PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG IBADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan. P. Diponegoro No. 110 Telp./ Fax. (0295) 692159 Kode Pos 59211 website : htp://www.bkd.tembangkab.go.id e-mail : bkd@rembangkab.go.id Nomor Lampiran Perihal Rembang, |, November 2020 Kepada: 890/252% /2020 Yth. Kepala OPD se Kabupaten 1 bendel Rembang Penyusunan Rencana Kebutuhan Pengembangan Kompetensi PNS Tahun 2021 di REMBANG Dalam rangka memenuhi ketentuan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil dan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 10 Tahun 2018 tentang Pengembangan Kompetensi Pegawai Negeri Sipil, disampaikan hal-hal sebagai berikut : 1, Pengembangan Kompetensi PNS dilaksanakan berdasarkan Dokumen Rencana Kebutuhan Pengembangan Kompetensi yang disusun setiap tahun melalui analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan, berdasarkan analisis kesenjangan kompetensi dan analisis kesenjangan Kinerja; 2. Penyusunan Rencana Kebutuhan Pengembangan Kompetensi PNS menggunakan isian Formulir sebagaimana terlampir, dengan tahapan penyusunan sebagai berikut: No Uraian Kegiatan Waktu Membagikan Formulir 1 23 November 2020 |b. | Pengisian Formulir 1 oleh PNS 24 November s.d 4 Desember 2020 ¢. |Pengumpulan Formulir i yang sudah 7-8 Desember 2020 diverifikasi, diberikan rekomendasi dan ditandatangani atasan langsungUraian Kegiatan Waktu dengan merekap ‘9-11 Desember 2020. rencana kebutuhan —_ pengembangan kompetensi dalam Formulir 2, Formulir 3 dan Formulir 4 Menyiapkan surat pengantar dan berkas (semua formulir) untuk dikirimkan ke BKD | 14 Desember 2020 3. Hasil Penyusunan Rencana Kebutuhan Pengembangan Kompetensi PNS dikumpulkan ke Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Rembang paling lambat tanggal 15 Desember 2020 berupa dokumen cetak untuk semua formulir, dan soft copy file excel untuk formulir 2, formulir 3dan formuir 4 dikirim melalui email cidlatbkcrembang110@amai.com, 4, Formulir dan lampiran surat dapat diunduh~— melalui 5. Untuk memudahkan koordinasi dalam penyusunan, masing-masing perangkat daerah agar menunjuk PIC (Person In Charge) dari PNS yang mengelola/menangani kepegawaian dengan jumlah tiap OPD sesuai lampiran 4 dan PIC yang ditunjuk segera _mengisi_ link Attps://bit.ly/picdiklat2021 ; 6. Surat Tugas PIC, Nomor Rekening Bank Jateng dan NPWP dikirimkan paling lambat tanggal 20 November 2020 melalui email sebagaimana nomor 3 atau Nomor Whats App 085225557465; 7. Informasi dan pertanyaan mengenai penyusunan rencana kebutuhan pengembangan kompetensi dapat menghubungi Sdri. Nia Nuraini Rohmawati (HP/WA 085225557465) dan Sdri. Madiha Arini (HP/WA 081328784717). Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terimakasih.LAMPIRAN 1 FORMULIR 1 FORMULIR RENCANA TAHUNAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI ASN TAHUN 2021 1. |NamadanGelar a TN eet eeeeee ee a a ap Jabatan a i 7 | 4. | Unit Organisasi (5. | Pendidikan Terakhir nna Pendidikan yang |: dipersyaratkan dalam jabatan 6. | Pelatihan yang diikuti A. in 2 tahun terakl 2 = =. - li a oe 7. | Pelatihan yang dipersyaratkan | Sudah/belum | . : cetera ee z ‘Sudah/belam (Nama Pelatihan/Tahun) as : 3. Sudah/belum 4 Sudah/belum 5. Ee ‘Sudah/belum 8. | PenilaianKinerja Tahun 2019 | : (Tidak ada kesenjangan/Rendah/Sedang/Tinggi) | Kebutuhan Pengembangan Kompetensi (Pilih salah satu, Pendidikan atau Pelatihan) ; ine ~~ VALIDASI DAN BENTUK DAN JALUR RENCANA INDIVIDU REKOMENDASI ATASAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI LANGSUNG “A. | PENDIDIKAN 7 _ E oe = Jenjang Pendidikan $2/S1/D3/SMA ~~ |= Jurusan ff a A = Sumber Pembiayaan ~LembagaPenyelenggara | ai ‘VALIDASI DAN | BENTUK DAN JALUR os INDIV FENCE R CAN COC ETERS NCANA INDIVIDU REKOMENDASI ATASAN LANGSUNG B. | PELATIHAN 1 | Riasikal 1. Pelatihan Struktural Kepemimpinan 2. Pelatihan Manajerial 3. Pelatihan Teknis 4, Pelatihan Fungsional 5, Seminar/ Konferensi/ Sarasehan Workshop/Lokakarya Kursus Penataran Bimbingan Teknis 10. Sosialisasi NAMA PELATIHAN YANG AKAN DIIKUTI IL. | Non Klasiteal 1. Coaching. Mentoring | . Patok banding Belajar Mandiri 5. Magang/Praktik Kerja a al al ol . Lainnya (tuliskan) MATERI PELATIHAN 2. 3. Mengetahui Atasan Langsung, Rembang, 2020NO [Z| Talisiah nama ASN yang membuat laporan kebutuhan pengembangan kompetensi 7 Z, | Tulisiah NIP ASN yang membuat laporan kebutuhan pengembangan kompetensi 3, | Tulislah jabatan pegawai sesuai dengan nama jabatan dalam Surat Keputusan Bupati tentang. pengangkatan dalam jabatan Tulislah nama unit organisasi pegawai yang membuat laporan kebutuhan pengembangan | | kompetensi 3. | Tulislah pendidikan terakhir yang dimiliki dan pendidikan yang dipersyaratkan dalam jabatan’ | (lihat dokumen analisis jabatan) | Tulisiah pelatihan yang dilkuti selama 2 tahun terakhir oleh ASN yang membuat laporan 7, | Tulisiah pelatihan yang dipersyaratkan dalam jabatan (lihat dokumen analisis jabatan). Coretlah salah satu pilihan, (Coret BELUM apabila sudah mengikuti pelatihan yang dipersyaratkan. Coret SUDAH apabila belum mengikuti pelatihan yang dipersyaratkan) Tulisiah Penilaian Kinerja Tahun 2079, dan coret pernyataan yang tidak perlu, dengan | ketentuan : a. Tidak ada kesenjangan, apabila hasil penilaian kinerja ASN paling rendah memperoleh 91; b. Rendab, apabila hasil penilaian kinerja ASN memperoleh nilai antara 76 sd 90,99; © Sedang, apabila hasil penilaian kinerja ASN memperoleh nilai antara 61 sd 75,99; 4. Tinggi, apabila hasil penilaian kinerja ASN memperole nilai kurang dari 61. Bagian A kolom rencana individu, apabila memilih pengambangan kompetensi melalui PENDIDIKAN, piliblah dengan melingkari jenjang pendidikan yang akan ditempuh dan jurusan yang akan diambil, sumber biaya untuk menempuh pendidikan, dan lembaga penyelenggaranya, Bagian A Kolom validasi atasan, atasan langsung ASN menuliskan rekomendasi