BIÊN BẢN ĐÀO TẠO – ĐÁNH GIÁ BỔ SUNG JUPITER - BCTECH

PHẦN MỀM LÀM HÀNG – BỘ PHẬN VP CẢNG

Thời gian:18/05/2022 – 20/05/2022
Địa điểm: Vp Cảng – Hải Phòng
I. NỘI DUNG ĐÀO TẠO
1. Đối tượng tham gia
Toàn bộ nhân viên Vp Cảng
2. Nội dung đào tạo

STT Phân hệ Nội Dung Kết quả

1 Đăng nhập - Nhập link/user đăng nhập trên
web
- Cài đặt app trên điện thoại và
đăng nhập
2 Dashboard Công việc cần xử lý
(Trang chủ) Công việc có thể nhận
Quản lý công việc nhân viên
3 Job Nhập excel
- Thêm mới
- Cập nhật
Các chức năng trên web:
- Tìm kiếm
- Thêm mới
- Cập nhật
- Hoạt động/Ngừng hoạt động
4 Quy trình Sea export FCL
Sea export LCL
Sea import FCL
Sea import LCL
5 Container Cược cont
Duyệt hoàn cược
Chọn vỏ
6 Quản lý quỹ Danh sách
Đề nghị tạm ứng (VP HP)
Báo cáo quỹ
 Chu kỳ/Ngày khóa quỹ
7 Khách hàng Tìm kiếm khách hàng
8 Danh mục Hãng tàu/Hãng bay
Cảng
Kho
9 Chi phí Nhập excel
Các chức năng trên web:
- Thêm mới/Sao chép
- Cập nhật
- Xóa
- Duyệt
10 Báo cáo Lọc và xuất các loại báo cáo:
Báo cáo Booking
Báo cáo Job – Trùng
Báo cáo Cược Cont
Báo cáo Loại chi phí
Báo cáo Cash
Báo cáo Cash theo đợt
Báo cáo VCB
Báo cáo Chi phí theo KH
Báo cáo Chọn vỏ
11 Advance/Tạm ứng
12 Kiểm kê Kiểm kê VP Cảng
Kiểm kê CVP
13 App Công việc
- Công việc
- Việc có thể nhận
Chi phí
Chọn vỏ
II. ĐÁNH GIÁ – BỔ SUNG SỬA ĐỔI

STT Tiêu đề Đối tượng Nội dung đánh giá – bổ sung

1 App chọn vỏ Mr.Sơn (đội - Thêm cột hiển thị thời gian cutoff và đẩy
chọn vỏ những thời gian cutoff gần nhất lên trên cùng
JPT) - Cho phép sao chép thông tin lô hàng (Số book
– Mã Job)
- Xuất hiện các lô hàng trùng nhau (trùng mã
Job, số book)
- Cho phép quét hình ảnh đọc số cont
- Tăng dung lượng anh trong mục chọn ảnh
2 App chi phí Mrs.Nhung - Giảm tải thao tác để nhập chi phí
- Bổ sung chức năng copy chi phí, mặc định
nhập kí hiệu hóa đơn là chữ in hoa
- Bổ sung tính năng kiểm tra lại thông tin chi phí
đã nhập
Ops - Bổ sung chức năng hiển thị chi phí đã nhập
(nhằm check lại chi phí)
3 Quy trình Mr.Tuân Bước VPC book xe trong quy trình Sea Import LCL
Sea Import (Ops) (nhập liệu) bổ sung cho phép nhập cả các thông tin:
LCL/FCL - Đơn vị kiện
- Số kiện
- Hóa đơn thương mại
- Kho CFS, Số mawb
Mr,Tuấn
Anh (trưởng
team hàng
nhập)
4 Quy trình Mr.Dương Quy trình Sea Export LCL
Sea Export (Trưởng - Bổ sung các bước thực hiện check lại cuối quy
FCL/LCL team hàng trình của VP đầu mối (thời gian thực hiện 30
xuất) phút)
- Bổ sung thao tác check thông tin khi lái xe hạ
hàng (giao hàng)
Quy trình Sea Export FCL
- Sửa đổi thông tin xác định đội chọn vỏ: RU,
KPF, NEU đều do đội chọn vỏ JPT thực
 hiện chọn vỏ
- Bổ sung thông tin tại bước VPC check thông
tin bãi hạ: Số book/Số cont/Bãi hạ/Cảng
- Bổ sung tính năng chạy tự động cho các bước:
Làm lệnh gắp cont/Check tờ khai
- Bổ sung bước check thông tin làm lệnh hạ: ops
làm  trưởng team xác nhận
- Bổ sung thao tấc check phơi hạ do ops thực
hiện xong phơi hạ
5 Chi phí Mr.Dương Chi phí barem (Phí giám sát): Điều kiện tính phí cần
(trưởng sửa đổi:
team hàng - Đếm theo số lượng cont hoặc tờ khai (lấy theo
xuất) số lượng lớn hơn)
- Trong cùng 1 lô hàng nếu loại hình tờ khai
giống nhau  phí giám sát chỉ tính 1 lần
Mr.Tuấn Đề xuất:
Anh (trưởng Giao diện chi phí hiển thị dạng tab gồm:
team hàng - Thông tin job
nhập) - Thông tin nhập chi phí
6 Cược/Hoàn Mr.Tuấn - Đồng nhất số tiền giữa tài khoản nhân viên làm
cược Anh (trưởng cược và tài khoản kế toán
team hàng - Sửa đổi hoàn cược là giải chi cho nhân viên
nhập) Tuấn Anh không phải cho công ty (nghiệp vụ:
do a TA là người chi tiền cược)
7 Báo cáo Mr.Tuấn Báo cáo cash:
Anh (trưởng - Hiển thị đầy đủ số tiền các cột cược/hoàn
team hàng cược/thu
nhập)

Xác nhận phía BCTech Xác nhận phía JPT

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)