การใช้งาน Web conference

การใช้งาน Equinox Conference ครั้งแรก

การเข้าใช้งาน Equinox Conference ครั้งแรก จะสามารถใช้งานได้ 2 แบบดังนี้

1. Web conference
เปิดโปรแกรมบราวเซอร์ เช่น Google chrome หรือ Microsoft Edge ขึ้นมา
พิมพ์ URL ในช่อง Address ดังนี้
https:// vcs.rid.go.th/portal

https:// vcs.rid.go.th/portal

การตั้งค่าต่าง ๆ ก่อนการใช้งาน

ก่อนการใช้งานโปรแกรม Equinox Web Conference ควรตรวจสอบการตั้งค่าต่าง ๆ ก่อนการใช้

งาน เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ให้คลิกที่ลิงค์ตามรูป ไมค์และกล้องเพื่อทาการ
ตรวจสอบการตั้งค่า ภาพและเสียง คลิกที่ปุ่ม Audio and Video Check
 เมื่อกดปุ่ม Audio and Video Check เข้ามาแล้วจะปรากฏ New Tab และมีหน้าจอตั้งค่าและ
แสดงผลตามรูปด้านล่าง ให้ทาการตั้งค่าและทดสอบการแสดงผล ไมค์ ลาโพง และกล้องตาม Dirveres และ
อุปกรณ์ ตามของ Computer ของท่าน

**หากกดปุ่ม Audio and Video Check แล้วไม่ปรากฏ New Tab ให้ทาการ Disable block popup แล้ว
ทาการกดปุ่ม Audio and Video Check อีกครั้ง
2. Program Client (Avaya Workplace)

ในการใช้งานครั้งแรก ให้ทาการดาวน์โหลด Avaya Workplace Window ตามลิงค์

ด้านล่าง
โปรแกรมจะติดตั้ง 8 ขั้นตอน ดังรูป
 เมื่อติดตัง้ โปรแกรมเสร็จแล้วดำเนินกำรตัง้ ค่ำเพื่อใช้งำนดังนี ้
การตั้งค่าต่าง ๆ ก่อนการใช้งาน

ก่อนการใช้งานโปรแกรม Avaya Workplace ควรตรวจสอบการตั้งค่าต่าง ๆ ก่อนการใช้งาน เพื่อให้

สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ให้คลิกที่ไอคอนตามรูป เพื่อเปิดโปรแกรม คลิกJoin a

meeting ตามรูป

ทาการตั้งค่าไมค์และกล้องเพื่อทาการตรวจสอบการตั้งค่า ภาพและเสียง คลิกที่ปุ่ม Option and

Setting รูปเฟือง จะปรากฏหน้าต่างใหม่ขึ้นมา ให้ไปที่ User Preference > Audio/Video
 เลือกตั้งค่าไมค์ ลาโพง และเปิดกล้องตามรูป

กำรตัง้ ค่ำ ภำพ ควรเลือก Device ที่ใช้อยูใ่ ห้ถกู ต้อง โดยสำมำรถทำกำรทดสอบกำรตัง้ ค่ำได้โดยกำรคลิก๊ ที่
ปุ่ ม Drop down ถ้ำกำรตัง้ ค่ำถูกต้อง
การเข้าร่วมการประชุม

เมื่อตั้งค่าต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว ให้เข้ามาที่หน้าแรกของโปรแกรมที่แท็ป Join Meeting จากนั้น ใส่

ชื่อของท่านหรือสานักงานในช่องบน และหมายเลขของห้องประชุมที่ต้องการจะเข้าร่วมประชุม ในช่อง
Meeting ID ดังรูป

สาหรับ Web Conference เมื่อเปิด URL: https:// vcs.rid.go.th/portal และแสดง

หน้าจอตามรูปด้านบนแล้ว ใส่ ชื่อของท่านหรือสานักงานในช่องบน และหมายเลขของห้องประชุม แล้วคลิก
Join with Browser เพื่อเริ่มประชุมด้วยเว็บ
สาหรับ โปรแกรม AVAYA Workplace ต้องตั้งค่าดังนี้

1. Your Name: ชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม

2. Meeting Address: พิมพ์ URL: https:// vcs.rid.go.th/portal
3. Meeting ID: เลขห้องประชุม
4. Join: คลิก Join เพื่อเข้าร่วมประชุม

