3 p) UNIVERSITATEA BABES-BOLYAL TAADITIE $1 EXCELENTA Str M. KgBliceanu ne Clu-Nepoca,RO-40008 Tel: 0264-4053.00, Fax 0264-59.13.06 rector@ubéclur0 ‘wor bbe Norme interne privind elaborarea, revizuirea si aprobarea fiselor de post aferente funci jactice auxiliare si nedidactice (aprobate in Biroul Consiliului de Administratie din data de 17.03.2014)) Art. Prezentele norme stabilese un model unitar pentru figele de post aferente functiilor didactice auxiliare si nedidactice precum si competentele in elaborarea, revizuirea si aprobarea acestora. Art.2. (1) Postul de munca este componenta primara a structurii organizatorice a institujiei fi asociate, care reprezentind un ansamblu de obiective cu responsabilitifi, sarcini si act revin spre exercitare, in mod regulat, unei persoane (2) Funefia este factorul care generalizeaz& posturi asemiindtoare din punctul de vedere al ariei de cuprindere, al autoritafi si responsabilitai. Art.3 Figa postului de munca este documentul juridic obligatoriu, complementar contractului individual de munca, in care sunt indicate urmatoarele: a) denumirea, nivelul si pozifia postului in structura organizatoricd a institujie, b) obiectivele postului derivate din obiectivele compartimentului in al cdirui stat de functii figureazi, ©) responsabilitajile, sarcinile si activitiile asociate postului in scopul realizarii obiectivelor, 4) condifiile fizice ale muneii in termeni de spajiu de munea, timp de lueru, conditii de mediu, solicitarile postului, deplasari, ©) cerinfele fay de ocupantul postului in termeni de studii, experientl, cunostinte, aptitudini si calitati personale. ‘Art4 Fisa postului este un instrument managerial, important din urmitoarele puncte de vedere: ) este instrumentul prin care se asigura o delimitare eficienta si rafionala a muneii,) este instrumentul de informare si responsabilizare al salariatului cu privire la obiectivele, responsabilitiile, sarcinile si activitijile alocate postului pe care il ocupa, ©) este un instrument util in activitatea de control a muneii prestate de angajati, 4) este elementul de referinja al procesului de evaluare a performanfelor profesionale individuale, ©) este elementul principal pe baza ciruia se stabilese condifiile de participare la coneursurile organizate in vederea ocuparii posturilor si se structureaza proba de interviu a acestor concursuri. Art5 (1) Responsabilitatea elaboririi proiectelor fiselor de post, revine angajatilor cu funcjii de conducere din Universitatea Babes-Bolyai pentru posturile direct subordonate, ‘ii lor revine superiorilor ierarhici ai acestora, conform iar responsabilitatea aprol structurii organizatorice a universitai. (2) Proiectele figelor de post vor fi elaborate, pentru fiecare post din statul de funcfi, pe formularul stabilit in Anexa n.1 si cu respectarea indicafiilor din Anexa nr.2 la prezentele norme. Art.6 (1) Fisele de post vor fi revizuite ori de cate ori intervin modificari in conginutul unui post cum ar fi largirea, diminuarea sau schimbarea obiectivelor si implicit a responsabilitifilor, sarcinilor sau activitifilor asociate postului sau schimbai cu privire la integrarea postului in structura organizatoric’. (2) Initiativa revizuirii figelor de post in situatia prevazut& la alin.(1) aparfine conducatorilor compartimentelor in al ciror state de funefii figureazi posturile iar revizuirea se face in condifiile art.5 din prezentele norme. Art.7 Anual conducstorul fiecdrui compartiment are obligaia de a analiza fisele posturilor direct subordonate si de a propune revizuirea acestora daca este cazul, Art.8 (1) Fiecare angajat trebuie si fie informat, sub semndturd, cu privire la continut figei postului pe care il ocup’ in institutie. (2) Figele de post se semneazi de ocupantul postului la rubrica “Luat la cunostiny in momentul semn&rii contractului individual de muned iar pe durata executarii acestuia de fiecare dat cAnd intervine revizuirea lor. (3) Responsabilitatea indeplinirii obligafiei de informare prevazuta la alin.