| SUMARIO Passe JA FAGA JA... Microfilmagem, FAGA JA... CAPITULO..... Digitalizacdo e Tecnologia a Informacao FACA JA... CAPITULO..... Guarda e Conservacao FAGA JA...CAPITULO | Principios Arquivisticos . e Legislacg&o4 Tarquivologia Principios Arquivisticos e Legislag&o OL. (Cespe - 2017 - SEDP - Te térios de classificagio de materiais, a gestdo de estoques ¢ a armazenagem de materiais. de Gestio Educacional) Julgue 0 préximo item, relativo aos cri £3 Documentos sigilosos produzidos por srgios publicos requerem uma armazenagem complexa, devido a confidencialidade das informasées neles presentes. GABARITO: ERRADO. Quando a lei de acesso 4 informagao (Lei n° 12.527/11) determina que documen- tos devem ter sigilo por serem Reservados: 5 anos, sem possibilidade de prorroga~ 40. Secreto: 15 anos, sem possibilidade de prorrogacao. Ultrassecreto: 25 anos, podendo ser prorrogado uma tinica vez, isto tem a ver com a confidencialidade e no com métodos técnicos de arquivamento. 02. (Cespe-2017 -SEDP- Técnico de Gestio Educacional) Em relasao aos conceitos e principios da arquivistica, julgue o item a seguir. €5> _ O principio da procedéncia, também chamado de principio do respeito aos fundos, dispoe que tudo o que for produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou familia nao deve ser misturado aos fundos de outras entidades produtoras. GABARITO: ERRADO. Principio da proveniéncia - Estabelece que a identidade do documento é vin- culada ao seu produtor (pessoa ou organizagio), e no arquivo nao pode este documento ser vinculado ou mesclado aos documentos que tem outra origem. Fundo aberto - O conjunto de documentos de uma mesma organizagio, que continua sendo agregado com novos documentos, por esta organizacio estar em atividade. Fundo fechado - O conjunto de documentos de uma mesma or- ganizagao, que nao tem mais agregado novos documentos, por esta organizagao no estar mais em atividade. 03. (Cespe - 2017 - SEDP - Técnico de Gestio Educacional) Com base na legislagio arquivistica, julgue o préximo item. 0 A Lei n.° 8.159/1991 estabelece categorias de sigilo para documentos. GABARITO: ERRADO. A lei de acesso a informagio, que define documentos como Reservado: 5 anos, sem possibilidade de prorrogacao. Secreto: 15 anos, sem possibilidade de prorro- gacio. Ultrassecreto: 25 anos, podendo ser prorrogado uma tinica vez, é¢a Lei n® 12.527/11. 04. (Cespe-2017- SEDP - Técnico de Gestio Educacional) Em relagao aos conccitos ¢ principios da arquivistica, julgue o item a seguir. De acordo com a teoria das trés idades, arquivos podem ser correntes, intermediarios ou permanentes.GABARITO: CERTO. sificados em trés fases (idades). Arquivo corrente (primeira idade) - Sao os docu- 5 7 Os documentos tém varias ctapas em sua circulagio nas organizagées, sendo clas- 05. a ww 06. a WW 07. a ww mentos utilizados para consulta recorrente na organizagio. Arquivo intermediario (segunda idade) - Sao os documentos que estao aguardando sua destinagio (arqui- vamento ou eliminagéo), podendo ser utilizado esporadicamente, nao tendo mais necessidade permanente no departamento de origem. Arquivo permanente (ter- ceira idade) - Sao os documentos preservados definitivamente, por conta do valor agregado, ¢ eles nao podem ser eliminados. (Cespe-2017-SEDP -'Téenico de Gestio Educacional) Com rela 0 tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como a triagem ¢ eliminagdo de documentos € processos, julgue o item subsecutivo. “Todo documento que tenha esgotado seu valor primario pode ser eliminado. GABARITO: ERRADO. Quando 0 documento tem finalizado seu valor primério, cle pode ser destinado ao arquivo intermediario (segunda idade) ou mesmo destinado para arquivo perma- nente (terceira idade) e nao eliminado. (Cespe-2017-SEDP -'Téenico de Gestio Educacional) Com relagio & tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como & triagem e climinagao de documentos ¢ processos, julgue o item subsecutivo, ‘Nos processos de depuracio de massa documental arquivistica, 0 con: confunde com o de avaliagao GABARITO: CERTO. cito de triagem se A triagem documental é uma atividade que realiza depuragao da massa documental Arquivistica, se confundindo com a avaliagao. (Cespe-2017-SEDP -'Técnico de Gestio Educacional) Com relagio & tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como a triagem e climinagao de documentos ¢ processos, julgue o item subsecutivo, ‘A tabela de temporalidade é um instrumento resultante do processo de avaliagio. GABARITO: CERTO. A tabela de temporalidade realiza a avaliagao documental para que se determine 0 tempo em que tal documento estar presente no arquivo da organizag’o, determina sua fungao nas trés idades (corrente, intermediério e permanente) e sua destinacao final na organizagao. (Cespe-2017 -SEDP- Técnico de Gestio Educacional) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. O documento de arquivo é considerado tinico se produzido em wma tinica via e miltiplo se, embora seu contetido seja tinico, é remetido a diferentes destinatirios. Luiz Rezende09. a ww 10. a Qo 11. a ww 12. a Qo 13. a Qo Arquivologia GABARITO: CERTO. Na arquivologia um documento produzido por ser tinico ou miiltiplo ¢ esta classi- ficagao esta diretamente relacionada 20 mimero de vias e destinatérios, quando ele tem um tinico caminho, via ou destinatério, é considerado tinico, quando é remeti- do a varios destinatérios e tem mais de uma via, é considerado miltiplo. (Cespe -2017 - SEDP - Técnico de Gestio Educacional/Secretirio Escolar) A respeito dos conceitos fandamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. A capacidade de provar fatos ocorridos € uma das utilidades dos documentos de arquivo. GABARITO: CERTO. Quando existe o arquivamento documental, um dos objetivos do arquivo é um his térico das atividades da organizacio, para, inclusive, provar fatos ocorridos. (Cespe-2017 - SEDP - Técnico de Gestio Educacional/Secretirio Escolas) A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. Para que o documento seja considerado arquivistico, seu valor deve ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado. GABARITO: ERRADO, Quando um documento cumpre seu objetivo, cumprindo sua missao (sua razao de ser) tem por si s6 validade de arquivo pode ser considerado arquivistico nao ultrapassando o objetivo de sua criagio. (Cespe - 2017 - SEDP - Técnico de Gestéo Fducacional/Sccretirio Escola) Julgue 0 préximo item, relativo ao gerenciamento da informagio e a gestao de documentos. Deve-se organizar a documentagio arquivistica nas fases intermedidria e permanente, para evitar o tratamento de informagio que pode ter sido descartada na fase corrente GABARITO: ERRADO. Em todas as fases de um documento, corrente, intermediaria e permanente, deve- ~se, na arquivologia, organizar a documentagao de uma organizacio. (Cespe - 2017 - SEDP - Técnico de Gestio Educacional/Secretirio Escolar) Julgue 0 préximo item, relativo ao gerenciamento da informagao e & gestao de documentos As atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo intermediatio. GABARITO: ERRADO. As atividades de protocolo ¢ controle documental existe deste a primeira fase do ciclo de vida de um documento, desde o arquivo corrente e nao apenas em sua fase intermediaria. (Cespe - 2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Acerca de princ{pios ¢ conceitos arquivisticos, julgue o item que se segue. A aplicasio do principio da proveniéncia a classificagao ¢ a0 agrupamento de documentos tem como principal consequéncia pratica o surgimento do fundo de arquivo.14, a we 15. a XO 16. a Sd 17. oo Xo GABARITO: CERTO. Dentre os principios de arquivologia, o da proveniéncia tem relagio direta com 0 arquivo ter como origem a mesma fonte, ser autenticado pela mesma organizagio, © tem como consequéneia gerar 0 fundo aberto, quando a produgio documental continua ou fundo fechado , quando a organizagao nao existe mais. (Cespe- 2017 - SEDP - Analista de Gestdo Educacional Escolar) Acerca de principios ¢ conceitos arquivisticos, julgue o item que se segue. Na ordenasio interna do fundo de arquivo, aplica-se o principio da reversibilidade GABARITO: ERRADO. Um fundo aberto ou fechado € 0 resultado da produgio documental da mesma fon- te e este fundo ¢ irreversivel, pois a produgio nao pode ser revogada apés a criagao do documento. (Cespe -2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Acerca de principios ¢ conceitos arquivisticos, julgue o item que se segue. O agrupamento dos documentos pela proveniéncia evita que cles sejam agrupados temati- camente, GABARITO: CERTO. Quando o agrupamento de documentos gerando o arquivo tem como base o prin- cipio da proveniéncia, o arquivamento ocorre por meio da origem do documento, da organizasao que criou o documento e nao por diviséo tematica. (Cespe - 2017 - SEDP - Analista de Gestéo Educacional Escolas) Acerca de principios ¢ conceitos arquivisticos, julgue o item que se segue. Para garantir o vinculo arquivistico entre documentos oriundos da mesma atividade, é ne~ cessirio adotar o principio da pertinéncia na classificasio desses documentos. GABARITO: ERRADO. Quando um arquivo tem a garantia de que os documentos foram produzidos por uma mesma organizagio, nao existindo documentos de duas origens distintas, existe a necessidade do principio o proveniéncia. (Cespe - 2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Acerca de principios ¢ conceitos arquivisticos, julgue o item que se segue. A existéncia juridica resultante de lei, decreto ou resolugio, a subordinasio firmada por lei, a chefia com poder de decisio e a organizasio interna fixa da Secretaria de Estado de Educagio do DF (SEE/DF) caracterizam esse érgio como detentor de um fundo de arquivo GABARITO: CERTO. Quando existe uma organizacio instituida legalmente, como organizagao interna fixa da Secretaria de Estado de Educagao do DF (SEE/DF), caracterizam esse 6r- gio como detentor de um fundo de arquivo, pois os documentos produzidos por ela tem a mesma proveniéncia. Luiz Rezende 718. a ww 19. a Qo 20. a Qo 21. a Qo 22. a Qo Arquivologia (Cespe-2017 - SEDP- Analista de Gestio Educacional Escolar) Julgue o item subsequente, relativo a legislagio arquivistica e a sistemas de arquivo. Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituigbes de carter piblico ¢ por entidades privadas encarregadas da gestio de servigos puiblicos nao sio considerados arquivos publicos. GABARITO: ERRADO, Na classificagio documental, os documentos piblicos sio aqueles criados por 6r- gos piiblicos, por entidades da administragao indireta, por organizagées do tercei- ro setor, ou por organizacées privadas que tenham interesse e finalidade publica. (Cespe-2017 -SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Julgue 0 item subsequente, relativo a legislagio arquivistica e a sistemas de arquivo. CO cstimulo a programas de gestio e de preservagio de documentos piblicos no ambito do DF é uma das atribuigées do Conselho Nacional de Arquivos. GABARITO: CERTO. A preservago de documentos ¢ a cultura arquivistica deve ser incentivada em to- dos os departamentos ¢ setores da organizagio, ¢ umas das atribuigdes do Conse- Iho Nacional de Arquivos ¢ tal estimulo. (Cespe-2017-SEDP- Analista de Gestio Educacional Escolar) Julgue o item subsequente, relativo alegislagio arquivistica e a sistemas de arquivo. Os arquivos da SEE/DF fazem parte do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). GABARITO: CERTO. Arquivos vinculados a SEE/DF em particular fazem parte do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). (Cespe-2017-SEDP- Analista de Gestio Educacional Escolar) Julgue o item subsequente, relativo a legislagao arquivistica e a sistemas de arquivo. Em razio do aumento da massa documental acumulada pela SEE/DF, é permitida a digi- talizagio de todos os seus documentos e a eliminasio dos originais, principalmente aqueles considerados de valor permanente. GABARITO: ERRADO. Na arquivistica a microfilmagem é regulamentada por lei e garante que o documen- to microfilmado substituiu o original, que pode ser eliminado, ja a digitalizagao do documento nao o substituiu legalmente, nio permitido sua substituigo. (Cespe- 2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Julgue o item subsequente, relativo alegislagdo arquivistica ea sistemas de arquivo. As orientagdes a serem seguidas pela SEE/DF sao aquelas emanadas pelo Sistema de Gestdo de Documentos da Administrasto Pablica Federal (SIGA), em razio das caracte- risticas especiais dessa unidade da Federagio.23. a Qe 25. oe Qe 26. “a Qe GABARITO: ERRADO. ‘As orientagées a serem seguidas pela SEE/DF sio aquelas emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). )P - Analista de Gestio Educacional Escolar) De acordo com as normas brasilei- (Cespe-2017 -SE ras de descrigio arquivistica e com a norma internacional para a descrigao de fungoes, julgue o item a seguir. De acordo com a norma brasileira, 0 registro de informacdes sobre o assunto e a organi gio da unidade de descrigao ¢ feito na area condisées de acesso e uso. GABARITO: ERRADO. Na organizagéo documental, 0 setor de arquivamento documental é responsé- vel pelo registro de informasées sobre o assunto e a organizagao da unidade de descrigao. (Cespe-2017 -SEDP - Analista de Gestio Educational Escolar) De acordo com as normas brasilei- ras de descrig4o arquivistica e com a norma internacional para a descrigao de fungées, julgue o item a seguir. ‘A descrigio de fungées é um elemento importante na organiza palmente como ferramenta de recuperagio ¢ anilise de documentos. GABARITO: CERTO. Quando existe a organizaso documental, é necessario, para melhor organizagao e uso posterior do documento, que exista a clara descrigéo de fungdes que justifica ram a criacio documental. 4io dos documentos, princi (Cespe-2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) De acordo com as normas brasilei: © com a norma internacional para a descrigao de fungées, ras de descrig4o arquivisti julgue o item a seguir, ‘A descrisio de fungSes ¢ feita a partir de quatro areas: identificasio, descrigo, relaciona- mentos, controle. GABARITO: CERTO Na Arquivistica, é necessaria a clara descrigao de fungées, para que exista 0 correto arquivamento e recuperacio documental, além disso, as area de descrigao de fun- {00s sao identificagao, descrigao, relacionamentos, controle. (Cespe-2017 -SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) De acordo com as normas brasilei~ stica e com a norma internacional para a descrigao de fungées, ras de descrigéo arquivi julgue o item a seguir. ‘Anorma brasileira considera seis niveis de descric2o, entre eles o nivel sesa0. GABARITO: CERTO. As normas brasileiras de arquivistica seguem orientasées internacionais, para que exista padronizagao de referéncias documentais, e dentre os niveis de descrigao est o nivel de definicao de segao. Luiz Rezende 910 27. a Qo 28. a wD 29. a Qo 31. a Qo Arquivologia (Cespe-2017-SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) De acordo com as normas brasilei- ras de descrig2o arquivistica ¢ com a norma internacional para a descrigdo de fungoes, julgue o item a seguir. ‘A norma brasileira é utilizada na descrigao de documentos considerados permanentes. Uma norma especifica para os documentos das idades corrente e intermedidria ainda nao foi claborada. GABARITO: ERRADO. Jaé padronizado na arquivistica a teoria das trés idades, com a primeira idade sendo 0s arquivos correntes, a segunda idade sendo os arquivos intermediarios e a terceira idade os arquivos destinados a arquivamento permanente. (Cespe-2017-SEDP - Analista de Gestio Fducacional Fscolar) De acordo com as normas brasile ras de descrigio arquivistica ¢ com a norma internacional para a descrigdo de fungées, julgue o item a seguir. A norma brasileira de descrigao arquivistica considera elemento de descrisao obrigatério 0 elemento condigées de reprodusio. GABARITO: ERRADO. Dentre as descrigdes que sdo necessarias para que exista a correta organizagio ¢ arquivamento de um documento em uma organizagao, nao existe necessidade ou justificativa de detalhamento de reprodugio, pois este nao é um aspecto analitico. (Cespe-2017-SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Com relagio a gest’io de documen- tos, julgue o préximo item. programa de gestio de documentos surgiu em razéo da necessidade de redugio dos espagos destinados aos documentos de arquivo; por isso, a avaliaso passow a ser realizada no momento de transferéncia dos documentos aos arquivos permanentes. GABARITO: ERRADO. Programas que visem a profissionalizagao das priticas da arquivologia visam a or- ganizagio, guarda, recuperagao e uso ao longo do tempo dos documentos arquiva~ dos, ¢ nao tém como objetivo principal a questio do espago, mas a consequéncia. (Cespe - 2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Julgue o seguinte item, relativo & anilise tipolégica dos documentos de arquivo. A anilise tipologica é feita a partir da aplicagao do principio da territorialidade. GABARITO: ERRADO. Quando se realiza a anilise tipolégica, verificando a letra, seu contexto, produgio textual, entre outros fatores, utilizam-se critérios histéricos e referenciais ¢ nao a aplicagio de anélise de territorialidade. (Cespe - 2017 - SEDP - Analista de Gestio Bducacional Escolar) Julgue 0 seguinte item, relativo a anilise tipolégica dos documentos de arquivo. Um dos itens considerados na anilise tipoldgica é a atividade que gera o tipo documenta.32. a wd 33. a Qe 35. a Qe GABARITO: CERTO. A anilise tipolégica e a classificagao do documento com narragio, dissertagao, des- crigao, injungao e exposigao leva fundamentalmente em conta a atividade e a fina lidade que justificam a cria¢ao documental. (Cespe - 2017 - SEDP - Analista de Gestio Fducacional Escolar) Julgue seguinte item, relativo a anilise tipolégica dos documentos de arquivo. Para se proceder a anilise tipoldgica do acervo de documentos de uma entidade, ¢ funda mental que se tenha conhecimento prévio da estrutura organizacional dessa entidade ¢ de suas sucessivas alteragées. GABARITO: CERTO. Quando se realiza a anilise tipogréfica de um documento, é necessério que as re- lagdes de agrupamento por similaridade (departamentalizagio), assim como as relagées de hierarquia e organograma da organizagio, sejam levadas em conta na produgao documental. (Cespe - 2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Julgue o seguinte item, relativo & anilise tipolégica dos documentos de arquivo. Relatérios de atividades, processos de compra de material de consumo e formulario de soli- citagao de férias sio exemplos de tipos documentais. GABARITO: CERTO. Tipos documentais tém relagao direta com a origem e a finalidade do documento, a justificativa de sua existéncia, Dentre os tipos documentais, podem ser classi- ficados Relatérios de atividades, processos de compra de material de consumo ¢ formulério de solicitagio (Cespe - 2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Julgue o seguinte item, relativo & anilise tipolégica dos documentos de arquivo. Um dos objetivos da anilise tipolégica é reconhecer a veracidade e a pertinéncia da finali-~ dade do documento GABARITO: ERRADO. Quando existe a anélise tipolégica e a classificagao do documento como narracio, dissertagao, descrigao, injungao ou exposigao, a intengao é definir sua finalidade e ciclo de vida e nao a veracidade, integridade ou autenticidade. (Cespe-2017 - SEDP -Analistade Gestio Educacional Escolar) Acerca das politicas de acesso aos do~ cumentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso a Informasio, julgue o item subsecutivo. O instrumento de pesquisa mais abrangente € 0 catalogo, pois este é elaborado em uma Iinguagem acessivel a0 grande pitblico. GABARITO: ERRADO. A catalogagio na classificasao documental ou de recursos materiais tem por objeti- vo uso operacional ou técnico/administrativo, geralmente de uso interno de uma organizagao. Luiz Rezende 1112 36. a Qo 37. a WD 39. a Qo Arquivologia (Cespe - 2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Acerca das politicas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso a Informagao, julgue o item subsecutivo. acesso as informagées contidas nos documentos de arquivo depende, fundamentalmen- te, das fungées arquivisticas de criagio e aquisigao. GABARITO: ERRADO. Quando se avalia 0 acesso 20 conterido de um documento, é necessario verificar sua disponibilidade, ou seja, a disposigao deste contetido para as pessoas que original- mente tém direito ao acesso. (Cespe-2017 - SEDP- Analista de Gestio Educacional Escolar) Acerca das politicas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso a Informacio, julgue o item sub- secutivo O documento acessivel é aquele classificado, avaliado e descrito de acordo com o plano ou cédigo de classificasao, a tabela de temporalidade e o instrumento de pesquisa. 