UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE INGENIERIA
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

Proyecto Sistema de Gestión de Compras y

Ventas de la Empresa Decodekasa

Curso: Diseño y Arquitectura de Software

Docente: Mag. Valcárcel Alvarado, Ricardo Eduardo

Integrantes:
Arhuata Turpo, Alex (2019063634)
Chara Apaza, Edgar Diego (2019xxxxxx)
Lima Ccosi, Jeackory Geilly (2019063326)
Yucra Mamani, Vanessa (2019063635)
Sagua Ramos, Gustavo alonso (2018062254)
Pómez Huanca, André miguel (2017059537)

Tacna – Perú
2021
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CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 MPV ELV ARV 10/10/2020 Versión Original
2.0 Grupo_3 Alex Arhuata Turpo Alex Arhuata Turpo 15/05/2021 Mejora para Diseño y Arquitectura de Soft.

Sistema Gestión de Compras y Ventas de la

Empresa Decodekasa
Documento de Visión

Versión 2.0

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INDICE GENERAL

1. Introducción...........................................................................................................................

1.1 Propósito................................................................................................................................

1.2 Alcance...................................................................................................................................

1.3 Definiciones, Siglas y Abreviaturas.........................................................................................

1.4 Referencias.............................................................................................................................

1.5 Visión General........................................................................................................................

2. Posicionamiento.....................................................................................................................

2.1 Oportunidad de negocio.........................................................................................................

2.2 Definición del problema.........................................................................................................

3. Descripción de los interesados y usuarios..............................................................................

3.1 Resumen de los interesados...................................................................................................

3.2 Resumen de los usuarios........................................................................................................

3.3 Entorno de usuario.................................................................................................................

3.4 Perfiles de los interesados......................................................................................................

3.5 Perfiles de los Usuarios..........................................................................................................

3.6 Necesidades de los interesados y usuarios............................................................................

4. Vista General del Producto.....................................................................................................

4.1 Perspectiva del producto........................................................................................................

4.2 Resumen de capacidades.......................................................................................................

4.3 Suposiciones y dependencias.................................................................................................

4.4 Costos y precios......................................................................................................................

4.5 Licenciamiento e instalación..................................................................................................

5. Características del producto...................................................................................................

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6. Restricciones........................................................................................................................

7. Rangos de calidad.................................................................................................................

8. Precedencia y Prioridad........................................................................................................

9. Otros requerimientos del producto......................................................................................

b) Estandares legales...........................................................................................................

c) Estandares de comunicación............................................................................................

d) Estandaraes de cumplimiento de la plataforma................................................................

e) Estandaraes de calidad y seguridad................................................................................

CONCLUSIONES......................................................................................................................

RECOMENDACIONES.............................................................................................................

BIBLIOGRAFIA.........................................................................................................................

WEBGRAFIA.............................................................................................................................

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1. Introducción
1.1. Propósito
El presente documento es la versión primera del proyecto “Sistema de Gestión de
Compras y Ventas de la empresa Decodekasa” (SGCVD), que surge con el fin de digitalizar
los procesos de registros de entradas y salidas de los productos de la empresa, de este
modo lograr información rápida, que repercutirá en disminución en gastos y mejores
decisiones.

Este documento provee una visión en donde definiremos los alcances, objetivos entre
otras cosas para el desarrollo del nuevo sistema.

Este documento tiene la finalidad de presentar información necesaria para la elaboración

de un nuevo sistema, así como para el buen entendimiento entre los usuarios del sistema.
Contará con la visión general detectada del sistema actual, así como la propuesta inicial
del nuevo sistema a realizar. La propuesta está basada en el análisis de la información
recabada en la entrevista que se realizó al gerente general de la empresa cliente, así como
en la documentación que nos proporcionó la empresa (facturas de compra, boletas de
venta, facturas de venta, notas de crédito).

1.2. Alcance
El alcance que busca el proyecto es tener un sistema permita gestionar directamente los
procesos que se realicen en el área de compras y en el área de ventas de la empresa
Decodekasa.

1.3. Definiciones, Siglas y Abreviaturas

SGCV: Sistema de Gestión de Compras y Ventas de la empresa Decodekasa.

RUC: Registro Único de Contribuyentes.

IGV: Impuesto general a las ventas.

RUP: (Rational Unified Process) es un proceso de desarrollo de software desarrollado por

la empresa Rational Software. Junto con el Lenguaje Unificado de Modelado (UML),
constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis, diseño, implementación
y documentación de sistemas orientados a objetos.

1.4. Referencias
Documento de Factibilidad

Documento de Especificación de Requerimientos de Software

1.5. Visión general

En este documento presentamos el problema de la empresa y como planteamos
solucionarlo, describimos a los interesados y usuarios del proyecto, así como también una
visión general del producto, características, restricciones, rangos de calidad que servirán
de base para tener un concepto general y a alto nivel del proyecto.

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2. Posicionamiento
2.1. Oportunidad de Negocio
El sistema que se desarrollará permitirá visualizar los flujos de compra y venta que se
susciten en la empresa de forma rápida y eficiente. Esto implica:

Por el área de compras podrá acceder a reportes inmediatos de distintos tipos.

