DEKADES DIGITAL KEPENDUDUKAN DESA 20 DESEMBER 2021CV.HARAMAIN TEXNOLOG! INDONESIA. Nomor : 0002/DEKADES/HT/XI/2021 Makassar, 20 Desember 2021 Lamp :1 (atu) berkas Hal: Penawaran Digital Kependudukan Desa Kepada Yth. Bupati Luwu Utara Di Tempat Dengan hormat, Haramain Teknologi Indonesia berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa perancangan Software (perangkat lunak) jasa pengadaan perangket keres dan aksesoris komputer, pembangunan aplikasi, website, private e-mail, jasa pengadaan server, jasa pemanfaatnan teknologi multimedia & desain grafis, software engineering company profile, branding & advertising berbasis jeringan internet dengan cakupan seluruh wilayah indonesia, Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal produk kami Digital Kependudukan Desa (DEKADES) yang semioga dapat membantu dalam hal administrasi layanan kependudukan berupa KKAkte Kelahiran dan Pindah Penduduk dari Desa - Dinas Kependudukan - Desa. Adapun proposal penawaran biaya penerapan Digital Kependudukan Desa yang kami tawarkan, telah cilampirkan bersamaan dengan surat ini. Atas perhatian kami ucapkan terima kasih, semioga menjadi pertimbangan dan dapat menjalin erjasama saat ini dan masa yang akan datang. Informasi lebih lanjut dapat menghubung| marketing kami di +62 852-403-9713 atau e-mail: nfo@haramainteknologi.com Hormat kami,PENDAHULUAN Teknologi informasi dan komputer pada awal abad ke-21 ini telah menunjukkan perkembangan yang signifikan. Teknologi ini pada prinsipnya ada lah untuk melayani kebutuhan informasi secara tepat waktu, tepat gune, dan tepat sasaran. Informasi memenuhi kebutunan tepat waktu jika dapat tersedia pada saat dibutuhkan, sehingga memerlukan kecepatan proses. Kebutuhan tepat guna akan terpenuhi jika informasi yang dihasil kan benar sehingga mendukung pengambilan keputusan yang benar. Sementara penggunaan informasi tersebut baru dapat dirasakan manfaatnya jika diberikan kepada orang yang tepat dan benar - benar memerlukannya, sehingga informasi juga harus relevan terhadap penggunanya. Perkembangan teknologi komputer tidak hanya mencakup teknologi yang digunakan, tetapi juga merambah sampai ke metode pengembangan sistem informasi dan pelayanan yang merupakan bagian infrastruktur dari suatu sistem dan teknologi informasi Semua yang menyilaukan belum tentu emas, beberapa penyedia aplikasi administrasi desa belum tentu bisa mengcover apa yang di perlukan oleh perangkat desa, maka dari itu DEKADES hadir untuk memenuhi kebutuhan akan pelayanan adminstrasi kependudukan di Desa. Dasar Hukum 0 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomer 72 Tahun 2005 Tentang Desa 0 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2005 Tentang Kelurahan 0 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administras! Kependudukan 0 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Desa Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007 Tentang Pedoman Penyusunan n Pendayagunaan Data Profil Desa Dan KelurahanMaksud dan Tujuan 1. Maksud Penerapan teknologi tidak hanya informasi tapi sudah bersifat pelayanan dengan prinsip kemudahan dan sekarang menjadi sesuatu yang sangat penting pada saat ini sebagai Akses pertukaran informasi. Dengan adanya penerapan teknologi informasi ini di setian Desa, aka efisiensi waktu akan lebih efektif dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Tingkat Kecermatan dan ketelituan menjadi semakin akurat, sehingga biaya operasional secara otomatis dapat ditekan Karena adanya sistem komputerisasi berbasis android yang diterapkan. 