TA Agustiar

PERANCANGAN VISITOR MANAGEMENT SYSTEM
PADA PT INDONESIA TOPPAN PRINTING
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga
AGUSTIAR
NIM : 12180676
Program Studi Sistem Informasi Kampus Kabupaten Karawang

PSDKU Kabupaten Karawang
Universitas Bina Sarana Informatika
2021
i
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Agustiar
NIM : 12180676
Jenjang : Diploma Tiga (D3)
Program Studi : Sistem Informasi Kampus Kabupaten Karawang
Fakultas : Teknik dan Informatika
Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika
Dengan ini menyatakan bahwa Tugas Akhir yang telah saya buat dengan judul:
“Perancangan Visitor Management System pada PT Indonesia Toppan Printing”,
adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah
diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada
paksaan dari pihak manapun juga. Apabila di kemudian hari ternyata saya
memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa Tugas
Akhir pada Program Diploma Tiga (D3) yang telah saya buat adalah hasil karya milik
seseorang atau badan tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun
perdata dan kelulusan saya dari Universitas Bina Sarana Informatika
dicabut/dibatalkan.
Dibuat di : Karawang
Pada tanggal : 10 Januari 2022
Yang menyatakan,
Agustiar
ii
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA
ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama : Agustiar
NIM : 12180676
Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Universitas Bina Sarana
Informatika, Hak Bebas Royalti Non- Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right)
atas karya ilmiah kami yang berjudul: “Perancangan Visitor Management System
pada PT Indonesia Toppan Printing”, beserta perangkat yang diperlukan (apabila
ada).
Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Bina Sarana
Informatika berhak menyimpan, mengalih-media atau mem-format-kan,
mengelolanya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan
menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan
akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami
sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut.
Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas
Bina Sarana Informatika, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas
pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Karawang
Pada tanggal: 10 Januari 2022
Yang menyatakan,
Agustiar
iii
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR
Tugas Akhir ini diajukan oleh:
Nama : Agustiar
NIM : 12180676
Judul Tugas Akhir : Perancangan Visitor Management System
Pada
Pada PT
PT Lindo Pratama
Indonesia Jakarta
Toppan Printing
Untuk dipertahankan pada periode II-2021 di hadapan Penguji dan diterima sebagai
bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya
Komputer (A.Md.Kom) pada Program Diploma Tiga (D3) Program Studi Sistem
Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika.
Jakarta, 10 Januari 2022

PEMBIMBING TUGAS AKHIR
Dosen Pembimbing : Surtika Ayumida, M.Kom
DEWAN PENGUJI
Penguji I : A.A Gede Ajusta, S.Kom., M.M
Penguji II : Mahmud Syarif, S.E, M.M
iv
LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
NIM : 12180676
Nama Lengkap : Agustiar
Dosen Pembimbing : Surtika Ayumida, M.Kom
Judul Tugas Akhir : Perancangan Visitor Management System pada PT Indonesia Toppan
Printing
No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing

1 25 Oktober 2021 Bimbingan Perdana
2 29 Oktober 2021 Pengajuan Judul dan tema
3 1 November 2021 Latar Belakang masalah & Ruang Lingkup
4 10 November 2021 Revisi Ruang lingkup
5 25 November 2021 Landasan teori
6 2 Desember 2021 Perancangan system usulan
7 10 Desember 2021 Rancangan Dokumen Usulan
8 22 Desember 2021 Revisi dari awal sampai akhir
Catatan untuk Dosen Pembimbing.

Bimbingan Tugas Akhir
Dimulai pada tanggal : 25 Oktober 2021
Diakhiri pada tanggal : 22 Desember 2021
Jumlah pertemuan bimbingan : 8 kali bimbingan
Disetujui oleh,
Dosen Pembimbing
Surtika Ayumida, M.Kom

KATA PENGANTAR
v
Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang
telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan tugas ini dengan baik. Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga (D3)
ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul Tugas Akhir,
yang penulis ambil sebagai berikut, “Perancangan Visitor Management System pada
PT Indonesia Toppan Printing”.
Tujuan penulisan Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga (D3 ini dibuat
sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Universitas Bina Sarana
Informatika. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian
(eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka
penulisan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan
ini, ijinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.
2. Dekan Fakultas Fakultas Teknik dan Informasi
3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika.
4. Ibu Surtika Ayumida, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
5. Staff / karyawan / dosen di lingkungan Universitas Bina Sarana Informatika.
7. Bapak Moch. Taufan, selaku Kepala Divisi ICT di PT Indonesia Toppan
Printing.
8. Staff / karyawan di lingkungan PT Indonesia Toppan Printing.
9. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.
10. Rekan-rekan mahasiswa kelas SI-6C.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih
jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.
Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya
dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Karawang, 10 Januari 2022

Penulis
Agustiar
ABSTRAK
vi
Agustiar (12180676), Perancangan Visitor Management System Pada PT Indonesia
Toppan Printing
Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya.
Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah
pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware
maupun software. Ditambah dengan adanya situasi Pandemi Covid19, juga banyaknya
kunjungan tamu dari berbagai kalangan ke berbagai tempat khususnya di perusahaan PT
Indonesia Toppan Printing, oleh karenanya PT Indonesia Toppan Printing
membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan
informasi yang valid juga memuaskan bagi manajemen perusahaan terkait kunjungan
tamu serta meminimalisir penyebaran Covid19. Untuk itulah penulis mencoba membuat
Tugas Akhir mengenai Visitor Management System di PT. Indonesia Toppan Printing
yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Saat ini PT. Indonesia Toppan Printing
berupa perusahaan yang bergerak dalam bidang manufacture produksi Flexible
Packaging. Sistem yang ada pada PT. Indonesia Toppan Printing ini untuk menerima
tamu masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan calon tamu yang akan
mengunjungi dan proses seleksi kelengkapan berkas surat hasil Antigen H-1,
penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan kunjungan tamu hingga
sampai pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung
terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan
keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Perancangan sistem
informasi ini merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan-
permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem yang terkomputerisasi
dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada
perusahaan ini. Sistem yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual
agar berjalan lebih efektif dan efisien serta system yang sekarang lebih kondusif
dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.
Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Sistem Manajemen Pengunjung,

Sistem resepsionis
vii
ABSTRACT
Agustiar (12180676), Visitor Management System Design at PT Indonesia Toppan

Printing.
In today's era of globalization, information technology is advancing rapidly. As for

computers, which are equipment created to facilitate human work, when achieving
progress both in the manufacture of hardware and software. Coupled with the Covid-19
Pandemic situation, as well as the number of guest visits from various circles to various
places, especially at the PT Indonesia Toppan Printing company, therefore PT
Indonesia Toppan Printing really needs an information system that supports and
provides valid and satisfying information for the management of the company
concerned. guest visits and minimize the spread of Covid19. For this reason, the author
tries to make a Final Project regarding the Visitor Management System at PT.
Indonesia Toppan Printing which until now has not been computerized. Currently PT.
Indonesia Toppan Printing is a company engaged in the manufacture of Flexible
Packaging production. The existing system at PT. In Indonesia Toppan Printing,
receiving guests is still done manually, starting from recording prospective guests who
will visit and the selection process for the completeness of the H-1 Antigen letter file,
storing other data related to guest visits to making reports, making it possible for
During the process there were errors in recording, inaccurate reports made and delays
in finding the required data. The design of this information system is the best solution to
solve the problems that exist in this company, and with a computerized system, an
effective and efficient activity can be achieved in supporting activities in this company.
The computerized system is better than the manual system in order to run more
effectively and efficiently and the current system is more conducive than the previous
system.
Key Words: Information System Design, Visitor Management System, Receptionist

System
DAFTAR ISI
viii
LEMBAR JUDUL TUGAS AKHIR....................................................................... i
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR.................................... ii
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH. . . iii
LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR................... iv
Kata Pengantar......................................................................................................... vi
Abstrak..................................................................................................................... vii
Daftar Isi.................................................................................................................. ix
Daftar Simbol........................................................................................................... xi
Daftar Gambar......................................................................................................... xiv
Daftar Tabel............................................................................................................. xv
Daftar Lampiran....................................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................1

1.1. Latar Belakang Masalah................................................................1
1.2. Tujuan dan Manfaat........................................................................2
1.3. Metode Penelitian..........................................................................3
1.3.1. Metode Pengembangan Perangkat Lunak..........................3
1.3.2. Metode Pengumpulan Data................................................4
1.4. Ruang Lingkup..............................................................................5
BAB II LANDASAN TEORI........................................................................... 6

2.1. Konsep Dasar................................................................................. 6
2.1.1. Sistem................................................................................. 6
2.1.2. Pengertian Informasi.......................................................... 7
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi.............................................. 7
2.1.4. Pengertian Website............................................................. 7
2.1.5. Bahasa Pemograman.......................................................... 9
2.1.6. Basis Data.......................................................................... 10
2.1.7. Model Pengembangan Sistem............................................ 11
2.1.8. Jurnal Terkait..................................................................... 13
2.2. Teori Pendukung............................................................................ 15

2.2.1. Metode Perancangan Sistem.............................................. 15
1. UML(Unified Modelling Language)................................. 15
1.1. Jenis-jenis Diagram UML......................................... 17
1.1.1. Diagram Use Case.............................................. 17
1.1.2. Diagram Class.................................................... 21
1.1.3. Diagram Activity................................................. 22
1.1.4. Diagram Sequence.............................................. 23
2. ERD (Entity Relationship Diagram)................................. 25

3. LRS (Logical Record Structure)........................................ 28
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN....................................................... 29
ix
3.1. Tinjauan Perusahaan...................................................................... 29
3.1.1. Sejarah Perusahaan.............................................................. 29
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi............................................ 31
3.2. Prosedur Sistem Berjalan............................................................... 43
3.3. Activity Diagram............................................................................ 45
3.4. Spesifikasi Dokumen Masukan...................................................... 46
3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran...................................................... 48
3.6. Permasalahan Pokok...................................................................... 49
3.7. Pemecahan Masalah....................................................................... 50
BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN............................................... 52

4.1. Tahapan Perancangan Sistem........................................................ 52
4.1.1. Analisa Kebutuhan.............................................................. 52
A. Kebutuhan Pengguna.......................................................... 52
B. Kebutuhan Sistem............................................................... 53
4.1.2. Rancangan Use Case Diagram............................................ 54
4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas/Activity Diagram................ 60
4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan.................................. 67
4.2. Rancangan Prototype..................................................................... 70
4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)................................... 70
4.2.2. Logical Record Structure (LRS)......................................... 71
4.2.3. Spesifikasi File..................................................................... 72
4.2.4. Class Model/Class Diagram................................................ 76
4.2.5. Sequence Diagram............................................................... 77
A. Sequence User biasa (tamu/visitor).................................... 77
B. Sequence Admin................................................................. 77
4.2.6. Rancangan Prototipe............................................................ 78
4.2.7. Spesifikasi Hardware dan Software.................................... 82
4.3. Jadwal Implementasi...................................................................... 83
BAB V PENUTUP............................................................................................ 84
5.1. Kesimpulan.................................................................................. 84
5.2. Saran ........................................................................................... 84
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 86

