7 MUNICIPIO DE VALLEDUPAR | ee SECRETARIA DE HACIENDA ESTUDIO PREVIO PARA UNA CONTRATACION A TRAVES DE LA MODALIDAD “DE MINIMA CUANTIA EI Suscrito SECRETARIO DE HACIENDA DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR, se sirve elaborar el presente ESTUDIO PREVIO de conformidad con los numerales 7 del articulo 25, inciso 2° numeral 1° del articulo 30 de la Ley 80 de 1993; paragrafo 1° del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, articulo 87 de la ley 1474 de 2011 y el articulo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR PRETENDE ‘SATISFACER CON LA CONTRATACION, De conformidad con el articulo 209 de la Constitucién Politica de Colombia, la funcién administrativa esta al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economia, celeridad, imparcialidad y Publicidad, mediante la descentralizacién, la delegacién y la desconcentracion de funciones; Que con la confratacién, de manera general, busca los fines estatales dispuestos en el articulo 3° de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 1160 de 2007, seginn el cual los servidores publicos tendran en consideracién que al celebrar contratos y con la ejecucién de los mismos, buscan el cumplimiento de la continua y eficiente prestacién de los servicios pblicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ella en la consecucién de dichos fines. Los particulares, por su parte, tendran en cuenta al celebrar y ejecutar contratos ¢on las entidades estatales que colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una funcién social que, como tal, implica obligaciones. Que Jos Municipios como entidad fundamental de la divisi6n politico administrativo del estado le corresponde prestar [os servicios piblicos que determina la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la Participacién comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes Que, con la contratacién, de manera general se busca los fines estatales dispuestos en el articulo 3° de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 1150 de 2007, segtin el cual los servidores puiblicos tendrén en consideracion que al celebrar contratos y oon la ejecucién, de los mismos, buscan el cumplimiento de la continua y eficiente prestacién de los servicios piiblicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ella en la consecucién de dichos fines. Los particulares, por su parte, tendrén en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las entidades estatales que colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una funcién social que, como tal, implica obligaciones. Que le compete al municipio entre una de sus funciones, llevar el control del recaudo que se realice a la cartera y a la respectiva fiscalizacién del Impuesto Predial Unificado, Impuesto de Industria y Comercio y las diferentes Rentas que se liquidan y recaudan, actividad realizada a través de la Secretaria de Hacienda, En virtud de lo anterior y teniendo en cuenta que los equipos de propiedad de! Municipio adscritos @ la Secretaria de Hacienda son insuficientes y con especificaciones de mediana capacidad para el fluo de trabajo que maneja la sectorial, se hace necesario contar con mas equipos y de caracteristicas superiores con el fin de garantizar el funcionamiento eficiente de la Secretaria en todos sus procesos y en consecuencia la prestacién de los servicios a su cargo con calidad y de forma oportuna para todos los usuarios. <% * artioulo 311 de la Consttucién Politica de Colombia. Pagine 1/20 Carrera § No. 1569, Acalila de Valecupar, segundo piso secrelarizgobiomo@valledupar-cesar gov.coMUNICIPIO DE VALLEDUPAR SECRETARIA DE HACIENDA, =f En ese orden de ideas y en desarrollo de las actividades que le son propias a la Secretaria de Hacienda Municipal, donde por la razén de los servicios que la sectorial offece, es ecesario hacer uso constante de equipos de impresién, por lo que, se requiere de la disponibilidad de un ntimero considerable de dichos equipos con téner incluido, que cubran de forma eficiente y econémica aspectos tales como: + Impresién, + Servicio técnico. + Mantenimiento preventive y correctivo + Suministro de repuestos. + Suministro de consumibles (excepto papel). + Monitoreo y control de todo el parque de dispositives, Con la prestacién de este servicio, la Secretaria de Hacienda de Valledupar obtiene ventajas como: + Reducoién de costos + Administracién adecuada en la impresién de documentos + Control de costes de impresién por departamento + Disponibilidad inmediata de insumos + No se requiere inversion inicial Por lo que resulta imperioso con el fin de prestar un mejor servicio y faciltar la consecucién de los objetivos por los cuales se promueve la futura contratacién, que el servicio sea prestado al interior de las instalaciones de! Palacio municipal para efectos de faciltar las actuaciones administrativas que vayan relacionadas o que inherentemente conlleven la prestacién del servicio objeto de la presente contratacién En virtud de lo anterior, se realiza el presente estudio previo, que antecede la celebracién de un contrato, cuya importancia es esencial en la prestacién de los servicios que demandan la constitucién y la ley para este ente territorial 1. Objeto OBJETO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES INCLUIDO TONER, ‘SERVICIOS DE IMPRESION, ESCANEO, FOTOCOPIADO, PARA LA ATENCION DE LOS SERVICIOS Y PROCESOS EJECUTADOS DENTRO DE LAS FUNCIONES MISIONALES: DE LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 2. Codificacion UNSPSC COPIES UNERE TBESCRIPCION SERVICIO DE ALQUILER O ARRIENDAMIENTO DE EQUIPO DE eee OFICINA | SEO MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE HARDWARE DE COMPUTADOR | 3. CONDICIONES TECNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO TEM EQUIPO ‘CANTIDAD. UNIDAD ‘1 | IMPRESORA ‘MULTIFUNCIONAL, 18 UNIDAD INCLUIDO TONER, SERVICIOS DE IMPRESION, ESCANEO, FOTOGOPIADO Z___['Senvicio de arriendo de computadores 3 UNIDAD ‘3 T'Senvcio-de scaner 2 UNIDAD. Pagine 21007 Carrera 5 No, 18-69, Acadia de Valleduper, segundo piso secretariagoblerno@valleduparcesargov.coMUNICIPIO DE VALLEDUPAR | ae SECRETARIA DE HACIENDA ‘ ALEALBIA pe. NOTA. La prestacién debe incluir Servicio Técnico que conste de Mantenimiento prever ‘Suministro de repuestos. Suministro de consumibles (excepto papel). Monitoreo y control de todo el parque de dispositivos. y correctivo. Forma técnica de cumplir el objeto Para el adecuado cumplimiento del objeto contractual el contratista deberd desarrollar las siguientes actividades: ¥ Garantizar para la prestacién del servicio de acuerdo a la necesidad requerida por la Secretaria de Hacienda, en jomada continua de 8:00am a 6:00pm de lunes a viernes. Solamente se pagaré por los servicios de impresos requeridos por la Secretaria de Hacienda, ¥- Asimismo, deberén contar como minimo con un (1) recursos humanos, quienes prestaran los servicios.de mantenimientos que llegaren a necesitar los equipos en la ejecucién del objeto contractual Y Cuidar el espacio locativo puesto a disposicién para el desarrollo de las actividades propias de la futura contratacién, Y Restituir el espacio locativo puesto a disposicién para la prestacién de servicios una vez termine el futuro contrato. Y Realizar Mantenimiento Preventivo y en caso necesario remplazar