3ABARITO: CERTO. Quando um documento é acessivel para aqueles que tém o direito de ter acesso a0 mesmo, garantindo 0 critério da disponibilidade, o documento ¢ classificado avaliado e descrito de acordo com o plano ou cédigo de classificagao, a tabela de temporalidade e 0 instrumento de pesquisa. (Cespe - 2017 - SEDP - Analista de Gestéo Educacional Escolar) Acerca das politicas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso a Informagao, julgue o item sub- secutivo. ‘Todos tém direito 4 informagao, desde que ela nao esteja classificada em um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto e reservado. GABARITO: CERTO. Um dos principios que regem a gestio piiblica é 0 principio constitucional da pu- blicidade, com todos tendo direito a informagio, porém a legislagao brasileira prevé exceges para documentos que demandam sigilo, e podem ser clasificados como ultrassecreto, secreto e reservado. (Cespe-2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) A respeito dos sistemas informati- zados de gestio arquivistica de documentos, julgue o item seguinte. Os requisitos necessarios para se identificar um sistema informatizado de gestio arquivisti- cade documentos sio: autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e originalidade. 3ABARITO: ERRADO. Na seguranga da informagao e na organizagao arquivistica, existe a verificaco dos critérios da autenticidade, quando 0 autor é quem diz ser; da confidencialidade, quando a informagio nao é visualizada por quem nao deveria; da disponibilidade, com a informasio disponivel para quem deveria acessar e integridade, com a nio alteragao do documento sem autorizagao.40. a QW 41. “a Id 42. a WW 43. a GW (Cespe-2017 - SEDP - Analista de Gestao Educacional Escolar) A respeito dos sistemas informati- zados de gestao arquivistica de documentos, julguc o item seguinte. O sistema informatizado de gestéo arquivistica de documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes digitais, com repositérios digitais, GABARITO: ERRADO. O sistema informatizado de gestao arquivistica de documentos (SIGAD) foi con- cebido para documentos fisicos, sua classificagao, guarda e recuperagao posterior. (Cespe-2017-SEDP - Analistade Gestio Educacional Escolar) Julgue o préximo item, relativo aos protocolos documentais ¢ & realidade arquivistica brasileira Cabe ao setor de recebimento informar a localizag4o dos antecedentes de um documento que nao estiverem no arquivo. GABARITO: ERRADO. setor de recebimento documental nao tem a fungao de andlise de antecedentes de um documento que nio estiver no arquivo. (Cespe-2017 - SEDP - Analsta de Gestio Educacional Escolar) Julgue o pr6ximo item, relativo aos protocolos documentais e a realidade arquivistica brasileira ‘Anotagdes referentes sio procedimentos adotados na fase de registro de um documento. GABARITO: CERTO. O registro documental é fundamental na arquivistica, ¢ na fase de registro os as- pectos analiticos sao anotagées referentes a procedéncia, espécie, cdigo e resumo do assunto (Cespe-2017- SEDP - An ista de Gestao Educacional Escolar) Julgue o préximo item, relativo aos protocolos documentais ¢ & realidade arquivistica brasileira O registro do novo destino de um documento deve ser anotado na etapa de expedigio desse documento. GABARITO: ERRADO. Quando um documento est na sua fase intermediéria, ainda sendo movimentado internamente na organizagio, ele deve ser acompanhado nesta movimentagao na etapa de movimentagio ¢ nao expedigao. (Cespe-2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Com relagao as fungées arquivisti- cas de criagio, classificagio e avaliagio de documentos, julgue o item seguinte. Documentos de um acervo que podem ser amplamente divulgados a sociedade sio consi~ derados ostensivos quanto a natureza do assunto. GABARITO: CERTO. O principio constitucional da publicidade demanda que documentos e agées pui- blicas devem ser divulgadas, a nio ser que estejam definidos como sigilosos, porém alguns documentos tém contetido de interesse piiblico, ¢ estes séo definidos como ostensivos quanto a natureza do assunto. Luiz Rezende 1314 46. a wD 48. a BD 49. a Arquivologia (Cespe-2017- SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Com relagio as fungées arquivisti- cas de criagio, classificagao e avaliacao de documentos, julgue o item seguinte. Na avaligio documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redugio do prazo de arquivamento. GABARITO: ERRADO. Na arquivologia, quando um documento apresenta deteriorasao fisica, deve ser fei- ta, quando possivel, sua recuperacao, ou métodos de digitalizagao ou microfilma- gem, para que nao se diminua o prazo de arquivamento, pois 0 prazo tem relagio com o contetido do documento. (Cespe-2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolar) Com relacio as fungées arquivisti- cas de criagio, classificagio e avaliagao de documentos, julgue o item seguinte. Documentos de pesquisas académicas, que séo essenciais para a evolusao de projetos cien- tificos, devem ser avaliados como documentos permanentes vitais. GABARITO: CERTO. Uma pesquisa académica em uma universidade deve ter seu histérico documental preservado para a propria evolucao da pesquisa ou mesmo para futuras pesquisas correlatas, pois so permanentes vitais (Cespe -2017- SEDP - Analista de Gestio Educacional Escola) Com relacao as fungées arquivisti- cas de criagao, classificagio e avaliagao de documentos, julgue o item seguinte. A gestio de formulitios e a padronizagéo de modelos sio atributos da fungio avaliasio de documentos. GABARITO: ERRADO. Quando nas fungées arquivisticas, existe a necessidade de gestio de formulirios ca padronizacao de modelos, o documento ja foi criado, ¢ tais procedimentos sio gerados no momento da classificasao documental. (Cespe - 2017 - SEDP - Analista de Gestio Educacional Escolat) Julgue o item a seguir, relativo as fungoes arquivisticas de difusdo, descrisao e preservasao documental. A descrigdo documental tem por finalidade criar critérios para definir os tipos de documen- tos que devem ser mantidos nos arquivos corrente: GABARITO: ERRADO. A regras das trés idades, classificando os documentos como correntes (primeira idade), intermediarias (segunda idade) e permanentes (terceira idade) tem relagao direta com seu ciclo de vida na organizagao, e nao a definigao do tipo de documen- to, pois todos os tipos pode ter aplicada a regra das trés idades. intermediarios e permanentes. (Cespe -2016- FUB- Ausiliarem Administragio) A respeito de conceitos e principios da arqui- vologia, julgue o item que se segue. Um documento de arquivo com valor priméio pertence ao arquivo corrente ou arquivo intermediario.50. a Tze 51. a WW 53. a Sd GABARITO: CERTO. Ovalor primario de um documento é aquele que justifica seu uso no departamento que o gerou, podendo estar na primeira idade (corrente) ou na segunda idade (in- termediario). (Cespe - 2016 - FUB - Auxiliar em Administrasio) A respeito de conceitos ¢ principios da arqui- vologia, julgue o item que se segue. Considerando-se o principio da territorialidade, os documentos de arquivo da UnB deve ser organizados de maneira temética ou por assunto. GABARITO: ERRADO. Quando, no arquivamento documental, prioriza-se a questao da territorialidade, é considerada a origem geografica da criagao documental, independentemente de seu tema ou assunto, que passam a ser critérios auxiliares apés a definigao da divi- sio territorial. (Cespe-2016- FUB- Ausiliarem Administragio) A respeito de conceitos e principios da arqui- vologia, julgue o item que se segue A cdlaborasio do plano ou do cédigo de classificasio dos documentos de arquivo da UnB exige conhecimento da relacio entre as unidades, da organizacao e do funcionamento dos 6rgios da universidade GABARITO: CERTO. Quando o setor responsével pelo arquivamento de documentos elabora o plano ou cédigo de classificagao, é necessario conhecimento da relagao entre as unidades, da organizagao ¢ do funcionamento dos érgios de uma organizagao. (Cespe-2016- Anvisa-Técnico Administrative) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia. Os procedimentos de recebimento, registro, distribuicdo e movimentagio de documento de arquivo sio realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediério. GABARITO: ERRADO. Quando o documento tem seu ciclo de vida dividido em trés idades, o setor vincu- lado 0 arquivo corrente realiza os procedimentos de recebimento, registro, distri- buigdo ¢ movimentagao de documento (Cespe-2016- Anvisa- Técnico Administrative) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia. Em uma agéncia reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que compem 0 arquivo do setor de trabalho sio aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades administrativas da agéncia. GABARITO: CERTO. Documentos que tém importincia operacional, em uma agencia reguladora como a ANVISA ou em qualquer outra organizacio publica ou privada, ¢ este documen- to é definido como de finalidade administrativa, ele compée o arquivo do setor que 0 produziu. Luiz Rezende 116 54. a Qo 55. a Qo 56. a WD 58. a Qo Arquivologia (Cespe-2016 - Anvisa-"Técnico Administrative) A respeito da gestao de documentos ¢ do acesso a informagio, julgue o item a seguir. De acordo com a Lei de Acesso & Informagao, 0 acesso a dados contidos em documento