British American Tobacco Mexico S.A. de C.V. Purchase Order: Iqwater Sa de CV

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British American Tobacco

Mexico S.A. de C.V.
PURCHASE ORDER
PO NUMBER
5700211728
DATE
06/06/22
PAYMENT TERMS
V060
- Net 60 Days from
invoice date
IQWATER SA DE CV. SHIPPING TERMS
Rio Lajas 308-A FH
Monterrey, NL 64190
CURRENCY
Attn: Sylvia Hernandez
sylvia@giqua.com MXN
CONTRACT
BAT 10274969
CONTACT
Marlon Josimar Castellanos

marlon_josimar_castellanos@
bat.com
Ship To
Bill To
British American Tobacco Mexico
British American Tobacco Mexico
S.A. de C.V.
S.A. de C.V.
AV. FRANCISCO I. MADERO
Av. Francisco I. Madero 2750
PTE 2750
MONTERREY, 64000
MONTERREY, 64000
Attn:
MX03
Tax ID: BAT910607F43
Attn: Marlon Josimar Castellanos
Need
Line Description Qty Unit Price Total
By Date
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6/7/22, 11:04 AM https://bat.coupahost.com/order_headers/print_view?id=211728
Need
Line Description Qty Unit Price Total
By Date
1 Water - Utilities 06/13/22 327,850.00 327,850.00
Favor de Otro/Other
seleccionar el tipo
de servicio
requerido / Type of
Services Required
En caso de haber 2776 - Poliza IQWater Junio
selecionado "Otro"
favor de ingresar el
tipo de servicio por
solicitar / In case
that you selected
"Other" please input
the type of service
required
Detalle de 2776 - Poliza IQWater Junio
requerimiento /
Detail of
requirement
Referencia de 2776
Cotización / Quote
Reference /
Number
327,850.00 MXN
TERMS AND CONDITIONS OF PURCHASE
DEFINITIONS
“Affiliate”: as regards a party, its ultimate holding company and each company or person: (a) in which that ultimate holding company either directly or indirectly
owns: (i) 50% or more of the entire issued share capital; or (ii) a majority of the voting rights; or (b) over which that ultimate holding company either directly or
indirectly has the power to secure the manner in which the company’s or person’s affairs are conducted (and where “indirectly” means through a chain of
ownership or control, of the sort described in (a) or (b), which links the ultimate holding company to the company or person concerned);
"Applicable Laws" means all laws, regulations, directives, statutes, subordinate legislation, common law and civil codes of any jurisdiction, all judgments,
orders, notices, instructions, decisions and awards of any court or competent authority or tribunal, all codes of practice having force of law, statutory guidance,
regulatory policy or guidance and industry codes of practice. For the avoidance of doubt, “Applicable Laws” includes without limitation the UK Bribery Act
2010, the US Foreign Corrupt Practices Act 1977, the Proceeds of Crime Act 2002, the Terrorism Act 2000, the UK Criminal Finances Act 2017 and any
applicable local laws;
“Applicable Incoterms® Rule”: the Incoterms® 2010 rule stated in the Order (or, if none is stated or otherwise agreed in writing by the parties, DAP) including
the named place or port (and terminal at port, if any) specified in the Order (or otherwise agreed in writing by the parties);
"Applicable BAT Policies" means the BAT Supplier Code of Conduct, Standards of Business Conduct and any other policies (including changes and additions)
which BAT may from time to time notify to the Supplier and as may be amended from time to time;
“Associated Parties" includes officers, directors, employees, shareholders, representatives or agents.
“Buyer”: the person, company or entity that places the Order;
“Buyer Materials”: any equipment, tools, specifications, artwork, designs, reports, inventions, documents or other materials in any media made available to
Seller by Buyer and/or any of its Affiliates in connection with the Contract and all IPR in such materials;
“Confidential Information”: any information concerning the business affairs, operations, technology, know-how, customers, suppliers, products, pricing or
Personnel of either party which is either expressly indicated to be confidential or which any reasonable commercial person would be expected to regard as
confidential and which either party may from time to time receive or obtain in any form as a result of entering into, or performing its obligations pursuant to, the
Contract;
“Conditions”: these terms and conditions of purchase;
“Contract”: has the meaning given to it in Condition 2.3 or 2.4, as applicable;
“Data Protection Legislation”: all applicable data protection and privacy legislation in force from time to time in the territory where the service takes place and
any legislation relating to personal data and all other legislation and regulatory requirements in force from time to time which apply to a party relating to the
use of personal data (including, without limitation, the privacy of electronic communications);
“Deliverables”: all artwork, ideas, inventions, documents, designs, specifications, reports, computer software and other work products and materials
developed or supplied by Seller as part of or in relation to the supply of the Goods or the Services or described in the Order;
“Dispute”: any dispute, disagreement or claim arising out of or in connection with the Contract, its subject matter or formation (including without limit non-
contractual disputes, disagreements and claims);
“Goods”: the goods described in the Order (including without limit any Deliverables developed or supplied as part of or in relation to the Goods) or to be
supplied as part of the Services and including without limit any instalment or part of them and all substances, preparations, articles and all single substances
contained in preparations and articles (where "substance", "preparation" and "article" have the meaning given in REACh);
“Economic Sanctions” means all current sanctions administered by HM Treasury, US Department of Treasury and any similar sanctions imposed by the
European Union, the United Nations and any other equivalent body (governmental or otherwise) and any applicable law or regulation.
“High Risk Territory” means Crimea y Sebastopol, Cuba, Iran, North Korea and Syria
“IPR”: all patents, copyright and related rights, design rights, trade or service marks, domain names, rights in
trade dress or get-up, rights in goodwill or to sue for passing off, database rights, rights in confidential information (including without limit know-how and trade
secrets) and all other intellectual and industrial property rights, whether registered or unregistered, including without limit all applications, renewals or
extensions, and all similar or equivalent rights or forms of protection which exist in any part of the world; “Order”:
a purchase order for Supplies placed by Buyer with Seller; “Personal data”: same meaning as in the
relevant Data Protection legislation (as amended from time to time);

