LAPORAN KINERJA KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIK RSUD Dr. HARJONO S. KABUPATEN PONOROGO TAHUN 2019KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWR Karena atas limpahan rahmat dan karunia-Nya maka Laporan Kinerja (LKj) Kepala Bidang Pelayanan Medik RSUD Dr. Harjono S. Kabupaten Ponorogo Tahun 2019 dapat diselesaikan tepat waktu yang telah ditentukan. Laporan Kinerja (LKj) sebagai bagian dari Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) merupakan salah satu cara untuk mewujudkan tata kepemerintahan yang baik (good governance). Laporan ini merupakan laporan akuntabilitas kepada khalayak publik bahwa Kepala Bidang Pelayanan Medik RSUD Dr. Harjono S. Kabupaten Ponorogo mempunyai komitmen dan tekad yang kuat untuk melaksanakan kinerja organisasi yang berorientasi pada hasil yang berupa output maupun outcomes. Di sisi yang lain laporan ini juga disusun untuk ‘memberikan gambaran tentang tingkat keberhasilan kinerja beserta permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan tugas pokok fungsi dan kewenangan di dalam tata kelola administrasi rumah sakit sebagai bentuk pertanggungjawaban kinerja. Sebagai media akuntabilitas kinerja, melalui laporan ini dapat diketahui tingkat efektivitas dan efisiensi kinerja Kepala Bidang Pelayanan Medik RSUD Dr. Harjono S. Kabupaten Ponorogo melalui pelaksanaan program dan kegiatan dengan didasarkan pada Rencana Kerja Tahunan, Perjanjian Kinerja dan Rencana Strategis yang telah ditetapkan, Ponorogo, 31 Januari 2019 Kepala Bidang Pelayanan Medik RSUD Dr. Harjono S. Ponorogo BRAHAM REZA KAUTSAR Pembina Utama Muda NIP. 19670720 199803 1 005DAFTARISL KATA PENGANTAR i DAFTARISI.. iit DAFTAR TABEL.. iii BABI PENDAHULUAN .... eorererece : | ‘A. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan.... — . 1 B. Struktur Jabatan ....ssnnnennne eee 6) BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN 4 A. Perjanjian Kinerja —— oo eee 4 B. Capaian Kinerja 4 C. Evaluasi dan Anilisis Kinerja.. = — ao 6 1. Realisasi Kinerja......c.suee so so 6 2. Realisasi Anggaran .. esses ae con 7 D. Reneana Tindak Lanjut.......csee o : ~ 8 E, Tanggapan Atasan Lanjut ee 8 BAB III PENUT 10 A. Kesimpulan 10Tabel 2.1 Tabel 2.2 Tabel 2.3 Tabel 2.4 DAFTAR TABEL. Sasaran, Indikator dan Target Kepaia Bidang Pelayanan Medik RSUD Dr. Harjono S. Ponorogo Skala Ordinal Pengukuran Capaian Kinerja... Capaian Kinerja Bidang Pelayanan Medik RSUD Dr. Harjono S, Kabupaten Ponorogo, Capaian Kinerja Anggaran Bidang Pelayanan Medik RSUD Dr. Harjono S. Kabupaten Ponorogo iitBABI PENDAHULUAN A. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Laporan Kinerja (LKj) Kepala Bidang Pelayanan Medik RSUD Dr. Harjono S. Kabupaten Ponorogo dibuat bertujuan untuk memberikan informasi yang terukur atas capaian kinerjanya, dan mewujudkan ‘akuntabilitas seseorang pimpinan serta bertujuan untuk upaya perbaikan terus ‘menerus dan berkesinambungan untuk peningkatan capaian kinerja, Selain itu juga berfungsi sebagai perwujudan dari pertanggungjawaban atas apa yang sudah diamanahkan kepada setiap pejabat publik Kepala Bidang Pelayanan Medik mempunyai tugas mengkoordinasi perencanaan, pelaksanaan kegiatan pelayanan medic, pengawasan dan penilaian terhadap pendayagunaan seluruh sumber daya pelayanan medic, Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bidang Pelayanan Medik ‘menyelenggaraan fungsi @ Pengkoordinasian penyusunan program dan kegiatan pelayanan medik. b. Mengkoordinasian pelaksanaan kegiatan pelayanan medik. ©. Pelaksanaan koordinasi rencana kebutuhan umber daya pelayanan medik. 4. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan kegiatan pelayanan medik. © Pelaksanaan pematauan, pengawasan dan __penilaian pendayagunaan sumber daya pelayanan medik. £ Pelaksanaan pematauan dan pengawasan Kegiatan pelayanan medik di Instalasi Rawat jalan, Instalasi Gawat Darurat, Instalasi Rawat Inap, Instalasi Rawat Intensif, Instalasi Bedah sentral, dan instalasi Anestesi dan Reanimasi 2. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur Medik,B. Struktur Jabatan Gambar 1.1 Struktur Organisasi Bidang Pelayanan Medik RSUD Dr. Harjono $ Kabupaten Ponorogo WAKIL DIREKTUR MEDIK KEPALA BIDANG PELAY ANAN MEDIK KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI EL, PELAYANANRAWAT DeLAYANANRAWAT DARURAT INAP & RAWAT INTENSIF Kepala Bidang Pelayanan Medik membawahi 2 Seksi, yaitu a. Seksi Pelayanan Rawat Jalan dan Rawat Darurat b. Seksi Pelayanan Rawat Inap dan Rawat Intensif Kepala Seksi tersebut memimpin setiap ruangan/poli/bidang yang ada 31% 71GB + PONER 20270 [25.968 | 2eI% 5 TOTAL a 73% C. Evaluasi dan Andlisis Kinerja Secara umum jumlah pasien rawat jalan pada tahun 2019 turun dibandingkan tahun 2018 yakni sejumlah 3,1%, hal ini dikarenakan aturan BPJS pelayanan rujuan berjenjang secara online, Sedangkan IRD dan Ponek naik sebesar 28,1%.D. Rencana Tindak Lanjut Reneana tindak lanjut yang dilaksanakan untuk meningkatkan kinerja pada tahun yang akan datang yaitu 1. Meningkatkan Kualitas Dan Kuantitas pemberi layanan 2. Pemenuhan fasilitas RS sesuai dengan Standar RS type B 3. Mengoptimalkan Program Rujuk Balik. 4, Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan FKTP, 5.Meningkatkan Promosi dengan mengadakan seminar /symposium ilmiah dengan ‘mengundang SDM dari FKTP E, Tanggapan Atasan Langsung ‘Tanggapan atasan langsung dalam Laporan Kinerja (LKj) Kepala Seksi Rawat Jalan dan IRD RSUD Dr. Harjono S Kabupaten Ponorogo menggunakan metode feed back secara tertulis . Metode secara tertulis dapat memberikan suatu gambaran prestasi kerja secara akurat, waiaupun metode ini praktis dan terstandardisasi, sehingga hal ini dapat menjelaskan keterkaitannya dengan tugas Kepala Seksi Rawat Jalan dan IRD. ‘Ruang Tanggapan (Disposisi) Atasan Langsung /Ruang Tanggapan (Disposisi) ‘Atasan Langsung Laporan Kurang Laporan sudan baik TLaporan diperbaikt Realisasi ditelia ulang (Capaian ditelit ulang Lain-lainBAB IIL PENUTUP Laporan Kinerja (LKj) Kepala Seksi Rawat Jalan dan IRD RSUD Dr Harjono S Ponorogo Kabupaten Ponorogo inj sebagai wujud pertangggung jawaban atas kinerja dari Seksi Rawat Jalan dan IRD. Berdasarkan hasil pengukuran pencapaian sasaran tahun 2019 sebanyak 3 (tiga) indikator, Pasien yang dilayani dari sisi kuantitas menurun Hal ini karena adanya aturan BPJS tenteng pelayanan rujukan berjenjang secara online, namun dari sisi kualitas baik Langkah - langkah yang diambil untuk mempertahankan serta meningkatkan kinerja pada tahun ‘yang akan datang yaitu dengan lebih meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan FKTP serta dengan seluruh elemen Rumah Sakit Mengetahui, Ponorogo, Januari 2019 KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIK —_KEPALA SEKSI RAWAT JALAN & IGD. RSUD DrHARJONO S, RSUD Dr HARIONO S. KABUPATEN PONOROGO KABUPAZEN PONOROGO Dr. A. REZA KAUTSAR, M.Kes ‘TITIK PUJI LESTARI, SST.MKes Pembina Utama Muda Pembina NIP. 19670720 199803 1 005 NIP. 19630610 1983 03 2 009LAPORAN KINERJA PEJABAT ADMINISTRATOR DAN PEJABAT PENGAWAS (ESELON III & IV) KEPALA SEKSI PELAYANAN RAWAT INAP DAN INTENSIVE RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr. HARJONO S KABUPATEN PONOROGO TAHUN 2019BABI PENDAHULUAN Pelaporan kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah atas penggunaan anggaran dan atau merupakan bentuk akuntabilitas dari setiap tugas dan fungsi yang dipercayakan oleh atasan kepada bawahan sebagaimana yang tertuang di dalam dokumen perjanjian kinerja yang telah dibuat dan disepakati C. Tugas Pokok dan Fungsi Kasi Pelayanan rawat inap dan intensive 1. Mengkoordinasikan pendayagunaan tenaga dan sarana pelayanan di instalasi rawat Inap,instalasi rawat Intensiv, Instalasi bedah central dan instalasi Anaestesi dan Reanimasi. 2. Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan medik di instalasi rawatinap, instalasi rawat intensive, instalasi bedah sentral dan instalasi anaestesi dan reanimasi 3. Merencanakan upaya pengembangan pelayanan medic di instalasi rawatinap, instalasi rawat intensive, instalasi bedah sentral dan instalasi anaestesi dan reanimasi 4. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan pelayanan medic di instalasi rawat inap, instalasi rawat intensiv, instalasi bedah sentral dan instalasi anaestesi dan reanimasi. 5. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang pelayanan medik. D. Struktur Organisasi Rumah SakitBABII AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN E. Perjanjian Kinerja Kasie pelayanan rawat inap dan rawat intensiv. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah tahun 2019 dan Perjanjian Kinerja tahun 2020. Perjanjian Kinerja adalah suatu kesepakatan yang tersetruktur antara pemberi amanah, dengan yang diberi amanah, Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang dihasilkan atau kegiatan tahun bersangkutan, tetapi termasuk kinerja yang seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun- tahun sebelumnya. Perjanjian kinerja eselon IV kasie pelayanan rawat inap dan rawat intensif. Tabel.1_ Perjanjian Kinerja Kasie Pelayanan rawat inap dan rawat intensi [No Sasaran [Indikator Kinerja Target [1 | Meningkatkan kualitas 1. prosentase 100% pelayanan di pelayanan permntaan | rawat inap dan rawat rawat inap | intensiv. yang dapat dilayani 2. prosentasi 80% | permintaan | rawat | intensif yang | dapat dilayani | | 3. prosentasi 75% | capaian | indicator SPM rawat inap dan rawat | intensif |F. Capaian Kinerja Capaian Kinerja disajikan sebagaimana yang tertuang dalam dokumen perjanjian Kinerja dengan berdasarkan hasil pengukuran kinerja No Target | Realisasi | Capaian (%) 7 ‘Sasaran Indikator Kinerja Meningkatkan | 1. Prosentase kualitaspelaya permintaan nan di rawat inap yang rawatinapdanr dapat dilayani awat intensive. 