classificado como reservado poder ser restringido por até cinco anos. GABARITO: CERTO. A Lei de Acesso a informasao (Lei 12.527/11) determina que arquivos podem ser definidos como sigilosos e clasificados como reservados, secretos ¢ ultrassecretos, ea classificagio de documentos restritos tem sua restrigo por até 5 anos. (Cespe-2016- Anvisa-Téenico Administrative) A respeito da gestio de documentos e do acesso 4 informasio, julgue o item a seguir. A aplicagio da tabela de temporalidade resulta na definigio do destino final dos documen- tos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou intermediaria GABARITO: ERRADO. A tabela de temporalidade determina o prazo em que tal documento seré arma- zenado no arquivo permanente (terceira idade), portanto posterior a fase corrente (primeira idade) ¢ intermedidrio (segunda idade). (Cespe-2016-Anvisa~Técnico Administrative) A respeito da gestio de documentos e do acesso Ainformagio, julgue o item a seguir. Na gestio de documentos, a atividade arquivistica de classificasao atribui 20 documento um cédigo representativo do seu contetido informativo. GABARITO: CERTO. Na Arquivistica, quando a classificagao documental tem a fungao de atribuir ao documento um cédigo, ele deve representar nesta codificacao seu contetido informativo. (Cespe-2016 - Funpresp/Jud~ Assistente Secretar ede documentos ¢ dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir, A correspondéncia, uma das principais espécies documentais existentes nas instituigdes lo Executive) Acerca da gestio de informasées brasileiras, deve ser arquivada, de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética. GABARITO: ERRADO. Como as correspondéncias sio geralmente de origem externa a organizagio, geral- mente, tem seu contetido temporal, devendo ser arquivadas por ordem cronolégica e nao alfabética. (Cespe- 2016 - Funpresp/Jud - Assistente Secretariado Executive) Acerca da gestdo de informagées ede documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. O método geogrifico de organizagao dos documentos € o do sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedéncia ou o local for o principal elemento a ser considerado na busca de um documento.59. a Qe 60. a GW 61. a Qe GABARITO: CERTO. Arquivar um documento representa sua organizagio para posterior consulta, ¢ 0 método utilizado deve ter relagio com a prioridade, se for cronolégica, alfabética por tema ou geogrifico, e neste iiltimo caso, é 0 indicado quando a prioridade é 0 local de produgao documental. (Cespe- 2016 Funpresp/Jud- Assistente Secretariado Executive) Acerca da gestao de informasdes e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. © método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentasio é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do género para a espécie e desta para os detalhes da documentasio. GABARITO: ERRADO. O método decimal acontece quando sao definidas dez classes de classificagao, po- dendo cada uma ter subclasses, e nao o critério por género para a espécie e desta para os detalhes da documentacio. (Cespe- 2016 - Funpresp/Jud - Assistente Secretariado Executive) Acerca da gestao de informagdes e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. O procedimento denominado codificagio consiste na determinagio da entrada de docu mentos ¢ das referéncias cruzadas que serio atributdas a esses documentos. GABARITO: ERRADO. Na organizagio de documentos para arquivo, a codificagao representa a vinculagao de um cédigo alfabético, alfanumérico ou hexadecimal, que € tinico para o docu- mento e retine informagses de identificagao documental. (Cespe- 2016 - Funpresp/Jud - Assistente Secretariado Executive) Acerca da gest ¢ de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. ‘As fases basicas da gestio de documentos sio a produsio, a utilizagio e a destinagio. GABARITO: CERTO. Quando existe o ciclo de vida de um documento, desde sua criagao até mento permanente ou temporirio, este ciclo tem fases inter-relacionadas, que sio as fases da produgao, da utilizacio e da destinagao final. seu arquiva- (Cespe - 2016 - Funpresp/Jud - Assistente Secretariado Executive) Act ¢ de documentos ¢ dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a ordenasio, fase na qual os documentos sio organizados de acordo com a classificagio e a codificasio estabelecidas na instituigao, GABARITO: CERTO. Quando existe o arquivamento de qualquer documento, é necesséria a sua orde- nagao, que representa sua organizagao levando em considerasao sua classificagao e codificagao. Luiz Rezende 1718 63. a Qo 64, a Qo 65. a WW 66. a Qo 67. a wD Arquivologia (Cespe - 2016 - DPU - Agente Administrativo) A respcito das técnicas de organizagao de arquivos, julgue o item subsequente. Os documentos de arquivo sio classificados por meio de métodos predeterminados. GABARITO: ERRADO. Existem orientagées e regras gerais de Arquivistica, principios de arquivologia, porém cada organizagao tem certo grau de autonomia para determinar qual o melhor método de arquivamento de seus documentos para que exista maior eficiéncia neste processo. (Cespe - 2016 - DPU - Agente Administrative) A respeito das técnicas de organizagio de arquivos, julgue o item subsequente. Os arquivos sio classificados em institucionais, pessoais ou familiares. GABARITO: CERTO. Arquivos podem ser gerados por organizagées puiblicas ¢ privadas, ¢ estes sio clas- sificados como institucionais, podem ser gerados por pessoas fisicas, ¢ estes sio definidos como pessoais, ou mesmo por familias definidas, ¢ estes so familiares (Cespe - 2016 - DPU - Agente Administrative) A. respeito das técnicas de organizacao de arquivos, julgue o item subsequente. O arquivo intermediétio, por ser pouco consultado pela administragio, pode ficar fisica mente afastado do seu acumulador. GABARITO: CERTO. Arquivos que estao na segunda idade, ¢ sio definidos como intermediatios, tém consulta que nao sio mais permanentes e fundamentais para a atividade fim, pois nao sio mais correntes, e podem ficar afastados fisicamente do seu acumulador, pois a consulta ¢ esporidica. (Cespe-2016 -DPU-Analista) Com relacao a gestéo da informacio e a gestio de documen- tos, julgue o item a seguir. Os documentos eletrénicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificacao, GABARITO: CERTO. A tabela de temporalidade determina quanto tempo um documento deve ficar no arquivo, e qual sera sua destinagao final. E sua digitalizagao, transformando-o em um documento eletrénico, considera a anilise feita na tabela de temporalidade. (Cespe-2016 -DPU-Analista) Com relacao A gestao da informacio e a gestio de documen- tos, julgue o item a seguir. O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente, GABARITO: ERRADO. O arquivo permanente é a destinagao final de um documento (terceira idade), a registro do documento acontece no inicio de seu ciclo de vida (primeira idade), quando ele é um arquivo corrente.68. oe ww 69. a Qe 70. a wW 72. a ww (Cespe-2016- DPU-- Analists) Com relagio & gestio da informasio e a gestio de documen- tos, julgue o item a seguir, Os instrumentos de avaliagéo de documentos sio a tabela de temporalidade e o plano de destinasio. GABARITO: CERTO. ‘A tabela de temporalidade é aplicada para que se decida quanto tempo o documen- to permanecerd no arquivo e o plano de destinagao determina se tal arquivamento serd permanente ou mesmo se ser eliminado. (Cespe- 2016 - DPU- Analista) Com relagio 4 gestio da informagio e 4 gestio de documen- tos, julgue o item a seguir. Formulario ¢ exemplo de tipo documental. GABARITO: ERRADO. Um formulério, uma tabela ou um banco de dados sio elementos auxiliares, fisicos (em papel) ou majoritariamente digitais para auxiliar a organizagao documental. (Cespe - 2016 - DPU - Arquivista) A. respeito das teorias ¢ dos principios de arquivologia, julgue o item a seguir, ‘A preservagio da ordem original, defendida pelo principio do respeito & ordem primitiva, nio faz referéncia 4 ordem fisica, mas 4 ordem intelectual GABARITO: CERTO. Quando um arquivo respeita a ordem de criagao e produgao intelectual de um do- cumento, respeitando a ordem primitiva, faz-se referéncia a ordem fisica. (Cespe - 2016 - DPU - Arquivists) A respeito das teorias e dos principios de arquivologia, julgue o item a seguir, ‘A teoria dos fundos é 0 embasamento te6rico do arranjo e da ordenagio dos conjuntos do: cumentais nos arquivos permanentes. GABARITO: CERTO. Quando existe o principio da proveniéncia, os documentos de um arquivo sio pro- duzidos pela mesma organizagao, gerando os fundos abertos, quando 0 arquivo anda tem a inclusio de novos documentos ou fundo fechado, quando a organizagio idades e nao existe mais a produgio documental. encerrou suas ati (Cespe -2016- DPU- Arquivists) A respeito das teorias e dos principios de arquivologia, julgue o item a seguir. © principio da unicidade ¢ utilizado para a manutengio dos conjuntos documentais nas regides em que foram acumulados. GABARITO: ERRADO. principio da unicidade determina que o documento arquivado deve ser tinico em seu contetido, classificagao ¢ arquivamento, independentemente de existirem cépias deste. Luiz Rezende 1920 73. a Qo 74. a Qo 76. a Qo 77. a Qo 78. a Qo Arquivologia (Cespe - 2016 - DPU - Arquivists) A respeito das teorias ¢ dos principios de arquivologia, julgue o item a seguir objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, édividir a fase intermedidria em duas etapas para facilitar a operacionaliza documentos de guarda interme: GABARITO: CERTO. Lodolini estabelece que existem quatro idades documentais, estabelecidas para que as duas intermediarias sejam facilitadoras operacionais. ao dos (Cespe - 2016 - DPU - Arquivists) A respeito das teorias ¢ dos principios de arquivologia, julgue o item a seguir. Havendo necessidade de reversio de procedimento ou de tratamento empreendido em de- terminado arquivo, aplica-se o principio da pertinéncia GABARITO: ERRADO. A pertinéncia tem relasdo com a importincia temporal de um documento relacio- nado ao seu departamento de origem. (Cespe-2016-DPU- Arguivista) Acerca