnunnnnininnnnnnnnsnnes 253 GESTION DE ABASTECIMIENTOS. 253 COMPRAS ¥ SERVICIOS ~ UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS won 255 GESTION DE ALMACEN Y DISTRIBUCIGN ~ UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS.... 281 GESTION DE PATRIMONIO ~ UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS. 286 GESTION JURIDICA.... 292 TRATAMIENTOS DE CONSULTAS LEGALES ~ OFICINA DE ASESORIA JURIDICA. 293 REVISION Y VISACION DE RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS — OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.. ‘TRATAMIENTO DE LOS EXPEDIENTES JUDICIALES ~ OFICINA DE ASESORIA JURIDICA......297 GESTION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION ..... ssn ATENCION DE ACCESOS — OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION ... ATENCION DE REQUERIMIENTOS — OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION ....306 GESTION FINANCIERA ‘TESORERIA - UNIDAD DE TESORERIA CONTABILIDAD — UNIDAD DE CONTABILIDAD..... GESTION DOCUMENTARU soe TRAMITE DOCUMENTARIO — SECRETARIA GENERAL... ARCHIVO ~ SECRETARIA GENERAL... TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA ~ SECRETARIA GENERAL........349 EXPEDICION DE RESOLUCIONES ~ SECRETARIA GENERAL... GESTION DE RECURSOS HUMANOS.......cesecse 356 ORGANIZACION Y PLANIFICACION DE RRHH ~ UNIDAD DE RECURSOS HUMANDS.......358 EMPLEO Y ADMINISTRACION DE PERSONAS — UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS. 366 ADMINISTRACION DE COMPENSACIONES — UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS....... GESTION DE RENDIMIENTO Y CAPACITACION — UNIDAD DE RECURSOS HUMANGS..... RELACIONES HUMANOS Y SOCIALES - UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS. GESTION DE SERVICIOS GENERALES.... GESTION DE EJECUCION DE INVERSIONES. “ EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION — UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES.......433 ANEXOS, ee MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO uNDaT 1, OBJETIVO El Manual de procesos estratégicos, es un documento orientador, respecto de los Procesos Estratégicos que desarrolla la UNDQT, los procesos relacionados a la determinacién de las politicas internas, estratégicas, objetivos y metas de la entidad, asf como asegurar su cumplimiento. Estos procesos definen la orientacién hacia donde debe operar la entidad Desarrollar y formular las fichas de procesos y procedimientos estratégicos de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito, como un primer paso para su implementacién de los procesos en la institucién y continuar con la mejora continua a partir del presente. Servir como medio de orientacién al personal encargado de la atencién de los servicios que presta la Universidad a los administrados 0 usuarios. Estandarizar las formas para la atencién de la informacién, elimina la duplicidad de esfuerzos facilitando le coordinacién y comunicacién al interior de la Universidad. ALCANCE El presente manual, sera de aplicacién en todas las unidades orgadnicas y la comunidad educativa de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito. BASE LEGAL ‘+ Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestién del Estado y modificatorias. ‘+ DS. N° 123-2018-PCM Aprueba el Reglamento del Sisterna Administrativo de Modernizacién de la Gestién del Estado. * Decreto Supremo N* 030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de Modernizacién de la Gestién del Estado, © Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Politica Nacional de Modernizacién de la Gestién Publica. ‘+ Ley N? 30597, Ley de denominacién como Universidad Nacional Diego Quispe Tito. + Ley N2 30851, Ley de correcta Aplicacién de la Ley N°30595. © Ley N® 30220, Ley Universitaria, ‘© Resolucién Viceministerial RVM N®088-2017-MINEDU que aprueba la norma’ técnica denominada Disposiciones para la Constitucién y Funcionamiento de las Comisiones Organizadoras de las universidades piblicas en proceso de Constitucién, norma que rige la creacién de Comisién Organizadora de la universidad en procesos de adecuacién. * Decreto Supremo N2016-2015-MINEDU que aprueba la Politica de Aseguramiento de la Calidad de Educacién Superior Universitaria ‘© Modelo de Licenciamiento y su implementacién en el Sistema Universitario Peruano. SUNEDU. ‘© Ley N°28740 Sistema Nacional de Evaluacién, Acreditacién y Certificacién de la Calidad Educativa (SINEACE). ‘* Resolucién de Secretaria de Gestién Publica N° 006-2018-PCM/SGP, que aprueba la Norma Técnica N* 001-2018-SGP "Norma Técnica para la implementa en las entidades de la administracién publica’. nde la Gestion por Procesos © Estatuto de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito, aprobado mediante Resolucién de 5 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO uNbar Comisién Organizadora N®251-2021-UNDQT/CO (02/07/2021). « _ Reglamento de Organizacién y Funciones de la UNDQT, aprobado con Resolucién de Comisin Organizadora N2252-2018-UNDQT/CO (02/07/2021). 4, TERMINOS Y DEFINICIONES Gestién por Procesos. - Enfoque metodoldgico que sistematiza actividades y procedimientos, tareas y formas de trabajo contenidas en la “cadena de valor’, a fin de convertirlas en una secuencia, que asegure que los bienes y servicios generen impactos positivos para el ciudadano, en funcién de los recursos disponibles. Es una forma de organizacién, diferente de la clésica organizacién funcional, en la que prima la visién del cliente sobre las actividades de la organizacién. Los procesos asi definidos son gestionados de modo estructurado y sobre su mejora se basa la de la propia organizacién. Proceso, - Un proceso es un conjunto de actividades planificadas que implican la participacién de un niimero de personas y de recursos materiales coordinados para conseguir un objetivo previamente identificado. Se estudia la forma en que el Servicio disefia, gestiona y mejora sus procesos (acciones) para apoyar su politica y estrategia y para satisfacer plenamente a sus clientes y otros grupos de interés. Procedimiento. - Es la descripcién documentada de cémo deben ejecutarse las actividades que conforman un proceso tomando en cuenta los elementos que lo componen y su secuencialidad, permitiendo de esta manera una operacién coherente. 5. TIPOS DE PROCESOS 5.1. Procesos Estratégicos Son los procesos relacionados a la determinacién de las politicas internas, estratégicas, objetivos y metas de la entidad, asi como asegurar su cumplimiento. Estos procesos definen la orientacién hacia donde debe operar la entidad. 5,2. _ Procesos Misionales Son los procesos de produccién de bienes y servicios de la cadena de valor y responden a las funciones sustantivas de la entidad. También se denominan procesos clave u operatives. Procesos de Soporte Son los procesos que se encargan de brindar apoyo o soporte a los procesos misionales y estratégicos. 