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    MUNICIPALIDAD DISTRITAL GERENGIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA UNIDAD DE RAGIONALIZACION MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF San Borja, 2011 OedEmhyza n* 469-456 de C7 de noviembre 2014 Publicity. pf 70 de dratmbee 2001, tn bt détwo Oped “Y Puuinp" INDICE Presentacién Organigrama : Alcala 2 Gerencia Municipal Organo de Control institucional Gerencia de Asesorta Juridica Gerencia de Planificacién Estrat Unidad de Racionalizaeién Unidad de Presupuestoy Estadisica GGerencia de Desarrollo de la Cludad y Cooperacién Técnica ProcuraduriaPiblca Murieipal Secretaria General Unidad de Adrinistracion Dacumentara y Archivo Gerencia de Imagen tnsttucional Gerencia de Tecnologta dela informacién Gerencia de Administracin y Finanzas Unidad de Recursos Humanos Unidad de Contabitidad Unidad de Abastecimiento Unidad de Tesorer’a Unidad de Servicios Generales Gecenela de Farticpacién Vecinal Unidad de juventudes, Reereacién y Deporte Unidad de educadién, Cultura y Tursmo ‘Gerencia de Desarrollo Humana Unidad de Salud “ 16 19 2 2s 7 30 32 35 39 43 45 8 Unidad de Defensa Civil i] Unidad de Servicios y Orlentacién Tributaria Norma Legal 8 88 3 95 7 300 102 108 an 16 118 124 129 133 135 139 Pry Funciones Especificas Reguisitos Minimos + Linea de Dependencia y Principales Relaciones de Coordinacidn Responsabitiad MANUAL DE ORGANIZAGION Y FUNCIONES - MOF Preyecir informs legales en expedieates oasuntos de carter sadmioistaiv0, by -Nbsolser consultas verbales de los edminisadosy del personal sobee ‘emas 8 normas relacionados eon el imbito municipal. ‘e)Ondenat.analizary efoetsir la sintesis de normas legals vineuladas & ing funciones de la Munieipalida, 4) Hjpoutar actividades enies de apoyo en ssuntos juries ©} Recencionar,rexistrary distribu fa documentacién de ls Geren Drgenizar el Wespacho diario de la Geren, Deganizar y actalizr el archive documentrio. dela Geren Goordinae Ta si como eustodiaey distibuir 1s macriales de oficina. Contr esadistin del funcionarniemt y logs de le Gerencia, Onganzar ia agenda del Gerente Académico » estudios universtarios en Derecho >) Wormacién especit jpacitacion en Gestion Pabliew + Couosimiento de ofimitia y sistemas an ©) Experiencin: = Experiencia en Gestin Municipal yo Administraci6n Pablice. Hubillades: " Comnieaciin vera y esi Tatajo en equipo Depende direstamente d + Gereate de Asesoria Suridiea hy) Tene mando directo sobre los siguientes cargos: + Nu tiene mando giecto, + efwura de Unidad de Reciumalizacibn 4+ fofitura de Unidad de Presupuestoy Ustadsien + Gerensia Manipal. Estomamente: + Municipalidad Metropotiana de Lima, Ministerio de Economia y Finan, Presidenoia del Conegjo de Miaisirs, Convaloria General Repiblica, Isiuto Nacional de Estadistiea ¢tnfugmitca, covias de Apoyo. Asesoria y Ue Lea 4 onset a les sistemas edmiistatvus de ta gestién vies municip’.plviticscia, presupuest,raionaizaciéa, sistema aviors! doimersign pice y etadisen, ‘elas por et cumapliniono y’ apficaién de las normas en materia Teal ssp de ue ¢ I asigne Ia Cierencia de Asesora J organ ay. dirgi, controlar. cuter y ovalua las avi Wadee t Requistes Minimos Linea de Depenencia y Responsabilidnd MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Bee TT Dot aga ds naa pov Ws Und ai erica los comita de accin para es Tiacone bios | | “5 concarsos piblicos de precio en los procesos de adjudieacign de 1g Represcotar alk Musicipalidad-en-eventos en materia de su ! ompetencia 1 Super emloiral pena el es Bh infrmarpooicmene Mein acids recs Al | a sora In Al Dien cuando a quedo» en mes de | sopetcna [2 pc et, memset on en aids pO Neiac ten lus comisiones yo grupos de uabajo que designe el lealde yf Gerente Municipal ritis opinién subre convenios, sontratos. expediemtas 5 o1eos ‘ocurnentas euund fe sea roqusridey ene] dmbita de su compevencts. irme: Yo vir ia