> IMRDN NIT 832.002.139-2 RESOLUCION N° 03 DE 2020 (Enero 5) Por medio del cual se adopta el Plan Anual de accién para la vigencia 2021 DEL INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DE NEMOCON EI Director Ejecutivo del INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DE NEMOCON en uso de sus facultades legales, estatutarias y conferidas por la Ley 49 de 1983, Ley 181 de 1995 y en especial las concedidas por la Junta Directiva segin Acuerdo No 002 del 30 de diciembre de 2020 y: CONSIDERANDO 4. Que el Instituto Municipal para la Recreacién y el Deporte de Nemocén Cundinamarca, dando cumplimiento al articulo 74 de la Ley 1474 de 2011, pone a disposicién de la ciudadania el Plan de Accién de la Entidad que regira las actuaciones administrativas y presupuestales en la vigencia fiscal 2021 2. Que el Plan de Accién del Instituto Municipal para la Recreacion y el Deporte de Nemocén Cundinamarca, permite determinar y asignar las tareas a los servidores pblicos que integran la Entidad, se definen los plazos de tiempo y se calcula e! uso de los recursos de que dispone la Entidad para cumplir con sus fines y funciones constitucionales y legales. 3. Que en consideracién de lo anteriormente expuesto el INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DE NEMOCON Presenté su Plan anual de accién de acuerdo con el Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Adoptar el Plan Anual de Accién para la vigencia fiscal 2021 del INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DE NEMOCON Mediante el anexo técnico e! cual hace parte integral de esta resolucion. ARTICULO SEGUNDO Ordenar la publicacién de! Plan anual de accién en la pagina del Secop y en la pagina oficial de a alcaldia Municipal de Nemocén ARTICULO TERGERO: La presente resolucion rige a partir de la fecha de su publicacion COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE.IMRDN NIT 832.002.139-2 Dado en Nemocén, Cundinamarca a los cinco (05) dias del mes de enero de dos mil veintiuno (2021) JAN ELO GOMEZ DIRECTOR EJECUTIVO IMRDN labore: 2E6S RReviso y aprobe: JASG BARON neNIT 832.002.139-2 REPUBLICA DE: COLOMBIA DEPARTAMENTO DE: CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE: NEMOCON INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DE NEMOCON PLAN DE ACCION 2021 Enero de 2021 PRESENTACION greveayierts Se BATE oe IAF BeAueeNIT 832.002.139-2 El Instituto Municipal para la recreacién y el deporte de Nemocdn Cundinamarca, dando cumplimientto al articulo 74 de la Ley 1474 de 2011, pone a disposicién de la ciudadania e! Plan de Accion de la Entidad que regird las actuaciones administrativas y presupuestales en la vigencia fiscal 2021 EI Plan de Accion del Instituto de Deportes de Nemocén permite determinar y asignar las tareas a [os servidores publicos que integran la Entidad. se definen los plazos de tiempo y se calcula él uso de los recursos de que dispone la Entidad para cumplir con sus fines y funciones constitucionales y legales Este Plan de Acciin es un espacio para discutir qué, cémo, cuando y con quien se realizan las acciones. Para su elaboracién, el Director Ejecutive del Instituto Municipal para la recreacién y el Deporte de Nemocén adelanto un trabajo en equipo, junto a la coordinacién y formadores deportives para conformar un comité de planteamiento de esta importante herramienta de trabajo, Este Comité de Planeamiento realizé diferentes reuniones que le permitieron identifi los siguientes elementos constitutivos del Plan Qué se quiere aleanzar (objetivo) Cudnto se quiere lograr (Cantidad y calidad) 7 Cuando se quiere lograr (en cuiénto tiempo) >» En dénde se quiere realizar el programa (lugar) ® Con quiény con qué se-desea lograrlo (personal. recursos financieros) + Cémo saber si se esté alcanzando el objetivo (evaluando el proceso) Por esta razdn, en el presente Plan de Accién ademas de contemplar los Objetivos que sé pretenderan lograr en la vigencia, también se contemplan él disefio de las