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MPA AUD Financiera-1
MPA AUD Financiera-1
A)
AUDITORIA DE LOS REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2018
CONTENIDO
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
2. INFORMACIÓN SOBRE LOS ANTECEDENTES, OPERACIONES DE LA
EMPRESA Y SUS RIESGOS INHERENTES.
3. AMBIENTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
4. AMBIENTE DE CONTROL
5. ENFOQUE DE AUDITORIA ESPERADO
6. CONSIDERACIONES SOBRE SIGNIFICATIVIDAD
7. TRABAJOS REALIZADOS POR LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA O
FIRMAS DE CONSULTORAS EXTERNAS
8. APOYO DE ESPECIALISTAS
9. ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO
10. PROGRAM DE TRABAJO
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1.- Antecedentes,
1.2.- Objetivos,
1.3.- Objeto,
1.4.- Alcance
1.5.- Metodología,
1.6.- Normas, principios y disposiciones legales
1.7.- Principales responsabilidades a nivel de Emisión de informes
1.8.- Actividades y fechas de mayor importancia
“DISTRIBUIDORA ANDALUZ”
1. Términos de referencia
1.1 Antecedentes
1.2 Objetivos
Objetivo General
El objetivo general del examen es expresar una opinión independiente respecto a si los
estados Financieros de la “DISTRIBUIDORA ANDALUZ”presentan razonablemente en
todo aspecto significativo, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente
Aceptadas, el Balance General, el Estado de Resultados de sus Operaciones, el estado de
Resultados Acumulados, la Evolución del Patrimonio Neto, el Estado de Cambios en la
Situación Financiera y el Estado del Flujo del Efectivo de la “DISTRIBUIDORA
ANDALUZ corresponde a la gestión 2018.
1.3 Objeto
El trabajo será ejecutado de acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental (NAG)
relativas a las Normas de Auditoria Financiera Nº 221 al 225 y está dirigida a examinar la
documentación que sustenta los registros contables, las declaraciones juradas, registros
contables, comprobantes contratos, planillas, boletas de pago, ejecución presupuestaria de
ingresos y gastos y los estados financieros que acompañan de la “DISTRIBUIDORA
ANDALUZ”, por el periodo terminado al 31 de diciembre de 2018.
1.5 Metodología
Para la obtención de evidencia suficiente y competente que nos permita emitir una opinión
independiente sobre la razonabilidad de los registros contables y estados financieros de la
“DISTRIBUIDORA ANDALUZ “ por la gestión 2018, se aplicará la siguiente
metodología en las siguientes etapas:
Planificación.
Ejecución.
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Se obtendrá la evidencia competente y suficiente, de tal forma que el informe de auditoría
pueda estar debidamente sustentado.
Para la evolución de los ciclos transaccionales de egresos se definió un enfoque combinado
de pruebas de cumplimiento de controles y pruebas sustantivas.
Para la evaluación de los registros contables (Disponible, Cuentas por Cobrar, Existencias
en Almacenes, Inversiones, Activo fijo, Cuentas por Pagar, Beneficios Sociales y el rubro
del Patrimonio) se efectuarán pruebas sustantivas de saldos.
Comunicación de Resultados
Nuestro examen se desarrollará de acuerdo con los lineamentos definidos en las normas de
auditoria gubernamental (NAG) y Normas de Auditoria Generalmente Aceptados (NAGA)
vigentes en la República de Bolivia, las cuales incluyen las Normas Internacionales de
Auditoria (NIA).
Nuestro trabajo será realizado tomando en cuenta las siguientes disposiciones legales:
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c) En caso de presentarse irregularidades, formular informes especiales de
responsabilidades. (por tratarse de un trabajo académico no se emitirá el presente
informe).
ACTIVIDADES FECHAS
Visita a la entidad y reunión con los 17/08/19
principales ejecutivos
Relevamiento de información Del 17/08/19 al 21/08/19
Misión: La razón de ser de la empresa que se dedica a la compra y venta por mayor y
menor de los productos de la línea Coca Cola en la ciudad de Bermejo.
Impuestos Internos Nacionales SIN, debido a que las actividades del negocio están
sujetas a cumplir con las obligaciones tributarias del Impuesto al Valor Agregado
"I.V.A.", Impuesto a las Transacciones "I.T." y Impuesto a las Utilidades de las Empresas.
Gobierno Autónomo Municipal, porque está sujetas a cumplir con las obligaciones
municipales del pago de la patente municipal, por el funcionamiento del negocio.
Caja Nacional de Salud CNS, debido a los aportes de corto plazo del personal
asegurado y por los beneficios que se recibe.
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Los ingresos de la empresa provienen de la venta al por mayor y menor de la línea de
Coca Cola al 31 de diciembre del 2018 han alcanzado a Bs12,003,195.37, información
obtenida del Estado de Resultados.
