Guía de Taller

Validación de datos y funciones de búsqueda – Excel Básico

Excel Básico
Validación de datos y funciones de búsqueda – Sesión 5

Nombre sesión
Validación y consulta

Logro
Administrar los datos a través de consultas y validaciones para el control, registro y visualización de
los datos de manera óptima

Temas
1. Validación de datos
2. Funciones de búsqueda

VALIDACIÓN DE DATOS

Use la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en
una celda.

1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla
2. Seleccione Datos/Validación de datos

3. En Permitir de la pestaña Configuración, seleccione una opción:

o Número entero: se restringe la celda para aceptar solo números enteros.
o Decimal: se restringe la celda para aceptar solo números decimales.
o Lista: permite elegir datos de una lista desplegable.
o Fecha: se restringe la celda para aceptar solo fechas.
o Hora: se restringe la celda para aceptar solo valores de hora.
o Longitud del texto: se restringe la longitud del texto.
o Personalizado: permite crear fórmulas personalizadas.
4. En Datos, seleccione una condición.
5. Defina el resto de valores obligatorios de Permitir y Datos según su elección.
6. Seleccione la pestaña Mensaje de entrada y personalice el mensaje que verán los usuarios al
escribir datos.
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7. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para mostrar el

mensaje cuando el usuario seleccione las celdas seleccionadas o mantenga el mouse sobre
estas.
8. Seleccione la pestaña Alerta de error para personalizar el mensaje de error y elegir un Estilo.
9. Seleccione Aceptar.

Ejemplo 1: Validar los precios de los productos permitiendo solo el ingreso de valores decimales que
no excedan a las 200.

Ejemplo 2: Validar los nombres de los productos permitiendo solo el ingreso de los siguientes
productos Blusa, Camisa, Pantalón.
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Función BUSCARV
La función BUSCARV de Excel busca elementos en una tabla o un rango por su fila. El secreto está en
organizar los datos de modo que el valor que se consulta esté a la izquierda del valor que se desea
buscar. Así dispuesto todo, use BUSCARV para dar con el valor.

Sintaxis:
BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

Ejemplo: Buscar el precio de la impresora contenida en la tabla.

Resultado
400.00

Función BUSCARH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve un valor en la misma
columna de una fila especificada en la tabla o matriz.

Sintaxis:
BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])

Ejemplo: Buscar el precio del pasaje “Premium” para la ciudad de Arequipa.

Resultado
S/198.00
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Función SI.ERROR
Puede usar la función SI.ERROR para capturar y controlar errores en una fórmula. SI.ERROR devuelve
un valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de
la fórmula.

Sintaxis
SIERROR(valor; valor_si_error)

Ejemplo: Ingresar dos valores numéricos (dividendo y divisor) mostrar un aviso que indique “NO SE
PUEDE DIVIDIR “cuando esto suceda.

Resultado
NO SE PUEDE DIVIDIR

Nota: se produce un error cuando el divisor es cero.

Ejercicio práctico:

Planteamiento:
En el siguiente cuadro se produce un error “NO EXISTE PRECIO”
Ubique e indique error: ...................