Trường phòng hành chính

I/ Thông tin chung:

Vị trí Thờ i gian là m việc

Bộ phậ n

Quả n lý trự c tiếp

II/ Mục đích công việc

Quả n lý toà n bộ hoạ t độ ng nhâ n sự củ a cô ng ty.

 
III/ Nhiệm vụ cụ thể:
1.      Lậ p kế hoạ ch tuyển dụ ng, đà o tạ o, phá t triển nguồ n nhâ n lự c định kỳ nă m, quý, thá ng.
2.      Xâ y dự ng chương trình phá t triển nghề nghiệp cho CNV cô ng ty.
3.      Xâ y dự ng chính sá ch thă ng tiến và thay thế nhâ n sự .
4.      Lậ p ngâ n sá ch nhâ n sự .
5.      Hoạ ch định nguồ n nhâ n lự c nhằ m phụ c vụ tố t cho sả n xuấ t kinh doanh và chiến lượ c
củ a cô ng ty.
6.      Xâ y dự ng quy chế lương thưở ng, cá c biện phá p khuyến khích – kích thích ngườ i lao
độ ng là m việc, thự c hiện cá c chế độ cho ngườ i lao độ ng.
7.      Tổ chứ c và thự c hiện cô ng tá c hà nh chá nh theo chứ c nă ng nhiệm vụ và theo yêu cầ u
củ a Ban Giá m đố c.
8.      Xâ y dự ng cá c quy định, lậ p kế hoạ ch liên quan đến việc sử dụ ng tà i sả n, trang thiết bị
củ a cô ng ty.
9.      Xâ y dự ng kế hoạ ch và tổ chứ c, giá m sá t việc thự c hiện về an tinh trậ t tư, an toà n lao
độ ng, vệ sinh lao độ ng và phò ng chố ng chá y nổ .
10.  Nghiên cứ u, soạ n thả o và trình duyệt cá c qui định á p dụ ng trong Cô ng ty, xâ y dự ng cơ
cấ u tổ chứ c củ a cô ng ty – cá c bộ phậ n và tổ chứ c thự c hiện. Đề xuấ t cơ cấ u tổ chứ c, bộ má y
điều hà nh củ a Cô ng ty. Xâ y dự ng hệ thố ng cá c qui chế, qui trình, qui định cho Cô ng ty và
giá m sá t việc chấ p hà nh cá c nộ i qui đó .
11.  Tham mưu cho BGĐ xâ y dự ng có tính chấ t chiến lượ c bộ má y tổ chứ c hoạ t độ ng củ a
cô ng ty.
12.  Tham mưu đề xuấ t cho BGĐ để xử lý cá c vấ n đề thuộ c lã nh vự c Tổ chứ c-Hà nh chá nh-
Nhâ n sự .
13.  Tham mưu cho BGĐ về việc xâ y dự ng cơ cấ u tổ chứ c, điều hà nh củ a cô ng ty.
14.  Tham mưu cho BGĐ về cô ng tá c đà o tạ o tuyển dụ ng trong cô ng ty.
15.  Tham mưu cho BGĐ về xâ y dự ng cá c phương á n về lương bổ ng, khen thưở ng cá c chế độ
phú c lợ i cho ngườ i lao độ ng.
16.  Tham mưu cho BGĐ về cô ng tá c hà nh chá nh củ a cô ng ty.
17.  Hỗ trợ Bộ phậ n khá c trong việc quả n lý nhâ n sự và là cầ u nố i giữ a BGĐ và Ngườ i lao
độ ng trong Cô ng ty. Hỗ trợ cho cá c bộ phậ n liên quan về cô ng tá c đà o tạ o nhâ n viên, cá ch
thứ c tuyển dụ ng nhâ n sự …  Hỗ trợ cá c bộ phậ n liên quan về cô ng tá c hà nh chá nh.
IV/ Tiêu chuẩn:
1.      Trình độ họ c vấ n/chuyên  mô n:
–          Tố t nghiệp đạ i họ c kinh tế, quả n trị, hà nh chá nh, luậ t trở lên.
–          Vi tính vă n phò ng tương đương B trở lên.
2.      Kỹ nă ng:
–          Kỹ nă ng lã nh đạ o nhâ n viên.
–          Kỹ nă ng lậ p kế hoạ ch.
–          Kỹ nă ng tổ chứ c và giá m sá t cô ng việc.
–          Kỹ nă ng phâ n tích, tổ ng hợ p, là m bá o cá o.
–          Kỹ nă ng giao tiếp tố t.
3.      Kinh nghiệm:
–          Ít nhấ t 3 nă m kinh nghiệm trong cô ng tá c quả n trị nhâ n sự và hà nh chá nh.
–          Ít nhấ t 1 nă m kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
4.      Phẩ m chấ t cá nhâ n:
–          Có khả nă ng chịu á p lự c cao trong cô ng việc.
–          Trung thự c, dũ ng cả m, nhiệt tình cô ng tá c.
–          Sá ng tạ o trong cô ng việc.