Por el área de ventas estas se realizarán de una forma rápida ya que podrán acceder al
stock y precio de manera inmediata.

Obtención de reportes del Kardex valorado del almacén.

2.2. Definición del problema

El problema Actualmente la empresa cliente no cuenta con un sistema
informático que gestione las compras y ventas que realice la
empresa, estas se realizan de manera manual
Afecta El área de ventas para realizar su trabajo necesita acceder al
stock de productos, para lograr esto el encargado de ventas
requiere ir personalmente al almacén a fin de verificar
disponibilidad del producto lo cual genera un tiempo de espera
en el cliente final.
El área de Compras no tiene acceso rápido a la información
para realizar sus actividades.
El área de almacén lleva el control de forma manual lo que hace
que los procesos de estado de almacén sean lentos.
Consecuencia Esto genera un proceso engorroso y difícil cuando se requiere
información de la situación económica de la empresa pues estas
se deben tercerizar hacia el contador de la empresa que a su
vez debe registrar documento a documento la información de
estas a fin de poder ofrecer al gerente el reporte solicitado.
Solución Implementar una solución informática de calidad que
automatice todos estos procesos, que posea una estructura
flexible y sobre una arquitectura robusta.

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3. Descripción de los interesados y usuarios

3.1. Resumen de los interesados
Los interesados son todas aquellas personas directamente involucradas en la definición y
alcance de este proyecto. A continuación, se presenta la lista de los interesados:

Nombre Descripción Responsabilidad

Responsable Responsable del Responsable del análisis y diseño del
del proyecto proyecto por parte de la proyecto. Gestiona el correcto
empresa proveedora del desarrollo del proyecto en lo referente
Sistema. a la construcción e implantación.
Gerente General Responsable a nivel Establecer los lineamientos generales
directivo de la empresa sobre los requerimientos que la
Decodekasa. empresa Decodekasa desea cubrir.
Coordinador del Responsable de Establecer los lineamientos generales
proyecto coordinar las entrevistas para el desarrollo del proyecto.
entre la empresa y el Coordinar a nivel directivo los
proveedor. diferentes requerimientos que surjan
en el desarrollo del sistema.

3.2. Resumen de los usuarios

Los usuarios son todas aquellas personas involucradas directamente en el uso del sistema
SGCV. A continuación, se presenta una lista de los usuarios

Nombre Descripción Responsabilidad

Administrador Persona que administra el Administrar funcionalmente el sistema
del sistema sistema SGCV. (gestionar acceso a usuarios, dar
mantenimiento al sistema frente a
nuevos requerimientos).
Administrador Personal de la Dirección Administrar funcionalmente el sistema.
funcional del de la empresa
sistema Decodekasa que
administra el sistema
SGCV.
Usuario de Personal del área de Ingresar información al sistema
Ventas ventas de la empresa correspondiente a las ventas. Consultar
Decodekasa que hará uso información sobre las ventas
del sistema SGCV.
Usuario de Personal del área de Ingresar información al sistema
Compras compras de la empresa correspondiente a las compras. Consultar
Decodekasa que hará uso información sobre las compras.
del sistema SGCV.

3.3. Entorno de usuario

Aproximadamente 3 usuarios, entre usuarios directos y personal de la Dirección de la
empresa Decodekasa serán los beneficiarios del uso del proyecto SGCV. No existe una
tendencia de cambio en este número de usuarios.

El personal del área de ventas necesita información sobre el stock de los productos, por lo
cual necesitan de una herramienta que les facilite la obtención de dicha información.

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El personal del área de compras necesita información sobre los movimientos de los
productos, por lo cual necesitan generar reportes de forma semanal.

Actualmente toda la información se mantiene de forma manual, a través de papel y hojas

de cálculo Excel rudimentarias. El lineamiento general es llevar las aplicaciones hacia una
plataforma digital ordenada, rápida y eficiente.

3.4. Perfiles de los interesados

3.4.1 Responsable del proyecto
Representante Alex Arhuata Turpo
Descripción Responsable a nivel de gestión del proyecto
Tipo Analista de Sistemas
Responsabilidades Responsable del análisis y diseño del proyecto. Gestiona el
correcto desarrollo del proyecto en lo referente a su
construcción e implantación.
Criterio de éxito Cumplir con el cronograma determinado.
Obtener un sistema de calidad que cumpla con los
requerimientos funcionales establecidos
Implicación Jefe del proyecto
Entregable Documento de visión
Documento de factibilidad
Documento de especificación de requerimientos de software
3.4.2 Gerente General
Representante Christian López Gomez
Descripción Responsable a nivel directivo de la empresa Decodekasa.
Tipo Gerente general
Responsabilidades Establecer los lineamientos generales sobre los requerimientos
que la empresa Decodekasa desea cubrir.
Criterios de éxito Comunicar las funcionalidades que desea obtener del sistema.
Implicación Aprueba la continuación del proyecto.
Entregables Ninguno
3.4.3 Coordinador del proyecto
Representante Daniel Aguilar Apaza
Descripción Personal coordinador de la empresa Decodekasa
Tipo Coordinador
Responsabilidades Programar las entrevistas y reuniones entre la empresa cliente y
la empresa proveedora del sistema.
Criterios de éxito Mantener una comunicación fluida entre las partes a fin de
obtener todos los requerimientos funcionales que desea el
cliente.
Implicación Programar reuniones
Entregables Ninguno