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................. 88
SURAT KETERANGAN RISET ........................................................................ 89
LAMPIRAN LAMPIRAN.................................................................................... 90
DAFTAR SIMBOL
x
a. Simbol UML
sesuaikan dengan symbol UML yang dipakai dalam penulisan
skripsi sesuaikan dengan referensi yang digunakan.
b. Simbol ERD
sesuaikan dengan symbol ERD yang dipakai dalam penulisan
skripsi sesuaikan dengan referensi yang digunakan.
c. Simbol Flowchart
TERMINAL
Digunakan untuk menggambarkan awal dan akhir dari suatu
kegiatan.
DECISION
Digunakan untuk menggambarkan proses pengujian suatu kondisi
yang ada.
PREPARATION
Digunakan untuk menggambarkan persiapan harga awal, dari
proses yang akan dilakukan.
FLOW LINE
Digunakan untuk menggambarkan hubungan proses dari satu
proses ke proses lainnya.
INPUT/OUTPUT
Digunakan untuk menggambarkan proses memasukan data yang
berupa pembacaan data dan sekaligus proses keluaran yang
berupa pencetakan data.
SUBROUTINE
Digunakan untuk menggambarkan proses pemanggilan sub
program dari main program (recursivitas).
xi
PAGE CONNECTOR
Digunakan untuk menghubungkan alur proses ke dalam
satu
halaman atau halaman yang sama.
CONNECTOR
Digunakan untuk menghubungkan alur proses dalam
halaman
yang berbeda atau ke halaman berikutnya.
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar II.1 Logo .................................................................................................. 16
Gambar II.2 Kategori dan Macam-macam Diagram UML .................................... 17
Gambar III.1 Struktur Organisasi PT Indonesia Toppan Printing .......................... 31
Gambar III.2 Activity Diagram ............................................................................... 45
Gambar IV.1 Use Case User biasa (tamu/visitor) dan Karyawan PT ITP ............. 54
Gambar IV.2 Use Case User Admin ...................................................................... 58
Gambar IV.3 Activity Diagram Mengakses halaman dan mengisi form Check-out 60
Gambar IV.4 Activity Diagram Mengakses halaman Utama ................................ 61
Gambar IV.5 Activity Diagram Mengakses dan mengisi Health Declaration Form 62
Gambar IV.6 Activity Diagram Mengakses dan mengisi form Check-in ............... 63
Gambar IV.7 Activity Diagram Mengakses halaman Login ................................... 64
Gambar IV.8 Activity Diagram Mengakses dan mengelola data tamu ................... 65
Gambar IV.9 Activity Diagram Mengakses dan Melihat data laporan ................... 66
Gambar IV.10 Entity Relationship Diagram (ERD)............................................... 70
Gambar IV.11 Logical Record Structure (LRS)...................................................... 71
Gambar IV.12 Class Model/Class Diagram ........................................................... 76
Gambar IV.13 Sequence user biasa(tamu/visitor)................................................... 77
Gambar IV.14 Sequence Admin ............................................................................. 77
Gambar IV.15 Rancangan tampilan Halaman Utama ............................................ 78
Gambar IV.16 Rancangan tampilan Health Declaration Form.............................. 78
Gambar IV.17 Rancangan tampilan Check-in ........................................................ 79
Gambar IV.18 Rancangan tampilan Check-out ...................................................... 79
Gambar IV.19 Rancangan tampilan Login ............................................................. 80
Gambar IV.20 Rancangan tampilan halaman utama Admin .................................. 80
Gambar IV.21 Rancangan tampilan melihat data tamu .......................................... 81
Gambar IV.22 Rancangan tampilan melihat laporan .............................................. 81
DAFTAR TABEL
xiii
Halaman
Tabel II.1 Simbol-simbol diagram use case ..........................................................18

Tabel II.2 Simbol-simbol diagram class ................................................................21
Tabel II.3 Simbol-simbol diagram Activity ............................................................22
Tabel II.4 Simbol-simbol diagram Sequence .........................................................23
Tabel II.5 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ............................26
Tabel IV.1 Deskripsi Use Case Melihat halaman dan mengisi form Check-Out . .54
Tabel IV.2 Deskripsi Use Case Melihat halaman utama .......................................55
Tabel IV.3 Deskripsi Use Case Melihat dan mengisi Health Declaration Form ...55
Tabel IV.4 Deskripsi Menerima e-mail pemberitahuan sudah di pos security ......56
Tabel IV.5 Deskripsi Use Case Melihat halaman dan mengisi form Check-in .....56
Tabel IV.6 Deskripsi Use Case Menerima Email Result HDF dan No. Registrasi. 57
Tabel IV.7 Deskripsi Use Case Login ...................................................................58
Tabel IV.8 Deskripsi Use Case Melihat dan mengelola data tamu/visitor ............59
Tabel IV.9 Deskripsi Use Case Melihat laporan ...................................................59
Tabel IV.10 Spesifikasi file tamu ..........................................................................73
Tabel IV.11 Spesifikasi file HDF ..........................................................................74
Tabel IV.12 Spesifikasi file kunjungan .................................................................75
Tabel IV.13 Jadwal Implementasi..........................................................................83
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
A1. Kartu Identitas Penduduk (KTP)......................................................................90
A2. Surat Keterangan hasil Antigen .......................................................................91
A3. Health Declaration Form yang sudah terisi......................................................92
A4. Form Check-in yang sudah terisi .....................................................................93
B1. Health Declaration Form...................................................................................94
B2. Form Check-in .................................................................................................95
C1. Health Declaration Form...................................................................................96
C2. Form Check-in..................................................................................................96
C3. Hasil Antigen Covid19 .....................................................................................97
D1. Data Pemberitahuan Result Health Declaration Form......................................98
D2. Data Pemberitahuan Tamu sudah di pos security.............................................99
xv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi merupakan salah satu teknologi yang sedang berkembang
dengan pesat pada saat ini. Dengan kemajuan teknologi informasi, pengaksesan
terhadap data atau informasi yang tersedia dapat berlangsung dengan cepat, efisien,
dan akurat.
Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin maju, terutama
dibidang komputerisasi telah banyak membawa improvement/perubahan disegala
bidang. Perubahan tersebut mampu menciptakan suatu sistem untuk pengolahan data
yang cepat dan akurat dengan resiko kesalahan yang kecil. Keberadaan perangkat
lunak komputer pada saat sekarang ini dibutuhkan dalam segala aspek kehidupan,
tidak hanya dibutuhkan di dunia usaha saja, tetapi meluas ke berbagai instansi,
pendidikan, universitas, dan banyak lainnya guna membantu aktivitas-aktivitas yang
sifatnya rutinitas dan berkemampuan tinggi.
Sebelum datang era komputerisasi ini, kebanyakan unit kerja menyelesaikan
pekerjaan nya secara manual. Saat ini unit kerja dapat menggunakan komputer
dengan menegerjakan berbagai tugasnya dengan cepat dan tepat. Hal ini dikarenakan
didalam komputer tersebut dapat diinstalasi berbagai macam-macam aplikasi yang
dapat digunakan, sehingga unit kerja mendapatkan kemudahan dalam menyelesaikan
pekerjaan unit kerja.
Dalam meningkatkan Manajemen PT Indonesia Toppan Printing, Perlu di
dukung sistem yang berkualitas tinggi. Oleh karena itu, untuk mengimbangi
1
2
kemajuan dibidang ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut perlu dilakukan
pembangunan sistem dari segala aspek, dalam hal ini salah satunya dalam bidang
sistem management tamu atau Visitor Management System.
Banyaknya tamu yang berkunjung ke PT Indonesia Toppan Printing dengan
jumlah data cukup banyak, input dan record data masih manual, serta sekarang yang
sedang dalam keadaan pandemic Covid19 mengharuskan perusahaan ekstra hati-hati
untuk mencegah penyebaran Covid19.
Dengan adanya sistem baru ini diharapkan dapat mempermudah perusahaan
dalam proses pengecekan, pencatatan, close contact Covid19, menghemat kertas
(paperless) dan laporan data visitor sehingga dapat menunjang kebutuhan dan
permasalahan tersebut.
1.2. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah:
1. Memberikan solusi terhadap masalah visitor management system pada PT
Indonesia Toppan Printing
2. Menginput atau memasukkan hasil pengecekan, pencatatan dan laporan data ke
dalam sistem secara cepat, tepat dan akurat.
3. Memanfaatkan perkembangan teknologi saat ini.
4. Agar hasil penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi
sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang
ada.
2
3
Sedangkan manfaat penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut:
1. Manfaat untuk penulis
Sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma III (D3) Program Studi
Sistem Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika.
2. Manfaat untuk objek penelitian
1. Sebagai bahan evaluasi sistem yang sedang berjalan.
2. Menghasilkan suatu sistem informasi yang cepat dan akurat dalam membantu
dan memudahkan proses management tamu pada PT Indonesia Toppan
Printing.
3. Manfaat untuk pembaca
Memberikan pemahaman dan wawasan mengenai konsep aplikasi web-
base/website sistem informasi Management tamu pada PT Indonesia Toppan
Printing.
1.3. Metode Penelitian
1.3.1. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Tahapan yang digunakan penulis adalah sebagai berikut:
1. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak
Untuk menganalisa kebutuhan sistem yang dibutuhkan oleh PT Indonesia
Toppan Printing, penulis melakukan riset selama 1 (satu) bulan di PT Indonesia
Toppan Printing untuk mengetahui sistem berjalan, dengan demikian penulis
dapat mengetahui kendala yang dialami di PT Indonesia Toppan Printing, serta
penulis mencari penyelesaian masalah terhadap kendala tersebut.
3
4
2. Desain
Dalam proses desain penulis menggunakan UML diagram, untuk
menggambarkan sistem management tamu yang berjalan pada PT. Indonesia
Toppan Printing, penulis menggunakan ERD, LRS, phpmyadmin dan untuk
bahasa pemograman sistem usulan penulis menggunakan bahasa pemograman
php.
3. Pembuatan Kode Program
Penulis melakukan pembuatan kode program proses menerjemahkan desain ke
dalam suatu bahasa yang biasa dimengerti oleh komputer (bahasa
pemrograman). Bahasa pemrograman yang digunakan penulis yaitu bahasa
pemrograman PHP, phpmyadmin, dan Native atau non-framework
4. Implementasi dan pengujian
Penulis melakukan implementasi di PT Indonesia Toppan Printing dengan
menggunakan beberapa data yang ada untuk diterapkan pada aplikasi atau
program yang telah dibuat dengan menggunakan laptop dan smartphone secara
online atau di hosting ke alamat visitor.toppan.co.id, serta pengujian berupa
black box testing. Implementasi dan pengukian unit ini bertujuan untuk
mengetahui apakah aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan.
1.3.2. Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang akurat dan relevan dalam penulisan laporan tugas
akhir ini, maka penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data sebagai
sarana untuk membantu dan memudahkan penulis dalam penyusunan laporan.
4
5
Adapun metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penulisan tugas
akhir ini adalah :
1. Metode Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan
dengan Visitor Management System pada PT Indonesia Toppan Printing yang
beralamat di Jl. Raya Teuku Umar No.KM.44, Telaga Asih, Kec. Cikarang Bar.,
Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17520. Hasil dari pengamatan tersebut langsung
dicatat dan dari kegiatan ini dapat diketahui prosesnya.
2. Wawancara
Dalam penulisan laporan ini, untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap
maka saya melakukan metode wawancara dengan Bapak Taufan sebagai ICT
Section Chief dan Ibu Sari sebagai HRGA PT Indonesia Toppan Printing berupa
tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan Visitor
Management System PT.Indonesia Toppan Printing.
3. Studi Pustaka
Pengumpulan data dilakukan dengan cara mengambil data-data yang terdapat
dalam buku-buku yang ada pada google books, dan beberapa jurnal pada
repository.bsi.ac.id yang berkaitan dengan penulisan laporan.
1.4. Ruang Lingkup
Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir agar lebih terarah dan berjalan
sesuai dengan pembahasan, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Ruang
lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam Perancangan Visitor Management
System pada PT Indonesia Toppan Printing Berbasis Web. Sistem dapat mengelola
5
6
proses pengisian data tamu, seleksi/perizinan tamu untuk masuk perusahaan, check-
in dan check-out history dan laporan data keseluruhan tamu.
6
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar
2.1.1. Sistem
Menurut Bitar (2021) dalam (Setiani et al., 2021) menyatakan bahwa “Secara
umum pengertian sistem yaitu sekumpulan objek, unsur-unsur atau bagian-bagian
yang mempunyai arti berbeda-beda yang saling berhubungan, saling bekerjasama
serta saling mempengaruhi satu sama lain dan memiliki keterkaitan pada sebuah
rencana yang sama dalamm mencapai suatu tujuan tertentu pada lingkungan yang
kompleks”.
Menurut Bambang Hartono dalam (Mukti & Puspita, 2019) menyatakan
“Sistem merupakan bagian dari sebuah elemen atau lebih yang mempunyai
keterkaitan yang tersusun atas dasar fungsinya, dalam satu kesatuan yang terhubung.
Kesimpulan ini berdasar pada dua definisi sistem yang dikemukakan oleh Schrode
dan Voich, serta pendapat Elias M.Awad”.
Dari definisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum,
yaitu:
1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur.
2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang
bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang besar.
Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem dapat diartikan
sebagai elemen-elemen yang saling tehubung dan berkaitan untuk mencapai suatu
tujuan yang diinginkan.
6
7
2.1.2. Pengertian Informasi
Menurut para ahli dalam (Sawitri, 2019) mengatakan bahwa “informasi
adalah sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan dikelola sedemikian rupa
sehingga menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi
penerimanya”.
Jadi dapat penulis simpulkan bahwa informasi merupakan hasil yang
diperoleh dari sebuah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi
pengguna untuk mengambil sebuah keputusan.
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Ferdinand Magalin dalam (Mukti & Puspita, 2019) mengatakan
bahwa, “Sistem Informasi adalah suatu sistem yang ada dalam perusahaan, yang
memiliki peran strategis dalam pengelolaan harian, dan juga fungsi manajerial dalam
memberikan informasi strategis yang diperlukan pada pihak luar”.
2.1.4. Pengertian Website

