You are on page 1of 27

EDARAN SEKRETARIS JENDERAL

NOMOR 15/D/EDR/SEK-PKS/2022
TENTANG
POSKO MUDIK DR. SALIM

Kepada Ykh.
1. Ketua Bidang Pembinaan Wilayah DPP
2. Ketua Bidang Kaderisasi DPP
3. Ketua Bidang Kepanduan DPP
4. Ketua Bidang Perempuan dan Ketahanan Keluarga DPP
5. Ketua Bidang Humas DPP
6. Ketua Bidang Kepemudaan DPP
7. Ketua Bidang Kesejahteraan Sosial DPP
8. Ketua Bidang Pembangunan Keumatan dan Dakwah DPP
9. Ketua DPW se Indonesia
10. Ketua DPD se Indonesia
11. Ketua dan Anggota FPKS DPR RI, DPRD Provinsi, Kabupaten, Kota
12. Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah anggota PKS
Partai Keadilan Sejahtera

Bismillahirrahmaanirrahiim.
Assalaamu’alaikum wa Rahmatullahi wa Barakatuh
Segala puji hanya milik Allah SWT Rabb semesta alam, Sholawat dan salam semoga
terlimpah pada junjungan Rasulullah SAW beserta keluarga, sahabat serta kaum muslimin
yang selalu istiqomah pada jalan Islam.
Sebagai bagian dari pelayanan dan khidmat kepada para pemudik lebaran 2022, Partai
Keadilan Sejahtera kembali menjalan program posko mudik, dimana diperkirakan pemudik
lebaran tahun ini mencapai 85 juta orang. Mudik Lebaran ini menjadi momentum strategis
menguatkan citra partai dan menjalan program Penokohan Dr. Salim sebagai Tokoh
Nasional. Selanjutnya program dan Posko dinamai POSKO MUDIK Dr. SALIM.
Melalui surat edaran ini kami meminta seluruh DPW dan DPD se-Indonesia melaksanakan
program Posko Mudik Dr. Salim di tempat-tempat strategis di wilayahnya masing-masing,
dengan rentang waktu pelaksanaan pada tanggal 28 April 2022 sampai dengan 8 Mei 2022,
dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Menggunakan TOR Posko Mudik Dr. Salim, Panduan sosial media, template
design standar Posko Mudik, dan lainnya, sebagai pedoman untuk menjalankan
program Posko Mudik;
2. Menentukan titik-titik strategis Posko, yang akan dikelola oleh wilayah maupun
Daerah, disepanjang peta Jalur mudik lebaran 2022. Diperkirakan jalur mudik Non
Tol akan dipenuhi pemudik, baik jalur mudik Utara maupun jalur mudik selatan;
3. Membentuk kepanitiaan, rencana kegiatan serta membentuk Tim yang akan
bertanggung jawab setiap posko;
4. Meminta…
4. Meminta setiap Pejabat Publik dari PKS untuk mendukung Posko Mudik Dr. Salim,
Memasang baligho dan Spanduk Ucapan Iedul Fitri, ucapan selamat mudik, dan
tema-tema lain;
5. Disamping mendirikan Posko Tetap, maka Seluruh Mobil layanan dan Mobil
ambulan agar disiapkan untuk menjadi Posko keliling selama rentang waktu
program posko mudik, dengan kegiatan-kegiatan menarik;
6. Melibatkan Bidang-bidang terkait untuk mengambil peran dan ikut mengisi
kegiatan-kegiatan pelayanan di posko mudik;
7. Memaksimalkan penugasan seluruh kesatuan kepanduan untuk turun dalam
kegiatan Relawan sapa pemudik pada tanggal 30 April 2022;
8. Mendorong anggota Partai membranding mobilnya dengan Stiker transparan
Dr. Salim;
9. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan instansi dan aparat terkait di wilayahnya
masing-masing;
10. Melaporkan <Kokab, Ketua Posko Mudik, Notelp, Alamat posko>, <Kokab,
Nama driver, Notelp Driver, melalui WA Admin Koordinator Nasional Posko
Mudik Dr. Salim di Nomor 0821 1000 8050.
Link template Posko Mudik Dr. Salim http://bit.ly/PoskoMudikPKS2022
Demikian surat edaran disampaikan untuk dilaksanakan. Atas perhatian dan kerjasama
Bapak, Ibu, Saudara, Saudari kami mengucapkan terimakasih. jazaakumullah khoiron
katsiron.
Wassalamu 'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Jakarta, 19 Ramadhan 1443 H


21 April 2022 M

SEKRETARIS JENDERAL,

ABOE BAKAR ALHABSYI, S.E.

