neara.oa.18 CONTRATO DE PRESTACAO DE SERVICOS Pala presente instruments particular, & na rmelhar forma do dircito, as partes abaixo, de um lado SEMESP Servicgos Meédicos de Anestesia Sao Paulo S/8 Ltda, com sede nesta capital na Rua Potenj, 188 — Bairro da Satide. municipia de S40 Paulo, estado de Sdo Paulo, CEP 04139-020, CNPJIMF 03.120.238/0001-49, neste ato represenlado por sous representantes legis ao final nomeados ¢ assinados doravants denominada CONIRATANTE, @ dé aulro, imates Imagem ¢ Tecnologia LTDA, com sede na Rua Antanig Coalho da Souza, 222, Embu Mirim, municipio de Napersrica da Serra, estado de S80 Paulo. CEP 06852-100, CNP/MF 96,669,460/0001-88, neste ato representade por seu S9¢i9, Diretor Exevutivo, Rogerio Criminelli da Oliveira. brasileiro, casaca, RG. 9.676.042.4 SSPISP o CFFIMF 030.665.81861, doravante denominada Contratada. domiciliade no enderego supra iém enire si, carto @ ajustada o presente contrato, nos temas das clausulas 2 condigdes sequintas CLAUSULA PRIMEIRA- OBJETO @ presente contrato tem por objeia a prestagaa, pela CONTRATADA, de servigos de Guarda de Documentos 2 partir de originals de propriedade do CONTRATANTE Tais servigos serao prastadas pela CONTRATADA em suas préprias dependencies, no enderago cue cansta no predmbulo deste instrumento, am instalagdes adequadas @ em obediéncis 8s rormas técnicas existontes. A CONTRATADA deciara @ garante que dispbe de tada Infrasstrutura c mao de obra necessaria nara execugdo do objeto deste insirumento, Seclara outro sim. que nao fara inveslimantos quaisquer para a exevucao do objeto deste instrumenta, CLAUSULA SEGUNDA — DURAGAO DO CONTRATO 0 presente conirata vigoraré por 64 (sessenta) meses, a contar da dala da cua assinatura, godenda ser provfagado mediante termo aditiva CLAUSULA TERCEIRA— PROCEDIMENTOS ‘Ag partes deste contrato sa obrigam a seguir os procadimentos de execunaa dos sarvigas especificados. no ANEXO 1, cépia da proposta comercial que Iniciou 0 proceso da contrataro, que passa a fazer parte integrante e inseparavel do mesmo. Pardgrafo Unico, Havende conflita enlre o disposto neste contraia a 3 praposta comercial prevalecerd o disposta na presente instumento. CLAUSULA QUARTA — SIGILO Dada a natureza da atividade do CONTRATANTE € do objela desto Contrato © porgue assim se convenciana, a CONTRATADA declara ter plena ciéncia dos dispnsilivos relativas & quebra de sigilo, comprometende-se par si, SOUS funcionarios ¢ prapostos, neste ato, a Parégrafo Primeiro, Manter absoluta siglo, sobre as operagdes, dados matorais, pormenores, informagées financeiras, aperacionais, econérmicas teonicas, documentos, exames, proaludrias médicos, dades passoas da empresa CONTRATANTE. de ferceiros ou de seus ofjtes. bem como a assagurar que na execugéo das servigos todas as cabtelas sejamn selotadas para que os dados © informagaes nao sejam oatidas par farcsiros, culppsa ou Solosemente | VC YY oe be’ : { | whem foe usneana.03.18 Pardgrafo Segundo, N3o revcler, a qualquer pretexto, os dados ¢ informagies acima mencionadas. bem como especifiaagdes técnicas ou comercial inovacées é anerfeicoamentas lecnalégions Gu comerciais, inclusive quaisquer programas, ratings ou arquives a que eventuaimente tenha ciéncia ou acess, ou que Ihe vena a ser contiado, em razao deste contrat, Paragrafo Tercelro, N30 usar, comercializar, reproduzir as informagiias © documentos acima roferidos. ou dar ciéncia a fercelros dos mesmos, omissiva ou comissivamente Paragrafo Quarto, A CONTRATADA reupendera parante © CONTRATANTE = lerceiros prajudicades, civil & ciiminalmente, por si, seus funcionsrios, Conitatados