6. MAPA DE PROCESOS sepesoo on Be ‘oeaqund ounaony sepe ‘base uopeann & suv ue seasep eds ‘oednsajo1d =p ugy2euiiog ‘ousitay HoOrDNRA aL HaSHIMONHOUS XINODWIEOS t s2jevopeuem, souoppesu Auppesedoo 2p uonseD 2 sauepeonnu0 pUgnieD SODDIIWHIS3 SOSIIOUd (03d/LDGNN-1202-0Eb a'N ‘d"Y 402 opoqosdy) sos390Nd 3a Vv 4oann OUdW ~ SOLNIIWIGIIONd A SOSIIOUd 30 THANVN ‘owawepusen epyea 9p seasea seuopipueg #8] op URIBKEY “OVER ewoweouear ya's] waWRRUEET vies Penteg ep upisep “ea TENUT sane p pio op sewsanove k suopeapu op uppeiedela_“OZES ZEZ3| ep uppeioaeid ED|S}pED UPDEUUSHT Kvgoepien09 “C23 ° op vopewoseud uoepH06u09 Ups20)000N “O'E7'a weza enjensuupy uppegduss -A-soso2oid 10d Upns9D #1 ep UPEENOWACAN “OZZT zea overs iyo &e2)u99) eoueisse sepuua iwiosacy euoponisuy (Wari) soneniipeatig OetTS| spoon ove, je senjenpe 0 enuliog T (OAWA) sojuenupa2q1g (wai) sowejxpecaig T soseo0ig Ik soseonig ap jenueyy joveaensoe oziza 9p jenueyy jo iezyenize o eyo ‘Gou) seuojung Kup (yOu) seuopun K uppezUEbIC 2p cwaueboy js sezen De a 2p owewejios j9 sezVenIDe o seMwO od upns05 oyouesed, Spupoewewedun ZzB| ep uoNseD Z| euoponynsuyupns—6 ‘9p soweuinnop V3 2p So;afard 9p uomenjeng K up Deed ozers _2p so;ofaig op uoenjer3 K von, sonbqe1¢3 ouendeaig ep unoeneha “Orr a qsendoia oP uppers ‘sosa20lq ‘oRendnseig wp uprowla OE VLS ‘ojsendnsaic fop upEnowa jejsandnseig von ‘isondnsaig jap uoDeqidy “OT FS Tasandnsaid jap u9EeGOrEy leisencnsaic waiseD “FF 3 endnveis ep unoenuiod “OFT ‘aysendnsa fap u9DeINANO ‘SapsTand 9p caraquouk ojvonunBos eubielg OEY g| ‘elem preNpn weiss a enwenny ‘eoyand upsranu op screfon ep aus op uppeaied Kugeeoat overs, ‘yan upiefanal 9p $9} ‘9p e1oye9 op uoezuoud { uo2ei0ae13 uppewedoige'}a] —oaBqensa owoueaueig TRUDMTsul ongesedo uEia 1p UOENIeNS Teuojamajsuy ongevedo Ueic 9p OW fee une bg OEMS ‘ovBgi2ns3 ued lop uppentens K owanusnbog. 93 tejd fap woDenjens A owatuanBag euojompsuy omi6qiens3 ue, DSU or ‘SODIDZLVULSA SOSIDOUd 30 OLNVINIANI SOS30Ud 30 OLNVINRANI *Z TL toann OUdYI - SOLNFINIGIIOUd A SOSIIONd 30 TWNNYN 6 ‘Sepeind seven ap ugnualy Obera ‘Sepeind seysin 8p upmualy “bers x ‘9p woroeiogeio K eoyss9 eau e| epuIEIdy “Ot ey'a | VO}DEIOgEIO A eoyRID eaUNT | ep UDIDEDIdY “17'y'a ap ojoueseg “2'¥'3) Gane uaa 9p pHs A gan euibed e| ap ugpeZFeNDY OEY ep uggseg wa vows eee ere SE wg ap SBjOU A Sopedjunwcd sp uoisnYp AUgDBOGEIA O'L'L'r'a A sopeajunuios op ugisngp A ugjowogela “L'a — ease uopoejeyes ugsoejsnes oP op upsaeisnes corepusesoasneustlaases viveal saeubremoenenustcell veal Sonne soma quant aeeeal wumosmacsm uma coca ecru covea| seesuspspsuastepwoQihitl SEe3] eases epIeD ‘9p soueid K soayolao So] ap upiauyea “OVeeS corso Ceoms oun EY ——— RCS NET cveed eva SEU RRU aN PERN Fists | SEEN meee pm coavnaywesempea eso, versa momeoemnaer etch vera] vpmpuev rea cecteeveropoairecenmgeney samp stops CeBIT, exes] Mesempnaeremciaans ee ee owe ae ‘Souepppucg sel ap eoussaid uproeayeA “O'L'T'E'a| _seUo}pUOD sel ap eoUasaid uODEDWIEA “L1'E'3| (ava) ovejuewnseg Tava) ovewewncog [reecspe ec oeeoey vereg| —vemmayaht ota ercal ipa jp u9DeWasaId OSLER jquleoueon ep prisjes “Or LES ePIeD op seaIseg seuopuog 2p owannydiun [op UEDA “CLES bep1eo ap seo:s¢g souompuog se} 2p ‘oquonadura op upoy eP Ud EP URPEIOGETS “UZ''E'S Beene joipodirs ap Uoneidasaig “SE PRENE Mee eM EES idan OUdW ~ SOLNIINIGIIONd A SOSIIONd 30 T¥NNYW or ‘uy va emnjeoueor ele UOBEINEOA ‘'S0] 9p OWoRUBIOSORY Loefnsenul ep so;efald op qMaWEOSesy ‘eIRaINEN @ UPDEOUIBO e(OLeMY 8 088901 pRUBY @P BuLOWN| ep UoDBCGERS seluemisod ep ugpeneng Praunen ep osso1g ZZN| upIoeUOS “ZW LoISMUPY 9p O8=00Id “| 2W 2129 f adnoeoeug sepesueouccsag sopog 9587 9p Soveloy & eaWApEDE B6ieD ap vOHDEIOGELS ‘see op upoeutisy. 8p a soo feign ese ep vpeioan Pee LDANN 9} ap sa}Du0}sIYy Sosa2014 ap OUD WUDAL] ‘SSTWNOISIW SOS3IOUd 30 OLWVINAANI“'L "OETTR] —sovanIeD Sp uppercusy KowenaNteS ETSS vt sajeuooeueyy, ovess 73) souoancs op jg] Setevoneussyy, ‘orofuenra Jo ve $8008 so1uaNLOD ompuenwe Za seuoeiees ‘O15 | aigos sayvepmse 80] e ofode K vo “NZ'S AK ugpeisdoeg’ “53, ‘oven euoDeURUT “g's sowone vo upoedoned weed ody “1'3 lupperedooo “163 oaidsty “Zr, osidsny “1 Fa, ‘ozera. Orv rS, ban orev soann OUdYIN - SOLNFIWIGIIOUd A SOSIIOUd IG TWNNVN Ir ozvew. ove 2p uo}regoide 2p BDUEISUGD op UDisIa Benoa uuppe6sonut op sopakoid ua ouensn Fe uppusye ep uoase5 eee SST TST TH] aoa ae waned aS ; oven Ee oy] HOuTmOD “w0M aren Seana Goa Tee en TDONT Hue ep ONAN OpUAREHNS ‘Oe rSH mung oped “VW aan. sip azesn ‘ie ap sao oRe| ve ramps oie gain opuomtes ven] (RSIS eee ean sonugpeoe sown, “25 See een Tens op usapeOS TEEN ‘SeuOpPEWEPeY ap oq] ap UpIDL ‘SaUODEWE;>DeY BP O/GI7 OP UpIOUE upeoeiwonA ob 94 POM PURDUE “OSH om 2 01S PUN FLSA, agg STE ow (auapocieo‘eqpoton) scuinng op uerocey “OVCVW $0180 =p UpENDRET Yew N| SoIWeNS ep URRTOSIa “CPN oy SaaS TaTRISS a omqung mopnoda sweyeptneemns izwn| ——seumonoda sey ep upeenNBSD VZV oe a ‘uggouold peut peepee ep uRSRERUNG “''rW| —_wppOUNA oP epRRHIE eP UPRROMUR LM oan tpann rvs reeotua ep epee ep upctoesD “Oi ve | eue tea op mopaerou ep ugteesD sre W ‘wore BySeAU) ugmeBysenul op EAnewON speuiou qiempou Lumens Seeeek oveem| _wunpouTateend amas veewl —__ vocedqon esti Uoerisan op sovcwiogey” | wap mieds cose ep euonow so woemumaneieemid veCeM sp ubeuerlay neapeaany eva] wneapews anahe i TRIG SaURaSNE SE AEE PELE SRI SOS TEEN] Pane “CCN umoebaten Seen oan areas PE ee wepupeed ew on - a Pad venetian ep saneaisepciaueea 0120] op epatonsap qnument ama peneibig sosspsio meiner opouna Zen] yy ARAB | eee 4o0aNnn OUdVIN - SOLNIWIGII0Nd A SOSIOUd 30 TANYA zw BaRDEDOIS Keegan sopeagsniose peg koe sowoumenbe ebeg pepininauog koueI| 9p oBNNES “LTC SPuPe TEV] voewwoyu e eibig ezeWeGeD ELEY, ep sejBojoure, BUEIEONUN UDIEED Blep URREEHEHDIG ziev| —sosmoyepupouay “pey| PUREED "CW RUOBAHTSU GAM BD TOP VESERIETIDY TIBTHBUI GoM og OP WOBERTENGY TE SereeIpnr sequa;pecks ep owe “OL ezY| —seIeRIPNT SeWePeda op oMMEIE “LV EZY / “senrensiuupy ‘enjensuupy eopune uonse seuopnjossy spuppesnAupisAeY “oFezv| — seuOmN|ESEY opupaENA CUOMO “LzZV Per RES ZY oj eau =e Ba o/h soje6o7 souuul ep uals _“OLEZY yk soje6o7 souuoyul ap uoisra “KV zW Sp sowie, Sejewoumied sada ap elea “oz eT sejquoumjea seve ap elea “Ze LY Typisny ed seenounTeg Toprsnpy ed soeuouTEg wowed 9p uoNs2 CHV souaqg sp upseubisy key evodos ‘9pNaiC Kokody Augoeuny 8p UBRS9D “ZL ‘op soseaohd Kooyand osinav09 ‘e2iang wesexor sououiperseay oetg fe op Kupperes0g ‘9p awaypadg op upceqoidy iniahiiad S290 fsaAlOS 38100 Ksorinog “sous 9p epusiaj1 O/k opeunse sopines A seidwwon “1'¥y 1ofee 9 J2Ulwo}op ered epeatous 9p uppeSepur of opeaiey 9p Soprisa “OF L'L'W "LOGN/ @| 9p Sou0Be}aU05 ep enuy veg op Upze=ypoN “OC TLY ‘peDIS200N op alpeng jap UpDEIOGES “ Bee eee ae Peer ee Peeeee LDANN »| ap 2z4odos 0 ofody ap sosaz01g ap ouoquanuy ALYOdOS O OAOdY 3d SOS3IOUd JC OINWINSAN] “EL Loann OUdW - SOLNIINIGIIOUd A SOSIIOUd FC TWNNYA euosiag ep uppenaunseg —TEzaV Soyeuydosia soivonpeocid “OS TSV Oe ey, “o9T OY, “OSTOV, ‘oveey a ‘oezay. Tev08Ied [eb U9EONBUL ‘02009 OZTSY| ep eBaueid o/k uprenousy ‘UpIado5NS sevostog op upoensumy fooduy OV souewny sosina2y ‘ep upisea 9 SE a eee sy ey orev tro ae oe samencenso red orev ee ee pana sas eee greyy| scumail wince aoeey cee eng wpe sno eS Me weurog Sane soar ee te shoo SSusiny omy 76 e028 spcymumu wo vgoncan "VES | sp sme op ovum wp upon toe ee oo Sarena an -sonoveny peng sp womaes vez¥y| snecveug soma pt ver sone KsoseiSu sp uppezigeNs “OE ZW | soise9 Keoseibu| op upe ezn) ae sod smn s2umn op wanes eh ‘od some soon o nue penaenea zy goemaniog Kaiioy une ozzvy| umsemieins anes cen -zz¥Y meas aoe omequeny kayo oem TCS cnequeny Keay wen op UCIT ob sere ne irene ey hyn somes sorquodaig saiquodsia uoisea ‘y'y| Opies 0p au49 f ugioey3ou09 a Aupireyoueg ‘22E1UB ap SEWER €81 ap UOWDAOUED soaeih sb oe Buosiog op ob, sapyag K esta op Be S2oueg e seuoperden osaibu Sioueg + souoserdeg oF9.by dies 0 osaibul “OF FY ele euaiosay “L+y| Jbann OYA - SOLNFINIGIIOUd A SOSIIONd 30 TWANY