Menimbang Mengingat YAYASAN PENDIDIKAN EKONOMII SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) YPE CILACAP Paket Keahlian Akuntansi Terakreditasi "A" ‘Administrasi Perkantoran —_Terakreditasi “A” Pemasaran Terakreditasi Perbankan Syariah Teknik Kendaraan Ringan __‘Terakreditasi"A’ Teknik dan Bisnis Sepeda Motor Alamat : Jl. Dr. Sutomo No. 8&9 M 531809 Fax 5253028 Cilacap - 53223 E-Mail : smkypeclp@yahoo co id Web : http/:smkype-cilacap.sch id! ——S SURAT KEPUTUSAN Nomor : 800/022 /421.5 YPE Cp/2018 Tentang TIM SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2015 MK YPE CILACAP KEPALA SMK YPE CILACAP Bahwa dengan dikeluarkannya undang — undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, bahwa setiap daerah harus menyelenggarakan pendidikan yang bertaraf Internasional dan juga sekurang — kurangnya satu Rintisan Sekolah Bertaraf Undang — undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Undang — undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Permendiknas Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi Pendidikan Undang — undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0490/U/1992 tentang Sekolah Menengah KejuruanMenetapkan Pertama Kedua Ketiga Keempat Kelima Tembusan 9. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 01/U/2002 tentang Pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional 40. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002 tentang Akreditasi Sekolah MEMUTUSKAN Menugaskan kepada yang namanya tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini sebagai Tim Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2015 SMK YPE Cilacap Setiap penanggung jawab kegiatan wajib melaksanakan kegiatannya dengan rencana kerja masing ~ masing Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam dictum kedua akan dibebankan pada SMK penerima bantuan. Jika. dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. : Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di _-— Pada tanggal ilacap Agustus 2018 4, Perwakilan YPE Cilacap 2. Yang bersangkutanLampiran ‘Surat Keputusan Kepala SMK YPE Cilacap Nomor 800/056 /421.5 YPE Cp/2018 Tanggal : 1 Agustus 2018 TIM SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2015 ‘SMK YPE CILACAP 1. Penanggung Jawab/Kepala Sekolah 2. Ketua TPM 2.1. Dokumen Kontrol 2.2. Sekretaris 2.3. Seksi Audit 3. Unit Kerja 3.1, UK WKS1 (Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum) 3.1.1. Staff 1 Administrasi Pembelajaran 3.1.2. Staff 2 Monitoring dan Evaluasi 3.1.3. Staff 3 Koordinator Perpustakaan 3.2. UK WKS2 3.2.1. Sekretaris 3.2.2. Sub UK Bidang PPDB 3.2.3. Sub UK Bidang Osis dan Ekstrakurikuler 3.2.4. Sub UK Bidang BP/BK 3.3. UK WKS3 3.3.1. Sekretaris 3.3.2, Pengelola Dokumen 3.3.3. Sub Unit 1 Bagian Pengadaan Barang 3.3.4. Sub Unit 2 Bagian Peminjaman Barang 3.3.5. Sub Unit 3 Bagian Perawatan Barang Mochamad Muchlis, SH : Endah Setiyowati, S.Pd Dra. Sri Arijanti Yanti Karadina, SPd : Sari Puspitawedana, S.Pd Yuni Astuti, S.Pd : Panut Andung Tri Wibowo, S.Pd, M.Pd Esti Handayani S, S.Kom Nunik Purwanti S ‘Andung Tri Wibowo, S.pd, M.Pd Rusmiyati, SPd David Dwinanto, $.Pi, S.Pd : Saptina Irawati, S.Pd Dra. Ellen Rosliani Dra. Rofiatun Alina Derizha, S.Pd, Si Rakum : Sukinah, S.Pd Mira Komalasari, SE Utomo Wahyu S, SE3.4, UK WKS4 3.4.1, Sub UK Bidang Prakerin 3.4.2, Sub UK Bidang Bursa Kerja Khusus 3.4.3. Sub UK Bidang Penelusuran Tamatan 3.4.4, Sub UK Bidang Pengendalian Brosur 3.5. UK Tata Usaha 3.5.1. Sekretaris 3.5.2. Kepegawaian dan Keuangan 3.5.3. Perlengkapan 3.5.4. Persuratan 3.6.6. Kesiswaan 3.6. UK Teknik Kendaraan Ringan 3.6.1. Sekretaris 3.6.2. Pengelola Dokumen 3.6.3, Koordinator UP 3.7. UK Akuntansi 3.7.1. Sekretaris 3.7.2. Pengelola Dokumen 3.7.3. Koordinator UP 3.8, UK Pemasaran 3.8.1. Sekretaris 3.8.2, Pengelola Dokumen 3.8.3. Koordinator UP 3.9. UK Administrasi Perkantoran 3.9.1. Sekretaris 3.9.2. Pengelola Dokumen 3.9.3. Koordinator UP 3.10. UK Perbankan Syariah 3.10.1. Sekretaris 3.10.2, Pengelola Dokumen Rista Etnanto, SE Dra. Endang Puji Astuti Sirojul Munir, S.HI Dra. Sri Arijanti : Susi Handayani, S.Kom Hj. Tri Wachyuni, S.Kom Arif Mu'alim, A.Md_ Lili Adhi Kusumo Rakum Nafiatun, SE Sri Lestari : Drs. Toto Mulyono Muhtar Asnan, A.Md ‘Ahmad Setiya Aji, S.Pd :Widiarso, SPd Yuni Astuti, S.Pd :Monang Sugihartono, S.Pd.Ek Dra. Ellen Rosliani Mira Komalasari, SE Fenti Siti Agustini, SE Drs. Mujiyono Sri Hartati, SE