“Personnel”: any officer, employee, contractor, temporary/casual worker, third party supplier, subcontractor or agent of the person concerned;
“Price”: the price payable for the Supplies as stated in the Order;
“Public Official" includes, without limitation, any person holding or acting on behalf of a person holding a legislative,
administrative or judicial office, including any person employed by or acting on behalf of a public agency, a public enterprise or a public international
organization, any political party or an official thereof or any candidate for any political office, any Associated Party of any government or any department,
agency, or part thereof, or of any state owned enterprise or joint venture/partnership with a state owned enterprise (including a partner or shareholder of such
an enterprise) or of a public international organisation, or any person acting in an official capacity for or on behalf of any such government or department,
agency, or part thereof, or for oron behalf of any such public international organisation, or a relative or Associated Party of any such person; “REACh”:
Regulation 1907/2006/EC concerning the Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals (REACh) as amended from time to time and all
related official guidance documents. “Sales Tax”: value added tax and any other tax based on sales of goods or services such as sales taxes
and any similar, replacement or additional tax; “SDS”: a safety data sheet compiled where
necessary and in accordance with Article 31 and Annex II of REACh;
“Seller”: the person, company or entity from whom Buyer purchases Supplies, as identified in the Order;
“Services”: the services described in the Order (including without limit any Deliverables developed or supplied as part of or in relation to the Services);
“Specification”: the description or specification of the Supplies referred to in the Order or otherwise agreed by Buyer and Seller (including without limit any
product specification and any technical parameters);
“Supplies”: the Goods, Services and Deliverables which are the subject of, or are to be supplied in connection with, the Order;
“Valid Invoice”: an invoice that satisfies each of the following requirements: (a) it is sent by Seller and received by Buyer in such form and by such method as
specified by Buyer; (b) it is received by Buyer no later than during the first calendar week of the month following the month in which it is dated; (c) it is
received by Buyer no later than 6 calendar months following the date on which the supply of Supplies was completed; and (d) it includes: (i) a reference to the
Contract; (ii) Buyer’s Order number to which it relates; (iii) a short description of the Supplies supplied; (iv) the Price (or relevant instalment of the Price) for
the Supplies being charged; (v) the period to which it relates; (vi) Seller’s Sales Tax registration number or equivalent; (vii) the applicable Sales Tax rate and
amount; and (viii) any other requirements made known by Buyer to Seller;
“writing” or “written”: includes without limit email except in relation to any proceedings or other documents in any legal action or any arbitration or any other
method of dispute resolution; and
“Working Day”: any day which is not a weekend day or a public or bank holiday in the place stated in Seller’s address in the Order.
2. BASIS OF CONTRACT
2.1 Buyer and Seller shall be bound by the Order if: (a) Seller accepts it within 2 Working Days of the date stated on the Order; or (b) Seller does anything
consistent with, or implying, acceptance of the Order, or does not reject the Order, within 2 Working Days of the date stated on the Order, and if (a) or (b)
applies Seller will be deemed to have accepted unconditionally the Order and these Conditions. Buyer and Seller shall not be bound by a purchase order from
Buyer for Supplies unless it is placed (including without limit by electronic transmission) by Buyer with Seller on Buyer’s purchase order form from time to
time.
2.2 Buyer may, without liability, by notice to Seller, cancel with immediate effect any Order (or any instalment) in whole or in part at any time before Seller
accepts or is deemed to accept it.
2.3 Subject to Condition 2.4, where Seller accepts or is deemed to accept the Order: (i) Seller shall supply the Supplies in accordance with the Contract; and
(ii) these Conditions, together with the Order and any Specification, shall constitute the entire agreement between the parties in relation to the Supplies and
be deemed to be the Contract, to the exclusion of any other terms and conditions that Seller seeks to impose or incorporate (whether or not Buyer
subsequently communicates that to Seller) or which are implied by trade, custom, practice or course of dealing.
2.4 Where the Order is placed under a separate negotiated written agreement (a “Negotiated Agreement”), unless it states otherwise, the Negotiated
Agreement, together with these Conditions, the Order and any Specification, shall constitute the entire agreement between the parties in relation to the
Supplies and be deemed to be the Contract, to the exclusion of any other terms and conditions that Seller seeks to impose or incorporate (whether or not
Buyer subsequently communicates that to Seller) or which are implied by trade, custom, practice or course of dealing.
2.5 If there is any conflict or inconsistency in or between a Negotiated Agreement, these Conditions, an Order, a Specification or the Applicable Incoterms®
Rule (together the “Contract Documents”), the Contract Documents shall be applied in the following descending order of precedence: first (a) the Negotiated
Agreement; then (b) the Order; then (c) the Specification; then (d) these Conditions; and then (e) the Applicable Incoterms® Rule. However, Condition 5.6
shall take precedence over the Order and the Specification where it would extend the period for payment of a Valid Invoice.
2.6 A variation to the Contract shall only be valid if it is in writing and is approved in writing by a duly authorised Buyer representative. Signing a delivery note
shall not constitute a valid variation or the acceptance of any terms or conditions of Seller.
3. DELIVERY
3.1 Unless otherwise agreed in writing by the parties, the date for the supply of the Supplies is as stated in the Order. If there is no such date in an Order,
Seller shall request one from Buyer; the date provided by Buyer will be deemed the date of supply in the Order. The dates and times for supply are of the
essence of the Contract. If Seller fails to supply any Supplies in accordance with the Contract by their due date:
(a) Seller will bear all costs, charges, damages, losses and expenses suffered or incurred by Buyer and any of its Affiliates arising out of or attributable (in
whole or in part) to Seller’s failure (including without limit any costs for re-supply to the correct place, port or terminal at port, or for storage or demurrage); and
(b) Buyer may, at its sole option: (i) accept Supplies but make a proportionate reduction in the Price; (ii) by notice, terminate the Contract with immediate
effect in respect of Supplies not yet supplied; (iii) return any Supplies already supplied under the Contract at Seller's risk and expense; (iv) require the
Supplies to be re-supplied to the correct place, port or terminal at port; and/or (v) have any advance payments made for Supplies that have not yet been
supplied immediately returned by Seller.
3.2 Buyer shall not be deemed to have accepted any Supplies until it has had a reasonable time to inspect them following supply or, if later, within a
reasonable time after any latent defect in them has become apparent.
3.3 Where Supplies may be supplied in instalments, they may be invoiced and paid for in instalments. Failure to supply any one instalment on time or at all or
any defect in an instalment shall entitle Buyer to the remedies in Condition 3.1 and 7.3.
3.4 Seller shall deliver to Buyer an ASN (Advanced Shipping Notification), in a format agreed by the parties, by the “Latest ASN Confirmation Date” in the
Order or, if none is stated, by such other time requested by Buyer.
3.5 All Goods and Deliverables shall be properly packed and secured by Seller to enable them to reach their destination in good condition and be
accompanied by all relevant shipping and delivery documentation (including without limit consignment notes and bills of lading) specifying them, the Order
number, any special storage instructions and, where applicable, the outstanding balance of Goods and Deliverables still to be supplied.
3.6 Seller shall ensure that any hazardous Goods have prominent and suitable warnings on all containers, packages and documents, and that such markings
comply with all relevant requirements of any Law. Prior to supplying any hazardous Goods, Seller shall supply Buyer with all relevant data relating to their
hazardous nature and shall promptly update such data from time to time as additional data comes into Seller’s possession.
3.7 Unless otherwise stated in the Contract, Seller shall deliver the Goods and Deliverables in accordance with the Applicable Incoterms® Rule. Seller shall
comply with all of its obligations under the Applicable Incoterms® Rule. Services shall be supplied at the place stated in the Order.
4. QUALITY & DESCRIPTION
4.1 Seller warrants and undertakes to Buyer and each of its Affiliates that:
(a) the Supplies shall conform as to quantity and description with the Contract;
(b) the Supplies shall be supplied with all the due diligence, care and skill to be expected of a properly qualified and experienced person in Seller’s profession
or business in delivering goods and performing services of a similar type, scope, complexity and purpose;
(c) Goods and Deliverables shall be supplied using best quality goods, materials, standards and techniques;
(d) Goods and Deliverables shall be free from defects in design, installation, materials and workmanship and remain so for at least twelve months (or for such
other period(s) agreed in writing by the parties) after the date of receipt by Buyer;
(e) the Supplies shall be of satisfactory quality and fit for any purpose specified in the Contract and in this respect Buyer relies on Seller’s skill and
judgement;
(f) Goods and Deliverables shall be free of any foreign odour;
(g) the Supplies shall be free for use and/or adaptation by Buyer and any of its Affiliates without infringing any third party rights or breaching any Law or
restriction (whether it be in any Law, contract or elsewhere);
(h) the Supplies shall comply as to design, construction, composition and quality with all relevant requirements of any Law and conform to any trade
description applied by Seller;
(i) wherever practicable, Goods and Deliverables shall be constructed and packaged using environmentally friendly and reusable/recyclable material; and
(j) where applicable, Goods and Deliverables shall be capable of running on Buyer’s and its Affiliates’ equipment.
4.2 Seller shall:
(a) co-operate with Buyer in all matters relating to the Supplies and comply with all reasonable instructions of Buyer;
(b) ensure that at all times it has and maintains all licences, permissions, authorisations, consents and permits reasonably necessary to perform the Contract;
(c) comply with the British American Tobacco Group’s Supplier Code of Conduct available at www.bat.com;
(d) comply with all policies of Buyer and its Affiliates that are applicable to the supply of the Supplies and are notified to it or are available at www.bat.com;
(e) retain Personnel in sufficient numbers to ensure that its obligations are fulfilled in accordance with the Contract;
(f) provide all equipment, tools and vehicles and such other items as are required to supply the Supplies; and
(g) comply, and procure that its Personnel and Affiliates comply, with all applicable Laws (including without limit Laws relating to anti-bribery, anti-corruption
and anti-tax evasion) in relation to the Contract.
5. PRICE AND PAYMENT
5.1 The Price is exclusive of Sales Tax but inclusive of all other charges (including without limit insurance, storage, packing, despatch, shipping, excise and
import/export duties), unless varied by the Order and subject to applicable Law. No extra charges shall be effective unless agreed with Buyer in writing. If a
currency stipulated in the Order ceases to be legal tender, Buyer may use any reasonable replacement currency and exchange rate to re-establish the Price.
5.2 Sales Tax, where applicable, shall be payable by Buyer subject to delivery to Buyer of a valid Sales Tax invoice.
5.3 Seller shall maintain complete and accurate records of the time spent and materials used by Seller in providing the Supplies, and Seller shall allow Buyer
and its nominees to inspect such records at all reasonable times on request.
5.4 Neither the Price nor any instalment of it agreed by the parties shall be payable for Supplies until they have been supplied in all respects in accordance
with the Contract and until Seller has submitted all relevant Valid Invoices in respect of the Price (or any instalment) in accordance with the Contract. The only
invoices that Buyer may be obliged to pay are Valid Invoices.
5.5 Unless varied by the Order, Buyer will pay a Valid Invoice within 30 calendar days of the end of the month in which it is dated (or, if later, in which Buyer
receives the Supplies), subject to Condition 5.6.
5.6 Seller acknowledges and accepts that Buyer’s payment processing centres (and those of its Affiliates) operate a fortnightly payment run system and that,
if the final day of any period for payment (whether established by the Order or Condition 5.5) of a Valid Invoice falls after the fortnightly payment run day in (or
in respect of) the relevant week, then the period for payment shall be deemed extended to and including the following fortnightly payment run day.
5.7 Buyer may set off against the Price (including without limit any instalment of it) and against any Valid Invoice any sum owed by Seller to it and/or any of its
Affiliates. Seller will request an Order number from Buyer for any proposed invoice where Seller does not have one. Seller irrevocably waives the right to
payment of any sums not included in a Valid Invoice.
5.8 If a party fails to make any payment due to the other party under the Contract by, as applicable, the due date for payment or within the period for payment
(as may be extended), then, without limiting the other party's remedies, the other party shall have the right to charge the defaulting party interest on the
overdue amount at the rate per annum of 3% over the 1-month LIBOR (London InterBank Offer Rate) in respect of the currency in which the payment is due
(or, if LIBOR is not available in respect of that currency, the equivalent interbank offer rate in the country of that currency) as of the date on which the payment
becomes overdue. Such interest shall accrue daily from that date until and including the date of actual payment of the overdue amount, whether before or
after judgment, and this shall constitute a fair and substantial remedy for late payment. This Condition shall not apply to payments that the defaulting party
disputes in good faith.
5.9 Should Buyer be required by Law to make any deduction on account of tax or otherwise on any sum payable under the Contract, Buyer may deduct or
withhold such amount from such payment, remit the amount to the proper revenue or other authority and (if possible) furnish Seller with an official receipt
evidencing such remittance. Where any payment is made pursuant to an indemnity and that sum is subject to a charge to taxation in the hands of Buyer the
sum payable shall be increased to such a sum as will ensure that, after taxation, Buyer shall be left with the sum that it would have received in the absence of
any such charge to taxation.
5.10 The term “Tax” when used in an Order has the meaning given to Sales Tax in Condition 1.
6. PASSING OF PROPERTY AND RISKS
6.1 If Goods or Deliverables are specifically identifiable upon manufacture as Buyer’s, ownership in them shall pass immediately to Buyer upon manufacture.
Otherwise, ownership shall pass to Buyer on delivery being completed in accordance with the Applicable Incoterms® Rule unless payment for the Goods or
Deliverables is made before delivery, when ownership shall pass to Buyer once payment is made. Seller shall keep Goods and Deliverables which are
Buyer’s property separate from any other goods in its possession and shall mark them as being Buyer’s property.
6.2 Risks in all Goods and Deliverables shall pass to Buyer when their delivery is completed in accordance with the Applicable Incoterms® Rule.
7. ACCEPTANCE AND REJECTION
7.1 If so required by Buyer, Seller shall submit samples of the Goods and Deliverables for Buyer’s approval before the Goods and Deliverables the subject of
the Order are supplied. Such samples shall be marked for identification by Seller and may be retained by Buyer at no cost to Buyer.
7.2 Buyer may inspect and test Supplies any time before supply including without limit during manufacture, processing or storage. Seller shall facilitate such
inspection and testing as reasonably required which shall not amount to acceptance of the Supplies. If Buyer informs Seller it believes Supplies and/or
production or storage facilities do not comply with the Contract or are unlikely upon completion of manufacture or processing so to comply, Seller shall
promptly take such steps and undertake any such remedial action as may be necessary to ensure such compliance and Buyer may conduct further
inspections and tests after Seller has carried out remedial action.
7.3 If Supplies are not in accordance with the Contract, whether at the time of supply or performance or subsequently, and/or if Seller breaches any warranty
or undertaking given by it, and regardless in any case of whether the Price for them has been paid, Buyer may:
(a) reject the Supplies (in whole or in part), whether or not (in respect of Goods and Deliverables) title has passed, and return them to Seller at Seller’s own
risk and expense;
(b) require Seller, at Seller’s cost, immediately (unless Buyer agrees otherwise in writing) to repair the Supplies or supply replacement Supplies so that they
satisfy the requirements of the Contract;
(c) at Buyer’s sole option, treat the Contract as discharged and recover from Seller any part of the Price which has been paid;
(d) refuse to accept any subsequent delivery of Supplies which Seller attempts to make;
(e) recover from Seller any expenditure incurred by Buyer and/or any of its Affiliates in destroying or procuring the destruction of any such Supplies and/or in
obtaining substitute goods, services and/or deliverables; and/or
(f) claim damages for any costs, losses, charges or expenses incurred by Buyer and/or any of its Affiliates arising from Seller’s failure to supply the Supplies
in accordance with the Contract.
7.4 Any right of Buyer to terminate the Contract (in whole or in part) and any right set out in Condition 7.3 includes, without limit, a right for Buyer to require
Seller to collect Goods and Deliverables and take them away (including without limit obtaining all required export and import licences and other official
authorisations and carrying out all customs formalities) at Seller’s own risk and expense.
7.5 These Conditions shall extend to any substituted, remedial, repaired or replacement goods, services and deliverables supplied by Seller.
8. REACh COMPLIANCE
8.1 Seller shall fully comply with REACh ,(in those jurisdictions where it is applicable) and shall ensure that all Goods supplied to Buyer fully comply with
REACh. Any non-compliance of Seller or Goods with REACh shall constitute a material breach of these Conditions.
8.2 For the purposes of such compliance Seller shall, without limit: (a) register any substances in a timely manner and fully in accordance with REACh; or (b)
if Seller is not established in the European Community, Seller shall appoint and maintain a representative to undertake such registration and notify Buyer of
the representative's contact details (and any replacement representative’s contact details).
8.3 If Seller or Seller’s representative fails to make an application to register a substance no later than twelve months before expiration of the registration
deadline, Buyer may, by notice to Seller, terminate the Contract with immediate effect without further liability on the part of Buyer.
8.4 Seller warrants that the Goods shall not contain substances that are subject to authorisation under Annex XIV of REACh except where Seller has
provided documentary evidence to Buyer of an Agency authorisation for the use intended by Buyer (where “Agency” has the meaning given to it in REACh).
8.5 Whenever Buyer notifies Seller in writing of an intended use of the Goods, Seller shall include that use as an identified use in the technical dossier when
completing a registration or, if Buyer's notice is given after registration, Seller shall update the registration as necessary and, in each case, shall provide Buyer
with documentary evidence that this has been done.
8.6 Any Buyer request to include a use shall include the information required under Article 37 (2) of REACh.
8.7 Seller may (acting reasonably and in good faith) refuse to include a use as an identified use only for reasons of protection of human health or the
environment as provided for under Article 37 (3) of REACh and shall provide Buyer with written reasons for such refusal.
8.8 If Seller refuses to include a use as an identified use, Buyer may, by notice to Seller, elect to either:
(a) conduct its own chemical safety assessment (in which case Seller shall provide Buyer with such information relating to the relevant substance as is
reasonably requested by Buyer); or
(b) terminate the Contract with immediate effect without further liability on the part of Buyer.
8.9 Seller shall provide Buyer with any SDS relating to the Goods prepared under Article 31 (1) of REACh upon the first delivery of the Goods at the latest and
thereafter, upon any subsequent delivery of Goods to Buyer, Seller shall provide Buyer with an updated SDS for any such Goods and for any other Goods
delivered to Buyer by Seller in the previous twelve-month period.
8.10 Seller's obligation to provide SDSs shall apply notwithstanding that the legal obligation is limited to Buyer's request; such a request shall be constituted
by this Condition.
8.11 The accuracy and adequacy of all information contained in any SDS shall be Seller's sole responsibility and Buyer shall have no obligation whatsoever to
review the accuracy or adequacy of the information.
8.12 Seller shall immediately notify Buyer in writing of any change in the legal status of the Goods under REACh and in such circumstances Seller shall take
all necessary steps to ensure compliance with REACh in accordance with the above provisions.

9. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
9.1 The IPR in any Deliverables shall belong to Buyer upon creation or production as applicable. Seller will assign (and to the extent possible hereby assigns)
all its rights, title and interest in the IPR in such Deliverables free from any charges, legal burdens, restrictions or third party rights to Buyer immediately upon
creation and without cost. Seller warrants to Buyer that the use of the Supplies by Buyer and/or any of its Affiliates will not infringe any third party’s rights.
9.2 Seller shall promptly at Buyer’s request, and at Seller's expense, do all such further acts and things and execute all such other documents as may be
necessary to vest fully and completely in Buyer the IPR assigned or to be assigned under Condition 9.1. Seller shall procure the waiver of any moral rights in
any Deliverables created by its Personnel in the performance of or in connection with the Contract.
9.3 Seller grants to Buyer and its Affiliates a royalty-free, worldwide, non-exclusive, perpetual, irrevocable, transferable and sub-licensable licence to use any
IPR which are owned by or licensed to Seller or are developed by it, and which are not assigned to Buyer under Condition 9.1, where that licence is required
by Buyer in order to fulfil the purposes for which the Supplies were bought. Seller acknowledges that Buyer and its Affiliates may use, modify, exploit,
distribute and otherwise deal with all Deliverables and Services freely and at Buyer's absolute discretion anywhere in the world.
9.4 Seller shall not without Buyer’s prior written consent use any trademarks, logos, initials or other indicia of Buyer and/or any of its Affiliates nor sell any
goods which bear them.
10. BUYER MATERIALS
10.1 All Buyer Materials belong to Buyer or its Affiliates. Seller shall have no rights in any Buyer Materials, and shall not dispose of, use or make available
Buyer Materials, other than in accordance with the Contract and as strictly necessary to perform Seller’s obligations under the Contract (but subject to
Condition 13).
10.2 Until they are returned to Buyer, Seller is responsible for any loss or damage to Buyer Materials and shall keep them safe, insured against all insurable
risks and maintain them in good condition. Seller shall return all Buyer Materials on the completion of the Contract or at such other times as Buyer may
require.
11. INDEMNITY AND INSURANCE
11.1 Seller shall indemnify and keep indemnified Buyer and all of its Affiliates on demand and without counterclaim against all liabilities, costs, losses (whether
direct or indirect), damages, claims and expenses (including without limit any interest, fines, legal and other professional fees and expenses) suffered or
incurred by Buyer and/or any its Affiliates arising out of or attributable (in whole or in part) to:
(a) any claim by a third party for death, personal injury or damage to property arising out of, or in connection with, defects in the Supplies which are
attributable to the acts or omissions of Seller or its Personnel;
(b) any claim by a third party arising out of, or in connection with, a breach of the Contract or negligent performance or failure or delay by Seller or its
Personnel;
(c) any breach of Condition 4.1, 4.2(c), 4.2(d), 4.2(g), 8, 9, 13, 14 or 16.6 including without limit any breach of the warranty in Condition 9.1;
(d) any infringement or alleged infringement of any Laws relating to the quality, marking, labelling, safety or use of the Goods or Deliverables; and
(e) any damage to the property of Buyer or its Affiliates caused by any Supplies.
11.2 Seller shall maintain (at its own expense) such insurance: (a) as required by applicable Law; and (b) against its relevant potential liabilities in connection
with the supply of the Supplies (including without limit for such period as would be expected of a prudent supplier seeking to act in accordance with good
industry practice, the Contract and Buyer’s reasonable requirements).
12. TERMINATION
Without prejudice to any other rights and remedies of Buyer or its Affiliates, Buyer may, by notice to Seller, terminate the Contract with immediate effect:
12.1 in whole or in part, for convenience, provided that where the Contract is formed under Condition 2.1(a) (only) Buyer shall pay Seller the Price for all
Goods and Deliverables allocated by Seller to the Contract that may not reasonably be allocated by it to another contract or returned to stock and a
reasonable price (to be determined by Buyer) for any other work reasonably done in fulfilling the Contract before termination (provided in all cases that any
such Price is otherwise payable according to the Contract and that Seller allows Buyer to take ownership of the Goods, Deliverables and work in progress for
which it pays), and these Conditions shall otherwise apply to all such Goods, Deliverables and work in progress as they would do if the Contract had not been
so terminated;
12.2 in the event of any material breach by Seller of the Contract;
12.3 if Seller has a receiver or administrative receiver appointed or passes a resolution for winding up (other than for the purpose of a bona fide scheme of
solvent amalgamation or reconstruction) or a court of competent jurisdiction makes an order to that effect or if Seller enters administration or gives notice of its
intent to do so or enters into any voluntary arrangement with its creditors (or if Seller undergoes anything in any jurisdiction that is similar to something
included in this Condition 12.3); and/or
12.4 if it appears to Buyer that Seller is or is likely to become unable to pay its debts or meet any of its contractual obligations or if Seller ceases or threatens
to cease to carry on all or any material part of its business.
13. CONFIDENTIALITY
13.1 Subject to Condition 13.2, at all times during the Contract and for five years thereafter, Buyer and Seller shall and shall each procure that its Personnel
shall maintain in confidence (and not use) the other party’s Confidential Information, other than as necessary to perform or in connection with the performance
of the Contract.
13.2 Confidential Information shall exclude information and data which:
(a) at the time of receipt is in the public domain, or subsequently becomes so through no fault of or breach of confidentiality by the recipient;
(b) is lawfully received by the recipient from a third party on an unrestricted basis;
(c) is already known to the recipient before receipt under the Contract;
(d) is required by any law, regulation, directive, statute, subordinate legislation, common law, civil code or any judgment, decision or order of a competent
authority to be disclosed by the recipient provided that (to the extent permitted by the same) the disclosing party is given reasonable advance notice of the
intended disclosure and a reasonable opportunity to challenge the requirement to make the disclosure;
(e) is disclosed by the recipient with the prior written approval of the other party in accordance with the terms of such written approval; or
(f) is disclosed, Processed or used as contemplated in applicable legislation
13.3 Seller and Buyer shall each ensure that disclosure of Confidential Information is restricted to those of its Personnel who need access to it for the
purposes of the Contract.
13.4 Seller shall not, and shall procure that its Personnel shall not, disclose the fact or subject matter of the Contract or its relationship with Buyer unless it
first obtains Buyer’s written consent or unless that disclosure is made under Condition 13.1.
14. DATA PROTECTION
Each shall comply with its obligations under the Data Protection Legislation. In the event the service is being carried out in a territory with its own Data
Protection legal framework, the parties agree that they shall comply with the legislation of that territory. Buyer and Seller agree that each party is an
independent data controller of business-to-business contact personal data exchanged in the context of the commercial relationship. If either party becomes a
processor instructed by the other as a controller and/or the receiver of any personal data, then the parties shall enter into a data processing agreement in
accordance with the relevant legislation. For those individuals employed by Seller or sole traders a copy of BAT’s Privacy Notice is available at
https://www.bat.com/privacy.
15. RECORDS, REPORTS AND AUDIT
15.1 Seller shall keep complete, accurate and up to date records of all time spent, materials used and principal activities carried out, and other material
information generated in connection with the Contract and provide (at no cost) to Buyer copies of such records and reports where reasonably requested by
Buyer. Such records shall be retained by Seller for inspection by Buyer for the term of the Contract and 7 years thereafter.
15.2 Buyer, its authorised advisers, other representatives and any regulatory body may audit the compliance of Seller and of each of Seller Personnel with the
terms of the Contract and the accuracy of Seller’s invoicing of the Charges. For the purpose of facilitating an audit, Seller shall provide to Buyer (including its
authorised employees), its authorised advisers and other representatives, and any regulatory body, on request (at no cost to Buyer):
(a) reasonable access to the records referred to in Condition 15.1;
(b) reasonable access to all relevant information, premises, data, employees, agents, subcontractors and assets at all locations at which the same are
present, including locations from which obligations of Seller are being or have been carried out; and
(c) all reasonable assistance in carrying out any audit.
15.3 This Condition 15 shall remain in full force and effect for 7 years after the Contract expires or terminates (whichever applicable).
ANTI-BRIBERY, CORRUPTION AND FINANCIAL CRIMES
16.1 Seller warrants and represents that:
(a) in performing its obligations under this Agreement neither it, nor any of its Associated Parties, will:
(i) directly or indirectly, either in private business dealings or in dealings with the public sector, offer, give, receive or agree to offer, give or receive (either itself
or in agreement with others) any payment, gift or other advantage with respect to any matters which are the subject of this Agreement which: (A) is intended
to, or does, influence or reward any person for acting in breach of an expectation of good faith, impartiality or trust, or which it would otherwise be improper for
the recipient to accept; (B) is made to or for a Public Official with the intention of influencing them and obtaining or retaining an advantage in the conduct of
business; or (C) which a reasonable person would otherwise consider to be unethical, illegal or improper ("Corrupt Act"); (ii) commit an offence of: (a) cheating
the public revenue or (b) being knowingly concerned in, or taking steps with a view to, the fraudulent evasion of a tax (including any excise duty or tax or levy
chargeable in any jurisdiction) (each a "Tax Evasion"); (iii) commit an offence of (a) facilitating a Tax Evasion Offence by being knowingly concerned in, or in
taking steps with a view to, the fraudulent evasion of a tax by another person; or (b) aiding, abetting, counselling or procuring the commission of a Tax
Evasion Offence (each a "Tax Evasion Facilitation"); (iv) engage in any activity which constitutes an offence under the Proceeds of Crime Act 2002 or
Terrorism Act 2000, or which would directly cause the other party to commit an offence under the Proceeds of Crime Act 2002 or the Terrorism Act 2000
(“AML/CTF Offence”) or (v) breach any Applicable Laws or cause Buyer or its Affiliates to breach any Applicable Laws.
(b) it has the requisite skill, knowledge and experience to perform its obligations under this Agreement; and
(c) to the best of its knowledge and belief, neither it nor any of its Associated Parties has:
(i) engaged in any Corrupt Act, AML/CTF Offence, Tax Evasion or Tax Evasion Facilitation prior to the date of this Agreement;(ii) been found by a court in any
jurisdiction to have engaged in any Corrupt Act, AML/CTF Offence, Tax Evasion or Tax Evasion Facilitation (or similar conduct);(iii) admitted to having
engaged in any Corrupt Act, AML/CTF Offence, Tax Evasion or Tax Evasion Facilitation (or similar conduct); or(iv) been investigated or been suspected in any
jurisdiction of having engaged in any Corrupt Act, AML/CTF Offence, Tax Evasion or Tax Evasion Facilitation (or similar conduct).
(d) the information provided by Seller in the BAT due diligence process (including but not limited to the external questionnaire response) is complete and
accurate.
16.2 Seller further agrees and undertakes:
(a) to notify Buyer immediately in writing if, at any time, it becomes aware that any of the representations set out in Clause [16.1] are no longer correct.
(b) to maintain, for a period of at least 7 years, complete, accurate and up to date records of all transactions which relate in any way to this Agreement or to
services provided by Seller under it, including without limit all services provided and payments made or received;
(c) to read and at all times comply with the principles set out in the Applicable BAT Policies in respect of its performance under this Agreement, and to notify
Buyer immediately should it learn or have reason to know of any potential breach of the Applicable BAT Policies by it or its Associated Parties;
(d) to provide to Buyer reports on its activities under this Agreement, in such format and at such frequency, as may be reasonably requested by Buyer;
(e) to notify Buyer immediately in writing if at any time it becomes aware of any Corrupt Act being requested by a third party or official in connection with the
performance of this Agreement.
16.3 BAT, its authorised advisers and other representatives may audit the compliance of the Third Party and its Associated Parties with the terms of this
Agreement (including compliance with Applicable BAT Policies) and the accuracy of the Third Party’s invoicing of the charges payable by BAT under this
Agreement. For the purpose of facilitating an audit under this clause, the Third Party shall provide to BAT (including its authorised employees), its authorised
advisers and other representatives on request (at no cost to Buyer):
(a) reasonable access to the records referred to in this clause.
(b) reasonable access to all relevant information, premises, data, employees, agents, Subcontractors and assets at all locations at which the same are
present (or may reasonably be expected to be present), including locations from which obligations of the Third Party are being or have been or should have
been carried out (but not to information which the Third Party is obliged to keep confidential or information which is legally privileged and/or subject to litigation
privilege); and (c) all reasonable assistance in carrying out any audit.
16.4 All invoices issued in accordance with this Agreement must contain a detailed breakdown of all work completed in relation to that invoice and Seller shall
keep records and evidence of having completed such work. This proof of services shall be made available to Buyer on demand.
16.5 Save as disclosed in writing in advance to Buyer, neither Seller nor any of its Associated Parties or anyone in their families are: (i) Public Officials; [(ii)
Associated Parties of a Customer or potential customer; or (iii) persons who might otherwise assert a corrupt or illegal influence on behalf of either Party.
16.6 Buyer may terminate this Agreement with immediate effect on giving written notice to the Seller if Buyer reasonably suspects the Seller is in breach of
this Clause or of any Applicable Laws or Applicable BAT Policies.
17. ECONOMIC SANCTIONS
17.1 The Seller represents, warrants and undertakes that:
17.1 neither it nor any of the Seller Personnel or any of their directors, officers, agents, employees or Affiliates is:(a) currently a target of any Economic
Sanctions; owned or controlled by one or more Economic Sanctions targets; or owned or controlled by the government of or acting on behalf of the following
countries: Cuba, Iran, North Korea, Syria, or Venezuela (collectively, “Restricted Persons”);(b) aware of any circumstance, or has taken any action, directly or
indirectly, that could result in a breach of any Economic Sanctions by Seller, Buyer and/or BAT's Affiliates;
17.1.2 it conducts and has conducted its business in full compliance with Economic Sanctions and has instituted and maintains policies and
procedures designed to ensure continued compliance with Economic Sanctions; 17.1.3 The goods are not delivered to buyer via
transhipment through any High Risk Territory unless there is no other commercially viable alternative, and the Supplier obtains an express consent from Buyer
for such transhipment and agrees to cooperate with BAT to ensure sanctions compliant conditions for the entire transaction.
17.1.4 it will promptly notify Buyer in writing together with all relevant details if it is unable to perform its obligations under
this Agreement as a result of the imposition of Economic Sanctions against a country or person or the addition of an item or service to a list of sanctioned
items or services under an applicable Economic Sanctions regime; and
17.1.5 following notification in accordance with this clause, it will work with Buyer to agree, within a reasonable period, a practical solution to permit
continuity of this Agreement in a manner that is compliant with Economic Sanctions.
17.2 If Buyer is notified or becomes aware of circumstances under which the Supplier or any of the Seller Personnel or Affiliates has exposed or may, in
buyer’s opinion, expose Buyer or any of its Affiliates to the risk of a breach of, penalty under, or being or becoming subject to any Economic Sanctions,
including but not limited to potential sanctions designation, the Supplier shall, if Buyer requires, engage with Buyer to agree a practical solution that is
acceptable to BAT, taking into account its obligations under applicable laws.
17.3 If the Parties do not agree a practical solution within [10] Business Days of receipt of notification under this clause or within [10] Business Days of Buyer
becoming aware of the risk referred to in this clause, or if Buyer considers that such a risk is incapable of mitigation to its satisfaction, Buyer may terminate
this Agreement immediately by notice.
18. GENERAL
18.1 Seller shall not assign, transfer, charge, sub-contract or deal in any other manner with any of its obligations under the Contract without the prior written
approval of Buyer. Seller will remain fully responsible for the performance of any obligations under the Contract which it sub-contracts to other parties.
18.2 Any notice given by either party to the other under these Conditions shall be in writing, addressed to that other party at its registered office or principal
place of business or such other address (including without limit an email address) as may have been notified to the party giving such notice and may be
delivered by hand or sent by first class post, email or facsimile (except that delivery of a /notice in relation to any proceedings or other documents in any legal
action or any arbitration or any other method of dispute resolution shall not be carried out by email or facsimile).
18.3 Buyer may perform any obligation or exercise any right under the Contract by itself or through any of its Affiliates acting as its agent. Rights of Buyer and
its Affiliates under the Contract are in addition to any other rights and remedies Buyer or its Affiliates may have.
18.4 Buyer and its Affiliates may enforce the rights, indemnities and warranties given in favour of Buyer and/or its Affiliates in these Conditions. Otherwise, a
person who is not a party to the Contract has no right to enforce any of its terms under any provision in any law, regulation, directive, statute, subordinate
legislation or civil code specifically created or brought into force to confer on third parties the right to enforce terms of contracts to which they are not parties,
but this does not affect any right or remedy of a third party which exists or is available apart from such a provision.
18.5 Compliance. The Seller warrants and represents that it, along with its employees, agents, contractors, representatives and Subsequent Customers, that:
(a)it has seen, read and will comply with the Standards of Business Conduct, Summary of SCC Procedures, and [other relevant policies];(b)the Seller will not,
directly or indirectly, either in private business dealings or in dealings with the public sector, offer, give, receive or agree to offer, give or receive (either itself or
in agreement with others) any payment, gift or other advantage with respect to any matters which are the subject of this Agreement which: (A) is intended to,
or does, influence or reward any person for acting in breach of an expectation of good faith, impartiality or trust, or which it would otherwise be improper for
the recipient to accept; (B) is made to or for a Public Official with the intention of influencing them and obtaining or retaining an advantage in the conduct of
business; or (C) which a reasonable person would otherwise consider to be unethical, illegal or improper ("Corrupt Act"); (c)it is fully aware of and
understands the provisions of applicable Money Laundering, Terrorist Financing and Taxation Laws and that it has in place robust and reasonable internal
procedures to ensure that its employees, agents, contractors, representatives and Subsequent Customers comply with the applicable Laws (including, but not
limited to, appropriate policies, approval processes, training and monitoring); (d) To its knowledge, none of its goods or funds are product or the Benefit of an
Illegal acitvity (e)it is not and has not been involved in any arrangements which are or could constitute arrangements which facilitate the commission of a
Money Laundering or Terrorist Financing Offence;(f)it has not committed and will not commit a Bribery and Corruption Offence, Money Laundering or Terrorist
Financing Offence, a Tax Evasion Offence or Tax Evasion Facilitation Offence; and(g)it will promptly notify the Company in writing if:i.it becomes aware of any
Bribery and Corruption Offence, Money Laundering or Terrorist Financing Offence, Tax Evasion Offence or Tax Evasion Facilitation Offence by it, its
employees, agents, contractors, representatives or Subsequent Customers; ii.it or its employees, agents, contractors, representatives or Subsequent
Customers become the come the subject of any investigation, inquiry or enforcement proceedings by any governmental, administrative or regulatory body
regarding any Bribery and Corruption Offence, Money Laundering or Terrorist Financing Offence, Tax Evasion Offence or Tax Evasion Facilitation Offence, or
any such investigation is threatened or pending;
18.6 Notwithstanding any other Condition, Buyer and its Affiliates (subject to applicable Law) may: (a) Process and otherwise use information (including
without limitation personal data) received from or held about Seller to: (i) conduct due diligence and identity checks; and (ii) design, develop, test,
demonstrate, provide training on and implement new (or changes to) systems, processes, functionality, operating models and business practices; and (b)
engage contractors, third party suppliers, subcontractors and agents based in or outside the European Economic Area to carry out anything contemplated by
(a) on their behalf.
18.7 No delay, failure or omission to enforce the Contract or any forbearance granted by Buyer and/or any of its Affiliates in respect of any obligation of Seller
shall operate as a waiver unless the waiver is expressly set out by Buyer or the relevant Affiliate in writing. No waiver by Buyer or any of its Affiliates of any
breach of an obligation of Seller under the Contract shall constitute a waiver of any prior or subsequent breach by Seller. No single or partial exercise of a
right or remedy under the Contract shall preclude or restrict the further exercise of that or any other right or remedy.
18.8 If any provision of these Conditions is held by any competent authority to be invalid or unenforceable in whole or in part, then it shall be severed and the
validity and enforceability of the remainder of the Conditions shall continue in effect.
18.9 The Contract and any Dispute shall be governed by and construed in accordance with the law of the territory where the service takes place, and (subject
to the next sentence) each party irrevocably agrees that the courts of that territory shall have jurisdiction to settle any Dispute. This Condition operates for the
benefit of Buyer which retains the right to bring claims or enforce judgments against Seller in the courts of any competent jurisdiction. The United Nations
Convention on the International Sale of Goods shall not apply to the Contract.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE COMPRA