eeu preposies, pela eventual quebra de sigilo das informagoes que lenha acesso ou ciéncia, cireta ou indiretamente, em virlude deste contrata. Parégrafo Quinto. Comunicar. expressamente, o lear das _itens suaramencionadas a seus funcionarios, prepaslos @ lercelmos que estejam diretamente envolvidus na axecucdo das servigos deseritos neste contrato Pardgrafo Sexto. Caso a CONTRATADA venha a sor logalmente abrigada revelar quaisquer informacdes confidenciais por qualquer juizo ou Autaridade Govamameantal competenta, deverd cla notficer imediataments © por ascrito 9 CONTRATANTE. com prazo suficiente para permilir que esto adate as medidas legais cabiveis para resguardar Saus direitos ¢ interesses, sendo que, em qualquer caso, 4 revelatéé aqui tratada estara limitada, Waa somonie, os informagées qué sojam oxpressa & lagaimenie exigidas pela Autoridade Governamental, devendo ainda as partes empreender seus melhares esfarcos para oblar tratamente sigioso para qualquer infarmagSo confidencial que revelem, nos precisos termos da Ie Paragrafo Setimo. A presente cléusula subsistira 4 resciséo ou an términa deste Conirata, independentemante da mative de tal ressisao, ou Lérmino pelo prazo de 10 anos, ‘CLAUSULA QUINTA - OBRIGACOES DA CONTRATADA A CONTRATADA abriga-se a: Paragrafo Primeiro, Exscutar os servigos objeto deste Contrato dentro do melhor padre dé qualidade aceite interacionaimanto © com observancia do disposto na proposta comercial Paragrafo Segundo. Armazenar os documentos cam cuidado, adotando as dligéncias necassdrias & conservagao dos mesmos. ressalvado a dasgaste nalural qua vierem 2 sofrer. Paragrafo Terceiro. Manter o local dé armazenagem devidamente pratagide conira ingéndio, além de servigo constanta a inintemupta de prevengso. contra ingelos, pragas, fungos, etc, Paragrafo Quarta. Manter durante lade 0 perindo de vigéncia do presente instrumanto, segura para protege dos documentos que asta sob a sua guarda, abrangende, mas néo se limitando, a seguro conta incéndio, furlo, raubo, extravio, elc. sam prejuizo de indenizagéa pelos danos sofridos pele CONTRATANTE ‘ Paragrafo Quinto. Garantir a seguranga de infornagSes @ dag dados, disponinilivados através do Sistema WisualDoc. Wa) \ NYNeata.03.18 Paragrafo Sexte, Fomecer caxas da papelao 0 materiais de Klentificagaa padronizados, apropriados para o acondicionamenta de papéis, livros & congBneres, Paragrafo Sétimo, Acsitar ¢ tacilitar a fiscalizagao do CONTRATANTE nos Senvigns ora contralados, através da funcionarios devidamente credenciados que poderaa questionar a operacionalidade das rotinas envolvidas na exacuao dos sarvigos. Em momenta aigum tal fiscalizagao eximirs a CONTRATADA da responsabilidade aqui assumida » do nerfaito cumprimento dos servicas coniratadas. Paragrafo Oltave. Somonte permitir 0 acesso de pessoas autorizadas por escrito palo CONTRATANTE, ao contetido dos documentos armazenadios. Pardgrafo Nono. Nao utlizar ou comercializar os dados fomacidos pelo CONTRATANTE para finalidade distinta da previsia neste contrato. sem anuéncia expressa deste, responsabilizando-se pelo pagamento de todo © qualquer prejuizo que o mesmo incorer em decorréncia dai utilizarao indavida dos dados que he tiverem sida entregues. independentamente de culpa, sendo-he vedado ainda, copié-los para use ardprie ou de tereeiros, Pardgrafo Décimo. Responsabilizer-se por tadas os encargos trabalhista fiscais, previdenciarios © secuntarins, relacionados com = mao-da-obra empregada na realicagao dos servigus ora contratados, isentanda © GONTRATANTE de qualquer onus desta natureza. Parégrafo Décimo Primeire, Nao