los componentes mecénicos, eléctricos y electrénicos que se dafien como resultado del uso y ‘operacion normal de los equipos, sin costo adicional Y Realizar Mantenimiento Correctivo, en caso de dafio o mal funcionamiento de los equipos, se compromete a remplazar los equipos por unos provisionales mientas dura el arreglo de los equipos dafiados, con iguales o superiores caracteristicas del equipo objeto de remplaz6. NOTA 1: Los costos asociados a los insumos, repuestos, personal y mantenimiento de los equipos con los cuales se realiza el servicio requerido de impresos corren por cuenta del futuro contratista. Lo anterior de forma que garantice la calidad, cantidad y oportunidad de los servicios requeridos. NOTA 2: La propuesta econémica presentada por el proponente deberd venir discriminada de la misma manera en que fue elaborado el estudio de mercado y en ningun caso podra ‘superar el valor unitario promedio del mercado de cada uno de los items que lo conforman. NOTA 3: El proponente elegido sera responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio al municipio de Valledupar o a terceros. 4.0 Obligaciones Generales del contratista Las obligaciones de EL CONTRATISTA frente al MUNICIPIO serdn las siguientes: oS Pagine 3/20 Camera 5 No. 15~68, lcalda de Valleduper, segundo piso secretariagobiemo@alledupar-cesar.gov.coMUNICIPIO DE VALLEDUPAR ier noe SECRETARIA DE HACIENDA ey 1, Desarrollar el objeto del contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en los estudios previos, invitacién y dems documentos constitutivos del mismo. 2. El objeto contractual deber ejecutarse de conformidad con las finalidades y los principios de economia y transparencia, consagrados en la Ley 80 de 1993 y los postulados de la funcién administrativa consagrados en el articulo 209 de la Constitucién Politica. En desarrollo del objeto contractual el contratista se obliga a cumplir a cabalidad con las actividades que se describen en el presente contrato. =” 3. Dara conocer al MUNICIPIO DE VALLEDUPAR, cualquier rectamacién que indirecta 0 directamente pueda tener algtin efecto sobre el objeto del Contrato 0 sobre sus obligaciones. 4. Cumplir con los aportes parafiscales con destino al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), a las Cajas de Compensacién Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), de conformidad con lo ordenado por el Decreto 562 de 1990, el articulo 50 de la Ley 789 de 2002, 828 de 2003 2002 y el Articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, PARAGRAFO: Para cada pago de conformidad con normatividad antes sefialada, en la ejecucin de! Contrato, el Contratista deberé acreditar, mediante la presentacién de los respectivos comprobantes de pago, el cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. 5. Presentar informe al Supervisor(a) del contrato, sobre el cumplimiento de las obligaciones, para la realizacién del respectivo pago (si aplica) 6. Suseribir acta de liquidacién previa terminacién del presente contrato y de informe final de ejecucién, avalado por el Supervisor(a) del acto contractual (si aplica). 7. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomia y bajo su propia responsabilidad, Por lo tanto, no existe ni existiré ningtin tipo de subordinacién, ni vinculo laboral alguno del CONTRATISTA con el MUNICIPIO DE VALLEDUPAR. : 8 Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebracion del contrato y de ta ejecucién de este, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, 9. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, acorde con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompafiada de los documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Unico Tributario (RUT) expedido por la DIAN, requisitos sin los cuales no se podra tramitar el respectivo pago. 10. Es obligacién del contratista conocer y presupuestar todos los gravamenes de los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el presente Contrato, por tanto, asumiré la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la informacién fiscal que se haya entregado al Municipio de Valledupar. Para todos los efectos legales, presupuéstales y fiscales, se entenderd que el valor de la propuesta presentada por el contratista incluye IVA 11. El proponente adjudicatario ser responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio al municipio de Vatledupar o a terceros. 12. Las demas que se requieren para el cumplimiento del objeto del presente contrato que se originen de su naturaleza y de los estudios previos. 13, Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones 0 en trabamientos tanto en el cumplimiento de los requisites de ejecucién como en el desarrollo del contrato. 410) jaciones Del Municipio De Valledupar 1. Garantizar la prestacién del servicio la informacién veraz y oportuna requerida por el contratista para la realizacion de las actividades contratadas. oO Pagina 4)20 Carrera 5 No. 15-69, Alcaldia de Valledupar, segundo piso secretaiagobiome@valledupar-oesar gov.cof 7 MUNICIPIO DE VALLEDUPAR F A ae SECRETARIA DE HACIENDA me) ‘ey 2) 2. Realizar las actividades acordadas con el contratista de los plazos establecidos. 3. Cumplir con los pagos que se deriven del contrato. 4. Verificar que lo documentos enviados, corresponda a lo registrado por el contratista, 5. Expedir a satisfaccion del servicio prestado. 6. Verificar previo a la suscripcién del presente contrato los documentos requeridos para la contratacién. : 7. Verificar que el contratista cargue en el Sistema Electrénico de Contratacién Publica (SECOP II) los informes de las actividades, realizadas durante la ejecucién del contrato. 8. Velar por la correcta ejecucién del objeto a desarrollarse a través del Supervisor quien sera el conducto regular entre EL CONTRATISTA y la entidad, verificando que se ‘cumplan a satisfaccién la totalidad de las obligaciones del mismo. 9. Verificar si el contratista se encuentra cumpliendo con los aportes parafiscales con destino al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), a las Cajes de ‘Compensacién Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), de conformidad con lo ordenado por el Decreto 562 de 1990, el articulo 50 de la Ley 789 de 2002, 828 de 2003 2002 y el Articulo 23 de la Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO: Para cada pago de conformidad con normatividad antes sefialada, en la ejecucién del Contrato, el Contratista debera acreditar, mediante la presentacién de los respectivos comprobantes de pago, el cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral 10. Aprobar las garantias 0 las modificaciones a las mismas que el contratista constituya siempre que estas cumplan las condiciones de suma asegurada, vigencias y amparos, exigidas en el contrato (si aplica). 11, Designar al supervisor del contrato. 4.2 Obligaciones especificas del contratista ‘Ademés de las derivadas de la esencia y naturaleza del contrato y de la ley, el Contratista se obligara at 1. Cumplir con las especificaciones téonicas cfrecidas en la propuesta 2. entregar los elementos requeridos por la secretaria de hacienda de Valledupar dentro de los tiempos establecidos 3. Suministrar todos los consumibies (Excepto Papel) de los equipos multifuncionales proporcionados a cada una de las dreas. 