DEFINICIONES
“Afiliados”: con respecto a una parte, su sociedad controladora y cada sociedad o persona: (a) en la que dicha sociedad controladora posea, directa o
indirectamente: (i) el 50% o más del capital social emitido total; o (ii) la mayoría de los derechos de voto; o (b) sobre la cual esa sociedad controladora,
directa o indirectamente, tiene el poder de asegurar la forma en que se llevan a cabo los asuntos de la empresa o de la persona (y donde "indirectamente"
significa a través de una cadena de propiedad o control, del tipo descrito en (a) o (b), que vincula a la sociedad controladora con la empresa o persona en
cuestión);
“Reglas Incoterms® Aplicables”: la Regla Incoterms® 2010 establecida en la Orden (o, si no se indica nada o se acuerda de otra manera por escrito por las
partes, DAP) incluyendo el lugar o puerto convenido (y terminal en el puerto, si lo hubiera) especificado en la Orden (o acordado de otra manera por escrito
por las partes);
“Comprador”: la persona, sociedad o entidad que realiza la Orden;
“Materiales del Comprador”: cualquier equipo, herramientas, especificaciones, ilustraciones, diseños, informes, invenciones, documentos u otros materiales
en cualquier medio puesto a disposición del Vendedor por el Comprador y/o cualquiera de sus Afiliados en relación con el Contrato y todos los DPI de dichos
materiales;
“Información Confidencial”: cualquier información relacionada con asuntos comerciales, operaciones, tecnología, know-how, clientes, proveedores,
productos, precios o personal de cualquiera de las partes que se indique expresamente que es confidencial o que cualquier agente comercial razonable
consideraría confidencial y que cualquiera de las partes puede recibir u obtener de vez en cuando en cualquier forma como resultado de celebrar o cumplir
con sus obligaciones de conformidad con el Contrato;
“Condiciones”: son estos términos y condiciones de compra;
“Contrato”: tiene el significado que se le da en la Condición 2.3 o 2.4, según corresponda;
“Legislación de Protección de Datos”: toda la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos que esté vigente de tiempo en tiempo en él
y cualquier otra legislación relacionada con datos personales y todas las demás leyes y requisitos reglamentarios vigentes, de vez en cuando, que se
apliquen a una parte en relación con el uso de datos personales (incluyendo, pero no limitándose a la privacidad de las comunicaciones electrónicas);
“Entregables”: todas las ilustraciones, ideas, invenciones, documentos, diseños, especificaciones, informes, software de computadora y otros productos y
materiales de trabajo desarrollados o suministrados por el Vendedor como parte o en relación con el suministro de los Bienes o Servicios o descritos en la
Orden;
“Disputa”: cualquier disputa, desacuerdo o reclamo que surja de o en conexión con el Contrato, su objeto o conclusión (incluyendo sin límite, disputas,
desacuerdos y reclamos no contractuales);
“Bienes”: los bienes descritos en la Orden (incluyendo sin límite a los Entregables desarrollados o suministrados como parte de los Bienes o en relación con
ellos) o para ser suministrados como parte de los Servicios e incluyendo sin límite, cualquier entrega o parte de ellos y todas las sustancias, preparaciones,
artículos y todas las sustancias individuales contenidas en preparados y artículos (donde "sustancia", "preparación" y "artículo" tienen el significado que se
da en REACh);
“DPI”: todas las patentes, derechos de autor y derechos conexos, derechos de diseño, marcas comerciales o de servicio, nombres de dominio, derechos de
imagen comercial o elementos distintivos de la marca, derechos de buena fe o apropiación indebida, derechos de base de datos, derechos de información
confidencial (incluidos, sin límite, know-how y secretos comerciales) y todos los demás derechos de propiedad intelectual e industrial, ya sean registrados o
no, incluidas, sin límite, todas las solicitudes, renovaciones o extensiones, y todos los derechos o formas de protección similares o equivalentes que existan
en cualquier parte del mundo;
“Funcionario Público”: Incluye, sin limitación, cualquier persona que ostenta un cargo público, legislativo, administrativo o judicial, incluyendo cualquier
persona empleada por algún organismo internacional, partido político o candidato a puesto político y sus personas asociadas;
“Leyes Aplicables”: todas las leyes, regulaciones, directivas, estatutos, legislación subordinada, common law y códigos cviles de cualquier jurisdicción junto
con todos los códigos profesionales con validez legal, orientación legal, política u orientación regulatoria y códigos de práctica de la industria (con sus
eventuales modificaciones). Incluye sin limitaciones el UK Bribery Act 2010, el US Foreign Corrupt Practices Act 1997, Proceeds of Crime Act 2002,
Terrorism Act 2000, entre otros;
“Orden”: una orden de compra de Suministros realizados por el Comprador con el Vendedor;
“Datos Personales”: tiene el mismo significado que en la legislación de Protección de Datos aplicable (con sus eventuales modificaciones);
“Personal”: cualquier oficial, empleado, contratista, trabajador temporal/casual, proveedor externo, subcontratista o agente de la persona en cuestión;
“Políticas Aplicables de BAT”: Significa el Código de Conducta de Proveedores, Estándares de Conducta Corporativa de BAT y cualquier otra política que de
tiempo en tiempo BAT notifique a los proveedores;
“Precio”: el precio a pagar por los Suministros según lo establecido en la Orden; “Procesador”: tiene el mismo significado que en el RGPD (con sus
eventuales modificaciones);
“REACh”: Regulación 1907/2006/EC relativa al Registro, Evaluación, Autorización y Restricción de Productos Químicos (REACh) con sus eventuales
modificaciones y todos los documentos oficiales de orientación relacionados;
“Impuestos sobre Ventas”: impuesto al valor agregado y cualquier otro impuesto basado en las ventas de bienes o servicios tales como impuestos sobre las
ventas y cualquier impuesto similar, de reemplazo o adicional;
“FDS”: una ficha de datos de seguridad recopilada cuando sea necesario y de conformidad con el artículo 31 y el anexo II de REACh;
“Vendedor”: la persona, empresa o sociedad a quien el Comprador compre Suministros, como se identifica en la Orden;
"Sanciones económicas": significa todas las sanciones actuales administradas por la Tesorería de Los Estados Unidos, el Departamento de Tesorería de los
Estados Unidos y cualquier sanción similar impuesta por la Unión Europea, las Naciones Unidas y cualquier otro organismo equivalente (gubernamental o de
otro tipo) y cualquier ley o regulación aplicable.
"Territorio de Alto Riesgo" significa: Crimea y Sebastopol, Cuba, Irán, Corea del Norte y Siria.
“Servicios”: los Servicios descritos en la Orden (incluyendo sin limitar cualquier Entregable desarrollado o suministrado como parte de o en relación con los
Servicios);
“Especificación”: la descripción o especificación de los Suministros a los que se hace referencia en la Orden o de otro modo acordados por el Comprador y el
Vendedor (incluyendo sin límite, cualquier especificación del producto y cualquier parámetro técnico);
“Suministros”: los Bienes, Servicios y Entregables que son objeto de, o se deben suministrar en relación con la Orden;
“Factura Válida”: una factura que satisface cada uno de los siguientes requisitos: (a) es enviada por el Vendedor y recibida por el Comprador en la forma y
método especificados por el Comprador; (b) el Comprador lo recibe a más tardar durante la primera semana calendario del mes siguiente al mes en el que
está fechado; (c) el Comprador lo recibe a más tardar 6 meses calendario después de la fecha en que se completó el abastecimiento de Suministros; y (d)
incluye: (i) una referencia al Contrato; (ii) Número de Orden del Comprador al que se refiere; (iii) una breve descripción de los Suministros abastecidos; (iv) el
Precio (o los plazos correspondientes del Precio) de los Suministros que se cargan; (v) el período al que se refiere; (vi) Número de registro del Impuesto
Sobre Ventas del Vendedor o su equivalente; (vii) la tasa y el monto del Impuesto Sobre Ventas aplicable; y (viii) cualquier otro requisito que el Comprador
haya dado a conocer al Vendedor;
"Escrito": incluye sin límite, correo electrónico, excepto en relación con cualquier procedimiento u otros documentos en cualquier acción legal o cualquier
arbitraje o cualquier otro método de resolución de disputas; y
“Día Hábil”: cualquier día que no sea un día de fin de semana o un día festivo oficial o bancario en el lugar indicado en la dirección del Vendedor en la Orden.
2.BASE DEL CONTRATO
2.1 El Comprador y el Vendedor estarán obligados por la Orden si: (a) El Vendedor lo acepta dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha indicada en la
Orden; o (b) el Vendedor hace algo consistente con, o implica, la aceptación de la Orden, o no rechaza la Orden, dentro de los 2 días hábiles a partir de la
fecha indicada en la Orden, y si (a) o (b) aplica, el Vendedor se considerará que ha aceptado incondicionalmente la Orden y estas Condiciones. El
Comprador y el Vendedor no estarán obligados por una orden de compra del Comprador para Suministros a menos que el Comprador la coloque (incluso sin
límite por transmisión electrónica) con el Vendedor en el formulario de orden de compra del Comprador de vez en cuando.
2.2 El Comprador puede, sin responsabilidad, por aviso al Vendedor, cancelar con efecto inmediato cualquier Orden (o cualquier entrega) en su totalidad o
en parte en cualquier momento antes de que el Vendedor lo acepte o se considere que lo acepta.
2.3 Sujeto a la Condición 2.4, donde el Vendedor acepta o se considera que acepta la Orden: (i) El Vendedor abastecerá los Suministros de acuerdo con el
Contrato; y (ii) estas Condiciones, junto con la Orden y cualquier Especificación, constituirán el acuerdo entre las partes en relación con los Suministros y se
considerará como el Contrato, con exclusión de cualquier otro términos y condiciones que el Vendedor pretenda imponer o incorporar (ya sea que el
Comprador lo comunique posteriormente o no, al Vendedor) o que estén implícitos en el comercio, la costumbre, la práctica o el curso de la relación
comercial.
2.4 Cuando la Orden se realice bajo un acuerdo escrito negociado por separado (un "Acuerdo Negociado"), a menos que se indique lo contrario, el Acuerdo
Negociado, junto con estas Condiciones, la Orden y cualquier Especificación, constituirá el acuerdo completo entre las partes en relación con los Suministros
y se considerará el Contrato, con exclusión de cualquier otro términos y condiciones que el Vendedor pretenda imponer o incorporar (ya sea que el
Comprador se lo comunique posteriormente o no, al Vendedor) o que estén implícitos en el comercio, la costumbre, la práctica o el curso de la relación
comercial.
2.5 Si hay algún conflicto o inconsistencia en o entre un Acuerdo Negociado, estas Condiciones, una Orden, una Especificación o la Regla Incoterms®
Aplicable (en su conjunto, los "Documentos del Contrato"), los Documentos del Contrato se aplicarán en el siguiente orden descendente de precedencia:
primero (a) el Acuerdo Negociado; luego (b) la Orden; luego (c) la Especificación; luego (d) estas Condiciones; y luego (e) la Regla Incoterms® Aplicable. Sin
embargo, la Condición 5.6 prevalecerá sobre la Orden y la Especificación en el que extendría el plazo para el pago de una factura válida.
2.6 Una modificación al Contrato solo será válida si está por escrito y es aprobada por escrito por un representante del Comprador debidamente autorizado.
La firma de un acuse de recibo no constituirá una variación válida o la aceptación de cualquier términos o condiciones del Vendedor.
3.ENTREGA
3.1 A menos que las partes acuerden lo contrario por escrito, la fecha para el abastecimiento de los Suministros es la establecida en la Orden. Si no existe
dicha fecha en una Orden, el Vendedor solicitará una al Comprador; la fecha proporcionada por el Comprador se considerará la fecha de suministro en la
Orden. Las fechas y horas de suministro son la esencia del Contrato. Si el Vendedor no abastece algún Suministro de acuerdo con el Contrato antes de la
fecha de vencimiento:
(a) El Vendedor asumirá todos los costos, cargos, daños, pérdidas y gastos sufridos o incurridos por el Comprador y cualquiera de sus Afiliados que surjan o
sean atribuibles (en su totalidad o en parte) a la falla del Vendedor (incluidos sin límite, los costos de reabastecimiento al lugar correcto, puerto o terminal en
el puerto, o para almacenamiento o demora);
El Comprador puede, a su discreción: (i) aceptar Suministros pero hacer una reducción proporcional en el Precio; (ii) mediante aviso, rescindir el Contrato
con efecto inmediato respecto de los Suministros aún no abastecidos; (iii) devolver los Suministros ya abastecidos en virtud del Contrato por cuenta y riesgo
del Vendedor; (iv) exigir que los Suministros se vuelvan a abastecer al lugar, puerto o terminal en el puerto, correctos; y/o (v) hacer que cualquier pago
adelantado por Suministros que aún no hayan sido abastecidos sea devuelto inmediatamente por el Vendedor.
3.2 No se considerará que el Comprador ha aceptado ningún Suministro hasta que haya tenido un tiempo razonable para inspeccionarlos después del
suministro o, si es más tarde, dentro de un tiempo razonable después de que se haya hecho evidente cualquier defecto latente en ellos.
3.3 Cuando los suministros se pueden abastecer en plazos, se pueden facturar y pagar a plazos. La falta de suministro de una entrega a tiempo o en
absoluto o cualquier defecto en una entrega dará derecho al Comprador a los recursos de la Condición 3.1 y 7.3.
3.4 El Vendedor entregará al Comprador un EDI (Intercambio Electrónico de Datos), en un formato acordado por las partes, por la "Fecha de Confirmación
de EDI Más Reciente" en la Orden o, si no se indica ninguno, en cualquier otro momento solicitado por el Comprador.
3.5 Todos los Bienes y Entregables deberán ser embalados adecuadamente y asegurados por el Vendedor para permitirles llegar a su destino en buenas
condiciones y estar acompañados de toda la documentación de envío y entrega relevante (incluyendo sin límite, las notas de envío y los conocimientos de
embarque) que los especifique, el número de Orden, cualquier instrucción especial de almacenamiento y, cuando corresponda, el saldo pendiente de Bienes
y Entregables aún por suministrar.
3.6 El Vendedor se asegurará de que cualquier Mercancía peligrosa tenga advertencias prominentes y adecuadas en todos los contenedores, paquetes y
documentos, y que dichas marcas cumplan con todos los requisitos relevantes de cualquier Ley. Antes de suministrar cualquier Mercancía peligrosa, el
Vendedor proporcionará al Comprador todos los datos relevantes relacionados con su naturaleza peligrosa y actualizará de inmediato dichos datos de vez en
cuando a medida que el Vendedor tenga información adicional.
3.7 A menos que se indique lo contrario en el Contrato, el Vendedor entregará los Bienes y Entregables de acuerdo con la Regla Incoterms® Aplicable. El
Vendedor deberá cumplir con todas sus obligaciones bajo la Regla Incoterms® Aplicable. Los servicios se prestarán en el lugar indicado en la Orden.
4.CALIDAD & DESCRIPCIÓN
4.1 El Vendedor garantiza y se compromete con el Comprador y cada uno de sus Afiliados que:
(a)los Suministros se ajustarán a la cantidad y descripción en el Contrato;
(b)los Suministros se abastecerán con la debida diligencia, cuidado y habilidad que se espera de una persona debidamente calificada y con experiencia en la
profesión o negocio del Vendedor en la entrega de bienes y prestación de servicios de un tipo, alcance, complejidad y propósito similares;
(c)Bienes y Entregables se suministrarán utilizando los bienes de la mejor calidad, materiales, estándares y técnicas;
(d)Los Bienes y Entregables deberán estar libres de defectos de diseño, instalación, materiales y mano de obra y permanecerán así durante al menos doce
meses (o durante cualquier otro período acordado por escrito por las partes) después de la fecha de recepción por parte del Comprador;
(e)los Suministros serán de calidad satisfactoria y aptos para cualquier propósito especificado en el Contrato y, en ese sentido, el Comprador depende de la
habilidad y el juicio del Vendedor;
(f)Los Bienes y Entregables estarán libres de cualquier olor extraño;
(g)los Suministros serán de libre uso y/o adaptación por parte del Comprador y cualquiera de sus Afiliados sin infringir ningún derecho de terceros ni violar
ninguna Ley o restricción (ya sea en cualquier Ley, contrato o en otro lugar);
(h)los Suministros deberán cumplir en cuanto al diseño, construcción, composición y calidad con todos los requisitos relevantes de cualquier Ley y cumplir
con cualquier descripción comercial aplicada por el Vendedor;
(i)siempre que sea posible, los Bienes y Entregables se construirán y empaquetarán utilizando material ecológico y reutilizable/reciclable; Y
(j)cuando proceda, los Bienes y Entregables podrán ejecutarse en el equipo del Comprador y sus Afiliados.
4.2 El Vendedor deberá:
(a)cooperar con el Comprador en todos los asuntos relacionados con los Suministros y cumplir con todas las instrucciones razonables del Comprador;
(b)garantizar que en todo momento tenga y mantenga todas las licencias, permisos, autorizaciones, consentimientos y permisos razonablemente necesarios
para llevar a cabo el Contrato;
(c)cumplir con el Código de Conducta para Proveedores de British American Tobacco Group disponible en www.bat.com;
(d)cumplir con todas las políticas del Comprador y sus Afiliados que son aplicables al abastecimiento de los Suministros y se le notifican o están disponibles
en www.bat.com;
(e)conservar al Personal en números suficientes para garantizar que sus obligaciones se cumplan de acuerdo con el Contrato;
(f)proporcionar todos los equipos, herramientas y vehículos y otros artículos que se requieran para abastecer los Suministros; Y
(g)cumplir y procurar que su Personal y Afiliados cumplan con todas las Leyes aplicables (incluyendo sin límite, las Leyes relacionadas en contra del
soborno, de la corrupción y la evasión fiscal) en relación con el Contrato.
5.PRECIO Y PAGO
5.1 El precio es excluyente del Impuesto Sobre las Ventas, pero incluye todos los demás cargos (incluidos sin límite, seguro, almacenamiento, embalaje,
despacho, envío, impuestos y derechos de importación/exportación), a menos que sea variado por la Orden y sujeto a la Ley aplicable. Ningún cargo
adicional será efectivo a menos que se acuerde con el Comprador por escrito. Si una moneda estipulada en la Orden deja de ser de curso legal, el
Comprador puede utilizar cualquier moneda de reemplazo y tipo de cambio razonable para restablecer el Precio.
5.2 El Impuesto sobre Ventas, cuando corresponda, será pagadero por el Comprador sujeto a la entrega al Comprador de una factura válida de Impuestos
Sobre las Ventas.
5.3 El Vendedor mantendrá registros completos y precisos del tiempo invertido y de los materiales utilizados por el Vendedor en la entrega de los
Suministros, y el Vendedor permitirá al Comprador y a sus designados inspeccionar dichos registros en todo momento razonable a petición.
