TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

TẬP HUẤN THU/NỘP

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ONLINE
(DÀNH CHO NHÓM TRƯỞNG)
TS. Đỗ Ngọc Kiên - 0983030230
Email: kltn.ktkdqt@ftu.edu.vn
Khi cần liên hệ gấp: daotao.ktkdqt@ftu.edu.vn
 Mục đích: Giới thiệu
1. Một số quy định MỚI về hình thức
KLTN: Không thể hiện tên GVHD

2. Một số công việc của Nhóm trưởng

Phiếu Nhận Xét của GVHD
Tổng hợp Điểm chuyên cần của GVHD
Khóa Luận Tốt Nghiệp

2
 Một số quy định MỚI về hình thức KLTN
• Những lưu ý thông thường: Sử dụng đúng logo hiện tại
của Trường; Viện KT&KDQT thay vì Khoa KT&KDQT
• Từ năm 2021: Viện KT&KDQT chấm KLTN trên Bản mềm
(PDF & DOCX)
• Bản PDF không chứa các thông tin trực tiếp hay gián
tiếp đề cập tới người hướng dẫn khoa học (GVHD) ở
bên trong, VD: Trang bìa, Lời cảm ơn, Kết luận…
• Bản DOCX (MS WORD, không dùng DOC) có đầy đủ
thông tin GVHD ở trang bìa, có thể ở Lời cảm ơn,…
• các KLTN được từ 9 điểm trở lên sẽ phải nộp bản cứng,
bìa cứng từ file DOCX để lưu thư viện
File PDF thì
bỏ mục này
 Một số công việc của Nhóm trưởng
VAI TRÒ CỦA NHÓM TRƯỞNG:
- Đầu mối phụ trách mọi công việc liên lạc giữa
Viện và nhóm sinh viên
- Hỗ trợ người hướng dẫn khoa học (GVHD) các
công việc hành chính liên quan đến thu/nộp
KLTN về Viện
- Hỗ trợ Viện trong những công việc hành chính
liên quan đến GVHD
 Một số công việc của Nhóm trưởng
Hai công việc chính của trưởng nhóm
- Chuẩn bị Phiếu Nhận Xét của GVHD:
- Yêu cầu các bạn điền thông tin Phiếu Nhận xét
- Chuẩn bị Bảng tổng hợp điểm chuyên cần
- Chuyển các Phiếu Nhận xét đã điền thông tin và Bảng tổng
hợp điểm chuyên cần cho GVHD. Lưu ý nhắc GVHD hạn nộp
Phiếu NX cho Ban Đào tạo (trước 17h ngày 28/12/2021)
- Hỗ trợ GVHD nộp các file nói trên nếu được yêu cầu
- Nộp Khóa luận tốt nghiệp của nhóm trên MS Teams Và
qua email Ban Đào tạo: kltn.ktkdqt@ftu.edu.vn
 Một số công việc của Nhóm trưởng
Phiếu Nhận xét và Tổng hợp điểm CC của GVHD
- Chuẩn bị các file DOCX (MS WORD) Phiếu Nhận xét KLTN đã điền
đầy đủ tên Đề tài theo Mẫu của cả nhóm. Đặt tên file là:
PNX_MaSinhVien_TenSinhVien.DOCX;
VD: PNX_1711101111_NguyenVanA.DOCX

