Código: FO-RE-GC-03

Versión: 0.5
ALCALDÍA MUNICIPAL DE COTA
INFORME DE ACTIVIDADES Fecha de Aprobación:
23-05-2018

PLAZO
NÚMERO DE 745 del VALOR
$ 9.000.000 INICIAL 06 Meses
CONTRATO 2020 INICIAL

Prestación de servicios de apoyo a la gestión para ejercer actividades tendientes a la

OBJETO reducción de riesgos como guardabosques en las zonas forestales y ribereñas del
municipio de cota Cundinamarca.

PERIODO DE Del 01 de Agosto al 31 de

SUPERVISOR Edna Patricia Suarez Rodríguez
EJECUCIÓN Agosto de 2020

NOMBRE DEL No. DE

2.988.883
CONTRATISTA Oscar Andrés Alfaro IDENTIFICACIÓN
Rodríguez

TELÉFONO DE Calle 13 con carrera 01 Vereda

3107591135 DIRECCIÓN
CONTACTO Pueblo Viejo

FECHA ACTA DE
01 de Julio de 2020 PRÓRROGA
INICIO

FECHA DE
ADICIÓN 31 de Diciembre del 2020
TERMINACIÓN

DESARROLLO DEL INFORME

OBLIGACIONES CONTRACTUALES:

1. ESTAR EN CONSTANTE MOVILIDAD EN EL SECTOR QUE LE SEA DESIGNADO, A FIN DE PREVER

CUALQUIER CLASE DE CONTAMINACIÓN O AFECTACIÓN AL MEDIO AMBIENTE.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

-se realizó el constante patrullaje o recorrido por los

distintos sectores con los que cuenta la montaña Anexo cd - soporte
del majuy.
Recorridos de los
sectores
designados

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OBLIGACIONES CONTRACTUALES:

2. PROMOVER ENTRE LAS PERSONAS QUE REALICEN CAMINATAS EN EL SECTOR, CAMPAÑAS DE

PREVENCIÓN DE INCENDIOS FORESTALES.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se realizó la respectiva sensibilización e información a

los distintos caminantes o montañistas de la alerta roja
y el decreto 024 de 2020 y el decreto 052 y 099 y 087 Charlas e Anexo cd - soporte
mencionando el toque de queda y las prevenciones y información
ahorramiento de agua como se debe proceder ante
dichas estipulaciones horas y partes y lugares donde se
pueda hacer ejerció y como es la forma correcta de
proceder y las sanciones que pueden llevar acabo por
incumplimiento de los decretos establecidos

OBLIGACIONES CONTRACTUALES:

3. ESTAR A DISPOSICIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA FUERZA PUBLICA Y CUERPO DE SEGURIDAD,

EN LOS CASOS QUE SE REQUIERA.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO
Se pone a dispocion de los respectivos entes de la
fuerza pública y cuerpo de seguridad a través de los
medios electrónicos y presencial si es necesario ante Acompañamiento Anexo cd - soporte
cualquier situación

OBLIGACIONES CONTRACTUALES:

4. EN LOS CASOS EN LOS CUALES SE EVIDENCIE UNA INFRACCIÓN AL MEDIO AMBIENTE, DEBERÁ
VELAR POR LA AUTENTICIDAD DE LOS ELEMENTOS PROBATORIOS Y EVIDENCIAS FÍSICAS
IDENTIFICADAS, E INFORMAR DE MANERA INMEDIATA, A LAS AUTORIDADES COMPETENTES,
PARA QUE ASUMAN EL CASO, CONFORME LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS CONFORME LOS
TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS QUE ESTABLECEN LA NORMATIVIDAD VIGENTE, .

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

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NO SE CUMPLIÓ

OBLIGACIONES CONTRACTUALES:

5. REALIZAR MONITOREO CONSTANTE DE LOS RECURSOS NATURALES DE LA ZONA FORESTAL DE

ESPECIAL PROTECCIÓN.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

- Se realizan las respectivas caminatas Caminatas

observando cambios o patrones de los
recursos naturales o fauna para llevar un Observación Anexo cd - soporte
respectivo control

OBLIGACIONES CONTRACTUALES:

6. LA INFORMACIÓN QUE EVIDENCIE POSIBLES CAUSAS DE INCENDIO, INUNDACIONES O

REALIZAR PATRULLAJES DIARIOS SOBRE LA ZONA DE CONSERVACIÓN ASIGNADA, EN LOS
CUALES DEBERÁ REGISTRAR PLAGAS.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO
- Se realizó caminata diaria en los diferentes
sectores que fueron asignados y se verifico
posibles puntos de riesgo Patrullaje Anexo cd - soporte

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

7. PROPONER SOBRE LOS CAMINANTES DEL SECTOR LA NO REALIZACIÓN DE CUALQUIER TIPO

DE FOGATA O CONTAMINACIÓN QUE PONGAN EN RIESGO LA FLORA Y FAUNA SILVESTRE.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se realizó charlas con los diferentes grupos o Información de Anexo cd - soporte

caminantes que pretendían realizar un campin sobre la riesgos de
no utilización de elementos que generen posibles incendio
incendios.