2. Tujuan Berdasarkan latar belakang yang djabarkan sebelumnya, maka kerjasama operasi pembuatan aplikasi Digital Kependudukan Desa diarahkan untuk menghasilkan: 0 Peningkatan Layanan Kependudukan yang mudah, murah dan efesien 0 Peningkatan pelayanan Kepada masyarakat secara cepat dan transparan 0 Peningkatan pengetahuan teknolog| informasi dan kinerja aparatur pemerintah 0 Akan tercapai Good Government yaitu pengendalian dan pengawasan administrasi pemerintahan yang balk 0 Database data penduduk 0 Database data Keluarga 1 Laporan rekapitulasi penduduk 0 Laporan mutasi penduduk per tahun 1 Laporan daftar pemilih tetap penduduk Pemanfaatan Teknologi Pelayanan pada Digital Kependudukan Desa dirasakan semakin penting Karena selain mengurangi Kesenjangan pemanfaatan digital di wilayah nusantara juga mampu uk menciptakan Kemudahan layanan yang lebih ekonomis, cepat dan tepat dalam ‘ung terselenggaranya pemerintahan, terutama dalam memberiken pelayanan prima syarakat sesuai dengan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik (good government). laksana pada setiap departemen/lembaga baik di Pusat maupun di Desa.Dalam mewujudkan good goverment memang diharapkan segala lapisan pemerintahan untuk melakukan modernisasi administrasi negara dengan mengapiikasikan teknologi informasi dan komunikasi yang tepat guna. Salah satunya adalah dengan menerapkan pemerintanan Secara elektronis atau e- government yang dimulai dari layanan masyarakat Desa, Kegiatan ini dapat mempercepat layanan administasi kependudukan, memudahkan masyarakatr untuk dapat mengakses data kependudukan utamanya layanan kependudukan antara lain Cetak KK di Desa, Akte Kelahiran dan Pindah Penduduk atanpa harus ke kantor Dukcapil. Kebutuhan masyarakat akan leyanan yang, cepat dan murah sangat didambaken seperti Digital Kependudukan Desa ( DEKADES) yang tentu saje pada akhimya bermuara pada kondisi good government yang diharapkan. Keunggulan Adapun beberapa keunggulan yang dimiliki oleh DEKADES yakni 1. Berbasis Web dan Android ( untuk user di Desa )sehingga memungkinkan aplikasi digunakan lebih dari 1 komputer dalam satu jaringan lokal. 2.Tidak membutuhkan instalasi untuk menggunakannya di komputer lain yang berada dalam satu jaringan 3. Menggunakan teknologi web terbaru yang lebih interaktif 4, Adanya Sistem recovery jika terjadi kerusakan pada aplikasi 5, Adanya sistem keamanan otentifikasi untuk mengakses ke aplikasi Tidak rnudah terjangkit oleh virus atau rusak karena Virus. Fitur- Fitur DEKADES Adapun fitur - fitur dari aplikasi DEKADES yang dapat mempermudah pengguna diantaranya adalah: 4.Persuratan dan Adminsitrasi DEsa 1 Manajemen Data KK 0 Manajemen Data Penduduk/individu Manajemen Persuratan: Surat Pengantar KK Akte Lahir,Pindah Penduduk rat Formulir Permohonan KTP WNI (F 1.21) Formulir Permohonan Kartu Kk (F 1.15) dan (F 1.01) rmohonan Akta Kelahiran johonan Duplikat Surat Nikah2. Profile Desa 0 Data Identitas Desa 0 Data Wilayah 0 Data Infrastru ktur U Date Perangkat Desa 0 Potensi Desa Pengguna/ Peserta Aplikasi ini diperuntukan bagi perangkat desa maupun kelurahan berbasis android dan web, sehingga setiap perangkat desa/kelurahan dapat menggunakan aplikasi ini dan untuk bisa mengoperasikan aplikasi ini dibutuhkan personil/operator sebanyak 1- 2 orang Waktu Pelaksanaan Dalam menerapkan aplikasi ini pada perangket desa dibutuhkan waktu pelatihan selama 3-5 hari tergantung dari Jumlah peserta desa dan modul yang digunakan. 1 Tahapan Proyek Tahap 1: Perbaikan Aplikasi (2 Minggu) 0 Penyesuaian Bentuk Surat 0 Penyesuaian Data Pegawai Desa 0 Import Data Penduduk Desa Tahap 2: Pelatihan Perangkat Desa( 3-5 Hari) 0 Penginstalan Aplikasi 0 Pelatihan Perangkat Desa Estimasi Biaya Untuk dapat mengegunakan DEKADES ini dibutuhkan biaya sebeser Rp. 5.500.000 (Lima Lima Ratus Ribu Rupiah) Per User/Pengguna.*Harga belum termasuk pajak ian proposal penawaran ini kami buat, Jika terdapat pertanyaan atau info yang ampaikan, dapat menghubung contact person kami di nomor kontak: +62 713 (Sdr. Isra Andika Bakhri) atau melalui email: andikaisra 7@gmail.com. nya kami ucapkan terimakasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan bih baik disaat ini dan dimasa depan1 | TAHAP PEMBUATAN | Paket 350.000 3500000 2 LAYANAN. 1 Paket 2.000.000 2.000.000 Jumniah Total 5.500.000 Terbilang: lima juta lima ratus ribu rupiah Belum termasuk pajak Salam Hormat Haramain Tech