\ PERSONERIA MUNICIPAL DE PM ~ SGSST- POO7 : VILLAVICENCIO y Personeria ‘SISTEMA DE GESTION PARA LA Vigencia ‘ummettiets? | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 16/08/2018 PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA Y Pagina 1 de § ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL. PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA Y ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL 1. OBJETO Establecer un procedimiento para el manejo sostenible teniendo en cuenta la compra, seleccién, entrega, entrenamiento de los usuarios, ensayos de Giustes, limpieza, almacenamiento, y mantenimiento, _inspeccién, monitoreo/control del uso, de los implementos de proteccién personal a la poblacién trabajadora de la PERSONERIA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO, feniendo como principio fundamental la proteccién del trabajador, la imagen de nuestra empresa y la comunidad en general. 2. ALCANCE Este Procedimiento aptica desde el momento en que se define los Elementos de Proteccién Personal a comprar, se realiza induccién y posterior entrego a los trabajadores. Seguimiento y control a la reposicidn de la entrega de los elementos de proteccién personal. 3. RESPONSABILIDADES. Representante Legal &s el responsable de aprobar ef procedimiento para el cumplimiento en la compra y reposicion de elementos de proteccién personal y asignar los recursos econémicos para dar cumplimiento. El encargado del Sistema de Gestion: Es el encargado de disefiar y poner en marche el procedimiento y determinar los elementos de proteccién personal para la adquisicién de acuerdo al riesgo al cual esta expuesto el trabajador. 4. DEFINICIONES. Elemento de proteccién personal (EPP): Cualavier dispositive 0 medio que vaya llevar 0 del que vaya a disponer una persona, con el objetivo de que lo proteja contra uno 0 varios riesgos que Puedan amenazar su salud y su seguridad. Colle 37A No. 19C-20 Telefax 6706506 ~ 6666813 NIT: 800251167-1 www personeriavillavicencio.gov.coPERSONERIA MUNICIPAL DE PM — SGSST- P0O7 VILLAVICENCIO y Personeria SISTEMA DE GESTION PARALA Vigencio OO 0.082% | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 16/08/2018 PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA Y Pagina 1 de ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL NIC: Norma técnica colombiana definida por el icontec para determinar las especificaciones que debe cumplir con los productos relacionados para garantizar su calidad. Dotacién: Ropa de trabajo que se entrega a cada trabajador cada cuatro meses, de acuerdo con lo establecido en Ia legislacién colombiana o de acuerdo con los requerimientos contractuales Factor de Riesgo: Es todo elemento cuya presencia o modificacién, aumenta la probabilidad de producir un dario a quien esta exouesto a él Peligro. Es una fuente o situacién con potencial de dafio en términos de lesion 0 enfermedad, dafo a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacién de estos Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o por ocasién de! trabajo y que produzca en el trabajador una lesion orgénica, una perturbacién funcional, una invalidez o la muerte. (decreto ley 1295 de 1994, Art. 9). Evento indeseado que causa dafio a la gente, petivicios ala propiedad o pérdida al proceso. 5, PROCEDIMIENTO 5.1 COMPRA SELECCION: Al seleccionar los equipos de proteccién personal se deben tener en cuenta: ¥ =I Grado de proteccién que pueden brindar un equipo en particular, bajo condiciones variables ¥ Elfipo de trabajo y factor de riesgo al que esté expuesto el trabajador. ¥ La comodidad con la cual se puedan usar ¥ Cumplimiento de parémetros legales “Normalizados” El encorgado del Sistema de Gestién esté obligado a determinar aquellos puestos de trabajo donde deban ulilzarse los Elementos de Proteccién Personal, y frente a qué riesgos deben ofrecer proteccién, elegir los Calle 374 No. 19C-20 Telefax 6706506 ~ 6666813, NIT: 800251167-1 www. personeriavillavicencio.gov.coPERSONERIA MUNICIPAL DE PM — SGSST- P007 VILLAVICENCIO y Personeria ‘SISTEMA DE GESTION PARA LA Vigencia O@ +855 | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 16/08/2018 PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA Y Pagina 1 de 5 ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL. adecuados, facilitarlos gratuitamente y velar por una correcta utilizacién y mantenimiento Los Elementos de Proteccién Personal, deben proporcionar una proteccién eficaz frente a los riesgos que motivan su uso. sin suponer por si mismos u ocasionar molestias innecesarias. Por ello deberén: ¥ Responder a las condiciones existentes en el lugar de trabajo. v Tener en cuenta las condiciones anatémicas y fisiolégicas y el estado de salud del trabajador. Y Adecuarse al portador, tras los ajustes necesarios. En los casos de riesgos mUltiples que exijan Ia utilizacién