UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Vicerrectoria Administrativa CIRCULAR 020 5 de diciembre de 2017 De: Divisién de Talento Humano Para: vicerrectores, decanos, directores, docentes y empleados administrativos. Asunto: directrices sobre el otorgamiento de permisos. La Division de Talento Humano, consciente de la importancia de unificar conceptos y fijar directrices y lineamientos generales para el otorgamiento de permisos, considera de interés general implementar un instructivo para orientar a los directivos y empleados de la Institucién, lo relacionado con la autorizacién de las situaciones administrativas relacionadas con los permisos remunerados. Fundamento Legal Articulo 21 Decreto 2400 de 1968 y articulo 74 de! Decreto 1950 de 1973, en donde se sefiala: Articulo 74°.- El empleado puede solicitar por escrito permiso remunerado hasta por tres (3) dias, cuando medie justa causa. Corresponde al jefe del organismo respective, 0 a quien haya delegado la facultad, el autorizar o negar los permisos. Las anteriores normas de caracter general, se acogen internamente en la Universidad a través de las siguientes normas especiales: Estatuto General o Acuerdo Superior 01 de 1994: Articulo 42. Funciones. Son funciones del rector: (...) r. Autorizar permisos hasta por tres dias y hasta por dos veces al afio para el personal administrativo no adscrito a los decanos () Articulo 53. Funciones. El Decanos es la maxima autoridad ejecutiva de la Facultad y tiene las siguientes funciones: (...) f. Autorizar permisos hasta por tres dias y hasta por dos veces al affo (...). Estatuto de Personal Administrativo 0 Acuerdo Superior 055 de 1983: Divisién de Talento Humano Ciudad Universitaria: Calle 67 N.°53-108 + Bloque 16, oficina 106 + Teléfono: 219 52 80 Recepeién de correspondeneia: Calle 70 N.°52-21 + Fax: 263 82 82 + Nit: 890.980.040-8 Apartado: 1226 + Correo: talentohumano@udea.edu.co + http://www.udea.edu.co * Medellin, ColombiaUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Vicerrectoria Administrativa Articulo 80. (Acuerdo Superior 1 de 1994 articulos 41 literal ry 53 literal fl) Cuando medie justa causa, e! empleado podré solicitar por escrito permiso remunerado por tres (3) dias habiles. Pargrafo. Corresponde al rector, 0 a quien haya delegado la facultad, el autorizar los permisos solicitados. Estatuto Profesoral o Acuerdo Superior 083 de 1996 Articulo 105. Cuando mediare justa causa, e! profesor podré solicitar por escrito, aduciendo las razones para ello, permiso remunerado hasta por tres dias, y hasta por dos veces al afio. El Decano seré la autoridad competente para autorizar 0 negar los permisos. El numeral 6 del articulo 33 de la Ley 734 de 2002 establece que es un derecho de todo servidor publico: “6. Obtener permisos y licencias en los casos previstos en la ley.” De las normas anteriormente citadas se concluye que el permiso remunerado se constituye en un derecho del empleado, que permite a los servidores piblicos desvincularse transitoriamente de la prestacin de sus funciones para que puedan atender situaciones de orden personal o familiar que so encuentren justificadas, con goce de sueldo, hasta por el término anteriormente indicado (tres dias por semestre), en todo caso, la argumentacion de la justa causa no podra ser descanso o tiempo para vacaciones, toda vez que la ausencia del puesto de trabajo se entiende como tiempo de servicio para todos los efectos legales. En este mismo orden de ideas, se aclara que las normas no sefialan qué tipos de eventos constituyen una justa causa, dejando en cabeza de cada directivo 0 jefe inmediato, la competencia y discrecionalidad para analizar y decidir cada caso, precisando que la expresin “justa causa” alude a situaciones que el empleado debe asumir personalmente o también las ‘enmarcadas dentro de una calamidad domestica. Al respecto, en sentencia C-930 de 2009, la Corte Constitucional interpreto el significado de grave calamidad doméstica, asi: Divisin de Talento Humano Ciudad Universitaria: Calle 67 N.°53-108 + Bloque 16, oficina 106 + Teléfono: 219 52 80 Recepcién de correspondencia: Calle 70 N.°52-21 + Fax: 263 82 82 + Nit: 890.980.040-8 2 Apartado: 1226 + Correo: talentohumano@udea.edu.co + http://www.udea.edu.co + Medellin, ColombiaUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Vicerrectoria Administrativa 1, Razones de solidaridad que implican que el empleador esté obligado a responder de forma humanitaria “ante situaciones que pongan en peligro la vida o la salud de las personas". 