a) |__ ALCALDIA DE CONCEPCION NIT. 800.108.060 "EL GOBIERNO DEL PUEBLO” ‘COMUNICACION DE ACEPTACION DE LA OFERTA No. 171-2020 (Diciembre 22 de 2020) Aceptacién de la oferta presentada por AT CONSTRUCCIONES Y SUMINISTROS S.A.S con INIT. 901096039-6 facutado legalmente para ia suscrincion del contrato derivado del proceso de lavitaci6n Piblica No. 025-2020, adelantado a través de la modalidad de Seleccién de Minima CCuantia, cuyo abjeta consist en la adquiicién de datacion para los funcionarias pilblens del ‘municipio de Concepcién, Santander, corespondiente a la vigencia 2020, Que, Que, Que, EL ALCALDE MUNICIPAL DE CONCEPCION SANTANDER En ejecciin de sus faruitades lagalas conteridas y CONSIDERANDO, La Administracion Municipal de Concepcién requiere Gontratar adquisicién de dotacién para los funcionarios piblicos del municipio de Concepcién, Santander, correspondiente a la vigencia 2020, para el cumpimiento de sus funciones. Conforme a las necesidades de! Municipio, de acuerdo con el andlisis realizado por la ‘Secreataria General y de Gobierno, a la cuantia y naturaleza de los bienes a contratar, ‘se hizo necesario iniciar la contratacién a través del proceso, de Seleccién de Minima Cuantia mediante Invitacion Publica No. 025-2020, para ejecutar el siguiente objeto fedquisicién de dotacién para los funcionarios publicos del municipio de Concepcién, ‘Santander, correspondiente a la vigencia 2020, contando con un presupuesto oficial de (Un Millon Setecientos Mil Pesos Moneda Legal Colombiana ($1,700,000), incluido IVA y ‘demas impuestos, tasas y contribuciones que se causen por el hecho de su celebracion, ejecucion y liquidaci6n. Para adelantarel presente proceso de seleccién el Municipio de Concepcién cuenta con ‘el amparo presupuestal mediante el Certficado de Disponiblldad Presupuestal No. 739 17 de Diciembre de 2020 por valor de Un Millén Setecientos Mil Pesos Moneda Legal Colombiana ($1 7000 000) ‘Acagid6s a los princpios y procedimientos establecios en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1802 de\2010 y el Deweio 1002 de 2015, se reaiicd la correspondiente publicacién del proceso de Seleccién de Minima Cuantia mediante Invitaciin Publica No. 025-2020, para ejecutar el siguiente objeto adquisicion de dotacion para los funcionerios piblicos del municipio de Concepcion, Santander, correspondiente ‘la vigencia 2020, y para la eeoretaria de calud municipal, para dar cumplimionto con lac funciones del Municipio de Concepci6n, a través del portal yw. colombiacompra.aov.co {en adelante SECOP), medio por el cual se informé a todos los interesados sobre el proceso de contratacion, su objeto y condiciones generales de partcipacién, informacién Contenida en la invitacion Publica, conforme lo que ordena la Ley. LLuego de efectuado el cierre de la presente convacatoria el dia 19 de Diciembre de 2020, de acuerdo con lo previsto en el cronuyratra Ue la InvilaciGn y lal como const ene acta: de cierre de la fecha, se recibié una (1) propuesta en sobre cerrado, relacionando el ‘nombre del proponente. el ntimero de folios. la fecha y hora de liegada y el valor total de la oferta, tl como aparece a continuacién: EL.GOBIERNO DEL?| ALCALDIA DE CONCEPCION | NTT. 800-10.060-1 ‘EL GOBIERNO DEL PUEBLO” ] FECHA Y HORA DE NOMBRE DEL | NUMERO DE VALOR DELA No] PROPONENTE | FOLIOS | RECEPCIONDELAS | ""GeeRTA ‘OFERTAS AT Fecha: 19 de CONSTRUCCIONES Diciembre de 2020 1 | Oo Sinisree® | 33 FOLIOS $276.271 SAS Hora: 09:90am |__| Que, Elia 19 de Diciembre de 2020, se realizé por parte del Comité Asesor y Evaluador, la evaluacién de la propuesta, veilfcdnduse lus reyuislos lrabilitantes del propanente con el precio més bajo, conforme a lo preceptuado por el numeral 4 del articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, Que. El resultado de la venticacion de ins requisiins habiltantas 2 encuentra en el informe de evaluacién, andlisis y verificacién de requisites habiltantes, publicado el 19 