Direceién General de Mites coi Directriz N° 009-2013 La Contadora Nacional Con fundamento en las potestades conferidas en los articulos 90, 91, 93 y 94 de la Ley de ‘Administracion Financiera de la Replica y Presupuestos Pblicos N° 8131 y lo establecido en el Decreto Ejecutivo némero 32988-H-MP-PLAN, publicado en La Gaceta nimero 74 del 18 de abril de 2006, denominado "Reglamento a la Ley de la Administracion Financiera de la Repablica y Presupuestos Piblicos", Considerando 4°- Que mediante el articulo 93 de la Ley de la Administracién Financiera de la Repiblica y Presupuestos Piiblicos, Ley No. 8131 del 18 de setiembre del 2001, se establecen los deberes y funciones que tend la Contabilidad Nacional, como el érgano rector del Subsistema, teniendo entre estos, la obigacién de asesorar técnicamente a todas las entidades del sector piblico nacional, en la materia de competencia. 2. Que mediante el articulo 22 inciso e) de la Ley General de Control ntemo, Ley No. 8292 del 31 de julio del 2002, se le asignan sus competencias a las Auditorias Intermas de los entes u érganos sujetos a la Fiscalizacién de la Contraloria General de la Repiblica (CGR), entre las cuales se encuentra la autorizacion mediante razén de apertura de los libros de contabilided. 3. Que mediante la Ley de Certificados, Fitmas Digitales y Documentos ElectrOnicos, Ley No. 8454 del 30 de agosto del 2005, se faculta al Estado y todas las entidades piblicas para ullizar los documentos electrénicos, dentro de sus respectivas competencias, Por tanto, se emite la siguiente directiz, Directriz No. 009-2013 “Libros Contables Digitales” Articulo 1° Ambito de aplicacién. La presente directriz es de acatamiento facultativo, para todas las entidades y érganos comprendidos en el aticulo 1 de Ley de la Administracion Financiera de la Republica y Presupuestos Publicos, Ley No. 8131 Articulo 2°. Sobre el Uso de Libros Contables Digitales. Todas las instituciones mencionadas en el articulo anterior, podran llevar sus registros mediante Libros Contables Digitales, por cuanto la mencionada Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electronicos, ha establecido una equivalencia funcional, entre lo expresado 0 transmitido por un medio electronico como por uno de soporte fisico,Direcelén General ‘de Contabilidad Nacional Sobre el registro de la informacion en los Libros Contables Digitales. La informacion en estos libros, debera ajustarse a los siguientes requerimientos: a. Pi Entidades Pablicas del Sector Pablico no Financiero y Financiero no Bancario, a informacién contenida en dichos libros seré con base a las Normas Intemacionales de Contabilidad para el Sector Publico (NICSP), al Plan General de la Contabilidad Nacional (PCN) y todas las demés disposiciones emitidas por este Organo Rector. b, Para las Empresas Pablicas no Financieras: la informacion contenida en dichos libros seré con base a las Normas Intemacionales de Informacién Financiera (NIIF) y todas las dems disposiciones emitidas por este Organo Rector. En el tanto no se esté implementando las NICSP y las NIIF, la informacion contenida en los libros Contables Digitales sera con base a los Principios de Contabilidad Aplicables al Sector Pablico Costarricense. Articulo 4°. Para la coordinacién correspondiente, debern acudir a sus respectivas Auditorias Internas, las cuales estableceran el procedimiento adecuado, asi como las medidas necesarias de proteccién y respaldo. Articulo 5°. La fiscalizacién, control y seguimiento de los Libros Legales le comesponderd a las Auditorias Intemas de las Entidades Publicas, de acuerdo a lo dispuesto por el Ente Rector en materia de Control Intemo (CGR). Articulo 6°. Vigencia. Rige a partir de su publicacién, Dado en la Direccién General de Contabil I, San José, a las doce horas treinta minutos del seis de agosto de! dos mil trece. Msc. Irene Espinoza Alvarado CONTADORA NACIONAL