4, Realizar y asumir los costos de! Mantenimiento Preventive y en caso necesario remplazar los componentes mecénicos, eléctricos y electrénicos que se dafien como resultado del uso y operacién normal de los equipos, sin costo adicional. 5. Realizar y asumir los costos del Mantenimiento Correctivo, en caso de dafio 0 mal funclonamiento de los equipos, se compromete a remplazar los equipos por unos provisionales mientas dura el arregio de los equipos dafiados, con iguales o superiores caracteristicas del equipo objeto de rempiaz6. 6. Se compromete a ejecutar el objeto del contrato con equipos de buena calidad y de maroas fabricantes reconocides en el mercado. 7. Disponer de los equipos tecnolégicos (impresora muttifuncional, incluido los téneres) para la prestacién del servicio, de acuerdo a la necesidad de la Secretaria de Hacienda 8. Garantizar que el recurso humano ejecute sus actividades con idoneidad y calidad, y mantenga un excelente trato con personal de la Secretaria de Hacienda. 9. Sostener los precios ofertados durante la vigencia del contrato, incluidas las modificaciones por inclusiones o exclusiones y adiciones. 10. Tramitar las garantias exigidas por el Municipio de Valledupar y tramitar en la plataforma SECOP II, para su revision y posterior aprobacion. Pagina 5)20 Carrera 5 No. 15~ 6, Acadia de Velledupar, segundo piso sectlaiagobiemo@aledupar-cesergov.coMUNICIPIO DE VALLEDUPAR, ENORDEN SECRETAR{A DE HACIENDA 11. Atender en debida forma, los reclamos que presente por la Secretaria de Hacienda del municipio de Valledupar, en relacién con las caracteristicas e informacién contenida en las pélizas y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata. 12, No comuniear, divuigar, ni aportar, ni utilizar la informacion que le sea suministrada o que le haya confiado que obtenga en desarrollo del objeto contractual y/o de los servicios prestados. 13. Informar oportunamente al supervisor del contrato sobre las imposibilidades o dificultades que se presenten en la ejecucién del mismo. 14. Cumplir con las demas obligaciones que se deriven del presente Estudio Previo y de a naturaleza del contrato. Prevencién de! COVID-18: 1, Aplicar en la ejecucién del contrato todos los Protocolos vigentes en medidas generales de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, establecidos por el Ministerio de Salud y Proteccién Social. 2. Reportar a la entidad y a las autoridades de salud de orden nacional, departamental y municipal cualquier caso de contagio que se llegase a presenter. 3. Contar con el protocolo de bioseguridad para el manejo del COVID-19 establecido por et gobierno nacional de acuerdo con su actividad econémica. Los cuales estan bajo su cargo y responsabilidad. Igualmente, los tramites de movilidad segura y los que se Tequieran para llevar a cabo el objeto contractual. 4, Garantizar que se efectué el control diario de reporte de condiciones de salud, toma de temperatura corporal y manejo y seguimiento de los casos sospechosos y de los casos confirmados en atencién y prevencién del COVID-19. 4.2.4 Lugar de ejecuci6n del contrato y domicilio contractual. El contratista prestaré sus servicios en un punto, que entregaré el Municipio en las instalaciones del Palacio Municipal de Valledupar, puesto que sera destinado unica y exclusivamente para el cumplimiento del contrato que se pretende celebrar. Para todos los efectos derivados de la celebracién, ejecucién, terminacién y liquida contrato, el domicilio contractual serd la Municipio de Valledupar. n del 4.2.2. Supervisién del contrato. La supervision a la ejecucién del contrato seré ejercida por el SECRETARIO (A) DE HACIENDA DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR. quien haga sus veces, 0 a quien esta designe para el efecto; esta Supervisiin estar encargada de verificar el cumplimiento del ‘objeto del contrato y todas sus obligaciones, dentro de los términos previstos y tendra las responsabilidades y funciones que sefiala la Ley y el Manual de contratacién del municipio, asi como el numeral 1° del articulo 4° y numeral 1° del articulo 26 de la Ley 80 de 1983 y demas normas establecidas sobre la materia, durante todo el tiempo que dure la ejecucién del contrato, y tendré a su cargo: Y. Vigilar la correcta y oportuna ejecucién del contrato. Y Realizar el procedimiento de inicio de ejecucion del contrato en la PLATAFORMA, SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA (SECOP II). Y Expedir las certificaciones de cumplimiento parcial y total del contrato. Adicionalmente, debera verificar y dejar constancia en tales certificaciones del pago de los aportes realizados por el Contratista al Sistema General de Seguridad Social Paging 6120 Carrera § No, 15~ 69, Alcala de Valledupar, segundo piso ‘secrelariagoblemo@valledupar-cesar-gov.coMUNICIPIO DE VALLEDUPAR | SECRETAR{A DE HACIENDA Aucacoia Y Elaborar informes de verificacién de cumplimiento de las actividades como requisitos para la realizacion del pago respective. ¥ Informar a quien corresponda de los incumplimientos e irregularidades que puedan presentarse durante el cumplimiento del mismo. Y Velar por el cumplimiento de la publicacién oportuna en la plataforma de informacién {SECOP Il,) de los documentos y actos relacionados con la ejecucién del contrato y la actividad contractual a su cargo. Y Verificar los Protocolos vigentes en medidas generales de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, establecidos por el Ministerio de Salud y Proteccién Social ¥ Las demas inherentes a la funcién desemperiada. Las demoras que se presenten por presentacién inoportuna de la factura o falta del lleno de los requisitos para la realizacién del pago correspondiente seran responsabilidad del contratista_y no tendra por ello derecho al pago de intereses, indemnizaciones 0 compensaciones de ninguna naturaleza. 5.0 IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR El contrato a celebrar es un contrato de PRESTACION DE SERVICIOS; el cual se considera un contrato mercantil, no regulado expresamente por las normas de contratacién estatal, de manera que se regula por el cédigo de comercio en todo aquello que no es incompatible con la ley 80 de 1999 y la ley 1150 de 1993 y sus decretos reglamentarios; dado lo anterior, el contrato a celebrarse por parte de EL MUNICIPIO seré de PRESTACION DE SERVICIOS. 5.1.1 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION. De conformidad con lo establecido en el articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del de 2015, acorde con el objeto a contratar y teniendo en cuenta que una vez realizado el correspondiente anélisis a la cotizaciones previamente solicitadas por la entidad; se pudo determinar que la contratacign que se pretende realizar, no excede el 10% de la menor cuantia de este ente territorial, y que no existe acuerdo macro de precios vigente para el mismo, la seleccién del contratista se realizara mediante proceso de minima cuantia. 5.2 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El Municipio de Valledupar estima que el valor del contrato a celebrarse es de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS (§25.000.000) MCTE, estos valores incluyen todos los gastos directos e indirectos, tasas e impuestos, contribuciones, pdlizas, retenciones y todos los descuentos de ley a que haya lugar, en los cuales incurra e! contratista para ‘cumplir cabalmente con el objeto contractual, los cuales se cancelardn con recursos de la vigencia 2021. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para el calcul de! valor unitario a partir del cual los proponentes deben presentar su oferta econémica y que se aplicarén durante la ejecucién del contrato para pagar el servicio contratado hasta agotar el presupuesto oficial de la contratacién, se realizd anélisis de precios, previa solicitud de cotizaciones a empresas locales que prestan los servicios que se pretenden contratar. El resumen del analisis de precios fue el siguiente: Yy ENPRESAS DSISTRIBUCIONES eRVCiOs ‘CORAR VALORPROMEDIO _VALEDUPAR, UNITARO WA ‘valor [valoRunmaRio| - VALOR] YALORUNITARO | = 7 ygeuDo TEN DECRPCON carra 5 ANDI {reneged ‘UNITARIO | _WWAINCLUIDO Muttfunonales en aren 1 fiuncindeser sient vorpgna J ase als m/s mls m copia mpresay escerea, | - 2 __|sewiciode aniendo de computador-valormes| 1 |$ san000|$___142.00|$._ 150400 | $ s50000/$ 146.00MUNICIPIO DE VALLEDUPAR SECRETARIA DE HACIENDA Dentro de los valores analizados se entienden estimados todos los impuestos y estampillas de ley que se deben cancelar, los cuales son: pro cultura, pro adulto mayor, pro-universidad estampilla pro desarrollo fronterizo, retencion en la fuente e IVA, etc. VER ANEXO ESTUDIO DE MERCADO. 6.2.1 ANALISIS DEL SECTOR ‘Se adjunta al expediente contractual. 6.2.2 ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para determinar el valor de! presente proceso de seleccidn se tuvo en cuenta los valores que arrojo el estudio de mercado, realizado por el economista adscrito a la secretaria General, previo el andlisis de mercado para determinar que el valor de! presupuesto oficial En todo caso, el contrato se pagaré con cargo al presupuesto de gastos de la vigencia fiscal 2021, respaidado por el N°1633 de fecha 24 de agosto 2021, identificacion presupuestal: 04- 1-26-20 por conceptos de Adquisicién de Servicios, \VER ANEXO ESTUDIO DE MERCADO. 5.3 FORMA DE PAGO El Municipio de Valledupar, pagara al contratista de la siguiente manera: descontando progresivamente del valor del contrato VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($25.000.000) MCTE incluido IVA del 19%, A MONTO AGOTABLE, los valores unitarios ofrecidos multiplicados por el ntimero de FOTOCOPIAS, ESCANEO DE PAGINAS E IMPRESION DE HOJAS A BLANCO Y NEGRO registrados en el mes, luego de radicada la factura de acuerdo al servicio prestado, previa certificacién de cumplimiento y recibo a satisfaccién én el que especificara la cantidad y especificaciones de las obligaciones pactadas, expedida por el supervisor asignado para ello. Para efectos del pago de la Cuenta de Cobro deberé estar acompafiada de la documentacién que exige la Secretaria de Hacienda Municipal como lo son: 1) Sus respectivas Certificaciones de Recibido del objeto contratado, expedida por el supervisor de! contrato; previo Informe de las Actividades desarrolladas; 2) Sus respectivos soportes de ago mensual al dia, de los aportes al sistema integral de seguridad social (Salud, Pensién, y ARL); 3) Recibo de Pago, debidemente cancelado de los impuestos de estampilla departamental a que tenga lugar el presente contrato 0 autorizacién de descuento de las mismas. El contratista deberd pagar las deducciones que por disposicién legal 0 reglamentaria al Municipio de Valledupar practique y que correspondan al pago. Pagina 820 Carrera § No, 15 ~ 68, Alcadia de Valleduper, segundo piso ‘secretatiagoblemo@walledupar-ceser.gov.coMUNICIPIO DE VALLEDUPAR | er m SECRETARIA DE HACIENDA ey Lae SEEALEMA ae Cabe sefialar que dentro del valor total estén estimados se efectuaran los respectivos impuestos y estampillas de ley que se deben cancelar, los siguientes son DETALLE PORCENTAJE es mm Estamplia Pro-Universicad 0.5% eaairscuiseaieads = ee ace i a ‘TOTAL Z 9% 3.4. PLAZO DE EJECUCION. El plazo'de ejecucién sera hasta el 31 de diciembre de 2021 0 hasta el agotamiento del presupuesto contenido en el registro presupuestal, !o que primero suceda. En todo caso sin exceder el 31 de diciembre de 2021. El término de vigencia de! contrato se contara a partir de la expedicién del respectivo registro presupuestal y procedimiento de inicio de ejecucién del contrato en la PLATAFORMA SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA (SECOP 11), conformidad con lo establecido en el inciso 2 del articulo 41 de la ley 80 de 1993, No obstante. 4.0 JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCION QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE. MENOR PRECIO Para efecto de seleccién se tomara la propuesta de menor precio, de acuerdo al Decreto 1082 de 2015 “Procedimiento para la contratacién de minima cuantia. Las siguientes reglas son aplicables a la contratacién cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantia de {a entidad estatal, independientemente de su objeto, la entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitacion a participar en procesos de minima cuantia. 4.1 REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES. En el presente Proceso de Contratacién pueden participar. Personas juridicas, nacionales 0 ‘extranjeras; Personas naturales que tengan capacidad para obligarse por si mismas. Consorcios, uniones temporales 0 promesas de sociedad futura conformados por las personas naturales o juridicas en las condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social les permita cumplir con el objeto del Contrato, Las personas juridicas o proponentes plurales eben tener una duracién por lo menos igual a la vigencia del Contrato. El municipio de Valledupar revisara que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad 0 incompatibilidad para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisara entre otros, el boletin de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales. ea Pagins 9/20 Carrera 5 No. 15 ~69, Alcaldia de Valledupar, segundo piso secretariagobierno@valleduper-cesar.gov.coMUNICIPIO DE VALLEDUPAR SECRETARIA DE HACIENDA EI Municipio de Valledupar verificaré que las propuestas contengan todos los documentos solicitados y revisard el contenido de dichos documentos, de conformidad con las reglas establecidas en el presente proceso. Dentro del término establecido en el presente proceso, la Entidad solicitara las aclaraciones ‘que considere pertinentes sobre los documentos aportados por los proponents, sin que ello implique adicién o mejoramiento de las propuestas presentadas. El oferente debera adjuntar al SECOP II la acreditacién de cada uno de los siguientes: A. CAPACIDAD JURIDICA. 