SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BALUNG

PELAN OPERASI UNIT SPBT 2022

PELAN OPERASI 1
UNIT SPBT 2022 (STRATEGI 1)

Nama Pengagihan Buku Teks Tingkatan 1,2, 3, 4 & 5

Program
Matlamat Pencapaian murid dalam akademik dapat ditingkatkan dengan menggunakan buku teks
sebagai bahan rujukan utama
Objektif 1. Memastikan semua murid yang telah mendapat pinjaman SPBT.
2. Membawa dan menggunakan buku teks dalam aktiviti P&P mereka.
3. Sebagai BBM dalam PdP.
4. Membantu dalam kecemerlangan murid dalam pelajaran.
Tempoh Sebelum akhir sesi persekolahan (Februari)
Sasaran Semua Pengurus Kelas

Kos RM 100.00

Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status

1 Memaklumkan kepada pentadbir Ketua Unit dan guru 1 Hari

dan semua guru SPBT

2 Penyediaan bahan
- Menyediakan jadual
- Menyediakan fail tingkatan Ketua Unit dan guru Januari
- Buku teks SPBT
- Borang SPBT G
- Borang Aku Janji

3 Pelaksanaan Program Ketua Unit dan guru 1 minggu

SPBT

4 Post Mortem
4.1 Post Moterm setiap bahagian yang Ketua Unit 1 hari
telah ditetapkan
4.2 Laporan keseluruhan program
 PELAN OPERASI 2
UNIT SPBT 2022 (STRATEGI 1)

Nama Mesyuarat Pengurusan Unit SPBT 2021

Program
Matlamat Bilik BOSS cemerlang peringkat daerah
Objektif 1. AJK dan guru SPBT memahami tugas dan tanggungjawab masing-masing.
2. Melancarkan pengurusan SPBT

Tempoh Mac
Sasaran Semua guru SPBT

Kos RM 100.00

Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status

1 Memaklumkan kepada pentadbir Ketua Unit dan SU 1 Hari

dan semua guru SPBT SPBT

2 Penyediaan bahan
- Surat panggilan mesyuarat
- Minit mesyuarat lalu Ketua Unit Mac
- tempahan jamuan
3 Pelaksanaan Program Ketua Unit dan guru 1 minggu
SPBT

4 Post Mortem
4.1 Post Moterm setiap bahagian yang Ketua Unit 1 hari
telah ditetapkan
4.2 Laporan keseluruhan program
 PELAN OPERASI 3
UNIT SPBT 2022 (STRATEGI 1)

Nama Bengkel ‘Pengurusan Fail SPBT’

Program
Matlamat Memantapkan pengurusan Fail SPBT

Objektif 1. Melancarkan pengurusan unit SPBT.

2. Dapat melengkapkan semua fail SPBT
3. Melatih semua guru SPBT agar mahir dalam mengendalikan urusan SPBT
4. Melakukan inovasi baru dalam sistem pengurusan SPBT

Tempoh Mac
Sasaran Semua guru SPBT

Kos RM 100.00

Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status

1 Memaklumkan kepada pentadbir Ketua Unit dan SU 1 Hari

dan semua guru SPBT SPBT

2 Penyediaan bahan kursus

- Surat jemputan kursus
- Surat jemputan penceramah Ketua Unit Mac
- tempahan jamuan
- Cendera hati penceramah

3 Pelaksanaan Program Ketua Unit dan guru 1 hari

SPBT

4 Post Mortem
4.1 Post Moterm setiap bahagian yang Ketua Unit 1 hari
telah ditetapkan
4.2 Laporan keseluruhan program
 PELAN OPERASI 4
UNIT SPBT 2022 (STRATEGI 1)

Nama Kempen Sayangi Buku Teks

Program
Matlamat Mengurangkan jumlah buku teks yang rosak
Objektif 1. Membudayakan sikap menyayangi buku teks sendiri.
2. Memaksimumkan penggunaan buku teks dalam pengajaran dan pembelajaran harian.
3. Melahirkan pelajar yang lebih bertanggungjawab ke atas buku sendiri dengan
mematuhi peraturan-peraturan peminjaman yang telah ditetapkan.