Menurut Abdulloh dalam (Ramdhani, 2020) ,“Website atau disingkat web,
dapat diartikan sekumpulan halaman yang terdiri dari beberapa laman yang
berisi informasi dalam bentuk data digital baik berupa teks, gambar, video,
audio, dan animasi lainnyayang disediakan melalui jalur internet. Lebih
jelasnya, website merupakan halaman-halaman yang berisi informasi yang
ditampilkan oleh browser seperti Mozila Firefox, Google Chrome atau yang
lainnya”.
Website kini semakin banyak diminati, tampilannya menarik dan
mengaksesnya pun mudah. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membangun
website yaitu :
1. Web Browser
Menurut Sari dalam (Manuhutu & Wattimena, 2019) menyatakan
bahwa, “website adalah keseluruhan halaman-halaman web yang terdapat
7
8
dalam sebuah domain yang mengandung informasi. Sebuah website biasanya
dibangun diatas banyak halaman web yang saling terhubung”.
2. Web Server
Menurut Madcoms dalam (Fitri Ayu and Nia Permatasari, 2018) “Web server
adalah suatu program komputer yang mempunyai tanggung jawab atau tugas
menerima permintaan HTTP dari komputer klien, yang dikenal dengan nama
web browser dan melayani mereka dengan menyediakan respon HTTP
berupa konten data, biasanya berupa halaman web yang terdiri dari dokumen
HTML dan objek terkait seperti gambar dan lain-lain”.
Dengan dibuatnya sistem informasi berbasis web diharapkan dapat membantu
pihak Perusahaan dan pihak tamu dalam kunjungan ke PT Indonesia Toppan
Printing.
Oleh karennya penulis mencoba merancang sebuah website yang bertujuan
untuk membantu mempermudah, cepat, dan data valid antara pihak Perusahaan
dengan tamu.
2.1.5. Bahasa Pemograman

1. PHP (PHP : Hypertext Preprocessor)
Menurut Madcoms dalam (Fitri Ayu and Nia Permatasari, 2018) menyatakan
bahwa, “PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa script yang dapat ditanamkan
atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai untuk membuat program situs
web dinamis”.
2. Hypertext Markup Language (HTML)
Menurut Hidayatullah dan Kawistara dalam (Fitri Ayu and Nia Permatasari,
2018), “Hypertext Merkup Languange (HTML) adalah bahasa standard yang
digunakan untuk menampilkan halaman web”.
3. Java Script
8
9
2018), “JavaScript (js) ialah suatu bahasa scripting yang digunakan sebagai
fungsionalitas dalam membuat suatu web”.
3. CSS(Cascading Style Sheets)
2018), “ada empat (4) cara memasang kode CSS ke dalam kode HTML/ halaman
web yaitu: 1. Inline style sheet (memasukkan kode CSS langsung pada tag HTML).
2. Internal style sheet (Embed atau memasang kode CSS ke dalam bagian ). 3. Me-
link ke external CSS.”.
2.1.6. Basis data

Database atau basis data adalah kumpulan informadi yang disimpan di dalam
komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program
komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
Basis data (database) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan
(relasi) satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan struktur tertentu.
Pada komputer, basis data disimpan dalam perangkat hardware penyimpan, dan
dengan software tertentu dimanipulasi guna kepentingan atau keguanaan tertentu.
Data dalam basis data bersifat integrated dan shared:
Terpadu (integrated), berkas- berkas data yang ada pada basis data saling
terkait (terjadi dependensi data). Berbagi data (shared), data yang sama dapat dipakai
oleh sejumlah pengguna dalam waktu yang bersamaan. Sering dinamakan sebagi
sistem multiuser.
Suatu bangunan basis data memiliki jenjang sebagai berikut:
9
10
1. Karakter
merupakan bagian data terkecil yang berupa angka, huruf, atau karakter khusus
yang membentuk sebuah item data atau field.
2. Field/item
merupakan representasi suatu atribut dan record (rekaman/tupel) yang sejenis
yang menunjukkan suatu item dari data.
3. Record/rekaman/tupel
Kumpulan dari field membentuk suatu record atau rekaman. Record
menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu.
4. File
merupakan kumpulan dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan
data yang sejenis. mewakili tiap-tiap data.
5. Database
merupakan kumupan dari file atau tabel yang membentuk suatu database
(Andaru, 2018).
2.1.7. Model Pengembangan Sistem

Menurut Sukamto ariani & M.salahuddin (2018:28) dalam (Fitri Ayu and Nia
Permatasari, 2018), “Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model
sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle).” Model
air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau
terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung
(support). Adapun penjelasan yaitu :
1. Analisa kebutuhan perangkat lunak
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk
menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat

10
11
lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat
lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.
2. Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada
desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur
perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap ini
mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke
representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada
tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini
juga perlu didokumentasikan.
3. Pembuatan kode program
Desain harus ditranslasikan kedalam program perangkat lunak. Hasil
dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah
dibuat pada tahap desain.
4. Pengujian
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan
fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini
dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error), dan memastikan keluaran
yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)
Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami
perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena
adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau
perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung
11
12
atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari
analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi
tidak untuk membuat perangkat lunak baru.
2.1.8. Jurnal Terkait

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis mengumpulkan beberapa
referensi dari penelitian-penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan Tugas Akhir
ini. Beberapa penelitian yang terkait dalam Tugas Akhir ini adalah :
1. Penelitian yang dilakukan oleh Putri Setiani, Ifan Junaedi, Anton
Zulkarnain Sianipar, dan Verdi Yasin (Setiani et al., 2021) yang berjudul
“Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Penduduk Berbasis Website di
RW 010 Kelurahan Keagungan Kecamatan Tamansari – Jakarta Barat”.
Penelitian ini membahas 30 tentang proses pelayanan antar penduduk dan
pengurus dalam pendataan penduduk serta permohonan dan pembuatan
surat. Dalam membangun suatu sistem menggunakan metode
pengembangan sistem SDLC dengan model Waterfall, untuk pemodelan
sistem menggunakan UML (Unified Modeling Language) serta perangkat
lunak yang digunakan dalam membangun sistem ini memakai bahasa
pemograman PHP (Hypertext Preprocessor) serta XAMPP sebagai
koneksi kedalam database yaitu MySQL.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Dendy Ramdhani, Yuli Asriningtias
(Ramdhani, 2020) yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Pencatatan
Kependudukan Berbasis Web” yang membahas tentang sistem pencatatan
kependudukan yang mengelola data penduduk pada warga desa Tegal
Taman, dan sistem menampilkan data lokasi rumah penduduk pada warga
Tegal Taman. Sistem Pencatatanke pendudukan dikembangkan

