Huong Thuc Hanh 5S

THỰC HÀNH TỐT 5S
Nghiên cứu, kiến nghị chính sách và giải pháp nâng cao năng suất quốc gia. Cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo về quản lý và phát triển
doanh nghiệp. Cập nhật và chuyển giao tri thức, kinh nghiệm về nâng cao năng suất của quốc tế vào Việt Nam. 1
Copyright © VNPI
Tìm kiếm Không thấy Đặt mua
Có nhưng tìm Sau đó lại tìm

Đặt mua
không thấy thấy
Mất cả buổi mới

Hết thời gian
tìm thấy
Thời gian tìm Có thể dùng Số lượng vừa

kiếm = 0 ngay đủ
Số lượng Số lượng quá

Không đảm bảo
không đủ nhiều
chất lượng
Copyright © VNPI
Mục tiêu và thành quả của hoạt động 5S
Một hiện trường mạnh
Nâng cao Nâng cao An toàn, cải tạo
năng suất chất lượng môi trường
Thành
quả Giảm lãng phí Nâng cao Nâg cao an Nâng cao kỷ
Giảm lỗi chất
trong công hiệu suất vận toàn m/trườg luật nơi làm
lượng
việc hành thiết bị làm việc việc
Mục Loại bỏ tồn kho Loại bỏ công tìm

Loại bỏ nhầm lẫn
Nhìn thấy nguy
Môi trường sạch
thừa kiếm hiểm
tiêu
Sàng Sắp Sạch Săn

Hoạt lọc xếp sẽ sóc
động
Sẵn sàng
(Tuân thủ quy định, tạo thói quen thực hiện)

Copyright © VNPI
Mục tiêu và mục đích của chương trình 5S
Mục tiêu Mục đích trước mắt
Nâng cao tính tự chủ Cải thiện năng suất

của người lao động
H Rút ngắn tiến độ công việc
o
Làm việc nhóm tốt
ạ Giảm hàng tồn kho, vật tư dự trữ
t
đ Cải tiến chất lượng công việc
Tập huấn lãnh đạo
ộ
g Xử lý sự cố đường dây…
５ Bảo đảm an toàn

Ｓ
Giảm chi phí
Nâng cao tính tổ chức và tinh thần

làm việc của nhân viên
Nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp4
doanh nghiệp. Cập nhật và chuyển giao tri thức, kinh nghiệm về nâng cao năng suất của quốc tế vào Việt Nam.
Copyright © VNPI
Khái niệm 5S
Seiri: Phân loại
Phân loại “cần thiết” và “không cần thiết”, loại bỏ toàn bộ hàng hóa không cần thiết.
Seiton: Xếp thẳng hàng hoặc theo thứ tự

Xếp để dễ sử dụng những thứ bạn cần, để ai cũng có thể nhìn thấy.
Seisou: Quét dọn hoặc chiếu sáng

Giữ gìn sạch sẽ mọi lúc.
Seiketsu: Sự sạch sẽ hoặc chuẩn hóa

Giữ sạch môi trường làm việc, bằng seiri – seiton – seisou.
Shitsuke: Tập huấn

Luôn chú ý các quy tắc và kỷ luật của nơi làm việc.
◎Nơi làm việc

Nghiên cứu, trở nên
kiến nghị dễ
chính sáchnhìn bằng
và giải pháp nângviệc triển
cao năng khai
suất quốc gia. 5S, các
Cung cấp dịch vấn đềđàocũng
vụ tư vấn, dễ lýđược
tạo về quản phát hiện.
và phát triển
Copyright © VNPI
GIẢM THỜI GIAN
Copyright © VNPI
Seiri = Sàng lọc
Định nghĩa trong quản lý:

Phân biệt giữa những thứ cần
thiết và những thứ không cần
thiết và loại bỏ những thứ bạn
không cần
Copyright © VNPI
Triển khai Seiri (Phân loại)
Loại bỏ hàng hóa không cần thiêt bằng
“Seiri” (Phân loại)
■”Seiri” là ⇒ Phân loại “cần thiết” và “không cần thiết”,
loại bỏ tất cả hàng hóa không cần thiết
⇒ Có những thứ cần thiết, khi chung ta cần,
số lượng theo yêu cầu
■Quyết định xem bạn cần gì

