Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi
(PDDikti)
Pengumpulan, Pengolahan dan Diseminasi
AGENDA PEMBAHASAN

1 2 3 4
Dasar Hukum Pengumpulan Data Pengolahan Data Diseminasi
Dasar Hukum
Penyelenggaraan PDDikti

Permenristekdikti
Nomor 61 Tahun 2016
Permenristekdikti
Nomor 3 Tahun 2020 Tentang Pangkalan Data
Undang-Undang Nomor Pendidikan Tinggi
12 Tahun 2012 Tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi
Tentang Pendidikan
Tinggi
v
 Permendikbud Nomor 7 tahun 2020
Pendirian, Perubahan, Pembubaran PTN, dan. Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin PTS

Pasal 36 Ayat 7 Pasal 69 Ayat 1

Perguruan tinggi yang telah mendapatkan izin penyelenggaraan Pelanggaran yang dikenai Sanksi
Program Studi sebagaimana dimaksud pada ayat (6) setiap tahun Administratif ringan, terdiri atas:
wajib melakukan pendataan atas penyerapan lulusan di dunia b. perguruan tinggi tidak memuat mata
kerja setelah meluluskan Mahasiswa dan melaporkan hasil kuliah agama, Pancasila, kewarganegaraan,
pendataan kepada Menteri melalui PDDIKTI. dan bahasa Indonesia dalam kurikulumnya
k. perguruan tinggi memiliki Dosen tetap
kurang dari 5 (lima) orang untuk setiap
Program Studi
l. perguruan tinggi tidak memenuhi nisbah
Dosen dan Mahasiswa sesuai dengan
Pasal 70 Ayat 1 Poin m ketentuan peraturan perundang-
undangan; dan/atau
Pelanggaran yang dikenai Sanksi Administratif sedang, terdiri atas: m. perguruan tinggi tidak melakukan
m. perguruan tinggi melaporkan data yang tidak valid ke PDDIKTI pelaporan secara berkala ke pangkalan
data Pendidikan Tinggi.
Pengumpulan
Data
Pendataan PDDikti pada Perguruan Tinggi

Mahasiswa Mahasiswa

Baru KRS KHS Lulus

Dukcapil - Dapodik Aktifitas Kuliah Mahasiswa Tracer Study

Sinkronisasi

Verifikasi dan Validasi Data

Database
Pengumpulan Data
PDDikti

SOP dan Kebijakan

Sistem Informasi Pengumpulan Berdasarkan Sistem Informasi

PT Terintegrasi Persetujuan Pimpinan PT Terintegrasi
Timeline Pendataan di PT

Check-Point II
Maksimal 2 Bulan Deadline Nasional

KRS
Setelah Perkuliahan
Selesai
Semester
Ganjil :
30 April

Semester
Genap :
30 Oktober
Check-Point I
Maksimal 2 Bulan
Sejak Perkuliahan di
KHS
Mulai
Timeline Pendataan di PT (Lanjutan)

Pelaporan Perkuliahan
Mahasiswa S1

Semester 1 Semester 8
• Data Pokok •• Data Pokok
KRS dan KHS
• Histori Pendidikan •• Aktifitas
AktivitasMahasiswa
Mahasiswa
• KRS dan KHS (Skripsi/TA)
(Skripsi/TA)
• Status Keaktifan (AKM) •• Status
StatusKeluar
Keluar
Semester 2-7