Tembusan :
- Presiden
LAMPIRAN
TOR POSKO MUDIK DR. SALIM
No : 15/D/EDR/SEK-PKS/2022
Tanggal : 19 Ramadhan 1443 H/21 April 2022

TERM OF REFERENCE
POSKO MUDIK DR. SALIM
.
I. LATAR BELAKANG
Page | 1
Mudik adalah tradisi yang menarik khususnya di negeri mayoritas muslim seperti di
Indonesia. Sifat dasar kebanyakan masyarakat kita, memiliki jiwa sosial yang tinggi,
gemar silaturahim, serta hubungan persaudaraan yang kental, melandasi tradisi unik
berulang setiap bulan Ramadhan hingga Syawal. Sebagian besar masyarakat
Indonesia perantauan, hampir selalu kembali ke kampung halaman untuk bertemu
dengan sanak saudara, handai taulan.

Pada tahun ini Pemerintah mengeluarkan kebijakan membolehkan mudik lebaran,


setelah 2 tahun larangan pemerintah dikeluarkan sehubungan dengan pandemi covid
19, dimana saat itu dinilai pandemic Covid 19 masih membahayakan. Meskipun mudik
lebaran sudah diperbolehkan, ternyata masih banyak pihak yang potensi penyebaran
Covid 19.

Massa pemudik pada tahun ini diperkirakan mencapai angka 85 juta orang. Sebuah
angka sangat besar, karena para pemudik akan memenuhi stasiun, bandara, jalan tol
dan jalan umum dengan berbagai moda transportasi. Perlu persiapan yang ekstra
keras bagi pemerintah untuk mengantisipasi segala sesuatu, agar tradisi mudik
berjalan dengan lancar dan mengurangi resiko yang merugikan bagi siapapun.

Posko Mudik PKS yang digagas secara nasional dari tahun ke tahun, merupakan
bagian komitmen bagi Partai dalam melayani masyarakat, melalui program-program
pelayanan yang dibutuhkan oleh para pemudik.

II. MAKSUD DAN TUJUAN


MAKSUD
Sebagai upaya untuk membangun ketokohan DR. Salim Segaf Al Jufri sebagai Tokoh
Nasional, maka sangat tepat dan strategis apabila Program Posko Mudik menjadi
bagian dari program Penokohan DR. Salim. Sehingga seluruh kegiatan-kegiatan
pelayanan kepada pemudik harus dapat memberikan efek penokohan Dr. Salim.

TUJUAN
Page | 2
Program Posko Mudik ini memiliki tujuan:
1. Memberikan pelayanan kepada masyarakat, pemudik Lebaran, dan pengguna
jalan lainnya, agar aman, nyaman dan selamat sampai tujuan, sebagai
perwujudan rasa syukur kepada Allah atas kebersamaan menuju Indonesia
menang.
2. Memanjangkan silaturahim dan membangun kedekatan Partai khususnya
dengan konstituen dan umumnya dengan masyarakat secara keseluruhan.
3. Membangun ketokohan Dr. Salim secara nasional.
4. Menaikkan citra partai dimata masyarakat Indonesia.
5. Sosialisasi Logo baru PKS kepada masyarakat.

III. FUNGSI POSKO

Posko Mudik harus memberikan fungsi dan manfaat yang nyata bagi pemudik,
antara lain:
1. Sebagai tempat yang aman, nyaman dan sehat bagi para pemudik lebaran,
dengan menyediakan layanan yang dibutuhkan bagi pemudik.
2. Sebagai Pusat Bantuan kedaruratan bagi para pemudik lebaran.
3. Sebagai sarana promosi, sosialisasi dan pusat informasi Partai Keadilan
Sejahtera.

IV. SASARAN
Posko Mudik ini diperuntukkan kepada:
1. Penumpang kendaraan umum.
2. Pemudik berkendaraan pribadi.
3. Masyarakat Sekitar
V. KONSEP POSKO
Konsep Posko Mudik mengacu pada hal-hal sebagai berikut:
1. Posko Mudik PKS Ramadhan 1443 H diberi nama “POSKO MUDIK DR.
SALIM.
Page | 3
2. Slogan utama “Bersama Melayani Rakyat !” senantiasa dipakai disemua
branding Posko Mudik.
3. Desain Posko Mudik dan Brandingnya dibuat standar. Wilayah dan Daerah
dapat membuat branding bentuk lain, tetapi style desain disamakan dengan
Template Design dari pusat.
4. Konsep pelayanan, besar kecilnya Posko dan lainnya, disesuaikan dengan
lokasi dan kebutuhan.
5. Petugas Pelaksana atau Relawan Posko Mudik, senantiasa bekerja dengan
SENYUM, SAPA, RAMAH, RAPIH, KOMUNIKATIF dan CARE.
6. Pesan Moral Bagi Pemudik Dari Dr. Salim :
SEHAT, AMAN & SELAMAT.
Sehat. Tetap menjaga prokes selama kegatan mudik.
Aman. Memberikan dan mwujudkan rasa aman dan nyaman kepada sesama
pemudik lainnya
Selamat. Selamat sampai tujuan berkumpul bersama keluarga tercinta di
kampung halaman masing-masing

VI. WAKTU OPERASI POSKO MUDIK

Jadwal operasi Posko Mudik:

1. Tanggal 28 April sampai dengan 8 mei 2022.

2. Posko mudik beroperasi maksimal 24 jam per hari, atau disesuaikan dengan
kondisi arus pemudik dan kemampuan wilayah.

VII. JENIS POSKO

Untuk memudahkan pengelolaan secara nasional, maka jenis posko ditetapkan 2


model saja, yakni:
1. POSKO TETAP, adalah Posko yang didirikan ditempat yang mudah dijangkau
oleh para pemudik lebaran, dengan memberikan failitas pelayanan yang baik
dan cukup sesuai dengan kebutuhan pemudik. Posko yang ramah anak dan
ramah keluarga.
Page | 4
2. POSKO MOBILE, Posko yang menggunakan Mobil Pelayanan PKS atau Mobil
rumah Khidmat PKS, Mobil Ambulance atau Mobil pribadi, dengan aksi
layanan jemput bola, mendatangi tempat-tempat berkumpul para pemudik.,
atau mensiagakan di Posko terdekat jika, tdk melakukan aksi mobile.

VIII. LOKASI POSKO


Lokasi Posko hendaknya dipilih dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Posko Mudik didirikan di setiap Kota dan Kabupaten yang dilalui pemudik,
terutama di pintu masuk dan keluar kota kabupaten yagn berada di Jalur Mudik
2022.
2. Terminal dan Pull Moda Transportasi Umum atau sekitarnya, misalnya Terminal
Bus Antar Kota Antar Propinsi (AKAP), Stasiun Kereta Api, Bandara Udara,
Pelabuhan dll, setelah mendapatkan izin resmi dari institusi resmi terkait.
Dimohon Anggota Dewan atau Pejabat Publik bisa dimintakan akses untuk
dapat mendirikan Posko mudik ditempat-tempat strategis tersebut.
3. Rest Area baik dijalan Tol maupun Jalan-jalan antar Propinsi.
4. Tempat-tempat yang sering didatangi pemudik, Masjid, restoran, dll.
5. Tempat yang memiliki cukup tempat untuk parkir, tempat mendirikan tenda
istirahat dan kegiatan Posko lainnya.
6. Tempat yang mudah akses air, Masjid/Mushola, WC permanen atau portable.
7. Tempat yang memiliki tingkat keamanan yang baik dan terhindar dari resiko
kecelakan jika keluar masuk kendaraan.
8. Mendapatkan izin dari aparat setempat dan pihak kepolisian.
9. Dapat melibatkan masyarakat sekitar untuk mendukung Posko Mudik.
10. Tempat yang dekat dengan sarana-sarana publik lainnya.
Koordinator Posko Wilayah (DPW) menetapkan titik-titik posko di wilayah kerjanya,
kemudian membagi beban pengelolaan kepada Koordinator Posko Daerah (DPD).
IX. PROGRAM POSKO MUDIK

Secara umum progam posko mudik adalah sebagai berikut:

1. Misi kemanusiaan Page | 5


2. Penokohan DR. Salim.
3. 10 layanan unggulan
4. Launching Posko Mudik Dr Salim
5. Pemediaan yang massive di seluruh level struktur.
6. Sosialisasi Logo baru PKS
7. Pendaftaran Keanggotaan Partai.
Posko dapat menjadi salah satu tempat pelaksanaan program Gerakan Berbagi 2
Juta Paket Sahur & Takjil.

X. KEGIATAN PENOKOHAN DR. SALIM

Tolok ukur dan output utama dari program Posko Mudik Dr Salim ini adalah

Penokohan Dr Salim : Agar Dr Salim dikenal seluas mungkin, dirasakan sebagai


tokoh bersama semua golongan/parpol dan semakin terasa dekat di hati publik.

Untuk mencapai hal itu, Posko Mudik Dr. Salim 2022 ini perlu dilengkapi dengan
kegiatan penokohan simpatis yang peduli kondisi pemudik dan berdampak masif
pada elektabilitas Dr Salim pada saat dan sesudah mudik 2022 ini, meliputi
A. Branding pada kota asal

• 1-2 Baliho besar sekitar “gerbang selamat jalan” setiap kota asal.

o Target penerima pesan : 40,000,000++ juta pemudik Page | 6

o Tujuan : DR salim tercitrakan sebagai tokoh nasional pemersatu bangsa


(lintas parpol) yang peduli dengan rencana perjalanan para pemudik.
o Contoh. Taqabballahu minna wa minkum. Selamat Idul fitri. Baca doa, jaga
kesehatan, hati-hati dan semoga selamat sampai kampung halaman.