5.4 Ni el Precio ni ninguna de los pagos acordados por las partes serán pagaderos por los Suministros hasta que se hayan suministrado en todos los
aspectos de acuerdo con el Contrato y hasta que el Vendedor haya presentado todas las Facturas Válidas relevantes con respecto al Precio (o cualquier
pago) en de acuerdo con el Contrato. Las únicas facturas que el Comprador puede estar obligado a pagar son las Facturas Válidas.
5.5 A menos que sea variado por la Orden, el Comprador pagará una Factura Válida dentro de los 30 días naturales del final del mes en el que esté fechada
(o, si más tarde, en la que el Comprador reciba los Suministros), sujeto a la Condición 5.6.
5.6 El Vendedor reconoce y acepta que los centros de procesamiento de pagos del Comprador (y los de sus Afiliados) operan un sistema de ejecución de
pago quincenal y que, si el último día de cualquier período de pago (ya sea establecido por la Orden o la Condición 5.5) de una Factura válida cae después
de el día de ejecución de pago quincenal en (o con respecto a) la semana en cuestión, entonces el período de pago se considerará extendido e incluido el
siguiente día de ejecución de pago quincenal.
5.7 El Comprador puede deducir del Precio (incluyendo sin límite, cualquier pago del mismo) y con cualquier Factura Válida cualquier suma que el Vendedor
le deba a él y / o cualquiera de sus Afiliados. El Vendedor solicitará un número de Orden al Comprador para cualquier factura propuesta cuando el Vendedor
no tenga uno. El vendedor renuncia irrevocablemente al derecho al pago de cualquier suma no incluida en una Factura Válida.
5.8 Si una de las partes no realiza algún pago adeudado a la otra parte en virtud del Contrato, según corresponda, en la fecha de vencimiento del pago o
dentro del periodo de pago (según se pueda extender), entonces, sin limitar los recursos de la otra parte, la otra tendrá derecho a cobrar a la parte
incumplidora intereses sobre el monto vencido a una tasa anual del 3% sobre el LIBROR (London InterBank Offer Rate) a 1 mes con respecto a la moneda
en la que vence el pago (o, si LIBOR no está disponible con respecto a esa moneda, la tasa de oferta interbancaria equivalente en el país de esa moneda) a
la fecha en que el pago se atrasa. Dichos intereses se acumularán diariamente desde esa fecha hasta e incluyendo la fecha del pago real del monto
adeudado, ya sea antes o después del juicio, y esto constituirá un remedio justo y sustancial para el pago atrasado. Esta Condición no se aplicará a los
pagos que la parte incumplidora impugne de buena fe.
5.9 En caso de que la Ley requiera que el Comprador haga alguna deducción a cuenta de impuestos o de otra manera sobre cualquier suma pagadera en
virtud del Contrato, el Comprador puede deducir o retener dicha cantidad de dicho pago, remitir la cantidad los ingresos correspondientes u otra autoridad y
(si es posible) proporcionar al Vendedor un recibo oficial que acredite dicha remesa. Cuando cualquier pago se realice de conformidad con una
indemnización y esa suma está sujeta a un cargo a impuestos en manos del Comprador, la suma pagadera se incrementará a tal suma que asegure que,
después de impuestos, el Comprador se quedará con la suma que había recibido en ausencia de tal carga tributaria.
5.10 El término “Impuesto” cuando se utiliza en una Orden tiene el significado que se le da a Impuesto sobre las Ventas en la Condición 1.
6.TRANSMISIÓN DE PROPIEDAD Y RIESGOS
6.1 Si los Bienes o Entregables se identifican específicamente en el momento de la fabricación como del Comprador, la propiedad de los mismos pasará
inmediatamente al Comprador al momento de la fabricación. De lo contrario, la propiedad pasará al Comprador cuando se complete la entrega de acuerdo
con la Reglas Incoterms® Aplicables, a menos que el pago de los Bienes o Entregables se realice antes de la entrega, cuando la propiedad pasará al
Comprador una vez realizado el pago. El Vendedor mantendrá los Bienes y Entregables que son propiedad del Comprador separados de cualquier otro bien
en su posesión y los marcará como propiedad del Comprador.
6.2 Los Riesgos en todos los Bienes y Entregables pasarán al Comprador cuando su entrega se complete de Acuerdo las Reglas Incoterms® Aplicables.
7.ACEPTACIÓN Y RECHAZO
7.1 Si así lo requiere el Comprador, el Vendedor enviará muestras de los Bienes y Entregables para la aprobación del Comprador antes de que se
suministren los Bienes y Entregables objeto de la Orden. Dichas muestras se marcarán para su identificación por parte del Vendedor y el Comprador podrá
conservarlas sin costo alguno para el Comprador.
7.2 El Comprador podrá inspeccionar y examinar los Suministros en cualquier momento antes del suministro, incluso sin limitación durante la fabricación, el
procesamiento o el almacenamiento. El Vendedor facilitará dicha inspección y examinación según sea razonablemente necesario, lo que no constituirá la
aceptación de los Suministros. Si el Comprador informa al Vendedor que cree que los Suministros y/o las instalaciones de producción o almacenamiento no
cumplen con el Contrato o es poco probable que lo cumplan una vez finalizada la fabricación o el procesamiento, el Vendedor tomará de inmediato los pasos
y emprenderá las acciones correctivas que sean necesarias para garantizar dicho cumplimiento y el Comprador podrá realizas más inspecciones y pruebas
después de que el Vendedor haya llevado a cabo una acción correctiva.
7.3 Si los Suministros no están de Acuerdo con el Contrato, ya sea en el momento del suministro, ejecución o posteriormente, y/o si el Vendedor incumple
alguna garantía o compromiso otorgado por él, e independientemente de que, en cualquier caso, se haya pagado el Precio por ellos, el Comprador podrá:
(a) rechazar los Suministros (en su totalidad o en parte), haya pasado o no (con respecto a los Bienes y Entregables) el título de propiedad, y devolverlos al
Vendedor por cuenta y riesgo del Vendedor;
(b) exigir al Vendedor bajo su propio inmediatamente (a menos que el Comprador acuerde lo contrario por escrito) que repare los Suministros o abastezca
suministros de reemplazo para que satisfagan los requisitos del Contrato;
(c) a discreción del Comprador, tratar el Contrato como liquidado y recuperar del Vendedor cualquier parte del Precio que haya sido pagado;
(d) negarse a aceptar cualquier entrega posterior de Suministros que el Vendedor intente realizar;
(e) recuperar del Vendedor cualquier gasto incurrido por el Comprador y/o cualquiera de sus Afiliados para destruir o procurar la destrucción de dichos
Suministros y/o para obtener bienes, servicios y/o entregables;
(f) reclamar daños y perjuicios por cualquier costo, pérdida, cargo o gasto incurrido por el Comprador y/o cualquiera de sus Afiliados que surjan del
incumplimiento del Vendedor de abastecer los Suministros de acuerdo con
el Contrato;
7.4 Cualquier derecho del Comprador a rescindir el Contrato (en su totalidad o en parte) y cualquier derecho establecido en la Condición 7.3 incluye, sin
límite, el derecho del Comprador a exigirle al Vendedor que recolecte Bienes y Entregables y se los lleve (incluyendo sin límite obtener todas las licencias de
exportación e importación y otras autorizaciones oficiales y la realización de todos los trámites aduaneros) por cuenta y riesgo del Vendedor.
7.5 Estas Condiciones se extenderán a todos los bienes, servicios y entregables sustituidos, remediadores, reparados o de reemplazo suministrados por el
Vendedor.
8.CUMPLIMIENTO DEL REACh
8.1 El Vendedor cumplirá plenamente con el REACh, (en las jurisdicciones donde sea aplicable) y se asegurará de todos los Bienes suministrados al
Comprador cumplan totalmente con REACh. Cualquier incumplimiento del Vendedor o de los Bienes con REACh constituirá un incumplimiento material de
estas Condiciones.
8.2 A los efectos de dicho cumplimiento, el Vendedor deberá, sin límite: (a) registrar cualquier sustancia de manera oportunidad y totalmente de acuerdo con
REACh; o (b) si el Vendedor no está establecido en la Comunidad Europea, el Vendedor designará y mantendrá un representante para llevar a cabo dicho
registro y notificar al Comprador los datos de contacto del representante (y los datos de contacto de cualquier representante sustituto).
8.3 Si el representante del Vendedor o de los Vendedores no logra hacer una aplicación para registrar una substancia a más tardar dentro de los 12 meses
previos al vencimiento del plazo de registro, el Comprador podrá, mediante aviso al Vendedor, rescindir el Contrato con efectos inmediatos sin
responsabilidad adicional de parte del Comprador.
8.4 El Vendedor garantiza que los Bienes no contendrán sustancias sujetas a autorización bajo el Anexo XIV de REACh a excepción cuando el Vendedor
provea al Comprador de evidencia documentada de la autorización de una Agencia para el uso previsto por el Comprador (en donde “Agencia” tiene el
significado que se le dio en REACh).
8.5 Siempre que el Comprador notifique al Vendedor por escrito de cualquier intención de uso de los Bienes, el Vendedor incluirá ese uso como un uso
identificado en el archivo técnico cuando este completando un registro o, el aviso del Comprador es posterior al registro, el Vendedor actualizará el registro a
como sea necesario y en cada caso proporcionará al Comprador con evidencia documentada de que ha sido de esta manera.
8.6 Cualquier solicitud del Comprador para incluir un uso, incluirá la información solicitada bajo el Artículo 37 (2) del REACh.
8.7 El Vendedor podrá (actuando de manera razonable y de buena fe) rechazar la inclusión de un uso como uso identificado por motivos de protección de la
salud humana o del medio ambiente según lo previsto en el Artículo 37 (3) del REACh y proporcionará al Comprador con los motivos por escrito de dicho
rechazo.
8.8 Si el Vendedor rechaza la inclusión de un uso como uso identificado el Comprador podrá, mediante aviso al Vendedor, elegir entre:
(a) realizar su propia de evaluación química (en cuyo caso el Vendedor proporcionará al Comprador con dicha información relacionada a la sustancia en
cuestión según sea razonablemente solicitado por el Comprador); o
(b) rescindir el Contrato con efecto inmediato sin más responsabilidad por parte del Comprador.
8.9 El Vendedor proporcionará al Comprador con cualquier FDS relacionado a los Bienes preparado bajo el Artículo 31 (1) del REACh a más tardar en la
primera entrega de los Bienes y posterior, en cualquier entrega posterior de Bienes al Comprador, el Vendedor proporcionará al Comprador con una FDS
actualizada para dichos Bienes y para cualquier otros Bienes entregados al Comprador por el Vendedor en los doce meses previos.
8.10 La obligación del Vendedor de proporcionar FDS aplicará sin importar que la obligación legal se limita a la solicitud del Comprador; dicha solicitud
constituida por esta Condición.
8.11 La precisión y adecuación de toda la información contenida en cualquier FDS será responsabilidad exclusive del Vendedor y el Comprador no tendrá
obligación de ningún tipo de revisar la precisión y adecuación de la información.
8.12 El Vendedor notificará inmediatamente al Comprador por escrito de cualquier cambio en el estatus legal de los Bienes bajo REACh y en dichas
circunstancias, el Vendedor tomará todos los pasos necesarios para cumplir con REACh de conformidad con las disposiciones previas.
9.DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
9.1 Los DPI en cualquier Entregable pertenecerán al Comprador en el momento de la creación o producción, según corresponda. El Vendedor cederá (y en
medida de lo posible por la presente cede) todos los derechos, título e interés en los DPI en dichos Entregables libre de tasas, cargas legales, restricciones,
o derechos de terceros para el Comprador inmediatamente después de su creación y sin costo. El Vendedor garantiza al Comprador que el uso de
Suministros por el Comprador y/o cualquiera de sus Afiliados no infringirá los derechos de ningún tercero.
9.2 El Vendedor, a petición del Comprador y a expensas del Vendedor, realizará sin demora todos los actos y cuestiones adicionales y ejecutará todos los
demás documentos que sean necesario para conferir total y completamente al Comprador los DPI cedidos o por ser cedidos bajo la Condición 9.1. El
Vendedor procurará la renuncia a cualquier derecho patrimonial en cualquiera de los Entregables creados por su Personal en la ejecución o en relación con
el Contrato.
9.3 El Vendedor garantiza al Comprador y a sus Afiliados una licencia libre de garantías, mundial, no exclusiva, perpetua, irrevocable, transferible y
sublicenciable para usar cualquier DPI que sea de la propiedad o licencia del Vendedor o que haya desarrollado y que no sea cedidos al Comprador bajo la
Condición 9.1, cuando esa licencia es requerida por el Comprador para cumplir con los fines para los cuales se compraron los Suministros. El Vendedor
reconoce que el Comprador y sus Afiliados pueden utilizar, modificar, explotar, distribuir y tratar de cualquier otro modo con los Entregables y Servicios
libremente y a la absoluta discreción del Comprador en cualquier parte del mundo.
9.4 Sin el consentimiento previo por escrito del Comprador, el Vendedor no utilizará ninguna marca comercial, logotipo, iniciales u otros signos del
Comprador y/o cualquiera de sus Afiliados ni venderá ningún producto que los lleven.
10. MATERIALES DEL COMPRADOR
10.1 Todos los Materiales del Comprador pertenecen al Comprador o a sus Afiliados. El Vendedor no tendrá derechos sobre ninguno de los Materiales del
Comprador y no dispondrá, utilizará ni pondrá a disposiciones los Materiales del Comprador, salvo de conformidad con el Contrato y según sea estrictamente
necesario para cumplir con las obligaciones del Vendedor en virtud del Contrato (sujeto a la Condición 13).
10.2 Hasta que se devuelvan al Comprador, el Vendedor es responsable de cualquier pérdida o daño a los Materiales del Comprador y los mantendrá
seguros, asegurados contra todos los riesgos asegurables y los mantendrá en buenas condiciones. El Vendedor devolverá todos los Materiales del
Comprador al finalizar el Contrato o en cualquier otro momento en que el Comprador pueda requerir.
11. INDEMNIZACIÓN Y SEGURO
11.1 El Vendedor indemnizará y mantendrá indemnizado al Comprador, así como a todos sus Afiliados bajo demanda y sin contrademanda frente a toda
responsabilidad, costo, pérdida (ya sea directa o indirecta), daño, perjuicio y costa (incluyendo sin límite intereses, penas, costas legales y cualesquiera otras
tarifas profesionales) sufridas o incurridas por el Comprador y/o por cualquier de sus Afiliados que surjan de o sean atribuibles (de manera total o parcial) a:
(a) cualquier reclamo de un tercero por muerte, lesiones personales o daños a la propiedad que surja de, o en conexión con, defectos en los Suministros que
sean atribuibles a los actos u omisiones del Vendedor o de su Personal;
(b) cualquier reclamo de un tercero que surja de, o en conexión con, un incumplimiento del Contrato o ejecución negligente o falla o demora por el Vendedor
o de su Personal;
(c) cualquier incumplimiento de la Condición 4.1, 4.2 (c), 4.2 (d), 4.2 (g), 8, 9, 13, 14 o 16.6, incluyendo sin limitación, cualquier incumplimiento de la garantía
en la Condición 9.1;
(d)cualquier infracción o supuesta infracción de cualquier Ley relacionada a la calidad, marcado, etiquetado, seguridad o uso de los Bienes o de los
Entregables; y (e)cualquier daño a la propiedad del Comprador o a la de sus Afiliados
causado por cualquiera de los Suministros.
11.2 El Vendedor mantendrá (por su cuenta) dicho seguro: (a) que sea requerido por la Ley aplicable; y (b) contra sus responsabilidades potenciales
relevantes en relación con el abastecimiento de los Suministros (incluyendo sin límite por el periodo que se esperaría de un proveedor prudente que busca
actuar de acuerdo con las buenas prácticas de la industria, el Contrato y los requisitos razonables del Comprador).
12. RESCISIÓN
Sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso del Comprador o de sus Afiliados, el Comprador podrá mediante aviso al Vendedor, rescindir el Contrato
con efecto inmediato:
12.1 De manera total o parcial, por conveniencia, siempre que, cuando el Contrato se forme bajo la Condición 2.1 (a) (solo), el Comprador pagará al
Vendedor el Precio de todos los Bienes y Entregables asignados por el Vendedor al Contrato que no puedan razonablemente ser asignados a otro contrato o
devueltos al inventario y un precio razonable (a ser determinado por el Comprador) por cualquier otro trabajo razonablemente realizado para cumplir con el
Contrato previo a la rescisión (siempre que, en todos los casos, dicho Precio sea pagadero de otro modo de acuerdo con el Contrato y que el Vendedor
permita al Comprador tomar posesión de los Bienes, Entregables y el trabajo en curso por el que paga), y estas Condiciones se aplicarán de lo contrario a
todos los Bienes, Entregables y trabajo en curso como lo harían si el Contrato no se hubiera rescindido;
12.2 En caso de cualquier incumplimiento del Contrato por parte del Vendedor;
12. 3 Si el Vendedor tiene un liquidador o un liquidador administrativo designado o aprueba una resolución de liquidación (que no sea con el propósito de un
esquema de buena fe de fusión o reconstrucción de solventes) o un tribunal de jurisdicción competente emite una orden a tal efecto, o si el Vendedor ingresa
a liquidación o da un aviso de su intención de hacerlo o en entrar en cualquier acuerdo de manera voluntaria con sus acreedores (o si el Vendedor se somete
a alguna cuestión en cualquier jurisdicción que sea similar a lo previsto en esta Condición 12.3); y/o
12.4 si al Comprador le parece que el Vendedor no puede o es probable que no pueda pagar sus deudas o cumplir con cualquiera de sus obligaciones
contractuales, o si el Vendedor cesa o amenaza con dejar de llevar a cabo la totalidad o parte importante de su negocio.
13. CONFIDENCIALIDAD
13.1 Sujeto a la Condición 13.2, en todo momento durante el Contrato y por los siguientes 5 años, el Comprador y el Vendedor deberán procurar que todo su
Personal mantenga en confidencialidad (y no utilizar) la Información Confidencial de la otra parte que no sea necesaria para ejecutar o en relación con la
ejecución del Contrato;
13.2 La Información Confidencial excluirá la información y los datos que:
(a) en el momento de la recepción es de dominio público, o posteriormente pasa a serlo sin ser culpa o incumplimiento de confidencialidad por parte del
destinatario;
(b) es recibido legalmente por el destinatario de un tercero sin restricciones;
(c) ya sea conocido por el destinatario antes de recibirlo en virtud del Contrato;
(d) es requerido por cualquier ley, reglamento, directiva, estatuto, legislación subordinada, common law, código civil o cualquier sentencia, decisión u orden
de una autoridad competente para ser revelada por el destinatario siempre que (en la medida permitida por el mismo) la parte divulgadora recibe un aviso
con antelación razonable de la divulgación prevista y una oportunidad razonable para impugnar el requisito de realizar la divulgación;
(e) es divulgada por el destinatario con la aprobación previa por escrito de la otra parte de acuerdo con los términos de dicha aprobación por escrito; o
(f) se divulga, procesa o utiliza según lo contemplado en la legislación aplicable. 13.3 El

