UBND QUẬN BÌNH TÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG TIỂU HỌC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÌNH HƯNG HÒA

Số:/KH-THBHH Bình Tân, ngày 25 tháng 6 năm 2021

KẾ HOẠCH
Huy động trẻ ra lớp và giải quyết hồ sơ chuyển đến
năm học 2021 - 2022

Căn cứ Quyết định số 3474/QĐ-UBND ngày 02 tháng 6 năm 2021 của Ủy

ban nhân dân quận Bình Tân về việc ban hành Kế hoạch huy động trẻ ra lớp và
tuyển sinh lớp 6 năm học 2021- 2022;
Căn cứ Công văn số 1044/GDĐT ngày 25 tháng 6 năm 2021 của Phòng
Giáo dục và Đào tạo quận Bình Tân về thực hiện Kế hoạch huy động trẻ ra lớp và
tuyển sinh lớp 6 năm học 2021- 2022;
Trường Tiểu học Bình Hưng Hòa, xây dựng Kế hoạch huy động trẻ vào lớp1
và giải quyết hồ sơ chuyển đến năm học 2021 - 2022, như sau:
I.YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC TUYỂN SINH
1. Đảm bảo đủ chỗ học cho con em khu phố 1, 2, 3, 4 và 5 trên địa bàn
Phường Bình Hưng Hòa, đặc biệt là con em gia đình chính sách, gia đình nghèo;
thực hiện tốt phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi, phổ cập giáo dục tiểu
học.
2. Phấn đấu bố trí phòng học dành cho 100% học sinh lớp 1 được học 2
buổi/ngày để thực hiện Chương trình giáo dục phổ thông 2018.
3. Thực hiện đúng quy chế bậc học tiểu học, đảm bảo nghiêm túc, an toàn,
công bằng, chính xác, đánh giá đúng trình độ người học, phản ánh đúng chất lượng
dạy và học.
4. Không nhận học sinh sớm tuổi và không nhận học sinh trái tuyến ngoài
quận.
5. Thời gian tuyển sinh (phát hồ sơ, nhận hồ sơ, công bố kết quả).
5.1. Thời gian phát hồ sơ và nhận hồ sơ: Từ ngày 01 tháng 7 năm 2021 đến
ngày 29 tháng 7 năm 2021.
 2

5.2. Công bố danh sách: Ngày 31 tháng 7 năm 2021.

II. HÌNH THỨC TUYỂN SINH
1. Chỉ tiêu tuyển sinh
Huy động 100% trẻ 6 tuổi trong diện đi học đang cư trú trên địa bàn phường
Bình Hưng Hòa thuộc các khu phố 1, 2, 3, 4 và 5 vào học lớp 1 theo phân tuyến
quy định; không nhận học sinh sớm tuổi và không nhận học sinh trái tuyến ngoài
quận, huyện. Công tác tuyển sinh bắt đầu từ ngày 01 tháng 7 năm 2021 và được
công bố kết quả đồng loạt vào ngày 31 tháng 7 năm 2021.
- Sĩ số lớp: 505/11 lớp (45,9 học sinh/ 1 lớp); Trong đó
+ Số lớp học bán trú: 05 lớp
+ Số lớp học 6 buổi/tuần: 06 lớp
2. Thành phần hồ sơ:
+ Đơn nhập học vào lớp 1 (mẫu đơn do trường phát).
+ Bản trích lục khai sinh hợp lệ tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2021.
* Khi thu nhận vào lớp 1: Ghi mặt sau khai sinh ngày thu nhận và ký tên
đóng dấu của Hiệu trưởng.
+ Giấy báo nhập học lớp 1 có chữ ký và con dấu của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân phường (Chủ tịch phường xác nhận đúng nơi cư trú trên giấy báo nhập học).
+ Bản sao hộ khẩu (không cần thị thực, phụ huynh mang bản chính để đối
chiếu hoặc nộp chứng thực bản sao) của trẻ diện thường trú (KT1, KT2), riêng diện
KT2 chưa chuyển hộ khẩu về phải làm đơn tạm trú có xác nhận của Công an phường.
+ Diện tạm trú (KT3, KT4): Bản sao hộ khẩu thường trú và sổ tạm trú có xác
nhận công an phường trước ngày 01 tháng 02 năm 2021.
+ Bản photo thẻ Bảo hiểm y tế của học sinh (nếu có).
3.Thời gian phát hành hồ sơ
+ Từ ngày 1/7/2021 đến ngày 12/7/2021: 7 giờ 30 đến 11 giờ 00 từ thứ hai
đến thứ sáu.
+ Địa điểm phát hành hồ sơ: Sảnh Trường Tiểu học Bình Hưng Hòa
* Lưu ý: Sau khi có hồ sơ, phụ huynh vui lòng điền đầy đủ thông tin vào hồ sơ
và chuẩn bị các loại hồ sơ theo quy định. Tiến hành cập nhật thông tin vào phần
 3