B. Branding sepanjang perjalanan

• Banner Sekilas Pemandu Menuju Posko Tetap (3 KM, 1 KM, 500m, 200m )

o Target penerima pesan : 40,000,000++ pemudik / pemotor jalan kecil.


o Tujuan : pengenalan PKS - mengingatkan (psychological conditioning)
bahwa beberapa KM / meter lagi akan ada layanan dari PKS
o Contoh. 1 KM lagi. Segera beristirahatlah jika anda lelah. Dapatkan air
dingin gratis dan oleh-oleh untuk keluarga di kampung di posko PKS.
Page | 7

• Pembagian 2 juta ta’jil gratis (air minum, kurma, dll)

o Target penerima manfaat : 2 juta pemudik / pemotor jalan kecil.


o Tujuan : pengenalan PKS / mengingatkan layanan dari PKS
o Contoh paket.
• 1 kantong kresek / goody dengan sablon “Mudik Bareng DR. Salim”
berisi 2 botol aqua dengan stiker “Oleh-oleh dari Dr. Salim”
• Pembagian 2 juta flyers fotocopy peta mudik

o Target penerima manfaat : 2 juta pemudik / pemotor jalan kecil.


Page | 8
o Tujuan : pengenalan PKS / mengingatkan layanan dari PKS
o Contoh. Peta berisi titik-titik jalan alternative, lokasi tempat rehat, situs
PKS.TV, info perjuangan PKS di parlemen, dll

C. Branding di Posko Mudik

o Target penerima : 20,000 - 100,000 pemudik / pemotor jalan kecil.


o Tujuan : memberikan aneka layanan dan hiburan dari PKS
o Termasuk antara lain

• Bagi2 souvenir, kaos, stiker Vinyl, stiker rumah


• Lomba-lomba anak-anak; Foto dengan Human Standee DR.
Salim (Tag Akun), Lomba Tiktok Di Posko Mudik
• Aksi-aksi Humanis; Menambah Angin, Membantu Mengikat
Barang, Memberikan Helm Anak, Dll
• Bagi-bagi leaflet, brosur dan layanan pembuatan KTA PKS.
Page | 9

D. Branding Penyambutan di kampung halaman

• Baliho penyambutan di gerbang setiap kecamatan tujuan

o Target penerima: 10,000,000+ pemudik yang lewat gerbang kecamatan.


o Tujuan : menjadi partai #1 dan tokoh #1 yang peduli letihnya para pemudik
o Contoh.
▪ Foto aleg/kada/struktur + Logo PKS + DR. Salim Alhamdulillah kami
senang anda tiba dengan selamat. Titip salam hangat kami untuk
keluarga di rumah ya ..
▪ Contoh. Logo PKS + foto DR. Salim dalam baju adat setempat.
(gunakan ucapan bahasa daerah yang paling diharapkan oleh orang
kampung / suku setempat).
Page | 10
E. Branding Online

1. Membuat Iklan TV dan pemberitaan di media lainnya


2. Upload di Youtube, Fb, dan medsos lainya.
3. Launching Posko Mudik.

XI. KEGIATAN POSKO TETAP

Posko tetap memiliki kegiatan 10 Layanan Unggulan Posko Mudik DR. Salim, yakni:
1. Posko ramah anak dan keluarga
2. Tempat Sholat dan Toilet Gratis
3. Charging HP gratis
4. Pemeriksaan Kesehatan dan Terapis.
5. Kopi dan makanan gratis
6. Bantuan kedaruratan
7. Masker Gratis dan Handsanitizer.
8. Souvenir dan Stiker Gratis
9. Relawan Sapa Pemudik.
10. Informasi Kepartaian & Pendaftaran Anggota baru Partai

Selain itu ada layanan tambahan yang memberi kesan baik:


1. Layanan Ramah Anak dan Keluarga:
1. Ruang laktasi,
2. Hadonah,
3. Kids toys
4. Bercerita
5. Makanan Sehat untuk Anak-anak.
2. Layanan khusus:
1. Membagikan sahur
2. Layanan kesehatan dan P3M
3. Layanan Mobil Derek Gratis
Page | 11
4. Layanan Pemeriksaan Kendaraan.
5. Tambal Ban
6. Hiburan
3. Posko Mudik selayaknya berfungsi sebagai Pusat Informasi:
1. Lost and Found
2. Informasi Titik Posko Mudik PKS
3. Tips berkendaraan yang nyaman
4. Informasi Jalur dan posko mudik PKS
5. Panduan musafir
6. Daftar Nomor-nomor telpon penting.
7. Sosialisasi Logo Baru PKS
8. Tips-tips berkendaraan aman dan nyaman
Sarana dan prasarana Posko antara lain meliputi:

Kebutuan Jumlah
1. Tenda Penyambutan 3x3 m sampai dengan 5x5 m 1
2. Tenda Serbaguna 6x12 m atau dapat pula memanfaatkan 1
bangunan semi permanen / permanen yang ada.
3. Tenda atau tempat laktasi sekaligus Signed “Ruang Laktasi” 1
4. Tenda Service kendaraan dan perlengkapannya 4x4 m. 1
5. Karpet untuk Musholla Darurat dan atau terpal.
6. Bendera Merah Putih dan Bendera PKS 200
7. Alat penerangan (lampu listrik, senter dan/atau petromaks), 1
genset.
8. Tempat Parkir untuk Mobil dan motor.
9. Tempat Sholat atau Mushola
10. Charger HP sekaligus sumber listriknya. 1
11. Sound system dan atau megaphone. 1
12. TV dan radio 1
13. Dispenser 1
14. Perlengkapan Makan dan Minum.
Page | 12
15. WC atau Kamar Mandi. 1
16. Ambulance atau Mobil Layanan PKS. 1
17. Peralatan Medis
18. Mobil Derek 1
19. Meja dan kursi
20. Menyediakan Buku Tamu
21. Laptop + Printer
22. Alat komunikasi misalnya Hp dan HT operasional
23. Sarana Hiburan
24. Daftar No Penting sepanjang jalur Mudik
25. Peta Besar Jalur Mudik
26. Spanduk, brosur, pamflet, leaflet
27. Stiker Vinyl +- 5000 pcs
28. Spanduk dan Baligho DR. Salim 1 paket
29. Trash Bag 1 paket

XII. KEGIATAN POSKO MOBILE

Posko Mobile adalah posko mudik yang menggunakan Mobil Layanan PKS/Mobil
Khidmat PKS sebagai sarana posko bergerak, mendatangi pemudik yang beristirahat
di pinggir-pinggir jalan, di masjid-masjid, pom Bensin, dan rest area lainnya, kemudian
memberikan layanan secukupnya kepada mereka.

Layanan dan kegiatan Posko Mobile diantaranya :


1. Pemerikasaan kesehatan gratis
2. Penanganan Medis ringan, hingga perujukan ke Rumah sakit terdekat.
3. Pemberian Vitamin, dan suplemen lainnya.
4. Pembagian Takjil, makanan, minuman dan bingkisan lainnya.
5. Penanganan kedaruratan di jalan raya, kecelakaan dan lain-lain.
6. Sosialisasi program dan pusat informasi partai.
7. Dan lain-lain
Page | 13
Personel yang dibutuhkan :
1. Minimal terdiri dari 1 orang Medis, 1 Perawat/pendamping Medis, dan 1 driver.
2. Menggunakan seragam beratribut Partai dan tanda pengenal.
3. Sarana yang dibutuhkan:
4. Mobil layanan, Ambulan atau mobil pribadi.
5. Perlengkapan P3K atau disesuaikan dengan kebutuhan.
6. Peralatan kedaruratan.
7. Sarana sosialisasi Partai, dan lain-lain.
8. Pelaksanaan:

a. Jam Operasi Posko Mobile bisa disesuaikan dengan ketersediaan SDM


Medis, dan program layanan yang akan disiapkan.

b. Jika operasi Posko Mobile selesai, hendaknya Mobil tersebut disiagakan di


Posko terdekat, untuk disiagakan sebagai ambulance.

XIII. PRODUK PROGRAM POSKO MUDIK


Seluruh kegiatan posko mudik harus memberikan produk dan capaian yang kita
inginkan. Antara lain:
1. Data Pengunjung
Setiap pengunjung atau pemudik yang berinteraksi dengan kita memberikan
data nama, nomor telpon dan alamat. Data ddipindahkan dari buku tam uke
program excel, kemudian dikirim dan dikumpulkan di Koordinator nasional
melalui WA admin No
2. Video dan Photo
Setiap Relawan posko yang bertugas wajib membuat Video dan photo secara
harian. Video dan photo menampilkan kegiatan relawan dan pemudik, baik yang
bersifat sederhana, unik maupun dramatis, dapat direkam sebagai bahan
pemediaan di Medsos. Bidang Humas dimasing-masing struktur dapat
memastikan kelayakan dari dokumen tersebut untuk ditampilkan di Medsos.
Video dan photo oleh pemudik untuk keperluan lomba dapat dikirm melalui WA
Admin Koordinator nasional.
Page | 14
3. Pemberitaan di media massa
Kegiatan posko mudik atau peristawa pemudik dapat direkam untuk bahan
pemberitaan media massa baik Media local maupun nasional oleh Bidang
Humas.
4. Survey
Survey kecil-kecilan dapat dilakukan jika diperlukan.
5. Popularitas DR. Salim.
Naiknya popularitas DR. Salim dapat diukur melaluis Survey.
6. Popularitas Partai dengan logo baru.
Demikian juga popularitas Partai dengan logo barunya.

