Trường Đại học Tôn Đức Thắng

TRUNG TÂM TIN HỌC

Bài Giảng Môn Học

Website: cait.tdtu.edu.vn
Facebook: https://facebook.com/trungtamtinhoc
 Tài liệu học tập

• Giáo trình chính:

[1]. Joan Lambert, [2017], MOS 2016 Study Guide for Microsoft
Excel, Pearson Education, New York City.

• Tài liệu tham khảo chính:

[2]. Joan Lambert, [2017], MOS 2016 Study Guide for Microsoft
PowerPoint, Pearson Education, New York City.
[3]. John Wiley, [2016], Microsoft Official Academic Course,
Microsoft Excel 2016, MOS EXAM 77-727, John Wiley & Sons,
New Jersey.

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 2

Trường Đại học Tôn Đức Thắng
 Chương 8. Định dạng trang in

8.1 Thao tác với lựa chọn Page

Setup cho trang tính

8.2 In trang tính, sổ tính

8.3 Kiểm soát sổ tính

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 4

 Chương 8. Định dạng trang in

8.1 Thao tác với lựa chọn Page

Setup cho trang tính

8.2 In trang tính, sổ tính

8.3 Kiểm soát sổ tính

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 5

 8.1 Thao tác với lựa chọn Page Setup cho trang
tính
- Thay đổi lề trang: Chọn trang tính → thẻ Page Layout → Margins → chọn
kiểu định dạng lề trang.
1

2
3

Chọn kiểu định dạng lề trang

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 6

 8.1 Thao tác với lựa chọn Page Setup cho trang
tính
- Thay đổi lề trang với cửa sổ Page Setup: Chọn trang tính → Page Layout
1

2 Lề trên
Vùng tiêu đề
đầu trang

Lề trái Lề phải

Lề dưới
Vùng tiêu đề
Canh giữa theo chiều ngang cuối trang
Canh giữa theo chiều dọc

4
04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 7
 8.1 Thao tác với lựa chọn Page Setup cho trang
tính
- Thay đổi hướng trang in: Chọn trang tính → thẻ Page Layout →
Orientation
1

2
Hướng in đứng (dọc)
3
Hướng in ngang

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 8

 8.1 Thao tác với lựa chọn Page Setup cho trang
tính
- Thay đổi khổ giấy: Chọn trang tính → thẻ Page Layout → Size
→ chọn khổ giấy. 1

2
3

Chọn khổ giấy

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 9

 8.1 Thao tác với lựa chọn Page Setup cho trang
tính
- Thiết lập vùng in: Chọn trang tính → chọn khối ô → thẻ Page Layout
→ Print Area
2
→ Set Print Area
3 4

1 Chọn khối ô
04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 10
 8.1 Thao tác với lựa chọn Page Setup cho trang
tính
- Xóa vùng in: Chọn trang tính → thẻ Page Layout → Print Area → Clear
Print Area
1

2
3

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 11

 8.1 Thao tác với lựa chọn Page Setup cho trang
tính
- Bổ sung thêm vùng in: Chọn trang tính → chọn khối ô → thẻ Page Layout
→ Print Area
2
→ Add to Print Area
3

1
Chọn khối ô

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 12

 8.1 Thao tác với lựa chọn Page Setup cho trang
tính
- Chèn ngắt trang: Chọn trang tính → chọn vị trí ngắt trang → thẻ Page
Layout → Breaks → Insert Page Break
Ví dụ: Chèn ngắt trang trên dòng 10 → chọn dòng 10

3
4

1 Chọn dòng

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 13

 8.1 Thao tác với lựa chọn Page Setup cho trang
tính
- Hủy ngắt trang: Chọn trang tính → chọn vị trí ngắt trang cần hủy → thẻ
Page Layout → Breaks → Remove Page Break
Ví dụ: Hủy ngắt trang tại vị trí trên dòng 10 → chọn dòng 10

3
4

1 Chọn dòng

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 14

 8.1 Thao tác với lựa chọn Page Setup cho trang
tính
- Hủy bỏ tất cả các dấu ngắt trang: Chọn trang tính → thẻ Page Layout
→ Breaks → Reset All Page Breaks

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 15

 In lặp lại dòng tiêu đề của bảng tính

Ví dụ: In lặp lại dòng 3:

1
→ sẽ chọn dòng 3
2

3
Nhấp chuột

4
Chọn dòng tiêu đề

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang5in 16

 In lặp lại cột tiêu đề của bảng tính

Ví dụ: In lặp lại cột A và B

1
→ sẽ chọn cột A và B
2

3
Nhấp chuột

4
Chọn cột tiêu đề

04/10/2018 5 in
503022 - Chương 8. Định dạng trang 17
 Hủy bỏ việc in lặp lại dòng tiêu đề