12
13
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database
server.
3. Penelitian yang dilakukan oleh Yogi Isro’ Mukti dan Desi Puspita (Mukti
& Puspita, 2019) yang berjudul “Sistem Informasi Peringatan Dini
Bencana Pada Kota Pagar Alam Berbasis Mobile” membahas tentang
Perancangan sistem berbasis mobile untuk masyarakat sekitar Kota Pagar
Alam diperuntukkan sebagai peringatan dini apabila ada kejadian bencana
alam.
4. Penelitian yang dilakukan oleh Dara Sawitri (Sawitri, 2019) yang
berjudul “Revolusi Industri 4.0 : Big Data Menjawab Tantangan Revolusi
Industri 4.0” yang membahas Revolusi Industri 4.0 dengan Big Data
secara luas dan jelas.
5. Penelitian yang dilakukan oleh Melda Agnes Manuhutua dan Juneth
Wattimenab (Manuhutu & Wattimena, 2019) yang berjudul “Perancangan
Sistem Informasi Konsultasi Akademik Berbasis Website” yang
membahas tentang Perancangan Sistem Informasi Web base untuk bisa
membantu konsultasi Akademik secara online, bisa di akses dimana saja
dan kapanpun, serta untuk mempercepat proses konsultasi.
1.
2.
2.1.
2.2. Teori Pendukung
2.2.1. Metode Perancangan Sistem
1. UML (Unified Modeling Language)
Sukamto dan Shalahuddin (2018:133), menjelaskan tentang pengertian
Unified Modeling Language sebagai berikut : “Unified Modeling Language (UML)

13
14
merupakan salah satu standar bahasa digunakan di dunia industri untuk
mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain, juga menggambarkan
arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek” (Setyaningrum, 2018).
UML menyediakan serangkaian simbol/gambar dan diagram yang sangat
baik. Beberapa diagram terfokuskan pada ketangguhan teori object-oriented dan
sebagian lagi terfokus pada detail rancangan dan konstruksi. Dimaksudkan sebagai
sarana komunikasi antar team programmer maupun dengan user.
Gambar 1II.2 Logo UML
Sumber: www.google.com
Gambar II.1
Logo UML
Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2018:140), “Pada UML 2.3 terdiri dari 13
macam diagram yang dikelompokkan dalam 3 kategori”. Pembagian kategori dan
macam-macam diagram Menurut Sukamto dan Shalahuddin tersebut dapat dilihat
pada gambar dibawah:
14
15
Gambar 2II.3 Kategori dan macam-macam Diagram UML
Sumber: Rosa A.S – M. Shalahuddin (2011:118)

Gambar II.2
Kategori dan Macam-macam Diagram UML
1.1. Jenis-jenis Diagram UML

1.1.1 Diagram Use Case
Sukamto dan Shalahuddin (2018:155), menjelaskan use case diagram adalah: “
merupakan pemodelan untuk melakukan (behavior) sistem informasi yang akan
dibuat. Use case adalah desain sebuah interaksi dan komunikasi antara satu aktor
atau lebih dengan sistem.” (Setyaningrum, 2018)
15
16
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam use case adalah sebagai berikut:
Tabel II.1
Simbol-simbol diagram use case
16
17
Lanjutan tabel II.1.

17
18
Lanjutan tabel II.1.

Dua hal utama pada use case yaitu:
1. Aktor adalah orang, proses, atau sistem lain yang terhubung dan berinteraksi
dengan sistem informasi yang dibuat diluar sistem informasi, simbol dari aktor
adalah gambar orang, tetapi aktor belum tentu merupakan orang.
2. Use case adalah fungsionalitas pada sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar
pesan antar unit atau aktor.
18
19
1.1.2. Diagram Class

Sukamto dan Shalahuddin (2018:141), class diagram adalah:
“memvisualisasikan struktur sistem dari pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat
untuk membangun sistem. Diagram kelas dibuat agar programmer membuat kelas-
kelas sesuai rancangan di dalam diagram kelas sehingga dokumentasi perancangan
dan perangkat lunak sesuai.”
Simbol-simbol yang digunakan dalam class diagram adalah sebagai berikut:
Tabel II.2
Simbol-simbol Diagram Class
Table 1II.2 Simbol-simbol Diagram Class
19
20
1.1.3. Diagram Activity
Sukamto dan Shalahuddin (2018:161),: “Activity diagram memvisualisasikan
workflow (urutan kerja) dari sistem atau proses bisnis pada perangkat lunak.
menggambarkan aktivitas sistem bukan yang dilakukan aktor”.
Simbol-simbol yang digunakan dalam activity diagram adalah sebagai
berikut:
Tabel II.3
Simbol-simbol Diagram Activity
Table 2II.3 Simbol-simbol Diagram Activity
20
21
1.1.4. Diagram Sequence
Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2018:165) “Sequence diagram adalah
penggambaran skenario dari sebuah objek yang ada pada use case yang meliputi
rangkaian langkah-langkah aktivitas dari objek berdasarkan waktu hidup objek dan
pesan- pesan yang diterima maupun yang dikirimkan objek kepada objek lainnya
“(Setyaningrum, 2018)
Simbol-simbol pada sequence diagram:
Tabel II.4
Simbol-simbol Diagram Sequence
Table 3II.4 Simbol-simbol Diagram Sequence
21
22
Lanjutan Tabel II.4

Simbol-simbol Diagram Sequence
22
23
2. ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Yakub (2008:25) “ERD merupakan model jaringan yang menggunakan
susunan data yang tersimpan pada sistem secara abstrak”.
ERD juga menggambarkan hubungan antara satu entitas dengan entitas lain
dalam sistem yang saling terhubung. ERD digunakan oleh perancang suatu sistem
untuk memodelkan data yang kemudian dikembangkan menjadi basis data/database
(Yoso, 2017).
ERD terbagi menjadi tiga komponen, yaitu entitas (entity), atribut (attribute), dan
relasi/hubungan (relation). Entitas merupakan dasar dalam sistem. Atribut atau field
adalah sebagai penjelas dari entitas, dan relasi/hubungan menunjukkan hubungan
yang terjadi antara dua entitas (Yoso, 2017).
Tabel II.5
Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD)
Table 4II.5 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram
23
24
1. Entitas (Entity)
Entitas (Entity) menunjukkan objek-objek dasar yang terkait didalam sistem.
Objek dasar yaitu berupa orang, benda atau hal lain yang keterangannya perlu
disimpan dalam basis data (Yoso, 2017).
Untuk menggambarkan entitas dilakukan dengan mengikuti aturan sebagai
berikut:
a. Entitas dinyatakan dengan simbol persegi panjang.
b. Nama entitas berupa kata benda tunggal.
c. Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami
dan menyatakan maknanya dengan jelas.
2. Atribut (Attribute)
Menurut Yakub (2008:27) “Atribut sering juga disebut sebagai property
(property), merupakan keterangan-keterangan yang terkait pada sebuah entitas
yang perlu disimpan sebagai basis data” (Yoso, 2017).
Atribut berfungsi sebagai penjelas sebuah entitas untuk menggambarkan
atribut dengan mengikuti aturan sebagai berikut:
a. Atribut dinyatakan dengan simbol elips.
b. Nama atribut dituliskan dalam simbol elips.
c. Nama atribut berupa kata tunggal.
d. Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami
dan menyatakan maknanya dengan jelas.
e. Atribut dihubungkan dengan entitas yang bersesuaian dengan menggunakan
garis.
24
25
3. Relasi (Relations)
Relasi (hubungan) menurut Yakub (2008:30) “transaksi diantara dua entitas
yang keterangannya perlu disimpan dalam basis data” (Yoso, 2017).
Aturan penggambaran relasi antar entity adalah:
a. Relasi dinyatakan dengan simbol belah ketupat.
b. Nama relasi dituliskan dalam simbol belah ketupat.
c. Nama relasi menggunakan kata kerja aktif (diawali awalan me) tunggal.
d. Nama relasi sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami
dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas.
4. Derajat relationship (kardinalitas)
Model relasi ini berdasarkan persepsi dunia nyata diantaranya himpunan
objek dasar dan relasi antar entitas, diartikan juga sebagai objek dan didefinisikan
secara unik dan objeknya dapat berbentuk orang, barang, dan atau lainnya.
Kardinalitas relasi yang terjadi diantara 2 himpunan entitas dapat berupa satu
ke satu (one to one), satu ke banyak (one to many), banyak ke satu (many to one),
dan banyak ke banyak (many to many).
3. LRS (Logical Record Structure)

Menurut pendapat Hasugian dan Shidiq (2012:608), bahwa logical record
structure adalah “ Sebuah model sistem yang divisualisasikan dengan diagram ER
akan mengikuti pola dan aturan pemodelan tertentu dalam kaitanya dengan konvensi
ke logical record structure ” (Yoso, 2017).
25
BAB III
ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan
3.1.1. Sejarah Perusahaan
PT Indonesia Toppan Printing merupakan sebuah perusahaan yang
memproduksi dan memasarkan produk kemasan dan barang cetakan berdasarkan
teknologi cetak gravure beralamat di Jl. Raya Teuku Umar No.KM.44, Telaga Asih,
Kec. Cikarang Barat, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17520. Didirikan tahun 1900,
difokuskan untuk efek cetak dan buku-buku penerbit. Berkantor Pusat di Tokyo,
Jepang. Bisnisnya mencakup percetakan komersial, publikasi, kemasan, dekorasi
interior dan bahan industri, pakaian, komponen elektronik, presisi, sekuritas,
compact disc dan pemrosesan komputer
PT Indonesia Toppan Printing memiliki Visi “Perusahaan flexible packaging
terbaik di Asia Tenggara dengan keunggulan Sumber Daya Manusia, Inovasi,
Pelayanan, dan Ramah Lingkungan” dan Misi sebagai berikut :
1. Memberikan nilai tambah terbaik bagi “stakeholder”.
2. Menciptakan lingkungan kerja terbaik yang menumbuhkan kebanggan dan
semangat perbaikan berkelanjutan untuk prestasi terbaik.
3. Menciptakan produksi inovatif yang bernilai lebih kepada konsumen didasari
oleh ide dan teknologi terdepan.
4. Menciptakan organisasi yang cepat tanggap dan antisipatif terhadap
perubahan kondisi pasar untuk memberikan pelayanan prima.
5. Menjadikan perusahaan yang ramah lingkungan demi kelangsungan hidup
generasi selanjutnya.
6. Menciptakan perusahaan yang “profitable” secara berkesinambungan.
29
30
PT Indonesia Toppan Printing juga mempunyai slogan sebagai berikut :
1. Ikuti rules.
2. Lapor jika ada masalah.
3. Jujur.
30
31
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
A. Struktur Organisasi
Sumber: PT Indonesia Toppan Printing