- Chuẩn bị 01 file excel (XLSX) tổng hợp điểm chuyên cần gồm:
số thứ tự, tên các SV trong nhóm, mã sinh viên, chuyên
ngành, tên đề tài, điểm chuyên cần (trong đó mục điểm
chuyên cần để trống), đặt tên là
DCC_TenGiaoVienHuongDan.XLSX để GV ghi điểm chuyên
cần. VD: DCC_DoNgocKien.XLSX
 Lưu ý:
• Tên sinh viên và tên GVHD phải ghi liền bằng tiếng Việt
không dấu, giữ đúng quy tắc viết hoa, không có dấu cách,
chỉ có 1 dấu gạch dưới _, không có dấu gạch ngang (-)
hay dấu cách
PNX_1711101111-NguyenVanA.DOCX
PNX__1711101111_NguyenVanA.DOCX
PNX_1711101111_NguyễnVănA.DOCX
PNX_1711101111_NguyenVanA.DOC
PNX_1711101111_Nguyen Van A.DOCX
PNX_171110111_NguyenVanA.DOCX
DCC_Do Ngoc Kien.XLSX
Riêng trường hợp cô Phạm Thu Hương Phó hiệu
trưởng thì để: DCC_PhamThuHuongPHT.XLSX
 Lưu ý:
• Luôn kiểm tra lại tên file: Có đúng 01 dấu gạch dưới _, không có ký tự đặc
biệt nào khác như “?”,”-“,… trong tên file, MSV có đúng 10 chữ số, tên
chỉ có chữ cái và không có các chữ chỉ có trong tiếng Việt (ă, â, ê, ô, ơ,
ư…), không có dấu cách.
• Chỉ dùng file DOCX/XLSX, không dùng file DOC/XLS
• Nhóm trưởng báo cáo GVHD gửi bản mềm các Phiếu Nhận xét
(PNX_MaSinhVien_TenSinhVien.DOCX) và 01 file tổng hợp điểm chuyên cần
của nhóm DCC_GiaoVienHuongDan.XLSX về email Ban QLĐT:
kltn.ktkdqt@ftu.edu.vn. Yêu cầu tiêu đề (subject) của email chỉ ghi:
PNX_HoTenGVHD và đính trực tiếp kèm các file, không được nén file. Ví dụ
PGS. TS. Trịnh Thị Thu Hương hướng dẫn 5 sinh viên thì sẽ gửi email có tiêu đề:
“PNX_TrinhThiThuHuong” và bên trong email gửi kèm 5 Phiếu nhận xét (file
DOCX) của 5 sinh viên và 1 file Excel tổng hợp điểm chuyên cần của 5 sinh viên
đó.
• Nhóm trưởng có thể gửi giúp GVHD nếu được GVHD đồng ý, nhưng trong email
gửi Ban Đào tạo Viện KT&KDQT (kltn.ktkdqt@ftu.edu.vn) phải đồng thời cc vào
email GVHD để Ban Đào tạo xác nhận lại với GVHD.
 Một số công việc của Nhóm trưởng
Khóa luận tốt nghiệp
- Mỗi sinh viên nộp 02 file KLTN, trong đó 01 là file DOCX, 01 là file PDF giống
hệt nhau, trừ việc trong file PDF không thể hiện hay có hàm ý thể hiện ai là
GVHD. Tên file được đặt theo hình thức: MaSinhVien_TenSinhVien.PDF và
MaSinhVien_TenSinhVien.DOCX