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3.5. Perfiles de los usuarios

3.5.1 Administrador del sistema
Representante Raúl Montero Salas
Descripción Persona que administra el sistema SGCV.
Tipo
Responsabilidades Administrar funcionalmente el sistema (gestionar acceso a
usuarios, dar mantenimiento al sistema frente a nuevos
requerimientos).
Criterios de éxito
Implicación
Entregables
Comentarios
3.5.2 Administrador funcional del sistema
Representante Julio Vargas Velez
Descripción Personal de la Dirección de la empresa Decodekasa que
administra el sistema SGCV.
Tipo
Responsabilidades Administrar funcionalmente el sistema.
Criterios de éxito
Implicación
3.5.3 Usuario de ventas
Representante André Herrera Torres
Descripción Personal del área de ventas de la empresa Decodekasa que hará
uso del sistema SGCV.
Tipo
Responsabilidades Ingresar información al sistema correspondiente a las ventas.
Consultar información sobre las ventas
Criterios de éxito
Implicación
3.5.4 3.5.4 Usuario de compras
Representante Paolo Méndez García
Descripción Personal del área de compras de la empresa Decodekasa que
hará uso del sistema SGCV.
Tipo
Responsabilidades Ingresar información al sistema correspondiente a las compras.
Consultar información sobre las compras.
Criterios de éxito
Implicación

3.6. Necesidades de los interesados y usuarios

Solución
Necesidades Prioridad Inquietudes Solución Actual
Propuesta

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4. Visión general del producto
4.1. Perspectiva del producto
4.2. Resumen de capacidades
Beneficios para el usuario
El encargado de las ventas tendrá una
herramienta que permite ver todos los
movimientos realizados por el usuario.
El usuario encargado del Almacén contara
con su herramienta de gestión.
Alta disponibilidad.
Facilidades para el análisis de la
información.
Gran cantidad de información.
Verificación de información.
Características que lo soportan
Obtención inmediata de información.
Facilidad de acceso y uso.
El sistema mantiene los datos detallados que
permiten obtener reportes.
El acceso al sistema a través de la Plataforma
permitirá a los usuarios un acceso inmediato
desde la red.
Se generan reportes personalizados y
dinámicos que pueden ser consultados en
cualquier momento.
El sistema provee gran cantidad de
información que será utilizada para análisis
posteriores.
El sistema realiza la verificación de datos
correspondientes a los dos orígenes para si la
información obtenida es la correcta. La
verificación de datos permite detectar errores
en tiempos tempranos, lo que ayuda a realizar
reportes y reclamos dentro de los plazos
establecidos.
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4.3. Suposiciones y dependencias

El proyecto SIGV- DECODEKASA consta de la implementación implantación del

sistema de ventas , y la elaboración del sofware

4.4. Costos y precios

Producto Costo Costo Real

SOFTWARE
Sql server 2019 250 0
Office 2016 0 0
HARDWARE
Servidor PC 01 25000 0
OTROS
Papelería y Suministros 100 100
Imprevistos 500 500

4.5. Licenciamiento e instalación

La instalación de los productos será realizada por el personal técnico .

La instalación y configuración de SISTEMA DE VENTAS se realizará en base a la guía de

instalación

5. Características del producto

Todos los sistemas deben tener la capacidad de generar reportes de compras de manera
general, así como reporte de manera detallada de cada documento de compra, como
también se deben generar reportes de ventas generales, así como reportes de manera
detallada cada tipo de documento boletas y facturas, y también se debe generar reportes
d será el nuevo

Se debe tener la capacidad de generar reportes de productos stock que se quedan

registrados en el sistema, así como los flujos de movimientos que tienen los mismos

6. Restricciones
Las metodologías a utilizar para el desarrollo de este software serán realizadas con RUP,
como también la base de datos será desarrollada mediante SQL Server y por último el
sistema se desarrollará basándose en el lenguaje de programación de C#.

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7. Rangos de Calidad
El desarrollo del sistema Gestión de Compras y Ventas de la Empresa Decodekasa se
ajustará a la Metodología de Desarrollo de Software RUP, contemplando los parámetros
de calidad que la metodología define.

8. Precedencia y Prioridad
Carga de Datos

Verificación de Datos

Emisión de Reportes

9. Otros requerimientos del producto

9.1. Estándares legales
El sistema no incumple con los requisitos legales del FDA o UCC.

9.2. Estándares de comunicación

Este sistema debe tener un computador con acceso TCP/IP para la conexión de base de
datos de la aplicación.

9.3. Estándares de cumplimiento de la plataforma

Este sistema funciona correctamente bajo el S.O. Windows 10.

9.4. Estándares de calidad y seguridad

El sistema cumple con los términos de seguridad recomendados por el ISO 12207.

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10. CONCLUSIONES

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