Activitatea 1

Job: Contabil

Caracteristicile esentiale ale postului :

- Varietatea calificării : diversitate înaltă (Contabilizeaza facturile emise pentru clienti ,

inregistreaza incasarile si platile in lei conform extrasului de cont, opereaza incasarile si
platile in numerar conform registrului de casa, opereaza avansurile din trezorerie conform
deconturilor, inregistreaza facturile si intrarile de marfa )
- identitatea sarcinii: Identitate mare (Intocmeste situatii si rapoarte financiar-contabile si
verifica corelarea acestora, intocmeste si depune declaratiile fiscale la ANAF )
- importanţa sau semnificaţia sarcinii: Importanta mare : furnieaza managementului
informatiile necesare pentru luarea de decizii)
- autonomia : autonomie mare ( contabilul planifica si isi organizeaza activitatile intr-un mod
cat mai benefic , repectand termenele limita )
- feedback-ul : Feedback scăzut ( Corectitudinea situatiilor financiare sau a inregistrarilor
contabile pot fi realizate de catre un auditor intern sau financiar)

Activitatea 2

Fisa postului

1.    Numele si prenumele titularului: Hoza Stefan

2.    Denumirea postului: Analist cumparaturi

3.  Departamentul / locatia: Analiza pietei (Marketing/Achizitii)

4. Raspunde catre: Sef de departament
Relatiile:
a. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
se subordoneaza: Sef de departament
are in subordine: Nu este cazul
b. Functionale (colaborare, pe orizontala): Colaboreaza cu personalul de executie
c. Reprezentare (colaborare, consultanta): Reprezinta firma fata de persoanele cu care intra in
contact in interes de serviciu.

II.    Descrierea postului

1.    Scopul general al postului

Specialistii in cumparari stabilesc listele cu furnizorii potentiali pentru achizitionarea produselor
necesare clientilor; negociaza preturile si incheie contractele de cumparari cu furnizorii;
intocmesc documentele administrative pentru cumparare si urmaresc derularea contractului;

2.    Obiectivele postului

•    Urmareste si analizeaza piata
•    Asigura redactarea documentelor
•    Gestioneaza documentele de interes ale firmei

3.    Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

a. Urmareste si analizeaza piata

-   Stabileste programul zilnic al activitatilor care ii revin
-    Urmareste si analizeaza informatiile de pe piata
-   Propune strategii de achizitie
b. Asigura redactarea documentelor
-  Redacteaza documente la standarde de calitate care sa asigure imaginea pozitiva a firmei
-   Arhiveaza corespondenta pe criterii care sa permita o identificare eficace si acces rapid la
informatii
d. Gestioneaza documentele specifice
-    Centralizeaza normele interne, procedurile firmei si alte documente de interes general
-  Urmareste modificarile aparute si asigura actualizarile necesare
-   Sesizeaza si propune corectii/metode de armonizare si simplificare a normelor interne
-   Asigura difuzarea catre managementul firmei a actualizarilor operate
 

4.    Descrierea responsabilitatilor postului

Legat de activitatile specifice, raspunde de:

-    Transmiterea integrala si in timp util a informatiilor catre clienti
-    Pastrarea in ordine a tuturor documentelor si corespondentei specifice
-    Calitatea documentelor pe care le redacteaza si/sau transmite
-    Acuratetea datelor pe care le transmite
-   Transmiterea completa si corecta a documentelor catre destinatarii adecvati
-    Pastrarea confidentialitatii datelor la care are acces
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
-   Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate
-   Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma
-   Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei
-   Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau
-  Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei
Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma

5.    Conditiile de lucru ale postului

a.    Programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este nevoie.
b.    Conditiile materiale
•    ambientale Lucreaza in conditii ambientale deosebite (umiditate, alternanta temperaturi
scazute / ridicate).........
•    Spatiu.........
•    conditii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) .........
•    Conditii de formare profesionala Participa la diverse traininguri.
c.    Buget Nu este cazul.

6.    Gradul de autonomie

•    Are acces la normele si procedurile elaborate in firma si face propuneri de optimizare a
acestora
•    Solicita si utilizeaza echipamentele/consumabilele puse la dispozitie de firma
 a.    Delegare (inlocuitori, sarcini delegate)
•    inlocuieste pe: ..............
•    este inlocuit de: ............

7.    Indicatori de performanta

Optimizarea achizitiilor

8.    Evolutii posibile

Poate evolua pe postul de: Responsabil achizitii
[Se stabileste in functie de planificarea carierei din fiecare firma.]

III.    Specificatiile postului

1.    Nivelul de studii

Studii medii/superioare.

2.    Calificari / specializari necesare

Cursuri postliceale pentru achizitii.

3.    Competentele postului (pachet de competente)

•    dedicare lucrului cu clientii;
•    atitudine pozitiva;
•    aptitudini de comunicare;
•    aptitudinea de a lucra cu oamenii;
•    spirit de observatie si atentie la detaliu;
•    spirit de initiativa cu predispozitie spre actiune;
•    initiativa, creativitate, receptivitate;
•    capacitate de adaptare la sarcini de lucru schimbatoare;
•    capacitate de a lucra cu minimum de supervizare;
•    asumarea responsabilitatilor;
•    rezistenta la stres.

4.    Experienta de lucru necesara (vechimea in specialitatea ceruta de post)

Minimum 1 an experienta in domeniu.

Data,

Numele si semnatura titularului postului,

Numele si semnatura superiorului ierarhic,