de gestao de documentos aplicada aos arquivos go- vernamentais, julgue o item seguinte. Se um documento jé for criado com valor secundario, ele deverd ser recolhido imediata- mente ao arquivo permanente GABARITO: ERRADO. Quando um arquivo é criado e nao tem fungao corrente, ele é classificado como segun- da idade (intermediario), fase que antecede a terceira idade (arquivo permanente). (Cespe- 2016 - DPU - Arquivista) Acerca de gestio de documentos aplicada aos arquivos go- vernamentais, julgue o item seguinte. Difusio ¢ fungao tipica do arquivo intermediério. GABARITO: ERRADO. Quando um arquivo deve ser difundido no departamento que o criou, ele é corren- te e nao intermediario. (Cespe-2016- DPU- Arquivista) Acerca de gestéo de documentos aplicada aos arquivos go- vernamentais, julgue o item seguinte. A diminuisao do valor primario dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes. GABARITO: ERRADO. Quando o arquivo diminui sua importancia primadria, nao sendo mais de consulta permanente na organizagio, ele deixa de ser corrente para se tornar intermediario. (Cespe-2016- DPU- Arquivista) Acerca de gestio de documentos aplicada aos arquivos go- vernamentais, julgue o item seguinte.79. a Qe 80. a WW 81. a NIZs 82. a Qe A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma caracteristica importante para que ele seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituigao. GABARITO: CERTO. Arquivos correntes, na primeira idade, sio aqueles utilizados na atividade fim das organizagées o tempo todo, durante o desenvolvimento de atividades, , portanto, préximos ao departamento que os criou. (Cespe - 2016 - DPU - Arquivists) Com relagao a classificagio de documentos de arquivo, julgue o préximo item. ‘As unidades de classificagao do plano de classificagio sio formadas por meio do principio aplicado no nivel de classificasio. GABARITO: CERTO Quando as unidades de classificas4o documental realizam seu plano de classifica 40, utilizam os principios aplicados aos niveis de classificagao. (Cespe - 2016 - DPU - Arquivists) Com relagao classificasio de documentos de arquivo, julgue o préximo item. © principio de divisio funcional utilizado no agrupamento dos documentos de arquivo da origem ao plano de classificagio de documentos de arquivo, respeitada a razio de ser do préprio documento. GABARITO: CERTO. Cada documento tem uma razio de ser, uma aplicagao na organizagao e sua impor- tancia corrente, intermedidria ou permanente, ea divisio funcional agrupa docu- mentos respeitando esta propria razdo de ser. (Cespe - 2016 - DPU - Arquivists) Com relagao A classificagao de documentos de arquivo, julgue o préximo item, (O principio da proveniéncia define as estratégias de avaliagao dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussio na classificasao desses documentos GABARITO: ERRADO. O principio da proveniéncia na arquivologia estabelece que a identidade do docu- mento é vinculada ao seu produtor (pessoa ou organizagao), e no arquivo nao pode este documento ser vinculado ou mesclado aos documentos que tém outra origem. (Cespe - 2016 - DPU - Arquivista) Com relagio classificagao de documentos de arquivo, julgue o préximo item O principio que norteia a classificagao no ambito dos arquivos correntes, que é a obediéncia As atividades e as fungdes do érgdo produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes. GABARITO: CERTO. Arquivos correntes sio aqueles que retinem documentos na primeira idade, que tém importincia permanente nas atividades desenvolvidas nos departamentos, que séo fundamentais na consulta ou aplicagéo nas atividades-fim dos departamentos que criaram tal documento. Luiz Rezende 2183. a Qo 84. a wD 85. a Qo 86. a WD 87. a Qo Arquivologia (Cespe - 2016 - DPU - Arquivists) Com relasao a classificagao de documentos de arquivo, julgue o préximo item. ‘A auséncia de instrumento de classificagio podera ser suprida com a organizagio dos do cumentos pelo instrumento de expedigio ou de recebimento, preservando, dessa forma, © cardter orginico do arquivo. GABARITO: ERRADO. A classificagio documental ¢ fundamental para que um documento tenha sua des- tinagio, seu uso, seu arquivamento definido, e a classificagao documental inclusive éa base para expedigao ou de recebimento. (Cespe-2016-DPU- Arquiviss) A respeito da avaliagdo de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. A teoria dos valores de documentos de arquivo é a maneira mais consistente de se fazer a definigio das trés idades documentais. GABARITO: CERTO. A teoria das trés idades determina que documentos sio classificados como corren- tes (primeira idade), como intermedidrios (segunda idade) ou classificados como permanentes (terceira idade). (Cespe-2016-DPU-Arquivista) A respeito da avaliagio de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. A inclusto de documento no arquivo permanente é feita com a identificagio, nesse documento, do valor secundirio, que é dividido em valor administrativo, valor fiscal valor legal. GABARITO: ERRADO. Quando um documento tem valor primario, ele é corrente e est na primeira ida~ de, quando ele tem valor secundario ele é intermediario est na segunda idade quando ele é permanente est na terceira idade. (Cespe-2016-DPU-Arquivista) A respeito da avaliagéo de documentos de arquivo, julgue o item que se segue. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediério sto definidos a partir da existén- cia de valor primério nos documentos de arquivo ABARITO: CERTO. Quando os arquivos esto na primeira e segunda idade, respectivamente correntes ¢ intermedidrios, sao definidos a partir da existéncia de valor primério nos docu- mentos de arquivo. (Cespe-2016-DPU- Arquivista) A respeito da avaliago de documentos de arquivo, julgue 0 item que se segue. A medida que os documentos sio mais utilizados, cresce o seu valor primirio.GABARITO: ERRADO. Quando os documentos so muito utilizados no departamento que criou tal docu- mento, ele est na sua primeira idade e so documentos que devem estar no arquivo corrente, préximos ao departamento que os criou. 88. (Cespe-2016-DPU- Arquvista) Acerca da tipologia documental,julgue o item subsequente. (px Adata-limite é um dositens a ser considerado na andlisetipoldgica 2 GABARITO: ERRADO. ‘A anilise tipoldgica estabelece o contetido, forma, formato e espécie e nlo data-limi- te para arquivamento, que deve ser analisada por meio da tabela de temporalidade. 89. (Awor-2018) Dentre os principios da arquivologia, o da proveniéncia estabelece que um documento nao pode ser particionado, pois ¢ tinico ¢ integral. #% ~~ GABARITO: ERRADO. S70 principio arquivistico da proveniéneia estabelece que um arquivo ndo pode ter duas origens, sendo tinico na sua produgo, de uma mesmna organizagio, familia ou pessoa fisica. Anotagées Luiz Rezende 2324 | Arquivologia Anotagdes Complete corretamente as lacunas: 1 = Principio da — Estabelece que a identidade do documento é vinculada ao seu produtor (pessoa ou organizacao). No arquivo, nao pode este documento ser vinculado ou mesclado aos documentos que tem outra origem. 2 - Principio da ~ Relagio entre o documento produzido ¢ sua fungéo vinculada as atividades desenvolvidas pela organiza 3 ~ Principio da (naturali- dade) ~ O actimulo de documentos em um arquivo niio pode ser aleatério, ¢ sim fruto da produgio natural deste ao longo do tempo, como consequéncia de seu proceso de criagio.CAPITULO. 1 age | Microfilmagem ae ' '26 Arquivologia Microfilmagem 90. a Qo 91. 92. a ww 93. a Qo 94. a Qo (Cespe-2017- DEDP - Técnica de Gestio Educacional) Com base na legislacao arquivistica, julgue ‘0 préximo item. O Decreto n.° 1.799/1996 regulamenta a lei de microfilmagem de 1968. GABARITO: CERTO. ‘A microfilmagem é um procedimento de armazenamento em que o documento fisico, no papel, é substituido pelo seu similar em microfilme, e inclusive substituiu Iegalmente o documento original, podendo este ser eliminado se nao houver neces- sidade de arquivamento permanente, e a legislagao que regulamenta a microfilma- gem é o Decreto n.° 1.799/1996 que regulamenta a lei de microfilmagem de 1968. (Cespe-2017 -SEDF Técnico de Gestio Educacional/Secretirio Escolar) A respeito da microfilma- gem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. Apés a microfilmagem, os documentos de arquivo podem ser eliminados, salvo os de valor permanente GABARITO: CERTO. A microfilmagem de um documento nao traz a necessidade da manutengao do do- cumento original, em papel, pois um documento microfilmado tem valor legal ¢ substituiu integralmente 0 contetido original, a nao ser os de valor permanente. (Cespe-2017 - SEF - Técnico de Gestio Educacional/Secretirio Escolar) A respeito da microfilma- gem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. A climinagio de microfilmes deve ser feita por meio da destruigio mecinica, devendo a incineragio ser descartada para evitar que o material do microfilme polua o ambiente. GABARITO: ERRADO. Quando existe a necessidade de eliminagao de um documento microfilmado, é in dicada a incineragao, que nao possibilita a reestruturagao mecanica do documento, com o reagrupamento das partes do microfilme. (Cespe - 2017 -SEDF ~ Analista de Gestio Educacional) A respeito dos sistemas informatizados de gestao arquivistica de documentos, julgue o item seguinte. A técnica da microfilmagem tem como limitagao a dificuldade de acesso miiltiplo, uma das vantagens da digitalizasao de documentos. GABARITO: CERTO. A microfilmagem demanda a visualizagao individual de cada microfilme, nao per- mitindo o acesso simultaneo de multiplos documentos, ja a digitalizacao permite tal acesso miiltiplo de varios documentos. (Cespe - 2017 - SEDF - Analista de Gestio Educacional) Com relacio as fungées arquivisticas de criagio, classificasio e avaliago de documentos, julgue o item seguinte. A definigio de procedimentos que garantam a autenticidade de documentos digitais mantidos em arquivo ocorre na fase de criagio de documentos. GABARITO: CERTO.95. a wd 97. a Qe 98. a Ty 99. a Qe Na criagio de um documento, quando ele € digitalizado ¢ existe a necessidade de sua confirmagéo documental, garantindo a autenticidade, a integridade e gerando o nao repiidio, a assinatura digital ¢ feita no momento de sua criacao. (Cespe- 2016 - DPU~ Agente Administrativo) A respeito da gestao da informagao e de docu- mentos ¢ dos tipos documentais, julgue o item que se segue. Expedigio e microfilmagem de documentos sio tarefas do protocolo GABARITO: ERRADO. A microfilmagem é a transformagio ¢ a substituigao legal de um documento em papel por um microfilme, para fins de preservacao e confidencialidade, ¢ esta ativi- dade é do setor de arquivamento de uma organizacao. (Cespe-2016-DPU Agente Administrativo) A respeito da gestéo da informacao e de docu- mentos ¢ dos tipos documentais, julgue o item que se segue. Os documentos de arquivo, quanto 4 natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos. GABARITO: CERTO. A Lei de Acesso a Informagio estabelece que documentos podem ser sigilosos, ¢ classificados como restritos, secretos ou ultrassecretos. Aqueles que nao sao assim classificados sao ostensivos e publicitaveis. (Cespe -2016 - DPU- Agente Administrativo) A respeito da gestio da informagao e de docu- mentos ¢ dos tipos documentais, julgue o item que se segue Os arquivos permanentes tém restrigio de acesso 20 pitblico em geral. GABARITO: ERRADO. Arquivos permanentes sao aqueles que tém importancia histérica, funcional, de comprovacio legal para a organizacao e estarem em arquivo permanente nao signi- fica que sao classificados como secretos pela legislagao brasileira. (Cespe-2016-DPU-Analista) Acerca das t que se segue. ‘A classficagio de documentos de arquivo ¢ feita de acordo com o assunto ou tema do documento. GABARITO: ERRADO. A classificagao atende a varios critérios, podendo ser a classificagao por sua estru- tura fisica, como digital, audiovisual, microgréfica, dentre outras classificagées. cas de organizagao de arquivos, julgue o item (Cespe- 2016 -DPU- Analista) Com relagao a gestao da informacio ¢ a gestdo de documen- tos, julgue o item a seguir ‘A microfilmagem de documentos arquivisticos considerados permanentes sem a elimina: gio do original constitui procedimento correto. GABARITO: CERTO. ‘A microfilmagem substituiu legalmente o documento original, em papel, porém quando 0 documento original ¢ definido como permanente, ele tem sua importin- cia original no papel, e mesmo microfilmado nao se elimina o documento original. Luiz Rezende 2728 I Arquivologia Anotagées (VFACA JA Complete as lacunas: Microfilmagem ‘A microfilmagem representa uma técnica ____ que surgiu em meados de 1870. Esta técnica permite a substituigo do original por representar uma cépia fiel 4 fonte original. © microfilme tem como caracteristicas ser um material , flexivel e estével, contendo microimagens para projecao FE uma tecnologia estabelecida, por- tanto possui padrées e técnicas definidos e tem validade legal, como prova a Lein’___, de 8 de maio de 1968, e o Decreto n » de 30 de janeiro de 1996.CAPITULO Tecnologia a Informag&o Digitalizag&o e30 Arquivologia Digitalizagéo e Tecnologia a Informagaéo 100. a ww 101. a WW 102. a Qo (Cespe- 2017 -SEDP -'Técnico de Gestao Edueacional) No que se refere & digitalizaso de docu- mentos arquivisticos, julgue o item seguinte Entre os fatores que determinam a qualidade da imagem digital incluem-se as caracteristicas dos equipamentos, o nivel de compressio e a resolusio éptica adotada no escaneamento. GABARITO: CERTO. Na digitalizagao, utilizando a tecnologia da informasao, podem ser utilizados lei- tores como scanner, cameras digitais,, e dentre os fatores que determinam a qua dade da imagem, fora as préprias caracteristicas fisicas do equipamento utilizado na digitalizacao, estao o nivel de compressao ¢ a resolugao éptica adotada no esca~ neamento (Cespe-2017 -SEDP-"Téenico de Gestio Fducacional) No que se refere a digitalizagéo de docu- mentos arquivisticos, julgue o item seguinte A digitalizacio é vantajosa porque permite a redugao do manuseio de originais que estejam em suportes nio digitais, GABARITO: CERTO. A digitalizagio, transformando um documento fisico em papel em um arquivo di- gital, nao elimina a necessidade do documento original, pois nio o substituiu legal- mente, porém permite a redugao do manuseio de originais que estejam em suportes nao digitais. (Cospe -2017 - SEDP - Técnico de Gestio Fducacional) No que se refere 8 digitalizasio de docu- mentos arquivisticos, julgue o item seguinte, Documento resultante do processo de digitalizasio deve ser considerado como documento original. GABARITO: ERRADO. Ao contrario da microfilmagem que substitui legalmente 0 documento original, a digitalizagao, transformando o documento em um arquivo digital, nao substitui e elimina a existéncia do arquivo original. (Cespe- 2017 - SEDF - Analista de Gestio Educacional) A respeito dos sistemas informatizados de gestao arquivistica de documentos, julgue o item seguinte. Um documento arquivistico digital é aquele que tem a informasao resultante das atividades de pessoas fisicas ou juridicas registrada em digitos binarios, acessivel em sistemas compu- tacionais gerenciados GABARITO: CERTO. Quando existe o procedimento de digitalizagao por meio de tecnologia da infor- magio e o uso de scanners, de cameras digitais, entre outros, utilizam-se cédigos binarios na geracao de arquivos, que sao a base da linguagem de programagao.104, (Cespe -2017 - SEDF - Analsta de Gestio Educacional) Com relagao as fungdes arquivisticas de criagio, classificagio e avaliagio de documentos, julgue o item seguinte. Documentos informaticos, filmogrificos ¢ sonoros sio modalidades de classificagio quanto Anatureza do assunto. GABARITO: ERRADO. Na classificagio documental, quando existe classificasao quando ao tipo, como in- YX formaticos, filmogréficos e sonoros, dentre outras classificagées, nao é considerado © assunto, mas o meio em que tal documento ¢ produzido, a estrutura fisica. 105. (Cespe -2017 - SEDF - Analista de Gestio Educacional) Com relago as fungGes arquivisticas de criagdo, classificagao e avaliagao de documentos, julgue o item seguinte. oO As plantas arquitetonicas de um edificio mantidas em arquivo so consideradas documen- "©" tos cartogrificos de acordo com a classificaso quanto ao género. GABARITO: CERTO. Dentre as diversas classificagdes quanto aos tipos de documentos, existem, entre outras, as classificagdes informaticas, filmograficas, sonoras, cartograficas, dentre outras, ¢ plantas arquitetdnicas de um edificio sao classificadas como cartograficas. 106. (Cespe-2017-SEDF- Analistade Gestio Educational) Julgue o item a seguir, relativo as fungées arquivisticas de difusio, descrigao e preservasao documental. 4 A danificagio de arquivos digitais devido & exposigio & umidade caracteriza uma falha de forma de armazenamento. GABARITO: CERTO. O armazenamento de arquivos digitais em discos magnéticos, em discos éticos, flash memorys ou outros tipos de armazenamento deve respeitar a agao da luz, do ambiente, etc., e quando tal arquivo ¢ exposto a umidade, existe falha no ar- mazenamento, 107. (Cespe-2017- SEDF - Analista de Gestio Educacional) Julguc o item a seguir, relativo as fungées ‘px. tiivisticas de difusto, desctigio preservasio documental {5 A divulgagio dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituigao viabiliza a difuusto de um acervo. GABARITO: CERTO De nada adianta armazenar arquivos digitais em redes privadas de uma organiza- 40 se nao existe a ampla divulgacao dos procedimentos de acesso para estes arqui- vos, pois tal divulgagao é que viabiliza a difuséo de um acervo. 108. (Cespe -2017- SEDF - Analista de Gestio Educacional) Julgue o item a seguir, relativo as fungées arquivisticas de difusio, descrigo e preservagio documenta. 40 Em relasio a estrutura, sio procedimentos de descrisio document dos documentos, dos seus tipos fisicos e de suas quantidades indicagio das datas Luiz Rezende 3132 | Arquivologia GABARITO: CERTO. Todo documento de uma organizagio, para que possa ser devidamente movimen- tado, armazenado e analisado, deve ter na descrigio documental a indicagao das datas dos documentos, dos seus tipos fisicos e de suas quantidades. 109, (Cespe-2016-FUB - Awsiliarem Administrasio) A respeito de conceitos e principios da arqui ‘en. Yologia, julgue o item que se segue. £3 0s documentos de arquivo digitais ou que foram digitalizados na UnB ou em qualquer outra instituigao piblica recebem uma organizagio diferente daquela dada aos documentos vo em papel, pois ambos os tipos de documentos tém naturezas diversas. RITO: ERRADO. A estrutura fisica de um documento, sendo em papel, audio ou digitalizado, nao altera a classificagao documental, pois um memorando ou planta arquite- ténica em papel, continua sendo um memorando ou planta arquiteténica quan- do é digitalizado. 110. (Cespe-2016-Anvisa- Técnico Administrativo) A respeito da gestao de documentos e do acesso Ainformagio, julgue o item a seguir. Para garantir eficiéncia e racionalidade ao processo de organizagio, os procedimentos arquivisticos devem ser sequenciados de maneira que a digitalizagio dos documentos do arquivo intermediario seja realizada antes da aplicasio da tabela de temporalidade. GABARITO: ERRADO. A tabela de temporalidade determina o tempo que um documento ficaré no arqui- vo da organizagao ¢ qual sera sua destinagao apés a baixa do arquivo, ¢, portanto, esta analise deve anteceder a decisio de digitalizagio ou nao do documento. a Qo LLL. (Cespe-2016-DPU-Analista) Com relagao a gestio da informasio e a gesto de documen- tos, julgue o item a seguir. € 0 género documental iconogritico retine documentos eletrénicos ¢ digitas. GABARITO: ERRADO. Documentos do tipo iconogrificos sio aqueles documentos com suporte sintético, como fotografias, gravuras, . ¢ nao necessariamente documentos digitalizados ou armazenados por meios eletronicos. 