PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE PRODUCTOS EN EL LLENADERO DE BARRANCABERMEJA ste \VICEPRESIDENCIA DE SUMINISTRO Y MERCADEO DEPARTAMENTO DE LOGISTICA sidan . “peTROL [ _ CODIGO ~~ Elaborado Version: VSM-VSM-P-049 01/09/2010 l 3 1. OBJETIVO Describir el flujo de actividades que integran el proceso de entrega de productos petroquimicos e industriales en los llenaderos de carrotanques de la Refineria de Barrancabermeja 2. GLOSARIO + Aromiticos: Hidrocarburos con estructura derivada del anillo bencénico, el cual es ciclico compuesto por seis étomos de carbono, seis de Hidrégeno y tres enlaces dobles no localizados. * Autorizacién de cargue: Documento expedido en la ventanilla de despachos de la Oficina de Ventas, en el cual se registra la informacion correspondiente al despacho a realizar (Nit y nombre del cliente, producto, cantidad autorizada, nombre del conductor, placa del vehiculo, destino, entre otros). © Bahi Vias de acceso de carrotanques ubicadas a lado y lado de las islas de llenado. * Bascula: Equipo utilizado para obtener el peso de los vehiculos antes y después de realizado el proceso de entrega de los productos que se liquiden por peso. + Biométrico: Sistema de identificacion biométrica de la mano de los conductores que constituye uno de los controles de acceso al Llenadero por la Puerta del Rio. * Brazo de Llenado: Tuberia metalica escualizable que direcciona el flujo de producto hacia el Carrotanque * Computador de Flujo (Danload): Equipo utilizado para la entrega de productos desde cada brazo de despacho y su liquidacion. © Check List: Lista de chequeo diligenciada por el personal de vigilancia en la que se reporta la inspeccién fisica de seguridad al vehiculo y conductor como requisito para permitir el ingreso a las instalaciones. * EPI lementos de proteccion personal necesarios para operaciones en la GRB. © GRB: Gerencia Refineria de Barrancabermeja ‘+ Isla: Plataforma en la cual se encuentran distribuidos los sistemas de entrega y medicién de productos. ‘+ Linea de tierra: Dispositivo de seguridad utilizado para descargar la energia estatica generada en el vehiculo durante su llenado. * Llenadero de Aromaticos: Lugar en el que se encuentra Ia isla de despacho de productos aromaticos por carrotanques ubicada en el area Galan de la GRB. 5 Después de im‘PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE PRODUCTOS EN EL LLENADERO DE BARRANCABERMEJA aoe x \VICEPRESIDENCIA DE SUMINISTRO Y MERCADEO. DEPARTAMENTO DE LOGISTICA <-POTROL |—25760---———"matorsas Elaborado Version: \VSM-VSM-P-049 01/09/2010 3 ‘* Llenaderos: Centros de entregas de productos a carrotanques, camiones de estacas y/o contenedores, ‘+ Permisivo: Circuito de control que permite efectuar la entrega de un producto siempre y cuando la linea de tierra se encuentre conectada correctamente y el sensor de sobrellenado se encuentre operando correctamente, + Puerta del Rio: Puerta por donde ingresan y salen los vehiculos autorizados para el retiro de productos vendidos y/o entrada de insumos quimicos a la GRB. ‘+ SAP: Sistema utilizado para la toma de pedidos, contabilizacién yo facturacién de los productos entregados en la Oficina de Ventas de Barrancabermeja * SIO: Sistema de Informacién Operacional. + TAS (httos://ecotasadma): Sistema de Administracion de Llenaderos, * Tren de Medicion: Conjunto de equipos dispuesto para contabilizar el volumen de producto despachado. Se compone de filtro, contador, valvula set-stop, computador de flujo, valvula de seguridad y sensor-transmisor de presion y temperatura principalmente. + Valvula de hombre muerto: Vaivula utilizada para el cierre rapido del flujo hacia el Carrotanque, localizada en el extremo del brazo de llenado. Es un dispositive de seguridad, + Valvula de media vuelta: Valvula utiizada para el cierre rapido del flujo hacia el Carrotanque. + Valvula Set-Stop: Vaivula que controla Ia rata de llenado de un Carrotanque, comenzando de 0,0 gls/min, aumentando hasta el flujo normal de operacion de la bomba de entrega y disminuyendo hasta 0,0 glsimin cuando se ha completado el volumen autorizado por el computador de flujo. 