XIV. PANDUAN-PANDUAN
1. Term of Reference (TOR) Posko Mudik PKS 2022
2. Panduan Sosial Media Posko Mudik
3. SOP Peliputan Posko Mudik
4. Tips Mudik PKS
5. Konsep Launching Posko Mudik PKS

XV. PANITIA PELAKSANA POSKO MUDIK DR. SALIM


Berikut adalah Panitia Pelaksana Nasional Posko Mudik DR. Salim :
Pelindung : Presiden PKS Ahmad Syaikhu
Sekjen PKS Habib Aboe Bakar Alhabsyi
Bendum PKS Mahfudz Abdurrahman
Pengarah : 1. Jazuli Juwaini
2. Sapto Waluyo
3. Haryo Setyoko
4. Netty Prasetyani
5. Kurniasih Mufidayati
6. Gamal Albinsaid
7. Hamid Noor Yasin (Poksi 5 Fraksi)
8. Nasir Jamil (Poksi 3 Fraksi)
Ketua Pelaksana : Yoyok Switohandoyo
Sekretaris : 1. Rushendra Rustam
Page | 15
2. Baidilah Barra
3. Suminarso
Bendahara : Ahmad Sahil
Seksi Humas & Dokumentasi : 1. Ahmad Mabruri
2. Kurnia
Seksi Acara, Lomba & Aksi : 1. Umar Salim
2. Emiliani Fibriyanti
3. Paramitha Masayu
4. Defrizal Siregar
Seksi Launching : 1. Al Jufri
2. Kurnia
3. Agus Trihono
4. Taufik Jayadi
5. Sukardi
6. Ghozi Amarullah
7. Iman Firmansyah (Protokoler)
8. Ari Kurniawan (Protokoler)
9. Syamsul Arifin (Protokoler)
Seksi Monitoring & Evaluasi : 1. Sartono
2. Irwan Prasetyo
3. Teguh Sahono
4. Junaidi Syahputra
5. Karyatin
6. Ade Suherman
7. Wajdi Rahman
8. Eko
9. Antang Dwidasono
10. Wahyu Purwanto
11. Suhfi Majid
Seksi Logistik : 1. Firmansyah Malaka
2. Deni
3. Seto
Seksi Data & Informasi : 1. Aldiansyah
2. Ahmad Khoiri
3. Ghozi
4. Agus Ramadhani
Koordinator Wilayah dan Daerah disusun dan disesuaikan agar program ini berjalan
dengan lancar. Koordinator Wilayah dan Daerah membawahi Panitia Posko Tetap
yang dibentuk, sebagai berikut:
Page | 16

Panitia Posko Mudik DR. Salim <nama posko>


a. Ketua.
b. Sekretaris
c. Bendahara
d. Seksi Konsumsi.
e. Seksi Relawan.
f. Seksi Humas dan Dokumentasi.
g. Seksi Data dan Informasi
h. Seksi Perlengkapan/Logistik
i. Seksi Acara, Lomba dan Aksi

XVI. PERSONEL RELAWAN POSKO MUDIK


Personel Relawan posko disusun dalam bentuk Kepanitian Posko. Relawan Posko
adalah:
1. Personel pelaksana kegiatan disebut Relawan Posko Mudik berasal dari:
a. Bidang Kepanduan dan Olah Raga, Deputi / Korda Kepanduan dan
Pengamanan
b. Kader dan simpatisan PKS, diutamakan Kader setempat, bukan Kader
pendatang.
c. Masyarakat yang diseleksi dan dipekerjakan atau dapat juga melibatkan
Relawan eksternal, kerjasama dengan, PMR, Pramuka, Karang Taruna,
dan komunitas lainnya.
2. Tim Medis, kader yang ditugaskan melakukan aksi pelayanan kesehatan dan
kedaruratan.
3. Montir Kendaraan atau Tukang tambal ban, dikontrak atau dikerjasamakan.
4. Mengingat kegiatan Posko Mudik yang beririsan dengan I’tikaf, perlu
pengaturan personel petugas Posko agar semua kegiatan dapat berjalan
optimal.
5. Pelaksana Kegiatan Posko mudik selayaknya diberi kafalah. Besaran kafalah
Page | 17
dapat disesuikan dengan kemampuan masing-masing.

XVII. JOB DESCRIPTION


KORDINATOR NASIONAL
Koordinator Nasional Posko Mudik memiliki tugas:
1. Menyiapkan TOR Posko Mudik.
2. Menentukan kegiatan strategis Posko Mudik
3. Koordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk memperlacar program posko
mudik.
4. Memastikan tujuan program posko mudik tercapai.
5. Melakukan pendataan kegiatan posko dan pengunjung posko by name, by
telpon, by address.
6. Melakukan monitoring dan evaluasi.