estrategias a seguir para lograr esos objetivos. asthe Lic, JAVIER ANDRES SOTELO GOMEZ DIRECTOR EJECIVO IMRDN- : t ee: IMRDN a ‘ —=, NIT 832,002.139-2 CONTENIDO DEL PLAN DE ACCION 4. Que Buscamos 2. Que Queremos 3. Nuestros Valores 4. Diagnéstico 5 Objetivos 5a Poltticas de Calidad 5.2, Objetivos ds Calidad @ 53. Objetives Especificos 6 Plan de Accion y Plan Estratégico 61 Plan Estrategico 6.2 Proyeccion Deportiva 6.3. Fortalecimiento tnstitucional 64 Planes y programas a ln (Fern gf Waban Parte wwe? meme pre, gH ETE ADE MeN oom apaNIT 832.002.139-2 41. QUE BUSCAMOS El Instituto Municipal para la Recreacién y el Deporte de Nemocén, es una entidad descentralizada de! orden municipal con autonomia administrativa y financiera, su MISION es generar y brindar a la comunidad de Nemocén oportunidades de participacion én procesos de Iniciacién, formacién fomento y practica del deporte, la recreacién, el aprovechamiento del tiempo libre. la educacion fisica extraescolar. como contribucién al desarrollo integral del individuo, para el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacién del municipio. Su VISION es estimular la participaci6n comunitaria, la integracién funcional en los términos de la Constitucién Nacional, la Ley 181 de 1995 y las demas normas que Io reguien. Ademas ‘Coordinar y desarrollar programas y proyectos que permitan promover, fomentar y difundir la practica de ia Educacién fisica, el deporte. La recreacién y el aprovechamiento del tiempo libre en el municipio. Prestar asistencia técnica, administrativa a los clubes, asociaciones deportivas, Juntas de Accion comunal y demas agremiaciones que'existan en el municipio. en la promocion y difusion de las ‘actividades propias, basado en el uso adecuado de los recursos de! presupuesto de la Entidad conforme a los principios de eficiencia, eficacia, responsabilidad, e imparcialidad en la toma de decisiones que se ejerzan para el desarrollo integral de nuestras comunidades. 2. QUE QUEREMOS El Instituto es una entidad descentralizada que busca fortalecer el desarrollo integral y el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad offeciendo las escuelas de formacion deportiva de Futbol, patinaje, Futsal urbano y rural. Baloncesto, ajedrez, ciclo montafiismo, asi como el apoyo a Jos centros deportivos rurales y centro de educacién especial y centros de primera infancia del municipio. para los nifos y jévenes de 2 a 17 afios. y cuenta con una planta de personal de 10 personas y un presupuesto anual para esta vigencia de $ 185.301.529 buscando que para el afio 2021 seamos reconocidos como lideres en el desarrollo y progreso deportivo @ nivel local, Departamental y Nacional soecrcunnr mi "8 we 3 INR reeNIT 832.002.139-2 3. NUESTROS PRINCIPIOS Y VALORES Los valores del Instituto Municipal para la Recreacién y el Deporte de Nemocin son las convicciones profundas que respetamos todos aquellos que integramos la Entidad e interactuamos con ella. que determinan nuestra manera de ser y de orientar nuestra conducta, La solidaridad frente @ la indiferencia, la justicia frente al abuso. El Instituto Municipal para la Recreacién y el deporte acoge y respeta los siguientes principios y valores Autoestima: el primer valor que promueve el Instituto es el valor de la autoestima, es el valor de considerarse uti, de generar la confianza que todo ser humano debe tener en si mismo, es tener la capacidad de darnos el valor que realmente merecemos y en'esa medida poder prestar un mejor servicio a la comunidad, Responsabilidad: es una respuesta auténoma ¢ interna para responder a un compromiso adquirido, es cuando nuestro yo interior nos exige responder por las decisiones tomadas, no por tener la “obligation” de hacer, sino por tener la conviccién interna y el convencimiento personal de querer hacer las cosas; es generar el compromiso consigo mismo para esforzarse y llevar a feliz término las Jabores encomendadas. ‘Compromiso: Nuestra sociedad se encuentra inmersa en