HƯỚNG DẪN NỘP NHẬT KÝ THỰC TẬP TRÊN DROPBOX

1. Quyền truy cập

Quyền truy cập folder Dropbox được chia sẻ cho nhóm trưởng. Nhóm trưởng, sau khi
nhận phân công, dựa theo danh sách mail của các thành viên trong nhóm, tiếp tục share
lại quyền truy cập cho thành viên nhóm mình.
2. Về Nhật ký thực tập
Đây là tài liệu bắt buộc của kỳ thực tập, sinh viên sẽ được đánh giá dựa trên tài liệu này.
Sinh viên bắt đầu viết nhật ký từ thời điểm bắt đầu đến đơn vị thực tập (theo HSTT) và
kết thúc tại thời điểm kết thúc thực tập tại đơn vị (theo HSTT). Đây là căn cứ để tính
điểm chuyên cần, do đó, sinh viên cần viết liên tục, liền mạch hàng tuần. Trong trường
hợp công ty cho nghỉ do 1 lý do nào đó, vẫn nộp nhật ký thực tập như thường, nội dung
viết “Công ty cho nghỉ vì…”
Nhật ký thực tập sẽ được Thư ký môn học thu hàng tuần vào thứ 2 tuần kế tiếp (nhật ký
tuần 1 sẽ được chốt vào thứ 2 tuần thứ 2), do đó sinh viên cần nộp nhật ký trước deadline
23:59 Chủ nhật hàng tuần. Bài tuần nào nộp đúng tuần đó, không nhận file nộp sớm hoặc
trễ. (Ví dụ: Tuần 1 không nộp nhật ký, tuần 2 nộp 2 file (tuần 1 và tuần 2), TKBM chỉ
nhận tuần 2, tuần 1 đánh vắng)
Sinh viên sử dụng 1 file excel theo mẫu của khoa, không chỉnh sửa gì thêm, và nộp 1 file
duy nhất mỗi tuần. Tuần 1 hoàn thành sheet nhật ký T1, up lên Dropbox. Tuần 2, tiếp tục
sử dụng file cũ (có chứa sheet Nhật ký T1 đã hoàn thành), viết tiếp Nhật ký T2 và up lên
Dropbox.
Do số lượng sinh viên khá đông, dung lượng lại hạn chế, do đó, thư ký sẽ xóa bài trên hệ
thống sau khi đã thu xong. Sinh viên cần tự lưu trữ file NKTT đầy đủ trên thiết bị của
mình.
Hiện Dropbox của mỗi nhóm được thiết kế riêng theo yêu cầu quản lý của thầy cô: (1)
Một số thầy cô quản lý theo STT sinh viên, (2) một số khác quản lý theo tuần. Sinh viên
nộp bài theo đúng thư mục phù hợp, không có chỉnh sửa gì về cấu trúc folder.
Tên file Excel được đặt với cấu trúc như sau: MMDD.STT. Họ và tên sinh viên, với
MMDD là ngày Chủ Nhật của tuần đó. Ví dụ: sinh viên Nguyễn Văn A, có số thứ tự 50,
viết nhật ký thực tập cho tuần đầu tiên (từ ngày 10/01 đến ngày 16/01) file đặt tên như
sau: 0116.50. Nguyễn Văn A. File đặt tên sai cú pháp sẽ không được chấp nhận.
3. Về Dropbox
Thư mục được tổ chức theo chuyên ngành K2 và K25, chia theo tên GVHD. Sinh viên
xem toàn bộ tài liệu hướng dẫn ở thư mục Tài liệu hướng dẫn, lưu ý, download file về
máy (hình 1), không edit trực tiếp những file hướng dẫn dùng chung này trên Dropbox
ảnh hưởng đến các bạn khác.

Figure 1: Tài liệu dùng chung chỉ được download, không chỉnh sửa

Đây là thư mục dùng chung, do đó, chỉ tải lên HSTT và NKTT vào đúng folder GVHD
của mình, tại thư mục mang tên mình, không xóa, chỉnh sửa nội dung của bạn khác.
Một số trường hợp sinh viên đã tải lên tại máy tính hay tài khoản của mình nhưng vì một
số lý do TKBM không nhận được file, do đó các bạn cần lưu ý kỹ sau khi nộp bài, nếu
file hiện chế độ “only you” (hình 2) cần khắc phục ngay. TKBM không nhận được file ->
không thu bài -> trừ điểm chuyên cần.
Figure 2: Chế độ "only you" cần tránh