KOORDINATOR WILAYAH ATAU DAERAH POSKO MUDIK


1. Bersama seluruh tim nya melakukan persiapan pendirian Posko Mudik.
a. Menetapkan Koordinat posko Mudik kemudian mengirimkan koordinat
posko mudik ke Opsroom Pusat.
b. Membangun posko mudik sebaik mungkin dan selengkap mungkin.
c. Menjalan fungsi Posko mudik dengan penuh tanggung jawab dengan
mengedepankan Keamanan, Kenyamanan, Kerapihan, Keindahan dan
Keselamatan.
2. Bertanggung jawab terlaksananya program posko mudik, dengan melayani
kebutuhan para pemudik.
3. Mengkordinasikan seluruh elemen internal dan eksternal agar posko mudik
berjalan dengan optimal.
4. Melakukan Monitering dan evaluasi di wilayah kerjanya.
RELAWAN POSKO MUDIK
Tugas relawan posko mudik
1. Tugas Relawan Posko Mudik :
a. Menjalankan seluruh rangkaian kegiatan dan pelayanan posko mudik agar
Page | 18
berjalan dengan lancar, sekaligus membuat laporan kegiatan.Datang pulang
bertugas tepat waktu.
b. Memastikan semua sarana dan prasarana posko, dalam kondisi siap, rapih,
dan berfungsi untuk melayani para pemudik.
c. Memastikan semua pemudik terlayani secara baik.
d. Menjamin kebutuhan mamin tersedia dan tercukupi.
e. Memberikan penjelasan cukup berkaitan informasi tentang Partai.
f. Membuat laporan kegiatan harian.
g. Membuat rekaman photo dan video kejadian-kejadian unik dan menarik
selama bertugas, dan menyerahkan hasilnya ke Humas.
2. Tugas lain Relawan, Tim Medis, Montir :
a. Melakukan aksi jemput bola dengan mendatangi pemudik yg sedang
beristirahat diluar posko untuk diarahkan ke Posko Mudik terdekat.
b. Memberikan Layanan terbatas kepada para Pemudik di titik-titik kumpul dan
kemacetan.
c. BersamaTim Medis memberi bantuan kesehatan kepada pemudik.
d. Bersama montir kendaraan memberikan bantuan perbaikan sederhana
kepada pemudik yang menemuhi permasalahan pada kendaraannya.

XVIII. KETENTUAN PELAKSANAAN.


Setelah melakukan koordinasi dengan struktur dan bidang terkait, Koordinator
Wilayah dan Daerah melakukan sebagai berikut:
1. Komunikasi dan koordinasi dengan Aparat Kepolisian dan pemerintah setempat.
2. Menentukan dan menetapkan lokasi posko mudik, membentuk kepanitian posko.
Koordinat, alamat, ketua posko, data dikirm ke WA Admin Koordinator Nasional.
3. Menetapkan posko Mobile, Driver dan Nomor telpon driver dikirim ke WA Admin
Koordinator Nasional
4. Membangun posko seideal mungkin, dan menetap personel relawan dengan shift
penugasannya.
5. Merencanakan kegiatan dan aksi-aksi Posko Mudik dan melaksanakan kegiatan
sebaik-baiknya.
Page | 19
6. Menjalan kegiatan Relawan sapa pemudik. Personel kepanduan dikerahkan
dalam aksi ini. Relawan sapa pemudik ditugas mendatangi pemudik diluar Posko,
dengan jadwal disepakati;

a. Relawan secara perorangan atau berkelompok mendatangi dan menyapa


para pemudik, memberi bantuan, memberikan penjelasan tentang program
posko mudik, dan mengajak untuk rehat di Posko Mudik. Dresscode Relawan
adalah PSL relawan PKS, Rompi Relawan atau Kaos yang disepakati agar
mudah dikenali.

b. Personel Kepanduan yang menggunakan rompi khusus, Kaos Relawan PKS


dan memakai tanda pengenal.
c. melakukan aksi cepat dan terkendali untuk mendatangi Pemudik, dan
mengarahkan ke posko mudik terdekat.
d. Perlengkapan Resap, Sepeda Motor yang laik jalan, Helm, Rompi, Banner
Motor.
7. Memastikan seluruh personel dan pengunjung posko menerapkan Protokol
Kesehatan Covid 19 secara disiplin.
8. Setiap Posko minimal ada 4 Relawan Posko. Relawan Posko yang selalu berjaga
di posko di jam tugasnya untuk melayani pemudik yang singgah.
9. Relawan Posko Mudik berpakaian PSL Kepanduan, Kaos Relawan PKS atau
pakaian beratribut PKS dan selalu menggunakan rompi khusus, serta
menggunakan tanda pengenal, yang disediakan di Posko.
10. Perlu dibuat jadwal Shift bagi pelaksana Posko Mudik, agar dapat melayani
Pemudik secara optimal.
11. Untuk menambah keunikan Posko Mudik, maka dipersilahkan memasukkan nilai-
nilai lokal dalam pengelolaan. Antara lain:
1. Bahasa lokal
2. Pakaian Petugas Posko menggunakan baju Adat.
3. Hiburan Lokal.
4. Dan lain lain.