una eta donde los compromisos han perdido su valor, donde las personas le huyen al Compromiso, porque implica responsabilidad y esfuerzo. Es por eso que es importante trabajar desde el compromisa, desde la concientizacién del individuo para saber que permanentemente adquirimos compromisos y que debemos tener disciplina para cumplir con ellos. Transparencia: Para los servidores pUblicos del Instituto de Deportes de Nemocon ta transparencia consiste en el cumplimiento de sus funciones de conformidad con fos deberes y derechos a los que esta comprometido el IMRDN con la comunidad. Para cada uno de los servidores publicos del Instituto de Deportes de Nemocén TRANSPARENCIA se traduce en calidad de comportamiento, mostrando los resultados de sus acciones de manera publica y rindiendo cuentas del IMRDN y de! uso de los recursos que le fueron asignados, Integratidad Los planes, programas, proyectos y en general el accionar del Instituto ‘Municipal para la recreacién y el deporte de Nemocén deben trascender e! ambito soa carsrsamar rucar-suntinum nagar IMTS) SINR conNIT 832.002.138-2 de lo sectorial y enmarcarse de manera integral en las politicas planteadas en el Plan de Desarrollo Municipal. Tolerancia: Permite escuchar con atencién y respeto las opiniones de las demas personas y reflexionar sobre ellas. En nuestra Entidad aptica en las relaciones entre los funcionarios de la entidad y lo mismo frente a los funcionarios municipales y ciudadanos ‘en general. Predicamos la aceptacion mutua. Evitamos la discriminacién, los juicios subjetivos y las reacciones desproporcionadas. SOLIDARIDAD: Consiste en nuestro permanente propésito de apoyar los intereses generales de la comunidad EQUIDAD: Nuestras actuaciones procuraran en todo caso no discriminara las personas Y grupos sociales. por ninguna razon HONESTIDAD: Nuestras actuaciones ‘se rigen por las buenas costumbres y un ambiente de transparencia. SERVICIO: Debemos actuar en forma oportuna frente a los requerimientos y urgencias de interés comunitario. PERTENENCIA: Gonsiste en nuestro sentido de pertenecer al Instituto expresado en un permanente compromise con la mision de la Entidad TRABAJO EN EQUIPO Compartimos informacion y experiencias. Procuramos aunar criterios. Sumamos esfuerzos individuals. Actuamos con solidaridad y nuestras felaciones con los colegas y con personas que desde fuera de la Entidad interactuan con nosotros 4.- DIAGNOSTICO DEL INSTITUTO El Comité de Planeamiento integrado por el Director Ejecutivo, auxiliar administrativa, coordinadora de Escuelas y formadores Deportivos se reunié para analizar a la Entidad. su funcionamiento Interna e Imagen Institucional y encontré las siguientes deficiencias: - El Instituto de Deportes no ha brindado a la comunidad los espacios suficientes para la prdctica Deportiva, -Los escenarios deportivos necesitan adecuacién y mantenimiento en sus instalaciones para su éptimo funcionamiento.NIT 832.002.139-2 - Se requiere la organizacién de eventos que involucren a toda la comunidad, tomeos 2 nivel comunitario y juegos comunales ~ Se requiere la gestion administrativa para la consecucién de recursos que nos permitan apoyar a las deportistas que nos representan en Juegos Intercolegiados en las diferentes fases. - Se hace necesaria la masificacién deportiva desde la primera infancia con el fin de lograr la practica de las diferentes disciplinas a través de las Escuelas de formacién deportiva 5,- OBJETIVOS El Instituto Municipal de Recreacién y Deportes de Nemocén tendra comio objeto la promocién y gestian de planes, programas y proyectos de deporte, recreacin, educacién extraescolar y el aprovechamiento de! tiempo fibre, de conformidad con las normas sobre la materia y mediante el fomento. masificacion. desarrollo y practica del deporte. De igual manera debe promover a integracién de las organizaciones, procesos, actividades y recursos del sistema de deporte en e! Municipio. 