vt Seapine ousunoea svar uoureea ay sues coquop, ewoppedcaiep uontiegtia “OZHe'Y| ocauaeL ewepadra ep UNpeIOGEa ZTE ap uponoe soppkaig @pugraoS “Le i SoUoySIONT| Se] op etsy UDRTOSS “OTT SY. ‘SaUOTEISNU Be] Bp BOI WORST “TS ig ep uponosta spuonsed ev {OGNN #6? sovoperisu se op ezaduy sp asiueg_o'S1'Zy | souaperie TONN #1 9p ssu09eresu suleppepunges ep oomes OLY ‘ToaNn sa10005 8199 savenowon sopepiu el &P 0p saveayon sapepun se 3p oes ongpeuog Konwanaig owueULaUEN CL L'Y | onmpeueD konwusnels CWONLOILEW “ELLY s0 ume “2 “LOGNN tOaNn spowauuenen “12 2p sepepun sel op owonueent 9p sopepun sei op wounvoneny Op Se2|u99) SEUDI4 SP U9EIUaWAdU “OZ LLY | Sp SeoUDsL SEUD1 ep uPDEUeWedUy “Z'}y-v| SAMBUSOeIU oP eimpnaseeiul 3p ongpeueo onwersigcweueueN OLY | oMauog K oxwonoig oLUeRAUEIUENL “VL [eOge EU sp uBISeD OP gTY Tod eu sp uoiseD —PS9 sarees Serenata seyoe4 ap uppergaeg spumiseg “UESeV| —_seyse, sp upoeigej90 epuoiseD Tse satee0s ae jeoduo) Asoueuny souoaeeu “Sov epoeceou.od spears ep ussed)_Oz8v| __senoedeou sod spss sootst ZEW eae us pres Kpepuntog op weg OL ev] okae ous pnes Kpepuntos sp ula “Fs oyeduoseg ep upoenehg “OZ YOY. oyedusseg op upaenieng “27 SW paeIBEaRD Tppapedeg op ogsesuus “OTS Tppeinedeg op eae Tray] oNmupYeY sPuOtseD Yo ‘Sales sopysueG sp uoDepINDyT oW “Tareog soRyaUEG 9p UODEPNN seuojoesueduiog ssuosueg ccd spugcensuupy “coy toann OUdW - SOLNFIWNIGIIONd A SOS3IONS 3 TWNNVN ‘MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO- UNDQT 8. PROCESOS ESTRATEGICOS El Manual de procesos estratégicos, es un documento orientador, respecto de los Procesos Estratégicos que desarrolla la UNDQT, los procesos relacionados a la determinacién de las, politicas internas, estratégicas, objetivos y metas de la entidad, asi como asegurar su cumplimiento. Estos procesos definen la orientacién hacia donde debe operar la entidad. PROCESOS ESTRATEGICOS Gestion del Gesién de Desarrollo Calidad y strtéslco J | instuclonal | Ucenclamdento 8.1. GESTION DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 15 ‘Senenstunupe sopepiun seauippede sepepun ‘Seuotsi0nu op fenueynyy ewsesBo1d “eH ‘sopeynuo}| ajar uotsienul ep soypeKo1d - ‘Senjensiumupe sepepiin seawippeoe sepepiun, {woo Jenuy 10d [oP BRUEISISUOD 7213 euotonnsuy congeiedo eid '@P UoIsED 21'S SATERS|UUpE SpEPIUN SeQ)WEpEDe Sepeplul eon PENTEASIUUPE SOPEPIUN SEOIUIPPED® SPEPIUN | oaupiodc UBid [9p UODBINUOS “L213 eiopeziuebio u “senyenswujuipe { seoepene sepepiuy tevoranansu Coi6@NIs3 UE POTELOBIC URHERLD "eaMULUDR K saameheneinl! [ep ugpenjens 4 owewuanBes “11a euorrsor . corer wid op RSD "FT a ‘BIOPEZIUEBIO UPISIWOD ‘o}SNdNSAid A CJUSIUESLE}G SP ELIOUD 'p ‘Teworonageuy cosets penveBIO UND ‘ekenchsald K oWeUESURld ep EUEYD NYTEEO Sale rane “rea “oyanposd yo eqises enb peppue o eucsied (OL ovanposd (6 JAIN $080201g :SopEpAnoy (g epenjug ep sowaueya (z CeapONs HE NODA sar ~upeaySaO TS SeISAT PORTIS Tae TB Farahsoig UpDEHERS K WHDRAID, a BT BONING. + seuonnysut ‘uepsoig 9p unpniosey od opeauide euoprinau euefueoue aed nD + songogo so otand osendnsaid ‘SaUOISIANUY ap UONSeD A eNUERIAYY Fe einGas anb oxyewou oavew fe ua ‘sopsinboy (p onyslao (2. UPid JP Up|eZHEMDy e| E1Ed eN|DSNG,, Od/NW1d39-2102- 100 .NEAIONG »| eet naa e2nsipesa K UoeRURpON oWeIUeBUE 8 PEPIN #9 amr oses01d op ovena fe Cael aquon ( quaweoueid 2p uoNseg "LFA, toann OUdV - SOLNSINIGIIOUd A SOSIDOUd IG TYANY a ‘Saropenpur woUH 35 ON } euojonyisul oo\Sp}eN83 UEIE FOP UPDENFeA + ‘apanbss] {2p ewuoU & opionoe op ious) © osea78 & oveyigoU ‘oyndusgo ap sodinbs | seuooedur 9 SHORTEST soumnoou OT EHOW TS TORINGS A NODADITS Vi valva SOOILINO SOSHNOSN SG NOOVOUUNIAL on ays v9 epens eee 109 Teo uoeroa ap eoveny =| ep esoueo upanand aN o1K sendnisid = WODEN 4999340 | sandnsaig op ugDENAS “YY "3 er randrsaigk Sstuenuah| op euyo eopeauebiG CD ox souoouorine serps usqonide nb sauces =| = cieandnaeia op uparoe ondnseig use ig esa “4am -cogang o¥sandnsaig op frou mtendnseia wp unonoels eva Imenineagvono 43) gewoon ender Senge ~ aoamuuly yn iP egonde on oneysionUll "JW 021g oisendnseig op eI0U9D Us ‘osandnsaid ap upseqoidy 2943 ofesue9 jop uoreniosoy ~ sandnsaig Jap uoDeINUOS * Teisondnseig _2ulDyo ‘Bope~VEBIO UISWOD ‘43 -caNGNd aIsendnsaig op fe10U05 ugpoeG| rdnsald FOP UgeIMUOS “LP LS UPIOEINUUOS @P EANDEHC ara op oa reuoensu fn ojanundes souoroni enoeao op 0 sme ne op jenueninyy ugmewesboid “¢'e'b'a Be oye op ZINEW SOPEYNEIY Ulsan op sofas sosan0i 4 eougoenjena kvooemusod “ZEL3 2p vocoy op soueis ap easeny © Loann OUdVIN - SOLNFIWIGIIOUd A SOSIIONM JG TANYA MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT 8.1.1. GESTION DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL ~ UNIDAD DE PLANEAMIENTO. FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO Nombre Formulacién del Plan Estratégico institucional Tipo: Estratégico (Cédigo Proced. E. 1.1.1.0. Version: 02 [Duefio_ [Unidad de Planeamiento, Madernizacion y Estadistica Objetivo del Procedimiento /Promover el cumplimiento de fas metas y objetivos de la UNDAT, a través de la formulaciGn del Plan Estratégico institucional ‘Alcance del Procedimiento [Todas las Unidedes Orgdnicas de la Universidad Base Normativa = Decreto Legislativo N® 1088, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico y deroga la Ley N? 28522, Ley del Sisterna Naclonal de Planeamiento Estratégico, [con excepcién de la segunda, tercera, cuarta, quinta y séptima Disposiciones Complementarias. RCD N’ 016-2019/CEPLAN/PCD RCD N’ 057-2018/CEPLAN/PCD RCD N* O15-2021/CEPLAN/PCD Ds. N*029-2018/PCM = Resolucién de Comisién Organizadora N® 251-2021 que aprueba el Estatuto de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito. ~ Resolucién de Comisién Organizadora N° 252-2021 que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito. Siglas y Definiciones [UNDGT: Universidad Nacional Diego Quispe Tito /PESEM: Plan Estratégico Sectorial Multianual PEI: Plan Estratégico institucional Requisitos para inicar el procedimiento [Descripeién del requisito: PESEM - Plan Estratégico Sectorlal de EducaciOn/ Gula de Planeamiento Estratégico/Objetivos y Metas de Gestion Fuente: MINEDU Descripcién de actividades Ne Descripcin de la Actividad Unidad de Organizacién Responsable. Conformal comondePereaien® | raruot oneonesns 1 | Estratégico y gestionar su aprobacion Moceriaciny cerdietca Jefe mediante Resolucién er y 7 [eer ean es Cone TrideddePanemions, | gg Planeamiento Estratégico Modernizacién y Estadistica 3 [Ester elPn deta para nobboracdn| tncatdePoneamierto | del Plan Estratégico institucional Modgernizacion y Estadistica 4 Capacitar a la Comisién de Planeamiento Unidad de Planeamiento, Jefe Estratégico para la formulacin del PEL Modernizacién y Estadistica ‘Sostener reuniones de trabajo para definir y 5 [fawortrotce asin objets ccs, | ,Unéodderineamert, | Indicadores y Ruta Estratégica del PEL emnizacion Tabotre docaents pln’ Fan] Unb denewnieno, | 7 suspen tac soernsacony Eat Unie de Pore ee eae Unio Paves Levan cbteraconesencaoersters | unbadde nearing Uniad Paves Recepcién del Informe Técnico de CEPLAN Modernizacién y Estadistica Jefe Elaborar el informe técnico de propuesta de Unidad de Planeamiento, Jefe. sonacon ee sodersacon esata 18 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO unoar a Emitir opinion legal para la aprobacién del PEI | Oficina de Asesoria Juridica Jefe 12 |Aprobar el PEI Comisin Organizadora Presidente Publicar en el Portal de Transparendia