2. Un suceso familiar cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del trabajador, en la cual pueden verse amenazados derechos fundamentales de importancia significativa en la vida personal o familiar del mismo, como por ejemplo una grave afectacién de la salud o la integridad fisica de un familiar cercano hijo, hija, padre, madre, hermano, cényuge © compafiero (grave situacién de salud de un familiar cercano) 3. Una afectacién seria de la vivienda del trabajador o de su familia por caso fortuito 0 fuerza mayor, como incendio, inundacién o terremoto, para citar algunos ejemplos. 4, Situaciones que pueden comprometer la vigencia de derechos fundamentales de los afectados, 0 causar un grave dolor moral, y los obligan a atender prioritariamente la situacién o la emergencia personal 0 familiar, por lo cual no estan en condiciones de prestar el servicio. ‘A continuacion se listan algunos de los posibles permisos remunerados que pueden presentar los empleados en la Universidad 0 que pueden ser desde determinadas horas. Clases de permisos PERMISO POR HORAS O MEDIA JORNADA: Este permiso se concede generalmente para citas médicas, controles, examenes, terapias, etc., utilizado también para la asistencia del funcionario a eventos o actividades escolares de su nticleo familiar o diligencias o tramites indelegables. PERMISO OCASIONAL HASTA POR UN (1) DIA: Es el permiso concedido durante la jornada laboral, el cual no puede superar la duracin de la misma, para atender situaciones de orden personal o familiar que sean consideradas como justas causas. (Ejemplo, solicitud de visado en Bogota, enfermedad de un familiar cercano, mudanza etc.). PERMISOS DE DOS (2) HASTA TRES (3) DIAS: El objetivo del permiso remunerado es que el empleado pueda separarse temporalmente de las Division de Talento Humano Ciudad Universitaria: Calle 67 N.°53-108 + Bloque 16, oficina 106 + Teléfono: 219 52 80 Recepcién de correspondencia: Calle 70 N.°52-21 * Fax: 263 82 82 + Nit: 890.980.040-8 3 Apartado: 1226 + Correo: talentohumano@udea.edu.co + http:/iwww.udea.edu.co * Medellin, ColombiaUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Vicerrectoria Administrativa funciones a su cargo para atender situaciones de orden personal o familiar que se encuentren justificadas, internamente en la Universidad, se puede otorgar hasta por tres (3) dias, siempre que concurran las dos condiciones sefialadas en la norma; es decir, que haya justa causa (que también puede ser una calamidad doméstica) y la autorizacién del jefe. Observaciones + Cualquier tipo de permiso deberd estar justificado debidamente; esto es, argumentado en hechos reales que se informen al jefe inmediato para analizar que medie la justa causa 0 la calamidad doméstica. * El funcionario que requiera ausentarse de la Universidad mas de tres (3) dias consecutivos debera solicitar que le sea concedida licencia ordinaria no remunerada, siguiendo el trémite correspondiente para tal fin ante la Divisién de Talento Humano. ‘© Ningiin funcionario podra ausentarse de su puesto de trabajo sin la debida autorizacién, razon por la cual la Universidad no se responsabiliza por los hechos que ocurran a funcionarios que hayan desconocido la normativa y reglamentacién vigente en materia de permisos. * Corresponde al Rector, Vicerrectores, Directores y Decanos, informar a la Division de Talento Humano, Ia inasistencia o ausencia de los funcionarios de su sitio de trabajo sin la autorizacion requerida. + Las solicitudes de permiso son aceptadas 0 rechazadas, para lo cual ningin funcionario puede ausentarse de su sitio de trabajo, sin que se le haya notificado la autorizacién. + Finalmente, se recuerda a todos los jefes que el permiso remunerado jempre requiere de la justa causa, en todo caso, no podré ser utilizado para situaciones de descanso o recreo familiar ya que para ello, la ley tiene prevista la prestacién social de las vacaciones. Rus sitll VALENCIA Jefe de Division de Talento Humano Division de Talento Humano Ciudad Universitaria: Calle 67 N.°53-108 + Bloque 16, oficina 106 + Teléfono: 219 52 80 Recepeién de correspondeneia: Calle 70 N.°52-21 * Fax: 263 82 82 + Nit: §90.980.040-8 4 Apartado: 1226 + Correo: talentohumano@udea.edu.co + http://www:udea.edu.co * Medellin, Colombia