de Diciembre dde 2020 en el SECOP, en donde se concluyé que el proponente cumple con los requisitos habiltantes exgidos y Su oferta satistace los requenmientos contenidos en la Invitacién Pblica, motivo por el cual el comité evaluador recomendé adjudicar el proceso de contrataciin de Minima Cuantia No 025 de 2020 a AT CONSTRUCCIONES Y ‘SUMINISTROS S.A.S_con NIT 901098038-6 teniendo en cuenta que fue la Unica oferta Por valor de & 1.700.000, y no supera el presupueste oficial, conformided con el informe de evaluacién emitido, Que, El dia 21 de Diciembre de 2020 y de acuerdo con lo programado para el efecto en el ‘cronograma de actividades del proceso de selecciOn, se sumtio el traslado del informe de ‘evaluacién. Que, Durante el trasiado de! informe de evaluacion no se presentaron observaciones al mismo. Que, De conformidad con el numeral 8 del articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la oferta y su aceptacién constituyen el contrato. Adicional a lo anterior el oferente en su ‘oferta acept6 el contenido obligacional fjado en la presente Comunicacion de Aceptacién, En mérito de fo expuesto este Despacho; RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Aceptar ia oferta Griginada dela Invtacién Publica No. 024 de 2020, para ‘ejecutar el siguiente objeto adquisieién de dotacién para los funcionarios publicas del municipio de Concepeién, Santander, correspondiente @ la_vigencia 2020, preseriiada por AT {UNSTRUCCIONES Y SUMINISTROS S.A.S con NIT 901098039-6, por valor de Un Millon ‘Setecientos Mil Pesos Moneda Legal Colombiana ($1,700,000). incluido IVA y demas impuestos, taeae y contribucionee que ee eausen por el hecho de su celebracién, ejecucién y liquidackin, ccontados a partir de la suscripe:on del acta de inicio, previa aprobacién de la pdliza de garantia 1 crpediin del regio resupuesal respective, con pazo de Choo (05) cas a pat de ia ‘suscripci6n del acta de inicio, ARTICULO SEGUNDO: Con la presente aceptacién de la oferta presentada por el proponents AT CONSTRUCCIONES Y SUMINISTROS S.A.S, el contratista se compromete a cumplir con todas las obligaciones estipuladas en los estudios previos, la invitacién pibiica y en la oferta Presentada y sus anexos, de la siguiente manera: CLAUSULA PRIMERA. - OBJETO: ADQUISICION DE DOTACION PARA LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS DEL MUNICIPIO DE CONCEPCION, SANTANDER, CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2020. CLAUSULA SEGUNDA. - ALCANCE DEL. eT TEBE ncepcion-santander.gov.co| ALCALDIA DE CONCEPCION NIT. 800,104.060-1 ‘EL GOBIERNO DEL PUEBLO” (OBJETO: E! contratista debera suministrar los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en los estudios previos e invitacion pibica, asi DESCRIPCION ‘VALOR UNIT. (Tew ‘Jeans Dotacion = Composicion: 100% algodén + Tallas: 40-42 «5 bolsilos « Corte recto, « Cerradas con maquina overiock con puntada de ‘seguridad con hilo 100% polialgodén No. 40.675 ‘color mostaza. + Resistentes al desgarre, a ia traccién y-al calor radiante por conveccién. + Colores: Azul Oscuro (Blue Jean) unico color + ‘Tela nacional + Garantia en tela y confeccion + Producto 100% Colombiano $48.40 Camisa Jeans Dotacion Composicion: 100% algodén Tallas: A DEFINIR Colores: Azul Oscuro Unico Color Garantia en tela (Tela naciona) y confeccién | Producto 100% Colombiano $40.13 ‘CAMISK POLO TIPO POLO Compasiciin ‘Algodén 100% + Tallas: A definir por el supervisor del contrato | * Colores: Azul y negra | + Tela nacional | = Garanta on tela y confeceién + Producto 100% Colombiano TIPO DE CUELLO ENV Und | 342.105 BOTAS INDL ALES DE SEGURIDAD Colores Negro-Gris Tipo de Ciemre: Cordén Material Extemo: ‘TexwvSimetico Material ntemo: Text Material Suele: Sinttico Media Cafia: 9om Medida Collar: 13cm Tipo de Punta: Redonda Tipo de Lengdeta: Corrida Tipo de Panta COngen: Producto Importado Tallaje: Numeracién ‘Americana Recomendacién: Puedes probértelo antes de ‘solicitar el cambio. Und $140,053 CLAUSULA TERCERA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Ademés de acetar las ‘obigaciones de que rata el aticulo 5° de la Ley 80 de 199% Vlas instrucciones y Ordenes que le impartan para el idéneo desarrollo del objeto contractual, el contratista, se oblige @ cumpi las siguiantes: 4) Cumplr can ol objeto dal cantratay las espenicarionas teenicas ectahlecidas en fa invtacion Publica y en la oferta presentada, 2) Suministrar la dotacion nueva y de pret calidad, la cual cumpla con las condiciones esiablecidas por el Municipio de Concepcién - Santander. 3) Cumplir con el objeto del contrato y las especticaciones tecnicas. minimas descitas en el estudio previo y la invtacién piblica, para lo cual garaniizara la entrega de los biones, on la cantdad requerd, calidadee, condiciones, expecficaciones ofrecidas, las cuales no pueden ser cferentes a as especiicaciones técnicas minimas exigidas. 4) Efectuarel cambio de los bienes, en un término no superior a cuarenia y ocho (48) horas, contadas a partir del| ALCALDIA DE CONCEPCION NTT 800.108,060-4 “EL GOBIERNO DEL PUEBLO” Fequerimiento hecho por al_ supervisor del contrata, en al evento que producto de lac verficaciones de calidad que se realicen por parte del supervisor, se evidencie que algunos de cllos se encuentran dafados o no cumplen con las especiicaciones establecidas on la Invitacion, Publics, debiondo aoumir el contralista los custus que ello coniieve. 8) Entregar los elementos Sin ningdn defecto y de excelente calidad. 6) Hacer la entrega total de los suministros en el lugar determinado por el contratante, para realizar el ingreso de los mismos, de acuerdo con las ‘Cumpir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social integral y parefiscales de Conformidad al articulo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 100 de 1993 y el articulo 23 de la Ley 11180 de 2007. 8) Tener en cuenta las instrucciones del encargado de ejercer la supervision en la ejecucion del contrato, todo lo anterior. de acuerdo con el objeto y las especficaciones técricas Contratadas. 9) Suscribir junto con el supervisor todas las actas que se surtan en el desarralla {del contrato. 10) Las demas inherantes al abjeto y la naturaleza del contrato y aquellasindicades: Por el supervisor para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. CLAUSULA CUARTA.. OBLIGACIONFS DEL CONTRATANTE: Ademés de las. obligaciones cuntempladas ene) arficulo 4° de la Ley 80 de 1993 y demas normas concordantes, el contratante ee obliga a: 4) Etectuar el pago, de conformidad a la forma de pago establecida. con cargo a la aprapiacién resupuestal respectiva y al Programa Mensualzado de Caja PAC. CLAUSULA QUINTA. PLAZO DEL CONTRATO: EI plazo de ejecucién, es decir, el término durante el cual el ccontratista, se compromete 4 la ejecucién del contrato, es a part la suscripci6n del acta de inicio brevia “aprobacion de la poliza de garantia y expedicién del registro presupuestal respectiva, es de CINCO (08) dias, CLAUSULA SEXTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: FI valor del contrato es de UN MILLON SETECIENTOS MIL PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($1.700.000=), incluido IVA y demas impuestng, tasas y contnibucionee que ac causen por el hecho de su celebraci6n, ejecucion yliquidacién. El valor del contrato se cancelard asl: Mediante un Unico paga entra entrega, previa expedicién dl rocibo a satisfaccién por parle del Cupervisor del coniralo y verificacion de cumplimiento de las obligaciones contractuales; previa certficacién emitida por el supervisor, pago de aportes parafiscales, anexando los ‘Jucumentos soportes de ley y 10s establecidos por la entidad y la disponibilidad del PAC. En el valor pactado en esta eléusula se entienden incluidos los costes directos e indirectos que Ocasione ia ajecuciin del presente contrato. CLAUSULA SEPTIMA.