Saptina Irawati, SPd. Endah Setiyowati, S.Pd : Yanti Karadina, SPd Dra, Sariwami Tetra Esti Handayani S, S.Kom Sukinah, S. Pd : Anissa Nurfitriani, SP. Mutia Pamikatsih, SPd.l, ME Sy.3.11. UK Teknik dan Bisnis Sepeda Motor 3.11.1. Sekretaris 3.11.2, Pengelola Dokumen Tembusan : 1. Perwakilan YPE Cilacap 2. Yang bersangkutan Drs. M. Yusuf Iriyanto Riski Febrian, AMd... Ahmad Setiya Aji, S.PdLampiran Nomor Tanggal Surat Keputusan Kepala SMK YPE Cilacap 800/056 /421.5 YPE Cp/2018 1 Agustus 2018 URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2015 MK YPE CILACAP 1. Kepala Sekolah 4.4, Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Pemerintah Kabupaten, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dan Yayasan Pendidikan Ekonomi Pusat Semarang. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pendidikan di Sekolah sesuai dengan visi dan misi Sekolah. 1.2. Wewenang Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan pendidikan di sekolah yang meliputi 1.2.1 Perencanaan program kerja sekolah, RIPS, RAPBS, RENSTRA. 4.2.2, Pengorganisasian seluruh program kegiatan sekolah 1.2.3. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan 4.2.4. Menentukan kebijakan untuk perbaikan selanjutnya, 4.3. Tugas Pengelolaan satuan pendidikan berdasarkan Visi dan Misi sekolah yaitu : 4.3.1. Menjabarkan, melaksanakan dan mengembangkan Program Pendidikan dengan menggunakan kurikulum tingkat satuan pendidikan (KTSP). 4.3.2, Mengelola unsur pokok — pokok manajemen sekolah = Man (Guru, Karyawan dan murid) = Money (dari orang tua murid dan pemerintah) - Material (fasilitas berupa : gedung, perabot sekolah, alat — alat pelajaran teori dan praktek) 1.3.3. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar seperti orang tua, pengguna produk (tamatan), jajaran pemerintah dan lain sebagainya. 2. Ketua TPM Tanggung jawab Memastikan bahwa proses yang diperlukan untuk pelaksanaan SMM ditetapkan, diterapkan dan dipelihara Melaporkan kepada KS tentang kinerja Sistem Manajemen Mutu di Sekolah dan kebutuhan apapun untuk perbaikan Membangkitkan kesadaran di Sekolah tentang pentingnya harapan stakeholders Menjadi penghubung dengan pihek luar dalam masalah yang berkaitan dengan Sistem Manajemen MutuWewenang Mengatur, menumbuhkan kesadaran tentang pentinya harapan stakeholders, mengendalikan dan mengembangkan system dari seluruh proses yang terjadi sesuia dengan ketentuan dalam Dokumen Mutu serta kewenangan untuk menjalin hubungan dengan pihak luar khususnya mengenai Sistem Manajemen Mutu Tugas ~ Memeriksa kecukupan dokumen Pedoman Mutu pada Sistem Manajemen Mutu - Memeriksa kecukupan dokumen Standard Operating Procedure (SOP) pada Sistem Manajemen Mutu 2.4. Dokumen Kontrol 2.4.1. Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada WMM atas kebenaran dokumen yang akan diterbitkan Unit Kerja dengan mengacu pada SMM 2.1.2. Wewenang Identifikasi seluruh dokumen SMM yang berlaku di seluruh Unit Kerja 2.1.3. Tugas Memeriksa dan mengendalikan identitas dokumen SMM pada seluruh Unit Kerja 2.2. Sekretaris 2.2.1. Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada WMM atas pengelolaan administrasi SMM 2.2.2. Wewenang Penataan dan pengadaan dokumen SMM 2.2.3, Tugas Menata dan mengadakan dokumen SMM 2.3. Seksi Audit 2.3.1. Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada WMM atas kesesuaian dokumen SMM dengan pelaksanaan diseluruh Unit Kerja 2.3.2. Wewenang Mengadakan Pemeriksaan atas terlaksananya dokumen SMM diseluruh Unit Kerja 2.3.3, Tugas Memeriksa dan mengontrol keterlaksanaan dokumen SMM diseluruh Unit Kerja 3. Unit Kerja 3.1. UK WKS1 Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya Kegiatan Pemelajaran dan dalam pembinaan, pemberdayaan dan pengembangan tenaga pendidikWewenang Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah yang berkaitan dengan kegiatan pemelajaran dan merencanakan pembinaan dan pengembangan karier serta kebutuhan tenaga pendidik Tugas 4. Menyusun Program Kerja Urusan Pemelajaran pada setiap awal Tahun Pelajaran sebagai bentuk perencanaan kegiatan urusan Kurikulum dalam setiap Tahun Pelajaran 2. Bersama dengan Ketua Program Keahlian dan Ketua Program Normatif Adaptif melaksanakan kegiatan analisis dan pengembangan kurikulum berdasarkan masukan dari stakeholders dan mensosialisasikan hasiinya kepada seluruh warga sekolah dalam bentuk Kurikulum validasi/Kurikulum Implementasi. 