Bee Secretaria General Jefe FIN DEL PROCEDIMIENTO. Documentos que se generan Productos 0 Servicios Destinatario Plan Fstrategico institucional Aprobado EdA.2, Seguimiento del PEI Proceso relacionado Formatos Utllzados en el Procedimiento E.1. Gestion del Planeamiento Estratégico Formatos del PEI seguin la Gula para el Planeamiento institucional 19 oz of pepnva.i2p 285 pins covered, aga aprevoaseua sence £3 8gz gees B2a3/_ Se 525) 8 ake Cym| 2 § 3 14 ep wopegosde 28 g|2 ered eB) upqudo sg esa g Ps |e g wa <|§ B/8 rppuspegoise z&|8 several esa S| 2 sp essndoid 9p amas ap ow201 a) coup, 20.03 na semua’ gs 3 ep aug ano} op opdoou we souonenrego sevens edna eso osnumer veege B2\2 poe 22|8 aglt 38 23 app enineasa =§ ny As0pepA a2 “sovonoy 3 a eee wore | { covsemmny } { smmenence BE “worse eatog ejesed opens ooyipnensa uela ies vopegaide ns seuonsa a8 eepren A suyop ‘owvoqweauea 2p Pp uppeoges a eed lop upurere noone Aeoqensy owoqueaveld ea ued tegen 2p smu eee cfegen op wa sega ap une 4u9q69 s seuouinas mons LOaNr OUdVIN - SOLNIINIGIIOUd A SOSIION 30 THNNYW MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDOT FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO Nombre Seguimiento y EvaluaciOn-del Plan Estratégico institucional Tipor Estrategico Cécigo Proced. £1120. Version: 01 Duefio [Unidad de Planeamiento, Moderizacion y Estadistica Objetivo del Procedimiento Promover el cumplimiento de las metas y objetivos de la UNDAT a través del seguimiento y evaluacion del Plan Estratégico institucional ‘Alcance del procedimiento Todas las Unidades Organicas de la Universidad Nacional Diego Quispe Tita Base Normativa Decreto Legislative N® 1088 que crea la Ley del Sistema Nacional de Planearniento Estrategico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico y deroga la Ley N? 28522, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, con lexcepcién de la segunda, tercera, cuarta, quinta y 8éptima Disposiciones Complementarias. Resolucién de Comisién Organizadora N° 251-2021 que aprueta el Estatuto de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito Resolucién de Comisién Organizadora N® 252-2021 que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito. Siglas y Definiciones EL Plan Estratégico institucional Et: Objetivo Estratégico Institucional AE|: Accién Estratégica institucional Requisitos para inicar el procedimiento Descripcion del requisito: PEI Fuente: Formulacién del PEL Descripcién de actividades [a srg deo Avid Unided de Orgpizaibn Responsable Taler de sociizaciéndeseguimientoy Unidad de Planeamiento, a jevaluacién del PEL Modernizacion y Estadistica sefe 7 [Recoalcn de nformacin eadtea de Unidad de Planeameno, me indicadores de OE! y AEL Modernizacion y Estadistica y [fetisrar en ef plesive del CEPLAN Tos] Unided de Paneamento wee resides dees inccadores deles OE1yAEI__| _ Moderizacion y estaditica ! , Unidad e laneaento, 5 4 | aborr informe de valuncén dee EE ee > [Ent eporte de seguimients de ndicadores@ | — Unidad de Planeemiento we través del pliative de CLAN Modernizacén y Estasstica @ [Censeldarelinorme de evsluacgndelPEicon | — Unided de Planesmient, we el reporte de seguimiens Moderntacén Estasstia 7 [tsberarypresentarlinforme tereopavala | Unido de Planeamiente 7 arobadin del eveluscén del odernizacin y stadia 8 opin eG oral aprobacion dee Ofna de Asesori Juridica Jefe 3 _[Aproba ler Comisén Orannedara Presidente 10 _ [utr eel orale Teen arr secretara General ele FRUDELFAOCEDIENTO, Documentos que se generan Productos o Senos Desinatario Eveluscion del PE Gomis de Paneamento Esvatégico, MINEDU, CEPAN Proceso relacionado_ Formatos Utilizados en el Procedimiento Ei Gein del Planeamiento Erato Formate de a Guia paa el Planeamento institucional 21 w af pepaua 9p es. seponsa epaieesven, a2a|. spieuogieusenara BB" | g = Sazle eaoudy 8e8\e Ba 256 3 ape a ge Bes|2 ° c 5 «| gal|s ens 1349p uppenens gpFl? erapupoeqoidee 3a9|8 3/2 coed ey upc sus THe SE|s za 5h gla owoquntos ‘ a ‘Cepuppeoste 1a i203 stopp 8-|/2 ep uopeqoide sp anodsr 02 1549 wpnenen rehao semen gs/8 ayeied ono auop ‘Bape ugpenen ap spauinjae209¢8 ws 22/8 (plewreid veone sama ep pendoey Bele Pee Se\e aAElS By R2)2 nas pp omeonte 40 5139 ssope>pu suv 3/2 lop spnenesiopexpi Sorapsopeyess 50, opera Aswonnses BE pou om ‘=p upRETIEOS ap JL 23 apd sa ‘pu ease 0 3 dann O¥dYIN - SOLNFINIGIION A SOSIIONE IG TWANVN MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDOT 8.1.2. GESTION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - UNIDAD DE PLANEAMIENTO FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO Tipo’ Nombre Formulacién del Plan Operativo Institucional cstratégio (Cédigo Proved. 612.40. Version: OF Duefio | Unidad de Planeamiento, Modernizacion y Estadistica Objetivo del Procedimiento Programar actividades que desarrollara cada Centro de Costo con el fin de curnplir las metas trazadas en los abjetivas estratégicos y acciones estratégicas del PEI durante los tres préximos afi. ‘Alcance del procedimiento ‘plica la Oficina de Planeamiiento y Presupuesto, Oficina de Abastecimiento, Oficina de Asesorla Juridica, Presidencia de la Comisién Organizadora y Secretaria General Desde la Elaboracién del PO! Hasta la publicacién dei PO! multianual aprobado en el Portal de Transparencia Esténdar de Ia entidad. ‘Base Normativa ~ Guia para el Planeamiento institucional aprobada con Resolucion de Consejo Directive N® OO016- 2019/CEPLAN/PCD + Resolucién de Comisién Organizadora N° 251-2021 que aprueba el Estatuto de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito + Resolucién de Comisién Organizadora N° 252-2021 que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de le Universidad Nacional Diego Quispe Tito. Silas y Definiciones PEI: Instrumento de gestion que identifica la estrategia de la entidad para lograr sus objetivos para un periods rinimo de tres afios POI: Plan Operativo institucional CEPLAN: Centro Nacional de Planeamiento Estratégico Cuadro de Necesidades: Documento que contiene los requerimientos de bienes y servicios en general identificados seguin el PO! por cada Centro de Costo. ‘Requisitos para iniciar el procedimiento Descripcién del requisito: PEI aprobado, Cuadro de Necesidades, Programaci6n Multianual de Inversiones Fuente: Formulacién del PO! Descripein de actividades Ne Deseripcién de la Actividad Unidad de Organizacion Responsable Unidad de Planeamiento, 1 [Taller de capacitacién Modannasciény Estcisea Jefe 7 | Elaborar el formate POly el cuadro de Unidad de Planeamiento, vee necesidades Modernizacién y Estadistica Solicitar a cada Centro de Costo las 3. | actividades operativas e inversiones Unidad de Planeamiento, Jefe tv Modernizacién y Estadistica programadas segin formatos 1 __ [Consolidar el POly cuadro de necesidades de Unidad de Planeamiento, Jefe todos los Centros de Costos Modernizacion y Estadistica Remitir programacién de actividades 5 |operativas e inversiones y cuadro de Centro de Costo Jefe necesidades Registrar programacion de actividades 6 | operativas e inversiones en el apicativo Centro de Costo Jefe CEPLAN 7 ia ePOrpars ol OTM aor Controde costo see g___|Senerar reporte 84-PO1 Muitianuala través Unidad de Planeamiento, vate del aplicativo CEPLAN Modernizacién y Estadistica 23 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT 9 |flaborery aresentarel informe técnico de Unidad de Planeamiento, a propuesta de aprobacién del POL Moderizacién y