112. (Cespe-2016- DPU-Analista) Acerca das técnicas de organizacio de arquivos, julgue o item que se segue. % OC acesso aos documentos no arquivo intermedisrio ainda ¢ restrito aos acumuladores ou ‘SP aqueles que receberam autorizagio do setor que os acumulou. GABARITO: CERTO. Arquivos que estao na segunda idade (intermediarios) nao tém mais seu uso cor- rente, permanente no uso na atividade fim, mas também nao esto destinados para armazenamento permanente, portanto de fato (documentos com suporte sintéti- co, como fotografias, gravuras, etc.)113. a QD 114. a Qo (Cespe-2016- DPU-Analista) Acerca das técnicas de organizacao de arquivos, julguc o item que se segue O fato de o documento ter sua frequéncia ou possibilidade de uso diminuida é indicativo de que ele deverd ser recolhido ao arquivo corrente GABARITO: ERRADO. Quando um documento tem sua funcionalidade na atividade fim, seu uso perma- nente no dia a dia do departamento que o criou, ele deve ir para o arquivo interme- diario (segunda idade) ¢ nao corrente (primeira idade) (Cespe-2016 - DPU-Analista) Acerca das técnicas de organizagao de arquivos, julgue o item que se segue. O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na instituigao. GABARITO: CERTO. O arquivo corrente (primeira idade) deve se encontrar o mais préximo possivel da unidade, servidores, departamento que o utiliza permanentemente na atividade fim, ¢, portanto, néo deve estar centralizado em uma mesmo local fisico. Anotagées Luiz Rezende 3334 Arquivologia raca JA Indique os meios mais recentes (nado magnéticos) de armazenamento de dados digitalizados AnotagdesCAPITULO. ae woo 1 | Guarda e Conservagéo 1 |36 | Arquivologia Guarda e Conservagéo 115. (Cespe-2017- DEDP - Técnico de Gestio Edueacional) Em relasao gestio de documentos ¢ a ages do protocolo, julgue o item subsequente. #% Autuagio, distribuicao e des WD “ GABARITO: ERRADO. arte sio responsabilidades do protocolo. O setor de protocolo estabelece o recebimento e classificagao interna de um do- cumento produzido pelo proprio departamento ou outro departamento ou outra organizagio, e dentre as atividades de protocolo nao est listada a Autuagio, distri- buigao ¢ descarte de documentos independentemente de sua classificagao. 116. (Cespe - 2017 - DEDP - Técnico de Gestio Educacional) A respeito do disposto no cédigo de classificagao de documentos de arquivo relativos as atividades meio da administra 540 publica federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se segue. A classificacio define a organizagio fisica dos documentos arquivados. GABARITO: CERTO. Quando uma classificagao € ut tes e eficazes em uma organizacao, como territoriedade, alfabética, cronolégica, izada por meio de critérios que sejam mais eficien- por contetido, dentre outras, a classificagao escolhida determina a organizagio fisi- ca dos documentos a serem arquivados e movimentados no arqi 117. (Cespe - 2017 - DEDP - Técnico de Gestao Educacional) A respeito do disposto no cédigo de classificagao de documentos de arquivo relativos as atividades meio da administra 40 ptiblica federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se segue. Ordenasao é uma fase posterior & classificaso de documentos. GABARITO: CERTO. A classificagao de documentos organiza 0 documento de acordo com seu conte- xido, origem e tipos fisico, respeitando os principios da teoria arquivistica, ¢, pos- teriormente, a tal classificagio existe a etapa posterior e vinculada da ordenagao documental. 118, (Cespe-2017-SEDP-Técnico de Gestio Educacional) Com relagio i tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como A triagem ¢ eliminagao de documentos e processos, ©) julgue o item subsecutivo ‘Documentos referentes a movimentos reivindicatérios de servidores possuem valor secundario. GABARITO: CERTO. O direito a greve e livre organizagio sindical & constitucional para os servidores ¢ empregados publicos, e documentos reivindicatérios oriundos de atividade sindi- cal possuem valor secundario considerando a teoria e principios arquivisticos.119. (Cespe - 2017 - SEDF - Técnico de Gestao Educacional/Secretirio Escolar) Julgue o préximo item, relativo ao gerenciamento da informagio e A gestio de documentos. 43 Um documento que passou pela atividade de recolhimento nio pode mais se eliminado GABARITO: CERTO. Quando, na teoria das trés idades, um documento ja cumpriu sua missdo ¢ mesmo assim existe a necessidade de ser arquivado, por questoes legais ou funcionais, ele nao pode ser mais climinado. 120. (Cespe- 2017 - SEDF- Técnico de Gestio Educacional/Secretitio Escolar) Julgue o préximo item, relativo ao gerenciamento da informagao e & gestio de documentos. O inventirio, instrumento que descreve a documentasio a ser descartada e auxilia a reali- zasio do processo de avaliagio para reduzir a massa documental produzida, é utilizado para preservar apenas a documentagio essencial e indispensivel para a entidade produtora. GABARITO: ERRADO. Em uma organizasao, o inventirio deve realizar o levantamento, o arquivamento e &Y aconferencia de documentos que estejam em qualquer situagao de seu ciclo de vida endo apenas realizado com documentos essenciais para a organizagao. 121. (Cespe - 2017 - SEDF - Técnico de Gestao Educacional/Secretirio Escolar) Julgue o préximo item, relativo ao gerenciamento da informagio e A gestio de documentos. £3 Um dos objetivos da gestio de documentos ¢ garantir, por meio da preservagio do acervo, que a documentagao produzida esteja acessivel em longo prazo. GABARITO: CERTO. Na gestao de documentos, no estudo da arquivologia ao se estudar a origem e ca- racteristicas dos documentos, existe o objetivo de preservasio do acervo, que a do- cumentag’o produzida esteja acessivel em longo prazo. 122. (Cespe-2017-SEDF - Técnico de Gestio Educacional/Secretirio Escolar) No que se refere a preser~ vagio, conservagao ¢ restauragao de documentos, julgue o item seguinte. #% O material utilizado na confecsio das caixas que acondicionam documentos de arquivo € G2 irelevante na preservasio documental. GABARITO: ERRADO. ‘As caixas que armazenam os documentos precisam ter caracteristicas fisico/quimicas quem prevejam a preservasao documental, pois, dependendo da constituigao fisica das caixas que armazenam documentos, a vida itil do documento pode ser reduzida. 123. (Cespe-2017-SEDF - Técnico de Gestio Educacional/Secretirio Escolar) No que se refere a preser~ vagao, conservagao e restauragio de documentos, julgue o item seguinte. #5) Aincidéncia direta de luz solar sobre os documentos deve ser evitada. 7 GABARITO: CERTO. Documentos fisicos tém seu arquivamento e guarda dependente do papel utilizado, de suas caracteristicas fisico/quimicas, e em qualquer tipo de papel a incidéncia direta de luz solar sobre os documentos deve ser evitada. Luiz Rezende 3738 124. a ww 125. a Qo 126. a Qo 127. a ko) 128. a Qo Arquivologia (Cespe-2017- SEDF - Técnico de Gestio Educacional/Secretirio Escolar) No que se refere a preser- vaso, conservacao ¢ restauracao de documentos, julgue o item seguinte. Recomenda-se que sejam deixados espasos vazios nas caixas onde os documentos estejam armazenados, para evitar danos aos documentos quando de sua retirada das caixas. GABARITO: ERRADO. A organizagio fisica de documentos em caixas deve ocupar todo 0 espaco possivel, para que nfo exista desempilhamento ¢ desorganizagao documental toda vez que existir retirada e entrada de novos documentos. (Cespe-2017 - SEDF - Técnico de Gestio Educacional/Secretirio Escolar) No que se refere a preser- vaso, conservasio ¢ restauracao de documentos, julgue o item seguinte. Caso a area de armazenamento de documentos seja inundada, devem-se recolher os docu- mentos que estejam flutuando na agua utilizando-se uma peneira de pedreiro. GABARITO: CERTO. No caso de acidente que leve inundago de documentos, os que estiverem fora das caixas em locais de armazenamento original, flutuando nas aguas, devem ser recolhidos com peneira,a fim de evitar o recolhimento de outros objetos além do documento. (Cespe - 2017 - SEDF - Analista de Gestio Educacional) Com relagio a gestiio de documentos, julgue o préximo item. Oconceito de records continuum estrutura ¢ fundamenta a gestio de documentos, além de definir as fases ¢ os procedimentos a serem adotados em sua implementagio GABARITO: ERRADO. conceito records continuum realiza uma andlise temporal de elucidagéo tempo- ral do documento e no tem relagao direta com a definigao das fases e dos procedi- mentos a serem adotados em sua implementasao. (Cespe - 2017 - SED julgue o préximo item. ‘As principais atividades da gestio de documentos sio realizadas no arquivo permanente. GABARITO: ERRADO. A gestao de documentos ¢ a arquivistica ocorre em todas as fases das trés idades de um documento, em sua primeira idade (fase corrente), na segunda idade (fase intermediaria) e na terceira idade (arquivo permanente). ~ Analista de Gestio Educacional) Com relacio @ gestao de documentos, (Cespe - 2017 - SEDF - Analista de Gestio Educacional) Com relagio a gestio de documentos, julgue o préximo item. ‘A definisio da criagio de documentos essenciais & administragio ¢ feita na fase de utiliza~ 40 de documentos de arquivo, do programa de gestio de documentos. GABARITO: CERTO. Documentos fundamentais para a administragao puiblica, por sua importancia his- térica ou funcional, tém sua anilise feita na fase de utilizagao de documentos de arquivo, do programa de gestao de documentos.129. a Qe 130. a Qe 131. a Izy 132. a Sd 133. a GW (Cespe-2017 - SEDE - Analsta de Gestio Educacional) Julgue o préximo item, relativo aos pro- tocolos documentais ¢ & realidade arquivistica brasileira. O encaminhamento de papéis ao setor de registro e movimentagio é uma etapa precedente ao recebimento de um documento para arquivo. GABARITO: CERTO. Quando considerado 0 ciclo de vida de um documento, seu arquivamento repre- senta a etapa final deste ciclo, e esta etapa é antecedida pelas etapas de registro e movimentagao (Cespe-2017- SEDF- Analista de Gestdo Educacional) Julgue o préximo item, relativo aos pro- tocolos documentais ¢ & realidade arquivistica brasileira. No contexto da arquivistica brasileira, a classificasao de documentos deve ser realizada de maneira uniforme para