peningkatan pendidikan yang dibutuhkan sebagai bentuk validasi dari hasil dialog langsung atasan bawahan yang menemuken kesenjangan kompetensi dan kesenjangan kinerja. Atasan juga dapat memberikan alas an apabila menolak/tidak setuju dengan rencana_pengembangan ybs, kemudikan melakukan perubahan rencana agian B kolom rencana individu, apabila memilih pengambangan kompetensi melalui jalur PELATINAN, centanglah metode pelatihan yang akan dilaksanakan oleh ASN, kemudian tuliskan NAMA PELATIHAN/MATERI PELATIHAN yang akan ditkuti. Bagian B kolom validasi atasan, atasan langsung ASN menuliskan rekomendasi pelatihan yang diperlukan oleh ybs sebagai bentuk validasi dari hasil dialog langsung atasan bawahan yang menemukenali Kesenjangan kompetensi dan kesenjangan kinerja. Atasan juga dapat memberikan alas an apabila menolak/tidak setuju dengan rencana pengembangan ybs, kemudikan melakukan perubahan rencana‘Anak Lampiran 1.2 BENTUK DAN JALUR PENGAMBANGAN KOMPETENSI BERDASARKAN PERLAN 10 TAHUN 2018 ~~ Bentuk dan Jalur No Deskripsi Pr Pengembangan PENDIDIKAN a “Pendidikan tinggi jenjang _ Proses belajar untuk meningkatkan | 20 JP /Semester keterampilan, dan sikap perilaku PNS untuk memenuhi Kompetensi teknis manajerial bidang kerja melalul proses pembelajaran secara intensif. Misal : Pelatihan Kepemimpinan Camat, Lurah, Pembekalan Kepala Sekolah, dll diploma/S1/S2/S3 pengetahuan dan Keahlian PNS melalui pendidikan tinggi formal sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan yang mengatur | ‘mengenai tugas belajar bagi PNS. B | PELATINAN T | Rlasitcal 7. Pelatihan Struktural Program —peningkatan pengetahuan, | Sesuai JP program | Kepemimpinan keterampilan, dan sikap perilaku PNS | pelatihan untuk memenuhi—- Kompetensi | Kepemimpinan —melalul_—_ proses pembelajaran secara intensif. 2. Pelatihan Manajerial Program peningkatan _pengetahuan, | Nasional Sesuai JP program pelatihan Internasional: Ditambahkan 20% 3. Pelatihan Teknis Program peningkatan pengetahuan, keterampilan, dan sikap perilaku PNS untuk memenuhi —- Kompetensi penguasaan substantif bidang kerja melalui proses pembelajaran secara intensit Nasional Sesuai JP program pelatihan Internasional: Ditambahkan 20% 4. Pelatihan Fungsional Program peningkatan pengetahuan, keterampilan, dan sikap perilaku PNS untuk memenuhi Kompetens! bidang | tugas yang terkait dengan JF melalui proses pembelajaran secara intensif Ditambahkan 20% Nasional : Sesuai JP program pelatihan Internasional:Bentuk dan Jalur Pengembangan Deskripsi Pp “5. Seminar/ Konferensi/ Sarasehan 6. Workshop/Lokakarya Pertemuan Timiah untuic meningkatkan kompetensi terkait peningkatan kinerja dan karler yang diberikan oleh pakar/praktis| untuk — memperoleh pendapat para ahli mengenai swatu permasalahan di bidang actual tertentu yang relevan dengan bidang tugas atau ebutuhan pengembangan karir PNS. Fokus keglatan ini untuk memperbarui pengetahuan terkini. Pertemuan Ilmiah untuk