documentacin en materia de su competencia. jorsiiar con emiades pblieas y privadas en aspectas janes de su competencia cue le asigne el Gerente 1) Vorncion Readérat Tino profesienal s Grady Académieo que guards relackén con tas for-ianes inhorentes al cargo o experiencia en planificucibn, provepueste ‘xbsiistrooin publica y Coroeimient cle Once Nivel Usuao, bili Pevsamiento estranégico Cormunieasién verbal» esi + Trubgjo en equipo CCapacdad ex la toma de desisiones cnieas de negociaclén oto No ouperacion técnica y finaneiera, estadisticn, stam Nacional de Inversion Pblica. —] | » tener impsdimenta o inoomparibilidad pars laborar en ta Minnis Puc ay Depeaus directarmente de: ‘irene Munelpal 1) Tome sinndo directo sobre tos siguientes cargos: ‘de Unidad de Presupuests y Fstaisten d 1c ode Unig do Raomalizeién > Eoinomisia 1 EBspesialita Administrative I + _Sesretara I rapier ¥ diriaie ls saeciones exmdusentes a la plena oe negrsién de la Municfplidad de Son Borja ene! Sistema Nackial Ins sin Pal : Far que los proysclas de Inversiin Publica se enmarquen exe) yea Malianual de Inversin y Plan de Desarrollo Concertad ©} allie y emir inormes sSenicos sobre fos estudios de pro inves is wovordo als neemas de SNIP. reels ln vb ad de los proyectos de inversion publica. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF [eae se Version: oF Taper maior TT «tanta Resume etapico + Comunieacén verb wri + aaj ene Depend recomend veda Ratoni by Tine mand deo sobre to sgt cargos: Noten mandy dn ce Distribuel6n Funcional Funciones Especifcns Planitigueion Esratégica, + Tele Unidad specialist en Presupuesto + Espesialsta en Bstaistica | 3)” Plane, ejecuar y evalua las aetsices de su Uni bb) Coondinar con “tas Unidades Orgdnicas recaududoras part le clahorncin del presupuesto de ingresos de la Municialidad. ©) Hiaborar, ejecuar y evaluar el Presupuesiotnsttucional Anual de ‘Munieipadad en cvordinackin con tos Organos y Unidades Orgdnieas ejecuiras ) Formular Direetivas con respecto af Proves Presupuestario por cade so tscal ¥ conducir el procesy de Presupuesto y ovuluar ef plan operative costeado en oordinacidn con la Gerencia de quien depend; cisponiondo el uso sloeuudo de los recursos eesnémicas, mausriales ¥ eau asignados a Ja Unidad Orgdaca, 2) Ascsorar absalver consuitas a ls Alla Draceidiny las demas des les Muniipalidad ‘hy Suporvisary evalua l personal asu cargo. |) Firmar yf visar le documentacin en materia desu compstencia, 1) Las dems unciones de su competencia que le signe el Gerente de “a)Formacién Acadézaica: + Titulo profesional y’o Grado Aeadémico que guard relacién evn las funciones inhsrentes al cargo o experiencia en Administacton Poblica, Gestion Municipal, sistemas de planilicaion, presupwesto y estadstice, + Conocimiento de Ottive Nivel Usuario ) Habitidades: + Ponsamieno esti + Comunisacion verbal yescrta + Trabajo en equipo + Capscidad en ls toma de decsiones ©) Otros: + No tener impediment © incompalbilidad para Isborar en la Adminisvacidn Pécs, cre _ Depenie direetamente der + Geronte de Plnificaién Buratgyien S aaeeiee = | MANUAL DE ORGANIZACION Y a | FUNCIONES - MOF a “Tiene mando directo sobre los siguientes cargos! + Especialista en Presapuesio | + _Esperialista en Estistiga | a b 9 a Funciones Especifcns eo 5 ® b » Requisitas Minimos | jo ® Linea de Dependencia y Responsabllidad b ” » Funciones Espectfieas ° ® aid de rouge, Fegan a + Trabajo en equipo +_Reiene mando direc, o) Planesr, coordinar_y supervisor ix preduccién_de_ Ia informacion oieipar en o daboricin.cjesuiin y evalacidn del Presopossio lnstutional Anus de le Municiaidad em coudinaciin con los reas y Unidas Orginicas Proponer Diretvasy demi noms desu sompeteneia par el mejor ineionmioto dea Grenade fo Manisa Est Eras Psu Seniesa y Ama dee Moniipalidad Hhaborar mensuoly-semesirimene ta jeeuein prsupuestal soaniaiva y cali Ws In Elda para ser present ¢ fe Aa Direc a Munispalidd