instituigdes pertencentes ao mesmo ramo de atividade. GABARITO: ERRADO. Cada organizagao tem sua caracteristica, sua missao (razdo de ser) e documentos produzidos conforme suas necessidades, portanto nao existe padronizacao uniforme na arquivistica, mas orientagées gerais que sio adequadas para cada organizacio. (Cespe-2017 -SEDE - Analista de Gestio Educacional) Julgue o item a seguir, relativo as fungdes arquivisticas de difusio, descrigo e preservagao documental. Para zelar pela preservasio das informagées, a manutengao de arquivos digitais deve seguir as mesmas condigées de arquivamento dos documentos em papel. GABARITO: ERRADO. © armazenamento de documentos depende fundamentalmente do tipo de docu- mento, quanto sua estrutura fisica, e documentos em papel tem regras e procedi- mentos de armazenamento distintos de arquivos digitalizados e que se encontram em discos magnéticos, discos épticos ou memérias flash. (Cespe- 2016 - FUB- Auxiliarem Administragao) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir, Os mapas e as plantas arquitetonicas ou de engenharia compéem o arquivo da instituigo. GABARITO: CERTO. O arquivo de uma instituisao é composto por todos os documentos de qualquer natureza e classificas4o que tém importancia organizacional, e dentre estes cons- tam documentos estruturais, como mapas e plantas arquitetonicas e de engenharia. (Cespe- 2016 - FUB - Auxiliarem Administragao) Acerca de arquivologia, julgue o item a Os arquivos da Universidade de Brasilia (UnB) atendem objetivos funcionais. GABARITO: CERTO. Documentos tém objetivos estratégicos, objetivos intermediarios em cada depar- tamento e objetivos funcionais, quando vinculados a atividade fim e relacionados diretamente a misao (razao de ser) e visao (aquilo que a organizacao pretende ser no futuro). seguir, Luiz Rezende 3940 134. a Qo 135. a Qo 136. a oO 137. a Qo 138. a Qo Arquivologia (Cespe-2016- FUB - Auxiliarem Administrasio) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. Os documentos textuais normalmente presentes nos arquivos sio também encontrados nas bibliotecas. GABARITO: ERRADO. Documentos arquivados em uma organizagao tém seu ciclo de vida funcional ja finalizados, sao arquivados ou por importancia histérica, de consulta ou compro- vagao legal. Ja livros em uma biblioteca estdo em pleno uso. (Cespe-2016- FUB - Ausliarem Administrasio) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que nao tem mais uso, a decisio de climiné-lo para garantir espago fisico no setor de trabalho. GABARITO: ERRADO. O servidor piblico, quando encontra um documento de qualquer natureza que nio tem mais uso, deve encaminhar este documento para seu departamento de origem para que o setor ou pessoa responsével pelo arquivo analise sua destinagio. (Cespe-2016 -FUB - Ausiliarem Administragio) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir. Uma justificativa para se conservarem os documentos na unidade de trabalho ou na insti- tuigio é 0 poder de prova que eles podem apresentar. GABARITO: CERTO. Arquivar permanentemente um documento pode ser justificado por razes histéri- cas, por razées funcionais, de consulta ou mesmo para ter poder de prova legal para ages da organizasao. (Cespe-2016 - FUB- Ausiliarem Administragio) A respcito de conceitos e principios da arqui vologia, julgue o item que se segue. A operasio de transferéncia dos documentos do arquivo corrente para o arquivo interme- didrio denomina-se recolhimento. GABARITO: ERRADO. Na regra das trés idades, quando um documento entra na primeira idade, sendo um arquivo corrente, ¢ ele passa para a segunda idade, na condigao intermediéria, ele ainda esté em uso no departamento, para consulta, e recolhimento acontece apenas na terceira idade. (Cespe-2016- Anvisa Técnico Administrativo) Julgue o item que se segue, referentes a arqui- vologia. E possivel verificar que um documento de arquivo foi bem acondicionado quando ele esti embalado adequadamente, de acordo com o seu suporte fisico. GABARITO: CERTO. Quando, no arquivamento, ¢ verificado que um documento ¢ bem acondicionado, le foi embalado de forma adequada, considerando seu tipo e estrutura fisica.139. (Cespe - 2016 - Anvisa - Técnico Administrative) Acerca da tipologia documental, julgue o item subsequente £3 Ogenero, o suporte, o formato e a forma sao os caracteres externos que fazem parte do tipo documental. GABARITO: CERTO. Quando um documento é classificado como textual, iconogréfico, sonoro, digital, microfilmado, género, o suporte, o formato e a forma sao os caracteres externos que fazem parte do tipo documental. 140. (Cespe-2016- DPU- Arquivists) A respeito da teoria e da pr: manentes, julgue o item que se segue. £3. Oarranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniéncia ¢, internamente, pelo principio da ordem original. GABARITO: CERTO. Os fundos fechados, aqueles que nao tém a adicéo de novos documentos, ¢ os fundos abertos, que so aqueles que tm adigio de novos documentos, levam em conta a prove- niéncia, documentos criados pela mesma organizacio c sua ordem original de produgao. a de arranjo em arquivos per- 141. (Cespe-2016- DPU - Arquivista) A respeito da teoria e da pratica de arranjo em arquivos per manentes,julgueo item que se segue, partir de crit GABARITO: ERRADO. Critérios de classificagio encontrados nos niveis inferiores (operacionais) tem di- reta relagao com as atividades fim da organizagao e com a relagio dos documentos com tais atividades 142. (Cespe-2016-DPU-Arquivista) A respeito da teoria ¢ da pratica de arranjo em arquivos per- P P ij quivos pi manentes, julgue o item que se segue. Oo Sd e deve ser basead £3 _ 0 arquivo permanente visa atender a0 pesquisador, mas 0 arranjo deve ser baseado na forma administrativa. GABARITO: CERTO. A estrutura organizacional (hierarquia) e a departamentalizagao (agrupamento por similaridade) que cada organizagao escolhe determinam o arranjo dos arqui- vos, mesmo que atendam ao interesse do pesquisador temati 143. (Cespe-2016-DPU- Arquivista) A respeito da teoria e da pritica de arranjo em arquivos per manentes, julgue o item que se segue 43 A operagio de arranjo € sistematizada na ordenagio dos conjuntos documentais, obedeci- dos os critérios que respeitem a relasio significativa dos conjuntos. GABARITO: CERTO Na arquivologia o arranjo ¢ sistematizado por meio do conjunto documental, obe- decidos os critérios que respeitem a relagio significativa dos conjuntos. Luiz Rezende 4142 144. a Qo 145. a Qo 146. a 7 147. a Qo 148. a Qo Arquivologia (Cespe-2016-DPU- Arquivista) A respeito da teoria e da pritica de arranjo em arquivos per- manentes, julgue o item que se segue. O primeiro principio arquivistico aplicado para definir 0 arranjo de um arquivo permanen- te 0 da territorialidade. GABARITO: ERRADO. O principio arquivistico inicial ¢ o da proveniéncia, que estabelece que a identidade do documento é vinculada ao seu produtor (pessoa ou organizacao), e no arquivo nao pode este documento ser vinculado ou mesclado aos documentos que tm outra origem. (Cespe - 2016 - DPU - Arquivists) Acerca dos instrumentos de gestio arquivistica, julgue o item a seguis A auséncia da tabela de temporalidade na instituigao dificulta a transferéncia e o recolhi- mento dos documentos de arquivo de maneira técnica e cientifica GABARITO: CERTO. A tabela de temporalidade tem a fungio de determinar o tempo em que os documen- tos ficario arquivados, e qual sera sua destinagao final, ea auséncia de tal metodologia arquiviistica dificulta tanto o recolhimento quanto o arquivamento de documentos. (Cespe - 2016 - DPU- Arguivists) Acerca dos instrumentos de gestio arquivistica, julgue 0 item a seguir. plano de classificagio é uma estrutura hierérquica e logica, que vai do geral (classes) ao especifico (subdivisdes) GABARITO: ERRADO. Um plano de cla: zontalidade. ficago estabelece um fluxograma pré-determinado e tem hori- (Cespe - 2016 - DPU - Arquivists) Acerca dos instrumentos de gestio arquivistica, julgue o item a seguir. O plano de destinas2o é um instrumento de avaliasao aplicado nos arquivos correntes, GABARITO: ERRADO. Arquivos correntes retinem documentos que estdo na primeira idade, sao funda- mentais para o uso das instituigdes ¢ proximos dos departamentos que o criaram, ¢, portanto, nao estéo submetidos a um plano de destinagao. (Cespe - 2016 - DPU - Arquivista) Acerca dos instrumentos de gestdo arquivistica, julgue o item a seguir. ‘A tabela de temporalidade ¢ 0 instrumento que, quando aplicado, permite a constituigao dos arquivos corrente, intermediario e permanente. GABARITO: CERTO. A tabela de temporalidade determina o tempo de arquivamento de acordo com as caracteristicas de cada documento, ¢ sua destinagao final, ¢ é utilizado nas trés ida- des para determinar arquivos corrente, intermediario e permanente.149. (Cespe - 2016 - DPU - Arquivista) Acerca dos instrumentos de gestao arquivistica, julgue o ex itema seguir. DA indicagio de necessidade de reformatacao de suportes é feita no plano de classificagao. GABARITO: ERRADO. ‘A reformatagio de suportes, com o refinamento ou reengenharia de processos de arquivamento, € feita apés o plano de classificagao. 150. (Cespe - 2016 - DPU - Arquivista) No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue o item seguinte. Oo O tratamento analitico da descrigio é aplicado nos fundos pessoais e nos fundos fechados de pequena amplitude. GABARITO: CERTO. Fundos podem ser abertos, quando 0 arquivo tem novos documentos agregados, ou fechados, quando a organizagao nao produz mais documentos por ter encerrado suas atividades. Anotagées Luiz Rezende 4344 T Arquivologia Anotagdes FACA JA A guarda e a conservacéo de dados tém direta relagdo com o tipo ea classificagaéo documental. Neste sentido, complete as lacunas: 1 - Textual (documentos © impres- sos, como atas, memorandos ctc.). 2 - Tconograficos (documentos com suporte , como fotografias, gravuras ctc.). 3 Sonoro (registros sonoros ¢ ). 4 - Filmogréficos (registros com imagens em documento, como ). 5 ~ Digitais (documentos criados ou armazenados em recursosde_