⇒ Đánh giá và quyết định
⇒ Xử lý những thứ không cần thiết
＊Các vật dụng hoặc ghi chép cá nhân không cần đến ở nơi làm việc.
＊Chỉ để những gì bạn cần cho công việc hiện tại ở trên bàn.
Copyright © VNPI
Nhờ việc loại bỏ những thứ không cần thiết
”Seiri” mang lại hiệu quả
① Ít kệ lưu trữ, tủ, giá nhỏ, giá sách,...
② Không gian làm việc rộng hơn
③ Kho giảm bớt vì không xếp bất kỳ sản phẩm nào không cần
thiết
④ Chi phí cần thiết cho quản lý được giảm ví dụ như kiểm kê
Copyright © VNPI
THỰC HIỆN SEIRI
Copyright © VNPI
Công cụ triển khai “Seiri” ⑴
Ảnh chụp số liệu của tình trạng hiện có trước khi bắt đầu 5S
Và so sánh với tình trạng sau khi thực hiện 5S! !
① ảnh chụp điểm đã sửa

② ngày sửa
③ ảnh màu
Copyright © VNPI
Xác nhận tình trạng trước và sau khi cải tiến bằng ảnh chụp
◎Chụp những nơi 5S chưa tốt Bằng việc thực hiện “trực quan
◎Làm lịch cải tạo, đưa lên bảng tin 5S. hóa” vấn đề sẽ trở nên rõ hơn
◎Ảnh chụp điểm đã sửa sau cải tiến đặt ở nửa bên phải Hành động cải tiến được triển
khai
Phiếu cải thiện 5S

Mục tiêu công việc: Đơn vị: Tên:
Tình huống hiện tại«Cái gì» «Cái gì đang diễn ra» Các cải tiến
So sánh với ảnh

chụp điểm đã sửa
Ảnh Ảnh
Lịch thực hiện Kết quả / hiệu quả

«Cái gì» «đến khi nào» «Ai»
Copyright © VNPI
2 LOẠI
Cần Không cần Không

bây giờ,
thiết nhưng có thể cần thiết
cần trong
tương lai
Tại sao lại bừa bộn?

Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Công cụ đối với triển khai “Seiri”⑵
Thẻ 5S / Thẻ đỏ (Chiến lược thẻ đỏ)
◎Dán thẻ đỏ lên những vật không cần thiết, phát hiện bất thường.
◎Thẻ đỏ có hai, một cho hàng hóa, còn lại dành cho quản lý tại văn phòng.
◎Dán tại văn phòng công trường để cải tiến cách xử lý trong thời gian hạn chế.
◎Thực hiện giải phóng mặt bằng hiệu quả. Để thực hiện dự án và để quyết định các
đơn vị mục tiêu trong một giai đoạn nhất định.
Thẻ ５S (để quản lý)

(cho vật thật)
Địa điểm được chỉ ra
Số －－
Phân loại Seiri ・ Seiton ・ Seisou ・ Seiketsu ・ Sitsuke
Tên Nội dung
1．Vật liệu 2．W.I.P 3．Sản phẩm 4．Máy móc/Thiết bị

Vật
5．Mô hình 6． Dụng cụ công cụ 7． Đồ đạc 8．Khác

（）
Tên Giai đoạn xử lý
SL
Ngày chỉ ra
Nghiên cứu, kiến nghị
Ngàychính sách năm
và giải pháp
tháng nâng cao năng suất quốc gia. Cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo về quản lý và phát triển
Copyright © VNPI
Công cụ cho triển khai “Seiri” ⑶
Sắp xếp tài sản cá nhân
◎Tất cả mọi thứ được để hết ra bàn, chỉ đặt những gì bạn cần, và xử lý những thứ không cần
thiết.
◎Sắp xếp các tài liệu đã chia sẻ➡ Hủy bỏ tài liệu riêng.
◉Chia nhỏ những tài liệu cá nhân cần thiết và các tài liệu đã chia sẻ.
◉ Chia sẻ tài liệu được lưu trữ ở các vị trí xác định trước. Nếu tài liệu chia sẻ là rõ ràng
tài liệu cá nhân có thể bị loại bỏ.
◎ Nguyên tắc xử lý tài liệu
◉ Tạo một tiêu chí lưu trữ và xử lý, hủy bỏ theo đúng tiêu chuẩn.
Tất cả mọi
Sắp xếp tài sản cá nhân
thứ được để
hết ra bàn
Chỉ đặt
những gì bạn
cần
Copyright © VNPI
Tool for “Seiri” Promotion ⑷
Sắp xếp những thứ không cần thiết
◎Để vào một vị trí riêng phòng khi đơn vị khác cần đến.
◎Để vào nơi dễ nhìn thấy và xác định thời gian lưu trữ.
◎Chỉ dẫn xem có cần thiết hay không trong cuộc họp buổi sáng hoặc email.
◎ Xác định là không cần thiết và vứt bỏ khi đến hạn.
Sắp xếp những thứ

không cần thiết
Copyright © VNPI
Các trường hợp 5S ( Seiri ) ⑴
Có nhiều tài liệu không cần thiết cho
công việc hiện tại Chỉ để những gì bạn cần cho công việc hiện tại
Tài liệu không cần thiết được để quanh bàn Sắp xếp các tài liệu không cần thiết
Copyright © VNPI
Các trường hợp 5S ( Seiri ) ⑵
Tài liệu và hàng mẫu để lẫn lộn trong tủ Để riêng tài liệu và hàng mẫu ,
Bỏ những mẫu không cần thiết
Sắp xếp lại tủ và cải tạo việc bố trí