Vendedor y el Comprador cada uno se asegurará de que la divulgación de Información Confidencial este restringida a aquel Personal que necesita acceder a
ella para los fines del Contrato.
13.4 El Vendedor no deberá, y procurará que su Personal no divulgue el hecho o el objeto del Contrato o su relación con el Comprador, a menos que primero
obtenga el consentimiento por escrito del Comprador o a menos que dicha divulgación se realice en virtud de la Condición 13.1.
14. PROTECCIÓN DE DATOS
Cada uno deberá cumplir con sus obligaciones bajo la Legislación de Protección de Datos. En el caso de que el servicio se lleve a cabo en un territorio con
su propio marco legal de Protección de Datos, las partes aceptan que cumplirán con la legislación de ese territorio en particular. El Comprador y el Vendedor
acuerdan que cada parte es un Controlador y/o recibidor de datos independiente de los datos personales de contacto de empresa a empresa intercambiados
en el contexto de la relación comercial. Si una de las partes se convierte en un Procesador instruido por la otra parte como controlador de cualquier dato
personal, entonces las partes celebrarán un acuerdo de procesamiento de datos de conformidad con la legislación aplicable. Para aquellos empleados del
Vendedor cualquier otra persona, una copia del Aviso de Privacidad de BAT está disponible en https://www.bat.com/privacy.
15. REGISTROS, INFORMES Y AUDITORÍA
15.1 El Vendedor mantendrá registros completes, precisos y actualizados de todo el tiempo empleado, los materiales utilizados y las principales actividades
realizadas, y otra información material generada en relación con el Contrato y proporcionará (sin costo alguno) al Comprador, copias de dichos registros e
informes cuando razonablemente sea solicitado por el Comprador. El Vendedor conservará dichos registros para que el Comprador los pueda inspeccionar
durante el plazo del Contrato y 7 años a partir entonces.
15.2 El Comprador, sus asesores autorizados, otros representantes y cualquier organismo regulador pueden auditar el cumplimiento de los términos del
Contrato del Vendedor y de cada Personal del Vendedor y la exactitud de la facturación de los Cargos. Con el fin de facilitar una auditoría, el Vendedor
proporcionará al Comprador (incluyendo sus empleados autorizados), a sus asesores autorizados, a otros representantes y a cualquier organismo regulador,
a solicitud (sin costo para el Comprador):
(a) acceso razonable a los registros mencionados en la Condición 15.1;
(b)acceso razonable a toda la información, instalaciones, datos, empleados, agentes, subcontratistas y activos relevantes en todas las ubicaciones en las
que estén presentes, incluidas las ubicaciones desde las que se están cumpliendo o se han cumplido las obligaciones del Vendedor; y
(c)toda la asistencia razonable para llevar a cabo cualquier auditoría.
15.3 Esta Condición permanecerá en efecto y con fuerza legal por 7 años posteriores a la terminación o rescisión del Contrato (el que sea aplicable).
16 ANTI-SOBORNO, CORRUPCIÓN Y CRÍMENES FINANCIEROS
16.1 El Vendedor garantiza y declara que:
a) En el desempeño de sus obligaciones en virtud de este Contrato, ni él ni ninguno de sus Partes Asociadas podrán:
(i) Ofrecer, aceptar, dar, y/o recibir (ya sea por si mismos o de contrato con otros) ya sea directa o indirectamente, en negocios privados o en tratos con el
sector público ningún pago, regalo u otra ventaja con respecto a cualquier asunto que sea objeto de este Contrato, el cual: (a) tenga la intención de influir o
recompensar a cualquier persona por actuar en violación de una expectativa de buena fe, imparcialidad o confianza o de cualquier otro modo que pudiera
ser inapropiado aceptar por el destinatario; (b) se haga por o para un Funcionario Público con la intención de influir en ellos y obtener o conservar una
ventaja en la realización de los negocios; o (c) que una persona razonable considere que no es ético, es ilegal o inapropiado (“Acto Ilegal”).
(ii) Cometer un delito de: (a) Evasión Fiscal o (b) estar conscientemente involucrado en, o tomar medidas para la evasión de un impuesto (incluyendo
cualquier impuesto especial o gravamen de algún pago en cualquier jurisdicción (todas una “Evasión Fiscal”)).
(iii) Cometer un delito de: (a) Facilitar la Evasión Fiscal al estar involucrado en la Evasión Fraudulenta de un impuesto por otra persona o al tomar medidas
para cometer una Evasión Fiscal; o (b) ayudar, asesorar, procurar o ser cómplice en la comisión de un delito de Evasión Fiscal (“Facilitación de la Evasión
Fiscal”).
(iv) Participar en cualquier actividad que constituya un delito en virtud de la regulación “Proceeds of Crime Act 2002” o “Terrorism Act 2000”, o que
directamente ocasione que la otra parte cometa un delito en virtud de la regulación “Proceeds of Crime Act 2002” o “Terrorism Act 2000” (“Blanqueo de
Capitales”).
(v) Violar cualquier Ley Aplicable o que cause que BAT o sus afiliados violen cualquier Ley Aplicable.
b) Tienen la habilidad, el conocimiento y la experiencia necesaria para cumplir con sus obligaciones en virtud del presente Contrato.
c) A su leal y saber entender, ni él ni ninguna de sus Partes Relacionadas a:
(i) participado en algún acto de corrupción / tema de lavado de dinero/ evasión fiscal o facilitación de evasión fiscal con antelación a la fecha de este
documento. (ii) ha sido condenado por haber participado en algún acto de corrupción / tema de lavado de dinero / evasión fiscal o similares. (iii) ha admitido
haber participado en algún acto de corrupción / tema de lavado de dinero / evasión fiscal o similares (iv) ha sido investigado o sospechoso de haber
participado en cualquier jurisdicción de algún acto de corrupción / tema de lavado de dinero / evasión fiscal o conductas similares.
d) La información proporcionada por el Vendedor en el proceso de debida diligencia de BAT (incluyendo, pero no limitándose a la respuesta del cuestionario
externo) es completa y precisa.
16.2 El Vendedor acuerda y se compromete también a:
a) Notificar al Comprador inmediatamente por escrito si, en cualquier momento, tiene conocimiento de que la información de alguno de los puntos
mencionados en la cláusula [16.1] es incorrecta.
b) Mantener durante un período de al menos 7 (siete) años, registros completos, precisos y actualizados de todas las transacciones que se relacionen de
alguna manera con este Contrato o con los servicios prestados por el Vendedor.
c) Leer y cumplir en todo momento con los principios establecidos en las Políticas aplicables de BAT en virtud de este Contrato, y notificar al Comprador
inmediatamente si se entera de cualquier posible incumplimiento de las Políticas aplicables de BAT por parte de él o de sus Partes Asociadas.
d) Presentar al Comprador informes sobre sus actividades en virtud del presente Contrato, en el formato y con la frecuencia razonable que BAT solicite.
e) Notificar inmediatamente al Comprador por escrito si en cualquier momento tiene conocimiento de algún Acto Ilegal solicitado por un tercero o funcionario
público en Contrato o relación al cumplimiento de las obligaciones pactadas en el presente Contrato.
16.3 El Comprador, sus Asesores Autorizados y otros Representantes pueden auditar el cumplimiento del Vendedor y de sus Partes Asociadas en los
términos de este Contrato (incluyendo el cumplimiento de las Políticas aplicables de BAT) y la exactitud de la facturación por parte del Vendedor de los
pagos hechos por el Comprador en virtud de este Contrato. Con el fin de facilitar la auditoría, el Proveedor proporcionará al Comprador, sus Asesores
Autorizados y otros Representantes que lo soliciten (sin costo para el Comprador) lo siguiente:
a) Acceso razonable a los registros en el punto 16.2
b) Acceso a toda la información relevante de datos, empelados, agentes, subcontratistas y activos en todas sus ubicaciones, incluyendo ubicaciones en las
que las obligaciones del Vendedor se debieron haber llevado a cabo (pero no información que el tercero debe guardar que es legalmente privilegiada, sujeta
a un litigio); y (c) toda la asistencia para realizar esta auditoria
16.4 Todas las facturas generadas de conformidad con este Acuerdo deben contener información del trabajo realizado y el Vendedor debe mantener
registros y evidencia de haber completado aquel trabajo. Esta prueba de servicios debe estar disponible para el Comprador en cuanto esté la requiera.