meningkatkan kompetensi terkait peningkatan kinerja dan karier yang diberikan oleh pakar/praktist Fokus kegiatan ini untuk meningkatkan Nasional Satu hari setara dengan 4 JP Internasional: Satu hari setara dengan 6 JP Nasional : Satu hari setara dengan 4 JP Internasional: Satu hari setara ‘meningkatkan —pengetahuan dan “arakter PNS dalam bidang_tertenta dalam rangka peningkatan_kinerja pengetahuan tertentu yang relevan | dengan 6 JP dengan bidang tugas atau kebutuban | pengembangan —karier_ dengan | memberikan penugasan kepada peserta | untuk menghasilkan produk tertentu selama kegiatan berlangsung dengan petunjuk praktis dalam penyelesaian produk. 7 Kursus “Kegiatan pembelajaran terkait”suatu | Nasfonal T pengetahuan atau Ketrampilan dalam | Sesuai JP program waktu yang relative singkat, dan | pelatihan biasanya diberikan oleh lembaga non | Internasional: formal. Ditambahkan 20% 8 Penataran Kegiatan pembelajaran untuk | Nasional : Sesuai JP program pelatihan Internastonal:Bentuk dan Jalur Pengembangan " organisasi. Deskripsi ep Ditambahkan 20% Kegiatan Pembelajaran dalam rangka n bantuan untuk memberil ‘menyelesaikan persoalan/masalah yang bersifat khusus dan teknis. Nasional : Sesuai JP program pelatihan Internasional: Ditambahkan 20% ‘melalui transfer pengetahuan, pengalaman dan keterampilan dari orang yang lebih berpengalaman pada bidang yang sama "| 10. Sosialisasi Kegiatan ‘lmiah untuk | Nasional memasyarakatkan sesuatu pengetahuan | Satu hari setara dan/atau kebijakan agar menjadi lebih | dengan 4 JP dikenal, dipahami, dihayati oleh PNS. | Internasional: Satu hari setara | dengan 6 JP | Non Klasikal Zi as | 1. Coaching Pembimbingan peningkatan kinerja | Nasional: | ‘melalui pembekalan _kemampuan | 1 kali kegiatan setara memecahkan permasalahan dengan | dengan 2—JP. ‘mengoptimalkan potensi diri Maksimal dihitung 2 kali dalam 1 bulan Internasional: 1 kali kegiatan setara dengan 4 JP. Maksimal dihitung 2 kali dalam 1 bulan 2. Mentoring Pembimbingan peningkatan kinerja| Nasional: 1 kali kegiatan setara dengan 2 JP. Maksimal dihitung 2 kali dalam 1 bulan Internasional: 1 kali kegiatan setara dengan 4 JP. Maksimal dihitung 2 kali dalam 1 bulanNo Bentuk dan Jalur Pengembangan Patok banding Belajar Mandiri Magang/Praktik Kerja Deskripsi Kegiatan untuk mengembangkan kompetensi dengan cara membandingkan dan mengukur suatu kegiatan organisasi_ yang mempunyai arakteristik sejenis Upaya individ = PNS- untuk mengembangkan kompetensinya | melalui proses secara mandiri dengan memanfaatkan sumber pembelajaran | yang tersedia ~ proses pembelajaran untuk memperoleh | dan_menguasai_keterampilan dengan ‘melibatkan diri dalam proses pekerjaan tanpa atau dengan petunjukorang yang sudah terampil dalam pekerjaan itu. ‘Tempat magang adalah unit yang memiliki tugas dan fungst yang relevan dengan bidang tugas PNS Praktik kerja/Magang, Nasional 1 kali kegiatan setara dengan 10 JP. Internasional: 1 kali kegiatan