IQRA PRESIDIUM SEMENTARA 1 EVAL 2022

PERKENALAN

Assalamu’alaikum, selamat siang salam sejahtera bagi kita semua.

Hadirin sekalian, Izinkan saya memperkenalkan diri :

Saya Wanda Indah Ayu Prasasti sebagai Presidium Sementara I, lalu rekan saya Adinda Sindi
Sartika Sari Sebagai Presidium Sementara II, dan Siti Anggraini sebagai Presidium
Sementara III akan memimpin sidang.

Sebelum sidang dimulai, saya akan menyampaikan beberapa hal, yaitu :

1. Semua peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara.

2. Berpakaian sesuai yang telah dijadwalkan.
3. Peserta adalah Seluruh anggota Dewan Mahasiswa, seluruh anggota Himpunan
Mahasiswa, Perwakilan Dewan Permusyawaratan Mahasiswa, perwakilan Badan
Eksekutif Mahasiswa dan Ketua Komunitas Kegiatan Mahasiswa.
4. Selama acara berlangsung, seluruh peserta wajib menyalakan video dan mematikan
mikrofon.
5. Peserta wajib menggunakan organisasi dan nama pada user id zoom.
6. Peserta diperbolehkan menyalakan mikrofon apabila sudah mendapatkan izin.
7. Peserta diperbolehkan meninggalkan forum sidang atas izin panitia.
8. Jika peserta ingin meninggalkan forum sidang untuk sementara waktu, bisa
menggunakan reaction “Tepuk Tangan” yang ada di dalam aplikasi zoom dan boleh
meninggalkan acara apabila sudah diberi izin oleh Presidium 1.
9. Jika ingin melakukan interupsi, peserta bisa menggunakan “Raise Hand” yang ada di
dalam aplikasi zoom.
10. Jika presidium mengatakan “SEPAKAT” maka peserta sidang menuliskan
“SEPAKAT” di room chat zoom. Jika presidium mengatakan “SETUJU” maka
peserta sidang menuliskan “SETUJU” di room chat zoom.
11. Peserta dapat mengajukan pertanyaan setelah dipersilahkan oleh presidium.
12. Semua peserta wajib mengikuti tata tertib yang berlaku.

MASUK PLENO 1

Atas Nama Tuhan yang Maha Esa...

- maka dengan ini sidang pleno pertama Rapat Kerja Periode II Himpunan Mahasiswa
Program Studi Keperawatan Blora Program Diploma III Politeknik Kesehatan Kementrian
Kesehatan Semarang 2022. Saya nyatakan dibuka. (ketok palu 3x)
- Baik, untuk memasuki sidang pleno pertama adalah pembacaan tata tertib.

- Sebelum memasuki sidang pleno pertama ini, saya tawarkan ke forum untuk kontrak waktu
terlebih dahulu

Pengajuan Opsi Kontrak Waktu

Menunggu forum untuk mengajukan opsi kontrak waktu
- Silahkan kepada saudara/i … untuk mengajukan opsinya
- Apakah ada opsi lain dari forum?

Membacakan semua opsi

- Baik, untuk kontrak waktu (opsi 1,2,3,…) apakah disepakati?

- Baik kontrak waktu .... Disepakati (ketok palu 1x)

- Silakan forum dapat menyimak tampilan file pada layar zoom meeting.

- Sebelum saya bacakan tata tertib peserta sidang, saya tawarkan ke forum apakah tata tertib
ini akan dibacakan bab/bab atau pasal/pasal

Pengajuan Pembacaan

Menunggu forum untuk mengajukan opsi

- Silahkan kepada saudara/i… untuk mengajukan opsinya
- Apakah ada opsi lain dari forum?

Membacakan semua opsi

- Baik, untuk opsi pembacaan tata tertib sidang RAPAT KERJA PERIODE II
HIMPUNAN MAHASISWA akan saya bacakan bab per bab apakah disepakati?
- Baik, untuk opsi pembacaan tata tertib sidang RAPAT KERJA PERIODE II
HIMPUNAN MAHASISWA akan saya bacakan pasal per pasal apakah disepakati?
- Mengenai pembacaan tata tertib sidang RAPAT KERJA PERIODE II HIMPUNAN
MAHASISWA akan saya bacakan … Disepakati (ketok palu 1x)

Langsung saja bacakan TATIB sidang (sesuai pasal per pasal a bab per bab)

-------------(PROSES PEMBACAAN TATIB)-------------------

Bagaimana forum, apakah bab 1/pasal 1 disepakati?

Jika ada yang tidak sepakat maka dipersilahkan mengajukan usulan

Ketika ada usulan dari forum

 - Baik, kepada saudara/i… untuk bisa menyampaikan usulannya.
- Apakah ada usulan lain dari forum?
- Apakah usulan dari saudara/i.... tentang …. disepakati?
- Baik usulan mengenai …., disepakati (ketok palu 1x)

Semua bab/pasal dibacakan dan jika ada usulan di persilahkan, dan jika kontrak waktu habis
dibuka untuk opsi kontrak waktu.

Setelah membacakan keseluruhan maka akan dilaksanakan peninjauan Kembali kepada

forum.