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT Indonesia Toppan Printing
B. Fungsi Struktur Organisasi
31
32
1. President Director
President Director memiliki tugas sebagai berikut :
a. Menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar
dan sifatnya sangat penting.
b. Mengambil keputusan-keputusan dan atau strategi bagi perusahaan.
c. Menetapkan tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap manager
untuk bertanggung jawab kepadanya dan setiap bawahan lain yang
menjadi bawahannya.
d. Bertanggung jawab penuh atas jalannya kegiatan perusahaan.
e. Bertanggung jawab atas maju mundurnya perusahaan.
f. Menyusun visi dan misi perusahaan.
2. Director
Director memiliki tugas sebagai berikut :
a. Memimpin dan mengendalikan perusahaan.
b. Mengontrol pertumbuhan aktivitas organisasi.
c. Mengawasi kinerja perusahaan.
3. Deputy Director
Director memiliki tugas sebagai berikut :
a. Merancang target penjualan.
b. Mengembangkan serta menyusun rencana jangka panjang dan jangka
pendek dan semua aspek (pemasaran, penjualan, dan operasional).
32
33
4. Finance Director
Finance Director memiliki tugas sebagai berikut :
a. Membawahi Manager FAC-ICT juga dengan Staff Accounting dan
finance.
b. Menerima dan memeriksa laporan keuangan yang dibuat oleh Staff
accounting.
c. Mengatur semua masalah yang menyangkut kelancaran penyediaan
dan penggunaan dana.
d. Mengatur sistem penyimpanan uang maupun surat berharga lainnya.
e. Mengatur semua masalah yang menyangkut kelancaran jaringan,
server, CCTV, PABX dan lainnya yang bersangkutan dengan ICT.
5. Japanese Support
Japanese Support memiliki tugas sebagai berikut :
a. Membantu kinerja Deputy Manager.
b. Mengkoordinasi kegiatan penjualan dalam hal promosi dengan pihak
luar negeri khususnya jepang.
6. Factory General Manager
Factory General Manager memiliki tugas sebagai berikut :
a. Mengelola operasional harian perusahaan.
b. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan
mengalisis semua aktivitas bisnis perusahaan.
c. Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
d. Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran di
perusahaan.
33
34
e. Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan
degan maksimal.
f. Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan dengan
efektif dan optimal.
g. Mengelola anggaran keuangan perusahaan.
h. Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusaahan.
i. Membuat prosedur dan standar perusahaan.
j. Membuat keputusan penting dalam hal investasi, integrasi, aliansi dan
divestasi.
k. Merencanakan dan mengeksekusi rencana startegis perusahaan jangka
menengah dan jangka panjang untuk kemajuan perusahaan.
7. Sales Senior Manager
Sales Senior Manager memiliki tugas sebagai berikut :
a. Membawahi Account Manager.
b. Mengejar target yang ditetapkan oleh perusahaan.
c. Mengkoordinasi kegiatan penjualan dalam hal promosi.
d. Menyusun rencana penjualan dan mengusulkan kepada Managing
Director.
e. Mengelola periklanan.
8. Production Manager
Production Manager memiliki tugas sebagai berikut :
a. Melakukan perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi.
34
35
b. Menilai proyek dan sumber daya persyaratan.
c. Memperkirakan, negosiasi dan menyetujui anggaran dan rentang
waktu dengan klien dan manajer.
d. Menentukan standar kontrol kualitas.
e. Mengawasi proses produksi.
f. Me re-negosiasi rentang waktu atau jadwal yang diperlukan.
g. Melakukan pemilihan, pemesanan dan bahan pembelian.
h. Mengorganisir perbaikan dan pemeliharaan rutin peralatan produksi.
i. Menjadi penghubung dengan pembeli, pemasaran dan staf penjualan.
9. PPIC, Pck-Exp dan Prepress Manager
Production Manager memiliki tugas sebagai berikut :
a. Menyediakan pemesanan dari bagian marketing dan menyusun
rencana produksi sesuai dengan pesanan marketing.
b. Memenuhi permintaan contoh produk dari bagian marketing
perusahaan serta melakukan pemantauan dalam proses pembuatan
contoh produk ke tangan konsumen langganan.
c. Menyusun rencana pengadaan bahan yang didasarkan atas forecast
dari marketing melalui pemantauan kondisi stock barang yang akan
diproduksi.
d. Melakukan monitoring pada bagain inventory pada proses produksi,
penyimpanan barang di gudang maupun yang akan didatangkan pada
perusahaan sehingga saat proses produksi yang membutuhkan bahan
dasar bisa berjalan dengan lancar dan seimbang.
35
36
e. Membuat jadwal proses produksi sesuai dengan waktu, routing dan
jumlah produksi yang tepat sehingga menjadikan waktu pengiriman
produk pada konsumen bisa dilakukan secara optimal dan cepat.
f. Menjaga keseimbangan penggunaan mesin perusahaan sehingga tidak
ada mesin produksi yang overload atau malah jarang digunakan oleh
perusahaan produksi.
g. Melakukan komunikasi dengan bagian marketing untuk memastikan
penyelesaian masalah produksi.
10. Maintenance Manager
Maintenance Manager memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut :
a. Bertanggung jawab untuk melakukan perawatan dan pemeliharaan
terhadap semua jenis mesin-mesin atau peralatan selama proses
produksi.
b. Bertanggung Jawab untuk mengatur seluruh kegiatan perusahaan yang
berhubungan langsung dengan perawatan dari segala macam sarana
dan prasarana dari perusahaan.
11. Technical and R&D Manager
Technical and R&D Manager memiliki tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut :
1. mengembangkan produk baru dan proses produksi yang lebih baik.
a. melakukan riset produk dan riset pasar untuk keperluan R&D.
b. bertanggung jawab terhadap solusi dari keluhan dan tren keinginan
konsumen.
36
37
c. menyiapkan dokumen pendaftaran perizinan yang diperlukan.
d. merekrut, mengarahkan, melatih, dan mentoring staff jika diperlukan.
e. menghitung dan mengefisiensikan cost (COGS) produk baru maupun
produk yang sudah ada.
12. QC Manager
QC Manager memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Memantau dan menguji perkembangan semua produk yang diproduksi
oleh perusahaan.
b. Memverifikasi kualitas produk.
c. Memonitor setiap proses yang terlibat dalam produksi produk.
d. Memastikan kualitas barang produksi sesuai standar agar lulus
pemeriksaan.
e. Merekomendasikan pengolahan ulang produk-produk berkualitas
rendah.
f. Melakukan dokumentasi inspeksi dan tes yang dilakukan pada produk
dari sebuah perusahaan.
g. Membuat analisis catatan sejarah perangkat dan dokumentasi produk
sebelumnya untuk referensi di masa mendatang.
h. Membuat Pembukuan Personal QC / QCA.
37
38
13. Purchasing Manager
Purchasing Manager memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menentukan barang, jasa, perlengkapan apa saja yang dibutuhkan.
b. Memonitor dan memprediksi stock levels.
c. Melakukan riset dan mencari barang serta supplier baru.
d. Menilai tender dari supplier potensial.
e. Melakukan negosiasi harga dan menyetujui kontrak.
f. Update dengan tren pasar.
14. Finance, Accounting, and ICT Manager
Finance, Accounting, and ICT Manager memiliki tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut:
a. Membawahi Staff Accounting, finance, dan ICT.
b. Menerima dan memeriksa laporan keuangan yang dibuat oleh Staff
accounting.
c. Mengatur semua masalah yang menyangkut kelancaran penyediaan dan
penggunaan dana.
d. Mengatur sistem penyimpanan uang maupun surat berharga lainnya.
e. Memonitor kinerja ICT.
f. Melakukan Planning Improvement ICT Program bersama departement
ICT.
15. HRGA and Legal Manager
HRGA and Legal Manager memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
38
39
a. Merencanakan, mengatur, serta memantau tindakan maupun aktivitas dari
bagian Human Resource dan Legal.
b. Mengembangkan maupun mengurus perencanaan Sumber Daya Manusia.
c. Bertanggungjawab dalam pengembangan dan juga perencanaan bagian
Human Resource, tujuan serta prosedur pelaksanaannya.
16. Quality Assurance Manager
Quality Assurance Manager memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
a. Merancang contoh prosedur dan guidelines untuk pelaporan dan
pencatatan data.
b. Merencanakan metode pemastian jaminan kualitas terhadap produk.
c. Memastikan berlakunya peraturan kualitas dan industri perusahaan.
d. Memantau dan mengembangkan tindakan pencegahan dan perbaikan.
e. Memeriksa kegiatan manajemen risiko.
f. Menghimpun dan menyusun data statistic.
g. Melacak keluhan pelanggan atas masalah produk.
h. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk meningkatkan kualitas.
i. Audit internal jaminan kualitas.
j. Menganalisis data identifikasi perbaikan jaminan mutu.
k. Menyiapkan laporan hasil pemantauan seputar kualitas produk.
17. Production Assistant Manager
Production Assistant Manager memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
39
40
a. Membantu manajer produksi untuk mengembangkan kompetensi
karyawan.
b. Memberikan dukungan kepada karyawan agar mereka tetap semangat
dalam bekerja sehingga akan memberikan hasil yang lebih baik.
c. Membantu memberikan dukungan dan kenyamanan kepada karyawan
untuk memberikan pelayanan kepada pelanggan.
d. Mengelola keseluruhan sistem operasional agar bekerja dengan baik.
e. Mengawasi sistem keuangan yang dilakukan oleh staff administrasi.
f. Membantu manajer untuk mengatur, merencanakan dan menerapkan
strategi untuk perusahaan.
g. Mengkoordinasikan kegiatan operasional.
h. Memastikan jadwal dan sasaran dapat terpenuhi.
i. Memantau biaya operasional, anggaran, dan sumber daya.
j. Membuat laporan secara periodik kepada manajer, laporan tersebut berisi
tentang pencapaian target produksi, kendala dan tindakan perbaikan yang
dilakukan.
k. Melakukan analisis dan interpretasi data.
l. Mendorong proses rekrutmen, pelatihan dan pengembangan.
m. Mematuhi kebijakan dan pedoman perusahaan.
n. Melakukan perencanaan, mengorganisasikan dan mengontrol
penyelesaian pekerjaan.
o. Memastikan sistem manajemen mutu telah dilaksanakan secara efektif
dan efisien.
40
41
p. Mengawasi proses produksi mulai dari pemilihan bahan baku sampai
menjadi barang jadi.
q. Memastikan mutu bahan baku dan barang jadi sesuai dengan standar yang
telah ditetapkan oleh perusahaan.
18. Sales Assistant Manager
Production Assistant Manager memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
a. Menyusun rencana penjualan dan mengusulkan kepada
b. Sales Marketing Manager.
c. Mengkoordinasi kegiatan penjualan dalam hal promosi.
d. Menjalin hubungan baik dengan para pelanggan sebagai
e. ujung tombak penjualan.
f. Mencari pelanggan.
g. Mengelola periklanan.
3.2. Prosedur Sistem Berjalan
1. Prosedur Pengisian Health Declaration Form.
Tamu atau Visitor yang akan melakukan kunjungan penting atau
dengan jangka waktu kunjungan lebih dari 30 menit ke PT Indonesia Toppan
Printing di wajibkan mengisi Health Declaration Form yang dikirim via
email dari karyawan PT Indonesia Toppan Printing ke calon tamu.
Pada Health Declaration Form, terdapat isian nilai yang harus di isi
oleh calon tamu, total dari isian nilai tersebut akan menyimpulkan calon tamu
di izinkan berkunjung atau tidak, dengan hitungan apabila total isian nilai > 5,
41
42
maka calon tamu tidak diijinkan untuk berkunjung, dan apabila total isian
nilai < 5, maka calon tamu diijinkan untuk berkunjung.
Tamu akan mengirimkan hasil isian Health Declaration Form ke
karyawan PT Indonesia Toppan Printing yang bersangkutan.
Karyawan PT Indonesia Toppan Printing akan menyimpulkan dengan
menjumlahkan manual total nilai isian Health Declaration Form dilanjutkan
dengan mengirim email feedback kesimpulan perijinan berkunjung ke PT
Indonesia Toppan Printing.
2. Prosedur Kunjungan Tamu/Visitor ke PT Indonesia Toppan Printing
Setelah tamu melakukan pengisian Health Declaration Form dan
mendapatkan kesimpulan di ijinkan untuk berkunjung, maka tamu langsung
berkunjung ke PT Indonesia Toppan Printing.
Tamu melapor ke POS Security sebelum masuk ke dalam area
perusahaan, dan mengisi Form Check-in, Security akan melakukan
konfirmasi dengan Karyawan yang akan di temui tamu, Jika karyawan sudah
menyetujui, tamu baru boleh di perkenankan dan di antarkan masuk oleh
Security.
Jika urusan tamu sudah selesai, tamu harus meminta tanda tangan dari
karyawan bersangkutan, kemudian di lanjutkan kembali ke Pos Security
untuk melakukan check-out
3. Prosedur Pembuatan Laporan
Setelah tamu telah selesai berkunjung, petugas Security menulis data
kunjungan di buku besar, kemudian di lanjutkan membuat laporan yang
bersumber dari data di buku besar tersebut. Untuk menggunakan Microsoft
42
43
Excel. Data laporan yang sudah selesai di input kemudian diperiksa oleh
HRGA.
3.3. Activity Diagram
Adapun Activity Diagram nya yaitu sebagai berikut :
Gambar III.2 Activity Diagram
43
44
3.4. Spesifikasi Dokumen Masukan
Setiap ingin melakukan kunjungan ke PT Indonesia Toppan Printing,
ada beberapa persyaratan yang bisa disebut sebagai dokumen masukan
1. Nama Dokumen : Kartu Identitas Penduduk (KTP)