Los factores externos y/o riesgos inherentes, que puedan tener un afecto
importante en las operaciones normales de la Institución:
Nuevas disposiciones legales tributarias
Variación de las UFVs
El contrabando masivo de los productos de la Republica Argentina a
precios bajos que afectan las ventas.
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Resultados Acumulados
Estado de Evolución del Patrimonio Neto
Estado de Cambios en la Situación Financiera
Estado del Flujo del Efectivo
Notas a los estados financieros
Hemos podido verificar que dichos estados y registros contables cuentan con soportes para el
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análisis de sus cuentas (comprobantes de contabilidad, libros mayores, auxiliares y otros) y
documentación de las transacciones.
Políticas contables
Las principales prácticas contables aplicadas por la empresa, los Estados Financieros son
preparados con lineamientos establecidos en la Norma de Contabilidad Nº 3 y 6 emitidas por el
Consejo Técnico de Auditoria y Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia, registrando en
la cuenta “Ajuste por inflación y Tenencia de Bienes”
La empresa prepara sus estados financieros de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA) y
Las políticas más significativas que adopta este negocio son las siguientes:
Los Estados Financieros de la "Distribuidora Andaluz" han sido preparados bajo normas de
Contabilidad emitidas por el Colegio de Auditores de Bolivia (CAUB), las cuales son de
aceptación general. Asimismo, se ha tornado presente la revisión y modificación de las Normas 3
y 6 por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad (CTNAC) en su correspondiente
Resolución No. 01/2008; el Decreto Supremo. No. 29387 del 19 de diciembre de 2007;
Normativa de Directorio del Servicio de impuestos Nacionales No. 10.0002.08 y No. 10.0004.08
Con el objeto de reflejar en los Estados Financieros el efecto de Ia inflacion y la variacion del
poder adquisitivo de Ia moneda, se han actualizado todas las cuentas de los estados financieros de
acuerdo a la variacion del indice de Unidad de Fomento a la Vivienda (U.F.V.), contra la cuenta
"Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes". A efectos de Ia re expresi6n de la moneda a Ia fecha
de cierre de los Estados Financieros, se utilizaron los coeficientes derivados de Ia variacion de la
Unidad de Fomento a la Vivienda.
Los saldos que se muestran en el Estado de Perdidas y Ganancias tambien son alcanzados por
este ajuste de re expresi6n afectando el resultado final en consecuencia.
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Se ha utilizado el sistema mixto para la contabilización de los ingresos y gastos, lo que implica el
use del sistema a base de efectivo combinada con el sistema a base de devengados en moneda
constante.
Sin embargo, existen algunas situaciones identificadas, que se comentan en el acápite 2, que pueden
afectar las afirmaciones en los estados financieros y que serán consideradas en la definición del nivel
de riesgo en cada componente.
4. AMBIENTE DE CONTROL
Como consecuencia de las tareas de planificación; consistente en entrevistas con funcionarios, así
como recopilación de información y la aplicación de los cuestionarios para evaluar el ambiente de
control, se estableció lo siguiente:
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presentan debilidades y necesitan fortalecer y/o tomar medidas correctivas.
La entidad cuenta con un manual de funciones que incluye los requisitos mínimos que deben
reunir los funcionarios para ejercer cada cargo, también consideramos que los funcionarios
que desempeñan los cargos de administración financiera y operativa.
Los funcionarios que tienen a su cargo los aspectos administrativos y financieros cuenta con
su titulo de contador poseen la experiencia necesaria para ejecutar sus funciones y tiene
experiencia en el manejo contable.
Existe un manual de funciones y la ley general de trabajo que incluye los derechos y
obligaciones.
Actualmente la Empresa no cuenta con una unidad de auditoria interna debido a que es una
empresa con personal reducido.
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En términos generales, por lo descrito en los párrafos anteriores, consideramos que el
ambiente de control en el cual ejecuta sus operaciones la Empresa es MODERADO. debido
a la falta de cumplimiento a la normativa y disposiciones legales que permitan fortalecer el
control interno, así como por las debilidades y deficiencias comentadas.
Situación que amerita depositar confianza en el sistema de control interno para el alcance de
las pruebas sustantivas a ser ejecutadas.
Por ser una novena auditoria de confiabilidad, este enfoque será diseñado considerando la
aplicación combinada de procedimientos de auditoria orientados a obtener adecuada satisfacción
sobre los objetivos de auditoria de: integridad, existencia, exactitud, propiedad, valuación,
exposición y revelación, definidos para cada componente de los estados financieros y reducir el
nivel del riesgo de detección a un nivel mínimo.
Ajustes y reclasificaciones menores que sumados superan el nivel anterior 2% del componente o
cuenta
Ajustes y reclasificaciones individualmente materiales 10% del déficit neto con respecto a los
resultados
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7. TRABAJOS REALIZADOS POR LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA O
FIRMAS DE CONSULTORAS EXTERNAS
8. APOYO DE ESPECIALISTAS
Se ha considerado solicitar el apoyo legal para los aspectos legales de contratos y otros análisis que se
requiera.
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