16.5 Salvo que se le haya comunicado previamente al Comprador, ni el Vendedor ni ninguno de sus Asociados o sus familias es (i) Funcionario Público (ii)
Partes relacionadas a un Cliente o Cliente potencial (iii) Personas que aceptarían realizar un acto de corrupción o influir ilegalmente en nombre de cualquiera
de las partes.
16.6 El Comprador puede rescindir este Contrato con efecto inmediato notificando por escrito al Vendedor si sospecha razonablemente que está
incumpliendo esta cláusula o cualquier Ley o Políticas aplicables de BAT.
17.SANCIONES ECONÓMICAS
17.1 El Vendedor declara, garantiza y se compromete a que:
17.1.1 Ni el, ni ninguno de sus Miembros del Personal, sus directores, funcionarios, Agentes, Empleados o Afiliados es:
a) Actualmente objeto de cualquier Sanción Económica; propiedad de o controlado por uno o más objetos de Sanciones Económicas; o propiedad o
controlado por el gobierno o que actúe en nombre de alguno de los siguientes países: Cuba, Irán, Corea del Nore, Siria o Venezuela (colectivamente,
“Personas Restringidas”).
b) Consciente de cualquier circunstancia o ha tomado cualquier acción, directa o indirectamente, que podría resultar en un incumplimiento de cualquier
Sanción Económica por parte del Proveedor, BAT y/o los Afiliados del Comprador.
17.1.2 Lleva a cabo y ha llevado a cabo sus actividades en pleno cumplimiento de las Sanciones Económicas y mantiene políticas y procedimientos
diseñados para garantizar el cumplimiento continuo de la Sanciones Económicas
17.1.3 Las mercancías no se deben entregar al Comprador vía transbordo en ningún territorio de Alto Riesgo, a menos que no haya otra alternativa
comercialmente viable, y el Proveedor obtenga un consentimiento expreso del Comprador para dicho transbordo y acepte cooperar con el Comprador para
garantizar condiciones que cumplan con las sanciones para toda la transacción.
17.1.4 En caso de que no pueda cumplir sus obligaciones en virtud del presente Contrato como resultado de la imposición de Sanciones Económicas contra
un país o persona o la adición de un artículo o servicio a una lista de artículos o servicios sancionados en virtud de un régimen de Sanciones Económicas
aplicable, el Proveedor deberá notificar inmediatamente al Comprador por escrito junto con todos los detalles pertinentes esta situación.
17.1.5 Tras la notificación de lo anterior, el Vendedor trabajará con el Comprador para acordar dentro de un plazo razonable, una solución práctica que
permita la continuidad del presente Contrato de una manera que cumpla con las Sanciones Económicas.
17.2 Si el Comprador es notificado o tiene conocimiento de situaciones donde el Proveedor o cualquiera de los miembros del Personal del Proveedor o sus
Afiliados ha expuesto o puede exponer al Comprador o cualquiera de sus afiliados ante el riesgo de incumplimiento o de estar sujeto a cualquier Sanción
Económica, el Vendedor, comprometerá con el Comprador si así lo requiere BAT para acordar una solución práctica que sea aceptable para el Comprador,
tomando en cuenta sus obligaciones en virtud de las leyes aplicables.
17.3 Si las Partes no acuerdan una solución práctica dentro los 10 (diez) días hábiles siguientes a la recepción de la notificación en virtud de la esta cláusula
o dentro de los 10 (diez) días hábiles en que el Comprador tenga conocimiento del riesgo o si el Comprador considera que dicho riesgo es incapaz de
mitigarse a su satisfacción, El comprador podrá rescindir el presente Contrato inmediatamente mediante notificación al Vendedor.
18. GENERALES
18.1 El Vendedor no cederá, transferirá, cobrará, subcontratará ni negociará de ninguna otra manera con ninguna de sus obligaciones en virtud del Contrato
sin la aprobación previa por escrito del Comprador. El Vendedor seguirá siendo totalmente responsable del cumplimiento de cualquier obligación en virtud del
Contrato que subcontrate a otras partes.
18.2 Cualquier aviso dado por cualquier de las partes a la otra bajo estas Condiciones deberá ser por escrito, dirigida a esa otra parte en su domicilio
registrado o lugar principal de negocios o en cualquier otra dirección (incluida, sin limitación, una dirección de correo electrónico) que se haya notificado a la
parte que da dicho aviso y puede ser entregado en mano o enviado por correo postal, correo electrónico o fax de primera clase (excepto la entrega de un
aviso en relación con cualquier procedimiento u otros documentos en cualquier acción legal o arbitraje o cualquier otro método de resolución de disputas no
se realizará por correo electrónico o fax).
18.3 El Comprador puede cumplir con cualquier obligación o ejercer cualquier derecho en virtud del Contrato por sí mismo o medio de cualquiera de sus
Afiliados que actúe como su agente. Los derechos del Comprador y sus Afiliados bajo el Contrato son adicionales a cualquier otro derecho y recurso que el
Comprador o sus Afiliados puedan tener.
18.4 El Comprador y sus Afiliados pueden hacer cumplir los derechos, indemnizaciones y garantías otorgadas a favor del Comprador y/o sus Afiliados en
estas Condiciones. De lo contrario, una persona que no sea parte del Contrato no tiene derecho a hacer cumplir ninguno de sus términos bajo ninguna
disposición en cualquier ley, reglamento, directiva, estatuto, legislación subordinada o código civil específicamente creado o puesto en vigor para conferir a
terceros el derecho a hacer cumplir los términos de los contratos en los que no son partes, pero esto no afecta ningún derecho o recurso de un tercero que
exista o esté disponible aparte de dicha disposición.
18.5 Compliance. 1.1 El Vendedor garantiza y declara que, junto con sus Empleados, Agentes, Contratistas, Representantes y Clientes Posteriores, que:
a) Ha visto, leído y cumplirá con los Estándares de Conducta Corporativa (SoBC), el Resumen de Procedimiento de Cumplimiento de la Cadena de
Suministro (SCCP) y otras políticas relevantes.
b) No ofrecerá, dará, recibirá o aceptará ofrecer, dar o recibir directa o indirectamente, ya sea en negocios privados o en tratos con el sector público ningún
pago, regalo u otra ventaja con respecto a cualquier asunto que sea objeto de este Contrato que: (a) hace o tiene la intención de influir o recompensar a
cualquier persona por actuar en violación de buena fe, imparcialidad o confianza, o que de otro modo sería inapropiado que el destinatario aceptara; (b) se
haga a un Funcionario Público con la intención de influir en ellos y obtener o conservar una ventaja en la realización de los negocios; o (c) una persona
razonable consideraría de otro modo poco ético, ilegal o impropio.
c) Está consciente y comprende las disposiciones de las Leyes aplicables de Lavado de Dinero, Impuestos y Financiamiento del Terrorismo y que cuenta con
procedimientos internos sólidos y razonables para garantizar que sus empleados, Agentes, Contratistas, Representantes y Clientes Posteriores cumplan con
las Leyes aplicables.
d) A su mejor saber y entender, ninguno de sus activos o fondos son el producto o beneficio de una Actividad Delictiva o Acto Ilegal.
e) No está, ni ha estado involucrado en ningún Contrato que sea o pueda constituir un Contrato que facilite la comisión de un delito de blanqueo de capitales
o financiación del terrorismo;
f) No ha cometido ni cometerá un delito de soborno y corrupción, un delito de blanqueo de capitales o financiación del terrorismo, un delito de Evasión Fiscal
o un delito de Facilitación de la Evasión Fiscal.
g) El Vendedor notificará de inmediato a BAT por escrito si:
i.Tiene conocimiento de que se cometió cualquier delito de soborno y corrupción, delito de lavado de dinero o financiamiento del terrorismo y/o delito de
Evasión de Impuestos por el Proveedor o por parte de sus Empleados, Agentes, Contratistas, Representantes o Clientes Posteriores.
ii. El Vendedor o sus Empleados, Agentes, Contratistas, Representantes o Clientes Posteriores se convierten en objeto de cualquier investigación o
procedimiento de cumplimiento por parte de cualquier organismo gubernamental, administrativo o regulador con respecto a cualquier delito de soborno y
corrupción, delito de lavado de dinero o financiamiento del terrorismo, delito de Evasión de Impuestos o delito de Facilitación de Evasión de Impuestos, o si
cualquier investigación de este tipo se encuentre amenazada o pendiente.
18.6 Sin perjuicio de cualquier otra Condición, el Comprador y sus Afiliados (sujetos a la Ley aplicable) pueden: (a) Procesar y utilizar de otro modo la
información (incluyendo sin límite datos personales) recibida del Vendedor o que se tenga sobre él para: (i) realizar comprobaciones de identidad y diligencia
debida; y (ii) diseñar, desarrollar, probar, demostrar, brindar capacitación e implementar nuevos (o cambios en) sistemas, procesos, funcionalidad, modelos
operativos y prácticas comerciales; y (b) contratar a contratistas, proveedores externos, subcontratistas y agentes con sede dentro o fuera del Espacio
Económico Europeo para llevar a cabo cualquier cuestión contemplada en (a) su nombre.
18.7 Ninguna demora, falla u omisión para hacer cumplir el Contrato o cualquier indulgencia otorgada por el Comprador y/o cualquiera de sus Afiliados con
respecto a cualquier obligación del Vendedor funcionará como una renuncia a menos que el Comprador o el Afiliado pertinente establezca expresamente la
renuncia por escrito. Ninguna renuncia por parte del Comprador o cualquiera de sus Afiliados a cualquier incumplimiento de una obligación del Vendedor en
virtud del Contrato constituirá una renuncia a cualquier incumplimiento anterior o posterior por parte del Vendedor. Ningún ejercicio único o parcial de un
derecho o recurso en virtud del Contrato impedirá o restringirá el ejercicio posterior de ese o cualquier otro derecho o recurso.
18.8 Si alguna de las disposiciones de estas Condiciones es considerada por cualquier autoridad competente como inválida o inaplicable en su totalidad o en
parte, entonces se cortará y la validez y aplicabilidad del resto de las Condiciones continuará en vigor.
18.9 El Contrato y cualquier Disputa se regirán e interpretarán de acuerdo con la ley del territorio donde el servicio se lleve a cabo, y (sujeto a la siguiente
oración) cada parte acuerda irrevocablemente que los tribunales de ese territorio tendrán jurisdicción para resolver cualquier Disputa. Esta Condición opera
en beneficio del Comprador, que se reserva el derecho de presentar reclamaciones o ejecutar sentencias contra el Vendedor en los tribunales de cualquier
jurisdicción competente. La Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías no se aplicará al
Contrato.