Fungsi : Sebagai bukti identitas penduduk
Sumber : Tamu/Visitor
Tujuan : Syarat kunjungan ke PT ITP
Media : Dokumen kertas
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Untuk persyaratan kunjungan ke PT ITP
Bentuk : Lihat lampiran A.1
2. Nama Dokumen : Surat keterangan hasil Antigen

Fungsi : Sebagai bukti bebas dari Covid19
Jumlah : 1 lembar
3. Nama Dokumen : Health Declaration Form yang sudah terisi

Fungsi : Sebagai acuan perijinan kunjungan ke PT ITP
Media : Dokumen kertas dan file dengan format .doc
Jumlah : 1 lembar dan 1 file format .doc

44
45
4. Nama Dokumen : Form Check-in yang sudah terisi

Fungsi : Sebagai acuan data untuk check-in dan check-out
Tujuan : Pengantar ke karyawan ITP
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Pengantar ke karyawan ITP
3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen : Health Declaration Form

Fungsi : Sebagai acuan perijinan kunjungan ke PT ITP
Sumber : Karyawan ITP
Media : file dokumen dengan format .doc
Jumlah : I file
Frekuensi : Syarat kunjungan ke PT ITP
Bentuk : Lihat lampiran B.1
2. Nama Dokumen : Form Check-in

Fungsi : Sebagai acuan data untuk check-in dan check-out
Tujuan : Pengantar ke karyawan ITP
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Pengantar ke karyawan ITP
Bentuk : Lihat lampiran B.2
45
46
3.6. Permasalahan Pokok
Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan oleh peneliti didapat aktivitas
dengan metode yang mungkin bisa diperbaiki untuk meningkatkan produktifitas dan
efisiensi waktu kerja. Sehingga peneliti merangkumnya menjadi beberapa
permasalahan pokok yaitu :
1. Dalam proses pendataan kunjungan tamu/visitor di PT Indonesia Toppan Printing
masih menggunakan metode pencatatan pada buku besar dimana sistem
pembukuan seperti ini sangat rawan terjadinya kehilangan data dan kesusahan
dalam pencarian data karena harus membuka satu persatu halaman didalam buku
besar. Adapun dalam proses pembukuannya tidak terfokus pada satu data saja,
misalnya dalam satu buku besar terdapat data Kunjungan tamu dan data
kendaraan ekspedisi pengiriman (barang datang/keluar). Tentu saja sangat
membingungkan apabila mencari data yang diperlukan, karena akan memakan
waktu yang sangat lama dan terdapat kemungkinan juga bahwa data tersebut
tidak ditemukan. Melihat banyaknya buku yang bertumpuk dan tidak adanya isi
yang spesifik karena setiap buku bercampur dengan data lainnya.
2. Waktu yang tidak menentu pada saat menunggu email feedback kesimpulan
perijinan kunjungan dari karyawan PT Indonesia Toppan Printing ketika
tamu/visitor sudah mengirimkan hasil isian Health Declaration Form.
3. Ketika tamu/visitor sudah ada di Pos Secutiry, kemudian secutiry menghubungi
karyawan untuk konfirmasi kedatangan tamu, karyawan sering sekali susah untuk
di hubungi melalui telepon perusahaan.
46
47
3.7. Pemecahan Masalah
Setelah melakukan analisa dan memperhatikan kendala yang ada, penulis
memberikan masukan untuk dapat dipertimbangkan dalam memecahkan masalah dan
memperbaiki visitor management system yang berjalan sebelumnya. Adapaun poin-
poinnya yaitu sebagai berikut :
1. Diperlukan sebuah sistem website yang dibuat dengan script PHP dan Mysql
sebagai penyimpanan datanya sehingga dapat meminimalisir adanya redundancy
data dan memudahkan dalam pencarian data.Website ini nantinya akan menjadi
media untuk semua transaksi ketika ingin berkunjung ke PT Indonesia Toppan
Printing,
2. Dengan adanya Website ini, tamu tidak perlu menunggu waktu lama untuk hasil
penilaian Health Declaration Form dikarenakan hasil akan langsung di kirim
melalui email langsung setelah penginputan form tersebut
3. Dengan adanya Website ini, dapat membantu pemberitahuan kepada karyawan
ITP terkait tamu yang sudah sampai di pos Security melalui email pemberitahuan
yang di kirimkan ke email karyawan ITP.
BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Tahapan Perancangan Sistem