• KRS dan KHS

• Status Keaktifan (AKM)
Tanggal Penting
Penutupan Periode Pelaporan

APRIL OKTOBER

30 31
Tanggal Penting
Penutupan Periode Pelaporan

APRIL OKTOBER
 Installs Pengguna Feeder Baru (Windows
Version)
PDDIKTI

Patch Feeder v3.0

Patch Feeder 2.4
Patch Feeder 2.3 NEW PATCH PD
Patch Feeder 2.2 NEW PATCH PD DIKTI v3.0
Patch Feeder v2.1 Installs PATCH PD DIKTI v2.4 Windows Version
Aplikasi PDDIKTI Windows Version
Installs PATCH PD DIKTI v2.3
v2.0
Installs PATCH DIKTI v2.2
Installs Aplikasi PD DIKTI v2.1
Feeder Versi terbaru à Patch Feeder v3.3
Feeder 2.0
Change Log Patch 3.3:
ü Set Expired Date Feeder adalah 30 September 2020
ü Penambahan validasi input NIK WNI
ü Panjang karakter minimal 16 digit (numeric)
ü Tidak diperbolehkan karakter berurutan lebih dari 3 kali (contoh : 1234)
ü Penambahan validasi nama mahasiswa, tidak diperbolehkan karakter non alfabet,
kecuali :
ü Tanda petik satu (')
ü Tanda petik dua (")
ü Tanda pisah (-) jika ditengah-tengah nama
ü Menampilkan & restore biodata mahasiswa yang sudah terhapus
ü Menampilkan informasi KRS pada fitur pendataan Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM)
ü Penambahan validasi KRS yaitu mahasiswa hanya bisa melakukan KRS dengan minimal
periode kelas sama dengan periode masuk mahasiswa
ü Penambahan fungsi hitung transkrip per angkatan di web service
ü Perbaikan fitur hitung transkrip untuk mahasiswa transfer yang mengulang matakuliah
transfernya
ü Perbaikan input kelulusan mahasiswa di web service
ü Tidak bisa mendatakan Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM) dan KRS untuk mahasiswa
yang sudah distatuskan lulus/keluar
Patch 3.3 (Rekomendasi)
ü Pengguna Feeder Lama
ü Download installer Patch Feeder 3.3 pada laman http://pddikti-
admin.kemdikbud.go.id
ü Install patch feeder 3.3 tanpa melakukan UNINSTALL FEEDER dan tidak perlu
PREFILL
ü Silahkan buka aplikasi feeder 3.3, dan login kedalam aplikasi
ü Pengguna Feeder Baru
ü Download installer Fresh Feeder 3.2 pada laman http://pddikti-
admin.kemdikbud.go.id
ü Lakukan generate prefill pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id,
download file prefill hasil generate
ü Install Fresh Feeder 3.2
ü Download installer Patch Feeder 3.3 pada laman http://pddikti-
admin.kemdikbud.go.id
ü Install Patch Feeder 3.3
ü Lakukan Push Prefill sesuai petunjuk pada aplikasi Feeder 3.3
ü Silahkan buka aplikasi Feeder 3.3, dan login kedalam aplikasi
 Pengumpulan
Data Aktifitas Dosen
Kelas Perkuliahan
Kelompok Perkuliahan
KRS
KRS Mahasiswa

Input per
mahasiswa

Input Kolektif
Dosen Ajar / Aktifitas Dosen

Aktivitas Dosen
Aktivitas Mahasiswa
Judul Aktivitas

- Laporan Akhir Studi

- Tugas Akhir
- Tesis
- Desertasi
- Kuliah kerja nyata
- Kerja Praktek / PKL
- Bimbingan Akademis
- Aktivitas Kemahasiswaan
- Program Kreativitas Mahasiswa
- Kompetisi
Peserta Aktivitas
Dosen Pembimbing / Penguji
Pelaporan Aktivitas Mahasiswa 01
Aktivitas Mahasiswa : Penguji
TA/Skripsi
Akhir Semester

Aktivitas Kuliah
03 Mahasiswa Nilai Kuliah 02
Status Mahasiswa, IPS, IPK, sks Input Nilia Kuliah
Semester, sks Total

04 Mahasiswa Lulus/Drop
Out Checkpoint II 05
Mahasiswa Lulus/Drop Out Checkpoint II (KHS/Laporan Akhir
Semester)
Pengolahan
Data
 Evaluasi Pelaporan Mahasiswa
4

Saat ini untuk memeriksa kondisi pelaporan data

mahasiswa dari Perguruan Tinggi dilihat dari 2 (dua)
kondisi data mahasiswa sebagai berikut :
Aktif 1.Mahasiswa yang dilaporkan Aktivitas Kuliah
Mahasiswanya yaitu Aktif, Non-Aktif, Cuti atau Double-
Degree.
Non-Aktif
2.Mahasiswa yang belum dilaporkan aktivitas Kuliah
Dilaporkan
Aktivitas Kuliah Mahasiswanya.
Mahasiswa-nya
Mahasiswa yang belum lulus atau status keluar lainnya
Cuti
namun belum dilaporkan statusnya pada semester
Mahasiswa berjalan.
Terdaftar
Double Degree

Identifikasi Penyebab Belum Dilaporkan, antara lain:

Belum Dilaporkan 1.Sudah lulus namun belum didatakan lulus
Aktivitas Kuliah Unknown
Mahasiswa-nya 2.Mahasiswa tidak lapor/tidak aktif kuliah
3.Potensi Drop-Out (DO)/Putus Kuliah

www.ristekdikti.go.id
v
© 2018. Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti. All Rights Reserved.
 Metode Perhitungan
Evaluasi Pelaporan