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6/7/22, 11:04 AM https://bat.coupahost.com/order_headers/print_view?

British American Tobacco

TERMS AND CONDITIONS OF PURCHASE

“Associated Parties" includes officers, directors, employees, shareholders, representatives or agents.

“Buyer”: the person, company or entity that places the Order;

“Conditions”: these terms and conditions of purchase;

“Contract”: has the meaning given to it in Condition 2.3 or 2.4, as applicable;

4. QUALITY & DESCRIPTION

(f) Goods and Deliverables shall be free of any foreign odour;

4.2 Seller shall:

5. PRICE AND PAYMENT

6. PASSING OF PROPERTY AND RISKS

7. ACCEPTANCE AND REJECTION

9. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS

10. BUYER MATERIALS

11. INDEMNITY AND INSURANCE

12.2 in the event of any material breach by Seller of the Contract;

13.2 Confidential Information shall exclude information and data which:

14. DATA PROTECTION

15. RECORDS, REPORTS AND AUDIT

(a) reasonable access to the records referred to in Condition 15.1;

(c) all reasonable assistance in carrying out any audit.

ANTI-BRIBERY, CORRUPTION AND FINANCIAL CRIMES

16.1 Seller warrants and represents that:

16.2 Seller further agrees and undertakes:

(a) reasonable access to the records referred to in this clause.

17. ECONOMIC SANCTIONS

17.1 The Seller represents, warrants and undertakes that:

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE COMPRA

“Comprador”: la persona, sociedad o entidad que realiza la Orden;

“Condiciones”: son estos términos y condiciones de compra;

“Contrato”: tiene el significado que se le da en la Condición 2.3 o 2.4, según corresponda;

2.BASE DEL CONTRATO

4.CALIDAD & DESCRIPCIÓN

(a)los Suministros se ajustarán a la cantidad y descripción en el Contrato;

4.2 El Vendedor deberá:

6.TRANSMISIÓN DE PROPIEDAD Y RIESGOS

8.CUMPLIMIENTO DEL REACh

9.DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

10. MATERIALES DEL COMPRADOR

11. INDEMNIZACIÓN Y SEGURO

causado por cualquiera de los Suministros.

13.2 La Información Confidencial excluirá la información y los datos que:

(b) es recibido legalmente por el destinatario de un tercero sin restricciones;

(f) se divulga, procesa o utiliza según lo contemplado en la legislación aplicable. 13.3 El

14. PROTECCIÓN DE DATOS

15. REGISTROS, INFORMES Y AUDITORÍA

(a) acceso razonable a los registros mencionados en la Condición 15.1;

(c)toda la asistencia razonable para llevar a cabo cualquier auditoría.

16 ANTI-SOBORNO, CORRUPCIÓN Y CRÍMENES FINANCIEROS

16.1 El Vendedor garantiza y declara que:

c) A su leal y saber entender, ni él ni ninguna de sus Partes Relacionadas a:

16.2 El Vendedor acuerda y se compromete también a:

a) Acceso razonable a los registros en el punto 16.2

17.1 El Vendedor declara, garantiza y se compromete a que:

g) El Vendedor notificará de inmediato a BAT por escrito si:

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