Tài liệu kỹ thuật để bừa bộn trong tủ
Copyright © VNPI
SEIRI – SORT – SÀNG LỌC
 Phân loại những thứ cần thiết và không cần
thiết
 Đặt mọi thứ vào vị trí thích hợp
 Loại bỏ những thứ không cần thiết ra khỏi
khu vực làm việc
“Khi cầm một vật gì đó hãy cân nhắc giữa việc
giữ lại hay loại bỏ nó đi”
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Triển khai Seiton
Loại bỏ sự lãng phí bằng “Seiton” (Xếp thẳng hàng)
■“Seiton” (Xếp thẳng hàng hoặc xếp theo thứ tự) là ・・・
「Tiêu chuẩn hóa sắp xếp hàng hóa」
・ Bằng cách đặt tại vị trí đã xác định trước những gì bạn cần và đánh ký
hiệu, sẽ khiến ai cũng dễ dàng tìm thấy – sử dụng ngay hoặc trả lại.
Nói cách khác, một số hoạt động hủy bỏ “sự mất thời gian tìm kiếm“, “ lãng
phí do khó khăn khi sử dụng” và “lãng phí do khó khi trả lại”.
・”Seiton" là các hoạt động cải tiến hiệu quả công việc và kinh doanh
Copyright © VNPI
Số lượng nhất định
＊Khi kiểm kê có thể đếm số dễ dàng
Có thể biết số hàng trong kho tối đa và tối thiểu dựa vào việc đánh dấu
Hàng kho tối thiêu = màu vàng Hàng kho tối thiểu = màu đỏ
Hàng kho tối đa Hàng kho tối thiểu
Copyright © VNPI
Xác định địa điểm lưu trữ「Công cụ triển khai Seiton ⑵
Cơ sở để xác định lưu trữ là số lần sử dụng và k hoảng cách từ người lao động
Phương pháp xác định

①Những thứ thường xuyên sử dụng: Mang theo hoặc để gần nơi bạn sử dụng
②Những thứ sử dụng vài lần một tuần: Để ở khu lưu trữ cách vài bước chân
③ Những thứ sử dụng vài lần một tháng: Để ở cùng tầng nơi sử dụng
④ Những thứ sử dụng vài lần một năm: Để trong kho
⑤Những thứ không thường xuyên sử dụng: Xem xét xử lý theo tiêu chí lưu trữ và xử lý
Những thứ Những thứ sử dụng Những thứ sử dụng Những thứ sử dụng
thường xuyên sử vài lần một tuần vài lần một tháng vài lần một năm
dụng
Bàn cá nhân Giá hoặc tủ ở Giá hoặc tủ ở Nhà kho

Gần Cùng tầng
Tần suất sử dụng
Copyright © VNPI
Phát triển lưu trữ 「Công cụ triển khai Seiton ⑶
Chính sách lưu trữ: Xác định quan điểm “Ai cũng có thể nhìn thấy, tìm được, sử dụng luôn và trả lại“
①Chắc chắn rằng ai cũng có thể tìm thấy, mang đi và trả lại những gì bạn cần
②Giá sách nên để mở và nhìn thấy nội dung bên trong
③Các thư mục nên để đứng để có thể dễ dàng lấy ra khi cần
④Lưu càng nhiều tên càng tốt và nêu tên ở bìa sau vật liệu để có thể đọc
⑤Chỉ để những gì bạn cần trên bàn, không để thứ gì trên bàn sau khi rời khỏi nơi làm việc
⑥Cần có bàn làm việc riêng, không sử dụng chung tài liệu
⑦Để tài liệu những mẫu hàng và dự án cạnh nhau
⑧Xếp theo thứ tự liên tiếp để dễ phát hiện mục thiếu và mục đã được lấy ra
Copyright © VNPI
Đặt tên lưu trữ 「Công cụ triển khai Seiton ⑷
Đặt tên lưu trữ để tìm và trả lại
①Tên địa điểm