3
Xóa địa chỉ dòng

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng 4

trang in 18
 Hủy bỏ việc in lặp lại cột tiêu đề

3
Xóa địa chỉ cột

04/10/2018 4 in
503022 - Chương 8. Định dạng trang 19
 Tạo tiêu đề đầu trang

- Thao tác: Chọn trang tính → thẻ Insert → Text → Header & Footer →
thực hiện nhập tiêu đề đầu trang.
2
1

Nhập tiêu
đề đầu
trang 4

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 20

 Tạo tiêu đề chân trang

- Thao tác: Chọn trang tính → thẻ Insert → Text → Header & Footer →
thực hiện nhập tiêu đề chân trang.
2
1

Nhập tiêu
đề chân
trang
4
04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 21
 Các công cụ trên thẻ Design của Header & Footer Tools

Tiêu đề trang đầu tiên khác tiêu đề các trang còn lại

Chèn Chèn
Chèn Chèn Chèn Chèn
Header Footer
ngày giờ tên hình Tiêu đề trang chẵn, lẻ khác nhau
theo theo
trang
mẫu mẫu
tính

Chèn số Chèn Chèn Chèn Di Di

thứ tự tổng số đường tên sổ chuyển chuyển
trang trang dẫn tính đến đến
(tên tập vùng vùng
tin) Header Footer

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 22

 Chương 8. Định dạng trang in

8.1 Thao tác với lựa chọn Page

Setup cho trang tính

8.2 In trang tính, sổ tính

8.3 Kiểm soát sổ tính

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 23

 8.2 In trang tính, sổ tính
1
Số bản in
In trang tính hiện tại

In toàn bộ sổ tính

Chọn máy in In vùng chọn

2
In đúng kích thước thật
In vừa trên 1 trang
In tất cả các cột vừa
trên 1 trang
In tất cả các dòng
vừa trên 1 trang
3 7 In một số trang bất kỳ (trang 3 đến trang 7)

Cách in khi in nhiều bản

Hướng in

Khổ giấy in

Chỉnh lại lề trang

In theo tỉ lệ
04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 24
 8.2 In trang tính, sổ tính

- Chọn hướng in:

In theo chiều dọc

In theo chiều ngang

- Chọn cỡ trang giấy in:

Chọn khổ giấy

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 25

 8.2 In trang tính, sổ tính

- Chỉnh lại lề trang in:

Chọn lề trang

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 26

 Chương 8. Định dạng trang in

8.1 Thao tác với lựa chọn Page

Setup cho trang tính

8.2 In trang tính, sổ tính

8.3 Kiểm soát sổ tính

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 27

 8.3 Kiểm soát sổ tính

1. Kiểm soát thông tin của sổ tính

2. Kiểm soát khả năng truy cập của sổ tính
3. Kiểm soát tính tương thích của sổ tính

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 28

 8.3 Kiểm soát sổ tính

1. Kiểm soát thông tin của sổ tính

2. Kiểm soát khả năng truy cập của sổ tính
3. Kiểm soát tính tương thích của sổ tính

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 29

 1- Kiểm soát thông tin của sổ tính
1 - Nhập thuộc tính (thông tin cá nhân) cho sổ tính (properties):

2 5
Nhập thuộc tính tương ứng
Tiêu đề
Chủ đề
3

6
04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 30
 1- Kiểm soát thông tin của sổ tính
1 - Kiểm soát tất cả các thông tin của sổ tính (check for issues):

3
6

Xóa thuộc tính và

thông tin cá nhân
4

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 7 31

 8.3 Kiểm soát sổ tính

1. Kiểm soát thông tin của sổ tính

2. Kiểm soát khả năng truy cập của sổ tính
3. Kiểm soát tính tương thích của sổ tính

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 32

 2- Kiểm soát khả năng truy cập của sổ tính
- Kiểm soát khả năng truy cập của sổ tính (check accessibility):
1

04/10/2018
10/13/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 33
 2- Kiểm soát khả năng truy cập của sổ tính
- Ví dụ: Kiểm tra khả năng truy cập của đối tượng và sửa lỗi.
1

4 5 Lỗi được
phát hiện

Cảnh báo

6 Cách sửa lỗi: Tạo Alt

Text cho biểu đồ

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 34

 8.3 Kiểm soát sổ tính

1. Kiểm soát thông tin của sổ tính

2. Kiểm soát khả năng truy cập của sổ tính
3. Kiểm soát tính tương thích của sổ tính

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 35

 3- Kiểm soát tính tương thích của sổ tính
- Kiểm soát tính tương thích của sổ tính (check compatibility):
Cho biết những định dạng sẽ không được hỗ trợ khi lưu sổ tính từ phiên bản mới
xuống phiên bản cũ hơn.
1
2

04/10/2018
4
503022 - Chương 8. Định dạng trang in 36
 Chương 8. Định dạng trang in

8.1 Thao tác với lựa chọn Page

Setup cho trang tính

8.2 In trang tính, sổ tính

8.3 Kiểm soát sổ tính

04/10/2018 503022 - Chương 8. Định dạng trang in 37