Tempoh April
Sasaran Semua pelajar yang meminjam buku teks

Kos RM 500.00

Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status

1 Menyiapkan kertas kerja program Ketua Unit dan SU 1 Hari

SPBT

2 Mesyuarat pelaksanaan program

- Pembentangan kertas kerja Ketua Unit Mac
-Perbincangan pengisian program

3 Pelaksanaan Program Ketua Unit dan guru 1 minggu

SPBT

4 Post Mortem
4.1 Post Moterm setiap bahagian yang Ketua Unit 1 hari
telah ditetapkan
4.2 Laporan keseluruhan program
 PELAN OPERASI 5
UNIT SPBT 2022 (STRATEGI 1)

Nama Memproses Buku Teks

Program
Matlamat Melengkapkan maklumat di dalam buku teks
Objektif 1. Menulis nombor perolehan bagi setiap buku baharu dengan merujuk kepada invois.
2. Menulis tarikh
3. Mengecop buku dengan cop sekolah
4. Buku baharu boleh diagihkan kepada pelajar yang layak

Tempoh April
Sasaran Guru SPBT dan ahli Kelab SPBT

Kos RM 50.00

Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status

1 Menyediakan bahan Semua guru SPBT Mengikut

- cop kesuaian
-Stamp pad
- Invois
2 Pelaksanaan Program Semua guru SPBT Mengikut
-mengecop setiap buku baharu kesuaian
-menulis nombor perolehan bagi setiap
buku
-menulis tarikh buku diterima
-Menyusun buku di rak

3 Post Mortem
3.1 Post Moterm setiap bahagian yang Ketua Unit 1 hari
telah ditetapkan
3.2 Laporan keseluruhan program
 PELAN OPERASI 6
UNIT SPBT 2022 (STRATEGI 1)

Nama Pelupusan
Program
Matlamat Bilik BOSS lebih kemas dan teratur
Objektif 1. Menyingkirkan buku-buku rosak dan tidak digunakan daripada bilik BOSS.
2. Bilik BOSS lebih kemas dan tersusun
3. Menepati arahan BBT
Tempoh April
Sasaran Semua guru SPBT

Kos RM 500.00

Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status

1 Mengumpul buku teks yang rosak Guru SPBT 1 Hari

dan tidak digunakan lagi.

2 Mengukur panjang semua buku

rosak Mac
3 Borang permohonan pelupusan Ketua Unit 1 Minggu
- Lengkapkan borang
-Sediakan surat iringan bukti
penghantaran borang pelupusan ke
PPD
-Hantar borang dan surat menyurat ke
PPD

4 Kebenaran pelupusan Ketua Unit

- Menerima surat kebenaran melalui Bergantung
Arkib Negara kepada
keputusan
Pelupusan
5 Pelaksanaan program Semua guru SPBT Mengikut
-asingkan buku bahasa Arab dan PAI kesesuaian
(Bakar)
-Buku lain(rincih)
6 Laporan Program Ketua Unit 1 Hari
-Sediakan surat Penentusahan
-Laporan bergambar
 PELAN OPERASI 7
UNIT SPBT 2022 (STRATEGI 1)

Nama Kemas Kini Fail dan Data eSPBT

Program
Matlamat Data SPBT lengkap
Objektif 1. Melengkapkan semua fail SPBT.
2. Mewujudkan suasana ceria dalam bilik BOSS
3. Melayakkan SPBT SMK Balung mengikuti pertandingan SPBT terbaik peringkat
daerah

Tempoh April - September

Sasaran Guru SPBT dan ahli Kelab SPBT

Kos RM 100.00

Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status

1 Menghadiri Taklimat Data eSPBT Ketua Unit Mengikut

- melengkapkan enrolmen murid kesuaian
mengikut tingkatan, agama dan
aliran
-Melengkapkan data BTBT
2 Penyediaan bahan untuk kemas kini Katua Unit Mengikut
fail kesuaian

3 Pelaksanaan Program Guru SPBT

-Menyusun borang aku janji menikut 1 hari
tingkatan
-Menyemak maklumat borang SPBTg

Disediakan Oleh,

( SUARDI BIN SAIDE )

Ketua Unit Pengurusan Kelas,
SMK. Balung,
Tawau.