・Chỉ tên lưu trữ trên giá và tủ bằng số
・Lập sơ đồ lưu trữ để minh họa lưu trữ trên sơ đồ
②Hiển thị bảng màu các lưu trữ cần thiết
③Hiển thị quản lý lưu trữ
・Nêu tên người chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ
④Dễ dàng trả lại thư mục tài liệu sau khi sử dụng
・Dán số ở bìa sau thư mục, để dễ trả lại
・Vẽ một đường chéo ở bìa sau thư mục để phát hiện thiếu sót hoặc sai thứ tự
Tên vị trí
Sơ đồ chỉ ra nơi
lưu trữ Tên vị trí
lưu trữ
Copyright © VNPI
Ví dụ về sản xuất “Seiton”
（ Xác định nơi lưu trữ thiết bị máy móc, một
địa điểm rõ ràng）（ Vật liệu để trên sàn）
（ Xác định nơi lưu trữ công cụ dụng cụ, một （ Xếp đúng thứ tự trên giá, dán nhãn tên vật
địa điểm rõ ràng ） liệu）
Copyright © VNPI
Ví dụ về việc lưu trữ hộp công cụ
Copyright © VNPI
Ví dụ về quản lý “Seiton”
（ Khi vệ sinh hàng ngày, sắp xếp nơi làm việc）（”Seiri,Seiton trong và ngoài bàn làm việc, tủ ngăn kéo)
（ Ví dụ về Seiri,Seiton cho văn phòng ⑴ ）（ Ví dụ về Seiri,Seiton cho văn phòng ⑵ ）
Copyright © VNPI
Ví dụ về tủ tài liệu “Seiton”
（Ví dụ về tên và vị trí thư mục ）（Hiển thị các thư mục đang sử dụng)
（ Ví dụ làm rõ thứ tự hoặc thiếu thư mục bằng （ Ví dụ làm rõ thứ tự hoặc thiếu thư mục
đường gạch chéo） bằng hình tam giác）
Copyright © VNPI
Ví dụ về lưu trữ dọc trong văn phòng
Copyright © VNPI
Thí điểm tại công ty ở Việt Nam
(Seiri,Seiton trong văn phòng và bộ phận)
Copyright © VNPI
Seiton = Sắp xếp
Định nghĩa:
Thiết lập một cách năng nắp
sao cho bạn luôn có thể lấy
được những thứ bạn cần với
đúng số lượng bạn muốn
Copyright © VNPI
Ghi nhớ
1. Thiết kế cách bố trí hiệu quả
(lưu trữ theo chức năng)
2. Loại bỏ việc tìm kiếm
(Giảm bớt việc tìm kiếm)
Mọi thứ cần có tên của nó
(một nơi cho mọi thứ và mọi thứ đều nằm ở
chỗ của nó)
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
First-in first –out
Copyright © VNPI
Nguyên tắc quan trọng của Seiton
Sắp xếp làm sao để mọi thứ được “Dễ thấy,
dễ lấy, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ trả lại”
Copyright © VNPI
SEITON – SYSTEMATIC –
SẮP XẾP HỆ THỐNG
 Mọi thứ được sắp xếp theo một trật tự nhất
định, đúng tần suất sửa dụng
 Có nhãn mác rõ ràng để nhận biết tìm
kiếm
 Đặt mọi thứ về vị trí quy định sau khi sử
dụng xong.
“Hãy đặt mọi thứ ở vị trí mà ai cũng có thể
tìm thứ họ cần một cách dễ dàng”
Copyright © VNPI 39
2S (SEITON )(Sắp xếp)
SEITON (Sắp xếp)… Sắp xếp sao cho các vật dụng cần thiết luôn sẵn sàng
và dễ dàng sử dụng. Định nghĩa rõ ràng để ai cũng có thể hiểu được.
Tiêu chuẩn hóa

Ví dụ: Tiêu chuẩn hóa công việc
 Tài liệu, hồ sơ, văn phòng phẩm, trang thiết bị…
 Nguyên vật liệu, linh kiện, vật liệu thứ cấp (nguyên liệu dán,
khẩu trang, găng tay…)
 Quy trình vận hành, phương thức hoạt động
 Điều kiện (nhiệt độ, thời gian,….)
Tại sao lại cần
thiết?
Ai cũng có thể làm được
Copyright © VNPI
Promotion of Seisou (Sweeping or shining)
Vệ sinh hàng ngày để làm nơi làm việc sạch và an toàn
■Thực hiện “Seisou“ (dọn dẹp)
① Dọn dẹp hàng ngày ⇒ Lau bàn và tủ cá nhân bằng giẻ lau
② Vệ sinh một lần một tháng ⇒ Vệ sinh toàn bộ phòng làm việc
③ Ban đánh giá 5S ⇒ Đánh giá từng phần của 5S
■Ví dụ về các hoạt động vệ sinh thành công
◎Một số văn phòng ở Nhật Không khí trong văn
Tất cả mọi người đều lau bàn bằng giẻ, lau sàn phòng được làm sạch
bằng chổi lau trước khi bắt đầu công việc hàng
ngày.
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Seiso = Sạch sẽ
Định nghĩa:
Loại bỏ rác bụi bẩn để có một
nơi làm việc sạch hơn. Lau dọn
như một hình thức kiểm tra
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
SEISO – SWEEP – SẠCH SẼ
 Khu vực làm việc sạch sẽ, không có bụi bẩn
 Luân tuân thủ lịch trực nhật trước và sau giờ làm
việc
 Giữ vệ sinh sạch sẽ trong suốt thời gian làm việc
“ Làm vệ sinh sạch sẽ và hạn chế nguồn gây dơ
bẩn, bừa bãi tại khu vực làm việc là bảo vệ sức
khỏe của chúng ta”
Bài tập
5S sẽ không hoạt động trừ khi hành động đi cùng với sự hiểu biết đầy đủ.
Thêm vào đó, ngay cả khi bạn bắt đầu 5S thì tính liên tục và duy trì cũng là khó khăn
nhất.
① Cho biết các hoạt động 5S ở nơi làm việc hiện tại của bạn.
② Phải làm gì để tiếp tục thực hiện và duy trì 5S.
③ Giải thích định nghĩa 5S.
Seiri
Seiton
Seisou
Seiketsu
Shitsuke
④ Giải thích 3 đại lượng
・(Vị trí giống nhau) ・(Hàng hóa giống nhau) ・(Số lượng nhất định)
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Seiketsu = chuẩn hóa
Định nghĩa:
SERI SEITON SEISO
Giữ mọi thứ có thứ tự, ngăn nắp và

