PEDOMAN ORI TAS] KARYAWAN RUMAH SAKIT UMUM KOTA TANGERANG SELATAN Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses Kerja yang ada di bagian tersebut. Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 1. Orientasi Umum Merupakan program pengenalan calon karyawan bara dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umun/menyeluruh 2. Orientasi Khusus Program mempersiapkan seorang karyawan barwlama yang menjalani mutasi, untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan. B. LATAR BELAKANG Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, maka diperlukan orientasi bagi Karyawan baru atau siapapun yang akan bertugas di rumah sakit. ©. TUSUAN : 1. Orientasi Umum Tujuan Umum 1. Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Rumah Sakit Umum Kota Tangerang Selatan secara menyeluruh. Tujuan Khusus: 1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekeria. Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya Karyawan mengetahui Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit 4. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada 5. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan secara khusus digugus tugasnya dengan baik. 2. Orientasi Khusus: Tujuan Umum Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan selurulysebagian tugas dimana dia ditempatkan dengan baik.Tujuan Khusus : 1, Karyawan mengetalui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia ditempatkan. 2. Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas dimana dia ditempatkan. 3. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada 4. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus tugas yang baru. 5. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di bagian tersebut 6. Karyawan mengetabui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut dengan baik D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN 1. Orientasi Umum Kegiatan Pokok ‘Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi rumah sakit secara umum dan menyeluruh. Rincian Kegiatan 1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan 2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi 3. Pelaksanaan orientasi 4, Evaluasi 2. Orientasi Khusus Kegiatan Pokok. ‘Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan. Rincian Kegiatan 1. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan Japoran 2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan ~POA- petugas pembimbing/pendamping) 3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek 4, Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas. 5. Evaluasi (siapkan form) E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1a, Orientasi Umum 1. Menyiapkan materi orientasi umum: a. Struktur orgonisasi rumah sakit b. Visi Mi ¢. Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit Rumah Sakit4. Sistem Manajemen Muti Rumah Sakit K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan Kewaspadaan Bencana f. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi g. Keselamatan Pasien Rumah Sakit h. Hak dan Kewajiban Karyawan i. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kasubbag Kepegawaian 3. Menyiapkan surat penugasan - Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung untuk melaksanakan orientasi. 4. Pelaksanaan Orientasi a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag Kepegawaian dan kepala bagian/atasan langsungnya b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah ditetapkan sebelumnya.2 c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk + Penyampaian secara lisan; metode ceramab/diskusi = Penyampaian secara tertulis = Penyampaian materi orientasi menjadi tangeungjawab dari Kasubbag. kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan. d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari berturut- turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/POA yang ditetapkan. ce, Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawam tersebut ditempatkan, Evaluasi Orientasi a) Evaluasi dilakukansetelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari tersebut. b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh subbagian kepegawaian ©) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan/atau atasan Jangsung 4) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab, pengamatan sekilas Khususnya setelah mendapatkan materi Basic Value/pembentukan karakter/kesadaran pemakaian APD, dll 1.b.Orientasi Khusus 1. Menyiapkan materi orientasi khusus: Visi misi, falsafah dna tujuan dari guens tgas yang bersangkutan a b, Struktur organisasi dan waian tugas di bagian dimana dia ditempatkan ¢. Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan = Kebijekan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia ditempatkan. fe, Materi yang bersifat praktek/langsung kerja£ Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai sedetil mungkin 2. Pelaksanaan Orientasi a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenulnya dari atasan langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk. b. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Tadwal kegiatan orientasi selama 3 bulan. ¢. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan 3. Evaluasi Orientasi a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan. b) Evaluasi dilaknkan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk. ¢) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutubkan, . SASARAN: Program Orientasi karyawan baru : + Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis Program Orientasi Karyawan Lama: + — Seluru karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus tgas tertentu, . JADWAL PELAKSANAAN NO KEGIATAN CARA WAKIU PICA MELAKSANAKAN/UKUR it AN HASIL A. Orientasi Umum 1. ‘Menyiapkan surat] Ada surat orientasi yang | Menyesua | Kasubbag otientasi Karyawan | diserahkan kepada karyawan | ikan Kepegawaian ban dan juga pembimbing orientasi min 1 hari setelah~masuk | bekerja 2. ‘Menyiapkan materi | Ada materiyang_siap | Hari 1 ‘Kepegawaian disampaikan kepada karyawan | baru 3 Penyampaian | Visi, Misi, falsafah dan tajuan | Hani 1 | Kasubbag materi dan struktur organisasi (2-3 jam) | Kepegawaian /Atasan Langsung/Pembi | mbing Or 4 Kebijakan Mutu RS, INOS dan [Hari2 | Idem! K3RS 2-3 jam 3 [Basie Value, Hak Kewajiban | Hani 3 | Kasubbag Karyawan dan peraturan | 2-3 jam | Kepegawaian kekaryawanan 6. Evaluasi | Karyawan baru | Hari 4 Pembimbing tahwhafal/imemahamii orientasi/ organisasi rumah sakit secara Kasubbag menyelurnh, dievaluasi dengan Kepegawaian | form yang sudah disiapkan. 7 ‘Menyusun Laporan | Ada laporan_tertulis tentang | I mingeupelaksanan orientasi_lengkap dengan hasil evaluasi B. Orientasi Khusus 1 ‘Menyiapkan surat | Ada surat penugasan kepada | Menyesua | Kasubbag penugasan Kepala agian ybs untuk | ikan Kepegawaian melaksanakan dan-menyusun | program orientasi khusus 2. ‘Menyiapkan materi| Ada materi dan jadwal | Menyesua | Kepala _ Bagian ddan jadwal pelalksanan orientasi kan bs 3. Evaluasi ‘Ada form evaluasi yang | Menyesua | Kepala _bagian disiapkan oleh kepala bagian | ikan ybs yang bersangkutan. 4. ‘Laporan Ada laporan tertulis yang | Menyesua |Kepala _ bagian dibuat Kepala bagian ” ybs | ikan ybs tentang pelaksanaan orientasi, | dan rekomendasi. C. Orientasi Pejabat Struktural 1. ‘Menyiapkan surat] Ada surat orientasi_pejabat ‘Kasubbag, Orientasi_—Pejabat | struktural Kepegawaian Strukstural 2. ‘Menyiapkan surat| Ada penunjukan/penugasan ‘Kasubbag, penugasan kepada | pembimbing orientasi Kepegawaian pembimbing Penyampaian hak dan orientasi dan materi | Kewajiban, wewenang dan yang hharus | tanggungajwab pejabat ddisampaikan struktural dan urian tugas yang elas Pelaksanaan Calon pejaba struktural mampu | Menyesua | Kepala _ bagian orientasi melaksauakan —_tugas-tugas | ikan ybs struktural sesuai job dise yang telah ditetapkan. 3 Evaluasi ‘Ada penilaian tentang | Menyesua | Kepala_ bagian kemampuan pejabat struktural | ikan ybs dalam melaksanakan — tugas dengan pengisian form . 4 Taporan evaluasi | Ada Taporan tertulis berikut | Menyesua | Kasubbag rekomendasi, laporan tersebut | ikan Kepegawaian yang akan dipergunakan untuk pengambilan Keputusan tethadap rekomendasi | selanjutnya, H EVALUASI Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian, a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian . Orientasi khusus oleh atasan langsung Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat dipergunakan sewaktu- waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan, I. PELAPORAN Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu ditingkatkanJ. LAMPIRAN 1. Blangko evaluasi orientasi umum 2. Blangko evalnasi orientasi khusus Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi karyawan yang ada di Rumah Sakit Umum Kota Tangerang Selatan, Ditetapkan di Tangerang Selatan Pada tanggal : 2015 DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM KOTA TANGERANG SELATAN, Drg. Hj. MAYA MARDIANA, MARS. Pambina /1V Ja,Lampiran (1) FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI UMUM KARYAWAN ‘Nama karyawan bana Penempatan Pengenalan mmah sakit secara mum, Visi Misi Rumah Sakit Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit ‘Struktur Organisasi Rumah Sakit Hari? | Kebijakan Mutu Rumah Sakit K3RS PPI Patient Safety Hai3 | Hak dan Kewajiban Karyawan Peraturan kekaryawanan /PPKY Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jactwal yang telah ditetapkan. Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi Nama Jabatan Tanda Tangan RSU Kota Tangerang Selatan,FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORTENTASI UMUM KARYAWAN, ‘Nama karyawan baru Penempatan, ‘Lama Orientasi Hasil evaluasi NO KEGIATAN METODE ‘HASIL EVALUASI EVALUASI Haril | Pengenalan rumah sakit secara | Test/Tanya jawab amu, Visi Misi Rumah Sakit Test/Tanya jawab Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit Test/Tanya jawab ‘Struktur Organisasi Rumah Sakit Test/Tanya jawab Hari2 | Kebijakan Mutu Rumah Sakit Test/Tanya jawab K3RS Test/Tanya jawab PPL Test/Taya jawab Patient Safety Test/Tauya jawab ‘Hari 3___| Hak dan Kewajiban Karyawan Test/Tanya jawab Peraturan kekaryawanan /PPKY_ Tes/Tanya jawab Keterangan Hasil Evaluasi (nilai) A Hasil memuaskan B > Cukup memuaskan c ‘Kurang Saran saran dari pembimbing Tanggal ‘Nama pembimbing Tanda tanganFORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN- ‘Nama karyawan barn Penempatan ‘Lama Orientasi Hasil evaluasi Keterangan Hasil Evaluasi : Saran — saran dari pembimbing : Tanggal ‘Nama pembimbing Tanda tangan