- IMPUTACI PRESUPUESTAL: El valor del contrato se cancelard con cargo al Certfieado de Disponibilidad Presupuestal No. 20-00738 de 17 Diciembre de 2020 por valor de $1.700.000. CLAUSULA OCTAVA.- SUPERVISION: La vigilancia, seguimiento y verificacién técnica, juridica, administrativa y contable de la ejecucion y cumplimiento del contrato por parte del eantratante, Sera ejerrida por el Secretario General y de Gobiemo o quien haga sus veves, quien podra designar como apoyo a un profesional o profesionales de la Entidad, para que colaboren con la gestion de la inepoccién, viglancia, control y seguimierilu Wel voniraio. CLAUSULA NOVENA. - INDEMNIDAD: Actuando de conformidad con la normatividad vigente, sera obligacién dei contratista mantener indemne al contratante. libre de cualquier dafia a peruicio eriginade on reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas ‘o dependientes. CLAUSULA DECIMA. - GARANTIAS: De conformidad con las Ley 80 de 1900, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el contratista debera constituir a favor del Municipio {de Concepcién, una garantia Unica de cumplimiento que tendré por objeto respaldar todas y cada. luna de: ls obligaciones que surjan a cargo del contratista frente al Municipio, por razon de la ccelebracién, ejecucién y liquidacién del contrato, La garantia Unica Incluiré como riesgos ‘amparados y valores minimos los siguientes: ‘Amparo, Suficiencia _Vigencia ] ‘ikea a 10% del valor total de aro termine de eecucén | { sed . | meses mas. Per al termina de ejecuein Calidad del Servicio 10% deh valor ttak tt Tel Cora y castro) ———EEoee | esses me. pis Oe coneayo ery FA aie|__ ALCALDIA DE CONCEPCION ;OBIERNO DEL PUEBLO” Pago de —_salarios, prestaciones sociales | 5% del valor total del legales e indemnizaciones | contrato Udeborsine 1 Por el término de ejecucién del contrato y tres (3) afios mas. PARAGRAFO PRIMERO: Las anteriores garantias estan sujetas a la aprobacién del Municipio de Concepcién. PARAGRAFO SEGUNDO: Sera responsabilidad de! contratista prorrogar las ‘garantias en caso de ser necesario. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. - CESION: FI contrafista, No podra ceder en todo 0 en parte el contrato, sin previa autorizacién escrita del contratante. ‘CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. - AUSENCIA DE RELACION LABORAL: El contrato no ‘genera relacién laboral alguna entre el contratante y el contralista y en consecuencia tampoco el Pago de prestaciones sociales y de ningtin tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la ‘cléusula sexta. CLAUSULA DECIMA TERCERA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: El domiciio, ‘contractual sera el municipio de Concepcion (Santander). CLAUSULA DECIMA CUARTA. - DOCUMENTOS: Forman parte integrante de la presente comunicacidn de aceplacién de oferta los siguientes documentos: a)! Informe de estudios y documentos previos. b) El Certificado de Disponibilidad Presupuestal. c) La propuesta presentada por el contralista y aceptada por la ‘entidad, d) La Invitacién Publica y e) Las actas y dems documentos emanados de las partes durante la ejecucion del contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA. - PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCION: E! contrato se perfecciona con la presentacion de ia oferta y SU correspondiente aceptacion, mediante la presente comunicacién, las cuales consttuyen el Contrato. Para su ejecucién se requiere: 1) La expedicion del Registro Presupuestal respectivo por parte de la entidad y 2) Que el contralista acredite la Garantia Unica, la cual debe ser aprobada por el Municipio de Concepcion. ARTICULO TERCERO: Publiquese Ia presente Comunicacion en el Portal \wwrw.colombiacompra.gov.co (SECOP), con la cual, el AT CONSTRUCCIONES ‘SUMINISTROS S.A.S con NIT 901098039-6, quedard informado de la aceptacion de su oferta. En el Municipio de Concepei6n. a fos VEINTIDOS: mes de Diciembre de dos mil Veinte (2020). > JOSE ALBEI wl ‘Alcalde Municipal vost en G of noe