setara dengan 20 JP. Sesuai jam belajar mandi, paling tinggi 2 JP sehari Satu kali kegiatan | setara dengan 24 JPLAMPIRAN 2 FORMULIR 2 UNIT ORGANISASI .REKAPITULASI PROFIL KOMPETENSI ASN DAN KESENJANGAN KOMPETENST & KINERJA ‘TAHUN penpipikan | PENDIDIKANYANG | PELATIHAN YANGDIPERSYARATKAN | PENILAIAN No NAMA NP JABATAN a RIKAN | DIPERSYARATKAN DALAM |ABATAN KINERIA DALAMJABATAN |“ TauAPELATINAN | SUDAR7BELUM | "AHUN2019 z z z a é 7 8 3 1 [Nia Waraini MSV 198308302006042007 |Kasubbid Pendidikan 32 Dit Pelathan Belum 88 dan Peatihan Kepemimpinan Pelatihan MOT Behar 2 |Madiha Ari 57 TDOSDOBOLODGTAZOOT |Analis Dlat a Petatihan TOC Bolum cy 3 [Anik Martaningsih | 198500302006042007 |Pengelola Kevangan SHA bit Diklat Bendahara Sada 8 co PETUNIUK PENGISIAN Kolom 1: Tulislah Nomor Urut Kolom 2: Tulislah Nama PNS Kolom 3: Tulislah NIP PNS. Kolom 4 : Tulislah Nama Jabatn sesuai surat keputusan pengangkatan dalam jabatan Kolom 5 Tulislah Pendidikan terakhir yang dialikt Kolom 6 : Tulislah Pendidikan yang dipersyaratkan dalam jabatan Kolom 7: Tulislah Pelatihan yang dipersyaratkan dalam jabatan Kolom 8: Pilihlah salah satu, SUDAH/BELUM Kolom 9: Tulislah Penilaian Kinerja Tahun 2019 Rembang, 2020 KEPALA OPDLAMPIRA} NB FORMULIR3 UNIT ORGANISASI ‘TAHUN : 2021 RAKAPITULAS! KEBUTUHAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI ASN ‘MELALUI PENDIDIKAN No JABATAN NAMA NIP PENDIDIKAN TERAKHIR, JENJANG PENDIDIKAN ‘YANG AKAN DITEMPUH JURUSAN SUMBER PEMBIAYAAN LEMBAGA, PENYELENGGARA z 5 a Z a 3 PETUNJUK PENGISIAN Kolom Kolom 2: Kolom 3 Kolom 4 Kolom 5 Kolom 6 Kolom 7 Kolom 8: Kolom 9: ulislah Nomor Urue Tulislah Jabatan PNS Tulistah Nama PNS Tulisiah NIP PNS. Tulislah Pendidikan terakhir yang dimiliki Tulisiah Pendidikan yang akan ditempuh Tulislah Jurusan yang akan diambil ‘Tulisiah sumber pembiayaan untuk menempuh pendldikan, MANDIRI/BEASISWA. Tulisiah Lembaga Penyelenggara dimana pendidikan dilaksanakan Rembang, KEPALA OPD. 2020LAMPIRAN 4 FORMULIR 4 UNIT ORGANISASI TAHUN 22021 REKAPITULAS! KEBUTUHAN PENGEMBANGAN KOMPETENS! ASN MELALUI PELATIHAN No. JABATAN NAMA NIP JENIS PELATIHAN (KLASIKAL/NON KLASIKAL) METODE PELATIHAN NAMA/MATERI PELATIHAN 1 2 5 6 7 Klasikal PETUNJUK PENGISIAN Kolom 1: Tulislah Nomor Urut Kolom 2: Tulislah Jabatan PNS- Kolom 3: Tulislah Nama PNS- Kolom 4: Tulislah NIP PNS Kolom 5 ; Pilihlah Jenis Pelatihan yang akan dilakukan Kolom 6 : Tulislah Metode Pelatihan Kolom 7 : Tulisiah Nama/Materi Pelatihan Rembang, 2020 KEPALA OPDLampiran 5 Surat Kepala BKD Kab. Rembang No: B30 /2523/ 2020 Tal: 16 Novemser toro JUMLAH PERSON IN CHARGE (PIC) KEGIATAN RENCANA KEBUTUHAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI TAHUN 2021 BERDASARKAN ANALISIS KEBUTUHAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI NO opp (PENDIDIKAN DAN PELATIHAN) Jumiah PIC 1. | Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Rembang 1 2. | BAPPEDA Kabupaten Rembang ae 3. | BPPKAD Kabupaten