dastruir nenhum tpe de documento, samente ofetuard este tipo de servigo mediante sclicitagao por escrito do CONTRATANTE, Paragrata Décimo Sequndo. Fomecer para o CONTRATANTE toda a base de dados gerada apds a execuco do servigo de inventirio dos pronlusrios Paragrato Décimo Tercelro. Disponibilizar para pesquisas au iransferéncia do arquivo uma quantidade de até 50 caixas por dia Pardgrafo Décimo Quarto. Manier alualizados © em plana vigdncla, tanto a documentacao como seus dados cadastrais junto ae CONTRATANTE; Paragrafo Décimo Quinte, A CONTRATADA se responsabilira por toda e qualquer perdas © danos causados 20 CONTRATANTE, 6m decoréacia do seu desampenho nos servicos prastacos e, que paderao ser apuradas de camum acordo entre as parias elou, gor perils escolhide de comum acordo, Pardgrafo Décimo Sexto. A CONTRATADA se responsabiize por quaisquer danos ou infringéncias 05 direitos de tereciros, ficando © CONTRATANTE desobrigado de quaisquer 6nus deearrentes desses pracadimentos. Pardgrafo Décimo Sétime. A CONTRATADA deciara neste aio que detim todos os direitos ¢ licengas necossarias para uso do sistema VisualDoc, que seri utilzada para gestio dos documentos objato d0, presente conirato, bem came que 0 uso do referido sistema néo fere direitos autarals de terceiras, isentando o CONTRATANTE de qualquer reciamagaa neste senlide 0. caso necessério, reemholsando-a dé todo © qualquer prejuizo que g@mesmo vier & sofrer com asia eventual renlamagla, LA \) i} erne 00203.18 CLAUSULA SEXTA— DA NAO EXISTENGIA DE VINCULO EMPREGATICIO © CONTRATANTE nae manteré qualquer vinculo ompragaticio com os funcionérles da CONTRATADA, cabendo a esie o cumprimenta do todas as obrigagSes @ encargos previdencidrins, trabalhistas, fscals © securiérios de seus empregados, encanegados da execupao dos servigas objeto deste contrata. Ma hiodtese de eventual agaia por parte das empregadas da GONTRATADA contra 0 CONTRATANTE, assumira a CONTRATADA ‘otal responsabilidad pelo objeto de padide ou da sondenagaa final, concordando, desde ja, or" sud NOMeRras- a autoria, responsabilizanda-se ainda a CONTRATADA pelo pagamento dos aules de infragao lavrades poles auteridades fiscalzadoras da Delegacia Regional do Trabalho ou por levantamentos fiscais preudencigrias cfetuados gelo INSS, 8 demais encargos que se refiram a sous ampregados encarregados da execucdo dos servigos ora eontratados. A CONTRATADA se responsabiliza, também, palo pagamanto de syenluais custas despesas prosessuais ¢ hanordsios advocaticias arcados pela CONTRATANTE. Paragrate Primeira, Casa o CONTRATANTE seja compelige a pagar qualquer valor a titulo do diraito trabalhista ou dele decorrante, a CONTRATADA. reambolsara 0 CONTRATANTE integralmente, oo Ihe cabendo qualquer abjegao. ficando desde j8 o CONTRATANTE sutorizado a realizar a compensagao de lais valores. Pardgrafo Segundo. A conitalagéo de pessoas fisicas ou juridicas oela CONTRATADA sara dar cumprimanta 8 abrigages do presenie contato sera feila par esta sem qualquer partsipagin ou responsabilidad do CONTRATANTE, sahends aquela, por sus conta, risco 2 responsabilidad nstabolacar a remunoragdo 0 as demals condigoes da relagéo existente, senda carta que as pesscas contraladas nao terdo qualquer vincula com © CONTRATANTE, soja de qualquer natureva, pols astarao dirsta & axclusivamente vinculadas e/ow subardinados 2 GONTRATADA, CLAUSULA SETIMA —ISENGAQ DE RESPONSABILIDADE DO CONTRATANTE © CONTRATANTE nia responderd por quaisquer obrigacdes da CONTRATADA, scjam elas de que naturoza for inclusive tributdria ¢ especialmente as decorrentes de relacdes ampragaticias, secietarias e previdenciérias, sendo certo que @ naa cumprimenta de tais obrigagSes implicard na rescis4o automatica deste conirale, sem qualquer formalidada CLAUSULA OITAVA—PREGOS E PAGAMENTO. Pelns servigas abjote deste contrato o CONTRATANTE obriga-se a pagar CONTRATADA. 