เมื่อเข้ามายังห้องประชุมจะปรากฏหน้าต่างโปรแกรมดังรูป ระบบจะปิดไมโครโฟนไว้ก่อนในตอนแรก
คือสัญลักษณ์ไมโครโฟนสีฟ้า
หน้าจอหลักจะประกอบด้วย
1.ส่วนควบคุมการเปิด-ปิด และปรับระดับความดังของไมโครโฟนและลาโพง
2.ส่วนที่แสดงรายชื่อและสถานะอุปกรณ์ของผู้เข้าประชุมคนอื่น (Participants) เช่น ผู้เข้าประชุมเปิดหรือปิด
ไมโครโฟนอยู่และมีกล้องหรือไม่
3.หน้าต่างแสดงการสนทนาระหว่างผู้ใช้งานและผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น (Chat) สามารถเลือกพิมพ์ได้ทั้งแบบ
กลุ่มและแบบเจาะจง
4.หน้าต่างสาหรับการพิมพ์ข้อความสนทนา
5.เมนูสาหรับเลือก Lay Out ที่แสดงหน้าจอผู้เข้าประชุม
6.เมนูสาหรับการนาเสนอ Presentation

การใช้งานปุ่มต่าง ๆ ระหว่างการประชุม

1. การเปิด–ปิด ไมโครโฟน ทาได้โดยการคลิกที่รูปไมโครโฟน หากมีเส้นสีฟ้าทับรูปไมโครโฟและกล้อง

หมายถึงไมโครโฟนและกล้องของผู้ใช้งานถูกปิดอยู่แต่ถ้าไม่มีสีฟ้า หมายความว่าไมโครโฟนและกล้อง
เปิดอยู่และสามารถใช้งานได้ปกติ

จากรูปตัวอย่างกล้องเปิด แต่ไมโครโฟนปิดอยู่
2. แสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

ในรูปตัวอย่างมีผู้ร่วมประชุม2ท่าน

3. หน้าต่างแสดงการสนทนาแบบ Chat สามารถเลือกส่งข้อความให้ทุกคนเห็นหรือเลือกส่งเป็น

รายบุคคลได้

4. หน้าต่างสาหรับการพิมพ์ข้อความสนทนา
5. การปรับเปลี่ยน Lay Out
เลือกที่ View ปรับเปลี่ยนรูปแบบที่ต้องการ มี2 เมนูตามรูปด้านล่าง

6. การส่งภาพ Start จากคอมพิวเตอร์ไปยังปลายทางจะมี2 ตัวเลือกคือ

Whiteboard
คลิก๊ ที่ปมุ่ Whiteboard จำกนัน้ จะแสดง Whiteboard ส่งไปยังปลำยทำง
 ผู้ที่ทาการแชร์ whiteboard สามารถพิมพ์วาดหรือแก้ไข whiteboard ได้ และถ้าต้องการหยุดการ
แชร์ให้ทาการคลิกปุ่มสีแดง Stop whiteboard ทางด้านบน

Start Sharing
คลิกที่ปุ่ม Present จากนั้นเลือก Application โปรแกรม ซึ่งสามารถเลือกได้ 3 แบบใน
การส่งไปยังปลายทาง
Your Entire Screen: แชร์หน้าจอของผู้เข้าประชุมในกรอบที่ผู้แชร์กาหนด
Application Window: เลือกแชร์บาง Application ที่เปิดอยู่ เช่น Power point
Browser Tab: แชร์หน้าจอ Web browser ซึ่งในตัวอย่างจะเป็น
หมายเหตุ ต้องเปิดโปรแกรมที่ต้องการไว้ก่อน เช่น PowerPoint

ตัวอย่างการส่งภาพ Presentation แบบ Your Entire screen

 สามารถขีดเขียนลงบนเอกสารได้และเลือกสีที่ต้องการ หลังจากออกการประชุมการขีดเขียนจะหายไม่
สามารถบันทึกตามที่ขีดเขียนได้

คลิกเพื่อขีดเขียนลงบนเอกสาร

การตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อระหว่างการประชุม (Network Statistic) จะสามารถดูได้เฉพาะผู้ที่

เข้าประชุมด้วยโปรแกรม AVAYA Workplace เท่านั้น
คลิกที่ปุ่ม Meeting control > Call Statistics ที่ปุ่มทางด้านล่าง ดังรูป

Call Statistics
การออกจากการประชุม (Terminate Meeting)
สำหรับผู้เข้ำร่วมประชุมที่เข้ำด้วย Web Conference สำมำรถ คลิกปุ่ม Meeting Control แล้วเลือก
Terminate Meeting เพื่อจบการประชุมและวางสายทุกคนในนห้องประชุม

สาหรับผู้ใช้งานทั้งบน Web conference และ Avaya Workplace คลิกที่ปุ่ม End call ที่ปุ่มทางด้านบนซ้าย
จะออกจากห้องประชุมทันที ดังรูป

คลิกวางสาย เพื่ออกจากระบบประชุม