Ey 3a #2 Tocopilla Informe Técnico Sistema Gedin Solnet Un sistema de gestién documental, o document management system (DMS), por sus siglas en inglés, esté disefiado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organizacién. Se trata de una forma de organizar los documentos e imagenes digitales en una localizacién centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma facil y sencilla. La necesidad de organizar la informacién es un factor importante para el éxito de un creciente numero de Municipalidades y por ello, las copias en papel estén pasando a ocupar un segundo plano. Para organizar, compartir y acelerar el flujo de trabajo de forma eficiente, el sistema de gestién documental debe presentar algunas particularidades esenciales. El gestor documenta! Gedin de la empresa Solnet, nos ayuda en esas particularidades esenciales como, por ejemplo, poder cumplir con la “ley N° 21.180 de Transformacién Digital de! Estado, publicada el 11 de noviembre de 2019, modifica las bases de los procedimientos administrativos para su digitalizacién. Todo procedimiento administrative deberé expresarse a través de los medios electrénicos establecides por ley, salvo las excepciones legales.”, este programa a su vez nos ayudaré para la firma de documentos implementando la FirmaGob, esta es la Firma Electronica Avanzada para funcionarios del Estado, es decir, 5 un conjunto de herramientas tecnolégicas disponibles para que las instituciones piblicas puedan autogestionar Ia emisin y gestién de certificados para sus propias autoridades o funcionarios autorizados por los Ministros de fe de cada organismo, para que puedan utilizar estos certificados para la firma de documentos. A.su vez se enlaza de manera éptima con nuestro sistema de Administracién municipal, Gedin es un sistema de desarrollo integral de la gestion documental sin papel, para nuestra municipalidad. Municipalidad de Tocopilla