1. Carta de presentacién de la oferta. El proponente aportard una carta de presentacién de la propuesta en la cual se destaque la identificaci6n clara del sujeto juridico que hace la oferta, el cual debe corresponder al usuario del proponente; el ofrecimiento incondicional de celebrar el contrato propuesto; manifestacion y el compromiso de acoger y respetar las reglas del proceso de seleccién. Esta deberd ser presentada en el SECOP por el interesado que serd la persona natural 0 el representantes legal para personas juridicas, del consorcio 0 unién temporal, o por el apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar poder donde se especifique que se otorga para presentar ia carta de presentacién y la oferta El Formato-Anexo 1 “CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA’, es un modelo que contiene todas las declaraciones que debe realizar el proponente. Por lo tanto, el Proponente podra transeribirlo u obtenerio en medio magnético. En cualquier caso, la carta que presente el proponente, deberd incluir todas las manifestaciones requeridas por la entidad, que se entienden presentada bajo la gravedad de juramento. La pfesentacién de este documento sera en el SECOP Il, obliga a la persona natural 0 Juridica, y por este hecho se entender suscrita por el usuario utlizado en la plataforma por parte del proponente. Por lo anterior, deben revisar y verificar que el usuario y clave estén utliizando para la presentacién de la propuesta, y que este corresponda a la persona natural © el representante legal para personas juridicas, consorcio o union temporal. En caso de que sea por el apoderado debidamente constituido, debe anexar el original del poder donde se especifique que se otorga para presentar la oferta Con la carta de presentacién de la propuesta en el SECOP Il se presumira la aprobacién, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompafian el Pliego de Condiciones. El proponente persona natural, juridica © proponente plural debera conocer y se responsabiliza por su capacitacion en el manejo de la plataforma de SECOP ll, y conocimiento de la presentacién de la propuesta de conformidad con las capacitaciones que brinda Colombia Compra Eficiente y de las Guias expedidas por dicha entidad, las cuales pueden ser consultadas en el siguiente enlace https://www.colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-documentos-tipo/guias- deuso-del-secop-i. 2. Autorizaci n para Contratar: En caso de existir limitaciones en las facultades del representante legal sefialadas en los estatutos, el proponente debera anexar copia del Acta de Junta de Socios o Junta Directiva, u érgano competente, segtin el caso, donde se le autorice para comprometer a la sociedad en la contratacién y suscribir los documentos que se requieran en su desarrollo y Para constituir el consorcio 0 la unién temporal, si a ello hubiere luger. & 3. Fotocopia del documento de identificacion: Pagina 10/207 Carrera 5 No. 15~69, Acadia de Vallecupar, segundo piso secretariagobiero@aledupar-cesar.gov.coVv MUNICIPIO DE VALLEDUPAR, VALLEDUMR SECRETARIA DE HACIENDA teu! Presentar Fotocopia del documento de identidad del representante legal y/o del apoderado. En el caso de Consorcios y Uniones temporales, debera entregarse copia de la cedula de los representantes legales de las personas juridicas o de la persona natural que la conforman. ) Poder cuando la propuesta se presente por intermedio de un apoderado: Cuando el oferente acte a través de un representante 0 apoderado deberé acreditar, mediante documento legalmente expedido, que su representante 0 apoderado esta expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo. + Apoderado para oferentes extranjeros: Los oferentes extranjeros sin sucursal 0 domicifio en Colombia deberan presentar sus propuestas a través de, apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia. La persona natural o juridica de origen extranjero, que no sea residente en Colombia, podra presentar propuesta, previo cumplimiento de los requisitos, generales establecidos para tal fin, aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumplisndo los siguientes requisitos: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pais o de personas Juridicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberan acreditar la constitucién de un apoderado (Poder Especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, asi como para representarla administrativa, judicial o extrajudiciaimente. Deberé adjuntar el certificado de existencia y representacién legal o el documento equivalente del pais en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al castellano, debe presentarse en su lengua original junto con la traduecién ai castellano. En el evento en que el oferente extranjero ostente limitacién en su capacidad de contratacin o de oferta, deberé adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha limitaci6n. En lo no previsto aqui expresamente, se aplicara el régimen dispuesto para los nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros. En el evento de resultar favorecido con la adjudicacién un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberé previamente constituir una sucursal en Colombia en los términos del Cédigo de Comercio, de acuerdo con lo sefialado en los articulos 471 y 474 del citado Cédigo. . En cumplimiento de lo cispuesto en el articulo 874 del Cédigo de Comercio, en concordancia con el Articulo 28 de la Ley 9 de 1991, el articulo 3 del Decreto 1735 de 1993 y la Resoluci6n No. 8 de 2000, modificada por la Resolucién 6 de 2006, emanada del Banco de la Republica, el valor en pesos colombianos del contrato o contratos celebrados ‘en moneda distinta sera el de la fecha de su suscripcién o firma, de acuerdo con la tasa de cambio oficial que indique el Banco de la Republica. Acreditacién del certificado de registro mercant comercio. igente, expedido por la cémara de Traténdose de persona Juridiéa, el proponente debera anexar el Cerlificado de Existencia y Representacién Legal expedido por la Cémara de Comercio vigente; si se trata de persona natural, en el evento en que el proponente desarrolle una actividad comercial, deberé acreditar que el Cerlificado de Registro mercantil se encuentra vigente aportando para ello certificado expedido por la respectiva cémara de comercio, Las personas juridicas nacionales y extranjeras deberdn acreditar que su duracién no sera inferior a la del plazo del contrate y un afio mas contado a partir de la fecha de liquidacién del mismo. Esta observacién aplica para el caso de Consorcio, Unién Temporal u otras formas de asociacién, “> Pagina 11120" Carrera 5 No, 15~89, Alcala de Vlleduper, segundo iso secrelariagobiemo@valedupar-cesar ov.coMUNICIPIO DE VALLEDUPAR a SECRETARIA DE HACIENDA ALCALBIA. ftepuran Las anteriores certificaciones deberdn haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) dias calendario anterior a la fegha de cierre de esta Convocatoria Publica. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se debera anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal (matriz) 5. Documento de Conformacién del Consorcio o U del oferente: diligenciar formato anexo 10 n Temporal, si es la condicién Informacién de interés general: Recuerde que este proceso de seleccién se adelanta bajo las condiciones de la plataforma SECOP Il, por tanto, en caso de presentar su propuesta bajo la figura de proponente plural (CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES) deber4 realizar todos los trémites de su propuesta por medio de la plataforma mencionada. Para el efecto, se informa que existe una guia de Colombia Compra Eficiente que podra encontrar en el siguiente enlace para la creacién de proponentes plurales en el SECOP II, En todo caso, el proveedor debe verificar que corresponda a la tiltima versién de los documentos guia publicados por Colombia Compra Eficiente. https:/www.colombiacompra.gov.co/node/23695 https:/vww.colombiacompra.gov.colsites/oce_publicffiles/ece_step/20190821quiapp roponentepluralproveedory5.pdf Se entendera por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unién temporal. En tal caso se téndré como proponente, para todos los efectos, el grupo Conformado por la pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. EI Proponente deberd indicar en la carta de presentacién y en el documento de conformacién si su propuesta se formula a titulo de Consorcio 0 Unién Temporal, para lo cual deber cumplir con los siguientes requisitos minimos: Indicar el tipo de asociacién de que se trate: Consorcio 0 Unién Temporal. Si se trata de Union Temporal, sus miembros deberdn sefialar en la Propuesta la extensién. (actividades y porcentaje) de su participacién en la misma y en su ejecucién, los cuales no podran ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Entidad. Acreditar que la duracién del consorcio 0 unién temporal debe extenderse por el plazo del contrato, su liquidacién (si aplica) y un (1) afio mas, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. La designacién de un representante que deberd estar facultado para actuar en nombre y representacién del Consorcio 0 Unién Temporal. Igualmente debera designar un suplente que Io reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva Los requisitos relacionados con la existencia, representacién y capacidad juridica de cada uno de los integrantes del consorcio 0 unién temporal, respecto de las personas que se asocien para la presentacién de la propuesta, deberén acreditarse conforme se indica en los acdpites respectivos de este documento. hh) certificacién sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y de seguridad social: De conformidad con lo establecido en el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberd anexar con su propuesta el siguiente documento: + Para persona juridica: Pagina 12/20 Carrera 5 No, 15-68, Alcala de Valledupar, segundo piso secretatiagobierno@valledupar-cesar.gov.co¥ MUNICIPIO DE VALLEDUPAR ENORDEN SECRETARIA DE HACIENDA ALCALBIA AEB Ub, Las personas juridicas presentarn con su propuesta la cottificacién expedida por el Revisor Fiscal, cuando lo requiera de acuerdo con los requerimientos de ley, 0 por el representante legal, del pago de sus obligaciones en cuanto a los aportes a sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensacién Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de los Liltimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (0 sea, en los cuales se haya causado la obligacién de efectuar dichos pages). En el evento en que la sociedad tenga menos de seis (6) meses de constitucién, debera acreditar los pagos mencionados a partir de la fecha de su constitucién. . Para persona natural; Cuando el proponente sea una persona natural, deberd certificar el pago de sus aportes y el de sus empleados (si los tuviere) a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacién Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentacién de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes de los titimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se haya causado la obligacién de efectuar dichos pagos). NOTA 14: En caso de que el’ proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar al pago de aportes parafiscales y seguridad social por personal debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia. NOTA 2: En caso de Consorcio, Unién Temporal o Promesa de Sociedad Futura, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito. Registro Unico Tributario - RUT: Con el fin de conocer el régimen Tributario a que pertenece el proponente, deberé presentarse con la propuesta, fotocopia del Registro Unico Tributario, expedido por la Direccién de Impuestos y Aduanas Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcios 0 Uniones Temporales, cada uno de los integrantes debera aportar este documento. Las personas juridicas extranjeras sin sucursal en Colombia y las personas naturales sin domicilio en Colombia, no deben presentar el Registro Unico Tributario (RUT), toda vez que ‘en él se deben inscribir toda persona natural o juridica que deba cumplir obligaciones administradas por la Direccién de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. Sin Perjuicio de lo anterior, en caso de que el adjudicatario sea una persona juridica extranjera ssin sucursal en Colombia o una persona natural sin domicilio en Colombia, ésta deberé inscribirse en el Registro Unieo Tributario (RUT). 7. Documento para Acreditar los Pagos de Seguridad Social y Parafiscales. De conformidad con lo establecido en el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente debera anexar con su propuesta el siguiente documento: . Cuando se trate de una persona natural, deberd indicar en documento anexo a la propuesta, que cumplira para efectos de la celebracién, ejecucién, renovacién o liquidacion del_contrato, con las obligaciones relacionados con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacién Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar. a Cuando se trate de una persona juridica, deberé anexar una certificacién expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por Paging 131203, Carrera 5 No, 1568, Alcaldia de Valleduper, segundo piso secretatiagobiemo@walledupar-cesar gov.coos MUNICIPIO DE VALLEDUPAR F © ee SECRETARIA DE HACIENDA ce) Et pe. el Representante Legal de la Sociedad, en la que se acredite el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas Compensacién Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar, durante el mes inmediatamente anterior a la fecha de presentacién de la propuesta. En el evento en que la sociedad tenga menos de seis (6) meses de constitucién, deber acreditar los pages mencionados a partir de la fecha de su constituci6n. : En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio 0 unién temporal debe allegar este documento, de no hacerlo su ofrecimiento sera rechazado. : De conformidad al articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente y el contratista deberén acreditar que se encuentran al dia en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asi como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacién Familiar, cuando corresponda, este requisito deberd acreditarse por el contratista para la realizacion de cada pago derivado del contrato estatal Nota: En todos los casos el Municipio de Valledupar en el momento de liquidar el contrato, dejara constancia del cumplimiento de las obligaciones anteriormente sefialadas, durante su vigencia, estableciendo una correcta relacién entre el monto cancelado y las sumas que debié haber sido cotizadas. Para.la presentacién de ofertas por parte de personas juridicas es indispensable acreditar el requisito sefialado anteriormente. (Articulo 50 ley 789/02) Los oferentes podran suscribir el modelo anexo 8- suministrado en los pliegos, en todo caso, si los oferentes utiizan otro modelo, este debera contener minimo la informacion solicitada en él 8. Certificado de antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduria General de la Repdblica (Representante Legal y Persona Juridica si es el caso). Gon fin de darle cumplimiento a la Ley 1238 de 2008 y al inciso 20 de la Resolucién No. 464 de 2008 expedida por la Procuraduria General de la Nacién, las entidades publicas 0 privadas podran consultar el Certificado de Antecedentes de quienes van a tomar posesiéri de cargos o suscribir contratos con entidades oficiales, Igualmente, las entidades publicas de! orden Nacional, Departamental y Municipal deberan consultar electrénicamente en ia pagina web institucional, generar e imprimir el respectivo certificado de antecedentes En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado expedido por la Procuradurfa General de la Nacién, en el{los) cual(es) conste que no tiene antecedentes fiscales, podra aportarlo con su propuesta. 9. Certificado de no reportado en el Boletin de Responsables Fiscales expedido por la Contraloria General de la Republica. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la obligacién establecida en el articulo 60 de la Ley 610 de 2000 y la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008, expedida por la Contraloria General de la Republica, el Municipio, verificaré en el titimo boletin de Tesponsables fiscales expedido por la Contralorla General de la Republica que el Proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unién temporal, no se encuentre (n) reportado () en dicho boletin. En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado expedido por a Contraloria General de la Reptblica, en el(los) cual(es) conste que no esta(n) incluido(s) en el boletin de responsables fiscales, podré aportarlo con su propuesta 10. Certificado de antecedentes penales y contravencionales, expedido por la policia Pagina 4120 ay Carrera § No, 1~ 69, Alcala de Valleduper, segundo piso secretariggobierno @yvalledupar-cesar.g0v.coMUNICIPIO DE VALLEDUPAR SECRETARIA DE HACIENDA nacional. VERIFICACION DE INEXISTENCIA DE ANTECEDENTES JUDICIALES Y VERIFICACION EN EL REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - POLICIA NACIONAL. La Entidad consultara y verificard en la pagina Web de Policia Nacional de Colombia los antecedentes penales de la persona natural y el representante legal de la persona juridica o de los integrantes del consorcio, unién temporal. La Entidad consultara y verificaré en la pagina web del REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL = POLICIA NACIONAL que la persona que presenta la propuesta, a titulo de Persona Natural © Representante Legal, se encuentre al dia en el pago de las multas que le hayan sido impuestas. En caso de que, verificado el anterior registro, se evidencie que quien presenta la propuesta no se encuentra al dia en el pago de las multas impuestas, se le requerira para que lo haga dentro del mismo término de subsanacién y su cumplimiento se podra verificar, tanto en el registro respective actualizado, o, también a partir del recivo de pago que el proponente aporte para tal efecto. 11, Compromiso Anticorrupcién. El oferente bajo la gravedad de juramento se compromete a no realizar las acciones sefialadas en el formato establecido por la entidad Anexo No. 2, para lo cual debera diligenciar y suscribir el documento referido; en todo caso, si los oferentes utilizan otro modelo, este deberd contener minimo la informacién solicitada en él 12. Inhabilidades e Incompati idades. El proponente deberd declarar que la persona natural 0 juridica, no se encuentra incurso en inhabilidades ni incompatibilidades para contratar con el Estado, de conformidad con la Constitucién Politica, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011 y sus Decretos Reglamentarios y Manual de Contratacién de! Municipio de Valledupar. Para ello deberé diligenciar y suscribir el Anexo No. 5. 13. Formato Etica Contratacion. EI proponente deberé declarar que la persona natural o juridica, se compromete a no recibir ni ofrecer sobomos para mi beneficio o para el de un tercero, y a no desarrollar ninguna conducta que atente contra las normas legales, ni contra los Cédigos de Etica del Municipio de Valledupar, o que pueda colocar en entredicho el buen nombre de la Entidad. Para ello deberd diligenciar y suscribir el Anexo No. 6. 14. Formato de no estar incluidos en la Lista Clinton y/o Lavado de Activos. El proponente debera declarar que la persona natural o juridica, no se encuentra relacionada en la LISTA CLINTON 0 listas de LAVADO DE ACTIVOS, Para ello debera diligenciar y suscribir el Anexo No.7. Se verificara que la documentacién presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en la invitacion, su forma de evaluar es CUMPLE O NO CUMPLE. B. CONDICIONES DE LA EXPERIENCIA El proponente deberd diligenciar el anexo 9, donde acreditaré como experiencia especifica la presentacion de un (1) contrato, cuya sumatoria de valores sean igual o superior al presupuesto oficial fijado y cuyo objeto, obligaciones, alcance © condiciones guarden relacién con arrendamiento de equipos muttfuncionales incluido toner, servicios de impresién, escaneo, fotocopiado, ejecutado y terminado con empresas pliblicas y/o privadas, Pagina 19120 Qy Carrera 5 No. 15~68, Alcaldia de Valledupar, segundo piso -secretariagoblemo@walledupar-cesar,gov.coMUNICIPIO DE VALLEDUPAR P ne VALLEDUPAR : : set KORY SECRETARIA DE HACIENDA ees) ALEALBIA, ox Sachets Las certificaciones de contratos ejecutados debern contener como minimo la siguiente informacién: = Nombre de la entidad o persona contratante que certifica. = _ Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certiicacion. = Objeto del contrato debidamente especificado. - Numero del contrato, en caso de ser entidades publicas, = Valor total del contrato, discriminando los bienes y servicios prestados. - Fecha de Inicio del Contrato + Plazo de ejecucién. - Fecha de terminacién, C. FICHA TECNICA El oferente deberd diligenciar y presentar con la oferta el formato de especificaciones técnicas debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestacién de ‘cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas sclicitadas, esta ficha técnica seré verificada por el evaluador técnico aplicando el criterio de CUMPLE O NO CUMPLE, EI proponente debe presentar /a propuesta técnica conforme a fo dispuesto en el Anexo No. 3 ficha técnica, que cumpla con las condiciones técnicas exigidas asi B). REQUISITOS TECNICOS ADICIONALES El oferente debera contar y certificar de manera escrita su capacidad operativa de la firma que representa donde le permita ejecutar el objeto del contrato de forma dptima para lo cual debe acreditar el cumplimiento de’ * El oferente debera contar como minimo con diecinueve (19) equipos de impresora multifuncional, computador portatil, y scaner, con las que prestara el servicio de impresién, escaner y fotocopiadora, dichos equipos deberan incluir el respective Regulador y los téner. Por lo cual debera anexar una certificacién dirigida a la alcaldia del municipio de Valledupar, donde sefialaré que garantiza o que cuenta con lo sefialado. + El oferente deberé garantizar a su costo, en caso de dafios en los equipos, los repuestos requeridos. , + Un (1) recurso humano, con programa de formacién académica en ingenieria de sistemas 0 técnico en instalacién y administracién de red de minimo 700 horas, con experiencia especifica minima de 12 meses, en asistencia técnica o profesional quien se encargara de efectuar el servicio técnico- Mantenimiento preve correctivo y el monitoreo y control de todo el parque de dispositivos. 