FECHA DE

ELABORACION FEB 2017

MANUAL DE OPERACIONES DE FECHA DE
MODIFICACION
AERODROMO
PÁGINA 1/4

PROCESO:
PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR INFORMACION CON LA OFICINA DE ARO-AIS
UNIDAD RESPONSABLE Y EJECUTORA

OFICINA DE OPERACIONES- OFICINA DE OPERACIONES

PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR INFORMACION CON LA OFICINA DE ARO-AIS

Alcance
Este procedimiento será aplicable por parte de la Oficina de Operaciones para la coordinación
del suministro de información y notificación con la Oficina de ARO/AIS.

Objetivo
Garantizar las Operaciones al establecer un instrumento de coordinación para el personal de la
Oficina de Operaciones para la gestión de solicitud de NOTAM e información relevante para la
seguridad de las operaciones en el Aeropuerto Internacional “Gral. Div. José Antonio
Anzoátegui”.

Normas Generales
1. El personal de la Oficina de Operaciones debe solicitar diariamente a la Oficina de
ARO/AIS la información o notificaciones que guarden o tengan relación con las
operaciones del Aeropuerto Internacional “Gral. Div. José Antonio Anzoátegui”.
2. Se debe de solicitar la emisión de NOTAM prontamente cuando la información que se
tenga que distribuir sea de carácter temporal y de corta duración, o cuando se introduzcan
con poco tiempo de antelación cambios permanentes, o temporales de larga duración,
que sea de importancia para las operaciones.
3. Para la emisión de NOTAM se debe diligenciar mensaje administrativo por escrito al
Responsable por la Autoridad Aeronáutica, sellado y firmado por la Gerencia General del
Aeropuerto Internacional “Gral. Div. José Antonio Anzoátegui” (con 72 horas de antelación
sobre asuntos previsibles y para los no previsibles se realizaran al momento) cuyo
contenido deba indicar la fecha y hora de inicio y culminación, la afectación o descripción
de lo que se publicara.

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PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR INFORMACION CON LA OFICINA DE ARO-AIS
UNIDAD RESPONSABLE Y EJECUTORA

OFICINA DE OPERACIONES- OFICINA DE OPERACIONES

4. La Gerencia General del Aeropuerto Internacional “Gral. Div. José Antonio Anzoátegui”
debe solicitar la emisión en cuanto tenga conocimiento de deficiencias operativas del
Aeródromo

Responsabilidades

Autoridad Aeroportuaria
Gestionar Mensaje Administrativo u oficio de solicitud de NOTAM o para la publicación en AIP
ante el responsable por la Autoridad Aeronáutica la publicación del NOTAM o cancelación del
mismo.

Oficina de Operaciones
Gestionar los soportes técnicos para a través de la Gerencia General Aeropuerto Internacional
“Gral. Div. José Antonio Anzoátegui” elabore el Mensaje Administrativo u oficio de solicitud de
NOTAM ante el responsable por la Autoridad Aeronáutica con copia a la Oficina de ARO/AIS
para la publicación del NOTAM o cancelación del mismo.

Oficina de ARO/AIS
Es responsabilidad de la Oficina ARO/AIS la resección y tramitación ante la Oficina NOF el
mensaje administrativo o la solicitud de NOTAM para su emisión y divulgación.

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR INFORMACION CON LA OFICINA DE ARO-AIS

Oficina de Operaciones
1. Gestiona ante la Gerencia General del Aeropuerto Internacional “Gral. Div. José Antonio
Anzoátegui” la elaboración del Mensaje Administrativo u oficio de solicitud de NOTAM

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PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR INFORMACION CON LA OFICINA DE ARO-AIS
UNIDAD RESPONSABLE Y EJECUTORA

OFICINA DE OPERACIONES- OFICINA DE OPERACIONES

Autoridad Aeroportuaria
2. Elabora Mensaje Administrativo u oficio de solicitud de NOTAM y entrega a la Oficina de
Operaciones

Oficina de Operaciones
3. Recibe el Mensaje Administrativo u oficio de solicitud de NOTAM y entrega a la Oficina de
ARO/AIS

Oficina de ARO/AIS
4. Recibe el Mensaje Administrativo u oficio de solicitud de NOTAM y lo procesa según sus
procedimientos internos

Oficina de Operaciones
5. Espera emisión de NOTAM por parte de la oficina ARO/AIS para su distribución a los
entes interesados

Registro:

Anexo:

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR INFORMACION CON LA

OFICINA DE ARO-AIS

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PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR INFORMACION CON LA OFICINA DE ARO-AIS
UNIDAD RESPONSABLE Y EJECUTORA

OFICINA DE OPERACIONES- OFICINA DE OPERACIONES

PROCESO PROCESO

INICIO

GESTIONA ELABORACION DE MENSAJE OFICINA DE OPERACIONES

ADMINISTRATIVO

ELABORA MENSAJE ADMINISTRATIVO GERENCIA GENERAL

RECIBE MENSAJE ADMINISTRATIVO Y REMITE OFICINA DE OPERACIONES

A OFICINA ARO-AIS

OFICINA ARO-AIS
RECIBE MENSAJE Y PROCESA SOLICITUD

ESPERA EMICION DE NOTAN PARA OFICINA DE OPERACIONES

DISTRIBUCION A ENTES INTEREZADOS

FIN

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