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Se realizó charlas con los diferentes grupos o Información de Anexo cd - soporte

caminantes que pretendían realizar un campin sobre la riesgos de
no utilización de elementos que generen posibles incendio
incendios.

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

8. REALIZAR LABORES DE LIMPIEZA EN LOS SECTORES DESIGNADOS, A FIN DE MINIMIZAR LOS

RIESGOS DE CONTAMINACIÓN, QUE PUEDAN AFECTAR EL NORMAL DESARROLLO DE LA FLORA
Y FAUNA DEL SECTOR.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

- Se realizó la limpieza y recolección de

basuras en el sector designado puedan Labores de Anexo cd - soporte
generar posibles incendios o limpieza y
contaminación. recolección

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

9. REALIZAR LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LOS CORTA FUEGOS PARA MANTENERLOS

FUNCIONALES.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTO Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

- Se hacen controles de los corta fuegos y Chequeo y

se examinan su estado y funcionalidad verificaciones
para hacer un respectivo mantenimiento diarias Anexo cd - soporte

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

10. APOYAR Y EJECUTAR LAS ACCIONES DE EVACUACIÓN, INSTALACIÓN Y REUBICACIÓN DE LAS

PERSONAS AFECTADAS POR DESASTRES EN EL MUNICIPIO.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

NO SE CUMPLIÓ

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

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11. APOYAR E INFORMAR OPORTUNAMENTE A LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTRAN UBICADAS

EN ZONAS DE ALTO RIESGO SOBRE SU INCIDENCIA Y CONSECUENCIAS.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se encuentran campistas o caminantes en puntos de

riesgos se les da a conocer mediante un charla el
peligro al que se exponen o pueden ocasionar o Información y Anexo cd - soporte
provocar por dichas acciones prevención

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

12. APOYAR ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN BÁSICA A PUNTOS QUE PUEDAN Y DEBAN SER
ATENDIDOS EN PROCURA DE REDUCIR EL RIESGO.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se está en continua comunicación entre los grupos que Apoyo y

están situados en diferentes áreas a las novedades comunicación y
para intervenir o apoyar las zonas cuando hay riesgos prestar atención Anexo cd - soporte
oportuna

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

13. EN CASO DE PRESENTARSE ALGÚN TIPO DE EMERGENCIA QUE AFECTA LA FLORA Y FAUNA
SILVESTRE DEL SECTOR, DEBERÁ PONERSE A DISPOSICIÓN DE LOS CUERPOS DE ATENCIÓN
INMEDIATA DE DESASTRES (DEFENSA CIVIL, CUERPO DE BOMBEROS, POLICÍA NACIONAL, ETC.)
Y PRESTAR SERVICIOS DE APOYO EN LAS LABORES QUE ASÍ LO REQUIERAN.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

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Se hace monitoreo y caminatas en las zonas o montaña Monitoreo y

observando el entorno y cambios de la flora y fauna en caminatas y
caso de haber emergencia o novedad de riesgo se hace prestar el buen Anexo cd - soporte
llamado a las autoridades competentes sea bomberos, servicio a las
defensa civil, policía, etc. autoridades
competentes

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

14. APOYAR LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN DE REFORESTACIÓN I/O REVEGETALIZACION

ESTAR AL PENDIENTE Y AL CUIDADO DE ESTAS ESPECIES, REALIZANDO ACTIVIDADES DE
LIMPIEZA, PODA Y SIMILARES A FIN DE CONSEGUIR UN EXCELENTE RESULTADO DE ESTE TIPO
DE PROYECTOS.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se hace recorrido en las zonas reforestadas vigilando y Prevención y

cuidando su crecimiento y cuidado se hacen las limpieza y cuida
respectivas limpiezas si es necesario para el cuidado dados Anexo cd - soporte
de las mismas

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

15. INFORMAR DE MANERA INMEDIATA A LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN SOBRE INICIOS DE OBRA

O EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES CONSTRUCTIVAS SIN LA RESPECTIVA LICENCIA DE
CONSTRUCCIÓN EN LAS ÁREAS DE PROTECCIÓN I/O ZONAS FORESTALES ASIGNADAS.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

En diferentes puntos o zonas hay algunas Prevención

construcciones de los habitantes de la montaña se les
hace un chequeo para q no dejen residuos o monitoreo Anexo cd - soporte
contaminantes para el medio ambiente

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

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16. APOYAR LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN O INFORMACIÓN QUE REQUIERA LA SECRETARIA