5.1 POLITICAS DE CALIDAD Son Politicas de Calidad del instituto Municipal para la Recreacion y el Deporte de Nemocdn las siguientes, EI IMRON compromete a orientar su gestién a la obtencion de beneficios y resultados de calidad para la ciudadania, teniendo en cuenta que la Administracién Municipal se encuentra en proceso de certificacién de calidad se tendran en cuenta Jas estrategias organizacionales requeridas para implantar el sistema de gestion de calidad y para mejorar continuamente los process, contando con servidores y servidoras publicos idéneos, con la participacion ciudadana, y ejerciendo un autocontro| integral en forma eficiente. eficaz y efectiva En principio, se ha disefiado el modelo de operacién de ta Entidad, con enfoque del ciclo PHVA (Planear, Hacer. Verificar. Actuar) que viabilizara el mejoramiento continuo de los procesos organizacionales y documentacion del Sistema de Gestion de Calidad.NIT 832.002.139-2 5.2 OBJETIVOS DE CALIDAD Desarroliar mecanismos eficaces que aseguren la satisfaccién de los usuarios y demas partes interesadas. asi como los legales y reglamentarios aplicables la Entidad Documentar ¢ implementar procedimientos patticipativos y etectivos que aseguren e( mejoramiento continuo del Sistema de Gestién Integral y sus procesos. \Velar por la objetividad, transparencia y efectividad de los procesos de desarrollo y cualificatién de las competencias desu talento humano. Gestionar de manera eficiente y oportuna los recursos de infraestructura y de ambiente de trabajo necesarios para la presiacién de los servicios y la gestion de (os procesos internos: Posibilitar e! desarrollo de la comunidad a través de la toma de decisiones ajustadas ala Ley, que propendan por el bien general Promover los mecanismos de participacién comunitaria mediante audiencias publicas, cabildos abiertos y espacios de intervencién ciudadana para conocer sus expectativas y satisfacer sus necesidades Propiciar la consecucién de ios recursos necesarios y su utilizacion eficiente, eficaz y efectiva para velar por el oportuno desarrollo de! Instituto de Deportes Deserrollar mecanismos de mejoramiento continuo que faciliten la gestién del Instituto de Deportes. 5.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS Gestionar ante la Alcaldia. Goberacion y entidades gubernamentales para acceder a los recursos financieros con el fin de implementar otros programas en pro mejorar a la entidad en sus procesos de calidad. > Implementar procesos que integren a la comunidad al reconocimiento de la calidad implementada en el Instituto Municipal para la recreacién y el deporte. inate ypismacéa INCA Wersri reno NIT 832.002.139-2 > Desarrollar actividades para la sostenibilidad y mejoramiento del MECI y la Ley de Archivo a fin de rendir los informes de ley correspondientes al Departamento Administrativo de la Funcién Pblica y el Archivo General de la Nacién, > Expedir los manuales de procesos y procedimientos, el cédigo de ética y el manual de funciones y competencias laborales. 7. ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO DE DEPORTES ee oo | AUILIAR-ADANINISTRATIVA, ‘COORDINADOR (A) ESCUELAS DE FORM. alla Pare 4 + MBsNIT 832.002.139-2 6 PLAN DE ACCION Y PLAN ESTRATEGICO. 6,1 PLAN ESTRATEGICO Y PLAN DE ACCION ANO 2021. Este documento sintetiza una propuesta de cambio organizacional y administrative para ‘| INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DE NEMOCON, dandole continuidad a los procesos administratives que se vienen adelantando, fortaleciéndolos ¢ implementando unos nuevos. El presente Pian de Accién ha sido elaborado a partir de conclusiones obtenidas después de varios afios de trabajo en la entidad, las experiencias obtenidas, las deficiencias detectadas y el conocimiento puntual de los problemas que hoy pueden afectar a la Entidad Las consideraciones para este documento, se han soportado prncipalmente en el estudio documental de eventos, reunions, pronunciamientos, propuestas, reglamentos y estatutos; en la indagacién acerca