Chia ý tưởng cho phòng ban Tùy thuộc vào cái mục đích nhu cầu của tài liệu, update. Training. Mục đích của ng up tài liệu Tư vấn, có ý tưởng sắp xếp cho các phòng ban. Sắp xếp theo mục đích. Tạo ra, mục đích Action planning. Filter Làm sao để tìm nhanh Mục đích của việc đặt tên phục vụ cho sự tra cứu tài liệu. - Chia theo mục đích sử dụng - Chia theo phòng ban - Chia theo năm