3. Menyusun persiapan kegiatan pemelajaran sekolah berupa penyusunan kalender pendidikan, rencana pelaksanaan kegiatan pemelajaran, pembagian tugas mengajar guru, pembagian wali kelas, pembagian petugas piket dan penanggung jawab piket KBM, menyusun jadwal pelajaran, menyusun pengurus MGMP sekolah, menyusun kriteria kenaikan Kelas dan persyaratan kelulusan dan mengarahkan penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) siswa 4, Mengorganisasi, mengkoordinasi dan memantau pelaksanaan Kegiatan Pemelajaran bail teori maupun praktik serta melaksanakan evaluasi pelaksanaan kegiatan pemelajaran 5. Melaksanakan supervise Kelengkapan administrasi pemelajaran guru yang meliputi Deskripsi Kurikulum/Silabus Mata Pelajaran, satuan Acara Pemelajaran (SAP)/Rencana Pelaksanaan Pemelajaran (RPP), Program Semester (PROSEM) dan Program Tahunan (PROTA), Daftar kehadiran siswa dan jurnal mengajar guru, 6. Mengorganisasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi hasil belajar teori den praktik oleh guru baik evaluasi harian, evaluasi akhir semester, evaluasi akhir tahun atau ujian sekolah dan ujian nasional. 7. Mengorganisasikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan analisis hasil evaluasi belajar yang meliputi analisis nilai kompetensi, analisis daya serap kurikulum dan daya serap siswa serta mamantau pelaksanaan kegiatan pemelajaran remidiasi dan pengayaan. 8. Mengadministrasikan daftar hasil penilaian guru meliputi Daftar nilai Kompetensi, Kartu Hasil Studi, Leger Kelas, Pengisian Buku Induk, Transkip Nilai dan Daftar nilal jazah. 9. Mengorganisasikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan verifikasi Nilai meliputi verifikasi rilai akhir semester, verifikasi kenaikan tingkat dan verifikasi kelulusan. 40. Melaksanakan analisis pembagian jam mengajar guru dan jika diperlukan dapat mengusulkan kebutuhan guru 11. Menyusun laporan berkala dan insidental3.1.1.Staff 1 Administrasi Pembelajaran Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada WKS Kurikulum atas terlaksananya Kegiatan Pemelajaran khususnya yang berkaitan dengan fungsinya sebagai Staff Administrasi Pemelajaran dan Penjadwalan. Tugas Membantu tugas — tugas WKS Kurikulum khususnya pada bidang — bidang pekerjaan 1. Administrasi pelaksanaan kegiatan analisis dan pengembangan kurikulum dan penetapan kurikulum Implementasi 2. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan pembelajaran, menyusun Kalender pendidikan, menyusun pembagian tugas guru, menyusun pembagian tugas wali kelas, piket dan jadwal mengajar. 3. Mempersiapkan dan mengelola Administrasi pemantauan pembelajaran meliputi jurnal kelas dan jurnal piket. 4. Mempersiapkan dan mengelola form — form yang berkaitan dengan kegiatan pemelajaran seperti form RPP, KKM, Program Tahunan (Prota) 5. Menyusun Buku Agenda pembelajaran guru (buku kuning) pada setiap akhir semester 6. Membantu WKS Kurikulum dalam pelaksanaan supervise kelengkapan administrasi pembelajaran guru 7. Membantu WKS Kurikulum mengkoordinir laboran/teknisi dalam pengelolaan sarana/alat pembelajaran 8, Mengadministrasikan surat masuk dan surat keluar Urusan Kurikulum dan Rumah ‘Tangga Urusan Kurikulum 9. Menyusun laporan berkala dan incidental 3.1.2.Staff 2 Monitoring dan Evaluasi Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada WKS Kurikulum atas terlaksananya kegaiatan pemelajaran khususnya yang berkaitan dengan fungsinya sebagai Staff Penilaian, Administrasi Guru dan Evaluasi. Tugas Membantu tugas — tugas WKS Kurikulum khususnya pada bidang ~ bidang pekerjaan 4. Membantu WKS Kurikulum dalam pelaksanaan kegiatan analisis__ dan pengembangen kurikulum dan penetapan kurikulum validasi/kurikulum implementasi. 2. Memantau dan mengevaluasi penggunaan buku Administrasi Kegiatan Pemelajaran oleh Guru. 3. Menyusun dan mengelola kriteria kenaikan Kelas dan kriteria kelulusan dan memasyarakatkannya kepada orang tua/wali siswa, siswa, guru dan karyawan sekolah. 4, Mempersiapkan dan memantau pelaksanaan evaluasi dan penilaian baik evaluasi kompetensi harian, evaluasi kompetensi terprogram (EKT) maupun ujian sekolah dan ujian nasional serta mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan remidiasi dan pengayaan5. Melaksanakan pengolahan nilai dan menerbitkan legger dan transkip nilai serta memantau pengisian nilai pada raport dan buku induk sekolah 6. Mempersipakan dan mengkoordinir guru/wali kelas dalam analisis nilai kompetensi, analisis pencapaian target kurikulum dan analisis daya serap siswa 7. Melaksanakan kegiatan verifikasi hasil penilaian baik verifikasi nilai akhir semester, verifikasi kenaikan tingkat dan verifikasi kelulusan. 