Persentase Laporan AktiVitas Mahasiswa =

𝑴𝒂𝒉𝒂𝒔𝒊𝒔𝒘𝒂 𝒚𝒂𝒏𝒈 𝑫𝒊𝒍𝒂𝒑𝒐𝒓𝒌𝒂𝒏 𝑨𝒌𝒕𝒊𝒗𝒊𝒕𝒂𝒔𝒏𝒚𝒂

%
𝑴𝒂𝒉𝒂𝒔𝒊𝒔𝒘𝒂 𝒚𝒂𝒏𝒈 𝑫𝒊𝒍𝒂𝒑𝒐𝒓𝒌𝒂𝒏3𝑴𝒂𝒉𝒂𝒔𝒊𝒔𝒘𝒂 𝑩𝒆𝒍𝒖𝒎 𝑫𝒊𝒍𝒂𝒑𝒐𝒓𝒌𝒂𝒏
Kondisi Pelaporan Nasional (6 Juli 2020)
Kondisi Pelaporan PTN (6 Juli 2020)
v
v
Mekanisme Layanan Perbaikan Data

Kelembagaan Edit/upload data di Menu Kelembagaan pada laman

(Data profil PT, prodi, pddikti.kemdikbud.go.id
pimpinan, statuta)

Sumber Daya
(Data pokok, nomor Membuat ajuan di Menu Pendidik pada laman
registrasi, homebase, pddikti.kemdikbud.go.id
sertifikasi, penugasan dosen)

Data pokok : akses Menu Pembelajaran dan Kemahasiswaan -> Data

Mahasiswa -> Cari nama mahasiswa, edit data, kemudian ajukan
Mahasiswa
(Data pokok dan aktivitas Aktivitas Perkuliahan : Membuat ajuan pembukaan periode pelaporan di
perkuliahan) Menu Pelaporan pada laman pddikti.kemdikbud.go.id
Setelah ajuan disetujui Pusat, PT melakukan perbaikan data melalui Feeder
 Diseminasi
Data dan Informasi
Layanan Integrasi Data

SI di SUMBER DAYA
SI di Eksternal
Saat ini PDDikti
Kemdikbud
PANGKALAN DATA DIKTI sudah melayani
SI di BELMAWA sekitar 30 Aplikasi
baik pada Internal
DATA POKOK DATA REFERENSI
Application maupun Eksternal
Perguruan Tinggi Ref data wilayah
Programming Interface Ditjen Dikti.
Program Studi Ref data operasional (API) SI di KELEMBAGAAN Contoh pada
Satuan Manaj SD Ref nomor identitas eksternal Ditjen
Dosen
Dikti adalah pada
Tenaga Kependidikan
Kemenkes,
Mahasiswa SI di BAN-PT
Substansi Pendidikan DATA
Kementan, kartu
tinggi
TRANSAKSIONAL prakerja dll.
Aktivitas tridharma PT

SI di SEKRETARIAT 36
PDDikti – BAN-PT

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Progress Report :

(Pemantauan (Monitoring (Cross Check Indikator dan 1. Meeting Coordination Ban-
Kondisi) Indikator ++) hasil Pemantauan Tahap 1) PT PDDikti (Done)
2. Supply Static Data to BAN-
PT (Done)
3. Definisi Kebutuhan Data
(Progress in BAN-PT)
Supply Data 4. Prepare Service Data/
Datamart PDDikti (Progress)

Mahasiswa Data yang di Siapkan PDDikti :

1. Data Profil PT dan Prodi
Prepare 2. Data Mahasiswa
PDDikti Dosen (Mahasiswa Aktif, Lulusan,
Data Baru, DO, Kuota dan Daya
Tampung)
Kelembagaan 3. Data Dosen (Dosen tetap,
Dosen Tidak tetap, Dosen
Penugasan)
Mekanisme Layanan Helpdesk PDDikti

Layer 0
Bantuan otomatis yang disediakan oleh sistem sehingga
pengguna dapat menyelesaikan masalahnya sendiri

Layer 1
Bantuan teknis dasar, untuk permasalahan
teknis ringan dan repetitif (basic support
and troubleshoot)
Layer 2
Bantuan teknis mendalam untuk masalah
softaware maupun infrastruktur PD Dikti
Pengguna PD Dikti
Layer 3
Bantuan teknis kompleks yang
membutuhkan keahlian dan atau
kebijaksanaan tertentu

Layanan Helpdesk PDDikti berbasiskan tiket dilakukan pada aplikasi

sigap.kemdikbud.go.id. Layanan ini bertujuan untuk menyelesaikan
permasalahan teknis dari pengelola PDDikti
 Layanan Penyajian Data dan Informasi

PD Dikti
DATA POKOK DATA REFERENSI
Salah Satu Tujuan
Perguruan Tinggi Ref data wilayah PDDikti adalah
Program Studi Ref data operasional untuk memberikan
Satuan Manaj SD Ref nomor identitas
informasi kepada
masyarakat
Dosen
tentang kinerja
Tenaga Kependidikan PD DIKTI portal serta data profil
Mahasiswa Perguruan Tinggi
Substansi Pendidikan DATA
tinggi
TRANSAKSIONAL
Aktivitas tridharma PT
v
v
v