5 valor total rolative aos servigos prastados pela CONTRATADA, confarme disposto nos itens € clausulas # seguir: * Pregos CARTORAGEM E UAGRES \ m EM iumoae ee | PREGO. FORNCCIMENTO DE GAIKA (CAPAGIDADE 208414397 X29) cand Fa 7.25 FO RHECIMENTD DE GAIA BOX (CAPACIDADE Gk 38 x 18x 28) samt rs Fsi5.00 QS I tee A |FORNECIMENTO DE LAGRE SUARDA DE GAIN PAGRAO SUAHDA DE CAIXA BOX CaDAES /ALIZAGAO DE CADIAS E DOCUMENTOS PARA Al HOITAGoES Ten TRAREPORTE DE CAIXAS (ENTREGA (GOLFTA o1 AIE 20 CXITEM NORMAL MOWIMENTAGAO DE GAIXA NORMAL IENTRADASAIDA] SALA, NAO LOCALIZACAD DE DOCUMENTOS (GUARDA SIMPLES: PASTANTEN RS O23 PESOQUISAS (URGE IMABEM eae FRANSPORTE OE CAMAGE TENS z z a ) | Bi A 20 CARAS! ITEM RE RICO TRANSPORTE DE CAINAS ENTREGA COLETE ADCIONAL [GSIKAITEM ire ee 5 j oy Bey 1) Ro7E TRANSPORTE DS CAIRAS [ENTREGA OT ATE 19 CXTEWURGENTED [ey “| REE ON [TRANSSORTE nF CAIXAS (ENTREGA ADCIONAL URGENTED em RT IPLANTAGAD, FEiou DOCUMENTOS 3 F Te mT *_[umioape FREGO MOVIMENTAGAS INIGIAL (MPLANTACAG CAIXA NOVA, Coe RS 1.25 IMPLANTAGKO DE CADAAN SISTEM ona Rs 052 Cas Ress | TRANSEORTr OF CADXAS PARA NPLANTAGAO (HINIID DE 15 GAMRAS) [sci ene BEDS OT TE ren ahi 3 INSERGAG JE DADOS {DISITARAD ESPELHO DA GAL) CAD FS 0.60 TNSERCEO DE DADOS POR DIGITADOR IMNTEG (GOCUMENTOR |... accaesan | p0,008 DENTRIO JAE CAIMAS) 7 LEITIUIRA TU CONFERENCIS DE CODIGO DE ARRAS, PASTA TEN ReaoS eres oon ren s = Zo COPARFPROGRAFICA SIMPLES PAGINA Ra 0.8 AGENGANENTE Be SALA PARA OONGULTA DE DOCUMENTOS UM DIA] ya, a De CORTESIA PGR MES) ATENDIVENTO POR TELEFGNE RaRA GRIAGAO DE CANEM DE) oppenysemago | ABSRD SenviGO EXCLUSAG DEFINITIVA DO SISTENE TTevcaxx —_|_a5 9.40 EXFURGO r-DES |RUIGEODE OOCUMENTOS menjcana | wa0 PATURARENTO MINIRO KENSAL ES | = [rs 424.00 - ——f | [No 1 ~neeae a Paragrafo Primeiro, Peis prestagao ve servigns 9 CONTRATANTE pagara a CONTRATADA © valor total de RS 26.384,40 [vinta © sois mil, trezenios @ citanta © quatra raais @ quaranta cantavos). em uma Unica oarcela, relative & implantagdo dos servigos de guacca de documento © as 60 (sessenta) parcelas de RS 420,00 (qualrocentos # vinta reais} Paragrafo Segundo, Na remuns‘agde previsia neste Instrumente contratual, asiaa incluidas todas ¢ quaisquer despesas necessaries para 0 fornecimento dos sonvgas, objota deste contrato: eventuals despesas adicionais deverdo ser comunicaas an CONTRATANTE antes da oxecugao dos servigas & somenle poderdo ser cobradas madiante prévia autorizagao deste Pardgrafo Terceiro. Os servicos objeto daste contrata serao faturados a vista, mediante apresentacao pela CONTRATADA de respective relatario das servigos contratades, por meio de sistema proprio, qual ficard sujotto @ analise & sprovagéo do CONTRATANTE, ald a amissia da respectiva Nota Fiscal, A Nota Fiseal serd paga pela CONTRATANTE em 15 (quinze) dias apds sua aprosentacao, mediante crécita no banco Bradesco, agéncia 1464 — 8, conta corrente 28,860 —B de lilularidade da CONTRATADA. Pardgrafe Quarta, Fica dafinide prazo de § (cinco) dias Utels para analiso © anrovagae dp relaléria dé servigos contratadas. contadas da dispentbilizacso des mesmos no sistema proprio. ta Contralante, Nao havendo manifestagéo do CONTRATANTE durante o prazo, a Nota Fiscal sera emitida automaticamente. Paragrafo Quinto. & nfo apresentaco da Nota Fiscal de Servigos impede 0 pagamento pelo