‫دليل األسئلة الشائعة عن منظومة‬

‫الفواتير اإللكترونية‬

‫اعداد ومراجعة‬
‫اللجنة التنفيذية إلدارة التغيير ‪ -‬خدمات مايكروسوفت‬

‫إصدار اول‬
‫‪0202‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫ً‬
‫مقدمـ ـ ـ ــة‬
‫ُ‬
‫إيمانا من مصلحة الضرائب المصرية بأهمية التطوير المستمر‪ ،‬ومشاركة منها في تطوير مصرنا الحبيبة‬
‫فنحن نعمل من اجلها‪ ،‬وبتعاوننا نستطيع أن نحقق لها كل الخير‪ ،‬فأنت تساعد الدولة فى تحصيل‬
‫مستحقاتها الضريبية‪ ،‬أحد أهم موارد الموازنة العامة للدولة لتحسين قدرتها على القيام بواجبها تجاه أوجه‬
‫ً‬
‫اإلنفاق المختلفة بما يحقق مصلحة جموع المواطنين‪ ،‬ونظرا ألن منظومة الفاتورة الضريبية االلكترونية‬
‫ً‬
‫أحد مشروعات التطوير القومية التى ستعود بالنفع علينا جميعا‪.‬‬
‫ً‬
‫يسعدنا أن نقدم لك دليل االسئلة الشائعة عن منظومة الفواتير اإللكترونية والذي أعد طبقا ألحكام القانون‬
‫رقم ‪67‬لسنة ‪ 2016‬بإصدار قانون الضريبة على القيمة المضافة والئحته التنفيذية الصادر بقرار وزير المالية‬
‫رقم ‪ 66‬لسنة ‪ ،2017‬وعلى قرار وزير المالية رقم ‪ 188‬لسنة ‪ 2020‬بتطبيق منظومة الفاتورة الضريبية‬
‫اإللكترونية‪.‬‬
‫ً‬
‫فنحن جميعا أبناء مصر األوفياء‬

‫رئيس‬
‫مصلحة الضرائب المصرية‬
‫رضا عبد القادر غريب‬ ‫‪2‬‬
 ‫حول هذا الدليل‬
‫قام فريق مشروع الفواتير اإللكترونية بتصميم هذا الدليل لإلجابة عن االسئلة الشائعة الخاصة بمنظومة الفواتير اإللكترونية‬
‫والمعلومات األخرى المساعدة للممول للعمل بالمنظومة‪.‬‬

‫الصفحة‬ ‫المحتوى‬

‫‪5‬‬ ‫اوال‪ :‬اسئلة عامة عن الفاتورة االلكترونية الضريبية‬

‫‪7‬‬ ‫ثانيا‪ :‬اسئلة عن التكامل‬

‫ً‬
‫‪9‬‬ ‫ثالثا‪ :‬اسئلة عن تكويد السلع والخدمات‬
‫ً‬
‫‪11‬‬ ‫رابعا‪ :‬اسئلة عن التوقيع االلكترونى‬

‫‪3‬‬
 ‫اوال‪ :‬اسئلة عامة عن الفاتورة االلكترونية الضريبية‪:‬‬

‫الكلمات الرئيسية الدالة‬ ‫التصنيف‬ ‫اإلجابة‬ ‫السؤال‬ ‫رقم‬

‫على المحتوى‬ ‫السؤال‬
‫الفاتورة االلكترونية‬ ‫التعريف بالفاتورة‬ ‫يمكن تعريف الفاتورة اإللكترونية على أنها‪ :‬مستند رقمى يثبت معامالت بيع السلع‬ ‫‪-‬‬ ‫ماهي الفاتورة االلكترونية ؟‬ ‫‪1‬‬
‫االلكترونية‬ ‫و‪/‬أو الخدمات له مكونات وخصائص محددة يتم اعداده والتوقيع عليه إلكترونيا‬
‫ً‬
‫وإرساله واستالمه بمعرفة الممول من خالل المنظومه ومراجعته والتحقق منه لحظيا‬
‫من جانب المصلحة‪.‬‬
‫ويرجي مراجعة دليل الممول التعريفي ودليل الممول لالستعداد لمنظومة الفواتير‬
‫االلكترونية لمزيد من المعلومات‬
‫ً‬
‫قرار االلزام‬ ‫التعريف بالفاتورة‬ ‫قرار اإللزام رقم ‪ 686‬اتاح للشركات التى لم يشملها القرار باإلنضمام الى المنظومة اختياريا‬ ‫هل يمكن استخدام المنظومة‬
‫االلكترونية‬ ‫ان كان قرار االلزام لم يشترط‬ ‫‪2‬‬
‫الزام الشركة بذلك؟‬
‫وسائل الدعم ‪-‬‬ ‫التعريف بالفاتورة‬ ‫تعمل المصلحة في تقديم كافة وسائل الدعم وتوفير المعلومات التي تسهل على الممولين‬ ‫كيف يتم التواصل مع‬
‫االلكترونية‬ ‫التسجيل في المنظومة واستكمال التكامل مع المنظومة واستمرارية التشغيل وتذليل أي‬ ‫المصلحة في حالة وجود‬ ‫‪6‬‬
‫عقبات تواجههم من خالل البريد اإللكتروني ‪ eInvoice@eta.gov.eg‬فى المرحلة الحالية‬ ‫استفسارات؟‬
‫التعريف بالفاتورة الفاتورة االلكترونية ‪ -‬رقم‬ ‫‪ -1‬رقم فريد للفاتورة ال يتكرر‬ ‫ما هى خصائص منظومة‬ ‫‪4‬‬
‫فريد ‪ -‬شكل ومحتوى‬ ‫االلكترونية‬ ‫‪ -2‬شكل ومحتوى موحد للفاتورة‬ ‫الفاتورة االلكترونية؟‬
‫موحد ‪ -‬تكويد موحد‬ ‫‪ -6‬تكويد موحد للسلع والخدمات‬
‫للسلع والخدمات ‪ -‬التوقيع‬ ‫‪ -4‬التوقيع اإللكتروني بما يضمن تأمين كامل لبيانات الفواتير وإثبات الحجية القانونية على‬
‫اإللكتروني ‪ -‬اإلخطارات‬ ‫مستخدمي المنظومة‬
‫اللحظية ‪ -‬حفظ بيانات –‬ ‫‪ -٥‬اإلخطارات اللحظية لكل من البائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفواتير‬
‫استعراض الفاتورة‬ ‫‪ -6‬حفظ بيانات الفاتورة وإمكانية استعراضها وطباعتها‬
‫وطباعة الفاتورة‬

‫‪ – UUID‬رقم الفاتورة‬ ‫التعريف بالفاتورة‬ ‫هو رقم فريد لكل مستند ال يتكرر على مستوى المنظومة ويختلف عن رقم الفاتورة الداخلى‬ ‫ما هو الرقم الفريد التعريفي‬ ‫‪٥‬‬
‫االلكترونية‬ ‫للشركة‪.‬‬ ‫للفاتورة‪ UUID‬؟‬
‫التكامل مع منظومة‬ ‫التعريف بالفاتورة‬ ‫التكامل مع منظومة الفواتير االلكترونية هو ربط نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركات‬ ‫ما المقصود بالتكامل مع‬ ‫‪6‬‬
‫الفاتورة االلكترونية ‪ -‬ربط‬ ‫االلكترونية‬ ‫مع منظومة الفاتورة االلكترونية‬ ‫منظومة الفواتير االلكترونية‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ -APIs‬التكامل مع‬ ‫التعريف بالفاتورة‬ ‫التكامل مع منظومة الفاتورة االلكترونية عن طريق مجموعة ‪ APIs‬والتي توفرها الشركة‬ ‫ماهى الخطوات المطلوبة‬ ‫‪7‬‬
‫منظومة الفاتورة‬ ‫االلكترونية‬ ‫المنفذة للحل الفنى كما توفر المصلحة منصة لشرح خطوات التكامل وواجهات التكامل‬ ‫للتكامل مع المنظومة؟‬
‫االلكترونية – خطوات‬ ‫‪ SDK‬ويمكن االطالع على امثلة وموارد اضافية للمساعدة في التكامل من خالل هذا الرابط‬
‫التكامل‬ ‫(‪)/https://sdk.sit.invoicing.eta.gov.eg/faq‬‬
‫‪ ،‬ويرجي مراجعة دليل الممول التعريفي ودليل الممول لالستعداد لمنظومة الفواتير‬
‫االلكترونية لمزيد من المعلومات‬
‫الربط‬ ‫التعريف بالفاتورة‬ ‫سيتم الربط في مراحل تالية‬ ‫هل هناك ربط مابين منظومة‬ ‫‪8‬‬
‫االلكترونية‬ ‫الفاتورة االلكترونية واالقرار‬
‫اإللكتروني؟‬
‫التعامل بالمنظومة‬ ‫التعريف بالفاتورة‬ ‫نعم يتيح التعامل بالمنظومة التعامل مع جميع الجهات سواء شركات او افراد‬ ‫هل التعامل بالمنظومة سيتيح‬ ‫‪9‬‬
‫االلكترونية‬ ‫وفى حالة التعامل مع االفراد او الغير مسجلين سيتم إدراج الرقم القومى عوضا عن الرقم‬ ‫للشركة التعامل مع الفرد او‬
‫الضريبى للمشترى وخصوصا التعامالت فوق حد معين يحدده القانون‪.‬‬ ‫المستهلك النهائى ام ال ؟‬
‫‪ - API‬شكل الفاتورة‬ ‫شكل الفاتورة‬ ‫شكل الفاتورة االلكترونية داخل الشركة لن يتغير يقوم نظام تخطيط الموارد المؤسسية‬ ‫هل سيتم تغييرشكل الفاتورة‬ ‫‪10‬‬
‫االلكترونية – ارسال‬ ‫االلكترونية‬ ‫للشركات (‪ )ERP‬بإرسال البيانات التي ستحددها المصلحة إلى منظومة الفاتورة اإللكترونية‬ ‫التى تتعامل بها الشركة ؟‬
‫البيانات‬ ‫وتقوم ‪ API‬بنقل البيانات فقط من الفاتوره وليس شكل الفاتوره‬
‫محتوى موحد‬ ‫شكل الفاتورة‬ ‫يوجد محتوى موحد وبيانات يجب االلتزام بها‬ ‫وهل يوجد شكل موحد للفاتورة‬ ‫‪11‬‬
‫االلكترونية‬ ‫يجب االلتزام به داخل‬
‫المنظومة؟‬
‫شكل الفاتورة – ‪- ERP‬‬ ‫شكل الفاتورة‬ ‫شكل الفاتورة داخل الشركة لن يتغير – يقوم نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركات‬ ‫هل إستخدام ال ‪ API‬سيغير‬ ‫‪12‬‬
‫‪JSON or XML‬‬ ‫االلكترونية‬ ‫(‪ )ERP‬بإرسال البيانات التي ستحددها المصلحة إلى منظومة الفاتورة اإللكترونية بصيغة‬ ‫من شكل الفاتورة التى تتعامل‬
‫‪JSON or XML‬‬ ‫بها الشركات ؟ ام سيقوم‬
‫يتحويل شكل الفاتورة الى‬
‫‪ format‬مصلحة الضرائب؟‬
‫اصدار الفاتورة االلكترونية‬ ‫شكل الفاتورة‬ ‫يمكن اصدار الفاتورة االلكترونية باللغة العربية او اللغة االنجليزية‬ ‫ما هي اللغات المتاحة للتعامل‬ ‫‪16‬‬
‫باللغة االنجليزية‬ ‫االلكترونية‬ ‫واصدار المستندات؟‬
‫المستندات اإللكترونية المعتمدة المتاح تبادلها بالمنظومة هى‪:‬‬ ‫ما هي المستندات االلكترونية‬ ‫‪14‬‬
‫الفواتير – اشعارات الخصم – اشعارات االضافة‬ ‫المعتمدة المتاح تبادلها مع‬
‫االطراف والشركات االخري؟‬
‫إشعارات الخصم و‬ ‫معالجة‬ ‫عند الخطأ فى اصدار فواتير سيتم التعديل من خالل اصدار إشعارات الخصم او إشعارات‬ ‫كيف سيتم التعامل مع الخطأ‬ ‫‪1٥‬‬
‫إشعارات اإلضافة‬ ‫المستندات‬ ‫اإلضافة المرتبطة بالفواتير السابقة‬ ‫فى الفواتير السابق اصدارها؟‬
‫اشعار ‪-‬مجموعة فواتير‬ ‫معالجة‬ ‫نعم يمكن إصدار اشعار يتعلق بمجموعة فواتير و يحدد فى االشعار ارقام تلك الفواتير‬ ‫هل يمكن إصدار اشعار يتعلق‬ ‫‪16‬‬
‫المستندات‬ ‫بمجموعة فواتير؟‬
‫مبلغ االشعار‬ ‫معالجة‬ ‫نعم‪ ،‬حيث يجب اال يتخطى مبلغ االشعار الدائن مبلغ الفاتورة المرتبط بها‬ ‫هل هناك حد لالشعار الدائن‬ ‫‪17‬‬
‫المستندات‬ ‫المرتبط بفاتورة سبق اصدارها؟‬
‫‪5‬‬
 ‫االشعارات ‪-‬‬ ‫معالجة‬ ‫هل يمكن اصدار اكثر من اشعار نعم‪ ،‬وفى حالة اصدار اكثر من اشعار دائن لنفس الفاتورة يجب مراعاة اال يتخطى مجموع‬ ‫‪18‬‬
‫المستندات‬ ‫مبالغ تلك االشعارات مبلغ الفاتورة السابق اصدرها‬ ‫مرتبط بفاتورة واحدة سابقة‬
‫تعديل الفاتورة االلكترونية‬ ‫معالجة‬ ‫يمكن تعديل الفاتورة بإصدار إشعارات خصم أو إضافة على الفاتورة و يمكن إلغاؤها و‬ ‫ما إمكانية تعديل الفاتورة؟‬ ‫‪19‬‬
‫‪ -‬إشعارات الخصم ‪-‬‬ ‫المستندات‬ ‫إصدار أخرى خالل الوقت المحدد قانونا لإللغاء‬
‫إشعارات اإلضافة‬
‫التعامل مع عمالء غير‬ ‫معالجة‬ ‫عند التعامل مع عمالء غير مسلجين ضريبيا يتم إدراج الرقم القومى للمشترى عوضا عن‬ ‫ماذا يحدث عند التعامل مع‬ ‫‪20‬‬
‫مسلجين ضريبيا ‪ -‬الرقم‬ ‫المستندات‬ ‫الرقم الضريبى وذلك للتعامالت فوق حد معين‪.‬‬ ‫عمالء غير مسلجين ضريبيا؟‬
‫القومى‬
‫يمكن للمشترى رفض‬ ‫معالجة‬ ‫يمكن للمشترى رفض الفاتورة خالل مدة يحددها القانون‬ ‫ما مدى امكانية رفض الفاتورة‬ ‫‪21‬‬
‫الفاتورة – مده محدده‬ ‫المستندات‬ ‫من جانب المشترى والمدة‬
‫الزمنية للرفض؟‬
‫مدة يحددها القانون ‪-‬‬ ‫معالجة‬ ‫يمكن للبائع إلغاء الفاتورة االلكترونية خالل مدة يحددها القانون‬ ‫مامدى إمكانية إلغاء الفاتورة‬ ‫‪22‬‬
‫الغاء الفاتورة االكترونية‬ ‫المستندات‬ ‫االلكترونية والمدة الزمنية‬
‫لإللغاء؟‬
‫الغاء الفاتورة االكترونية –‬ ‫معالجة‬ ‫يقوم مصدر الفاتورة (البائع) بطلب إلغاؤها على المنظومة التى ترسل إخطار للمشترى‬ ‫كيفية الغاء الفاتورة اإللكترونية‬ ‫‪26‬‬
‫إخطار للمشترى‬ ‫المستندات‬ ‫باإللغاء‬ ‫من جانب البائع؟‬
‫إلغاء االمستند ‪ -‬رفض‬ ‫معالجة‬ ‫بعد وصول اخطار للمشترى بااللغاء يمكنه ان يوفق او يرفض إلغاء االمستند فإذا وافق‬ ‫ما هو االجراء من جانب‬ ‫‪24‬‬
‫المشترى‬ ‫المستندات‬ ‫على االلغاء يلغى المستند –– وفي حالة رفض المشترى إلغاء المستند ال يلغى المستند‬ ‫المستلم (المشترى) على طلب‬
‫ويعتبر فى هذه الحالة مستند صحيح على المنظومة‬ ‫الغاء البائع للمستند ( الفاتورة –‬
‫اشعار)؟‬
‫حالة الفاتورة – ملغاة‬ ‫معالجة‬ ‫تصبح حالة الفاتورة على المنظومة (ملغاة)‬ ‫وماهي االثار المترتبة علي الغاء‬ ‫‪2٥‬‬
‫المستندات‬ ‫الفاتورة االكترونية لكل من‬
‫البائع والمشترى؟‬
‫النظام المحاسبى‬ ‫معالجة‬ ‫لن يتأثر ا نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركات (‪ )ERP‬داخل الشركة‬ ‫هل سيتم التأثير على النظام‬ ‫‪26‬‬
‫المستندات‬ ‫المحاسبى داخل الشركة سواء‬
‫من ناحية االداء واستمراريته؟‬

‫ملف التعريف الرقمي‪،‬‬ ‫الملف الرقمى‬ ‫من خصائص منظومة الفواتير االلكترونية انشاء ملف رقمي للممول ليتم التعامل من خالله‬ ‫كيف يمكن التأكد من ان‬ ‫‪27‬‬
‫للممول‬ ‫مع المصلحة‬ ‫الفواتير المرسلة تابعة للشركة؟‬
‫يتم ربط هذا الملف الرقمي ببيانات الممول المسجلة لدى المصلحة على سبيل المثال رقم‬
‫التسجيل الضريبي‪ ،‬اسم الشركة‪ ،‬العنوان الرئيسي‪ .‬ويكون مرتبط بكل شركة مفوضين‬
‫معتمدين‪ .‬ويمثل نظام تخطيط الموارد المؤسسى للشركة (‪ )ERP‬احد هؤالء المفوضين‬
‫والذي يعتمد بطريقة امنة لتبادل المستندات مع المصلحة‪ .‬كما ان كل فاتورة مصدرة يتم‬
‫توقيعها الكترونيا ويمثل التوقيع االلكتروني تمثيل قانوني عن الشركة في جميع معاملتها‪.‬‬
‫‪6‬‬
 ‫البضائع المستوردة ‪-‬‬ ‫اسئلة عامة‬ ‫هل االستيراد داخل فى منظومة البضائع المستوردة من خارج جمهوريه مصر العربية ال تدخل ضمن منظومه الفاتورة‬ ‫‪28‬‬
‫اعاده بيع‬ ‫اإللكترونية في الوقت الحالي الن مصدر الفاتورة خارج جمهوريه مصر العربية لكن في حاله‬ ‫الفواتير االلكترونية فى هذه‬
‫اعاده بيع تلك البضائع (سواء في نفس صورتها او بإدخال بعض االضافات عليها) ألشخا‬ ‫المرحلة؟‬
‫او لشركات داخل جمهوريه مصر تخضع كمعاملة لمنظومه الفاتورة اإللكترونية‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬أسئلة عن التكامل‪:‬‬
‫‪( SDK‬مجموعة تطوير‬ ‫وسائل التكامل‬ ‫‪(SDK‬مجموعة تطوير البرمجيات)‬ ‫ماهيه ال ‪SDK‬؟‬ ‫‪1‬‬
‫البرمجيات) – التكامل‬ ‫والربط مع‬ ‫هو مستند سوف يشرح كيفية عمل التعديالت الالزمة علي برنام ‪Enterprise ( ERP‬‬
‫المنظومة‬ ‫‪ )Resource Planning‬حتي يتمكن من التعامل مع ‪API‬‬
‫يحتوي ‪ )Software Development Kit( SDK‬على معلومات مثل أنواع المستندات‪،‬‬
‫وبنية المستندات‪ ،‬واجهات برمجة التطبيقات المختلفة لتقديمها‪ ،‬واسترداد المستندات‬
‫التي يمكن أن تساعدك على التنقل وفهم كيفية البدء في عملية التكامل مع الفاتورة‬
‫االلكترونية لمزيد من المعلومات‪،‬‬
‫الرجاء زيارة ‪https://sdk.sit.invoicing.eta.gov.eg/‬‬
‫‪API‬‬ ‫وسائل التكامل‬ ‫‪( API‬واجهة تطبيقات البرامج)‬ ‫ماهو ال ‪API‬؟‬ ‫‪2‬‬
‫تبادل البيانات‬ ‫والربط مع‬ ‫هى وسيلة تقنية يتم من خاللها االتصال بمنظومة الفواتير االلكترونية لتبادل البيانات‬
‫والمستندات‬ ‫المنظومة‬ ‫والمستندات‬
‫إخطار – رسائل قصيرة ‪-‬‬ ‫وسائل التكامل‬ ‫يتم التأكد عن طريق استالم اخطارمن منظومة الفاتورة االلكترونية ‪ ،‬ويتم ذلك من خالل‬ ‫كيف يمكن التاكد من وصول‬ ‫‪6‬‬
‫‪ERP‬نظام‬ ‫والربط مع‬ ‫وسائل وقنوات مختلفة (بريد اليكترونى‪ ،‬رسائل قصيرة‪ ،‬نظام ‪)ERP‬‬ ‫الفاتورة المصدرة الى‬
‫المنظومة‬ ‫المنظومة؟‬

‫ملئ االقرار الكترونيا ‪-‬‬ ‫وسائل التكامل‬ ‫في مرحلة مستقبلية من المنظومة سيتم ملئ االقرار الكترونيا‬ ‫هل سيتم ملئ االقرار الكترونيا‬ ‫‪4‬‬
‫مرحلة مستقبلية‬ ‫والربط مع‬ ‫بالفواتير من منظومة الفواتير‬
‫المنظومة‬ ‫االلكترونية؟‬
‫بيانات المشترى ‪ -‬الرقم‬ ‫وسائل التكامل‬ ‫اذا كانت الفاتورة أقل من قيمة معينة يحددها القانون ليس من الضرورى تسجيل الرقم‬ ‫ماذا يحدث لو لم يتمكن البائع‬ ‫‪٥‬‬
‫القومى‬ ‫والربط مع‬ ‫القومى للمشترى الغير مسجل و اذا كانت أعلى من هذه القيمة يكون تسجيل الرقم‬ ‫من إدراج البيانات الكامله‬
‫ً‬
‫المنظومة‬ ‫القومى و االسم الزاميا حتى يتم قبول الفاتورة‬ ‫للمشترى الغير مسجل (صغار‬
‫التجار) على الفاتوره اإللكترونيه‬
‫هل تقبل على النظام؟‬
‫إلرسال دفعة من الفواتير‬ ‫وسائل التكامل‬ ‫نعم يسمح بإرسال دفعة من الفواتير المجمعة فى صورة ‪batches‬‬ ‫هل يوجد امكانيه إلرسال دفعة‬ ‫‪6‬‬
‫المجمعة فى صورة‬ ‫والربط مع‬ ‫من الفواتير المجمعة فى صورة‬
‫‪batches‬‬ ‫المنظومة‬ ‫‪ batches‬؟‬
‫التحقق من كل فاتورة –‬ ‫وسائل التكامل‬ ‫نعم سيتم التحقق من كل فاتورة على حدى فى حالة ارسال دفعة فواتيرمجمعة ‪batches‬‬ ‫فى حالة ارسال دفعة‬ ‫‪7‬‬
‫– دفعة فواتير مجمعة‬ ‫والربط مع‬ ‫فواتيرمجمعة ‪ batches‬هل‬
‫‪batches‬‬ ‫المنظومة‬
‫‪7‬‬
 ‫سيتم التحقق من كل فاتورة‬
‫على حدى؟‬
‫رفع الفواتير – عطل‬ ‫وسائل التكامل‬ ‫بمجرد عودة ال ـنظام للعمل يمكن رفع الفواتير عن فترة التوقف النات عن العطل بالنظام‬ ‫ماذا لو حدث عطل بالنظام‬ ‫‪8‬‬
‫بالنظام‬ ‫والربط مع‬ ‫ً‬ ‫داخليا كيف سيتم التعامل مع‬
‫على شكل دفعة فواتيرمجمعة ‪ batch‬طبقا للمدة المحددة بالقانون‬
‫‪ batch‬مجمعة ‪-‬‬ ‫المنظومة‬ ‫الفواتيرعن هذه الفترة؟‬

‫‪ ،SDK‬التكامل والربط‬ ‫وسائل التكامل‬ ‫وفرت مصلحة الضرائب المصرية دليل ادوات تطوير البرمجيات (‪ )SDK‬لمساعدة مطوري‬ ‫كيف يمكنني التكامل والربط‬ ‫‪9‬‬
‫والربط مع‬ ‫المموليين على فهم كيفية عمل التكامل والربط‪ .‬والذى يحتوي على معلومات مثل أنواع‬ ‫مع منظومة الفواتير‬
‫المنظومة‬ ‫المستندات(فاتورة‪ ،‬اشعار إضافة‪ ،‬اشعار خصم)‪ ،‬وعناصر و مكونات المستندات ‪،‬‬ ‫اإللكترونية؟‬
‫العمليات التى تتم على المستندات (ارسال‪ -‬الغاء‪ )...‬التي يمكن أن تساعد الممول للبدء في‬
‫عملية التكامل والربط‪ .‬لمزيد من المعلومات‪،‬‬

‫الرجاء زيارة ‪https://sdk.sit.invoicing.eta.gov.eg/‬‬

‫التكامل و الربط‪،ERP ،‬‬ ‫وسائل التكامل‬ ‫ال يتطلب التكامل والربط بنظام ادارة الموارد المؤسسية ‪ ERP‬ومنظومة الفواتير اإللكترونية‬ ‫هل هناك حاجة إلى توفير‬ ‫‪10‬‬
‫التوقيع الرقمي‪HSM ،‬‬ ‫والربط مع‬ ‫توفير أي تراخيص إضافية لألجهزة أو البرام ‪ .‬يحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى‬ ‫تراخيص إضافية لألجهزة‬
‫المنظومة‬ ‫تعديل للتكامل مع واجهات التطبيقات البرمجية المنشورة حتى يتمكن من تبادل‬ ‫والبرام حتى يمكن التكامل‬
‫المستندات مع منظومة الفواتير اإللكترونية‬ ‫والربط مع منظومة الفواتير‬
‫ً‬
‫وفقا لعملية التوقيع اإللكترونى ‪ ،‬يجب على الممول الحصول على جهاز ‪ HSM‬الستخدامه‬ ‫االلكترونية؟‬
‫أثناء التوقيع ً‬
‫رقميا على المستندات قبل تقدمها‬
‫‪Hardware Security Module = HSM‬‬
‫الدعم الفنى‬ ‫التكامل‬ ‫المصلحة مستعدة لتقديم الدعم الفنى من خالل الرد على استفسارات الشركات والتوعية‬ ‫هل تساعد المصلحة الشركات‬ ‫‪11‬‬
‫الالزمة ومن خالل ورش العمل‬ ‫في عملية التكامل مع‬
‫المنظومة؟‬

‫‪8‬‬
 ‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬أسئلة عن تكويد السلع والخدمات‪:‬‬
‫الكلمات الرئيسية الدالة‬ ‫التصنيف‬ ‫اإلجابة‬ ‫السؤال‬ ‫رقم‬
‫على المحتوى‬ ‫السؤال‬
‫‪ - GS1 - GPC‬موائمة‬ ‫تكويد السلع‬ ‫جميع المعامالت في منظومة الفواتير االلكترونية تتم على السلع والخدمات المتبادلة بين‬ ‫هل يوجد نظام تكويد موحد‬ ‫‪1‬‬
‫‪mapping‬‬ ‫والخدمات‬ ‫االطراف المشتركة في الفاتورة االلكترونية‪.‬‬ ‫داخل منظومة الفواتير‬
‫االلكترونية؟‬
‫وتعمل المنظومة بنظام تكويد عالمي للسلع والخدمات وتصنيفاتها وهو ‪ GS1‬و‪GPC‬‬
‫وفى حالة عدم توافر نظام تكويد ‪ GS1‬لدى الشركة يجب عليها عمل موائمة ‪mapping‬‬
‫بين اكوادها الداخلية والتصنيف العالمى للسلع ‪ GPC‬حتى تستطيع استخدامها فى‬
‫منظومة الفواتير االلكترونية‬
‫( ‪)Global Product Classification = GPC‬‬
‫معيار تكويد السلع ‪1GS‬‬ ‫تكويد السلع‬ ‫ماهو معيار تكويد السلع ‪GS1‬؟ نظام تكويد ‪GS1‬‬ ‫‪2‬‬
‫والخدمات‬ ‫)‪GS1 (Global Standards 1‬‬
‫وهو معيار لتوحيد كود السلع والمنتجات والخدمات التابعة لكل شركة‪ ،‬بحيث يكون هذا‬
‫الكود فريد وغير متكرر على مستوى العالم ويضمن تابعية المنت للشركة المصنعة‪.‬‬
‫تصنيف سلعى‬ ‫تكويد السلع‬ ‫هو نظام تصنيف للسلع والخدمات يتكون من اربــع مستويات تصنيف سلعى‬ ‫ما هو معيار تصنيف السلع‬ ‫‪6‬‬
‫والخدمات‬ ‫والخدمات ‪ GPC‬؟‬
‫)‪ GPC (Global Product Classification‬وهو معيار لتصنيفات السلع والخدمات بحيث‬
‫يتم تصنيف المنت او الخدمة المقدمة من الشركة تحت كود محدد ُيوصف هذا التصنيف‪.‬‬
‫‪ - GPC‬موائمة‬ ‫تكويد السلع‬ ‫ماذا يحدث عند استخدام نظام ال توجد حاجة الى تغيير اكواد الشركة الداخلية وسوف يتم التعامل عن طريق ‪ GPC‬وهو‬ ‫‪4‬‬
‫‪ - mapping‬اكواد‬ ‫والخدمات‬ ‫اكواد بخالف ‪ GS1‬هل ستحتاج تصنيف عالمى يسمح للشركات باالحتفاظ بالكود الداخلي الخا بها مع عمل موائمة‬
‫داخلية‬ ‫‪ mapping‬بين اكوادها الداخلية والتصنيف العالمى للسلع ‪ GPC‬حتى تستطيع‬ ‫الشركة الى تغيير االكواد‬
‫استخدامها فى منظومة الفواتير االلكترونية‬ ‫الداخلية المستخدمة بها ؟‬
‫كود البائع‬ ‫تكويد السلع‬ ‫عند إدخال كود السلعه هل يتم يتم التعامل فقط من خالل المعايير الخاصة بالتكويد والمستخدمة بالمنظومة وهي ‪GS1‬‬ ‫‪٥‬‬
‫والخدمات‬ ‫& ‪ GPC‬وعليه يتم استخدام االكواد الخاصة بي ‪ GS1‬او ‪ GPC‬في حالة اعداد الموائمة‬ ‫إدخال الكود الخا بالبائع أم‬
‫على التصنيفات للسلع الداخلية للبائع لتلك المعايير‬ ‫الكود الخا بالمشترى فى‬
‫أختالف الكود بين الطرفين؟‬
‫إضافة اصناف او خدمات‬ ‫تكويد السلع‬ ‫يمكن إضافة اصناف او خدمات جديدة لم تكن موجودة من قبل فإذا كان نظام التكويد‬ ‫ما إمكانية إضافة اصناف او‬ ‫‪6‬‬
‫جديدة ‪GS1 - GPC -‬‬ ‫والخدمات‬ ‫بالشركة هو ‪ ،GS1‬سوف يكون محدث في منظومة الفواتير االلكترونية بالمصلحة آليا‪.‬‬ ‫خدمات جديدة لم تكن‬
‫ولكن إذا كان نظام تكويد مختلف سيتم التعامل عن طريق عمل موائمة مع نظام التكويد‬ ‫موجودة من قبل؟‬
‫)‪ (GPC Global Product Classification‬وهو تصنيف اكواد عام يسمح للشركات‬
‫االحتفاظ بالكود الداخلي الخا بها (لحين التحديث)‬

‫‪9‬‬
 ‫كود جديد ‪ -‬مدة‬ ‫تكويد السلع‬ ‫يجب ان يتم إبالغ المصلحة قبل إستخدام أي كود جديد بمدة كافية ال تقل عن ‪ 1٥‬يوم‪.‬‬ ‫هل يجب إخطار المصلحة عند‬ ‫‪7‬‬
‫والخدمات‬ ‫إضافة اكواد لمنتجات جديدة؟‬
‫‪Mapping - GS1 - GPC‬‬ ‫تكويد السلع‬ ‫يتم اعداد وتنفيذ الموائمة من من خالل الشركة وليس المصلحة‪.‬‬ ‫هل سيتم عمل الموائمة‬ ‫‪8‬‬
‫والخدمات‬ ‫‪ mapping‬لالكواد عند الشركة‬
‫ام عند المصلحة؟‬
‫كود السلعة المباعة ‪-‬‬ ‫تكويد السلع‬ ‫البد أوال أن يكون كود السلعة المباعة تم موائمته مع معيار ‪ GS1‬او ‪ GPC‬حتى يمكن‬ ‫مالذى يمكن عمله بالنسبة‬ ‫‪9‬‬
‫إصدار فاتورة البيع‬ ‫والخدمات‬ ‫إصدار فاتورة البيع حيث يتم التعامل فقط من خالل المعايير الخاصة بالتكويد‬ ‫لألكواد عند بيع اصل ثابت او‬
‫والمستخدمة بالمنظومة وهي ‪GPC & GS1‬‬ ‫مادة خام لدى الشركة ؟‬

‫‪10‬‬

‫الكلمات الرئيسية الدالة‬
‫على المحتوى‬
‫إيتيدا – التوقيع االلكترونى‬
‫– الدعم الفنى‬
‫إيتيدا – التوقيع االلكترونى‬
‫– الدعم الفنى‬
‫المستندات المطلوبة –‬
‫تفويض ‪ -‬متطلبات الفنية‬
‫إيتيدا – التوقيع االلكترونى‬
‫– الدعم الفنى‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬اسئلة عن التوقيع االلكترونى‪:‬‬
‫التصنيف‬ ‫اإلجابة‬ ‫السؤال‬ ‫رقم‬
‫السؤال‬
‫التوقيع‬ ‫تتولى شركة إيتيدا موضوع التوقيع األلكترونى ولديها شركة مختصة بإصداره وسيتم ارسال‬ ‫كيف يتم الحصول على شهادة‬ ‫‪1‬‬
‫االلكترونى‬ ‫بيانات هاتان الشركتان للتواصل معهما وتلقى الدعم الفنى المطلوب‬ ‫التوقيع االلكترونى؟‬
‫التوقيع‬ ‫يمكن استخراج شهادة التوقيع اإللكتروني )‪ (E-sealing Certificate‬للشركات والخاصة‬ ‫ماهى االجراءات إستخراج‬ ‫‪2‬‬
‫االلكترونى‬ ‫بتوقيع الفواتير في منظومة الفواتير االلكترونية عن طريق التوجه الى شركة ‪Egypt Trust‬‬ ‫شهادة التوقيع االلكتروني؟‬
‫احدى الشركات التابعة لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ‪ITIDA‬التابعة لوزارة‬
‫االتصاالت وتكنولوجيا المعلومات‪ ،‬وللتواصل مع الهيئة يمكن استخدام الرابط التالي ‪:‬‬
‫‪https://www.itida.gov.eg/arabic/Pages/E-Signature.aspx‬‬
‫وللتواصل مع الشركة برجاء التواصل مع دكتور‪/‬أحمد صالح‬
‫هاتف رقم‪01017444٥70 :‬‬
‫البريد االلكتروني‪asaleh@egypttrust.com‬‬
‫التوقيع‬ ‫المستندات المطلوبة الستخراج شهادة التوقيع االلكتروني‬ ‫ما هى المستندات المطلوبة‬ ‫‪6‬‬
‫االلكترونى‬ ‫للحصول على الشهادة ‪E-Seal Certificate‬يجب تقديم وتوقيع الطلب (العقد) من‬ ‫إلستخراج شهادة التوقيع‬
‫المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني بمقر المرخص له‪ ،‬وأن يكون له حق التوقيع عن‬ ‫االلكتروني؟‬
‫ً‬
‫المنشأة وفقا للسجل التجاري‪ ،‬أو بموجب تفويض‪ ،‬ويكون طلب الحصول على الشهادة‬
‫ً‬
‫(العقد) والتفويض موقعان عليهما من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني ومصدقا‬
‫على توقيعاته بخاتم البنك المتعامل معه (توقيع ُمطابق)‪ .‬يجب على الممثل القانوني‬
‫للشركة تقديم االتي (يجب تقديم أصول كافة المستندات والوثائق لالطالع عليها) ‪:‬‬
‫صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري‪ /‬أو قرار اإلنشاء‪/‬اإلشهار‪.‬‬
‫صورة من البطاقة الضريبية‪.‬‬
‫صورة صحيفة االستثمار أو الشركات أو عقد الشركة‪.‬‬
‫صورة إثبات الشخصية للمدير المسؤول‪.‬‬
‫للمتطلبات الفنية التي يتوجب على الشركة تعديلها أو توفيرها في نظام تخطيط الموارد‬
‫المؤسسية لديها لتفعيل شهادة التوقيع االلكتروني ‪ E-Seal Certificate‬سواء كانت‬
‫‪ Software‬أو ‪ Hardware‬يرجي تحميل الملف التالي ‪Digital Signature Format‬‬
‫‪for E-Invoice‬‬
‫(‪ )https://bit.ly/31qryW5‬وكذلك (‪)https://cutt.ly/6frDAb9‬‬
‫التوقيع‬ ‫تتولى شركة إيتيدا موضوع التوقيع اإللكترونى ولديها شركة مختصة بإصداره وسيتم ارسال‬ ‫اين يتم اصدار شهادات التوقيع‬ ‫‪4‬‬
‫االلكترونى‬ ‫بيانات هذه الشركة للتواصل معهما وتلقى الدعم الفنى المطلوب‬ ‫االلكترونى؟‬
‫‪11‬‬
 ‫للمفوضين ‪ -‬التوقيع‬ ‫التوقيع‬ ‫هل يمكن للمسجل تفويض اكثر نعم يمكن للممول تفويض اكثر من شخص الستخدام التوقيع اإللكتروني‪ ،‬ال يوجد حد‬ ‫‪٥‬‬
‫االلكترونى – تفويض‬ ‫االلكترونى‬ ‫أقصى للمفوضين باسم الشركة‬ ‫من شخص إلستخدام التوقيع‬
‫االلكترونى؟‬
‫للمفوضين ‪ -‬التوقيع‬ ‫التوقيع‬ ‫ال يوجد حد أقصى للمفوضين وهذا يرجع الى احتياجات الشركة وسعة االجهزة‬ ‫هل هناك عدد محدد مسموح‬ ‫‪6‬‬
‫االلكترونى ‪ -‬سعة االجهزة‬ ‫االلكترونى‬ ‫المستخدمة‬ ‫به من المفوضين؟‬

‫‪12‬‬