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Asesor
ANDRÉS MAURICIO DÍAZ MELGAREJO
Resumen – Una metodología que ha venido Pull-type production system, based on real
tomando fuerza en el entorno industrial, demand and adjusted to consumer and market
productivo y de servicios es el demand driven behavior. Unlike the traditional methodology, this
forecasting, esta herramienta permite a las is a flexible system capable of responding quickly
organizaciones ejecutar la planeación de los and efficiently to changes in the dynamics of the
inventarios a lo largo de la cadena de suministro market and generate forecast updates again and
y cambiar a un sistema de producción tipo “pull”, again contrasting with the conventional
basándose en la demanda real y ajustándose al methodologies executed Using statistical models
comportamiento del consumidor y del mercado. A that are not equipped to face so much dynamism.
diferencia de la metodología tradicional, este es
un sistema flexible capaz de responder rápida y The main object of this document is to illustrate to
eficazmente a los cambios en la dinámica del the reader what the main activities an
mercado y generar actualizaciones de pronóstico organization should do to implement the Demand
una y otra vez contrastando con las metodologías driven system, DD, and thus to establish an
convencionales ejecutadas mediante modelos inventory policy that replaces the rules Common,
estadísticos que no están dotados para enfrentar obtaining results such as reducing storage costs,
tanto dinamismo. missing, obsolete and/or overdue losses, increased
return on investment, decrease in capital invested
El objeto principal del presente documento es in inventories and as a direct consequence
ilustrar al lector sobre cuáles son las principales increase of the level of customer service.
actividades que debe realizar una organización
para aplicar el sistema Demand Driven, DD, y así Keywords: demand driven, S&OP, buffer, supply
poder establecer una política de inventario que chain, lead time.
sustituya las reglas habituales, obteniendo
resultados como la reducción de los costos de I. INTRODUCCIÓN
almacenamiento, pérdidas por faltantes, obsoletos
y/o vencidos, incremento del retorno sobre la Dando una mirada a la economía de las industrias
inversión, disminución del capital invertido en manufactureras colombianas y según datos
inventarios y como consecuencia directa revelados por el informe de la Encuesta de
incremento del nivel de servicio al cliente. Opinión Industrial Conjunta– EOIC desarrollado
por La Asociación Nacional de Empresarios de
Palabras clave: demand driven, plan de ventas y Colombia – ANDI, se evidencia que los resultados
operaciones, amortiguador, cadena de suministro, de la actividad manufacturera del país no son muy
lead time. buenos; como consecuencia directa se encuentra
que el porcentaje de crecimiento de la industria
Abstract – A methodology that has been taking
manufacturera es de 0,1% durante el periodo
strength in the industrial, productive and service Enero- Agosto 2017 respecto al 3,5% obtenido
environment is the demand driven forecasting, this para el mismo periodo del año 2016; de acuerdo al
tool allows organizations to execute inventory análisis esto es el resultado de un bajo nivel de
planning along the supply chain and change to a pedidos disminuyendo un 9,3% frente al resultado
del año anterior y a su vez los inventarios son circunstancias han cambiado a lo largo del tiempo
calificados como altos por el 24.1%, de la y que la era actual es diferente en todo sentido, las
producción manufacturera, reflejando una mayor reglas detrás de la planificación de materiales han
acumulación de existencias frente al indicador de cambiado dramáticamente, los tiempos de
agosto de 2016, cuando 15.5% calificó como alto tolerancia del consumidor son mucho más cortos,
el nivel de inventarios [1]. la variedad de productos ha cambiado, las cadenas
de suministro se han extendido a lo largo del
Figura 1: Resultados Indicador de Demanda por mundo, la complejidad de productos requeridos en
productos manufactureros Colombia la era de la innovación y tecnología hacen que el
ciclo de vida del producto sea mucho más
reducido, la demanda en la nueva economía es
más volátil porque los consumidores quieren un
abanico de opciones esto es en algunos casos diez
veces más variedad que antes y adicional en las
organizaciones se exige reducir el valor de capital
invertido, se obliga a hacer más con menos en
todos los niveles [2], [4], [5].