5.0 FACTOR ECONOMICO: De conformidad con lo establecido en el articulo2.2.1.2.1.5.2. Numeral 6 del Decreto 1082 de 2015, la entidad aceptara la oferta de menor precio, siempre que cumpia con las condiciones establecidas en la invitacién, Los proponentes deberdn presentar en su propuesta la oferta econémica, de acuerdo con la informacién suministrada por la Entidad en el Anexo No. 4 del presente Proveso e incluyendo el valor en la plataforma de SECOP IL En el evento en que el oferente no disorimine los impuestos ‘a que haya lugar, se entenderé para todos los efectos legales y contractuales, que el mismo est incluido en los precios ofrecidos. Pagina i200 Or Carrera 5 No, 15 ~ 69, Alcaldia de Vaiedupar, segundo so sectetalagobioma@valedupar-cesargov.coMUNICIPIO DE VALLEDUPAR ValmoR SECRETARIA DE HACIENDA & ° Las siguientes son las reglas aplicables a la propuesta econdmica: Si ofrece algtin descuento ya debe estar aplicado al valor unitario, El precio deberé ser expresado en nimeros enteros, en pesos colombianos, el Departamento del Cesar efectuard los pagos en la misma moneda. En todo caso, si [a propuesta econémica contiene una parte fraccionaria de 0,5 0 mayor, el numero se redondea hacia arriba. Si la parte fraccionaria es menor que 0,5, el ndmero se redondes hacia abajo. En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en numeros y en letras, valdré la cantidad expresada en letras. Prevalecera el valor unitario ofertado, a partir del cual se realizard la correccién aritmética si fuere necesario, Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, se procedera a su correccién y éste serd el valor que’se tendra en cuenta para la evaluacién. La Entidad no aceptard la presentacién de ofertas parciales. La ho presentacién de esta propuesta econémica, sera causal de rechazo de la oferta, En el caso que el oferente utllice otro formato al establecido por la Entidad, el mismo deberd contener toda la informacion requerida en el Anexo No. 4. 6.0 IDENTIFICACION DE RIESGOS, Dando aplicacién a lo estipulado en el articulo 17 y en el numeral 6 del articulo 20 del decreto. numero 1082 de 2015, y siguiendo fos lineamientos dispuestos por la Agencia Nacional de Contratar Colombia Compra Eficiente- procedié a realizar el andlisis de riesgos y la forma de mitigarlos, asi ETAPA DE PLANEACION: TTEM | ANALISIS REALIZADO ‘ST [NO] NA 7 {La modalidad de contratacion es adecuada para el bien o servicio nacesiiada. |X 2} Tos requisites hablitantes con los apropiados para ol proceso de contralacion | x ¥ es posible encontrar proponentes que los cumplan incluyende los riesgos Felacionados con la habiidad para determinar requisites habiltantes Consistente en el proceso de contratacién y con el sector econémico en el que actin los posibles oferentes. 3 __ | Eivalor del contrato correspond a los predios del mercado, x 4 __| La descripciin del bien 0 senicie requeride es Gara. x =| 5 | EI proceso de contratacion cuenta con las condiciones que garanticen la | x ‘ransparencia, equidad y competancia entre los proponents, 6 El estudio de mercado permite ideniificar los aspecios de oferta y demanda | x del mercado respectivo. 7 | Eliserio del proceso de contratacion permite satisfacer las necesdades de la | x centidad estatal, cumplirsu mision y s! es coherente con el cumplimiento de sus 7 objetivos y metas. De acuerdo con lo expuesto, consideramos que en la etapa de planeacién NO SE EVIDENCIA LA OCURRENCIA DE RIESGO ALGUNO, que pueda afectar dicha Etapa, ETAPA DE SELECCION: TEN “ANALISIS REALIZADO Si [NO [Wa Pagina rio UY Carrera‘ No. 15~ 69, Alcaldia de Valledupar, segundo piso. sexrelariagobiero@valledupar-cesar.gou.c0i | MUNICIPIO DE VALLEDUPAR | RALLEDUPAR SECRETARIA DE HACIENDA 1] Fata de capeciad de ented coal pare ommery ear ae sseleccién del contratista, incluyendo el riesgo de seleccionar aquellos | ‘que no cumpian con Ia totalidad de requisitos habiltantes © se tencuentren incursos en alguna inhabiidad 0 incompatioiidad. Riesgo de cols: 4 x Riesgo de ofertas arbialmente bajas. x JUSTIFICACION. Respecto a Ia falta de capacidad de la entidad, resulta importante actarar, que Ia capacidad de contratacién deviene del estatuto contractual contenido en la ley 80 de 1993 y en las normas reglamentarias, por tanto consideramos que no es posible que haya falta de capacidad de! Municipio de Valledupar para adelantar el proceso de contratacién; ademas se cuentan con las autorizaciones otorgadas por e! Concejo Municipal de Valledupar para celebrar cualquier tipo de contrato que tenga como propésito cumplir con los fines de la entidad. Respecto a la seleccién del contratista que no cumpian con la totalidad de requisitos habilitantes, se aciara que la seleccién se realizara teniendo en cuenta las condiciones de Idoneidad y experiencia directmente relacionadas con el objeto del contrato, de tal manera, que la entidad se abstendra de celebrar contratos con personas juridicas que no cuenten con la experiencia e idoneidad exigida por la entidad en los estudios previos. Igualmente, previo a la celebracién del contrato, la entidad verificaré los antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales de los futuros contratistas para establecer si se encuentran 0 no inmersos en causales de inhabilidades para contratar con el estado. Respecto a los items 2 y 3, teniendo en cuenta la naturaleza del proceso de seleccién, se deberan verificar las ofertas en cuanto a sus oferentes y ofrecimientos ecanémicos con el fin de determinar la posible existencia de acuerdos o de precios que se encuentren en el rango de precios artificialmente bajos, De acuerdo con lo expuesto, consideramos que en la etapa de seleccin SE EVIDENCIA LA OCURRENCIA DE LOS RIESGOS ACABADOS DE EXPRESAR, que pueden afectar dicha etapa, ETAPA DE CONTRATAGION. TEM ] ANALISIS REALIZADO Fa ST [NO NA FRiesgo de que no 8 frime el contrato xan 2 | Rissgo de que no se presenten las garantias requeridas en los documentos | x T MUNICIPIO DE VALLEDUPAR | ‘ YALLEDUPAR SECRETARIA DE HACIENDA ALCALDIA, 8.0 INDICACION QUE SI EL PROCESO CONTRACTUAL ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO O TRATADO COMERCIAL VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO La presente contratacién, NO se encuentra cobijada por tratados 0 acuerdos comerciales susoritos y vigentes en Colombia. 9.0 CONCEPTO DE FAVORABILIDAD Por todo lo expuesto, se colige que es conveniente y oportuno que el Municipio proceda adelantar el presente proceso de selecci6n para facilitar las actuaciones administrativas al interior del palacio municipal para prestar el servicio de arrendamiento de equipos multifuncionales, incluido toner, servicios de impresién, escaneo, fotocopiado, para la atencién de los servicios y procesos ejecutados dentro de las funciones misionales de la secretaria de hacienda municipal en el tiempo y condiciones establecidas en el presente estudio previo El presente soporte se elabora el tres (3) del mes de noviembre de 2021, en el Municipio de Valledupar (Cesar). CARLOS ALFONSO ARAUJO CASTRO: Secretarig de Hafienda Municipal smpmanreanrenennon evar VURTZA MAYA PEREZ ‘fcpan ot ecotara Gor Pagina 20120 Carrera 5 No. 15 68, Alcitia de Valedupar, segundo piso secretaiagobiema@vallecupar-cesar.go.co