Estadistica 10m opines pra probation de Oficina de Asesorla Juridica “ete Ti |Aprobarel POL Comision Organizadora Presidente Publicar en el Portal de Transparencia 12 | Pegndor de la Ents Secretaria General Jefe FIN DEL PROCEDIMIENTO Documentos que se generan Productos 0 Servicios Destinatario Plan Operativo institucional aprobado (Oficina de Planeamiento y Presupuesto Proceso relacionado_ Formatos Utiizados en el Procedimiento E12, Planeamiento Operative Formato POI y formato cuadro de necesidades 2 4 st ‘WeaN39 ‘wiuyi38035 ar BNSOISSNd vuoavainvowo NgIsiwod toa ap uppeqaide eve yoy upyedo sana volgjunr vIuosasy BOVNDIO 3331 vi39 omenyde ja ua sepeprsacau vio omenude souojsanu a seaneiada ‘3p expens A sovosonut ‘ep spuen eyenverinyy 1% =» uppewesdoud weastoy cusoo ‘OLNaIMvaNVd 30 QvaINN 3431 | 30 08ND 243F 104 wed 10g ase ‘WNODNLUSNI OALLWUdO NVIé 130 NODWINAVWOS 03809 ap 1099 501 50p01 9p sopepssau ‘ap eipena A042 apsu0D 14 ep upnegeude ‘ep exsondoud ap oouat suuoye, je seues0id Ase09e3 Nyro omensde 1p s9aen ejenvewinn 1g-¥8 auoda, se190005 oa evewsoyose109eR ppeapede> apse toana O¥dVIN ~ SOLNFINIGTIOUd A SOSIIONd 30 T¥NNYW YVOLSJOVIS A NO;DVZINY3GON, 45] 03809 9p onuag eped eeraqos MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO- UNDQT FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO Nombre Consistencie del POI Anual con el PIA, Tipo: estratagico Cédigo Proced. E1.2.2.0, Version: 01 Duefio__| Unidad de Planesmiento, Modernizacion y Estadistica Objetivo del Procedimiento Con a aprabacion del PIA se realiza la consistencia del POI del primer afio de ejecuclan y de esa manera se cuente con un POL Financiado. ‘Alcance del procedimiento ‘Aplica @ la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Asesoria Juridica, Secretaria General y Presidencis de la Comisién Organizadora Desde la revisién de la consistencia del POI del aio 1 con el PIA aprobado. Hasta la aprobacién y publicacién del POI Anual consistente con el PIA. Base Normativa ~Gula para el Planearniento institucional aprobada con Resolucién de Consejo Directive NP O0016-2019/CEPLAN/PCD ~ Ley de aprobacién del Presupuesto Institucional de Apertura ‘Siglas y Definiciones PIA; Presupuesto institucional de Apertura, aprobado por su respectivo titular de la entidad, con cargo a créditos presupuestarios establecidos en la Ley de Presupuesto Anual para el ejercicio fiscal respectivo, MEF: Ministerio de Economfa y Finanzas PTE : Portal de Transparencia Esténdar Requisitos para iniciar el procedimiento Descripcion del requisito: PIAy PO! Fuente: Unidad de Presupuesto, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Direccién General de Presuauesto Publica — MEF Descripeiin de actividades Ne Descripein de la Actividad Unidad de Organizacion Responsable Solicitarel PIA para revisar a consistencia de la 1 |programacién del primer afio del POI Unidad de Planeamiento, Jefe Modernizacién y Estadistica Multianual con el PIA 2 [Asignar techos Presupuestales a cade centro) oF ing de planeamiento y Presupuesto Jefe de costo ‘Aljustar POI y cuadro de necesidades de cada 3 [centro de Costo segin techo presupuestal Centro de Costo ete Registrar la Consistencia del POI con el PIA en oe eee ie CEPLAN Centro de Costo Jefe [Aprobar consistencia del POI y PIA en Unidad de Planearniento, Jefe aplicativo CEPLAN, Modernizacién y Estadistica | [Cerrar la etapa de consistencia en elaplicativo, Unidad de Planeamiento, ele & |cepuan Modernizacién y éstadistica ‘Generar reporte del POI consistente con el Unidad de Planeamiento, 7 lp Modernizacién y Estadistica ie Elaborer y presentar el informe tcnico de Unidad de Planeamiento, ropu robacién del PO! consi ” f 8 | propuesta de aprobacién del POI consistente Modemizacinyestadtica Jefe icon el PIA [Frit opinién egal pare le arobacion del PO! Oficina de Asesoria Juridica Jefe 0 | Aprobar el POI consistente con el PIA Comision Organizadora Presidente Publicar en el Portal de Transparencia esis tatalad Secretaria General Jefe FIN DEL PROCEDIMIENTO Documentos que se generan Productos 0 Servicios Destinatario POI Anual Consistente con el PIA “Todas las Unidades de la UNDGT Proceso relacionado Formatos Utiizados en el Procedimiento E12, Planeamiento Operative Formato POI y formato cuadro de necesidades 26 a “3a pepaua a § e19p sepupisy a4 counts EE euog 2 ua seayand TS) “ fal 19 vo stmasuen 3e8 ‘eu mey 582 g vie woo 283 ‘BIUDISISUOD 10d [9p Be g $88 evsandnsasd a in untee 8a vey sponuey eee 88 ae pep 2D 33 pan toute é zG5 wma) [EQE, pea esajeisondnsaud SER g soya} seusisy 3 g 34 8 ‘Vid [9 woo aquaysisuca 3 A g S (0a weraate . 228s sp evondors ut snaicn wna ononte nee mu perenne canoe ‘ouppmosienne pede ei. tied me eS sg3s Vid 73 NOD WANV 10d 730 VIDNALSISNOD Joann OU¥dVIN ~ SOLNFINIGIIOUd A SOSIIONd 30 T¥NNYW MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO Nombre ‘Seguimiento del Plan Operativo institucional Tipo: Estratégico /Cédigo Proced. £1.23, Version: 02 Duefio _| Unidad de Planeamiento, Modernizacion y Estadistica Objetivo del Procedimiento Realizar el seguimiento y monitoreo a nivel operativo de la UNDOIT, con el fin de evaluar el cumplimiento de le actividades operativas e inversiones definidas en el POI, ‘Alcance del procedimiento ‘Aplica a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Comisin de Planeamiento Estratégico, Presidencla, Comision Organizadora y Secretaria General Desde la obtencidn de la informacién del POI para su seguimiento. Hasta la publicacién del informe de seguimiento trimestral del POI Anual en el Portal de Transparencia Esténdar. Base Normative = Gula para el Planeamiento institucional aprobada con Resolucion de Consejo Directivo N® 00016-2015/CEPLAN/PCD + Resolucién de Comisién Organizadora N° 251-2023 que aprueba el Estatuto de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito. = ResoluciOn de Comisién Organizadora N° 252-2021 que apruebs el Reglamento de Organizacién y Funciones de fa Universidad Nacional Diego Quispe Tito, Siglas y Definiciones | POT Plan Operative institucional SIAF: Sistema Integrado de Administracién Financiere SIGA: Sistema integrado de Gestién Administrativa Requisitos para iniciar el procedimiento Deseripcién del requisito: Informacion del PO! Fuente: SIAF -MEF Descripcién de actividades Ne Descripcién de la Actividad Unidad de Organizacién Responsable 1 Solicitar avance de metas fisicas y financieras Unidad de Planeamiento, Jefe del 201 9 cada Centro de Cota oriacion yEtadeea Revisar el curplimiento de metas fisicas y 2 financieras del PO! Centro de Costo Jefe Registrar metas fisicas y financieras del PO en 7 7 a_|fegevermet cerita de Cosa ee 4 Regsvor de modificaciones del POI, en caso Centro de Costo Jefe ‘Aprobacion del seguimiento y las vneamien 5 |rmesiesiones del POla raves delaplstio | iad de Paneamient, sete |CEPLAN. y sce ] | Senerarrepore de seguiento del POTa Tadd de Faneaero, we través del apleativo CEPLAN Ndemizacin yestadstca Publicar en el Portal de Transparencia Estindar 7 de la Entided Secretaria General Jefe FIN DEL PROCEDIMIENTO_ Documentas que se generan Productos 0 Servicios Destinatario Reporte de seguimiento del PO! Todas las Unidades de la UNDOT Proceso relacionado Formatos Utilzados en el Procedimiento Formate desegumiento de metas fakasy £.1.3,Eveluacin de resutadosoperatvos resupuetales fanless 28 6z epnua ep sepunisa ‘epuasedsuen ap reicgj9 Ue Jeoygna ‘TWHBNE9 VIBVIBUD3S 3337 van omeryde uo 10a 2p sesopueuy Asensy seu sensiy ayauie ose v9 ‘104 Pp souaneaypou 9p ses80y od ep sesapueuy Aseosy seraur 2p cwaquydua osesvoy ‘01809 30 OWINaD 2431 ‘TWNOIDNLUSNI OAUWYRdO NYTd 130 OANAIWINO’S nia omeyce cexse9 9p 011099 epe> Nv ep spaen eeentery oe ‘t me {9p snes © 104 [ap SaUOPEDYLPOU! #104 1p sesa;oueuy A se2)sy ndos op modes ‘A owanunB3s op uopegosdy Sera op souene s1DH0s YOUSJOWIS3 A NOIDYZINYIGOW ‘ounaaniia 30 QVGINA 343° dann O¥d WIN - SOLNWNIGIIONd 4 SOSIIOUd 30 THANVN MANUAL DE PROCESOS Y¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO- uNDQT FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO i Tipo: Nombre valuacién del Plan Operativo institucional Estratégico (Cédigo Proced. 