8. Menyusun laporan berkala dan insidental. 3.1.3.Staff 3 Koordinator Perpustakaan Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada WKS 1 atas terlaksananya pengelolaan perpustakaan sebagai sarana dan media belajar di sekolah Wewenang Merencanakan, mengatur, mengawasi, melaporkan terselenggaranya pengelolaan perpustakaan sebagai media dan sarana belajar Tugas 41. Merencanakan pengadaan buku dan bahan pelajaran dengan mempertimbangkan masukan dari WKS1, Ka.Prog dan Guru Mengawasi pelaksanaan tata tertib perpustakaan Mengurusi pelayanan perpustakaan 4, Mengkoordinir staff perpustakaan dalam memelihara dan memperbaiki buku dan bahan pustaka 5, Bersama — sama staff perpustakaan menginvetarisasi buku dan bahan pustaka, mengatur penyimpanan buku, bahan pustaka 6. Merencanakan pengembengan perpustakaan 7. Berperan serta dalam meningkatkan minat baca pada semua warga sekolah 8. Mengatur dan membagi tugas pembantu pustakawan 9 : en Menyusun display visualisasi data (dalam bentuk grafik/diagram) }0. Menyusun laporan 3.2. UK WKS 2 Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam penyelenggaraan PPDB dan kegiatan bidang kesiswaan Wewenang - Menyelenggarakan PPDB ~ Penanganan ketertiban siswa - Menyelenggarakan BP/BK Tugas 1. Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasi pelaksanaannya 2. Mengkcordinasi pelaksanaan dan pendampingan siswa 3. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan4. 5, 6 7. 8. 9. 1 "1 Merencanakan dan melaksanakan pendaftaran dan penerimaan siswa baru Menegakkan disiplin tata tertib siswa Mengkoordinasi program BP/BK Pembinaan/pengembangan kepribadian siswa Pembinaan OSIS dan Ekstrakurikuler Mengelola administrasi kegiatan siswa Memperhatikan, memelihara, menjaga suasana sekolah (keamanan, kebersihan, kerapihan, kesehatan, kekeluargaan dan kenyamanan) Merencanakan, membuat dan merevisi Buku Pedoman Siswa Sekretaris ‘Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Ketua Unit Kerja WKS2 dalam penyelenggaraan dan penyimpanan dokumen WKS2 Wewenang 4. Mengadakan dokumen yang berhubungan dengan WKS2 2. Menyimpan dokumen WKS2 Tugas 4. Memberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan 2. Mendampingi ketua dalam memimpin setiap rapat 3. Menyiarkan, mendistribusikan dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan WKS2 4, Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi kegiatan 5. Bertindak sebagai notulis dalam rapat 3.2.2. Sub UK Bidang PPDB Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Ketua Unit Kerja WKS2 dalam penyelenggaraan PPDB Wewenang 1, Membuat rancangan penyelenggaraan PPDB 2. Membuat susunan panitia PPDB 3, Melakukan promosi ke sekolah menengah pertama Tugas 1. Membuat dokumen yang berhubungan dengan PPDB 2, Membuat daftar nominative siswa baru 3, Membuat rekap pendattar sisiwa baru 4, Membuat laporan kegiatan PPDB 5. Menyimpan berkas dokumen siswa baru 3.2.3, Sub UK Bidang OSIS dan Ekstrakurikuler ‘Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Ketua Unit Kerja WKS2 terhadap kegiatan OSISWewenang Pembianaan Osis Menyelenggarakan kegiatan OSIS Mengajukan bantuan pendidikan untuk siswa Menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler Menentukan Pembina ekstrakurikuler ohens Tugas ‘Mengontrol dokumen OSIS Pembinaan terhadap pengurus OSIS Membuat laporan bantuan untuk siswa Menyiapkan dokumen alat yang dibutuhkan dalam ekstrakurikuler dan upacara Membuat jadwal ekstrakurikuler dan upacara bendera Membimbing, membina dan melatih kegiatan ekstrakurikuler dan upacara bendera oarena 3.2.4. Sub UK Bidang BP/BK Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Ketua Unit Kerja WKS2 terhadap kegiatan BP/BK dan Penegakan Kedisiplinan Siswa Wewenang Pembinaan/pengembangan kepribadian siswa Razia terhadap siswa Panggilan orang tua Panggilan siswa Membuat tata tertib siswa oRoORe Tugas 4. Membuat catatan pelanggaran siswa dan melaporkan di setiap akhir semester 2. Melakukan pembinaan terhadap siswa yang melanggar tata tertib 3. Malakukan pelayanan bimbingan konseling dan karier 4, Membuat buku pedoman siswa 3.3, UK WKS3 Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam bidang perencanaan, pengadaan, pengembangan sarana prasarana sekolah Wewenang Merencanakan