del marco institucional en el que se desempefia el instituto de deportes y de su comportamiento organizacional y financiero: y en la realizacién de una serie de entrevistas a personas que han participado del desarrollo de ta Entidad , que tienen relacién con ella 0 que realizan un trabajo en entidades que se pueden asemejar en sus propésitos. En el plan estratégico y plan de accidn de la vigencia 2021 se plantea Ja necesidad de implementar un comité de seguimiento y de contro! interno con el fin de dar cumplimiento a la Ley, para analizar, orientar y evaluar proceso por proceso con fecha final hasta el 31 de Diciembre de 2021, un modelo que permite hacer seguimiento a las acciones desarrolladas en cada Una de las areas de la organizacion. 6.2. PROYECCION DEPORTIVA El papel que. desarrolla el Instituto debe ser mas amplio con el fin de tener una buena cobertura que permita la practica y la masificacién de! deporte en todos sus ambitos como: ~ Deporte Formative ~ Deporte Educative ~ Deporte social Comunitario, - Deporte social capacidades diferenciales ~ Actividades ludo recreativas rom Cure gee wa anwenocaesuneie 32 a7 wuts pIMWDReESCANNIT 832.002.139-2 6.3. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Existen diversos mecanismos para poder fortalecer la imagen de la entidad a pesar de las limitaciones basicamente de recursos econémicos, serdn las alianzas con otras entidades las que permitiran optimizar estos. PLAN DE GOBIERNO: DE LA MANO POR NEMOCON PLANES Y PROGRAMAS 2021 ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA aeaae MUNICIPIO ESCUELKS DE META | eel i OTROS) TOTAL FORMACION DEFORTVA | Fl RENTA | ttene | NACION DEPORTE | DESTIN ‘ADQUISTGION DE, IMPLEMENTOS ESCUELAS DE FORMACION /DEPORTIVA (GESTION DEL DIRECTOR EJECUTIVO) ‘GREACION FORTALEGIMENTO DE LAS ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA 7 | 70% | s0447:312] 41 000.000 | 5.224253 i | 194874 965 TOTAL, PROGRAMA 00% |s9447:312| «7.900000 |38224253) 0 134 671.868 alla i* earn 4 men rrcnneryocen kA san ON www rsnacne-cuncinaranmqoere $528.47NIT 832.002.139-2 PLAN DE GOBIERNO: DE LA MANO POR NEMOCON PLANES Y PROGRAMAS 2021 DEPORTE EDUCATIVO toes unico error meponre, | wera | ret Waco | orRos | TOTAL Sena) gop Tenors RE] wane”) oP | orem FESTNAL “7 Berio eto) = | | 2 | |e |e fe |e stEs08 ‘i wranco.eou0s | ul MUNICIPAL EVENTO “ * 9 f - - ' wuecosescoures| nro] = | |e |e |e ie |» |» TOTAL. PROGRAMA we | of o |e] o |e |o]o mameecccinarimnacagecen me MMOCMCAAGRAMIMENT: eoNIT 832,002,139-2 PLAN DE GOBIERNO: DE LA MANO POR NEMOCON PLANES Y PROGRAMAS 2021 DEPORTE SOCIAL COMUNITARIO *uipaec on unico oepoare comuniranio | META IPS eran | ESR ors | tora. aa sei 8 Programa) | SGP _| PROPIOS | pEPORTE| DESTIN. TEGO WERCOTEGR ZONAL ¥ DEPARTAMENTAL + ae | 7 7 7 7 & a HEGDS CAMPESINOS a {UE gos conus oo ‘JUEGOS INTER. EMPRESAS 1 10% a 1 o o o o 6 TORNE NACIONAL FUTEOL BRN Soho Hiei) em econ |wreie | as [rORNEOS LOCALES 1) ° ee o jo o| o ° cammennociamuen | 1 | zm | 0 | @ [ssoom| 0 [o 0 | 0 |simnoo procrwapcaenoaccs| 1 | we | 0 | « | a | |e e| «| o TOTAL. PROGRAMA won | 0 | 0 | esto) 0 | 9 | 0 |ssnene HINA Nero USLALONIT 832,002, 139-2 PLAN DE GOBIERNO: DE LA MANO POR NEMOCON PLANES Y PROGRAMAS 2021 PROGRAMA DE APOYO A DEPORTISTAS Y EVENTOS DEPORTIVOS: *% (peso unico oevonre | mera error couuntiano | ABICA| 278 PENTA] pRe | RacION [OTROS] TOTAL sor [promos] FEW | BRE PROGRANIADE Ryvonn : Oeronnsrasne | 1 | am | 0 | 9 |sso000) © a | +0000 ALTO RENDIMIENTO Se wewocon AETVBAD SXATE 1} eg Goowwanse | | | 2% | 2 [ 2 | 2 | » | » [a ° ir DePORTNG escusasnunacs| "| 2% | 0 | 0 o [|] + fe ° TOTAL, PROGRAWA ron | 0 | 0 [sma 0 | © | o | sson000 sana a romance cur snevremocon satouarpinnara, a wi4reacey + amONeceer | eBeet?NIT 832.002.139-2 PLAN DE GOBIERNO: DE LA MANO POR NEMOGON PLANES Y PROGRAMAS 2021 ACTIVIDADES LUDO RECREATIVAS % paso MUNICIPO | oerorre comunitaria META! “enel | PEPTO! 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