VD: 1711111111_NguyenVanA.PDF và 1711111111_NguyenVanA.DOCX

Các lưu ý về đặt tên file giống như trong phần trước
- Việc nộp KLTN thực hiện thông qua nhóm trưởng. Tất cả các file được Nhóm
trưởng nén chung vào một file nén định dạng .ZIP (không dùng file RAR) của
cả nhóm, không được phân chia thư Tên file zip thống nhất đặt là
TenGiaoVienHuongDan_KLTN_SoSVnop_TongSoSVtrongNhom
Ví dụ: GVHD là TS. Đỗ Ngọc Kiên, có 4 trên tổng số 5 SV nộp bài thì đặt tên file
là DoNgocKien_KLTN_4_5.zip
 Một số công việc của Nhóm trưởng
Khóa luận tốt nghiệp
- Nhóm trưởng vào Assignment trên Team “Viện KT&KDQT – Nộp KLTN” và
đính kèm file nộp như nộp bài tiểu luận trên Teams. Assignment chính thức dự
kiến sẽ mở vào ngày 26/12 và hết hạn nộp vào cuối ngày 27/12. Liên hệ với
Ban Đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm và cần hướng dẫn thêm.
- Để dự phòng, sau khi nộp trên MS Teams, nhóm trưởng email gửi về Ban Đào
tạo: KLTN.ktkdqt@ftu.edu.vn dưới dạng file attachment, cố gắng hạn chế dung
lượng dưới 25Mb để không phải gửi qua Google drive. Tiêu đề của email và
tên file zip đều thống nhất đặt là
TenGiaoVienHuongDan_KLTN_SoSVnop_TongSoSVtrongNhom
Ví dụ: Subject: DoNgocKien_KLTN_4_5 → GVHD là Đỗ Ngọc Kiên, có 4 trên
tổng số 5 SV nộp bài → DoNgocKien_KLTN_4_5.zip
- Cố gắng gửi file nén từ một PC chạy Windows, thay vì Mac để nội dung file
nén không sinh thêm một số thư mục không cần thiết.
 Checklist tên file (rất quan trọng)
• Phiếu nhận xét của GVHD
Tiêu chí OK
Tên file đã đúng cấu trúc PNX_MaSinhVien_TenSinhVien.DOCX
Không có dấu cách (space) trong tên file
Đã điền thông tin bên trong file
Sử dụng đúng dấu gạch dưới “_” chứ không phải gạch ngang “-”
Không có hai dấu gạch dưới liền nhau (Không phải “__” mà là “_”)
Mã sinh viên có đúng 10 chữ số
Đuôi file là DOCX chứ không phải DOC
Tên sinh viên là Họ và Tên không dấu, không có ký tự đặc biệt (á, ă, ấ, ớ,..)
Giữa họ, đệm và tên sinh viên không có dấu cách
Không có dấu cách ở đầu tên file (Không phải
“ PNX_MaSV_TenSinhVien.DOCX” mà là “ PNX_MaSV_TenSinhVien.DOCX”)
Không có dấu cách ở cuối tên file
 Checklist tên file (rất quan trọng)
• File tổng hợp Điểm chuyên cần của GVHD
Tiêu chí OK
Tên file đã đúng cấu trúc DCC_TenGiaoVienHuongDan.XLSX
Đã điền hết thông tin, bao gồm cả tên GVHD, chỉ trừ cột Điểm số và Ghi chú
Không có dấu cách (space) trong tên file
Sử dụng đúng dấu gạch dưới “_” chứ không phải gạch ngang “-”
Không có hai dấu gạch dưới liền nhau (Không phải “__” mà là “_”)
Đuôi file là XLSX chứ không phải XLS
Không có chức danh của giáo viên hướng dẫn trong tên file
Họ tên giáo viên là họ tên không dấu, không có ký tự đặc biệt (á, ă, ấ, ớ,..)
Giữa họ, đệm và tên giáo viên không có dấu cách
Không có dấu cách ở đầu tên file (Không phải
“ DCC_TenGiaoVienHuongDan.XLSX” mà là “DCC_TenGiaoVienHuongDan.XLSX”)
Không có dấu cách ở cuối tên file
Nếu là nhóm cô Phạm Thu Hương Phó Hiệu trưởng thì tên file là
DCC_PhamThuHuongPHT.XLSX
 Checklist file (rất quan trọng)