sạch sẽ, dù ở khía cạnh cá nhân
hay môi trường chung.
Copyright © VNPI
Một chỗ cho tất cả và tất cả có chỗ của nó, sạch và sẵn sàng để
sử dụng
A place for everything and everything in its place, clean and ready for use
Copyright © VNPI
THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
• Hãy lặp lại vòng 3S
• Tạo sự cạnh tranh thi đua giữa các phòng ban
• Khuyến khích sự tham gia bằng cách lắng nghe ý kiến của
họ - KSS (Đóng góp sáng kiến cải tiến)
• Luôn có ý thức thực hiện tinh thần 3 Tự (Tự biết bản thân
mình, Tự nghĩ ra các việc, Tự chủ để hành động)
• Đánh giá, ghi nhận sự tham gia và nỗ lực của mọi người.
Copyright © VNPI
SEIKETSU – STANDARDIZE
–
 Mọi thứ được TIÊU
giữ CHUẨN HÓA
sạch sẽ và được để vào
vị trí tốt nhất
 Mọi thành viên trong công ty cùng thực
hiện tốt các nguyên tắc
 Duy trì mọi thứ ở tiêu chuẩn quy định
“Tự giác, tự nguyện để đạt hiệu quả cao
trong công việc”
XÁC LẬP TIÊU CHUẨN 5S
Quản lý vấn đề của hiện trạng
Tất cả mọi người cần nhận biết được cái gì

chưa tốt, cái gì còn thiếu
Quyết định tiêu chuẩn cụ thể

Cần thực hiện mọi việc theo tiêu chuẩn, quy định
đã thống nhất giữa các bộ phận để tránh tình trạng
không đồng bộ giữa các bộ phận
Copyright © VNPI
CÁCH THỨC TIẾN HÀNH
TIÊU
ĐÁNH ĐÀO DUY
CHUẨN
GIÁ HÓA TẠO TRÌ
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
“Trực quan hóa“ là gì
Trực quan hóa là hoạt động 『 Giữ cho vấn đề luôn được nhìn thấy trong kinh doanh』
『 Nhận biết một môi trường có thể được giải quyết ngay khi vấn đề xảy ra』
Và 『 Nhận biết một môi trường trong đó vấn đề khó xảy ra』
“có thể nhìn thấy”

những thứ không muốn
hiển thị và không thể
được hiển thị
Quản lý ban đầu nên Chỉnh lại những gì xuất
dẫn đến việc trực quan hiện và hiển thị nó
hóa
“Trực quan hóa” =
Hiểu về dạng điển hình có
Chia sẻ bí quyết trực thể nhìn được thông tin trực Nhấn mạnh đến sự
quan hóa thông suốt và thời gian
quan khó hiểu
Tạo cơ chế nhìn thấy Sử dụng cả dạng số và

được trong công trường, chữ (IT)
nhà máy, văn phòng… Dễ nhận biết
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Shitsuke = tự giác
Định nghĩa:
Làm những việc đúng như một việc
hiển nhiên.
Copyright © VNPI
SHITSUKE – SELF DISCIPLINE
–
TÍNH KỶ LUẬT
 Chấp hành tốt những quy định của công ty và

yêu cầu do cấp trên truyền đạt.
 Thực hiện tốt mọi nguyên tắc ngay cả khi
không có ai giám sát kiểm tra
“Nâng cao tinh thần tự giác và ý thức trách
nhiệm trong mọi công việc để ngày càng
hoàn thiện bản thân tốt hơn”
“SHITSUKE” trong hoạt động hàng ngày
• Xin nghỉ phải báo trước