2.2.40. Version: 02 [Duefio | Unidad de Planeamiento, Modernizacion y Estadistica Objetivo del Procedimiento Realizar [a evaluacion @ nivel operativo de la UNDATT, con el fin de evaluar el cumplimiento de las actividades ‘operativas e inversiones definidas en el PO! ‘Alcance del procedimiento ‘Aplica a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Comisién de Planeamiento Estratégico, Presidencla, Comision Organizadora y Secretaria General Desde la obtencién de la informacién del POI para su evaluacién, Hasta fa publicacién del informe de evaluacién dei PO! Anual en el Portal de Transparencia Esténdar. Base Normativa ~ Guia para el Planeamiento institucional aprobada con Resolucion de Consejo Directivo N® OOO16- 2019/CEPLAN/PCD = Resolucién de Comision Organizadora N¢ 251-2021 que aprueba el Estatuto de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito - Resolucién de Comisién Organizadora N? 252-2021 que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito. Siglas y Definiciones POI: Plan Operativo institucional SIAF: Sistema Integrado de Administracién Financiera IGA: Sistema integrado de Gestién Administrativa Requisitos para iniciar el procedimiento Descripcién del requisito: Informacion del POI Fuente: SIAF ~MEF Desens de cides Ne Descripcién de la Actividad Unidad de Organizacién Responsable 1 [Reser eproar el seavimietoy Unidad de Panesmierto, veto modiicaéndel OlenelaplzawvoCEPLAN | Modernization extadica > [Esborr ie evaiscn cel POlen msl | Unged de Paneamerto, 7 de evatuacion del aplicativo CEPLAN Modernizacién y Estadistica > [ereareporte dela evaiaconselPOTsUndsd de Panesmiento, ve trvts el apes CEPLAN Nogerizacny exadtica Elborry presenta elinfrme Wenica de Pleneamien 4 |propuesta de sprobacin elsevavadion | Untadde Maneamiento, sete cpu jederieiny Err oping para probacon deo vo 5 __[Emlcopirién ee Ofna de Aesoria urea sete © |protar ia evasion dP Comin Orgntadors | —Preienta Publea en el oral ce Treneparanda 7 |fublearen elPonal Secretaria General see FN DEL PROCEDIMIENTO Documentos que se gereran Produces 0 Sewies Destin Evasion dl FO Todi Uniades des UNO Proceso relacionado: Formatos Utilizados en el Procedimiento E13. Evaluacion de Resultados operatives y presupuestales Meédulo de evaluacién del aplicativo CEPLAN 30 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT EVALUACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL JEFE UNIDAD DE PLANEAMIENTO, MODERNIZACION YESTADISTICA Revisor yaprobar el, seguimientoy sasiicacién del POten el ‘pleat CEPLAN EHaborarlaevaluacion del Polen el méduio de evalvacén el apiative cerlan Generar report dela ‘valuaeén dal PO através del apicativo CEPLAN a Etaborary presentar el Informe téenico de propuesta de aprobacion e's evauacién del PO! WY JEFE_OFICINA DE ASESORIA suRIDICA —————, mii opiién legal para sprobacién de a cevaluacén de! POL PRESIDENTE COMISION ‘ORGANIZADORA pea cme -Aprobar la evaluacién del Po! JEFE. SECRETARIA GENERAL Publiarenel Portal de ‘Transparencia Estindar de Ta Etidag a 31 MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO uNnoaT 8.1.3. PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES - UNIDAD FORMULADORA FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO Nombre Elaboracion y provization de cartera de proyectos de inversion publica | Tipo: Estratégico (Cédigo Proved, 1.3.1.0. Version: 02 Duefio | Unidad Formuladora ‘Objetivo del Procedimiento Disponer con informacion, que nos permita planificar y seleccionar una cartera estratégica de proyectos acorde a las necesidades de la institucién, reduciendo y cerrando de esta manera las brechas del bien o servicio requerido. ‘Alcance del procedimiento Universidad Nacional Diego Quispe Tito - UNDGT Base Normativa [+ Ley Universitaria N® 30220 RS. N° 0054-2017-SUNEDU "Criterios Técnicos de Evaluacién de los expedientes de Licenciamiento Resolucién de Comisién Organizadora N® 251-2021 que aprueba el Estatuto de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito, J+ Resolucién de Comisién Organizadora N? 252-2021 que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito. D.S. N2 004-2019-JUS TUO de la Ley N® 27444 Ley de Procedimiento Administrative General D.L.N'1440 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Publico Ley N* 72785, Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica J+ Ley N* 27293 y sus modificatorias del Sistema Nacional de lnversién Piblica D.L. N° 1252 Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones Directiva General del Sistema Nacional y Gestin de inversiones N° 001-2019-EF/63.01 Siglas y Definiciones JUNDOT. - Universidad Nacional Diego Quispe Tito [CO.-Comisién Organizadora DGA. -Direccién General de Administracién OPP. - Oficina de Planeamiento y Presupuesto UE. - Unidad Formuladora Requisitos para inicar el procedimiento Memorandum de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Fuente: Unidades Orgénicas, Oficina de Planeamiento y Presupuesto Descripcién de actividades Ne Descripcion de la Actividad unidad de organizacién [Responsable ora cnts tates sree ORT ofr de 1 Jéccamenslepopuetadeprorecosscone, | Ppeomienoy st muon ure pro Prous a = por usu cgness Erlncin yar oe recs Dice de avers eromes eels or Stee . 3 | Nacional de Programacién Multianual y Gestién de | Unidad Formuladora ele 4 Priorizacién de proyectos de acuerdo a las Unidad Formuladora Jefe necesidades institucionales Recibe informacion de criterios de brechas identificadas y proyectos priorizados para ser Oficina de ) 5 |pecnacsyconctasdsene! regone Peneamle.y see Multianual de Inversiones del Estado - PMIE ues FIN DEL PROCEDIMIENTO Documentos que se. — Productos 0 Servicios Destinatario 32 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT [Aprobacion de proyectos priorizados (Comisin Organizadora Proceso relacionado Formatos Utlizados en él Procedimiento Misién y Polticas Institucionales ELABORACION Y PRIORIZACION DE CARTERA DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA. > & 5 ‘coordina con ls unidades Bs ‘orgnieas mediante elo iformacién de cterios 25 documento la propuesta de de breehas ientneaas y 32 | | sropetosa crs, medaroy proyectos proiados para ser z lrgo lao presentadosyconsaldados en a3 Programa Multanua de Ze inversions det Estado PE z 6 Racepci de propuesta de Priori de proyectos de proyectos sustntados por as deverdoa lasnecesades g unidades orgénicas| Insttucionales 3 z 2 z $ valuaclén y ands de brechas z iéeniicads de acuerdo a as 2 norasestablecias pre Sstera & Naconl de Pogramaciin s Mulanvaly Gestion ge Invesones 33 MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO Nombre Formulacién y Evaluacién de Proyectos de Inversion Tipo: Estratégico Cédigo Proced, 13.20. Version: 01 