• Trước khi nén file nộp KLTN của từng SV
Tiêu chí OK
Mỗi bạn trong nhóm đã có đủ 2 file KLTN, 1 dưới dạng
MaSinhVien_TenSinhVien.DOCX và 1 dưới dạng MaSinhVien_TenSinhVien.PDF
Trong file PDF đã bỏ hết thông tin về GVHD (ở trang bìa, bìa lót, lời cảm ơn...)
Đã xác định được chính xác số lượng thành viên trong nhóm sẽ nộp đợt này
Đã xác định được chính xác số lượng thành viên trong nhóm do GVHD hướng
dẫn KLTN thuộc các chuyên ngành đào tạo của Viện KT&KDQT
Không có dấu cách (space) trong tên file
Sử dụng đúng dấu gạch dưới “_” chứ không phải gạch ngang “-”
Không có hai dấu gạch dưới liền nhau (Không phải “__” mà là “_”)
Đuôi file là DOCX chứ không phải DOC
Tên sinh viên là Họ và Tên không dấu, không có ký tự đặc biệt (á, ă, ấ, ớ,..)
Giữa họ, đệm và tên sinh viên không có dấu cách
Không có dấu cách ở đầu tên file và cuối tên file
 Checklist file (rất quan trọng)
• Sau khi nén các file KLTN thành file zip
Tiêu chí OK
File nén định dạng Zip chứ không phải các định dạng khác (7zip, ace, rar,...)
Tên file có cấu trúc
TenGiaoVienHuongDan_KLTN_SoSVnop_TongSoSVtrongNhom.zip
Tổng số SV trong nhóm là tổng số SV thuộc các chương trình đào tạo của Viện
Kinh tế và Kinh doanh quốc tế
Không có chức danh của giáo viên hướng dẫn trong tên file
Không có dấu cách (space) trong tên file
Sử dụng đúng dấu gạch dưới “_” chứ không phải gạch ngang “-”
Không có hai dấu gạch dưới liền nhau (Không phải “__” mà là “_”)
Họ tên giáo viên là họ tên không dấu, không có ký tự đặc biệt (á, ă, ấ, ớ,..)
Không có dấu cách ở đầu tên file và cuối tên file
Nếu là nhóm cô Phạm Thu Hương Phó Hiệu trưởng thì tên file là
PhamThuHuongPHT_KLTN_SoSVnop_3.zip
File nén không được tạo ra trên máy Macbook (Không có các thư mục khác
ngoài đúng nội dung cần nộp bên trong file)
 Một số mốc thời gian cần nhớ
• Khóa luận tốt nghiệp: Deadline là 27/12/2021, 11h00
- 11h59 pm.
• Lưu ý: Đừng để đến deadline mới nộp vì có thể có rủi
ro sự cố liên quan tới mạng. Hãy cố gắng hoàn thành
việc nộp trước 11:00 am.
Sau 11:00 pm để đảm bảo bài của cả nhóm được nộp
đầy đủ, nhóm trưởng có thể quyết định nộp bài vào bất
kỳ thời điểm nào trước 11h59pm ngay cả khi chưa đủ
tất cả SV. Các sinh viên không được nộp cùng nhóm bị
xem là nộp muộn ngay cả khi chưa đến 11h59pm và sẽ
nộp vào tuần sau, sẽ bị trừ 10% số điểm.
 Một số mốc thời gian cần nhớ
• Phiếu Nhận xét và Bảng tổng hợp điểm chuyên cần:
Deadline là 17h ngày 28/12/2021. Nhóm trưởng cần
nhắc GVHD nộp đúng deadline.
Lưu ý: Nhóm trưởng có thể hỗ trợ nộp giúp GVHD nếu
được yêu cầu, nhưng phải được GVHD đồng ý, phải cc
cho GVHD khi gửi và chịu trách nhiệm về tính chính xác
của bản gửi.
Các em có thể tìm mẫu file Phiếu Nhận xét và file Tổng
hợp điểm chuyên cần trong email đăng ký với Ban Đào
tạo Viện hoặc trong thư mục Files trong Teams Viện
KT&KDQT – Nộp KLTN
 Lưu ý cuối cùng

• Nộp bản mềm tóm tắt KLTN & cập nhật tên đề
tài KLTN trước ngày 27/12 tại:
https://forms.gle/nP9nGRro1JTt5XvG6
CHÚC CÁC EM ĐẠT KẾT QUẢ TỐT
Q&A