Peninjauan Kembali

- Sebelum ditandatanganinya Surat Keputusan Tata Tertib Sidang Rapat Kerja Periode
II Himpunan Mahasiswa, apakah dari forum ada yang ingin melakukan peninjauan
Kembali?
- (jika ada) Baik, Kepada saudara/i… di persilahkan untuk menyampaikan opsinya.
- Apakah opsi peninjaun kembali mengenai …. disepakati?
- Baik opsi peninjauan kembali mengenai … disepakati. (ketok palu 1x)

Baik, dengan telah disepakatinya tata tertib Sidang Pleno Pertama Sidang Rapat Kerja
Periode II Himpunan Mahasiswa

Akan saya bacakan Surat Keputusan sidang pleno 1..

(Proses pembacaan SK)

-Baik dengan ditandatanganinya SK tata tertib Sidang Pleno Pertama Sidang Rapat Kerja
Periode II Himpunan Mahasiswa oleh presidium, maka SK tata tertib ini telah disepakati
(ketok palu 3x)

MASUK PLENO 2 (PENGAJUAN DIRI PRESIDIUM TETAP)

- Kemudian kita memasuki sidang pleno ke 2 yaitu pemilihan presidium sidang tetap .
(ketok palu 3x)

- Untuk mekanisme pemilihan presidium sidang tetap bisa dengan cara Mengajukan diri,
Mencalonkan diri, dan Diajukan diri Oleh dan atau dengan Peserta sidang lainnya.

- Saya beri waktu 5 menit untuk pengajuan diri dan pengajuan calon.

- Apakah waktu 5.menit untuk mencalonkan presidium disepakati?

- Baik, waktu 5 menit disepakati. (ketuk palu 1x)

- silahkan kepada peserta sidang untuk dapat Mengajukan diri, Mencalonkan diri, dan
Diajukan diri Oleh dan atau dengan Peserta sidang lainnya.

- silakan bagi yang mengajukan diri menjadi presidium teteap untuk memperkenalkan diri

(ini nanti menyebutkan nama semuanya dulu)

- Baik, saudari Maftuhatul Latifatun Nikmah dari dema sebagai presidium sidang tetap 1
apakah disepakati?

saudari Maftuhatul Latifatun Nikmah dari dema sebagai presidium sidang tetap 1 disepakati
(ketuk palu 1x)

-Baik, saudari Septa Tera Santika dari dema sebagai presidium sidang tetap 2 apakah
disepakati?

saudari Septa Tera Santika dema sebagai presidium sidang tetap 2 disepakati (ketuk palu 1x)

-Baik, saudari Nafi'ah Cahyani Widyasmin dari dema sebagai presidium sidang tetap 3
apakah disepakati?

saudari Nafi'ah Cahyani Widyasmin dari dema sebagai presidium siding tetap 3 disepakati
(ketuk palu 1x)

- Kita sudah mendapatkan presidium tetap sidang, selanjutnya saya akan membacakan
SK

(Pembacaan Surat Keputusan)

- Dengan telah ditandatanganinya Surat Keputusan mengenai penetapan presidium sidang

tetap oleh presidium sidang sementara, maka dengan ini presidium sidang tetap terpilih 1,2,3
ditetapkan dan presidium tetap bisa mempersiapkan diri. (ketuk palu 3x)
PAMIT

Dengan telah terpilihnya presidium sidang tetap, telah selesai tugas kami sebagai presidium
sidang sementara.

Kami mohon maaf apabila dalam persidangan ada kesalahan

Kami serahkan kepada presidium sidang tetap, untuk memimpin jalannya persidangan
dengan sebaik-baiknya.

NOTES

Pengajuan Opsi Kontrak Waktu

Menunggu forum untuk mengajukan opsi kontrak waktu
- Silahkan kepada saudara… untuk mengajukan opsinya
- Apakah ada opsi lain dari forum?

Membacakan semua opsi

- Baik, untuk kontrak waktu (opsi 1,2,3,…) apakah disepakati?

- Baik kontrak waktu .... Disepakati (ketok palu 1x)

Peninjauan Kembali

- Sebelum ditandatanganinya peraturan mahasiswa program studi apakah dari forum

ada yang ingin melakukan peninjauan Kembali?
- (jika ada) Baik, Kepada saudara… di persilahkan untuk menyampaikan opsinya.
- Apakah opsi peninjaun kembali mengenai …. disepakati?
- Baik opsi peninjauan kembali mengenai … disepakati. (ketok palu 1x)

Pengajuan Skorsing Waktu

- Apakah opsi untuk skorsing waktu disepakati?

- Baik, silahkan kepada forum untuk mengajukan opsi skorsing waktu
- (menunggu opsi)
- Kepada saudari… dipersilahkan untuk menyampaikan opsinya.
- (membacakan semua opsi)
 - Opsi skorsing waktu (opsi 1,2,3,..) apakah disepakati?
- Baik, opsi skorsing waktu…. Disepakati (2x ketuk )
- Baik kepada forum dimohon untuk Kembali pada pukul…. disepakati (2x ketuk)

Pengajuan Pembacaan

Menunggu forum untuk mengajukan opsi

- Silahkan kepada saudara… untuk mengajukan opsinya
- Apakah ada opsi lain dari forum?

Membacakan semua opsi

- Baik, untuk opsi pembacaan peraturan mahasiswa program studi akan saya bacakan
bab per bab apakah disepakati?
- Baik, untuk opsi pembacaan peraturan mahasiswa program studi akan saya bacakan
pasal per pasal apakah disepakati?
- Mengenai pembacaan peraturan mahasiswa program studi akan saya bacakan …
Disepakati (ketok palu 1x)