CHECK LIST – FLUXO DE ABERTURA E PLANEJAMENTO DOS PROJETOS

Nesta fase, o processo começa a migrar do setor de ´vendas` para ´contratos /

projetos; Serão levantados os documentos para ´cadastro` do cliente final e
início do planejamento de controle de todas as etapas do projeto

1. Solicitar do cliente os documentos cadastrais (Contrato Social, balanço

patrimonial, outros);
2. Consolidar Especificação Técnica;
3. Reunião Técnica Inicial / Design Review / Definição da Lista de
documentos do projeto;
4. Consolidar contrato / aprovação / assinaturas
5. Envio dos documentos comerciais definidos (Cronograma, Emissão do
Seguro Garantia);
6. Consolidação do fluxo de pagamento / Início das cobranças

ETAPA FUTURA: PROJETO EXECUTIVO:

7. Acompanhar atividades macro nos departamentos de

engenharia/fábrica/pcp/comercial:
- Definições técnicas faltantes;
- Compra de materiais críticos;
- Levantamento e acompanhamento dos processos gargalos de
fabricação;
- Emissão de relatórios de progressos;
- Acompanhamento das visitas de diligenciamento com cliente

8. Manter fluxo de envio / retorno / certificação dos documentos técnicos

constantes na LD do projeto;
9. Testes finais dos equipamentos;

ETAPA FUTURA: MOBILIZAÇÃO DE CAMPO/ CONSTRUÇÃO / MONTAGEM:

10. Faturamento
11. Transportes dos equipamentos até a obra;
12. Início dos trabalhos em campo:
- Descarregamento dos equipamentos
- Montagem
- Comissionamento / Testes de campo
- Start UP / Início da operação comercial
13. Cobranças finais / Encontro de contas / Faturamento final
14. Recebimento das aceitações preliminares ( CAP) e final (CAF)