4.1.1. Analisa Kebutuhan
A. Kebutuhan Pengguna
Dalam aplikasi ini terdapat tiga pengguna, yaitu:
Karyawan PT Indonesia Toppan printing, Admin dan
User biasa(tamu/visitor). Ketiga pengguna tersebut
memiliki karakteristik dan memiliki kebutuhan informasi
seperti berikut :
47
48
1. Skenario Kebutuhan User biasa(tamu/visitor)
a. Melakukan pengisian Health Declaration Form
b. Melakukan Check-in
c. Melakukan Check-out
2. Skenario Kebutuhan Admin
a. Dapat melihat data-data tamu/visitor
b. Dapat melihat laporan summary data tamu/visitor
3. Skenario Kebutuhan Karyawan PT Indonesia Toppan Printing
a. Dapat menerima e-mail pemberitahuan baik itu hasil
penilaian otomatis Health Declaration Form maupun
informasi ketika tamu/visitor sudah checkin dan
berada di Pos Security
48
53
B. Kebutuhan Sistem
Kebutuhan sistem informasi pada aplikasi ini berfungsi sebagaimana
mestinya, seperti yang diperlukan, yaitu antara lain :
1. Pengguna bisa mengakses link website dari Visitor Management System PT
Indonesia Toppan Printing .
2. Sistem menampilkan data informasi di halaman utama seperti Rules penggunaan
sistem dan informasi lainnya yang berkaitan dengan Visitor Management System.
3. Sistem menampilkan Health Declaration Form yang berisi data tamu dan
kuisioner sebagai acuan perijinan kunjungan ke PT Indonesia Toppan Printing.
4. Sistem menyediakan satu email dengan domain PT Indonesia Toppan Printing
untuk notifikasi pemberitahuan otomatis kepada tamu/visitor dan juga karyawan
tentang hasil/results Health Declaration Form juga.
5. Sistem menyediakan akses admin untuk bisa melihat dan mengelola laporan dan
data-data tamu/visitor.
6. Sistem menampikan form untuk check-in dan check-out ketika scan barcode
yang ada di Pos Security PT Indonesia Toppan Printing.
53
54
4.1.2.Rancangan Use Case Diagram
Gambar IV.1. Use Case User biasa (tamu/visito r) dan Karyawan PT ITP
Tabel IV.1.
Deskripsi Use Case Melihat halaman dan mengisi form Check-Out
Use Case Name Melihat halaman dan mengisi form Check-Out
Requirements User biasa(tamu/visitor) dan Karyawan ITP dapat
Melihat halaman dan mengisi form Check-Out
Goal User biasa(tamu/visitor) dan Karyawan ITP dapat
Melihat halaman dan mengisi form Check-Out secara
Online
Pre-Conditions User biasa(tamu/visitor) dan Karyawan ITP dapat
mengisi form Check-Out secara manual
Post-Conditions Melihat halaman dan mengisi form Check-Out secara
Online
Failed end Condition User biasa(tamu/visitor) dan Karyawan ITP tidak
dapat Melihat halaman dan mengisi form Check-Out
secara Online
Actors User biasa(tamu/visitor) dan Karyawan ITP
Main Flow/ Basic Path User biasa(tamu/visitor) dan Karyawan ITP
mengunjungi link Check-Out dan mengisi form nya
Alternate Flow/Invariant A -
Invariant B -
54
55
Tabel IV.2.
Deskripsi Use Case Melihat halaman utama
Use Case Name Melihat halaman utama
Melihat halaman utama
Melihat halaman utama
dapat fasilitas online
Post-Conditions Dapat melihat halaman utama
dapat Melihat halaman dan mengisi form Check-Out
secara Online
mengunjungi website Visitor Management System PT
Indonesia Toppan Printing
Invariant B -
Tabel IV.3.
Deskripsi Use Case Melihat dan mengisi Health Declaration Form
Use Case Name Melihat halaman dan mengisi Health Declaration
Form
Melihat halaman dan mengisi Health Declaration
Form
Melihat halaman dan mengisi Health Declaration
Form secara Online
mengisi Health Declaration Form secara manual
Post-Conditions Melihat halaman dan mengisi Health Declaration
Form secara Online
dapat Melihat halaman dan mengisi Health
Declaration Form secara Online
mengunjungi link Health Declaration Form dan
mengisi form nya
Invariant B -
55
56
Tabel IV.4.
Deskripsi Use Case Menerima e-mail pemberitahuan sudah di pos security
Use Case Name Menerima e-mail pemberitahuan tamu sudah di pos
security
Requirements Karyawan ITP dapat Menerima e-mail
pemberitahuan tamu sudah di pos security
Goal Karyawan ITP dapat Menerima e-mail
Pre-Conditions Karyawan ITP tidak mendapatkan pemberitahuan
apa-apa terkait tamu yang sudah di pos security
Post-Conditions Dapat Menerima e-mail pemberitahuan tamu sudah
di pos security
Failed end Condition Karyawan ITP tidak dapat Menerima e-mail
Actors Karyawan ITP
Main Flow/ Basic Path Karyawan ITP Mengecek e-mail pemberitahuan tamu
sudah di pos security
Invariant B -
Tabel IV.5.
Deskripsi Use Case Melihat halaman dan mengisi form Check-In
Use Case Name Melihat halaman dan mengisi form Check- In
Melihat halaman dan mengisi form Check- In
Melihat halaman dan mengisi form Check- In secara
Online
mengisi form Check- In secara manual
Post-Conditions Melihat halaman dan mengisi form Check- In secara
Online
dapat Melihat halaman dan mengisi form Check- In
secara Online
Actors User biasa(tamu/visitor)dan Karyawan ITP
mengunjungi link Check-In dan mengisi form nya
Invariant B -
56
57
Tabel IV.6.
Deskripsi Use Case Menerima Email Result HDF dan No. Registrasi
Use Case Name menerima e-mail pemberitahuan result health
declaration form beserta pemberitahuan no. registrasi
menerima e-mail pemberitahuan result health
Menerima e-mail pemberitahuan tamu sudah di pos
security
Pre-Conditions User biasa(tamu/visitor) dan Karyawan ITP tidak
mendapatkan pemberitahuan apa-apa terkait tamu
yang sudah di pos security
Post-Conditions Dapat menerima e-mail pemberitahuan result health
dapat menerima e-mail pemberitahuan result health
menerima e-mail pemberitahuan result health
Invariant B -
57
58
Gambar IV.2. Use Case User Admin
Tabel IV.7.
Deskripsi Use Case Login
Use Case Name Login
Requirements Admin mengakses halaman login
Goal Admin dapat mengakses dashboard data tamu dan
laporan
Pre-Conditions Admin telah memasukkan username dan password
Post-Conditions Dapat mengetahui tampilan halaman utama
Failed end Condition Admin gagal masuk ke halaman utama
Actors Admin
Main Flow/ Basic Path 1. Admin memasukkan username dan password
2. Sistem menampilkan halaman dashboard data
tamu dan laporan
Invariant B -
58
59
Tabel IV.8.
Deskripsi Use Case Melihat dan mengelola data tamu/visitor
Use Case Name Melihat dan mengelola data tamu/visitor
Requirements Admin dapat melihat dan mengelola data
tamu/visitor
Goal Admin dapat melihat dan mengelola data
tamu/visitor
Pre-Conditions Admin tidak bisa melihat data tamu/visitor secara
realtime dan tepat
Post-Conditions Admin dapat melihat dan mengelola data
tamu/visitor
Failed end Condition Admin tidak dapat melihat dan mengelola data
tamu/visitor
Actors Admin
Main Flow/ Basic Path 1. Admin dapat melihat seluruh data
tamu/visitor
2. Admin dapat mengelola data tamu/visitor
Invariant B -
Tabel IV.9.
Deskripsi Use Case Melihat laporan
Use Case Name Melihat laporan
Requirements Admin dapat melihat laporan
Goal Admin dapat melihat laporan
Pre-Conditions Admin tidak bisa melihat laporan
Post-Conditions Admin dapat melihat laporan
Failed end Condition Admin tidak dapat melihat laporan
Actors Admin
Main Flow/ Basic Path Admin dapat melihat laporan
Invariant B -
59
60
4.1.3.Rancangan Diagram Aktivitas/Activity Diagram
1. Mengakses halaman dan mengisi form Check-out
Gambar IV.3.
Activity Diagram Mengakses halaman dan mengisi form Check-out
60
61
2. Mengakses halaman utama
Gambar IV.4
Activity Diagram Mengakses halaman Utama
61
62
3. Mengakses halaman dan mengisi Health Declaration Form
Gambar IV.5
Activity Diagram Mengakses dan mengisi Health Declaration Form
62
63
4. Mengakses halaman dan mengisi form Check-in
Gambar IV.6
Activity Diagram Mengakses dan mengisi form Check-in
63
64
5. Mengakses halaman login
Gambar IV.7.
Activity Diagram Mengakses halaman Login
64
65
6. Mengakses dan mengelola data tamu
Gambar IV.8.
Activity Diagram Mengakses dan mengelola data tamu
65
66
7. Mengakses dan melihat laporan
Gambar IV.9.
Activity Diagram Mengakses dan Melihat data laporan
66
67
4.1.4.Rancangan Dokumen Sistem Usulan
Rancangan dokumen dari Visitor Management System pada PT Indonesia
Toppan Printing menggunakan berkas persyaratan yang bisa disebut dengan
dokumen masukan. Nantinya akan diupload oleh User/Visitor sebagai persyaratan
permohonan ijin kunjung dan kemudian akan menghasilkan dokumen keluaran.
1. Rancangan Dokumen Masukan
1. Nama Dokumen : Health Declaration Form
Fungsi : Untuk mengetahui data tamu/visitor yang di input
Media : Dokumen dalam file data di website
Jumlah : 1 file
Frekuensi : setiap terjadi atau permohonan kunjungan
Bentuk : Lihat lampiran C.1
2. Nama Dokumen : Form Check-in
Fungsi : Untuk data input Check-in
Jumlah : 1 file
67
68
3. Nama Dokumen : Hasil Antigen Covid19
Fungsi : Untuk mengetahui data Hasil Antigen Covid19 tamu
Jumlah : 1 file
2. Rancangan Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen : Data Pemberitahuan Result Health Declaration Form
Fungsi : Untuk mengetahui Hasil tamu/visitor yang di input
Sumber : Sistem
Tujuan : Mempermudah dan mempercepat hasil dari form
Media : Dokumen dalam file data di email
Jumlah : 1 file
Bentuk : Lihat lampiran D.1
68
69
2. Nama Dokumen : Data Pemberitahuan tamu sudah di pos security
Fungsi : Untuk mengetahui tamu/visitor sudah di pos security
Sumber : Sistem
Tujuan : Mempermudah dan mempercepat pemberitahuan
Media : Dokumen dalam file data di email
Jumlah : 1 file
Frekuensi : setiap terjadi kunjungan
Bentuk : Lihat lampiran D.2
69
70
4.2.Rancangan
Perancangan lunak ini difokuskan pada enam atribut, yaitu ERD, LRS,
Spesifikasi File, Class Diagram, Sequence Diagram, dan Spesifikasi Hardware serta
Software.
4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar IV.10. Entity Relationship Diagram (ERD)
70
71
4.2.2 Logical Record Structure (LRS)
Gambar IV.11. Logical Record Structure (LRS)
71
72
4.2.3 Spesifikasi File
Dalam pembuatan perancangan sistem ini terdapat beberapa spesifikasi tiap
file dari tabel yang terbentuk dari ERD dan LRS, adapun spesifikasi filenya adalah :
1. Spesifikasi file tamu
Nama file : tamu
Akronim : Tabel tamu
Fungsi : Sebagai penyimpanan data tamu
Tipe file : File master
Organisasi file : Index Sequential
Akses file : Tertentu
Media : Hardisk
Panjang Record :12
Kunci file : id_tamu
Software : Mysql
72
73
Tabel IV.10.
Spesifikasi file tamu
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket
Primary
1 ID Tamu id_tamu Int 12
Key
2 Kode Registrasi kode_reg Varchar 150
3 Nama Tamu nama Varchar 150
4 Email Tamu email Varchar 150
5 NIK Tamu nik Int 100
6 Nama Perusahaan perusahaan Varchar 150
7 Alamat Perusahaan alamat_perusahaan Varchar 150
8 Tanggal Kunjungan tanggal_kunjungan date 20
9 File Antigen file_antigen Varchar 150
10 Tujuan Kunjungan tujuan Varchar 150
11 Divisi Karyawan ITP divisi Varchar 150
12 Karyawan ITP karyawan_itp Varchar 150
2. Spesifikasi file hdf
Nama file : hdf
Akronim : Health Declaration Form
Fungsi : Sebagai penyimpanan data Health Declaration Form
Organisasi file : berurutan
Media : Hardisk
Panjang Record : 12
Kunci file : id_hdf
Software : Mysql
73
74
Tabel IV.11.
Spesifikasi file HDF
Primary
1 ID Form HDF id_hdf Int 12
Key
Foreign
2 ID Tamu id_tamu Int 12 Key
Bertrasportasi
3 is_transportasi Varchar 2
sebelum berkunjung?
Pernah melakukan
perjalanan ke luar
4 is_perjalanan_luar Varchar 2
kota sebelum
berkunjung?
Mengikuti kegiatan
5 yang di hadiri orang is_ikut_kegiatan Varchar 2
banyak?
Memiliki kontak erat
6 dengan orang is_kontak_covid Varchar 2
ternjangkit Covid19?
Alami demam dalam
7 is_alami demam Varchar 2
14 hari terakhir?
Menghadiri
8 kerumunan? is_hadiri_kerumunan Varchar 2
9 Apakah lolos? is_lolos Varchar 2
Apakah sudah check-
10 is_checkin Varchar 2
in?
74
75
3. Spesifikasi file kunjungan
Nama file : kunjungan
Akronim : Kunjungan
Fungsi : Sebagai penyimpanan data kunjungan tamu
Organisasi file : berurutan
Media : Hardisk
Panjang Record : 12
Kunci file : id_kunjungan
Software : Mysql
Tabel IV.12.
Spesifikasi file kunjungan
Primary
1 ID Kunjungan id_kunjungan(PK) Int 12
Key
Foreign
2 ID hdf id_hdf(FK) Int 12 Key
3 ID Tamu id_tamu(FK) Int 12
4 Tanggal Kunjungan Tamu tanggal_kunjungan date 20
5 Waktu check-in Tamu check_in time 20
6 Waktu check-out Tamu check_out time 20
75
76
4.2.3. Class Model/Class Diagram
Gambar IV.12. Class Model/Class Diagram
76
77
4.2.4. Sequence Diagram
A. Sequence user biasa (tamu/visitor)
Gambar IV.13. Sequence user biasa(tamu/visitor)
B. Sequence Admin
Gambar IV.14. Sequence Admin
77
78
4.2.5. Rancangan Prototipe
1. Rancangan tampilan Halaman Utama
Gambar IV.15. Rancangan tampilan Halaman Utama