mesmo, Pardgrafo Sexto, © nao pagamento dos valores devices no praze eslipulado, ensejara a cobranga de mulla no importe de 2% (dois por centa} ao mos, além de juros de mora & razdo de 1% (um) 20 dia, ealoulade pro rala dia Paragrafo Sétimo, A quantidade de servigos prastados mensalmente esl vinculada ao valor total carrespendente ao faluramento minimo definide neste contrato, caso a contratante demande servigas acima a do valor estinulade o valor excedente deverd 56 jago antocipada mente, Apos ¢omunicagag entre as partes CLAUSULA NONA = IMPOSTOS Tadas a8 obrigagées tributaries, previdencidrias, trabalhisias e para fiscais que incidam ou yenham @ incidir sobre ns sarvigas prostades sao de exclusiva responsabiidade da CONTRATADA, Enlratanta, caso © poder publica crie novo imposto ou taxas sobre os servigos objeto deste conirato ou determine aumentos sobre as aliquetas dos imposios vigentes, concorda o CONTRATANTE. desde ja, em negocier navo prego com a CONTRATADA. CLAUSULA DECIMA - RESCISAO Referido conirala padera ser rescindide a qualquer tempo, por qualquer das paries indagendentemente de motivo, mediante cumprimenta de aviso prévio de 30 ilrinta) dias, ‘som qualquer multa em favor da parte contraria Paragrafo P Na hipatese de faléncia ou insolvéngia da qualquer das parlas ou do nao cumprimento do qualquer as clausulas ou obrigdgbes i i igre enene nganta contratusis, este contrato ficara automaticamente rescindido de pleno clraito indegendentemente de notifica¢ao, interpelarao ou mero aviso: Parégrafo Segundo. Qualquer das partes podera rescindir imedialamante o presente Contrata, caso a Parte onntréria deixe de eumprir com a8 suas ‘obrigagdes © doixe de sanar a sua inadimpléncia dentro de 10 (dez) dias contado G9 redebimento ca nolifieagao por escrito em tal santido, som prejuizo do pagamento das perdas @ danes a que der causa: Pardgrafa Terceiro, Em quelquar hipstass da rascisio ou términa do presente Coniaia as Parlss combinardo os prazos para a retirada ¢ devolugsa dos documentos digitalizages © custodiasios junta a CONTRATADA, Paragrafo Quarto, A inobservancia palas partes de qualquer direily a elas conferido, considerar-sé-a asnedial conoesséo Ou mera toleréncia, naa padando ser invecado como precedents, nem importar em novacdo ou alteragao das condigdes previstas ne presente contrasts. Pardgrafo Quarto. Apos 9 periode ve 60 (sessenta) mesos previsio aara duragao deste contrato toda a responsabilidade juridica e comercial, bem come, a responsabilidade pelo destina dos documentas sera dos representantes lagais da Contratanie, quals sejam, Dr. Pedro Paulo, GPF @ o Sr. Vallim Weffort, portador do GPF ni? 129.341.798-00 ef ou Dr. Claudia Ozzetti, Portadar da CPF nt 152.685 448-10, CLAUSULA DECIMA PRIMEIRA—CESSAO © presente contrato obriga as partes, seus nerdairas ou sucessores a qualquer litula, © no potlera ser cedio ou (ransferida por qualquer das. partes sem 9 prévia consentimento, por escrito, da outra CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - DAS DISPOSIGOES GERAIS. © prasent conirato nao eslavelece entre as partes qualquer vinculo societario, nem convenciona qualquer associagzo com ou sem personalidade juridica entre as mesmas, as quais continvam mantendo indapondéncia, sujeltando-se exclusivamente ao pacluadé neste ingtramenta, Pardgrafo Primelro. Os casos omissns sero resolvides de comum acordo entre as partes, sendo que as delibera¢des que representarem allstagbes de Contrato deveréa ser formalizadas por aditivo, cue passard a integrar o presente instrumenta, Paragrato Segundo. © CONTRATANTE nao se responsabiliza por qualsquer