simultanea de varios equipos, estos deben ser compatibles entre si y mantener su eficacia en relacién con el riesgo correspondiente. Para una correcta eleccién del elemento de proteccién personal adecuado, el encargado del Sistema de Gestién ltevar a cabo las siguientes actuaciones: Actuaciones: ¥ Andlisis y evaluacién de los riesgos existentes. ¥ Definicién de las caracteristicas que deben reunir los Elementos de Proteccién Personal para gorantizar su funcién en virlud de los riesgos detectados. Y Comparar las caractetisticas de los elementos de proteccién existentes en el mercado con las definidas segtin los pasos anteriores. ¥ Colocar a prueba el elemento de proteccién personal para observor su comporamiento en el puesto de trabajo frente al riesgo y su proceso ergonémico en el trabajador. V Elegir después de lo anterior el elemento de proteccién personel. ¥ Cuando se modifiquen las circunstancias y condiciones que motivaron la eleccién de un elemento de proteccién personal, deben volver a determinarse las coracteristicos necesarias para su uso de forma eficoz, ¥ Informar a compras en caso de que un EPP, no esté cumpliendo con las especificaciones de calidad y efectividad con el fin de que se hoga el respectivo reciamo al proveedor. 5.2 Entrega del elemento de proteccién personal y uso YEI representante legal de la Personeria Municipal de Villavicencio, ‘autoriza !a necesidad, recibida por solicitud de forma verbal o escrita Calle 37A No. 19C-20 Telefax 6706506 ~ 6666813 NIT; 800251 167-1 www.personeriavilavicencio.gov.coPERSONERIA MUNICIPAL DE PM - SGSST-P007 VILLAVICENCIO i y Personeria ‘SISTEMA DE GESTION PARA LA Vigencia OS tS | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA Y ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL del implemento de proteccién personal, la oficina de Personero Auxiliar se encarga de gestionar la respectiva compra, YEI Almacén, revisan las especificaciones técnicas del elemento de proteccién personal a entregar antes de ser recibido por el trabajador. YEI Almacén hace la recepcién de los elementos que le entrega la Administradera, eval su uso antes de ser llevado a Ia persona que los va a utilizar y diligencia el registro de Asignacién de Consumos 0 entrega de formato de enirega de elementos de proteccién personal. VEI Almacén: el servidor pubblico con funciones de almacenista, provee el insumo al personal que debe dar uso del EPP, de acuerdo con la Matriz de epp. VEI Almacén hace entrega de los elementos de proteccién personal a la persona que habia creado la necesidad. El encargado de sistema de Gestion, realiza una charla de seguridad de cinco minutos donde le explica Ia importancia de usar estos elementos y el cuidado que se debe tener en pro de salud 5.3.2 Mantenimiento y almacenamiento El mantenimiento se efectUa segin las instrucciones del fabricante, que asegura que a cada trabajador se le proporcionan unos EPP que estan limpios, higiénicos, y que estan en perfectas condiciones de funcionamiento. Cada EPP sera inspeccionado por el trabajador previo a su uso, para asegurar que esté en condiciones de funcionamiento apropiadas. Los EPP se almacenan en un lugar idéneo, limpio e higiénico, de acuerdo a lo establecido en la Ficha Técnica del EPP. El personal que utiliza los Elementos de Proteccién Personal le da su adecuada utilizacién, almacenamiento, mantenimiento, limpieza. Se debe tener en cuenta Y Utilizar y cuidar correctamente el elemento de proteccién personal. ¥ Colocarlo después de su utilizacién en el lugar estipulado para ello. ¥ No dejario en el area de trabajo. Calle 37A No. 19C-20 Telefax 6706506 - 6666813 NIT: 800251167-1 www.personeriavillavicencio.gov.coPERSONERIA MUNICIPAL DE VILLAVIGENCIO PM ~ SGSST- POO7 SISTEMA DE GESTION PARA LA Vigencia SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 16/08/2018 PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA Y Pagina 1 de § ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ¥ Informar de cualquier situacién que entrarie riesgo. 5.4. Revisién, induccién y re induccién periddica. El encargado del Sistema de Gestién realiza Ia induccién y re induccién de los Elementos de Proteccién Personal cuando: ¥ Ingresen nuevos trabajadores ¥ Cuando se realicen nuevas tareas. ¥ Cuando un trabajador consulte por qué cree que un EPP no le esta funcionando. ¥ Una vez al aio en su Grea de trabajo y/o cuando sea necesaria, Elementos de proteccién personal Auxiliar de Servicios Generales ACTIVIDAD ELEMENTOS DE PROCTECCION PERSONAL Tapabocas material parficulado. NIC9S Guantes de cucho Tapabocas material parficulado NIC9S Ayudante ‘Guantes de nifilo ‘Guantes de vaqueta o Nylon Conductor 6 REGISTRO. Acta de Entrega de dotacién Formato entrega de EPP Inspeccién de usos y estado de EPP Colle 37 No. 19C-20 Telefax 6706506 - 6666813 NIT: 800251167-1 www personeriavillavicencio.gov.co