Duefio | Unidad Formuladora ‘Objetivo del Procedimiento, Disponer de estudios de pre inversién adecuados y viables de corto y mediano plazo, que garanticen resultades en tna educacion de nivel superior de calidad, proporcionando de esta manera un bienestar académico en beneficio de los estudiantes que son la razén de ser de nuestra institucién, ‘Aicance del procedimiento Universidad Nacional Diego Quispe Tito - UNDOT Base Normativa Ley Universitaria N® 30220 RS. NP 0054-2017-SUNEDU "Criterios Técnicos de Evaluacién de los expedientes de Licenciamiento ‘© Resoluci6n de Comisién Organizadora N2 251-2021 que aprueba el Estatuto dela Universidad Nacional Diego Quispe Tit. ‘© Resolucién de Comisién Organizadora N® 252-2021 que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Universidad Nacional Diego Quispe Tit. DSS. NE 004-2039-1U5 TUO de la Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrative General D.L. N'1440 Ley General del Sisterna Nacional de Presupuesto Puiblico Ley N* 72785, Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica Ley N’ 27293 y sus modificatorias del Sistema Nacional de Inversién Publica D.L. N* 1252 Sistema Nacional de Programacién Muitianual y Gestién de Inversiones Directiva General del Sistema Nacional y Gestion de Inversiones N* 001-2019-EF. Siglasy Definiciones. UNDOT. - Universidad Nacional Diego Guispe Tito, CO.-Comisién Organizadora GA. - Direccién General de Administracion JOPP. - Oficina de Planificacion y Presupuesto UF.- Unidad Formuladora MPMI. Modulo de Programacion Multianusl de Inversiones [OPML-Oficina de Programacién Multianual de Inversiones del Ministerio de Educacién Requisitos para iniciar el procedimiento ‘Memorandum de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Fuente: _Unidades Organicas, Oficina de Planearniento y Presupuesto, Unidad Formuladora Descripcién de actividades Ne Descripcién de la Actividad unidad de organizacion Responsable Emision de memorandum de disposicion de Oficina de Planeamiento, y 1 |formulacién de proyecto de inversignyno | >a Ne Inversi6n (no PIP) Formulacién y Evaluacion de proyectos de inversion en forma directa y/o por servicio de 2 |terceros, acorde a las metodologias, Unidad Formuladora lefe aprobadas por la DGPMIy del sector al que ‘os corresponde, Elaboracién y Evaluacion de las fichas técnicas predeterminadas y de los estudios de pre inversion, registro del proyecto en el banco | Unidad Formuladora Jefe de proyectos y aprobacién del proyecto y no PIP. Levantamiento de observaciones a proyectos presentados y aprobados, sie! caso lo amerita Jefe Unidad Formuladora Jefe Remision de informe sobre declaratoria de Viabilidad y/o aprobacién de proyecto para su | Unidad Formuladora Jefe ejecucién, 34 MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO uNDQT Memorandum sobre declaratoria de loficia de Planeainiento 6 | viablidad y/o aprobacién, dirigido a la Unidad ee v Jefe Erectors Presupvesto. FIN DEL PROCEDIMIENTO Documentos que se generan productos o servicios Destinatario Proyectos de inversién viables y/o aprobados Unidad Formuladora Proceso relacionado Formatos Utlizados en el Procedimiento Programacin Multianual de Inversiones - - 35 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT 5] { tmisén de memocéndum de Ei] | ctpsconceomasctnse Vamos s proyecto de ivesiényno ‘decartoria de 5 inversén (no PP) vibe y/o 2 aobacén, dio 3a = nied Fjeutra JEFE OFICINA DE PLANEAMIENTO, Y Foamulacn y Evaluacén de Proyectos de inversion en forma Levantamlento de ‘bservacionesa proyectos FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION é iret y/o pr seria de presentaosyaprobados se 8 teres aor als sale amerea 3 retools prbodes porta 3 [D6 y del sector que noe 3 ‘correspond. 2 g é 2 Etaborciny Evasion das > fichas téenicas predeterminadas y Lerunlibaabibentirairt # de loserticlos de pre nversion decir de atid y/o £ a eees aprobaclon de proyecto pra nee sueecun «de proyectos yaprobacén de! proyecto y no PIP 36 IMANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO uNoDQT FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO Nombre | Programacién Multianval de Inversiones, seguimiento y monitoreo de proyectos ___] Tipo: Estratégico (Cédigo Proced. €.1.3.3.0 Version: 01 Duefio | Unidad Formuladora Objetivo del Procedimiento Tener actualizado en el sistema del invierte Pe, la programacion de proyectos y su ejecucion presupuestal a nivel de avance de metas fisicas y financieras destinada a la inversién, para una eficiente y eficaz prestacion de servicios, asi ‘como la provisién de la infraestructura necesarla para el desarrollo institucional de acuerdo a los criterios de priorizacion realizados. ‘Alcance del procedimiento (Universidad Nacional Diego Quispe Tito — UNDQT. Base Normativa © Ley Universitaria N° 30220 # RS, N°0054-2017-SUNEDU "Criterios Técnicos de Evaluacién de los expedientes de Licenclamiento © Resolucién de Comisién Organizadora N® 251-2021 que apruebe el Estatuto de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito, # Resolucién de Comision Organizadora N® 252-2021 que apruebs el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Universidad Nacional Diego Quispe Tito. D.S. N2 004-2019-1US TUO de la Ley N® 27444 Ley de Procedimiento Administrative General D.L. N'2440 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesta Publico Ley N’ 72785, Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y de la Contreloria General de la Republica Ley N* 27293 y sus modificatorias del Sisterna Nacional de Inversién Publica D.L. N* 1252 Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones Directiva General del Sistema Nacional y Gestién de Inversiones N° 001-2019-EF Silas y Defniciones UNDGT. - Universidad Nacional Diego Quispe Tito CO.-Comisién Organizadora DGA. -Direccién General de Administracion OFP.- Oficina de Planeamiento y Presupuesto UF.- Unidad Formuladora MPMI Médulo de Programacién Multianual de inversiones OPMI-Oficina de Programacién Multianual de Inversiones del Ministerio de Educacién Requisitos para Iniciar el procedimiento Programacion Multianual de Inversiones Fuente: Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Unidad Formuladora Descripcin de actividades Ne Descripcién de la Actividad Unidad de Organizacion | Responsable 1 |opinién de disponibildad Presupuestal Oficina de Planeamiento, y Jefe Presupuesto. Programacion Maltianval de Proyectos de ‘orm 2 Tinversiones, en el sistema del invite pe Unica formuladors ie 3 | Sesuimiento, monitoreo y actualizacion de Ta Unidad formuladore sete pprogramacién de ejecucidn de inversiones a [Szetinciones con la OPM del Minstese de | sa frmulador ate Reporte trimestral y anual del estado de 5. | proyectos en coordinacion con la OPMI del Unidad formuladora Jefe Ministerio de Educacién, Remisién de informe sobre situacion de Oficina de Planeamiento, y 6 Jefe proyectos. Presupuesto. FIN DEL PROCEDIMIENTO Documentos que se generan ‘productos 0 servicios Destinatario ‘eportes trimestrales y anual de avance del Inidad Formuladora voyecto Unidad Formul 37 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT Proceso relacionado Formatos Utilzados en el Procedimiento Programacion Multianual de Inversiones 38 6E 3 8 z poms = 2 ingore peu 5 a \ssooatad popes 9p s g Yeue (eau odey zg = & € Z 3 é s 2 ‘2d ayanu| op ewaasis 3 g peeps op osu Pp pu sumer opaneotond 3 io u>smcoRUp 983 “eeuennmupeewe tus z 33 Be ae ae | 8% 3 