informagées ou promessas a tercelros que nao estejam assinadas por pessoas por ele autorizedas. Pardgrafo Terceiro, Caso qualquer disposigag deste contrato seja considerada qula ou inexequivel, a validade qu exequibilidade das demais disposigies no serao alelacas Pardgrafo Quarto. As partes comprometem-se a nolficar quaisquer alteragSes, nos saus atos constitutivos que influenciem no Gumprimento deste contrato © esléo clentes de que a na cOmunicacae em tempa hati, permitira @ parte nao nalificada rescindir 0 presants cantrato nn | \repoz0a"8 CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - FORO As aartes ologem « foro Central da Comarca de Sao Paulo, astado de Sao Paulo, para dirimir qualquer duvide oriunda deste cantralo, com rendncia expressa a qualquer outro, por mais privilogiado ou seja E, por estarem assim jusias @ CONTRATADAS, assinam as partes 0 presente contrato em duas vias de igual teor e forma, na presenga das duas lestemunhas abaixo indicades Wi fie udo Kern / hich ik Ages ees Nome do represeritante orepresentanto, ——BIRETOI RG. 207.279 ap 7-8 SP tee. S TESTEMUNHAS: Lacatuls deca fiak, t Namar fide crt Goeete BETO Nome: we CPRIME! dog Ge@ 038-58 — “CRCPFIME: 29446098 sc RG go, 8 45 RG: 243g 7572 ot Ee page vocwe moA. ANEXOT PRS25~ Ab, ltapecerica da Serra, 29 de dezembro de 2017. Ao SEMESP — Servigos Médicos de Anestesia Rua Ambresina de Macedo, 124 - Vila Mariana, 880 Paulo - SP Prezado Sra. Lucia Leite Adm/Financeire Jucta.adim@semesp.com.br Tel. (11) 5574-7657 Ret.: Proposta Comercial = Servigos de Guarda de Documentos. 1, Almater AVIMATEC foi criada em 1993 com o ebjetivo de atuar nes segmentas de microfilmagam, Yigitalizagao © guarda de documentos @ informagoes, hela conta cam mais de 400 colaboradores, 1m am seu quadro, profissionais capacitados e cam larga experiancia no mercado. Possui dlima infraastrutura, unidades préprias do alta capasidade de processamenlo & armazanamanta, aléim da axoaléncia am todos os. Servigos que oferece. Para comemorar seus 20 anos, traz uma nova proposia dé vabalha para o mercado de gerenciamenlo de infarmagées, vollada para a qualidade dos servigos com atendimanto diferenciado. A IMATEC esta pronta para atender as necessidadas das empresas que buscam solup6es inteligentes objetivand a tedueao da custos a aumonto na organizacao. Comprometida eam a alla qualidade ao atendimente dos clientes a Imatec submele seus funcionaring a treinamentas continuos visendo @ exceléncia na execugda dos servioos prestados. 2. Gostio de Documentos A Imatec oferece solugdes inteligantes para gestéo de documentos transferindo para seus clientes alta tecnologia no armezenamenta # lacalzagao dos documentos, em estuturas proprias e desenvalvidas esnadificaments para a atividade de gestaa de deeumantos, Aravas de sistema VisualDoc as clientes pasam rastroar ¢ localizar com xatidio todas as informagdes inerentes dos seus documentos em todas as etapas do processo de forma precisa ¢ saqura. proms 96 14Ww oagas8 3. Guarda de Decumontos Caraclarislicas das unidades de Guarda de documentos. Projetada 6 construfda especificamonte dara a quarda dé dooumentas, Unidades Seamentadas com capacidade maxima para 300.000 mil caixas Monitoramante por Cameras 24/7. Monilaramente por Segurangas da Imatec e Gontratados. Sistema de seguranga para prevengdo de inoéndios SECURIFIRE. ANCB Classificagao J4 especifice para a guarda de documentos, = Seguro Predial - Roubo, incéndic, desastres nalurais extravios, = Caixas em pagelio desenvolvidas para guarla de documentos, com lacte © sapacidade para T © 20k. 4. Infarmagdes para Implantagao ¢ Generalidades + Os usuarios iro recaber treinamento gratuito via web para utiizasaa da VieuaDoc: + Todos os servigos deverdo ser soliciiadas alravés da sistemia ViswalDos, + A Imatec apenas quarda caixas fornecidas pela Imalec: «As caicas coleladas para a guarda davergo apresentar peso compalival com sua, capatidada: # Apenas serio colbtadas caixas para a quarda que estiverem cam as etiquetas de sodigo de harras obladas corrstamente; « Todas as caixas colotadas quo apresentarem divergéntias com os procedimentos dofinides serio devolvidas para 0 usuaria; + Os ilans serde retirades nos enderoges previamente cadastrades: ‘As coletas de caixas seraa realizadas no horario comercial; Almatec se responsabilizara, a cisnanibilizar para pasquisas, uma quantidade de até 50 caivas por die 5. Insereae de centetido de eaixas © cliente poderd fazer a insergao de dados correspondentes aos documentos alocadas nas caixas, alravés do sistema VisualDoc, Caso a IMATEC execute essa clapa, serao cansiderados o8 procedimentos abaixo: Os indexadores deverdo estar prasantas na primeira folha de item: Aforina da precificagda sera por digito inseride: = Almoies ands avaliagda poder utilizar banca de dados do clante para realizar inte- gratad 4 complemento de dadas indexadas. + Apés ser executada a indaxagdo os dades serau lansfaridos para os sistemas. possi- bililand® a consulta © solicitagSe sos dcumantos armazenados 6 Transporte de Documentos G transporte dos documentos seré executado pela Imalee am veiculos préprios para a atvidade. os veiculos ulllizados possuem as seguintes caracteristicas: «¢ Frota de veiculos prépria, com idade inferior a 4 anes. ¢ Veiculos rastreados por sistema via satelite © Funcionarios uniformizadas e treinados para a atividadle + Possibilidade de escolher com ou sem identificagae visual nog veloulcswonasa pass pn se metas so eecarneeos Akane pura beau fe So (a So 7. Praza para Atendimento a Solicitagoes. Todas as solicitages deverio ser realizadas pelo sistema VisualDoo que seid disponbilizado para os usuarios O praza para alendimenta a solictagées de caivas ou documentos respeitardo as modalidades: + Solicitagao Normal sera de até 48 (quarenia ¢ ilo) horas em dias utcis © horarie eamercial, + Solicitagao Urgente saré de alé 24 (vinta @ quatro) horas em dine utzis ¢ hordrio eomercial © Contratante posera escolher enire receber as os documantos cigitalizados ou o8 originais 8. Visteria Técnica Com objetiva de atender a necessidade das empresas respeltando as caracteristicas apresentadas em cada projélo, a Imatec através de seus consultoras, itd realizar uma vistona técnica o6m o obiétive dé colher a5 informagtes datalhadas caracterisiinas © necessidades de cada projeto, possibiltandy deeenvelar uma proposta comercial contemplands @ melhar relacaa custorbenaileio, 9. Principais Diferenciais esl Sistema VisualDoc - Pialalanna disponibilizada ao se cliente, onde ficam registrados todes os dados : aS raferantes a0 seervo do slente armazenados na Imateo. A ferramenta possibilta conextes protegidas - 2 por dispositivos de seguranca,e ¢ acessivel durante 24 horas, sem interupgéo. Aiém de identificagies das caixas, 0 sistema permite ao cliente yarar Ondens de Servicos ¢ solicitar relatérios garenciais,near2.0a.18 SECURIFIRE- Considerada 9 melhor @ mais eficaz sistema de delecgda de fumaga por aspiragao do mundo, devido 8 sua confiabilidade & precistia, © SECURIFIRE protege as instslagtes da Imatce. Esse sistema ppara continuamente extraindo 0 ar atravas de uma rede de tubos empreganda um aspirador de alta eficiéncia, qua oferece 0 alerta mais anlecipado possival de um foco de incéndio potencial, antes da presenca visivel da furaca. Instalagies préprias, modernas @ seguras, datadas das mais avancadas tecologias de gostio € operagio. 