• Đến trước 10 phút và ra về sau 10 phút
• Thông tin giữa các ca
• Không ăn tại nơi làm việc
• Không tán gẫu và điện thoại trong khi làm việc
• Mặc đồng phục và đi giầy chỉnh tề
• Tuân theo các tiêu chuẩn làm việc
• Tuân theo S1, S2, S3 và S4
• …
Copyright © VNPI
5S là…..
SEIRI (Sàng lọc): Sàng lọc nhưng thứ cần thiết và
không cần thiết, loại bỏ những thứ không cần
thiết
SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ sao cho dễ
dàng và sẵn sàng sử dụng. Định nghĩa cụ thể
sao cho ai cũng có thể hiểu được.
SEISOU (Sạch sẽ): Dọn dẹp thường xuyên, kiểm tra
SEIKETSU (Săn sóc): Tiêu chuẩn hóa/ Nguyên tắc
SHITSUKE (Sẵn sàng): Đào tạo nhân viên để tạo
thành thói quen
5“S” xuất phát từ chữ cái đầu của 5 từ Tiếng Nhật
trên, là nền tảng căn bản cho tất cả các hoạt động cải
tiến.
Copyright © VNPI
NGHIÊM CẤM TÌM KIẾM ĐỒ VẬT
Triệt để thực hiện và duy trì Sàng lọc, Sắp xếp
Sàng lọc: Phân biệt thứ cần và không cần.
Thứ không cần thiết loại bỏ hoặc đem đi lưu trữ.
Sắp xếp: Sao cho ai cũng có thể lấy và trả lại
được ngay lập tức.
Cần loại bỏ suy nghĩ “ Không biết chừng có một lúc
nào đó sẽ dùng tới nó”
CẦN TRIỆT ĐỂ DUY TRÌ TRẠNG THÁI BẤT CỨ AI CŨNG CÓ THỂ DỄ

DÀNG BIẾT VỊ TRÍ VÀ LẬP TỨC CÓ THỂ LẤY VẬT CẦN SỬ DỤNG
Copyright © VNPI
Cong Ty ABC
SEISO
３Ｓ原価力・競争力がある企業本質
Bản chất của một nhà máy có giásẽ)
(Sạch trị, có
Tiêu chuẩn
năng lực cạnh tranh hóa cải tiến
TP IS
JIT VA 6σ SEIKETSU
M 健全なる企業本質
SEITON (SănOsóc)
Bảnxếp)
(Sắp chât của một nhà máy kiện toàn
Cải tiến liên tục
品質管
原価管顧客管
生産管理在庫管人事管
理理
理 Quản lý 理理 Đào tạo nhân
Quản lý Quản lý
Quản lý chất Quản lý Quản lý
nguyên khách viên
sản xuất lượng tồn kho nhân sự
giá hàng
SEIRI
Khởi đầu SHITSUKE
(Sàng lọc)
(Sẵn sàng)
基盤 (Nền móng) ＝ 5S
Quan trọng
Sẵn Sàng nhất
「企業の管理の柱」様々な管理の柱を建てるには基礎がしっかりしていなければならない。
この基礎にあたるのが５S である。
Đ phải xây dựng nền móng thật vững chắc . Nền móng đó chính là 5S.
8 lãng phí cơ bản
Defect - Khuyến tật
Overproduction - Sản xuất dư thừa
Waiting - Chờ đợi
Not use personel skill – Không sử dụng kỹ năng của con người
Transport - Di chuyển
Inventory - Tồn kho
Motion - Thao tác
I
Excess processing - Bước thừa
Copyright © VNPI
Lãng phí thường ẩn
Chúng ta không thể loại bỏ lãng phí

NVL, nhân công, hoặc nguồn lực khác
đến khi chúng ta nhận ra đó là lãng
phí.
Một công việc có thể có 75% lãng phí (hoặc có
thể hơn).
doanh nghiệp. Cập nhật và chuyển giao tri thức, kinh nghiệm về nâng cao năng suất của quốc tế vào Việt Nam. 64 64
Copyright © VNPI
BẢY LOẠI LÃNG PHÍ ẨN SAU SẢN PHẨM DỞ DANG
Đá (lãng phí) chỉ được nhìn thấy khi

Nếu nước (sản phẩm dở dang) nước (sản phẩm dở dang) giảm đi
trong ao đầy, đá (các vấn đề) bị ẩn
đi và không thể nhìn thấy
Lãng phí
1. Sản xuất thừa trong sản
xuất ẩn
sau sản
phẩm dở
dang
3. Vận chuyển, di chuyển
4. Trong quá trình HĐ