(1), precum gi responsabilitatea objinerii semndturii la rubrica ,Luat la cunostinga” revine dupa caz, Serviciului Resurse Umane in situafia angajarii de personal pe posturi vacante sau,conducaitorilor compartimentelor in al caror state de functii figureazi posturile in situafia, revizuiri fiselor de post. fe sub indrumarea Serviciului Resurse Art.9 Figele de post vor fi elaborate sau revi Umane care acorda asisten{a metodologica de specialitate celor implicati in acest proces. ‘Art.10 Elaborarea sau revizuitea figelor de post se face in dou’ exemplare originale din jar cel de-al care unul se arhiveaza de caitre Serviciul Resurse Umane, in conditiile le doilea se inméneaz ocupantului postului Art.11 Serviciul Resurse Umane va organiza si coordona procesul de elaborare a figelor de post aferente functiilor didactice auxiliare si nedidactice conform prevederilor prezentelor norme.Anexa nr.1 FISA POSTULUI or. Denumirea compartimentului: Denumirea postului: Nivelul postului Pozifia in COR: Obiectivele principale: Integrarea in structura organizatoricd: Postul imediat superior: Are in subordine: Este inlocuit de: inlocuieste pe: Relatii de mun Terarhice: Functionale: De reprezentare: Responsabilitifi, sarcini si a ititi specifice: a. Responsabi © in raport cu aparatura pe care o utilizeaz’: in raport cu produsele munci ¢ in raport cu metode/programe: © — fn raport cu snitatea si securitatea in munca: ¢ in raport cu relatiile interpersonale/comunicarea: © Privind precizia si punctualitatea b. Sarcini si activititi specifice: Condifiile fizice ale muneii: © Spatiul de munca:© Timpul de lueru: © Conditiile de mediu: * Solicitirile postului: © Depla Cerinfele postului fati de titular: Educatic © Nivelul studiilor: © Domeniul/Specializarea: Experienta profesional: Cunostinte: Cursuri speciale: Al dini si cal personale: Salariul si conditiile de promovare: Aprobat, Funetia Nume gi prenume Semnatura Elaborat, Funeti Nume si prenume Semnaitura Luat la cunostinga, Ocupantul postului, Nume si prenume DataAnexa nr.2 privind completarea formularului figei de post Numirul fisei postului se va indica numarul (pozifia) corespunzator postului in statul de functii al compartimentului in a c&rui structura organizatoricd figureaz’ postul (1,2...n) ; rubrica se completeazé de catre Serviciul Resurse Umane. Denumirea compartimentului se indicd compartimentul in al cairui stat de funetii figureaza postul conform structurii organizatorice a universititii (directia generald, directia, departamentul serviciul, biroul, oficiul , facultatea, etc.). Denumirea postului de muncd — se indicd denumirea completa a functiei corespunzitoare postului conform statului de funefii al compartimentului (inclusiv gradul sau dupa caz treapta postului).. Nivelul postului: se indica categoria postului respectiv de conducere sau de executie. Pozitia in COR: se indic& codul functiei corespunzitoare postului conform Clasific Ocupatiilor din Romania; rubrica se completeaza de eatre Serviciul Resurse Umane. Obiectivele principale ale postului de munci: se indicd punctual obiectivele care trebuie indeplinite de postul respectiv derivate din obiectivele compartimentului din care face parte (minim 2 obiective), motivatia care a stat la baza inflinfarii postului, scopul pentru care a fost creat si functioneaza un post. Integrarea in structura organizator' Postul imediat superior: se indica postul ciruia i se subordoneazA direet titularul postului conform structurii organizatorice a universitatii. Are in subordine: se indica toate posturile subordonate direct titularului postului conform strueturii organizatorice a universitijii; se completeazi numai pentru funetiile de conducere. Este inlocuit de: se indic& posturile si pozifiile acestora in statul de funcfii ai cAror titulari il vor inlocui pe titularul postului in cazul absentei acestuia de la serviciu. inlocuieste pe: se indicd posturile gi pozifia acestora in statul de functii pe ai céror titular fi inlocuieaste titularul postului in cazul absenfei de la serviciu.Relatii de munea: Ierarhice: sunt relajiile de subordonare stabilite intre posturile de conducere si posturile de executie sau intre posturile de conducere situate la niveluri ierarhice diferite; se indica toate posturile de conducere in subordinea c&rora se afl, conform structurii organizatorice, Funcfionale: sunt relatiile de