Metropolitana de Lia Programar y elon los eaendtios de som promos wimosrales de acuerdo a inesta, Parcipar ctvamene on el proceso del respusto paisipatvo inal Registrar en Sistema SIAF-GL ef PIA y sus modiicsions, fs calendaros de compromises, amplacones yNexizaciones, {as demis fuciones de su vompetencie ue fe asgne el ele de fa Formacion Academica: + Titulo eofesional en Ciencias Peonimices, Comabitided, Adiinisacidn, Ingenieris en estes espesialidades. prado seadémico de bacholier. Formaciin espect + Capacitacién o especializacin en presupueste plc, + Copacitacion en administra municipal + Conosimiento de elimiticay sistemas & nivel ususio, Experiene + Experiencia en Gestion Municipal yo Administracion Piblica. | Habitidades: + Pensuniemts estratégico + Comunicacién verbal y Depende directamente de + Jefe de Unidad de Presupuesto y Esindistica iene mane directo sobre ls siguientes cargos: Partcipar e> la elabaracion, ceoucion > evaluaelin dal Presupuesto Insitusional Anual de ta Municjalidad en coordinacién con las Grganos ¥ Uniades Orgéavcas, Peopones metodotogias para diferentes actividades estdinivas ‘plicables en Ia Mubiefpalidad, pure el mejor fuscionamienta de by Gerencia y de ln Municipal, Hlaborar y cautelar la jnformuctén estadftica de fa Enid Proporcionands inlormacidn diferenciada y por unidades de gestion segin equerimionio, ‘Apoyar el Proceso del Presupuesto Participative, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Gerencia + Jefe de Unidad de Recursos Flumanos + Jefe de Unidad de Abasteimiento ++ Jefe’ de Unidad de Comabilidad + Jefe de Unidad de Tesoreria + Shas oul at Seine! ca | Leer seni Geeste Distribuctin Funcional. |_Ciigo Grecia Municipal Principles Relaciones de | Eaternamente Ceordinaeién ‘+ Miniserio do Economia y Finanzas, Contadurla de la Necién Murieiplidad Metropolitan de Lime, OCF. Conuslote Generale Kept. i A a Sistomes Naciniles "de: Prepueso.teesuetiy, Contabilad Tesora, Personal Abusecimieno de eonformida cons normss Vigentes, +) Courdinar »-supecvisu ts gel ida, desarrolaua pr da AUnidades SSUGatE0. ©) Plancar. organizat, disgie y controlar Js provisiin de los recursos materiales, econimicos y financieros. asi como el potencilhuimano, para asegurer una eficieate y efeetiva gestion Manipal >| a) Plancar. organicar,dirgie y controlar las acciones de control previo y Simultdneo de la documentacién fuente para la elaboracin de los Estados Financieros, en obxervancia esis de las normas de contr. >] Anulvar, evalua, salider y suscribir los Lstados Financieros de la Municipaided propuestos por ls Unidad Orgéniea de Contabilidad 4) Analizar, evaluat, validar y suscribir el Flujo de Cyje de ta Municipalided, propuesto por Lnidad Orpénica de Vesoreria. 8) Analiza. evar. valida y suseribiret Phin Anval de Comtreaviones ¥ Adquisiciones de la Muniipalidad, propuesto por la Unidad Orgéniea de Absstecimiento, 4) Paricipar en os comités de adjudicacién par ls lcteclones pblicas ¥ concursos pdblieus de precio en los proacans de axjudieaeién de bones y servicios. 4) Realizir gestiones ante ls diferentes Insituiones Financiers para le ‘obiencin de ness Be eréia,convenios de reeuieion otres. 4) Represeiar a Js Municipalidad en eventos en materia des Funciones Espectticas eampetencin | Ky Supervisary evaluar a personal a su earg. | 1) Inivmar periddicamente de las actividedes realizades ab Gereme Municipal 1) Enite opin sabre eonvenios, contraus, expediemes y otros | | documentos eundo ie ses requerdo yee mbit de su competencia 1) Flimar yo visor documenacion en matria desu competent 0} Asesorer ala Aa Dien cuando sea reguerido yen 1 compeiencia 1)¢ tas semis finlones de su competenca gus le asign el Goren Municipal a) Formaciin Aes Thulo paleionl 9 Gra Requisitos Minimos lemeo que guarde relzcién con ts | Wy -45- MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Version: 01 funeiones inherenies al cargo o experiencia on