mềm Okuro theo hướng dẫn. Thực hiện nộp hồ sơ giấy theo đúng thời gian nhà
trường quy định.
4. Thời gian nhận hồ sơ:
+ Từ ngày 5/7/2021 đến ngày 15/7/2021: 7 giờ 30 đến 11 giờ 00 từ thứ hai
đến thứ sáu.
+ Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Sảnh Trường Tiểu học Bình Hưng Hòa
+ Lịch tiếp nhận hồ sơ nhập học như sau: (Phụ huynh xem số thứ tự của học
sinh theo danh sách của UBND phường Bình Hưng Hòa, quận Bình Tân ban hành).
- Ngày 05 tháng 7 năm 2021 (thứ hai):

Thời gian Bàn số 1 Bàn số 2 Bàn số 3

Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ học

07 giờ 30 phút
sinh có Số thứ tự từ học sinh có Số thứ sinh có Số thứ tự từ
đến 11 giờ
số 01 đến 20 tự từ số 21 đến 40 số 41 đến 60

- Ngày 06 tháng 7 năm 2021 (thứ ba):

Thời gian Bàn số 1 Bàn số 2 Bàn số 3

Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ học

07 giờ 30 phút
sinh có Số thứ tự từ học sinh có Số thứ sinh có Số thứ tự từ
đến 11 giờ
số 61 đến 80 tự từ số 81 đến 100 số 101 đến 120

- Ngày 07 tháng 7 năm 2021 (thứ tư):

Thời gian Bàn số 1 Bàn số 2 Bàn số 3

Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơhọc

07 giờ 30 phút
sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ
đến 11 giờ
số 121 đến 140 số 141 đến 160 số 161 đến 180

- Ngày 08 tháng 7 năm 2021 (thứ năm):

Thời gian Bàn số 1 Bàn số 2 Bàn số 3

Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ học
07 giờ 30 phút
sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ
đến 11 giờ
số 181 đến 200 số 201 đến 220 số 221 đến 240
 4

- Ngày 09 tháng 7 năm 2021 (thứ sáu):

Thời gian Bàn số 1 Bàn số 2 Bàn số 3
Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ học
07 giờ 30 phút
sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ
đến 11 giờ
số 241 đến 260 số 261 đến 280 số 281 đến 300

- Ngày 12 tháng 7 năm 2021 (thứ hai):

Thời gian Bàn số 1 Bàn số 2 Bàn số 3
Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ học
07 giờ 30 phút
sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ
đến 11 giờ
số 301 đến 320 số 321 đến 340 số 341 đến 360

- Ngày 13 tháng 7 năm 2021 (thứ ba):

Thời gian Bàn số 1 Bàn số 2 Bàn số 3
Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ học
07 giờ 30 phút
sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ
đến 11 giờ
số 361 đến 380 số 381 đến 400 số 401 đến 420

- Ngày 14 tháng 7 năm 2021 (thứ tư):

Thời gian Bàn số 1 Bàn số 2 Bàn số 3
Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ học
07 giờ 30 phút
sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ sinh có Số thứ tự từ
đến 11 giờ
số 421 đến 440 số 441 đến 460 số 461 đến 480

- Ngày 15 tháng 7 năm 2021 (thứ năm):

Thời gian Bàn số 1 Bàn số 2 Bàn số 3
Tiếp nhận hồ sơ học Tiếp nhận hồ sơ
Tiếp nhận hồ sơ học
07 giờ 30 phút sinh còn thiếu sót, học sinh còn thiếu
sinh có Số thứ tự từ
đến 11 giờ chưa đăng kí theo sót, chưa đăng kí
số 481 đến 505
danh sách theo danh sách