10. Pregos [Bisomcenevacnes [le es ey a E mone: FORNECIMENTO DE AINA [GAPNGIGADE 20641 439 £29) icanka RET FORNECIMENTO DF CAIKA BOX |CAPAEIDADE 629 x79 28) ers ReaED FOaNECOAEN TO DELACRE wore R08 ARMAZENAGE | jirew a oN preca GUARDA DE CAIN PADRAG TARGUS: RS 7°38 GUARDA DE CADKA ROX CADATHES R050 NOVINENTAGR ia oe cARREE BOSUMENTOR PARA 770A SOLIGTAGORE a rea ' : ; =e MOVIMCNTAGAG DE CALA NORMAL (ENTRADA'SAIDAL AKA RS 1.30 (OVIMENTACAD DE CAIXA URGENTE (SA/D2) GAIA RS 285 [LOcAUeAGRO INTERNA ENTRADA OU BAN OENEM PRESGUSA) [PABTATTEM | BRIO TOCKUERRG TERIA URGENTE [PTAA GU SAIDA GE TE escramem | Bae pmesatn NAO LOGALIZAGAG BE DOCUWENTOS (GUARIA SIUPLES) pasrarren | RBO2s DISTALEAGRG DE BOOUMENTOS PARA —ATENDWENTO DE ETAL INGEN 0,182 SISTA TOOUKENTOS FARA ATENOWENTO OF Tpanceny eae : DECATASETENS P aa | TRANSPORTE OE GADAS ENIREGA ICOLETA 01 ATT 20 GRITEM|OT A 20 CADABIT a 35 09 [Now ites TRANSFORTE DECAINAS ENTREGA E O0\ TH ADGIONAL caxanren | Ress reANSPORTE OE-CAIKAS ENTREGAOT ATE WCXITEMURGENTE) [Thats [2] Re 78.00 TRANSPORT AF GAMMA [ENTREDA ADGIONAL URGENTE) AURA, S758 NPLANTRIGAG DE CAIKAS B/OU DOCUMENTOS Z e fa]weroean8 INSERGAG DE DADOS PARA GONSULTA DE GANAS E NGVINENTAGAG INICIAL INPLANTAGAO GALA NOW, RS 1.25 IMPLANTAGAD DE CAD NO SISTEMA Rs057 TRANSPORTE DE CAIXAS PARA IMMPLANTAGRO [MINIMO DE “5 CAIKAS) | CAIXA AS 1.85 ne aaaa INST AGAO DE GADOS (OIG TAGLO ESPELHO DA CEI) RSO.B0 NSERGRO OF OADGS FOR DIGMABOR IMATEC (DOCUMFNTOS| meant DENTRO DAS QAXAS) i LEMURA E-OU CONFERENCIA DE CODIGO DE BARRAS Rs 0.08 SERVIGOS ADEIONAIS DE CORTESIA POR RES ATENDWENTO PGR TELEFONE PARA GHIAGR DE OADEW OF SERVIC mew IE PREGO (COPIA REPROGRAFIGA SIMPLES PAGINA F088 AGENDAMENTO DE SALA PARA CONSULTA DE BOCUMENTOS (UM DIA |r, ape EXCLUSAG DEFINTIVA.DO SISTEMA HEN CAIA FXFURGOT DESTRUIGAG RE DOCUMENTOS HEMCALKA FATURAMENTO MINIM MENSAL MES JORDEN SERVIC | RS 2.80 RE 3E0 RE420 Rg 420.00 10.1. Estimativa de Gastos pare Execugao dos Servigas Tora {ANSPORTE De DOCURENIOS Een PLANTAGAO E CRDABTRO DE GAD can ato reose | Ree IVINENTAGAD INGIA. DE CAmKas cntxa 470 Rpogs | AS 305.80 ‘VALOR TOTAL PARA IMPLANTAGAO RE 1 184,00) ESTIMATIVA DE GASTOS PARA MANUTENGEO| Te oral, (CUARDA DE CAI BOX [cape aro. ROSE FATURAMENTO MING. GAD TNeS | Reazo00 RB Sz0C0 VALOR TOTAL MENSAL 5 420,00 UMIDADE | quaNTIDADE VALOR TOTAL PARA IMPLANTAGAO DOS SERVIGOS mee RS 1.1B440 RS 7.184.497 FaTU RARE NTO MANIA caia HIMES RE 420.90) ib 28,200.00 VALOR TOTAL PELO PERIODO DE60 MESES Fg 26.984,40)Wo onz.25.78 11. CondigSes para Execugae e Informagdes Complementares. * A Imatec ira repassar ao Contratante os custos extras gerados ng transporte de documentes, coma estacionamemto, zona azul efou oulras. Caso o Contratante no. disponibilize acesso ideal para coleta ou enirega de caixas. = © contratanta deverd indicar duas pessoas fisicas que serdo incluidas no contrato coma anuentes, os mesmos serdo responsdveis pelo periodo contratual e pis- contrato 12, Pagamento/Reajuste Os senigos serao faturados mensalmente. As Notas Fiseais'Faturas deverao ser pagas em até 15 (quinze| dias coridos apds a data de sua emissao, impressa no proprio formularo, 13, Prazo para execugao dos Services Conforme cronograma definide entre as partes. 14, Validade da Proposta Esta pronosta ts preva de validade de 30 dias @ cnatar da dats de sua emissao. Atanciosamante, IMATEC IMAGEM E TECNGLOGIA LTDA, Edson Laat Gerente Comercial z; fy J phen 1406