é g z pesedseig 3 3S eso ap opoems peomcsp op upd 38 3 ‘21go8 auqyul 9p uoisMay g 2 8 gel 8 = = z 3 3 8 * 8 Loann Od - SOLNFINIGIIOUd A SOSIION 3G WANV MANUAL DE PROCESOS ¥ PROCEDIMIENTOS - MAPRO- UNDOT GESTION PRESUPUESTAL— UNIDAD DE PRESUPUESTO FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO. Nombre Formulacion del Presupuesto Tipo: Fstrategice (Cédigo Proved. £14.10, Version: 01 Duefio [Jefe de la Unidad de Presupuesto ‘Objetivo del Procedimiento Desagregar la Asignacion Presupuestal Multianval (APM) de tres afios, con el fin de formular el presupuesto dea LUNDAT para el periodo del afio 1. Determinar los bienes y servicios que serén necesarios para el cumplmiento de los objetivos y metas de la UNDOT, alineados a los objetivos estratégicos de la UNOQT. ‘Alcance del procedimiento ‘Aplca la Unidad de Presupuesto, Comision Organizadora, Direccién Nacional de Presupueste PUblco MEF. Desde la desagregacién y el registro de la APM del afo 1,23 en los clasificadores de Ingresos y Gastos en el imédulo del “Médulo de Programacién Multianual “del Proyecto SIAF tL Hasta la Formulacién del presupuesto. Base Normative + Decreto Legisiativo del Sistema Nacional de Presupuesto Pablico N° 1440, normas contenidas en las directivas emitidas por la Direccién General de Presupuesto Pablico, # Resolucién Directoral N* 005-2021-€F/50.01, que aprueba la Directiva N* 001-2021-£F/50.01 Directiva de Programacién Multianval Presupuestaria y formulacién presupuestaria y Modificatorias. + Resolucién de Comisién Organizadora N® 251-2021-UNDQT/CO que aprueba el Estatuto de la Universidad # Resolucién de Comisién Organizadora N? 252-2021-UNDQT/CO que aprueba el Reglamento de Onganizacién y Funciones de la Universidad. Sigas y Definiciones POI Plan Operativo institucional - Programacion Multianual de Presupuesto, JAPM: Asignacién Presupuestal Muttianval MEF: Ministerio de Economia y Finanzas. Requisitos para iniciar el procedimiento Deseripeidn del requisite. APM Desagregada Fuente Oficina de Planeamiento y Presupuesto Descripcin de actividades Ne Descripcién de la Actividad Unidad de Organizacién [Responsable Conforracién de la Comisin de Programacién, Formulacién Presupuestara del pliego uno, | Unided de presupuesto safe Desagregar y Registrar la APM del afo J, en los clasificadores de ingresos y gastos en el Aplicativo web de Programacion Multianual y Formulacién Presupuestaria Determinar metas, gastos y as fuentes de financiamiento Unidad de presupuesto Jefe Unidad de presupuesto Jefe Demanda adicional Sirequieren demanda edicional, remit y sustentar la demanda adicional del proyecto de presupuesto, continuar con la actividad 5, sino continuar con la siguiente actividad. Solicitar demanda adicional sustentado con Oficlo al MEF Continua con el proceso de aprobacién del presupuesto. Unidad de presupuesto Jefe Unidad de presupuesto Jefe Direccién General de Analizar para aceptar la demands adicional, precupuesta Pubice MEE Encargado 40 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO_ NDOT [Si aceptan demanda adicional, aperturar él 7 |sistema para las modificaciones, continuar con MEF MEF la siguiente actividad, sino ira la actividad 4 Direccién General de 8 | Modificar el proyecto de presupuesto, prccupeto Publica MEE Encargado FIN DEL PROCEDIMIENTO Documentos que se generan Productos 0 Servicios Destinatario Proyecto de presupuesto y proyecto de presupuesto con demanda adicional aprabado Unidad de Presupuestos Proceso relacionado Formatos Utilizados en el Procedimiento E..2, Planeamiento Operative Revisar POL 41 (MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT cortmscit scone a g ae 5 proyecto de presupuest, ivinieiderrert B Desagregary Registrar is i “ ad 5, st | (epee Somterattipese 5 ee se 3 | | compacta 3 ree 2 Determinar metas, gastos yas Fuentes Continda cone proceso ‘etinanciamienta de eprobacién de {Ror} presupuesto Modifiar el proyecto de presupuesto FORMULACION DEL PRESUPUESTO. ‘Anaizar para acepta la demands adiconal ENCARGADO DIRECCION GENERAL DE PPRESUPUESTO POBLICO MEF Bq Siaepan manda ator, ok aperture sistema para as ag mecieacons, continua con 22 Inigiente aes sn irs 8 Taactided Sows 42 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT FICHA TECNICA DE PROCEDIMIENTO. Nombre: ‘Aprobaci6n del Presupuesto Tipo: Estratégico Cédigo Proced. 6.1420 Version: OL Duefio [Unidad de Presupuesto Objetivo del Procedimiento Con Ta Formulacion del Presupuesto para el primer affo, se gestiona la aprobacion del Presupuesto institucional de Apertura (PIA) ‘Akcance del procedimiento [Aplica la Unidad de Presupuesto, Presidencia Comision Organizadora, Unidades Organicas, Desde la elaboracién de la normativa y parte operativa por parte de la Direccién Nacional de Presupuesto Publico-MEF y la elaboracién de la propuesta del PIA Hasta la aprobacién del PIA y su publicacin en el Portal de Transparencia Base Normativa ‘© Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Publico N® 1440, normas contenidas en las directivas emitidas por la Direccién General de Presupuesto Public. * Resolucién Directoral N* O05-2021-£F/50.01, que aprueba la Directiva N° 001-2021-EF/S0.01 Directiva de Programacién Multianual Presupuestarla y formulacién presupuestarla y Modificatorias, ‘© Resolucién de Comisién Organizadora N° 251-2021-UNDQT/CO que aprueba el Estatuto de la Universidad. © Resolucién de Comision Organizadora N° 252-2021-UNDQT/CO que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Universidad. ‘Siglas y Definiciones PIA Presupuesto institucional de Apertura, Presupuesto Inicial de aperture, aprobado por su respective ular Jde la entidad, con cargo a créditos presupuestarios establecidos en la Ley de Presupuesto Anual para el ejercicio fiscal respectivo, MEF: Ministerio de Economia y Finanzas. Requisitos para inicar el procedimiento Descripci6n del requisito. Proyecto del Presupuesto, Proyecto del Presupuesto con Demande Adicional Fuente Unidad de Presupuesto Descripcién de actividades Ne Descripcién de la Actividad Unidad de Organizacién Responsable Teva a pubiesdnde ley de en 1__|resupuesto rico Unies de respect eri eport ofall enagrepade Gel] _ recon General de 2 | presipuera supuesto leo wer | __ Preteado aera sropueita Gl PA aduntar 2 |repere ofl eseeressdo para Unita de Presupuesto sete srobacin probe Frerapieso eal de aperura 4 |PRvesponersupubteacin.cirase | restenca delacomion] Pesdentede rubaiasta 31 desicembrey seine | Organtadora gms 5 dias para su publicacién. Femi Py anexarla Roig de 5 |sprebscén.elveporte ofl eseereeséo | Unidad de Presupuetto see lve 6 Publicar en portal de transparencia y en la Secretaria General Secretaria General Wed insu FRCDEL PROCEDIMIENTO, T Documentos que se generan rogues oSenides Desi Pia APROBADO Teds Uniades de UNDGT Fracesoretaciond Foomstos Ulaseos en sl Precedents ELE, Paneamanto Operava Bevis OI 43 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS - MAPRO UNDQT g ‘Remitirel PIAy anexar E Terese £ | (ress ptstectn cara popu el nae Ley de Presupuesta Pin y adjuntar reporte ‘nal desogegeae al 2 oce ctcudmayegce pea eae 2 aprobctn Zia] | Remitrreporte ofa cet 3 Severe el 8g presupuesto 33 ge > 38 £ | 38 Bz & Sls 3 2 g ssrobarePrespuesto z|8 5 Init de Apertura Play s 3 disponer su publicacién. 1 aq Pins apie rast 3 ea Ue Dicer ye tene 3 EE dlapra su publican g < Publicar en portal de & transparenciayenla Web & institucional 44

You might also like