Híng dÉn xuÊt d÷ liÖu SAP sang Excel.

XuÊt d÷ liÖu theo c¸ch nµy th× kÝch thíc tiÕt diÖn sÏ g¾n liÒn víi mÆt c¾t. Trong trêng hîp
khã qu¸ th× cã thÓ dïng Print Output Table råi chän spread sheet format ®Ó xuÊt nh ®·
tr×nh bµy.
1. XuÊt d÷ liÖu tõ SAP ra file Access (*.mdb)
- §Ó xuÊt ®Çy ®ñ d÷ liÖu cña SAP phôc vô tÝnh cèt thÐp th× ph¶I xuÊt ®îc th«ng tin
cña phÇn tö vµ néi lùc. C¸ch lµm nh sau:
o Ch¹y Run trong SAP ra kÕt qu¶ néi lùc
o Chän c¸c phÇn tö muèn xuÊt kÕt qu¶. ChØ nªn chän Frame th«i. Sö dông chøc
n¨ng trong Menu Select  Select  Frame Section…
o Menu File  Export  Access Data Base File…

o Trong hép tho¹i Access Data base. Trong khung Input Data, bÊm vµo nót
Some råi bÊm tiÕp vµo nót Choose. Hép tho¹i Print Input Data xuÊt hiÖn

o Chän Frames vµ Properties råi bÊm Ok. Trë vÒ hép tho¹i Access Database.
o Trong hép tho¹i Access Data base. Trong khung Output Data, bÊm vµo nót
Some råi bÊm tiÕp vµo nót Choose. Hép tho¹i Print Output Data xuÊt hiÖn.

o ChØ chän Frames Force vµ bÊm nót Select Load ®Ó chän trêng hîp tæ hîp
hoÆc t¶I träng muèn in ra. (Sö dông phÝm Shift hoÆc Ctrl kÕt hîp víi phÝm
tr¸i chuét ®Ó chän nhiÒu trêng hîp)
o BÊm Ok trë vÒ Access Data base
o Chän File name ®Ó ®Æt tªn file míi nÕu cÇn.
o NÕu muèn in tÊt c¶ th× bá lùa chän Selection Only.
o BÊm OK ®Ó xuÊt kÕt qu¶.
2. Dïng Access ®Ó xuÊt ra file excel
- Më Access råi vµo menu File  Open: Chän file võa xuÊt tõ SAP
o NÕu dïng Office 2000/XP th× nã sÏ yªu cÇu Convert sang ®Þnh d¹ng míi v×
SAP xuÊt ra Access97. Ph¶I chän mét tªn file kh¸c th× míi convert ®îc.
o Sau khi më file Access ph¶i cã 3 table sau th× míi link ®îc: Frames; Frame
Propeties; Frame Forces
o NÕu dïng Access 97 th× chän Queries bÊm new. Mét b¶ng lùachän c¸c table.
LÇn luît chän c¸c b¶ng cã tªn ë trªn vµ bÊm Add. Cßn nÕu trong Office
2000/XP th× chän Queries ë bªn tr¸i råi chän Creat Queries in Design View

o ThiÕt lËp quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng b»ng c¸ch bÊm vµ gi÷ phÝm tr¸i råi kÐo
sang c¸c b¶ng kh¸c. Cã hai quan hÖ sau
 Frames Force.Frame víi Frames. Frame
 Frames. Section víi Frame Propeties. Section

o Chän c¸c trêng muèn in ra:

 Trong phÇn bªn díi chän tªn b¶ng trong dßng Table
 Trong dßng Field chän tªn trêng muèn in ra. Chó ý c¸c trêng sau

 Frame,load,station,P,V2,M3… cã trong Table Frame Forces

 Section, Length cã trong Table Frames
 T3,T2 (kÝch thíc tiÕt diÖn cã trong table Frame Propeties.

 BÊm vµo biÓu tîng ®Ó xem kÕt qu¶

3. XuÊt b¶ng ra Excel

- Access Menu File  Export chän External Data
- Chän File type lµ Ecxel
- Ok
 Cã thÓ Chän toµn bé b¶ng vµ bÊm copy råi Paste vµo Excel
 NÕu kh«ng xuÊt ®îc th× cã thÓ Access yªu cÇu ghi l¹i néi dung queries. BÊm vµo
biÓu tîng Save trªn toolbar, bÊm OK råi míi chän Export.