3. CONDICIONES GENERALES NA 4, DESARROLLO Actividades Observaciones Documentos trieio Jen caso de Ei conductor se presenta en la | encontrarse el Funcionario + sala de despachos de la oficina | Pedido bloqueado, el fick rca 8 | Ge ventas y se dirige hacia las | Conductor debe Retiro de, sina én | Presentar en la | cabinas "de —_generacién urorzacionae || irate do erdenes de carats | vertacila los Cargue | realizando el proceso establecido | documentos: del "Despuss Ge Tipresa este copia no Se considera controiada 27sRegistro de turn ene parqueadero “EL Boston” x oe sistema? si Inspeccian y requistos de | ingreso cumple conlos Na fi Pesado incial cenbascula | argue de producto | Pesado final en béscula PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE PRODUCTOS EN EL LLENADERO DE BARRANCABERMEJA CODIGO VSM-VSM-P-049 01/09/2010 para la generacion de la orden. Recibe la autorizacién de cargue Vigilante expedida en la Oficina de Ventas Parqueadero yy asigna el turno de ingreso por la puerta del rio, | placa por el sistema de control de acceso, se realza la inspeccién fisica al vehiculo y documentos del conductor, prueba de aleoholimetriay Yerifcacién biométrica de la mano. Vigilante puerta del rio y auxiliar de enfermeria. VICEPRESIDENCIA DE SUMINISTRO Y MERCADEO DEPARTAMENTO DE LOGISTICA ~~ Elaborado Versi Se activa el reconocimiento de l 3 culo, curso de HSE y planillas de seguridad social para actualizarios cen el sistema, Autorizaciin de cargue. Autorizacién de. cargue y Check-List, planilla de control de ingreso y salida. | Recibe a autorizacién de cargue presentada por el conductor y Operador registra en el sistema TAS el bascula | peso inicial del vehiculo. Imprime | Ia informacién en Ia autorizacién y la entrega al conductor. requisitos “4 donde debe estacionar__ el vehiculo de acuerdo al producto que va a cargar, recibe la autorizacién del conductor y | junto con él realiza el alistamiento necesario, programa el computador de flujo y/o abre [las valvulas pare iniciar la | entrega de producto. Monitorea el correcto cargue y diligencia la informacién del mismo en la planilia de control. Una vez finalizado en_cargue entrega la autorizacion firmada al conductor y habilita la salida del vehiculo de la bahia. Operador Uenadero presentada por el conductor y Operador registra en el sistema TAS el Bascula peso final de! vehiculo. Imprime la informacién en la autorizacion y [a entrega al conductor. Recibe la autorizacién de cargue Autorizacién de cargue. Autorizacin de cargue y planilla de control de despacho. Autorizacin de. cargue y planilla de | control de bascula. Funcionario Recibe del conductor la Oficina de | autorzacién __de___cargue | Autorizacién de | despacho, tiquete de ‘Despuds de impresa es fa copia no se considera controlada 3/5PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE PRODUCTOS EN EL LLENADERO DE BARRANCABERMEJA VICEPRESIDENCIA DE SUMINISTRO Y MERCADEO DEPARTAMENTO DE LOGISTICA ‘CODIGO VSM-VSM-P-049 ventas | debidamente firmada, Realize la [Tiquidacion, ula de | t liquidacién en sistema TAS | transporte, | generando guia de transporte si| certiicado| de Peace el producto lo requiere, entrega | calidad y tarjeta de Sen | certificado de calidad y tarjeta de | emergencia. | ti i | | emergencia. Inspeccionfsica al vehicule de saliga e Recibe del conductor la | Tiquete de + || Reeisto de satida documentacién entregada por la | liquidacién, guia de Oficina de Ventas, inspecciona el | transporte, | vehiculo, registra la salida en el | certificado de capone! Vigilante puerta | sistema TAS y en la planilla de | calidad y planilla de del rio control control de ingreso y salida | fin 5. CONTINGENCIAS \Ver Procedimiento Plan Alterno de Operacién Oficina de Ventas Barrancabermeja (VSM-VSM-P-089) ‘Despuds de imprese est copla no se considera controlada aaa RIaaRa/SPROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE PRODUCTOS EN EL LLENADERO DE BARRANCABERMEJA_ Zi VICEPRESIDENCIA DE SUMINISTRO Y MERCADEO DEPARTAMENTO DE LOGISTICA CODIGO Elaborado Version: VSM-VSM-P-049 01/09/2010 3 RELACION DE VERSIONES Versién | Fecha zB Ta ay 03 soars Cambio de nombre del documento y actualizacién del proceso 02 ‘Junio de | Se modifica por implementacién de los sistemas Tas y control de 2009 SS eserves rset ACOso09 #eneanaECEn IE ot Tunio de : 2006 | __Elaboracién del documento Para mayor informacién sobre este documento dirigirse a quien lo elaboré, en nombre de la _ dependencia responsable: aie Elabor6: Laura Patricia Guiza Teléfono: 6209900 Buz6n: laura.guisap@ecopetrol.com.co Dependencia: Vicepresidencia de Suministro y Mercadeo Elaboré: Cielo Vanessa Carrillo Teléfono: 6209851 Buzén: carrillo@ecopetrol.com.co Dependencia: Vicepresidencia de Suministro y Mercadeo - Revisé. ¥ Yes Cup duis / LUZ ANGELA RODRIGUEZ SALAH Lider Oficina de Ventas (e) Nicowe Mage Barrancabermeja NICOLLE MUNOZ ORTIZ Jefe Departamento de Logistica je impresa esta copia no se considera controlada 5/5