lucru ce se stabilesc intre compartimentele ce au atribufii integrate in fluxul procesual al unor activitijii sau intre compartimentele functionale care au autoritatea de a transmite celorlalte compartimente precizat, indruméri metodologice, prescriptii , alte institufii publice de specialitate etc.; se indicd posturile si/sau compartimentele din institut sau private ori persoane din afara institufiei cu care titularul postului colaboreaza in realizarea atributiilor de serviciu. De reprezentare: sunt relajiile de lucru stabilite intre posturile de conducere si terfe persoane fizice sau juridice; se indica institufiile sau persoanele din afara institutiei, cu care poate interactiona si in raport cu care poate reprezenta institujia, precum si limitele acestei reprezentat se completeazi numai pentru posturile de conducere. Responsabilitii, sarcini i activitifi specifice postului de munci Responsabilitifile, sarcinile si activitajile vor fi indicate simplu, clar, pe puncte pentru ca ocupantul postului sa le infeleaga cat mai bine. Responsabilitijile, sarcinile si activitafile trebuie stabilite astfel incat si contribuie la realizarea obiectivelor postului. Gradul de complexitate si dificultate difera in functie de tipul postului de conducere sau de execufie si in funcfie de gradul sau treapta profesional a.Responsabilit: Responsabilitatile sunt obligatii ce revin ocupantului postului si se vor indica in raport cu alte persoane, in raport cu aparatura pe care o utilizeaza, in raport cu produsele muneii, in raport cu metode/programe, in raport cu sindtatea si securitatea in muni, in raport cu relafiile interpersonale/comunicarea, privind precizia si punctualitatea, Responsabilitifile trebuie corelate cu sarcinile si cu autoritatea titularului postului. in prezentarea “are oli responsabilitailor se vor folosi cu precadere verbe precum “ rispunde de... Potrivit prevederilor art.39 alin.(4) din Legea nr.319/2006 privind sinatatea si securitatea in mune este obligatoriu ca, prin fisa postului, si fie stabilite responsabilititile ce revin salariajilor in domeniul securitatii si sanatayii in munca, Nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie potrivit aceluiasi act normativ si se sancfioneaz cu amenda.Exemplu de redactare a responsabilitajilor in raport cu sindtatea si securitatea in mune: Responsabilitifi in raport cu sinitatea si securitatea in munca * Are obligatia si-si insugeascd si sii respecte normele privind muned si PSI, * Are obligatia sa comunice sefilor ierarhici orice situatie de munca despre care are motive {intemeiate si 0 considere un pericol pentru securitatea gi sindtatea in munca b, Sarcini si activititi specifice Sarcina este o acjiune clar formulati orientati spre realizarea unui obiectiv precis si care se desfisoari dupa o procedura stabilita. Activitatea de munc& reprezinti ceea ce trebuie si fact ocupantul postului pentru a realiza sarcina, procedura de urmat pentru realizarea sarcinii. Fiecdrei sarcini ii revine un grup de activitayi Alltfel spus sarcini= ce trebuie si facd ocupantul postului iar activitate = cum trebuie s& facd, in prezentarea sarcinilor si activitatilor se pot utiliza verbe precum: Funefii de conducere Funcfii de execujie cu studii | Funcfii de execufie cu studit superioare medii/ Personal admini Planificd ‘Analizeazi Verified Dirijeaza Propune Pune la dispozitie Decide Interpreteazi Efectueati Implementeaz Consiliaza Furnizeaza Realizeaza Apreciaza Tine evidenja Asigura Recomanda inainteaza Mentine Elaboreaza Prezinta Stabileste | Analizeaza © Spatiul de mune: indica daca se Iucreaza intr-un birou (propriu sau impreund cu alfi angajati), in aer liber, intr-o masind, intr-un atelier, intr-o ineapere. ¢ Timpul de lucru: se indica timpul de lucru exprimat in ore/zi (1-8), pe saptmand sau pe luna;© Conditiile de mediu: se indict. conditiile externe (temperatura, zgomot, spatiu, poluare, noxe, umiditate), expunerea la riscuri profesionale (radiatii, iniljime, echipament periculos) ori dae nu este cazul se va face menjiunea potrivit careia conditiile de mediu sunt controlate sau activitatea nu se desftisoara in conditii ambientale deosebite © Solicitirile postului de munca: pozitia corpului (sezdnda, in miscare, static’, cAtirare), aglomerafia de persoane, imbracdmintea specifica muneii (cerinta sd poarte imbricdminte si echipament special) # Deplasiri: se indicd dacd ocupantul postului poate sau nu si aiba deplasiri in interesul serviciului (nu este cazul, sedizuti, moderata, ridicata). Cerinfele postului fati de titular: Educatie : * Nivelul studiilor: se indicd nivelul minim de studi necesar pentru ocuparea postului (clementare, medii, superiore de lunga sau de scurti durati, postuniversitare etc.) © Domeniul/Specializarea: se indici domeniul si/sau dupa caz, specializarea necesar’ pentru ocupareapostului, conform = Nomenclatorului_ domeniilor si al specializailor/programelor de studii universitare. Domeniul sau specializarea studiilor necesare ocupairii postului deriva din specificul activitajii compartimentului Experienfa profesional: se indica experienta minima pe care trebuie si 0 defind ocupantul postului - in specializarea studiilor, in profilul postului, in functii de conducere, in institutii publice - pentru indeplinirea in bune condifii a responsabilitifilor, sarcinilor si acti postului, Cunostinge: se indica cunostinfele necesare altele deeat cele dobandite prin educatie: legislatia intr-un anumit domeniu, limbi straine - care sunt si nivelul de cunoastere (cunostinfe de baz, avansat; scris, citit, vorbit), cunostinfe de operare pe calculator, inclusiv ce limbaje sau programe si ce nivel de bazi/mediwavansat etc. Cursuri speciale: in cazul in care realizarea sarcinilor si activitatilor postului necesita absolvirea unor cursuri de perfectionare/specializare in domeniul de activitate specific compartimentului din care face parte postul, se vor indica care sunt acestea. Aptitudi si calitiifi personale : se indic& aptitudinile si/sau calitatile personale care ea in bune condit ilor postului favorizeaza indepli a responsabilititilor, sareinilor si activExemple : aptitudini de planificare, de organizare a activitatii, de gestionare a resurselor alocate, de valorificare intr-un context nou a experienfei dobandite, aptitudini de utilizare a unor echipamente sau aparaturi, de negociere, de comunicare verbal& si setisi (inclusiv de a fine prezentiti publice), aptitudini de solufionare sau mediere a conflictelor, de invajare activa, de gindire critic’, de ascultare activa, de lucru in echipa, de gandire creativa (capacitatea de a dezyolta modalitiji creative de rezolvare a unei probleme), capacitatea de evaluare a alternativelor gi luare de decizii, capacitate de gindire analiticd, adaptabilitate, capacitate de inovare si gndire creativa, capacitatea de a organiza activitatea altora, de a motiva si influenja subordonafii,abilitafi de instruire, abilitafi de mediere, responsabilitate, integritate, perseverenti, corectitudine, punctualitate, orientare caitre nou, flexibilitate, creativitate, initiativa, constan{a in atitudini, stabilitate psihicd, echilibrucomportamental, receptivitate, rezistenfi la_stres, perseverenfi, integritate, loialitate ete, Salariul si condifiile de promovare Se vor face mengiuni cu privire la faptul cd: Salarizarea se realizeazi in conformitate cu legislafia in domeniu. Promovarea in grad/treapta profesional sau funcfie superioara poate avea loc in condifiile legislafici in domeniu si a Regulamentului inten cu privire la promovarea personalului didactic auxiliar si nedidactic in grade, trepte profesionale sau funcfii superioare. Pentru a putea participa la un concurs sau examen de promovare ocupantul postului trebuie si fi objinut calificativului “foarte bine” Ia evaludirile performantelor profesionale individuale din ultimii 3 ani, Fisa postului se va semna la rubrica ,Elaborat” de cAtre persoana responsabila de elaborarea ei, respectiv conducitorul compartimentului in al cérui stat de functii figureazi postul. Se va indica numele, prenumele si funefia celui care a elaborat figa de post. La rubrica ,Aprobat” figa de post se semneaz de citre superiorul ierarhic al celui care a elaborat- Se va indica numele, prenumele si functia. Ocupantul postului va semna la rubrica ,Luat la cunostinfa”. Se va indica numele, prenumele gi data luarii la cunostinta. 10