2. Chờ đợi, trì hoãn
7. Hàng lỗi, hỏng

6. Động tác thừa
5. Tồn kho
CopyrightLãng
© VNPI
phí nguồn cung cấp, quản lý, trang thiết bị….
Kaizen-man
Hãylàmviệcđể
Nhậndạng
LÃNG PHÍ trongquá
trình…..
Phát triển:
Con mắt Kaizen
Tư duy Kaizen
Copyright © VNPI
TRƯỚC VÀ SAU CẢI TIẾN
TRƯỚC SAU
Copyright © VNPI
“Hỏi người” và “Hỏi vật”
Hỏi người Phải hỏi người khác để biết vị trí của vật
(nguyên vật liệu, sản phẩm) là bình thường
hay không
Hỏi vật
Chỉ cần nhìn là có thể biết được vị trí của
vật có bình thường hay không
There is no Kaizen at place that has no standardization
Copyright © VNPI
3S bàn làm việc
Copyright © VNPI
5S – Sức mạnh tập thể
5S Tất cả cùng ra trận
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
- Góc 5S
- Dùng mầu sắc để phân
biệt hệ thống đèn
Copyright © VNPI
Tủ hồ sơ kín cần có các danh mục để thuận tiện cho việc kiểm
tra và truy cập dễ dàng
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
TRIỂN KHAI 5S TẠI CÁC KHU VỰC
Khối sản xuất:
• Đối tượng 5S:
- Khu vực cá nhân
- Trang thiết bị dụng cụ
- Hồ sơ
- Các máy móc thiết bị …
- Khu vực có thể xẩy ra nguy hiểm
Copyright © VNPI
VD5: TỦ DỤNG CỤ
Bảng tên của người lấy Ai lấy món Ê, Ê, cái này lộn
món đồ này này? chỗ rồi !
Copyright © VNPI
82
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
VALVE OPENING
FLOW DIRECTION
VALVE OPENING
Copyright © VNPI LOW AIR PRESSURE
MATCH MARK GEAR BOX OIL LEVEL
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
VD3: ĐÁNH DẤU TRÊN SÀN NHÀ
Chỉ nơi chứa phế phẩm xử lý, vật liệu bao bì

Chỉ vị trí kiểm tra và lối đi
Copyright © VNPI
Khu vực kho: CL10-40 CL15-20
CL20-20
• Đối tượng 5S: BL20-50 BL20-20
BL30-20
- Các giá, kệ
BL30-20
BLH20-40 BLH20-20
- Phương tiện bốc xếp BLH25-20
- Cơ sở vật chất của kho: trần, sàn, tường
Copyright © VNPI
VD4: KHO
TRƯỚC 5S SAU 5S
Bảng ghi có:

ª Hình món đồ
ª Tên
ª Mã số
ª Số lượng
Xem thử có bao nhiêu thứ không cần thiết đã dọn đi !
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Khối tổng hợp chung:
• Đối tượng 5S:

- Nhà xe
- Nhà ăn
- Đường đi, vườn hoa.
- Hành lang, cầu thang
- Toilet...
Copyright © VNPI
 Loại bỏ phế thải
 Quy định khu vực để nguyên liệu, đồ vật
Copyright © VNPI
ĐÀO TẠO NHẬN THỨC VỀ 5S
Cách thức đào tạo:

• Tổ chức đào tạo về 5S
• Học hỏi, tham quan các tổ chức đã áp dụng thành công 5S
• Bảng tin, tờ gấp, khẩu hiệu, …
• Tổ chức các cuộc thi đua toàn công ty.
Copyright © VNPI
CHIẾN DỊCH TUYÊN TRUYỀN 5S
Siªu
BiÓn ®eo 5S
B¶n tin 5S
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu
Seiso
BiÓu ng÷ 5S Tham quan 5S
Chôp ¶nh 5S
Copyright © VNPI
CHÚ Ý: Ghi lại các cải tiến bằng hình ảnh
BƯỚC 1 BƯỚC 2
Những ghi lại cải tiến 5S
BƯỚC 1 Ngày: 01/04/2015 BƯỚC 2 Ngày: 10/04/2015
Khuyến nghị: Khuyến nghị:

Khuyến nghị: Khuyến nghị:
Quá lộn xộn, cần phải Đã có nhiều cải tiến,
Seiri, Seiton và Seiso nhưng cần nghiên cứu kỹ
Kết quả: Kết quả: Kết quả: Kết quả:
Copyright © VNPI
THỰC HIỆN SEIRI, SEITION VÀ SEISO HÀNG NGÀY
• Seiri: loại bỏ tất cả những gì không cần thiết.