XIX. PERAN BIDANG DAN BADAN TERKAIT DAN KADER


Page | 20
Peran dan kontribusi Bidang Badan yang dapat dilakukan dalam Program Posko Mudik
DR. Salim adalah:
1. Bidang BPKK
a. Membantu menyiapkan pojok Anak dan Laktasi.
b. Dapat juga berperan menjada Relawan Posko untuk piket Siang dari jam
08.00 sd 16.00.
2. Bidang Kesos
a. Menyiapkan kegiatan Yankes di Posko-posko.
b. Menyiapkan Tim Medis berikut Kendaran Ambulan Pusat Khitmad PKS
sebagai Posko Bergerak.
3. Bidang Kepemudaan
a. Menggerakan pemuda untuk terlibat aktif di kegiatan Posko Mudik PKS
2022.
b. Membantu membuat lomba, video-video, flashmop atau membantu
memviralkan berita-berita seputar Posko Mudik dan lebaran Bersama PKS.
4. Bidang Kepanduan
a. Sebagai pelaksana Posko Mudik Dr Salim 2022.
5. Bidang Pembinaan Wilayah (BPW)
a. Mendorong DPW dan DPD untuk membuat Posko Mudik,khususnya dijalur
Mudik lebaran 2022.
b. Mendorong DPW dan DPD untuk memasang Spanduk dengan tema
utama, tema wajib dan tema Standar.
6. Bidang Humas
a. Menggerakkan tim media seluruh Indonesia, untuk mengangkat berita
Posko Mudik.
b. Mengawal Isu utama dan Isu wajib Posko Mudik Dr Salim.
7. Bidang Kaderisasi
a. Menghimbau kader berperan aktif dalam program Posko Mudik DR. Salim.
8. Tokoh Publik
a. Memfasilitasi komunikasi dan koordinasi dengan apparat, dinas dan pihak-
pihak terkait.
b. Memberikan dukungan aktif terhadap kegiatan-kegiatan Posko Mudik.
Page | 21

Peran Kader dan Simpatisan:


1. Memberikan dukungan secara nyata akan terselenggaranya Posko Mudik PKS.
2. Dukungan dapat berupa tenaga, fikiran, dana, ta’jil, makanan berat, minuman
atau perlengkapan lainnya yang dibutuhkan untuk membangun Posko Mudik.
3. Pelaksana Posko membuat pengumuman resmi, untuk penggalangan donasi
tersebut.

XX. KERJASAMA DAN KEMITRAAN.


Dalam pelaksanaannya bisa bekerjasama dengan instansi pemerintah , swasta atau
instansi yang terkait lainnya. Seperti :
1. Kepolisian Negara RI.
2. DLLAJR
3. Dephub (Dirjen Hubdar, Dirjen Hubla, ASDP)
4. PT Kereta Api Indonesia
5. Lembaga-lembaga sosial, pemuda, kemahasiswaan dan kemasyarakatan:
a. Masjid , Musholla
b. ZIS (PKPU, DDR, BSMI dll)
c. KNPI, Karang Taruna
6. Bengkel otomotif , pijit refleksi , klinik kesehatan
7. Sponsorship swasta yang dimungkinkan untuk mendukung kegiatan ini
mendapat hak dicantumkan dalam pamflet, booklet dan spanduk kegiatan.

XXI. ANGGARAN
Posko Mudik DR. Salim dibiayai oleh Partai, serta sumber-sumber lain yang tidak
melanggar undang-undang yang berlaku.

XXII. PENUTUP
Demikianlah TOR Pelaksanaan ini dibuat, apabila ada kekurangan di kemudian hari
diharapkan bisa menyesuaikan dengan kemampuan dan kebutuhan di lapangan tanpa
mengurangi esensi pelaksanaan kegiatan ini supaya dapat berjalan dengan baik
dalam rangka melayani masyarakat dalam menyambut Hari Raya Idul Fitri.
Page | 22

Disusun :
Jakarta, 13 April 2022

Ketua Pelaksana
Posko Mudik Dr Salim

H. Yoyok Switohandoyo
FORMAT LAPORAN
POSKO MUDIK DR SALIM
Hari / Tanggal : .
Waktu : Pkl.
Page | 23

Struktur Komando Posko


o Ketua Posko :
o Sekretaris :
o Bendahara :
o Seksi Medis :
o Seksi Konsumsi :
o Seksi Data dan Informasi :
o Seksi Humas dan Dokumentasi :
o Seksi Perlengkapan :
o Seksi Relawan :
Petugas Posko

1. 15.
2. 16.
3. 17
4. 18.
5. 19.
6. 20.
7. 21.
8. 22.
9. 23.
10. 24.
11. 25.
12. 26.
13. 27.
14. 28.
Pelayanan
Ta’jil yg diberikan : Informasi yang disebar :
- makanan : Brosur yang disebar :
- jumlah : Bengkel (jml kendaraan) :
Page | 24
Berita Lost & Found : Ishoma (jml pengunjung) :
Saran, Pesan & Kesan Pemudik

Kunjungan Pejabat (Internal & Eksternal)


Nama : Kesan & Pesan :
1.
2.
3.
4.
5.
Peliputan Media
Kliping Media Cetak (di lampirkan) Kliping Media Elektronik (di lampirkan)
Media : Media :
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Problematika & Solusi
Page | 25

Penggunaan Dana (Keuangan)

Saran untuk pelaksanaan tahun berikutnya

Hari ...................., Tgl. ....................................


Penanggung Jawab Harian Posko Mudik Mengetahui,

___________________________ _____________________

You might also like