Rembang 2 4, | Setda Kabupaten Rembang 3 | 5. | Sekretariat DPRD Kabupaten Rembang 1 6. | Inspektorat Kabupaten Rembang 1 7. | Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten | Rembang 3 8. _| Dinas Kesehatan Kabupaten Rembang (2) dan Puskesmas (17) 19 9. | Dinas Perhubungan Kabupaten Rembang 1 10, | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang 2 11, | Dinas Pertanian dan Pangan Kabupaten Rembang 2 12. | Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Rembang 1 13. | Dindukcapil Kabupaten Rembang 1 14 | Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Rembang 2 15. | Dinperindagkop dan UKM Kabupaten Rembang 2 16. | RSUD DR R Soetrasno Kab. Rembang 8 17. | Satpol PP Kabupaten Rembang 2 18, | Dinsos PPKB Kabupaten Rembang 1 19, | Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Rembang 1 20. | Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Rembang 1 21. | Dinpermades Kabupaten Rembang 1 | 22, | Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 1 23, | DPKP Kabupaten Rembang 1 24, | BPBD Kabupaten Rembang 1 25. | Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan 126. 27. 28. 29. 31. 32, 33. 34, 35. 36, 37. | 38. 39. 40. NO opp Tenaga Kerja Kabupaten Rembang Kantor Kesbangpolinmas Kabupaten Rembang Kecamatan Rembang dan 7 Kelurahan Kecamatan Lasem Kecamatan Sluke Kecamatan Pancur Kecamatan Kragan Kecamatan Pamotan Kecamatan Sedan Kecamatan Kaliori | Kecamatan Sarang | Kecamatan Gunem | Kecamatan Sale | Kecamatan Sumber | Kecamatan Sulang | Kecamatan Bulu 1 1 1 1 a 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1Lampiran 6 Surat Kepala BKD Kab. Rembang No: $90 /2523 [2oro Tol: 16 (rveurker ro20 URAIAN TUGAS PERSON IN CHARGE (PIC) DI MASING-MASING OPD 1, BAGIKAN FORMULIR 1 KEPADA SETIAP PNS. . MASING-MASING PNS MENGISI FORMULIR 1 DAN MENULISKAN PROFIL KEPEGAWAIANYA SESUAI PERTANYAAN DENGAN MENYAMPAIKAN INFORMASI YANG AKURAT KEMUDIAN MENULISKAN RENCANA PENGEMBANGAN DIRI YANG DIBUTUHKAN MASING-MASING DENGAN MEMPERHATIKAN TUGAS JABATAN. . FORMULIR 1 YANG TELAH DIISI KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA ATASAN LANGSUNG YANG AKAN MEMVALIDASI KESESUAIAN ANTARA SYARAT JABATAN (PENDIDIKAN DAN PELATIHAN) DENGAN PROFIL PNS © MEREVIEW KESEHARIAN PELAKSANAAN TUGAS MASING-MASING PNS DIBAWAHNYA UNTUK MENGENALI KESENJANGAN KOMPETENSI DAN KESENJANGAN KINERJA YANGA ADA, UNTUK DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN PENGEMBANGAN DIRI PNS TERSEBUT * MEREKOMENDASIKAN BENTUK DAN JALUR PENGEMBANGAN KOMPETENSI * MENANDATANGANI FORMULIR 1. FORMULIR 1 TELAH DITANDATANGANI OLEH PNS DAN ATASAN LANGSUNGNYA, DISERAHKAN KEPADA PIC . PIC MEREKAP SELURUH FORMULIR 1 KE DALAM FORMULIR 2, FORMULIR 3 DAN FORMULIR 4, SESUAI JUMLAH PNS YANG ADA DI OPD. . FORMULIR REKAP DITANDA TANGANI KEPALA OPD DAN DISAMPAIKAN KE BKD KABUPATEN REMBANG SEBAGAI BENTUK DOKUMEN RENCANA KEBUTUHAN. PENGEMBANGAN KOMPETENSI TAHUN 2021 PALING LAMBAT TANGGAL 15 DESEMBER 2020.