kebutuhan dan pemenuhan sarana prasarana sekolah Tugas 4, Menyusun program kerja tahunan kebutuhan dan sarana prasarana sekolahx Menginventarisir sarana prasarana secara periodik Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan, pemakaian, pemeliharaan sarana prasarana sekolah Secara rutin menyampaikan hasil kerja kepada Kepala Sekolah 3.3.1. Sekretaris = Membantu ketua dalam hal administrasi ~ Membantu dan mewakili kegiatan ketua jika ketua berhalangan hadir 3.3.2, Pengelola Dokumen - Bertanggung jawab kepada WKS3 dalam bidang pengelolaan dokumen - Bertugas membantu ketua dalam menertibkan administrasi sarana prasarana sekolah 3.3.3. Sub Unit 1 Bagian Pengadaan Barang - Bertanggung jawab kepada WKS3 dalam bidang pengadaan barang, inventarisasi, pengkodean barang sarpras ~ Bertugas untuk mengadakan barang sarpras berdasarkan usulan masing — masing ketua Unit Kerja - Menginventarisir barang ~ barang an pengkodean barang — barang sarpras sekolah 3.3.4. Sub Unit 2 Bagian Peminjaman Barang - Menangani kehilangan barang/alat sarpras sekolah - Menangani peminjaman barang/alat sarpras sekolah - Bertanggung jawab mendistribusikan barang — barang yang dibutuhkan dari masing —masing Ketua Unit Kerja 3.3.5. Sub Unit 3 Bagian Perawatan Barang - Bertanggung jawab kepada WKS3 dalam bidang perawatan dan perbaikan barang — barang sarpras - Mengadakan penghapusan barang bila sudah tidak layak pakai - Mengadakan pemantauan perawatan lingkungan UK WKS4 Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terwujudnya kerjasama dengan DUD! dan Instansi terkait Wewenang Menyusun program dan melakukan kegiatan promosi, komunikasi dan kerjasama di DUD! dan Instansi terkait Tugas 1 2. 3. Menyusun program kerjasama dengan DUDI dan Instansi terkait Menjalin Kerjasama dengan DUDI dan Instansi terkait Mempromosikan potensi sekolah4. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program yang berkaitan dengan hubungan masyarakat 3.4.1. ‘Sub UK Bidang Prakerin Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada WKS4 terhadap pelaksanaan Program Praktik Kerja Industri 3.4.2. dalam mewujudkan kerjasama dengan DUDI ‘Sub UK Bidang Bursa Kerja Khusus Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada WKS4 terhadap pelaksanaan Program Bursa Kerja Khusus 3.4.3. Wewenang Melakukan koordinasi, komunikasi dalam penyusunan program kerja Tugas 1, Membuat dan menyusun Program Kerja Bursa Kerja Khusus 2. Mendata pencari kerja tamatan/alumni SMK YPE Cilacap 3. Mendaftar dan mendata lowongan kesempatan kerja yang diminta dari DUD! 4. Melaporkan kepada sekolah bersama WKS6 tentang informasi pemasaran tamatan untuk persetujuan tindak lanjut Malakukan penawaran dan seleksi awal kerjasama dengan pemakai tenaga kerja 6. Mengadakan pengiriman untuk memenuhi permintaan dan penempatan yang telah dilakukan 7, Memantau kepuasan pemakai tenaga kerja/pelanggan DUD! dengan cara melalui surat, angket dan telepon 8. Apabila ada harapan baru dari pelanggan untuk kita evaluasi agar senantiasa kepuasan pelanggan bisa lebih optimal a ‘Sub UK Bidang Penelusuran Tamatan Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada WKS4 terhadap pelaksanaan Program Penelusuran Lulusan Wewenang Melakukan koordinasi, Komunikasi dalam penyusunan program kerja Tugas 1. Membuat dan menyusun Program Kerja Penelusuran Tamatan 2. Menentukan pasangan dengan menunjuk siswa kelas X, XI dan XIl untuk mencari tamatan yang setidaknya memiliki alamat yang tidak berjauhan dengan memberikan sekaligus mengisikan formulir tamatan 3. Membuat daftar tamatan melalui informe iswa kelas X, XI dan XIl dengan menginventarisir formulir tamatan4. Hasil pemantauan dikumpulkan dan kemudian dimasukan/direkapitulasi, hasil rekapitulasi digunakan untuk didata dalam blanko rekapitulasi penelusuran 5. Selain itu cara yang lain untuk penelusuran menggunakan wawancara dan pengisian formulir tamatan pada saat tamatan melakukan legalisir ijazah 6. Mengadakan pelaporan kepada Kepala Sekolah dengan koordinasi WKS4 3.4.4. Sub UK Bidang Pengendalian Brosur Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada WKS4 terhadap pelaksanaan pengendalian brosur Wewenang Melakukan koordinasi, komunikasi dalam pengendalian brosur dengan unit terkait Tugas Melakukan penyiapan naskah perdana maupun naskah revisi brosur Pemeriksaan kecukupan isi naskah brosur Malakukan identifikasi brosur Melakukan penyimpanan brosur setelah dilakukan pengesahan brosur oleh KS Pengendalian revisi borsur Pengendalian distribusi brosur OAROna 3.5. UK Tata Usaha Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada KS atas terselanggarakanya seluruh kegiatan ketatausahaan dan pelaksanaan fungsi hubungan masyarakat , serta pembinaan dan pengembangan karir tenaga pendidikan dan tenaga kependidikan. Wewenang Melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan tata usaha. Tugas : 1. Menjabarkan kebijakan kepala sekolah 2. Mengkoordinasi administrasi sekolah 3. Melaksanakan hubungan masyarakat, khususnya instansi pendidikan sekolah, DUD! yang relevan Melaksnaakan administrasi umum/kosrespondensi ke dalam dan keluar. Mengelola ketatausahaan sekolah. Mengelola administrasi kepegawaian dan pension. Mengelola administrasi ketenagapendidikan Mengelola buku induk siswa dan buku induk pegawai, Membina, memberdayakan dan mengembangkan tenaga pendidikan. Cerone3.5.1 Sekretaris Tugas : a. Membantu ke TU mengerjakan administrasi TU b. Membantu administrasi persuratan ¢. Mencatat pengumpulan dokumen legalisir d. Mengisi daftar legalisir dan permintaan surat siswa 3.5.2. Kepegawaian dan Keuangan Tugas a. Mengisi data personil guru dan karyawan kedalam buku induk b. Mengisi data usulan pension/ mutasi guru dan karyawan c. Mengisi perijinan meninggalkan tugas guru dan karyawan . Mengisi daftar diklat e. Mengisi laporan hasil diklat f, Mengisi kartu pembayaran Siswa (SPP, OSIS, Mid Semester, Semester, Ujian) g. Mengisi buku rekap SPP h. Mencatat pada buku penerimaan SPP 3.5.3 Perlengkapan Tugas @. Menginventaris barang inventaris TU Membuat kode barang inventaris Membuat daftar usulan alat dan bahan TU Membuat jadwal perawatan rutin / insidentil barang inventaris. Membuat kartu perawatan barang eooc 3.5.4. Persuratan Tugas a. Mengelola surat masuk sesual prosedur b, Mengelola surat keluar sesuai prosedur ©. Mengelola kearsipan. 3.5.5. Kesiswaan Tugas a. Mencatat buku induk siswa Mengisi buku mutasi siswa Mengurus pengembalian dokumen kepemilikan siswa Mengidentifikasikan dokumen kepemilikan siswa Mencatat pengumpulan dokumen kepemilikan siswa eaoc3.6. UK Teknik Kendaraan Ringan Otomotif Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya pembelajaran produktit dan Pengelolaan unit produksi Wewenang Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pembelajaran produktif pada kompetensi keahlian Teknik Kendaraan Ringan Tugas 1. Menetukan kebutuhan bahan dan alat kegiatan pembelajaran produktif 2. Membuat tata tertib ruang unit produksi 3. Melaksanakan pengembangan unit produksi 3.6.1. Sekretaris. Tanggung Jawab Bertanggung jawab kapada Kepala Kompetensi Keahlian dalam bidang adminitrasi program keahlian, Wewenang menyimpan seluruh dokumen Kompetensi Keahlian Tugas a. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam mendokumentasikan hasil rapat Kompetensi Keahlian. b. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam melaksanakan yang berkaitan dengan pengendalian dokumen Kompetensi Keahlian. ¢. Membuat administrasi penggunaan bahan dan alat Kompetensi Keahlian 4d. Melaksanakan inventarisasi peralatan praktek pembelajaran Kompetensi Keahlian 3.6.2, Pengelola Dokumen Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Kompetensi Keablian dalam bidang pengendalian administrasi guru Wewenang Menyimpan seluruh administrasi guru produktif pada tahun pelajaran berikutnya Tugas Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam menentukan administrasi guru Kompetensi Keahlian yang meliputi program tahunan, program semester, RPP, jurnal kegiatan pemeblajaran guru, perangkat soal, analisis butir soal, daftar hadir siswa dan daftar nilai.3.6.3. Koordinator Unit Produksi Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada kepala Sekolah dan Kepala Kompetensi Keahlian atas pengelolaan pengelolaan unit produksi Wewenang Merencanakan kebutuhan peralatan seluruh kegiatan unit produksi Tugas a. Merencanakan jadwal praktek unit produksi b. Memonitoring kondisi inventaris unit produksi c. Menyusun kebutuhan bahan dan peralatan unit produksi 4 Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam mengkoordinir pelaksanaan unit produksi 3.7. UK Akuntansi Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya pembelajaran produktif dan pengelolaan unit produksi Wewenang Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pembelajaran produktif pada kompetensi keahlian Akuntansi Tugas 1. Menetukan kebutuhan bahan dan alat kegiatan pembelajaran produktif 2. Membuat tata tertib ruang unit produksi 3. Melaksanakan pengembangan unit produksi 3.7.1. Sekretaris Tanggung Jawab Bertanggung jawab kapada Kepala Kompetensi Keahlian dalam bidang adminitrasi program keahlian. Wewenang menyimpan seluruh dokumen Kompetensi Keahlian Tugas a. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam mendokumentasikan hasil rapat Kompetensi Keahlian. b. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam melaksanakan yang berkaitan dengan pengendalian dokumen Kompetensi Keahlian. ©. Membuat acministrasi penggunaan bahan dan alat Kompetensi Keahlian d. Melaksanakan inventarisasi peralatan praktek pembelajaran Kompetensi Keahlian3.7.2. Pengelola Dokumen Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Kompetensi Keahlian dalam bidang pengendalian administrasi guru Wewenang Menyimpan seluruh administrasi guru produktif pada tahun pelajaran berikutnya. Tugas Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam menentukan administrasi guru Kompetensi Keahlian yang meliputi program tahunan, program semester, RPP, jurnal kegiatan pemeblajaran guru, perangkat soal, analisis butir soal, daftar hadir siswa dan daftar nilai 3.7.3. Koordinator Unit Produksi Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada kepala Sekolah dan Kepala Kompetensi Keahlian atas pengelolaan pengelolaan unit produksi Wewenang Merencanakan kebutuhan peralatan seluruh kegiatan unit produksi Tugas a. Merencanakan jadwal praktek unit produksi b. — Memonitoring kondisi inventaris unit produksi ¢. — Menyusun kebutuhan bahan dan peralatan unit produksi d. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam mengkoordinir pelaksanaan unit produksi UK Pemasaran Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya pembelajaran produktif dan pengelolaan unit produksi. Wewenang Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pembelajaran produktif pada kompetensi keahlian Pemasaran. Tugas a. Menetukan kebutuhan bahan dan alat kegiatan pembelajaran produkt b. Membuat tata tertib ruang unit produksi ¢. Melaksanakan pengembangan unit produksi3.8.1. 3.8.2, 3.8.3. Sekretaris Tanggung Jawab Bertanggung jawab kapada Kepala Kompetensi Keahlian dalam bidang adminitrasi program keahlian. Wewenang menyimpan seluruh dokumen Kompetensi Keahlian Tugas a. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam mendokumentasikan hasil rapat Kompetensi Keahlian. b. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam metaksanakan yang berkaitan dengan pengendalian dokumen Kompetensi Keahlian ©. Membuat administrasi penggunaan bahan dan alat Kompetensi Keahlian d. Melaksanakan inventarisasi peralatan praktek pembelajaran Kompetensi Keahlian Pengelola Dokumen Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Kompetensi Keahlian dalam bidang pengendalian administrasi guru Wewenang Menyimpan seluruh administrasi guru produktif pada tahun pelajaran berikutnya, Tugas Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam menentukan administrasi guru Kompetensi Keahlian yang meliputi Program tahunan, program semester, RPP, jurnal kegiatan pemeblajaran guru, perangkat soal, analisis butir soal, daftar hadir siswa dan daftar nilai Koordinator Unit Produksi Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada kepala Sekolah dan Kepala Kompetensi Keahlian atas pengelolaan pengelolaan unit produksi Wewenang Merencanakan kebutuhan peralatan seluruh kegiatan unit produksi. Tugas a. Merencanakan jadwal praktek unit produksi b. Memonitoring kondisi inventaris unit produksi © Menyusun kebutuhan bahan dan peralatan unit produksi d Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam mengkoordinir pelaksanaan unit produksi3.8. UK Administrasi Perkantoran Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya pembelajaran produktif dan pengelolaan unit produksi Wewenang Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pembelajaran produktif pada kompetensi keahlian Administrasi Perkantoran. Tugas 1, Menetukan kebutuhan bahan dan alat kegiatan pembelajaran produktif 2, Membuat tata tertib ruang unit produksi 3. Melaksanakan pengembangan unit produksi 3.9.1. Sekretaris, Tanggung Jawab Bertanggung jawab kapada Kepala Kompetensi Keahlian dalam bidang adminitrasi program keahlian. Wewenang menyimpan seluruh dokumen Kompetensi Keahlian Tugas a. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam mendokumentasikan hasil rapat Kompetensi Keahlian. b. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam melaksanakan yang berkaitan dengan pengendalian dokumen Kompetensi Keahlian, . Membuat administrasi penggunaan bahan dan alat Kompetensi Keahlian d. Melaksanakan inventarisasi peralatan praktek pembelajaran Kompetensi Keahlian 3.9.2. Pengelola Dokumen Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Kompetensi Keahlian dalam bidang pengendalian administrasi guru Wewenang Menyimpan seluruh administrasi guru produktif pada tahun pelajaran berikutnya. Tugas Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam menentukan administrasi guru Kompetensi Keahlian yang meliputi program tahunan, program semester, RPP, jurnal kegiatan pemeblajaran guru, perangkat soal, analisis butir soal, daftar hadir siswa dan daftar rilai3.9.3. Koordinator Unit Produksi Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada kepala Sekolah dan Kepala Kompetensi Keahlian atas pengelolaan pengelolaan unit produksi Wewenang Merencanakan kebutuhan peralatan seluruh kegiatan unit produksi. Tugas a. Merencanakan jadwal praktek unit produksi b. Memonitoring kondisi inventaris unit produksi c. Menyusun kebutuhan bahan dan peralatan unit produksi d. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam mengkoordinir pelaksanaan unit produksi 3.10. UK Perbankan Syariah Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya pembelajaran produktif dan pengelolaan unit produksi. Wewenang Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pembelajaran produktif pada kompetensi keahlian Perbankan Syariah. Tugas 1. Menetukan kebutuhan bahan dan alat kegiatan pemibelajaran produkt 2. Membuat tata tertib ruang unit produksi 3. Melaksanakan pengembangan unit produksi 3.10.1. Sekretaris Tanggung Jawab Bertanggung jawab kapada Kepala Kompetensi Keahlian dalam bidang adminitrasi program keahlian. Wewenang Menyimpan seluruh dokumen Kompetensi Keahlian Tugas a. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam mendokumentasikan hasil rapat Kompetensi Keahlian. b. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam melaksanakan yang berkaitan dengan pengendalian dokumen Kompetensi Keahlian.c, Membuat administrasi penggunaan bahan dan alat Kompetensi Keahlian d. Melaksanakan inventarisasi peralatan praktek pembelajaran Kompetensi Keahlian 3.10.2. Pengelola Dokumen Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Kompetensi Keahlian dalam bidang pengendalian administrasi guru. Wewenang Menyimpan seluruh administrasi guru produktif pada tahun pelajaran berikutnya. Tugas Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam menentukan administrasi guru Kompetensi Keahlian yang meliputi program tahunan, program semester, RPP, jurnal kegiatan pemeblajaran guru, perangkat soal, analisis butir soal, daftar hadir siswa dan daftar nilai. 3.11. UK Teknik Bisnis Sepeda Motor Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya pembelajaran produktif dan pengelotaan unit produksi. Wewenang Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pembelajaran produktif pada kompetensi keahlian Teknik Bisnis Sepeda Motor. Tugas 1. Menetukan kebutuhan bahan dan alat kegiatan pembelajaran produktif 2. Membuat tata tertib ruang unit produksi 3. Melaksanakan pengembangan unit produksi 3.11.1 Sekretaris Tanggung Jawab Bertanggung jawab kapada Kepala Kompetensi Keahlian dalam bidang adminitrasi program keahlian. Wewenang Menyimpan seluruh dokumen Kompetensi Keahlian Tugas a. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam mendokumentasikan hasil rapat Kompetensi Keahlian, b. Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam melaksanakan yang berkaitan dengan pengendalian dokumen Kompetensi Keahlian ¢. Membuat administrasi penggunaan bahan dan alat Kompetensi Keahlian d. Melaksanakan inventarisasi peralatan praktek pembelajaran Kompetensi Keahlian3.11.2 Pengelola Dokumen Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Kompetensi Keahlian dalam bidang pengendalian administrasi guru Wewenang Menyimpan seluruh administrasi guru produktif pada tahun pelajaran berikutnya. Tugas Membantu Kepala Kompetensi Keahlian dalam menentukan administrasi guru Kompetensi Keahlian yang meliputi program tahunan, program semester, RPP, jurnal kegiatan pemeblajaran guru, perangkat soal, analisis butir soal, daftar hadir siswa dan daftar nilai Cilacap, 1 Agustus 2018 Kepala Sekolah Mochamad Muchlis, SH NIY. 5045