Tận dụng chỗ làm việc hiệu quả hơn.
• Seiton: cải tiến địa điểm và phương pháp lưu

trữ để giảm tối thiểu thời gian tìm kiếm, lấy ra
và trả lại.
• Seiso: lập thời khoá biểu vệ sinh định kỳ để tạo

ra một môi trường thoải mái.
Huy động mọi người phát huy sáng kiến

cải tiến tại nơi làm việc
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
3 nguyên lý cơ bản:
1. Đủ khiêm tốn để nhìn thấy việc cần

cải tiến.
2. Đủ can đảm để cải tiến.
3. Đủ kỷ luật để không bao giờ ngừng cải

tiến.
Copyright © VNPI
Không giải quyết được nhanh chóng
/No quick fixes
Không thành công tức thì

/No instant success
Không kết quả thần kỳ

/No magic pill
Không có các bước nào bí mật

/No secret steps
Không có đũa thần/

No magic wand
Copyright © VNPI
Thực hành, Thực
hành, Thực hành
Copyright © VNPI
ĐỂ THÀNH CÔNG 5S
Không phải ở công cụ, là văn hóa!

Tôn trọng Con người
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI
Copyright © VNPI

Huong Thuc Hanh 5S

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Huong Thuc Hanh 5S

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

THỰC HÀNH TỐT 5S

Có nhưng tìm Sau đó lại tìm

Mất cả buổi mới

Thời gian tìm Có thể dùng Số lượng vừa

Số lượng Số lượng quá

Mục Loại bỏ tồn kho Loại bỏ công tìm

Sàng Sắp Sạch Săn

(Tuân thủ quy định, tạo thói quen thực hiện)

Nâng cao tính tự chủ Cải thiện năng suất

５ Bảo đảm an toàn

Nâng cao tính tổ chức và tinh thần

Seiton: Xếp thẳng hàng hoặc theo thứ tự

Seisou: Quét dọn hoặc chiếu sáng

Seiketsu: Sự sạch sẽ hoặc chuẩn hóa

Shitsuke: Tập huấn

◎Nơi làm việc

Định nghĩa trong quản lý:

■Quyết định xem bạn cần gì

① Ít kệ lưu trữ, tủ, giá nhỏ, giá sách,...

② Không gian làm việc rộng hơn

① ảnh chụp điểm đã sửa

Phiếu cải thiện 5S

So sánh với ảnh

Lịch thực hiện Kết quả / hiệu quả

Cần Không cần Không

Tại sao lại bừa bộn?

Thẻ ５S (để quản lý)

1．Vật liệu 2．W.I.P 3．Sản phẩm 4．Máy móc/Thiết bị

5．Mô hình 6． Dụng cụ công cụ 7． Đồ đạc 8．Khác

◎ Xác định là không cần thiết và vứt bỏ khi đến hạn.

Sắp xếp những thứ

Sắp xếp lại tủ và cải tạo việc bố trí

「Tiêu chuẩn hóa sắp xếp hàng hóa」

Hàng kho tối đa Hàng kho tối thiểu

Phương pháp xác định

Bàn cá nhân Giá hoặc tủ ở Giá hoặc tủ ở Nhà kho

①Tên địa điểm

（ Ví dụ về Seiri,Seiton cho văn phòng ⑴ ） （ Ví dụ về Seiri,Seiton cho văn phòng ⑵ ）

Tiêu chuẩn hóa

③ Ban đánh giá 5S ⇒ Đánh giá từng phần của 5S

■Ví dụ về các hoạt động vệ sinh thành công

◎Một số văn phòng ở Nhật Không khí trong văn

Giữ mọi thứ có thứ tự, ngăn nắp và

• Hãy lặp lại vòng 3S

• Tạo sự cạnh tranh thi đua giữa các phòng ban

Quản lý vấn đề của hiện trạng

Tất cả mọi người cần nhận biết được cái gì

Quyết định tiêu chuẩn cụ thể

“có thể nhìn thấy”

Tạo cơ chế nhìn thấy Sử dụng cả dạng số và

 Chấp hành tốt những quy định của công ty và

• Xin nghỉ phải báo trước

CẦN TRIỆT ĐỂ DUY TRÌ TRẠNG THÁI BẤT CỨ AI CŨNG CÓ THỂ DỄ

Chúng ta không thể loại bỏ lãng phí

Đá (lãng phí) chỉ được nhìn thấy khi

4. Trong quá trình HĐ

7. Hàng lỗi, hỏng

There is no Kaizen at place that has no standardization

5S Tất cả cùng ra trận

Chỉ nơi chứa phế phẩm xử lý, vật liệu bao bì

Khu vực kho: CL10-40 CL15-20

• Đối tượng 5S: BL20-50 BL20-20

- Phương tiện bốc xếp BLH25-20

（ Ví dụ về Seiri,Seiton cho văn phòng ⑴ ）（ Ví dụ về Seiri,Seiton cho văn phòng ⑵ ）