2. Prosentase permintaan rawat intensif yang dapat dilayani 3. Prosentase capaian indicator unit ‘SPM rawat inap | dan rawat intensif 100% | 100% | 100% 80% | 70% 87% 75% | 70% 90% | Tabel. 2 skala pengukuran Capaian Kinerja setiap sasaran { Skor Rentang Capaian Kategori capaian 4 | Lebih dari 100% ‘Sangat baik [37 [75% sampai 100% baik 2 | 55% sampai 75% Cukup 1 | Kurang dari 55% kurang G. Evaluasi dan Analisis Kinerja Evaluasi Kinerja dilakukan terhadap pencapaian setiap indikator kinerja kegiatan untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang hal-hal yang mendukung keberhasilan atau kegagalan dalam pelaksanakan suatu Program atau kegiatan dengan membandingkan prosentase capian kinerja tahun 2019 dengan target. Evaluasi bertujuan agar diketahui Pencapaian realisasi, kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam rangka Pencapaian misi agar dapat dinilai dan dipelajari guna perbaikan pelaksanaan program atau kegiatan di masa yang akan datang pada‘Adapun pengukuran kinerja masing-masing indikator dalam Meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan kepada Masyarakat melalui peyelenggaraan pelayanan keperawatan sebagai berikut : 1. Prosentase permintaan rawat inap yang dapat dilayani sudah sesuai target pencapaian 100 % yaitu target diharapkan 100 % dan realisasi 100 % 2. Prosentase permintaan rawat intensif yang dapat dilayani belum mencapai target yang diharapkan yaitu dari target 80 % baru terealisasi 75 % jadi pencapaian target hanya 87 %,hal ini terkait jumlah tempat tidur, sarana dan prasarana di ruang perawatan intensif khususnya pasien dewasa masih kurang memadai dengan jumlah kunjungan pasien yang harus mendapatkan perawatan intensif 3. Prosentase capaian indicator unit SPM rawat inap dan rawat intensif dari target yang diharapkan 75% baru terealisasi 70 % jadi pencapaian target baru 90 %, hal ini terkait SDM di ruang intensif belum seluruhnya yaitu dari 17 orang baru 8 orang yang sudah mengikuti pelatihan/bersertifixasi ICU Dasar. Selain itu juga belum adanya dokter jaga di ruang intensif yang terlatih/bersertifkasi intensive care unit H. Rencana tindak lanjut 1. Mempertahankan/meningkatkan system pelayanan rawat inap 2. Mengusulkan penambahan tempat tidur dan sarana prasarana terkait pelayanan di ruang intensif 3. a, Mengusulkan pelatihan pelatihan ICU Dasar bagi tenaga di ruang perawatan intensif b. Mengusulkan dokter jaga yang bersertifikasi intensive care unit di ruang perawatan intensif E.Tanggapan atasan langsung RUANG TANGGAPAN (DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG Laporan Kurang Baik Laporan Sudah Baik Laporan Diperbaiki 7 7 - | | Realisasiditeliti ulang 7 Capaian diteliti Ulang Lain-lainKESIMPULAN Meningkatnya kualitas pelayanan kesehatan kepada Masyarakat melalui peyelenggaraan pelayanan rawat inap dan intensif pada tahun 2019 sebagian besar indikator indikator yang ditentukan dapat memenuhi terget dengan baik Mengetahui Atasan langsung Kepala Bidang Pelayanan medik Dr ABRAHAM REZA KAUTSAR, M.Kes Nip. 19670720 199803 1 005 Ponorogo, 13 Januari 2020 Ka.Sie. Pelayanan Rawat Inap dan Rawat Intensive RSUD Dr. Harjono S. Ponorogo aw ‘SRI MINARNI BUD! ASTUTIK, AMK Nip. 19630515 198803 2 007