DE PLANEACIÓN Y LA COORDINACIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL
RIESGO DE DESASTRES.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se realizan informes escritos o informes verbales si son Informe escrito o

solicitados por alguna novedad o caso q haya ocurrido verbal
especificando lo sucedido Anexo cd - soporte

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

17. REALIZAR ACTIVIDADES DE LIMPIEZA EN EL ÁREA PARA LA CUAL A SIDO ASIGNADO,

ATENDIENDO LAS NECESIDADES DEL CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE
DESASTRES.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se asigna semanalmente una zona o ruta para hacer el Recolección de

debido recoleta miento de basuras y mantener la zona basuras y
limpia para evitar contaminación o un posible daño a la mantenimiento Anexo cd - soporte
fauna y flora de la zona

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

18. SERVIR DE GUÍA Y ACOMPAÑAMIENTO A FUNCIONARIOS I/O CONTRATISTAS DE LA SECRETARIA

DE PLANEACIÓN I/O ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL QUE REQUIERA DE SU APOYO DENTRO DEL
ÁREA PARA LA CUAL A SIDO DESIGNADO.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se hace acompañamiento en horas de la mañana en la

cueva de los zorros al gobernador del resguardo con
colaboradores que hacen matenimiento y limpieza a Asistencia y Anexo cd - soporte
arboles sembrados obsrvando y colaborando de que acompañamiento
todo este bn y no se incumpla algun daño contra la
montaña

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

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OBLIGACIONES CONTRACTUALES

19. APOYAR LA ATENCIÓN DE SITUACIONES DE EMERGENCIAS QUE SE ORIGINEN EN EL MUNICIPIO

EN LA MEDIDA QUE ESTA PUEDA ESTAR BAJO SU CONTROL Y HACER EL DEBIDO ENLACE CON
LAS AUTORIDADES COMPETENTES.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se solicita apoyo a las autoridades competente en caso Información y

de campistas o caminantes que no a caten o rechacen apoyo de
la información y restricción de actividades prohibidas autoridades Anexo cd - soporte

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

20. APOYAR LA ATENCIÓN DE DESASTRES NATURALES Y COLABORAR CON REUBICACIÓN DE LOS

ASENTAMIENTOS HUMANOS DE LAS ZONAS DE ALTO RIESGO BAJO LA DIRECTRIZ DE LA
COORDINACIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

NO SE CUMPLIÓ

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

21. HACER SEGUIMIENTO DE LAS ÁREAS PUNTUALES QUE SE HAN DENOMINADO COMO ZONAS DE
RIESGO.

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ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se hace el respectivo monitoreo a todos los sectores Monitores y

debido a la alerta roja y la cuarentena por personas que seguimiento
no la respetan Anexo cd - soporte

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

22. ASISTIR A REUNIONES Y APOYAR ACTIVIDADES DEL COMITÉ MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL
RIESGO DE DESASTRES QUE REQUIERAN DE SU ACOMPAÑAMIENTO.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

NO SE CUMPLIÓ

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

23. LLEVAR ARCHIVO ORDENADO SOBRE LOS INFORMES Y ACTUACIONES ORDENADAS.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se lleva un archivo o informe personal de actividades Fotografías y

que se hacen durante la labor con fotografías y llevar un archivo
reportes o novedades que surjan en el día Anexo cd - soporte

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

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24. CUMPLIR Y ACATAR LOS REQUERIMIENTOS O DIRECTRICES QUE INDIQUE EL PROFESIONAL

SYSO, O EL PROFESIONAL COMPETENTE CUANDO SE CONSIDERE OPORTUNO, EN LA
INTERVENCIÓN O EJECUCIÓN DE OBRAS, O EN LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS I/O SIMILARES.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PRODUCTOS Y/ MEDIO DE VERIFICACIÓN

SERVICIO

Se cumplen las normas de seguridad portando los Buen uso de los

implementos de seguridad para ciertas labores no implementos y
recorrer solos por la zonas tener el autocuidado en las adecuada
zonas designadas utilización y tener
Anexo cd – soporte
el auto cuidado

EVIDENCIAS O SOPORTES DE LAS ACTIVIDADES

Foto 1 Listado asistencia 6 Listado visitas 11

Encuestas 2 Soporte técnico 7 Diapositivas 12

Otro Documento 3 Listado correspondencia 8 Actas 13

Lista atención público 4 Concepto Técnico 9 Soportes en CD 14

Acto administrativo 5 Otros 10

Observaciones Contratista:

(si se considere necesario)

Observaciones Supervisor:

(si se considere necesario)

OSCAR ANDRÉS ALFARO RODRÍGUEZ EDNA PATRICIA SUAREZ RODRÍGUEZ

CC 2.988.883 DE COTA Secretaria de Planeación
Contratista

Reviso: Luisa Becerra Montero - contratista