2. Rancangan tampilan Health Declaration Form
Gambar IV.16. Rancangan tampilan Health Declaration Form
78
79
3. Rancangan tampilan Check-in
Gambar IV.17. Rancangan tampilan Check-in

3. Rancangan tampilan Check-out
Gambar IV.18. Rancangan tampilan Check-out
79
80
4. Rancangan tampilan Login
Gambar IV.19. Rancangan tampilan Login

5. Rancangan tampilan halaman utama admin
Gambar IV.20. Rancangan tampilan halaman utama admin
80
81
6. Rancangan tampilan melihat Data tamu
Gambar IV.21. Rancangan tampilan melihat Data tamu
7. Rancangan tampilan melihat Laporan
Gambar IV.22. Rancangan tampilan melihat Laporan
81
82
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software
1. Spesifikasi Hardware Server(Hosting/Cloud Server)
a. 2 core atau lebih
b. 4 GB RAM atau lebih
c. 250GB SSD disk Space atau lebih
2. Spesifikasi Software Server
a. Mysql Server
b. PHP 5.6 atau lebih
c. Web Server
3. Spesifikasi Software pengguna
a. Sistem operasi linux/windows
b. Web Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer,
dan lain lain)
82
83
4.3.Jadwal Implementasi
Tabel IV.13.
Jadwal Implementasi
Waktu
No Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III
M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4
1 Persiapan data awal
2 Analisa
3 Desain Sistem
4 Desain Perangkat Lunak
5 Pembuatan dan Pengujian
program
6 Test Sistem
7 Pelatihan
8 Evaluasi dan Operasional
83
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Dari hasil penelitian di PT Indonesia Toppan Printing dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut:
1. Data yang sebelumnya di catat di buku besar, Kini dengan adanya sistem
informasi Visitor Management System ini, pemrosesan data lebih efisien dan
lebih mudah dalam pencarian data serta terpusat karena penyimpanannya
menggunakan database sehingga tidak perlu lagi mencatatnya di buku besar.
2. Data sudah bisa di akses dimanapun dan kapanpun oleh HRGA/Admin.
3. Rancangan sistem usulan diharapkan dapat membantu PT Indonesia Toppan
Printing untuk manage visitor yang akan berkunjung.
5.2. Saran
Setelah menganalisa hasil penelitian dari Tugas Akhir ini, penulis
memberikan saran yang dapat digunakan sebagai masukkan untuk dapat digunakan
dimasa mendatang, antara lain :
1. Mengikuti perkembangan teknologi dan perkembangan zaman saat ini,
dengan mengganti sistem pengajuan pinjaman manual menjadi sistem
pengajuan pinjaman berbasis web.
2. Dalam rangka mengoptimalan sistem berjalan yang ada pada PT Indonesia
Toppan Printing saat ini, sebaiknya menggunakan sistem yang
terkomputerisasi agar dapat mengatasi keterlambatan dalam proses
kunjungan.
84
85
3. Sebelum penerapan sistem website ini, diperlukannya sosialisasi dan
pelatihan tentang cara penggunaannya agar petugas desa dapat memahami
proses kerjanya serta dapat menggunakan sistem dengan baik
4. Diharapkan selalu ada pembaharuan sistem yang sesuai dengan
perkembangan serta kebutuhan sistem dimasa mendatang.
85
DAFTAR PUSTAKA
Fitri Ayu and Nia Permatasari. (2018). perancangan sistem informasi pengolahan data
PKL pada divisi humas PT pegadaian. Jurnal Infra Tech, 2(2), 12–26.
http://journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/JIT/article/download/33/25
Manuhutu, M., & Wattimena, J. (2019). Perancangan Sistem Informasi Konsultasi
Akademik Berbasis Website. Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 9(2), 149.
https://doi.org/10.21456/vol9iss2pp149-156
Mukti, Y. I., & Puspita, D. (2019). Sistem Informasi Peringatan Dini Bencana Pada Kota
Pagar Alam Berbasis Mobile. Jusikom : Jurnal Sistem Komputer Musirawas, 4(02),
65–74. https://doi.org/10.32767/jusikom.v4i2.608
Ramdhani, D. (2020). RANCANG BANGUN SISTEM PENCATATAN
KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB (Studi Kasus: Desa Tegal Taman, Sukra,
Indramayu).
http://eprints.uty.ac.id/6241/%0Ahttp://eprints.uty.ac.id/6241/1/NASKAH
PUBLIKASI-5130411302 Dendy Ramdhani.pdf
Sawitri, D. (2019). Revolusi Industri 4.0 : Big Data Menjawab Tantangan Revolusi
Industri 4.0. Jurnal Ilmiah Maksitek, 4(3), 1–9.
Setiani, P., Junaedi, I., Sianipar, A. Z., & Yasin, V. (2021). Perancangan sistem
informasi pelayanan penduduk berbasis website di rw 010 Kelurahan Keagungan
Kecamatan Tamansari - Jakarta Barat. Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta,
1(1), 20. https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v1i1.414
Andaru, A. (2018). Pengertian Database Secara Umum. OSF Preprints, 2.
Setyaningrum. (2018). Sistem Informassi Pendaftaran Mahasiswa Baru Di Politeknik
86
87
Negri Sriwijaya Studi Kasus Pembuatan Album Ujian Dan Cetak Kartu. Journal of
Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699.
Yoso, A. (2017). Perancangan Sistem Informasi Pembelian Spare Part Secara Kredit
Pada Pt.Lintas Kumala Abadi Jakarta. 1–11.
87
88
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
I. Biodata Mahasiswa
Nama Lengkap : Agustiar
NIM : 12180676
Tempat/Tanggal Lahir : Majalengka, 17 Agustus 1999
Alamat lengkap : Kp. Sodong RT. 19 RW. 10 Desa Tanjungrasa
Kec. Tanjungsari, Kab. Bogor
II. Riwayat Pendidikan Formal
1. SDN1 Kuala – Bireuen (tahun 2005 – 2011)
2. SMPN 1 Kuala - Bireuen (tahun 2011 – 2014)
3. SMKN 1 Bireuen – Bireuen (tahun 2014 – 2017) ‘
III. Riwayat Pekerjaan
1. Badan Wakaf Al-Qur’an (Mei 2019 – Desember 2019)
2. PT Pulau Intan Lestari (Desember 2019 – Oktober 2020)
3. PT Indonesia Toppan Printing (November 2020 – Sekarang)
Bogor, 10 Januari 2022
(Agustiar)
88
89
SURAT KETERANGAN RISET
89
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Dokumen Masukan (Input)
Lampiran A.1
Kartu Identitas Penduduk (KTP)
90
91
Lampiran A.2
Surat Keterangan hasil Antigen
92
Lampiran A.3
Health Declaration Form yang sudah terisi
93
Lampiran A.4
Form Check-in yang sudah terisi
2. Dokumen Keluaran (Output)`

94
Lampiran B.1
Health Declaration Form
95
Lampiran B.2
Form Check-in
3. Rancangan Bentuk Masukan Sistem

96
Lampiran C.1
Health Declaration Form
Lampiran C.2
Form Check-in
97
Lampiran C.2
Hasil Antigen Covid19
98
4. Rancangan Bentuk Keluaran Sistem
Lampiran D.1
Data Pemberitahuan Result Health Declaration Form
99
Lampiran D.2
Data Pemberitahuan Tamu sudah di pos security

TA Agustiar

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TA Agustiar

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PERANCANGAN VISITOR MANAGEMENT SYSTEM

PADA PT INDONESIA TOPPAN PRINTING

Program Studi Sistem Informasi Kampus Kabupaten Karawang

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Tugas Akhir ini diajukan oleh:

Jakarta, 10 Januari 2022

Dosen Pembimbing : Surtika Ayumida, M.Kom

Penguji I : A.A Gede Ajusta, S.Kom., M.M

Penguji II : Mahmud Syarif, S.E, M.M

No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing

2 29 Oktober 2021 Pengajuan Judul dan tema

3 1 November 2021 Latar Belakang masalah & Ruang Lingkup

4 10 November 2021 Revisi Ruang lingkup

5 25 November 2021 Landasan teori

6 2 Desember 2021 Perancangan system usulan

7 10 Desember 2021 Rancangan Dokumen Usulan

8 22 Desember 2021 Revisi dari awal sampai akhir

Catatan untuk Dosen Pembimbing.

Surtika Ayumida, M.Kom

Karawang, 10 Januari 2022

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Sistem Manajemen Pengunjung,

Agustiar (12180676), Visitor Management System Design at PT Indonesia Toppan

In today's era of globalization, information technology is advancing rapidly. As for

Key Words: Information System Design, Visitor Management System, Receptionist

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................1

BAB II LANDASAN TEORI........................................................................... 6

2.2. Teori Pendukung............................................................................ 15

2. ERD (Entity Relationship Diagram)................................. 25

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN....................................................... 29

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN............................................... 52

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 86

Tabel II.1 Simbol-simbol diagram use case ..........................................................18

1.1. Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi merupakan salah satu teknologi yang sedang berkembang

Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin maju, terutama

dibidang komputerisasi telah banyak membawa improvement/perubahan disegala

pendidikan, universitas, dan banyak lainnya guna membantu aktivitas-aktivitas yang

sifatnya rutinitas dan berkemampuan tinggi.

Sebelum datang era komputerisasi ini, kebanyakan unit kerja menyelesaikan

didalam komputer tersebut dapat diinstalasi berbagai macam-macam aplikasi yang

dapat digunakan, sehingga unit kerja mendapatkan kemudahan dalam menyelesaikan

pekerjaan unit kerja.

Dalam meningkatkan Manajemen PT Indonesia Toppan Printing, Perlu di

kemajuan dibidang ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut perlu dilakukan

sistem management tamu atau Visitor Management System.

Banyaknya tamu yang berkunjung ke PT Indonesia Toppan Printing dengan

sedang dalam keadaan pandemic Covid19 mengharuskan perusahaan ekstra hati-hati

untuk mencegah penyebaran Covid19.

Dengan adanya sistem baru ini diharapkan dapat mempermudah perusahaan

dalam proses pengecekan, pencatatan, close contact Covid19, menghemat kertas

1.2. Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Memberikan solusi terhadap masalah visitor management system pada PT

Indonesia Toppan Printing

2. Menginput atau memasukkan hasil pengecekan, pencatatan dan laporan data ke

dalam sistem secara cepat, tepat dan akurat.

3. Memanfaatkan perkembangan teknologi saat ini.

4. Agar hasil penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi

sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang

Sedangkan manfaat penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut:

1. Manfaat untuk penulis

Sistem Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika.