Praktek Ekstrakurikuler Membuat Kartu Peserta Ujian dengan Word + Foto

Di bawah ini adalah cara membuat kartu perserta ujian sederhana

menggunakan cara Mail Merge dengan Microsoft yang dilengkapi foto.
Untuk membuatnya kita butuh dua dokumen:
 Data peserta ujian + foto
 Desain kartu peserta ujian
A. Membuat Data Peserta Ujian + Foto
1. Buka software Microsoft Word
2. Pertama kita akan membuat tabel data peserta ujian dengan klik INSERT > Table,
dalam Insert Table pilih 5 kolom ke kanan dan lima baris ke bawah. Ini hanya contoh,
banyaknya baris disesuaikan dengan jumlah peserta ujian.
3. Pada heading kita tulis : NOPES (untuk nomor peserta), NAMA (nama peserta ujian),
TTL (tempat tanggal lahir), RUANG (tempat melaksanakan ujian), dan terakhir FOTO
(foto peserta ujian).
4. Masukan masing-masing data peserta ujian tersebut.
5. Untuk menyisipkan foto lakukan INSERT > Pictures cari foto kemudian klik tombol
Insert, bila foto terlalu besar ubah ukurannya atau diedit dulu menggunakan GIMP
atau Photoshop.
6. Jangan lupa untuk menyimpannya Save As... > nama file "Data Peserta"
A. Mendesain kartu perserta ujian
1. Buat dokumen baru dengan Word (New)
2. Pertama buat tabel dengan cara klik INSERT > Table, dalam Insert Table pilih 2 kolom
ke kanan dan lima baris ke bawah. Tentukan tinggi kartu dengan cara sorot semua sel
tabel > klik kanan > pilih Tabel Properties > klik Row (baris) > centang Spesify height
isikan tinggi tabel misalnya 6 cm > klik OK.
3. Di bagian atas tulis kop sekolah berserta logo sekolah batasi dengan garis horisontal
4. Di bawahnya kita buat tulisan “KARTU PESERTA UJIAN”
5. Untuk membuat data peserta ujian kita membuat tabel lagi dengan INSERT > Table,
dalam Insert Table pilih 2 kolom ke kanan dan lima baris ke bawah.
6. Tuliskan di kolom pertama NOPES, NAMA, TTL, RUANG, sementara kolom kedua
dikosongkan kecuali tanda titik dua (:).
7. Buat lagi sebaris tabel ke bawah untuk tanda tangan panitia atau kepala sekolah
8. Sementara posisi foto ada di sebelah kiri tanda tangan tersebut
9. Bila selesai sembunyikan tabel dengan klik kanan pada tabel > No Border
C. Memasukkan Field ke dalam kartu (proses Mail Merge)
1. Buka desain kartu peserta ujian, klik MAILINGS
2. Tempatkan kursor di depan NOPES (setelah :) > kemudian klik Insert Merge Field >
pilih NOPES.
3. Lakukan hal yang sama untuk field-field berikutnya hingga field Ruang (<<RUANG>>)
4. Untuk field foto peserta (<<FOTO>>) tempatkan di samping tanda tangan panitia.
Tempatkan kursor di tempat tersebut klik Insert Merge Field > pilih FOTO, sehingga di
tempat itu muncul tulisan <<FOTO>>
5. Untuk menampilkan hasilnya klik Preview Results. Untuk mengisi kotak kartu yang
lainnya, tinggal klik Start Mail Merge > Labels… jangan di OK tapi klik Cancel.
6. Kemudian klik Update Labels, maka otomatis semua kotak lain terisi.
7. Semua kartu peserta ujian ini bisa dicetak dengan mengklik Finish & Merge > Print
Documents... > All. Atau ditampilkan dulu seluruhnya dengan format PDF dengan
cara memilih printer Microsoft Print to PDF > OK.
8. Demikian tahap-tahapnya. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.***