El enfoque tipo Pull del DD implica que esta Paso 2: Acoger el flujo y sus implicaciones para
metodología no se basa en pronósticos de ventas el ROI.
que inyectan productos hasta el cliente final, sino
que monitorea la demanda real y administra todo Una vez la organización ha tomado conciencia de
el supply chain de forma integral y sincronizada la necesidad del cambio, se debe hacer conexión
con base en ella. Esto implica la definición de con el paso dos; este es trazado a partir de la
inventarios o “buffers” en distintos puntos de la siguiente condición: sí el retorno está relacionado
cadena y que se generen órdenes de reposición directamente con nuestra capacidad de proteger y
sobre el consumo real del mercado. promover flujo de información y materiales y sí
la variabilidad es el mayor enemigo del sistema
Adoptando la metodología Demand Driven para fluir, entonces tenemos que diseñar un
sistema que rompa la cadena de acumulación de
Para implementar el modelo de variabilidad y comenzar a planear de acuerdo al
reaprovisionamiento actual se requiere un proceso comportamiento actual del entorno.
de ajuste y cambio en todos los eslabones de la
cadena, esta gestión del cambio debe ser radical, La primera Ley de manufactura planteada por
inhabilitando las prácticas del modelo George Plossl dice que “Todos los beneficios que
convencional de oferta y demanda de una empresa se puedan obtener en la cadena de suministro
con enfoque tipo push, realizando la evolución dependen directamente de la velocidad del flujo
hacia un enfoque tipo Pull; para que esto sea una de información y materiales” [7]; entendiéndose
realidad de deben poner en marcha los siguientes como flujo la velocidad en que los materiales se
cinco pasos [7]: coniverten en el producto que requiere el cliente lo
que se traduce en la velocidad del retorno de la
1. Aceptar la nueva normalidad. inversión, es por esto que se estima que cuando
2. Acoger el flujo y sus implicaciones para hay un flujo contiuno y apropiado de materiales y
el ROI. de información los inventarios se minimizan, los
costos innecesarios son eliminados y el nivel de
servicio aumenta; todos los esfuerzos y que los procesos dependan unos de otros y es por
lineamientos declarados deben ser coherentes con esto que los puntos de desacople no están
la busqueda de cambios para remover las barreras contemplados en los MRP tradicionales.
que hacen que el flujo se estanque en los procesos.
Puntos de Control
Figura 2: Primera Ley Manufactura
Son aquellos que permiten realizar un monitoreo
de las actividades en los diferentes eslabones,
deben ser ubicados estratégicamente de acuerdo a
variables como criticidad en el proceso,
Fuente: Smith & Smith, «Becoming Demand Driven» restricciones de capacidad por exceso o por
déficit, recursos que limitan la capacidad total,
Paso 3: Diseñar un modelo operacional para el conectividad múltiple con otras áreas
flujo (convergencia o divergencia) en estos se puede
optimizar tiempo y recursos ya que con un solo
En este paso se requiere incorporar dos elementos control se verifican varios procesos al mismo
importantes a la cadena de suministro, los puntos tiempo, entradas y salidas del sistema y
de desacople y los puntos de control, una vez operaciones donde generalmente los resultados
diseñados y ubicados estratégicamente se deben son no conformes. A diferencia de los puntos de
contemplar las medidas de gestión necesarias que desacople que permiten reducir los leads time los
protejan dichos puntos de las consecuencias de la puntos de control buscan mejorar y comprobar
variabilidad. que se den las condiciones para que se cumplan
los leads time establecidos y de esta manera
Puntos de Desacople facilitar el cumplimiento de la planeación y
romper con la variabilidad por factores internos.
Los puntos de desacople son aquellos que
permiten aislar dos conexiones u eslabones dentro A continuación, se enseña un sistema de
de la cadena de suministro; el objetivo principal producción de alimentos cárnicos procesados sin
de la creación de estos puntos es descomponer la definición de puntos de desacople y control; el
grandes lead times y al mismo tiempo sirven para resultado es un lead time de siete semanas, esto
evitar que las anormalidades o eventos que se significa que ante cualquier requerimiento del
presentan en un proceso se trasladen a otro, mercado el tiempo de respuesta es de siete
muchas veces la conectividad en los procesos hace semanas, al ser un periodo de tiempo tan amplio
que las inconsistencias se repitan a lo largo de la da lugar a que la variabilidad se convierta en una
cadena y que sus efectos sean mayores a medida constante.
que se transfieren de un proceso a otro; este
comportamiento se puede caracterizar como el Figura 3: Sistema de Producción sin puntos de
conocido efecto látigo o bullwhip, el resultado de Desacople y Control
este efecto es una amplificación de información
distorsionada y por esto a medida que avanza por
cada uno de los eslabones va creando un
desequilibro que finalmente modifica la
frecuencia aumentando el margen de error. La
independencia que se busca implantar por medio
de un punto de desacople es aquella que permita a
la organización acortar los tiempos de respuesta al
cliente, una reducción del capital de trabajo y
aunque toda la cadena maneje un mismo set de
números; una herramienta como el punto de
desacople permite que la demanda no se acumule
en un proceso y que los inventarios e información
fluyan de tal manera que el cliente no sienta las
desviaciones de otros eslabones.