Adminislacion Pblica, aciministracion de personel. contabligud tesureria. logistics. + Concvimiento do Office Nive! Usuario, by Habitigades: + Pensamiento sstratégioo + Comunicacion verbal y eserta + Trabajo en equipa Copactdad en I toma de decisiones + Téenieas de negoctacion ©) Otros: | + No tener impedimento © incompatibilied para laborar en tw | imirisicacida Publ 'a) Depende direciamente de: tera + Gereate Municipal by Tlene mando directo sobre ios siguientes cargos: Linea de Dependencta y 1 Jefe de Recursos Humanos | Responsabidad + Jele de Unigad de Abastecimiento + Jefe de Unidad de Comabiidas + Jefe de Unidad de Tesorerie + Jefe de Unidad de Servicios Generales 2 Secretaria Cr Sere 1) Redetary revisar a documentacién para su frm. ©) Mantener actwalizado.y organizado el archivo de las oiferemes ‘eomisiones presiidas por la Gerencia, )Realizar el seguimiento de la documentaién emitda por la Gerencia, ©) Coneeriar cits y atender las lamadas telefniews, 1) Llevsr In agenca del Gerente. 8) Preparar el despacho diario de Jos documentos para e conocimiento, visecién yio firms del Gereme, 1) Cooedinar el abastesimiento logistco, asl eomo eustodiary disebui los materiales de ofiina ') Las demis Tunciones de su competencia que le asigne ef Geremie ‘Administracign y Finanzas 3) Formacién Academica, * Titulo de Scerearia Bjecutivo © carters Wenice a fin de Instituto {* Superior Tesnoldgieo. by Formacién especiticn: + ‘Capacitacidn en gestiin pablica * Conovimiento de ofimitic y sistemas a nivel usuario, ) Experiencia: « _Experiencia en Gestidn Municipal yo Administacisn Piblica, ©) Habitidaas + Comunicucidn verbal y esis + Trabajo en equipo ') Depende directamente der Linea de Dependencin y + Gerente de Administracion y Finanzas Responsabilidud 1b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: + Notiene mando dist, Funciones Especiticas Requisitos Minimas ae Sota MANUAL DE ORGANIZACION Y Sar eo FUNCIONES - MOF vesint | ova. = _ 142 do 188 + defede Unied + Especialsin Administative 1 + Espocialista T Distritueida Funcional ‘+ Asistente Administrative I . 2 Adininitative it . ‘Adminierativ 1 (2) 8) Propone fos Planes y Presupuesto dela unidad organice, bastndose en «1 Plan de Desarelo Concerado, Plan Estatégi Institueional y Plan Operativo institucional, 1) Desurolieresirategias que tengan come finaldad ot desarrollo de ke cultura organizacional y el fomento de un buen elima laboral en fa “Munieipalida y ssesorar ly Gerencia de Administucién y Finanzas, Para logrer el compromise del personal eon li visigny mision institucional ©) Formula el Presupeesto Analitioo de Personal (PAP) dela institueton en eoordinaeiin con lx Gerencia de Plancamiento Estratégeo, 41) Proporciona informacién necesaris paca la formulacfén del Cuadro | _._ Ratt Asignssl6n de Personal (CAP). 1 Proponer ta moificacién o actalizacién de las Funclones establecidas para In unidad orginica a su cargo en el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROP) y en el Manual de Organizacién y Funciones mor. D Supervisar 10s prosedimtentes tGenicos oe clasificasin, seleccin, promociin y bienestar de los servidoces de la asttueién, 8) Proponer normas.reglamentosy diectivas de Sistema de Personol fh) Coutela et cumplimiento del Reglamenta Interna de rubajo y ta aplieacién eorecta dela legisiacion Ixbora wigente. 1) Esiablecer y ejecutar procedimientos destinades a ascenso d¢ los servidores & niveles inmedistos superiores,fomentar el biemestr del | personal y su familia, 2) Desarroar campufas de salud a favor de wabgjadores Kk) Remitira a Unidad de Conteblidad 1 informacion necesua pars ta ‘ormulacion de los balances inensustes y antes. 1) Suseribircetfieados y consancias de taba relacionados al rea 1m) Disponer ta constancia de actulizacion de legajo de los servidores ast ceomo organizar ol escalatin, )) Formular planes y programas

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