- Ngày 16/7/ 2021 đến 29/7/2021: Kiểm tra, rà soát, tổng hợp kết quả tuyển
sinh.
 5

- Ngày 30/7/2021: Lập danh sách huy động trẻ vào lớp Một, năm học 2021-
2022 và gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Bình Tân.
- Ngày 31/7/2021: Công khai danh sách huy động trẻ vào lớp Một, năm học
2021-2022.
*Lưu ý:Thời gian phát và nhận hồ sơ: Từ ngày 01 tháng 7 đến ngày 29
tháng 7 năm 2021. Sau thời gian trên nhà trường sẽ không giải quyết.
III. MỘT SỐ LƯU Ý VỀ CÔNG TÁC TUYỂN SINH
1. Đề nghị quý CMHS trực tiếp nộp hồ sơ tại trường, không nhờ người nộp
thay.
2. CMHS xem kỹ Kế hoạch huy động trẻ vào lớp 1 và các thông báo, chuẩn
bị đầy đủ hồ sơ nộp đúng thời gian quy định, tránh tập trung đông người.
3. Các trường hợp phát sinh, thắc mắc quý CMHS liên hệ trực tiếp lãnh đạo
nhà trường (hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng) để được xem xét giải quyết.
4. Do tình hình dịch bệnh Covid 19 diễn biến phức tạp nên quý CMHS phải
thực hiện đúng yêu cầu của y tế nhà trường về công tác phòng, chống dịch (khai
báo y tế, đo thân nhiệt, thực hiện 5k, xếp hàng giãn cách theo quy định, sắp xếp
thời gian phù hợp và thực hiện các yêu cầu khác về đảm bảo phòng dịch). Mọi
trường hợp không chấp hành theo quy định nhà trường sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ.
5. Năm học 2021-2022 là năm đầu tiên thực hiện việc nhập trực tuyến huy
động trẻ vào lớp 1 theo phần mềm Okuro nhằm vừa đảm bảo công tác phòng
chống dịch Covid 19 vừa thực hiện tốt công tác huy động trẻ ra lớp. Nhà trường
kính mong quý CMHS cố gắng thực hiện đúng theo hướng dẫn.
6. Để việc thu nhận hồ sơ thuận lợi đề nghị CMHS chuẩn bị đầy đủ các loại
hồ sơ theo hướng dẫn cũng như nhập trực tuyến trên phần mềm Okuro trước khi
đến nộp hồ sơ cho nhà trường.
IV. ĐỐI VỚI HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN, CHUYỂN ĐI
1. Học sinh chuyển đi
- Phụ huynh làm đơn xin chuyển trường có sự đồng ý tiếp nhận của trường
mà học sinh sẽ chuyển đến học; sau đó phụ huynh liên lạc trường Tiểu học Bình
 6

Hưng Hòa để rút học bạ ở trường (khi rút học bạ phụ huynh vui lòng mang theo
CMND hoặc thẻ căn cước công dân).
2. Học sinh chuyển đến (chỉ giải quyết khi còn chỉ tiêu của khối lớp 2,3,4,5)
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ chuyển đến từ ngày 02/8/2021 đến hết ngày
10/8/2021 (ngoài thời gian trên nhà trường sẽ không giải quyết bất kỳ trường hợp nào).
- Hồ sơ chuyển đến gồm có:
+ Giấy khai sinh hợp lệ.
+ Kết quả học tập các năm học trước (VD: Photo học bạ, phiếu đánh giá học
tập các năm học trước).
+ Bản sao hộ khẩu thường trú đối với diện KT1; Bản sao hộ khẩu thường trú
và đơn tạm trú có xác nhận của công an phường Bình Hưng Hòa (Tháng 5/2021).
- Đơn chuyển trường (theo mẫu của trường).
Lưu ý: Phụ huynh không rút học bạ trước khi có sự đồng ý tiếp nhận của
nhà trường.
Trên đây là Kế hoạch huy động trẻ vào lớp 1 và giải quyết hồ sơ chuyển đến
năm học 2021 - 2022của Trường Tiểu học Bình Hưng Hòa./.

Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG

- Lãnh đạo PGD&ĐT quận Bình Tân;
- UBND Phường BHH;
- Các tổ CM, bộ phận tuyển sinh;
- Lưu: VT, HSTS.

Dương Văn Bình